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O papel da comunicação na gestão
escolar
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Como usar a comunicação para melhorar a relação
família e escola
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Projetos educacionais que fortalecem a
comunicação com os pais
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Soluções tecnológicas que facilitam a
comunicação entre família e escola
23 Conclusão
Boa leitura! =)
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Os pilares de uma boa comunicação
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Entenda, com mais detalhamento, cada
um desses elementos:
Emissor ou Receptor ou
Destinatário: Destinatário:
Alguém que emite a mensagem. Pode A quem se destina a mensagem.
ser uma pessoa, um grupo, uma em- Pode ser uma pessoa, um grupo ou
presa, uma instituição. mesmo um animal.
Canal de
Código: Comunicação:
A maneira pela qual a mensagem se
Meio físico ou virtual que assegura a
organiza. O código é formado por um
circulação da mensagem (ondas so-
conjunto de sinais, organizados de
noras no caso da voz, por exemplo).
acordo com determinadas regras, em
O canal deve garantir o contato entre
que cada um dos elementos tem sig-
emissor e receptor.
nificado em relação com os demais.
Pode ser a língua, oral ou escrita, ges-
tos, sons etc. O código deve ser de co-
nhecimento de ambos os envolvidos:
emissor e destinatário.
Mensagem:
Referente: É o objeto da comunicação, constitu-
ído pelo conteúdo das informações
O contexto, a situação à qual a men- transmitidas.
sagem se refere. O contexto pode se
constituir na situação, nas circunstân-
cias de espaço e tempo em que se en-
contra o destinador da mensagem.
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É fato que em determinadas situações há falhas em algum desses fato-
res e, consequentemente, a mensagem não é transmitida com coerência,
clareza e objetividade. Isso gera o chamado “ruído”, que resulta em uma
comunicação pouco efetiva, impactando negativamente no alcance da
mensagem.
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O papel da comunicação na gestão escolar
A gestão escolar é um dos principais fatores nos proces-
sos socioeducacionais. Ela é responsável por estimular
o ensino de qualidade, melhorar o desenvolvimento dos
alunos e da comunidade escolar como um todo.
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Para isso, o uso dos aplicativos de comunicação
escolar tem sido uma ótima solução para institui-
ções que querem inovar e ter uma comunicação de
qualidade. Mas, para se ter bons resultados, esses
aplicativos precisam ser acessíveis e de fácil utili-
zação.
O aplicativo da Agenda Edu, por exemplo, é ideal
para alunos e responsáveis conectados que não
querem perder nenhuma informação escolar.
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2 Aproxima os alunos,
professores e familiares
Com as tecnologias, é possível uma maior
aproximação dos alunos, familiares e da
escola. Isso porque ferramentas tecnológi-
cas como uma agenda digital, por exemplo,
agilizam e integram a comunicação de for-
ma automática.
Desperta 3
a curiosidade
A tecnologia desperta a curiosidade dos
alunos, o que pode aumentar o interesse
deles pela sala de aula. Isso pode impactar
na comunicação da escola com a família
pois, engajado, o estudante provavelmen-
te comunicará aos pais o aprendizado, o
que os aproximará da rotina escolar.
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Garantir um relacionamento de confiança com a família é uma
necessidade da escola, mas como fazer com que os responsáveis
estejam engajados com a vida escolar do aluno?
Além disso, manter um relacionamento próximo é essencial para fazer com que
os responsáveis estejam presentes no processo educativo do aluno e conscien-
tes de todas as iniciativas da escola para garantir um ensino de qualidade.
Nesse sentido, a tecnologia tem se tornado uma grande aliada para fortalecer a
comunicação com as famílias, facilitar o acompanhamento da rotina escolar dos
alunos e, consequentemente, melhorar o engajamento escolar.
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Como usar a comunicação para
melhorar a relação família e escola
Comunique-se frequentemente
A comunicação constante sobre a evolução do
aluno colocará os pais em uma posição mais es-
tratégica para ajudá-lo a tirar máximo proveito do
sistema educacional.
Na prática
Escolha de três a quatro alunos por semana e
entre em contato com os pais com algo positi-
vo. Tente não incluir nada negativo nesses tipos
de comunicação. Quando você precisar contatar
um pai para algo negativo como um problema
de disciplina, tente terminar a conversa com
uma nota positiva.
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Pode haver momentos em que um pai tenha
uma pergunta ou preocupação sobre algo e,
devido ao nervosismo, expresse tal questão de
forma pouco sensata. A pior coisa que você pode
fazer nesse caso é ser defensivo. Ser defensivo
faz parecer que você tem algo a esconder.
Documente as comunicações
muito relevantes
Por conta da correria e do excesso de informações,
muitas vezes uma mensagem não é totalmente as-
similada. E, quando o conteúdo é de extrema im-
portância, isso se torna um grande risco.
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Para evitar esse problema, formalize a conversa
via e-mail ou qualquer outro canal que achar mais
adequado. Não precisa ser nada em profundidade.
Incluir a data da reunião, o nome aluno e um breve
resumo da conversa já é suficiente. Dessa forma,
você garante o alinhamento.
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Estratégias básicas para uma boa comu-
nicação com os familiares:
Iniciação:
Os professores devem iniciar o contato assim que soube-
rem quais alunos estarão na sala de aula durante o ano le-
tivo. O contato pode ocorrer por meio de um telefonema
introdutório ou uma carta para a casa, apresentando-se
aos pais e estabelecendo expectativas;
Oportunidade:
Os adultos devem fazer contato logo após a identificação
de um problema para que uma solução oportuna possa
ser encontrada. Esperar muito tempo pode criar novos
problemas, gerando frustração a todos os envolvidos na
questão;
Consistência e frequência:
Sempre dar feedback frequente e contínuo sobre como
seus filhos estão se saindo na escola, novidades pedagó-
gicas e tudo referente à comunicação institucional;
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Projetos educacionais que
fortalecem a comunicação com os pais
Maleta viajantee
O projeto tem como objetivo
desenvolver o gosto pela leitura e estimular a cria-
tividade dos alunos. Como isso acontece na prática?
Projeto de incentivo à
leitura da Estante Mágica
Outro projeto que desenvolve o protagonismo estu-
dantil e aproxima a família da escola é o projeto de
incentivo à leitura da Estante Mágica.
Ele é gratuito para escolas e dá a chance de cada
aluno de educação infantil e ensino fundamental 1
escrever, ilustrar e publicar o próprio livro. Os fa-
miliares acompanham todo o processo criativo re-
visando as histórias e fazem até uma biografia em
homenagem ao autor. E o resultado final do projeto
é visto num evento de autógrafos.
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Além de oferecer diversos benefícios para as crian-
ças participantes, como o desenvolvimento da cria-
tividade e diversas competências socioemocionais,
o projeto aproxima os pais do cotidiano escolar de
forma lúdica e emocionante.
A leitura e escrita transformam tanto as crianças
em pequenos escritores como os pais em grandes
admiradores de todo o processo, principalmente
quando o livro está pronto.
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1
Site da escola
O site da escola, além de ser uma boa forma de divulgação, é
uma boa maneira de oferecer uma comunicação online, seja
por chat ou um formulário de contato. Assim, sua escola conta
com uma forte presença na internet e diversifica os canais de
comunicação entre escola e família.
2 Redes Sociais
Com redes sociais e site bem atualizados, a escola permite
que os responsáveis saibam sobre a rotina escolar e estejam
sempre informados da programação da instituição. Criar uma
rotina de interação com os responsáveis via redes sociais é es-
sencial para os dias de hoje. Esteja disponível para conversar e
discutir as dúvidas dos alunos e responsáveis
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Toda essa produção de conteúdo pode fazer com
que o blog ou redes sociais da sua escola apare-
çam nos resultados das pesquisas feitas pelos
responsáveis, tornando sua escola mais conhe-
cida e sendo uma importante ferramenta para
captar novos alunos e responsáveis de alunos.
3 Aplicativos escolares
Os aplicativos escolares têm se mostrado uma
ótima solução para as escolas que querem uma
comunicação de qualidade, moderna e eficiente.
Além de facilitar as interações entre diferentes
agentes do processo educativo, as escolas con-
seguem melhorar o engajamento familiar, apro-
ximando os responsáveis da rotina escolar dos
alunos.
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Os aplicativos escolares tendem a melhorar
a comunicação tanto interna quanto externa,
além de facilitar e agilizar a vida no ambiente
escolar. São os responsáveis mais presentes
na rotina escolar e os professores mais pró-
ximos dos alunos. Assim, temos uma melhor
comunicação entre todos os atores da jorna-
da educacional de forma integrada.
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Conclusão
Família e escola são instituições fundamentais para garantir a
educação dos alunos.
Por isso, a comunicação entre ambos é tão importante. As ideias e
ferramentas apresentadas nesse e-book irão te ajudar a realizar esse
processo de forma mais prática e lúdica.
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Sobre a Estante Mágica
A Estante Mágica é o maior projeto de incentivo à leitura do
Brasil e, em parceria gratuita com escolas, transforma crianças
em autoras do próprio livro.
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Sobre a Agenda Edu
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