Anda di halaman 1dari 5

Nama : Meti Azumastuti

NPM : 16.0101.0144

Kelas : Manajemen 16 C

Hari/tanggal : Selasa, 10 Oktober 2017

Pertemuan ke : 2

RESUME

SIM (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN)

1. SISTEM
a. Definisi Sistem

Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu
kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan
aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan. Istilah ini sering
dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model
matematika seringkali bisa dibuat.

“Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,
berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu
sasaran yang tertentu”. (Jogiyanto,2005,1).

“Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu
tujuan tertentu”. (Jogiyanto,2005,2).

b. Komponen sistem
1. Tujuan
Setiap sistem memiliki tujuan (Goal), entah hanya satu atau mungkin banyak. Tujuan inilah
yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tak terarah
dan tak terkendali. Tentu saja, tujuan antara satu sistem dengan sistem yang lain berbeda.

2. Masukan

Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya
menjadi bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal-hal yang berwujud (tampak secara
fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh masukan yang berwujud adalah bahan mentah,
sedangkan contoh yang tidak berwujud adalah informasi (misalnya permintaan jasa
pelanggan).
3. Proses

Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan
menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk,
tetapi juga bisa berupa hal-hal yang tidak berguna, misalnya saja sisa pembuangan atau limbah.

4. Keluaran

Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi, keluaran
bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya.

5. Batas

Yang disebut batas (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar
sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan
sistem.

6. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik

Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan


umpan balik (feedback), yang mencuplik keluaran. Umpan balik ini digunakan untuk
mengendalikan baik masukan maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem
berjalan sesuai dengan tujuan.

7. Lingkungan

Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada di luar sistem. Lingkungan bisa
berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu
sendiri. Lingkungan yang merugikan tentu saja harus ditahan dan dikendalikan supaya tidak
mengganggu kelangsungan operasi sistem, sedangkan yang menguntungkan tetap harus terus
dijaga, karena akan memacu terhadap kelangsungan hidup sistem.

c. Jenis – Jenis Sistem


 Atas dasar keterbukaan:
o sistem terbuka, di mana pihak luar dapat mempengaruhinya.
o sistem tertutup.
 Atas dasar komponen:
o Sistem fisik, dengan komponen materi dan energi.
o Sistem non-fisik atau konsep, berisikan ide-ide.
2. Informasi
a. Pengertian Data

Data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih memerlukan
adanya suatu pengolahan. Data bisa berujut suatu keadaan, gambar, suara, huruf, angka,
matematika, bahasa ataupun simbol-simbol lainnya yang bisa kita gunakan sebagai bahan
untuk melihat lingkungan, obyek, kejadian ataupun suatu konsep.

“ Data Merupakan kenyataan yang menggambarkansuatu kejadian-kejadian dan kesatuan


nyata.” (Jogyanto, Analisis dan desain Sistem Informasi;8 ).

b. Pengertian Informasi

Sekumpulan data/ fakta yang diorganisasi atau diolah dengan cara tertentu sehingga
mempunyai arti bagi penerim. Data yang telah diolah menjadi sesuatu yang berguna bagi si
penerima maksudnya yaitu dapat memberikan keterangan atau pengetahuan. Dengan demikian
yang menjadi sumber informasi adalah data. Informasi dapat juga di katakan sebuah
pengetahuan yang diperoleh dari pembelajaran, pengalaman, atau instruksi.

“Informasi diartikan sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan
lebih berarti bagi yang menerimanya” . (Jogiyanto,2005; 8).

c. Hubungan Antara Data dan Informasi

Informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang
akan menerimanya, menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan
sebagai manfaat. Sebuah informasi actual diperoleh dari adanya data-data yang dikumpulkan
dari sebuah peristiwa, penelitian atau pengawasan. Jadi informasi menjelaskan dari data yang
ada menjadi kata-kata yang mudah dimengerti. Pada intinya data adalah bahan baku informasi,
dengan adanya data maka akan ada informasi, karena informasi merupakan hasil pengolahan
dari data yang diorganisasikan , sehingga data dan informasi sangat berhubungan erat

3. Manajemen
a. Pengertian Manajemen

Manajemen adalah ilmu dan seni perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan


pengawasan terhadap usaha-usaha para anggota organisasi dan pengunaan sumber daya
organisasi untuk mencapai tujuan yang telah di tetapkan sebelumnya. Manajemen memiliki
kegiatan memimpin, mengatur, mengelola, mengendalikan, dan mengembangkan.
Manajemen dapat dikatakan sebagai seni. Manajemen merupakan seni dalam
menyelesaikan pekerjaan melalui kerja sama dengan orang lain. Seni manajemen terdiri dari
kemampuan untuk melihat totalitas di bagian-bagian yang terpisah dari suatu kesatuan
gambaran tentang visi. Seni manajemen mencakup kemampuan komunikasi visi tersebut.
Aspek-aspek perencanaan kepemimpinan, komunikasi dan pengambilan keputusan mengenai
unsur manusia tentang cara menggunakan pendekatan manajemen seni.

b. Ada Dimana Manajemen Tersebut

Manajemen biasanya terdapat di sebuah organisasi dan perusahaan. Manajemen


dibutuhkan oleh semua orang,kelompok,ataupun organisasi untuk mengatur ,merencanakan
segala hal untuk dapat hasil yang baik di kemudian.Untuk mencapai tujuan tersebut, manajer
perlu menjaga keseimbangan antara tuntutan yang bertentangan dari para pemangku
kepentingan organisasi. Manajemen juga dibutuhkan untuk mencapai efisiensi dan efektifitas.

4. Sistem Informasi
a. Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi yaitu suatu sistem yang menyediakan informasi untuk manajemen dalam
mengambil keputusan dan juga untuk menjalankan operasional perusahaan, di mana sistem
tersebut merupakan kombinasi dari orang-orang, teknologi informasi dan prosedur-prosedur
yang tergorganisasi. Biasanya suatu perusahan atau badan usaha menyediakan semacam
informasi yang berguna bagi manajemen.

b. Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen (SIM) merupakan sistem yang mengolah serta


mengorganisasikan data dan informasi yang berguna untuk mendukung pelaksanaan tugas
dalam suatu organisasi.

Menurut Barry E.Cushing, SIM adalah : ”Suatu sistem informasi manajemen adalah
Kumpulan dari manusia dan sumber daya modal di dalam suatu organisasi yang bertanggung
jawab mengumpulkan dan mengolah data untuk mengahasilkan informasi yang berguna untuk
semua tingkatan manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian”.
(Jogiyanto,2005,14).
Menurut Frederick H.Wu SIM adalah : “Sistem Informasi Manajemen adalah kumpulan-
kumpulan dari sistem-sistem yang menyediakan informasi untuk mendukung manajemen”.
(Jogiyanto,2005,14).

Menurut Gordon B.Davis dalam buku ‘Kerangka dasar SIM’, SIM adalah : “Sistem
Informasi Manajemen adalah Suatu serapan teknologi baru kepada persoalan keorganisasian
dalam pengolahan transaksi dan pemberian informasi bagi kepentingan keorganisasian”.
(Gordon B.Davis,1985;23).

5. Komponen Sistem Informasi


a. Pengertian

Komponen sistem informasi manajemen adalah seluruh elemen yang membentuk suatu
sistem informasi.

b. Macam – Macam Komponen Sistem Informasi


 Komponen Sistem Informasi Manajemen Fungsional adalah :
o Sistem administrasi dan oprasional : Mencangkup bagian personalia, administrasi
dan sebagainya, dimana sistem ini yang biasa melakukan tugas-tugas rutin.
o Sistem pelaporan Manajemen : bagian yang bertugas menyiapkan laporan-laporan
yang bersifat periodik.
o Sistem Database : system ini berfungsi sebagai tempat penyimpanan informasi
o Sistem Pencarian : berfungsi untuk memberikan informasi yang dibutuhkan, guna
pengambilan keputusan.
o Manajemen Data : berfungsi sebagai media penghubung.
 Komponen Sistem Informasi Fisik :
o Perankat keras ( Hardware ) : Perangkat keras bagi suatu sistem informasi meliputi
monitor, printer dan lain-lain.
o Perangkat lunak ( software ) : Berupa file-file yang terkandung didalamnya.
o Database : File yang berisi program dan data, yang terdata data penyimpanan secara
fisik.
o Prosedur : Komponen fisik yang tersedia berupa buku panduan dan instruksi.
o Personil ( Brainware ) : Meliputi operator komputer, analis sistem, programmer,
dan lain-lain.