UJIAN SEMESTER GENAP SMK SWASTA KARYA TARUTUNG TP.

2017/2018
MATA PELAJARAN : Membuat Dokumen
KELAS/PROG.KEAHLIAN : XI / ADM.PERKANTORAN
WAKTU : 60 MENIT

Tulislah pernyataan di bawah ini kedalam steno dengan menggunakan singkatan

Menurut pendapat George R Terry dalam bukunya Office Managemen bahwa Tata ruang kantor
adalah penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan ruang dan tentang penggunaanya secara teinci
dari ruangan tersebut dari ruangan tersebut untuk menyiapkan suatu susunan praktis dari faktor-
faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak.
Jadi dapat dikatakan tata ruang kantor adalah sebagi pengaturan dan penyusunan seluruh mesin
kantor, alat perlengkapan kantor serta perabot kantor pada tempat yang tepat, sehingga pegawai
dapat bekerja dengan baik, nyaman, leluasa dan bebas untuk bergerak, sehingga tercapai efisiensi
kerja.
Jika pengaturan tata ruang dilakukan dengan baik akan mengakibatkan pelaksanaan
pekerjaan kantor dapat diatur secara tertib dan lancar. Dengan demikian komunikasi kerja
pegawai akan semakin lancar, sehingga koordinasi dan pengawasan semakin mudah serta
akhirnya dapat mencapai efisiensi kerja.
Tujuan tata ruang kantor yaitu sebagai berikut
a. Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena prosedur kerja dapat
dipersingkat
b. Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan
c. Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien
d. Mencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh publik yang akan menemui suatu
bagian tertentu atau oleh suara bising lainnya.
e. Menciptakan kenyamanan bekerja bagi para pegawai
f. Memberikan kesan yang baik terhadap para pengunjung.

Tuliskanlah surat di bawah ini ke dalam tulisan steno dengan menggunakan singkatan.

Dengan hormat, Senang sekali kami menerima surat Tuan tanggal 22 Desember yang lalu
mengenai penangkal petir radio aktif Helita buatan Perancis. Membalas surat Tuan tersebut kami
ingin memberikan penjelasan sbb: Perusahaan kami melayani para peminat dari seluruh
Indonesia dalam penyediaan dan pemasangan alat penangkal petir radio aktif helita dalam iklan
telah lami jelaskan dengan panjang lebar sehingga kami ingin tegaskan bahwa penangkal petir
helita dapat melindungin suatu daerah yang cukup luas yakni sampai beberapa ratus meter
persegi. Dari brosur yang kami lampirkan bersama surat in tuan akan membyangkan lebih jelas
tentang penangkal petir helita. Mudah-mudahan jawaban kami ii dapat memnuhi keinginan tuan.
Sambil menunggu pesanan tuan kami ucapkan terima kasih, hormat kami.