Waktu Pelaksanaan : Selasa, 26 Agustus 2019

Topik : Bekerja pada Ms. Windows

Aktivitas : Praktikum
Waktu Pengerjaan : 110 menit
Tools : Windows 10 dan penggunaannya
Tujuan : Mahasiswa memahami penggunaan Windows
10 dan fasilitas pendukungnya

Bekerja Pada Microsoft Windows 10

1. Apakah yang disebut dengan desktop?

Pada saat Anda mulai bekerja dengan komputer, maka tampilan yang pertama
Anda lihat adalah desktop. Desktop adalah area kerja Anda.

Taskbar Secara default, taskbar berada pada bagian

bawah desktop. Anda dapat meng-Klik
taskbar dan men-drag nya ke lokasi yang
lain. Tombol Start, tombol program yang
aktif, icon untuk mengakses program dengan
lebih cepat, dan penunjuk waktu saat ini
berada pada taskbar.

My Computer Icon My Computer menyediakan akses ke

resources pada komputer Anda. Anda dapat
mengakses drives dan peripheral lainnya
dengan meng- Klik pada icon My Computer.

Internet Explorer Icon Internet Explorer akan mengarah

kepada browser Internet Explorer.

Recycle Bin Pada saat Anda men-delete suatu obyek,

Windows akan mengirim obyek tersebut ke
Recycle Bin. Anda dapat mengambil
kembali obyek yang ada di Recycle Bin atau
Anda dapat menghapusnya secara permanen.

Icon Shortcut Icon yang mempunyai tanda panah di bagian

kiri bawah merupakan icon shortcut.
Dengan meng-Klik icon ini maka kita dapat
mengakses obyek yang direpresentasikan
icon tersebut dengan lebih cepat. (contoh
obyeknya adalah: program, dokumen,
printer, dll).

Icon Program, folder, dokumen Icon program, folder, dan dokumen tidak

Bekerja pada Ms. Windows By Frengki Simatupang S.Tr.Kom Hal. 1 dari 23

 mempunya tanda panah pada bagian kiri
bawah icon. Icon ini merepresentasikan
obyek nyata, bukan hanya shortcut. Icon ini
juga menyediakan akses langsung ke obyek.

2. Bagaimana saya men- shut down (mematikan) komputer?

Untuk men- shut down komputer Anda:

1. Klik tombol Start. Menu Start akan muncul.
2. Klik Shut down yang berada pada bagian kanan bawah
3. Komputer Anda akan mengalami shut down

3. Bagaimana saya me-restart komputer saya?

Anda mungkin akan men-shut down dan me-restart komputer Anda setelah
melakukan instalasi program baru atau komputer Anda mengalami persoalan
(kondisi tidak stabil). Untuk me-restart komputer Anda:
1. Klik Start button. Menu Start akan muncul.
2. Klik tanda panah yang ada di sebelah kanan tombol shut down dan pilih
mode Restart.
3. Komputer Anda akan mengalami restart.

4. Apa yang dimaksud dengan mode standby/sleep?

Pada saat komputer Anda berada pada mode Standby, komputer Anda akan
mengkonsumsi daya yang lebih rendah, tetapi komputer itu selalu siap untuk
digunakan. Namun, apabila supply daya komputer berhenti pada saat mode
standby, maka informasi yang tidak disimpan akan hilang.

5. Bagaimana membuat komputer kita dalam mode Standby/sleep?

Untuk membuat komputer dalam mode Standby:
1. Klik Start button. Menu Start akan muncul.
2. Klik tanda panah yang ada di sebelah kanan tombol shut down dan pilih mode
sleep.
3. Komputer Anda akan mengalami sleep.

6. Bagaimana saya memulai sebuah program?

Untuk memulai sebuah program:

1. Klik tombol Start, yang berada pada bagian sudut kiri bawah layar Anda.
2. Arahkan cursor (biasa berbentuk tanda panah) pada program yang ingin Anda
buka. Jika tidak muncul, silakan klik tombol All Programs dan cari program
yang ingin Anda jalankan (atau bisa juga dengan mengetikkan nama program
di area search programs and files)
3. Klik program untuk memulai program.

7. Bagaimana saya menambahkan item yang berada pada desktop

ke menu Start atau menu Program?

Bekerja pada Ms. Windows By Frengki Simatupang S.Tr.Kom Hal. 2 dari 23

 Untuk menambah item pada desktop ke menu Start atau menu Program:
1. Klik dan tarik(drag) item pada desktop ke bagian tombol Start (pim to start).
2. Lepaskan tombol mouse pada saat menu Start muncul.
3. Item akan muncul pada menu Start.

8. Apakah yang disebut dengan Windows Explorer?

Windows Explorer adalah lokasi dimana Anda dapat menampilkan drive pada
komputer Anda dan memanipulasi folder dan file yang berada di dalamnya.
Dengan menggunakan Windows Explorer, Anda dapat melakukan operasi cut,
copy, paste, rename, dan delete terhadap folder dan file. Silakan Anda
manipulasi file dan folder yang ada pada komputer Anda.

9. Bagaimana saya membuka Windows Explorer?

Untuk membuka Windows Explorer:
1. Klik tombol Start.
2. Arahkan cursor pada program yang bernama Computer, atau
3. Ketikkan Computer pada area search programs and files, atau
4. Tekan Ctrl+E
10. Bagaimana saya melakukan proses rename pada file?

Untuk melakukan proses rename pada file:

1. Arahkan cursor pada file yang dimaksud.
2. Klik kanan item.
3. Klik Rename
4. Tuliskan nama baru pada field tersebut.
5. Klik OK.

11. Bagaimana saya men-delete sebuah file dari menu Start?

Untuk men-delete sebuah file dari menu Start:

1. Arahkan cursor pada item.
2. Klik kanan.
3. Klik Delete. Akan ada massage box berisi pertanyaan.
4. Klik Yes.

12. Bagaimana saya mengubah tanggal atau penunjuk waktu pada

komputer?

Untuk mengubah tanggal atau penunjuk waktu:

1. Klik tombol jam atau tanggal yang ada pada taskbar bagian kanan bawah.
2. Klik dialog change date and time settings.

Bekerja pada Ms. Windows By Frengki Simatupang S.Tr.Kom Hal. 3 dari 23

 Gambar 1 Dialog Box Date/Time
3. Pada tab Date and Time, pilih tombol Change Date and Time
5. Pilih tanggal melalui kalender yang ada pada bagian kiri.
6. Ubah jam pada bagian di sebelah kanan.
7. Klik OK.
13. Apa yang dimaksud dengan window?

Window merupakan sebuah area pada layar komputer Anda dan di dalamnya
semua fitur berbasis windows dapat dijalankan.

Apa saja bagian-bagian dari sebuah window?

Untuk menjelaskannya, kita ambil program WordPad sebagai contoh.

Minimize Maximize
Control box Title bar

Close

Menu bar Tool bar

Work in Area

Gambar 2. WordPad

Control Box Control box menyediakan menu yang

memungkinkan Anda me-restore,
memindahkan, menentukan ukuran,
memperkecil, memperbesar, atau menutup
sebuah window.

Border Border memisahkan window dengan desktop.

Anda dapat mengubah ukuran window dengan
men-drag border window Keluar untuk
memperbesar atau ke dalam untuk memperkecil

Bekerja pada Ms. Windows By Frengki Simatupang S.Tr.Kom Hal. 4 dari 23

Title bar Title bar menampilkan nama dari file dan
program yang sedang dibuka.

Minimize button Tombol Minimize digunakan untuk mengurangi

ukuran window secara sementara atau
memindahkan window dari pandangan. Pada
saat window dikecilkan, Nama file-nya akan
muncul di taskbar.

Maximize button Klik tombol Maximize dan window akan

memenuhi layar desktop.

Restore button Setelah Anda me-maximize window, apabila

Anda meng-klik tombol Restore, window akan
kembali pada ukuran sebelumnya.

Close button Klik tombol Close untuk keluar dari window

dan menutup program.

Menu bar Menu bar menampilkan menu program. Anda

mengirim perintah ke program dengan
menggunakan menu.

Toolbars Toolbars secara umum berada di bawah menu.

Anda dapat men-drag toolbars dan
menampilkan nya pada sisi window. Anda dapat
menggunakan icon pada toolbars untuk
mengirim perintah pada program.

Work area Work area berada pada bagian tengah window.

Anda menampilkan sebagian besar pekerjaan
Anda pada work area.

Status bar Status bar memberikan kepada Anda informasi

tentang status dari program Anda.

14. Windows Task Manager

Windows task manager (WTM) memberikan informasi tentang performansi

komputer dan menampilkan secara detil program dan proses yang sedang berjalan
pada komputer. Jika komputer tersebut terhubung ke jaringan, kita juga dapat
melihat status jaringan dan dapat melihat dengan sekilas apakah jaringan kita
berfungsi atau tidak. Dengan menggunakan windows task manager kita dapat
mengakhiri sebuah program atau proses, memulai program, dan melihat
performansi komputer kita secara dinamis.

Untuk menjalankan windows task manager:

Cara 1. Klik kanan pada daerah kosong di taskbar, dan klik Task Manager
Cara 2. Tekan Ctrl + Alt + Del, kemudian kemudian klik Start Task Manager

Bekerja pada Ms. Windows By Frengki Simatupang S.Tr.Kom Hal. 5 dari 23

 Gambar 3. Memilih Task Manager

Jika sudah aktif, sistem akan memperlihatkan kotak dialog bernama Windows
Task Manager. Pada saat ini Anda dapat mengatur performansi program dengan
membuka:
a. Tab Applications

Gambar 4. Tab Application

Pada lembar ini, sistem akan menampilkan informasi program yang sedang
digunakan. Anda dapat memilih program yang akan diproses dari daftar dan
melakukan proses:

- End Task : untuk mengakhiri pemakaian atau mematikan program.

- Switch To : untuk mengaktifkan program
- New Task : untuk membuka program aplikasi lainnya.

Tab Processes

Bekerja pada Ms. Windows By Frengki Simatupang S.Tr.Kom Hal. 6 dari 23

 Gambar 5 Tab Process

Pada lembar proses ini sistem akan menampilkan program yang sedang diproses,
termasuk status internal program tersebut. Pada saat Anda memilih program yang
sedang diproses anda dapat melakukan End Process untuk mengakhiri sebuah
proses.

Tab Performance

Gambar 6 Tab Performance

Pada lembar proses ini, sistem akan menampilkan informasi status performansi
sistem komputer, baik performansi CPU maupun penggunaan memori.

Tab Networking

Bekerja pada Ms. Windows By Frengki Simatupang S.Tr.Kom Hal. 7 dari 23

 Gambar 7. Tab Networking

15. Bagaimana berpindah dari satu window ke window yang lain?

Jika ada beberapa window yang sedang terbuka, paling atas adalah window yang
sedang menjadi fokus. Anda hanya dapat berinteraksi dengan window tersebut.
Untuk mengubah window yang sedang fokus, lakukan salah satu cara berikut ini:

1. Klik disembarang tempat pada window yang ingin dijadikan fokus.

2. Sambil menekan tombol Alt, tekan tombol Tab berulang-ulang sampai window
yang Anda inginkan sudah menjadi fokus, atau

3. Semua file yang aktif ditampilkan di taskbar. Klik title bar program pada
taskbar untuk memilih window yang akan dijadikan fokus.

16. Apa yang dimaksud dengan "cascade your windows"?

Cascading your windows adalah aktifitas untuk mengatur sejumlah window pada
desktop secara cascade. Jika sejumlah window pada desktop diatur secara
Cascade maka window akan tersusun sedemikian rupa.

Bagaimana agar sejumlah window tersusun secara cascade?

1. Klik kanan pada taskbar.

2. Pilih Cascade Windows.

17. Apa yang dimaksud dengan scrollbars?

Pada kebanyakan program, jika isi dari area kerja tidak bisa ditampilkan pada
satu window maka scrollbar akan muncul. Ada dua jenis scrollbar: vertical
scrollbar yang tampil pada bagian kanan window dan horizontal scrollbar yang
tampil di bagian bawah window.

Bekerja pada Ms. Windows By Frengki Simatupang S.Tr.Kom Hal. 8 dari 23

 Scroll box menunjukkan posisi kerja Anda di dokumen. Jika Scroll box berada
pada posisi paling atas dari scrollbar, maka Anda berada pada posisi bagian atas
dokumen. Jika scroll box berada di tengah scrollbar, maka Anda berada di bagian
tengah dokumen.

Bagaimana menggunakan scrollbar?

Untuk bergerak ke atas atau ke bawah: klik tanda panah pada salah satu ujung
vertical scrollbar. Untuk bergerak dari sisi kanan ke sisi kiri (atau sebaliknya):
klik tanda panah pada salah satu ujung horizontal scrollbar.

Untuk berpindah sebesar satu window pada satu waktu:

 Tarik ke atas scroll box untuk berpindah ke atas.
 Tarik ke bawah scroll box untuk berpindah ke bawah.

Untuk bergerak secara terus menerus: klik lama tanda panah yang sesuai.

Untuk bergerak ke lokasi tertentu:

 Klik kiri scrollbar dan tahan sampai tiba di lokasi yang diinginkan.
 Atau tarik scroll box sampai tiba di lokasi yang diinginkan.

18. Apa yang dimaksud dengan Icon?

Icon adalah suatu gambar yang digunakan untuk menjalankan suatu

instruksi/program secara cepat, caranya klik dua kali pada icon.

19. Apa yang dimaksud dengan menu?

Menu merupakan media untuk mengirimkan instruksi ke komputer (menyuruh

komputer melakukan apa yang Anda perintahkan). Ketika Anda membuka suatu
window, pilihan menu ditampilkan dari kiri ke kanan pada menu bar, tepat di
bawah title bar. Sewaktu Anda meng-klik suatu menu item, suatu drop down
menu tampil. Pilih instruksi yang ingin Anda jalankan dari drop down menu
tersebut. Ellipsis (...) yang tampil disamping nama menu pada drop down menu
menunjukkan bahwa masih ada pilihan-pilihan yang lain. Jika Anda memilih
menu tersebut, maka akan muncul dialog box.

20. Apa yang disebut dengan shortcut key?

Anda dapat menggunakan shortcut key untuk menjalankansuatu instruksi dengan

cepat dengan menekan beberapa tombol tanpa melalui menu atau icon. Ketika
anda mengakses menu, Anda akan melihat bahwa sebagaian besar menu yang
ditampilkan mempunyai satu huruf yang digarisbawahi. Artinya: Anda bisa
mengakses menu tersebut dengan menekan tombol Alt dan tombol huruf yang
digaris bawahi secara bersamaan.

21. Apa yang disebut dengan dialog box?

Bekerja pada Ms. Windows By Frengki Simatupang S.Tr.Kom Hal. 9 dari 23

 Jika Anda memilih menu yang disertai dengan ellipsis, maka suatu dialog box
akan muncul. Dialog box tersebut dapat Anda gunakan untuk mengirimkan
instruksi ke komputer. Sebagaian besar dialog box menyediakan tombol OK dan
tombol Cancel. Tombol OK dapat Anda pilih jika Anda sudah yakin/puas dengan
semua masukan yang Anda berikan dan Anda ingin mengirimkan instruksi-
instruksi tersebut ke komputer, jika tidak puas maka Anda dapat memilih tombol
Cancel yang berarti instruksi tersebut tidak dikirimkan ke komputer.

22. Apa yang disebut dengan tabs?

Gambar 8 Tab Application

Beberapa program menyediakan dialog box yang menampilkan pilihan-pilihan

dalam beberapa halaman. Anda dapat berpindah halaman dengan meng-klik tab
atau dengan menekan Ctrl-Tab.

23. Apa yang disebut dengan fields?

Gambar 9 Fields

Fields (text box) tempat untuk mengetikkan sesuatu.

24. Apa yang disebut dengan list box?

Bekerja pada Ms. Windows By Frengki Simatupang S.Tr.Kom Hal. 10 dari 23

 Gambar 10 List Box

25. Apa yang disebut dengan menu drop-down atau pull-down?

Gambar 11 Drop Down Menu

26. Apa yang disebut dengan radio buttons?

Gambar 12 Radio Button

Anda hanya dapat memilih satu dari pilihan yang tersedia. Radio button biasanya
berbentuk lingkaran. Tanda titik ditengah tengah menunjukkan pilihan yang
dipilih.

27. Apa yang disebut dengan checkboxes?

Gambar 13
CheckBox

Check box
adalah cara
lain yang digunakan untuk merepresentasikan pilihan. Anda tinggal memilih item
yang Anda inginkan dan tanda X atau tanda √ akan tampil pada kotak yang Anda
pilih.

Bekerja pada Ms. Windows By Frengki Simatupang S.Tr.Kom Hal. 11 dari 23

28. Apa yang disebut dengan slider?

Gambar 14 Slidder

Slider digunakan untuk menambah atau mengurangi suatu nilai.

29. Apa yang disebut dengan spinner?

Gambar 15 Spinner

Suatu spinner adalah sekumpulan tanda panah yang diletakkan di suatu sisi text
box. Tanda panah atas digunakan untuk menambah nilai, sementara tanda panah
bawah digunakan untuk mengurangi nilai.

30. Bagaimana bentuk Windows 7 color box?

Gambar 16 Color Box

Bekerja pada Ms. Windows By Frengki Simatupang S.Tr.Kom Hal. 12 dari 23

Bekerja Tanpa Mouse
Jika Anda dengan terpaksa bekerja di depan komputer tanpa mouse atau Anda
memang lebih suka bekerja tanpa mouse, Anda bisa memilih salah satu dari dua cara
yang tersedia.

Cara pertama: menggunakan tombol short cut

1. Untuk membuka start menu klik tombol bergambar Windows, pilih program
yang akan dibuka menggunakan tombol tanda panah atas, bawah, kiri, kanan.
2. Untuk menutup suatu window Alt+F4

=====================
Windows 7 Shortcuts:
=====================
ALT+- (ALT+hyphen) Displays the Multiple Document Interface (MDI) child
window’s System menu
ALT+ENTER View properties for the selected item
ALT+ESC Cycle through items in the order they were opened
ALT+F4 Close the active item, or quit the active program
ALT+SPACEBAR Display the System menu for the active window
ALT+TAB Switch between open items
ALT+Underlined letter Display the corresponding menu
BACKSPACE View the folder one level up in My Computer or Windows Explorer
CTRL+A Select all
CTRL+B Bold
CTRL+C Copy
CTRL+I Italics
CTRL+O Open an item
CTRL+U Underline
CTRL+V Paste
CTRL+X Cut
CTRL+Z Undo
CTRL+F4 Close the active document
CTRL while dragging Copy selected item
CTRL+SHIFT while dragging Create shortcut to selected iteM
CTRL+RIGHT ARROW Move the insertion point to the beginning of the next word
CTRL+LEFT ARROW Move the insertion point to the beginning of the previous
word
CTRL+DOWN ARROW Move the insertion point to the beginning of the next
paragraph
CTRL+UP ARROW Move the insertion point to the beginning of the previous
paragraph
SHIFT+DELETE Delete selected item permanently without placing the item in the
Recycle Bin
ESC Cancel the current task
F1 Displays Help
F2 Rename selected item

Bekerja pada Ms. Windows By Frengki Simatupang S.Tr.Kom Hal. 13 dari 23

F3 Search for a file or folder
F4 Display the Address bar list in My Computer or Windows Explorer
F5 Refresh the active window
F6 Cycle through screen elements in a window or on the desktop
F10 Activate the menu bar in the active program
SHIFT+F10 Display the shortcut menu for the selected item
CTRL+ESC Display the Start menu
SHIFT+CTRL+ESC Launches Task Manager
SHIFT when you insert a CD Prevent the CD from automatically playing
WIN Display or hide the Start menu
WIN+BREAK Display the System Properties dialog box
WIN+D Minimizes all Windows and shows the Desktop
WIN+E Open Windows Explorer
WIN+F Search for a file or folder
WIN+F+CTRL Search for computers
WIN+L Locks the desktop
WIN+M Minimize or restore all windows
WIN+R Open the Run dialog box
WIN+TAB Switch between open items

============================
Windows Explorer Shortcuts:
============================
ALT+SPACEBAR - Display the current windows system menu
SHIFT+F10 - Display the item’s context menu
CTRL+ESC - Display the Start menu
ALT+TAB - Switch to the window you last used
ALT+F4 - Close the current window or quit
CTRL+A - Select all items
CTRL+X - Cut selected item(s)
CTRL+C - Copy selected item(s)
CTRL+V - Paste item(s)
CTRL+Z - Undo last action
CTRL+(+) - Automatically resize the columns in the right hand pane
TAB - Move forward through options
ALT+RIGHT ARROW - Move forward to a previous view
ALT+LEFT ARROW - Move backward to a previous view
SHIFT+DELETE - Delete an item immediately
BACKSPACE - View the folder one level up
ALT+ENTER - View an items properties
F10 - Activate the menu bar in programs
F6 - Switch between left and right panes
F5 - Refresh window contents
F3 - Display Find application
F2 - Rename selected item

Bekerja pada Ms. Windows By Frengki Simatupang S.Tr.Kom Hal. 14 dari 23

=============================
Internet Explorer Shortcuts:
=============================
CTRL+A - Select all items on the current page
CTRL+D - Add the current page to your Favorites
CTRL+E - Open the Search bar
CTRL+F - Find on this page
CTRL+H - Open the History bar
CTRL+I - Open the Favorites bar
CTRL+N - Open a new window
CTRL+O - Go to a new location
CTRL+P - Print the current page or active frame
CTRL+S - Save the current page
CTRL+W - Close current browser window
CTRL+ENTER - Adds the http://www. (url) .com
SHIFT+CLICK - Open link in new window
BACKSPACE - Go to the previous page
ALT+HOME - Go to your Home page
HOME - Move to the beginning of a document
TAB - Move forward through items on a page
END - Move to the end of a document
ESC - Stop downloading a page
F11 - Toggle full-screen view
F5 - Refresh the current page
F4 - Display list of typed addresses
F6 - Change Address bar and page focus
ALT+RIGHT ARROW - Go to the next page
SHIFT+CTRL+TAB - Move back between frames
SHIFT+F10 - Display a shortcut menu for a link
SHIFT+TAB - Move back through the items on a page
CTRL+TAB - Move forward between frames
CTRL+C - Copy selected items to the clipboard
CTRL+V - Insert contents of the clipboard
ENTER - Activate a selected link
HOME - Move to the beginning of a document
END - Move to the end of a document
F1 - Display Internet Explorer Help

Bekerja pada Ms. Windows By Frengki Simatupang S.Tr.Kom Hal. 15 dari 23

Ekstensi File
Sebuah ekstensi file merupakan tiga sampai empat huruf dari nama file setelah titik.
Ekstensi file tersebut diciptakan dari perangkat lunak ketika anda menyimpan sebuah
file. Ekstensi file merupakan salah satu cara dari sistem operasi untuk
mengidentifikasi aplikasi yang mana dapat digunakan untuk membuka file tersebut.

Terkadang kita menginginkan untuk menyimpan sebuah file dengan ekstensi yang
berbeda. Untuk hal tersebut kita harus memilih Save As pada menu perangkat
lunak yang sedang digunakan. Window Save As akan terbuka, kemudian pilihlah
dari Menu dropdown ekstensi file yang sesuai. Akhirnya tekan Menu Save As
Type. Ekstensi tipe file akan dibuat oleh perangkat lunak tersebut sesuai dengan
yang dipilih.

Berikut contoh ekstensi file yang ada di windows:

1. Graphic files: .bmp, .gif, .tif, .jpg
2. Word document: .docx
3. WordPad document: .rtf
4. Program file: .exe
5. Webpages files: .htm, .html
6. Unformatted text: .txt
7. Excel spreadsheet file: .xls
8. Compressed file: .zip
9. Rich Formatted Text: .rtf
10. Sound file: .wav
11. Acrobat Reader file: .pdf

Bekerja pada Ms. Windows By Frengki Simatupang S.Tr.Kom Hal. 16 dari 23

Manajemen File dan Folder
Windows Explorer
1. Bukalah windows explorer
Perhatikan kolom kiri dari Windows Explorer:
i. Drive: nama partisi terhadap hard disk
a. Drive untuk sistem operasi, biasanya C
b. Drive untuk menyimpan data, biasanya D
ii. Folder/Direktori:
a. Objek yang dapat berisi beberapa dokumen atau folder lain.
b. Folder digunakan untuk menata informasi.
iii. Sub-Folder: folder di dalam folder
2. Membuat dan memberi nama pada folder:
Buatlah folder baru di drive D (klik drive D), beri nama xxx_Nama, dengan xxx
adalah 3 digit terakhir dari NIM Anda.
Beberapa cara membuat folder:
i Pada ruang yang kosong di kolom kanan Windows Explorer, klik kanan à
New à Folder
ii Klik kiri menu File à klik kiri New à klik kiri Folder
iii Pilih tombol New Folder yang ada pada bagian bawah men bar
Buat sub folder di dalam folder xxx_Nama, yaitu folder Matrikulasi.

Gambar 17 Window Explorer

Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam penamaan folder:
i Nama folder harus informatif sehingga dapat menggambarkan isi dokumen
yang ada di dalam folder. Memudahkan dalam pencarian dokumen.

Bekerja pada Ms. Windows By Frengki Simatupang S.Tr.Kom Hal. 17 dari 23

 ii Nama folder jangan terlalu panjang. Jika informasi yang harus
digambarkan oleh nama folder terlalu banyak, pertimbangkan untuk
membuat folder di dalam folder (sub folder).

Buatlah beberapa sub folder di dalam folder Matrikulasi yang baru Anda buat.
Masing-masing folder tersebut dapat digunakan untuk menyimpan data atau hasil
praktikum (jika ada) dari masing-masing sesi yang diajarkan selama matrikulasi.
Contoh nama masing-masing folder tersebut adalah sebagai berikut (bisa Anda
tambahkan dengan folder lainnya):
i Windows And Managemen File
ii Word Processor
iii Spreadsheet
iv Presentation
v Multimedia
vi dll

Gambar 18 Sub folder Window Explorer

Semua hasil praktikum untuk setiap sesi, khususnya sesi Sistem operasi
windows, Windows Explorer, manajemen file dan folder, dan utilitas dasar
lainnya, simpan di direktori:
D: \xxx_Nama\Matrikulasi\Windows And Managemen File\

Bekerja pada Ms. Windows By Frengki Simatupang S.Tr.Kom Hal. 18 dari 23

 Semua dokumen atau data yang diperlukan atau dihasilkan selama perkuliahan
harus diatur sedemikian rupa, sehingga memudahkan dalam pencarian informasi.
Struktur folder selama perkuliahan dapat dilihat pada gambar berikut.

IF311111 Ind Kuliah

Judul1
IF311112 Eng 1 Praktikum Judul2
Semester1 IF311213 DM Tugas JudulN
…
IF311314 IIT
Quiz1
Semester2 IF311315 WD Quiz Quiz2
Semester3
IF311316 CAO Uas QuizN
Semester4
Semester5 IF311317 BP Uts
Semester6 IF311318 OS

Gambar 19 Struktur folder selama perkuliahan

Keterangan gambar dapat dilihat pada tabel berikut.

Tabel 1 Keterangan Gambar

Singkatan/akronim Penjelasan
ENG1 Bahasa Inggris 1
IIT Pengantar Teknologi Informasi
BP Dasar Pemrograman
DM Matematika Diskrit
OS Sistem Operasi
CAO Arsitektur dan Organisasi Komputer
WD Pengembangan Situs Web
IND Bahasa Indonesia
Quiz1_Tgl

Buat struktur folder seperti yang digambarkan pada Gambar 22 di direktori

D:\xxx_Nama\Matrikulasi\Windows And Managemen File \Management
Folder\Simulasi.
Perhatikan! Buat terlebih dahulu subfolder Simulasi di dalam folder Management
Folder.

Bekerja pada Ms. Windows By Frengki Simatupang S.Tr.Kom Hal. 19 dari 23

3. Bukalah aplikasi MS Word (Start à Microsoft Words) dan ketiklah Matrikulasi
PIDEL 2013/2014 pada area kerja dokumen.
4. Simpan tulisan Anda di dalam direktori
D:\xxx_Nama\Matrikulasi\Windows And Managemen File \Management
Folder\Simulasi\
, dengan salah satu cara berikut:
i Klik File à Save (apa bedanya dengan klik File à Save As??), atau
ii Tekan tombol Ctrl dan tombol S
Kemudian ketik word pada kotak File name. Di dalam folder WindowsExplorer
akan muncul file word.docx, .docx adalah ekstension (penanda) yang diberikan
MS Word, untuk menunjukkan bahwa file tersebut dihasilkan oleh MS Word.

5. Tutup MS Word bukalah aplikasi MS Excel (Start à Microsoft Excel) dan

ketiklah Matrikulasi PIDEL 2013/2014 pada salah satu cell. Simpan tulisan Anda
di dalam direktori
6. D:\xxx_Nama\Matrikulasi\Windows And Managemen File \Management
Folder\Simulasi\
, beri nama excel. Di dalam folder WindowsExplorer akan muncul file
excel.xlsx, .xlsx adalah ekstension (penanda) yang diberikan MS Excel, untuk
menunjukkan bahwa file tersebut dihasilkan oleh MS Excel.
Coba lakukan juga untuk program Ms. Power Point dan Notepad.

7. Sorot file word.docx, pada kolom kanan di Windows Explorer Anda dapat
melihat atribut file word.docx berupa Name, Size, Type, dan Date Modified
(berada pada sebelah kanan nama file). Terlebih dahulu pastikan bahwa
ViewàDetails sudah aktif.
8. Secara lengkap atribut suatu file atau folder dapat dilihat dengan cara : klik kanan
pada nama file atau folder kemudian pilih properties.

Ubahlah nama folder Matrikulasi menjadi Matrikulasi1314. Jika tidak bisa,

coba tutup file dalam folder tersebut yang masih aktif.

Bekerja pada Ms. Windows By Frengki Simatupang S.Tr.Kom Hal. 20 dari 23

9. Satu atau lebih folder dan satu atau lebih file bisa di-copy (disalin) ke folder yang
lain. Berikut ini adalah beberapa cara untuk meng-copy folder dan atau file:
i Klik kiri pada folder atau file yang akan dibuat salinannya, pilih menu Edit
à Copy. Pada folder yang dituju pilih menu Edit à Paste.
ii Klik kanan pada folder atau file yang akan dibuat salinannya à Copy.
Akses folder yang lain, klik kanan pada ruang yang kosong di kolom
kanan Windows Explorer kemudian à Paste.
iii Klik kiri folder atau file à tekan tombol Ctrl dan tombol C secara
bersamaan (Ctrl+C). Akses folder yang lain, klik kiri pada ruang yang
kosong di kolom kanan Windows Explorer kemudian tekan tombol Ctrl
dan tombol V bersamaan (Ctrl+V).
iv Drag and drop
Gunakan cara yang paling nyaman dan cepat.
Jika ingin menyalin beberapa folder atau beberapa file atau kombinasi keduanya,
ada beberapa cara yaitu:
i Jika letak file atau folder berdekatan: klik kiri satu folder atau file
kemudian untuk memilih folder atau file yang lainnya, tekan tombol Shift
sambil klik kiri folder atau file lain.
ii Jika letak file atau folder berjauhan: klik kiri satu folder atau file kemudian
untuk memilih folder atau file yang lainnya, tekan tombol Ctrl sambil klik
kiri folder atau file lain.
iii Gunakan kursor

10. Satu atau lebih folder dan satu atau lebih file bisa di-cut (dipindahkan) ke folder
yang lain.
Berikut ini adalah beberapa cara untuk meng-cut folder dan atau file:
i Klik kiri pada folder atau file yang akan dibuat salinannya, pilih menu Edit
à Cut. Pada folder yang lain pilih menu Edit à Paste.
ii Klik kanan pada folder atau file yang akan dibuat salinannya à Cut.
Akses folder yang lain, klik kanan pada ruang yang kosong di kolom
kanan Windows Explorer kemudian à Paste.
iii Klik kiri folder atau file à tekan tombol Ctrl dan tombol X secara
bersamaan (Ctrl+X). Akses folder yang lain, klik kiri pada ruang yang

Bekerja pada Ms. Windows By Frengki Simatupang S.Tr.Kom Hal. 21 dari 23

 kosong di kolom kanan Windows Explorer kemudian tekan tombol Ctrl
dan tombol V bersamaan (Ctrl+V).
iv Drag and drop
11. Pada toolbars ada tombol untuk mengatur tampilan folder/file berada pada
Toolbar paling kanan, berisi Large Icons, Small Icons, List, Details, dan
Thumbnails. Ubahlah tampilan folder atau file dengan mengklik tombol-tombol
tersebut dan perhatikan perubahan-perubahan tampilan folder atau file.

Gambar 20 Window Explorer2

Bekerja pada Ms. Windows By Frengki Simatupang S.Tr.Kom Hal. 22 dari 23

Kompres/Dekompres File atau Folder
Kompres atau Zip adalah istilah yang digunakan untuk memperkecil ukuran data
(berupa file atau folder) tanpa mengubah/merusak/mengurangi isi dari file atau folder
itu sendiri.
Mengapa harus zip file atau folder?
i Pengiriman data melalui internet lebih cepat jika ukuran data tidak
melebihi batas yang telah ditentukan. Misalnya pengiriman data melalui
Mail Yahoo dibatasi maksimal 10 MB.
ii Menghemat memori penyimpanan

Bagaimana men-Zip file atau folder?

Ada beberapa software yang dapat digunakan untuk men-zip file (kompress), yaitu
WinZip, WinRar. Pastikan bahwa software tersebut telah terinstall.
i Klik kanan folder Matrikulasi1314 kemudian pilih add to ”
Matrikulasi1314.rar”, atau add to archive untuk memilih ekstensi .zip. Di
lokasi yang sama akan muncul file Matrikulasi1314.rar.
Bandingkan ukuran folder Matrikulasi1314 dengan ukuran
Matrikulasi1314.rar.
ii Pindahkan file Matrikulasi1314.rar ke direktori D:\xxx_Nama\
Matrikulasi1314\Zip\. Untuk meng-unzip atau mengembalikan hasil zip
ke bentuk asal (dekompress), klik kanan file Matrikulasi1314.rar, pilih
salah satu:
a Pilih Extract to Matrikulasi1314, maka folder Matrikulasi1314
akan terbentuk. Perhatikan isi dari folder tersebut. Apakah ada
yang berbeda dengan folder Matrikulasi1314 yang ada di drive D.
b Pilih Extract Here, perhatikan apa yang terjadi.
c Pilih Extract file, dengan memilih Extract file, Anda bisa
menentukan lokasi penyimpanan hasil unzip dan Anda juga bebas
memberi nama kepada hasil unzip tersebut.
Selamat mengerjakan 

Bekerja pada Ms. Windows By Frengki Simatupang S.Tr.Kom Hal. 23 dari 23