Anda di halaman 1dari 6

PEMERINTAH KABUPATEN MUSI BANYUASIN

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS SUKA DAMAI
Desa Suka Damai Kecamtan.Plakat Tinggi Kabupaten MUBA. Kode Pos 30757
FB: Puskesmas Suka Damai ,CC:082182822046

KERANGKA ACUAN KEGIATAN


TENTANG ORIENTASI KARYAWAN/PEGAWAI BARU,
PENGELOLA DAN PELAKSANA PROGRAM BARU
DI UPTD PUSKESMAS SUKA DAMAI

A. Pendahuluan
Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan
beberapa Karyawan,pegawai baru,pegawai baru dan pelaksana baru
dilakukan mutasi baik karena promosi atau penyegaran ataupun karena
adanya Karyawan,pegawai baru,pegawai baru dan pelaksana baru baru
masuk maka perlu dilakukan pelatihan orientasi Karyawan,pegawai
baru,pegawai baru dan pelaksana baru baru di instansi kerja. Hal ini dilakukan
untuk memberikan orientasi tentang tempat, aturan serta larangan yang ada
ditempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang akan menjadi tanggung
jawab Karyawan,pegawai baru,pegawai baru dan pelaksana baru tersebut
sehingga dapat cepat beradaptasi dan dapat menjalankan tugas pokok
fungsinya dengan baik.
B. Latar Belakang
Karyawan,pegawai baru,pegawai baru dan pelaksana baru di suatu
instansi yang baru pertama kali tentu mengalami kesulitan dalam hal orientasi
tempat maupun ketugasannya tanpa diberikan suatu pelatihan orientasi
Karyawan,pegawai baru,pegawai baru dan pelaksana baru yang memberikan
gambaran tentang visi misi organisasi, aturan larangan serta tugas pokok
fungsi yang nanti akan menjadi tanggung jawabnya.
Karyawan,pegawai baru,pegawai baru dan pelaksana baru harus
mengikuti orientasi supaya memahami tugas pokok dan tanggung jawab yang
diberikan kepadanya. Karyawan,pegawai baru,pegawai baru dan pelaksana
baru wajib mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan yang dipersyaratkan
untuk menunjang keberhasilan Upaya Puskesmas.
Penanggung jawab Upaya Puskesmas dan Pelaksana yang baru
ditugaskan di Puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan
Upaya Puskesmas agar memahami tugas pokok dan tanggung jawab.
C. Tujuan
Tujuan umum
Penanggung jawab dan pelaksana yang baru ditugaskan agar dapat
memahami apa yang menjadi tugas, peran, tanggung jawab mereka,
keterkaitan dengan Upaya Puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan
keseluruhan tugas pokok dan fungsi Puskesmas
Tujuan khusus
1. Karyawan,pegawai baru,pegawai baru dan pelaksana baru dapat
mengetahui visi misi organisasi tempat kerja
2. Karyawan,pegawai baru,pegawai baru dan pelaksana baru mengetahui
tugas pokok fungsi Puskesmas
3. Mengetahui tugas pokok fungsi yang diberikan kepadanya
4. Mengetahui perannya dalam organisasi tempat kerja
5. Mengetahui tanggung jawab dalam organisasi
6. Mengetahui lingkungan tempat kerja
7. Mengetahui Upaya upaya yang dilakukan di Puskesmas.
D. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan
1. Karyawan baru,Pegawai baru, dalam waktu 15 hari harus dilakukan
pelatihan orientasi
2. Pengelola dan Pelaksana program baru, dalam waktu 6 hari harus
dilakukan pelatihan orientasi
3. Memberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerja
4. Memberikan informasi tentang Visi Misi Puskesmas
5. Memberikan informasi tentang tupoksi Puskesmas
6. Memberikan informasi tentang lingkungan Puskesmas
7. Memberikan informasi tentang peran dan tanggung jawab di Puskesmas
8. Memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi yang diberikan
kepadanya.
9. Memberikan informasi tentang upaya upaya kesehatan pelayanan yang ada
di Puskesmas.Memberikan informasi terkait pencatatan dan pelaporan.

E. Cara melakukan kegiatan


Pelatihan orientasi dilakukan terhadap semua Karyawan,pegawai
baru,pegawai baru dan pelaksana baru baik pimpinan Puskesmas,
penanggung jawab upaya puskesmas serta pelaksana kegiatan dan staf yang
dilakukan oleh tim Orientasi Puskesmas yang meliputi Kepala Puskesmas,
Ka.Sub.Bag. T.U, dan seluruh penanggung jawab program di Puskesmas.

F. Sasaran
1. Kepala Puskesmas baru
2. Penanggung jawab program/ upaya Puskesmas baru
3. Pegawai baru
4. Pegawai baru dan penanggung jawab baru

G. Jadwal pelaksanaan kegiatan


CARA
NO KEGIATAN MELAKSANAKAN / WAKTU PICA
UKURAN HASIL
A. Orientasi Pegawai baru
1. Menyiapkan surat Ada surat orientasi Menyesuaikan TIM
orientasi yang diserahkan Orientasi
Karyawan/Pegaw kepada Karyawan
ai baru. baru dan juga
pembimbing
orientasi min 1 hari
setelah masuk
bekerja
2. Menyiapkan Ada materi yang Menyesuaikan TIM
materi siap disampaikan Orientasi

kepada
Karyawan,pegawai
baru,pegawai baru
dan pelaksana baru
3. Penyampaian  Visi, Misi, Tata Hari 1 TIM
materi Nilai dan Orientasi

struktur
organisasi

4. Penyampaian  Hak kewajiban Hari 2 TIM


materi Karyawan baru Orientasi

dan peraturan
ke karyawan
baru

5. Penyampaian pengenalan rencana Hari 3 TIM


Materi kegiatan dan mutu Orientasi

Puskesmas
6. Penyampaian Menyaksikan dan Hari 4 TIM
Materi mengikuti Orientasi

pelaksanaan tugas
Kegiatan program
6 Penyampaian Orientasi Ruangan Hari 5 TIM
Materi Orientasi
7 Evaluasi Evaluasi dan Hari 6 TIM
penutup Orientasi

Ada laporan tertulis


tentang pelaksanan
orientasi lengkap
dengan hasil
evaluasi

CARA
NO KEGIATAN MELAKSANAKAN / WAKTU PICA
UKURAN HASIL
B. Orientasi Pengelola program baru
1 Menyiapkan surat Ada surat orientasi Menyesuaikan TIM
orientasi yang diserahkan Orientasi

Pengelola/Pelaks kepada Karyawan


ana program baru dan juga
baru. pembimbing
orientasi min 1 hari
setelah masuk
bekerja
2 Menyiapkan Ada materi yang Menyesuaikan TIM
materi siap disampaikan Orientasi

kepada
Karyawan,pegawai
baru,pegawai baru
dan pelaksana baru
3 Penyampaian  Pengenalan Hari 1 TIM
materi tupoksi Orientasi

pelaksana
program, dan
pengenalan
kegiatan
Program

4 Penyampaian  Penyampaian Hari 2 TIM


materi Protap Orientasi

Program,sistem
pelaporan,sasar
an dan tujuan
kegiatan
program
4 Penyampaian  Bersama dengan Hari 3 TIM
Materi pelaksana Orientasi

program yang
lama membuat
rencana kegiatan
program

5 Penyampaian  Serah terima Hari 4 TIM


Materi dokumen dan Orientasi

alat-alat program

6 Penyampaian Menyaksikan dan Hari 5 TIM


Materi mengikuti Orientasi

pelaksanaan tugas
sehari-hari
6 Evaluasi Evaluasi dan Hari 6 TIM
penutup Orientasi

Ada laporan tertulis


tentang pelaksanan
orientasi lengkap
dengan hasil
evaluasi

H. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan


Tujuan evaluasi adalah untuk mengetahui tingkat penyerapan dan
penguasaan materi yang telah diberikan oleh tim diklat.
Evaluasi dilakukan setelah selesai pelaksanaan orientasi. Pelaporannya
kegiatan meliputi siapa yang dilakukan pelatihan orientasi, kapan dilakukan
dan oleh siapa yang dilakukan serta hasil evaluasi pelatihan yang dilakukan
ditujukan kepada kepala puskesmas selaku pimpinan Puskesmas.

I. Pencataan pelaporan dan evaluasi kegiatan


Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan pelatihan orientasi
Karyawan baru meliputi bukti bukti kegiatan seperti daftar hadir, undangan dan
notulen, serta dokumen kegiatan. Evaluasi kegiatan dilakukan setelah 3 bulan
dari pelaksanaaan pelatihan orientasi meliputi hasil evaluasi pelatihan yang
dilakukan terhadap peserta pelatihan dengan menggunakan check list
evaluasi kegiatan pelatihan orientasi Karyawan,pegawai baru,pegawai baru
dan pelaksana baru.
Kepala UPTD Puskesmas Suka Damai

ABEDNEGO GINTING
NIP.197011221991031005