Anda di halaman 1dari 4

PEMERINTAH KABUPATEN MUSI BANYUASIN

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS SUKA DAMAI
Desa Suka Damai Kecamtan.Plakat Tinggi Kabupaten MUBA. Kode Pos 30757
FB: Puskesmas Suka Damai ,CC:082182822046

KERANGKA ACUAN KEGIATAN


TENTANG ORIENTASI PENANGGUNG JAWAB,
PELAKSANA PROGRAM BARU
DI UPTD PUSKESMAS SUKA DAMAI

A. Pendahuluan
Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan
beberapa Penanggung Jawab,Pelaksana program baru dilakukan mutasi baik
karena promosi atau penyegaran ataupun karena adanya Karyawan,pegawai
baru, Penanggung Jawab,Pelaksana program baru masuk maka perlu
dilakukan pelatihan orientasi Penanggung Jawab,Pelaksana program baru di
instansi kerja. Hal ini dilakukan untuk memberikan orientasi tentang tempat,
aturan serta larangan yang ada ditempat kerja serta tentang tugas pokok
fungsi yang akan menjadi tanggung jawab Penanggung Jawab,Pelaksana
program baru tersebut sehingga dapat cepat beradaptasi dan dapat
menjalankan tugas pokok fungsinya dengan baik.

B. Latar Belakang
Penanggung Jawab,Pelaksana program baru di suatu instansi yang baru
pertama kali tentu mengalami kesulitan dalam hal orientasi tempat maupun
ketugasannya tanpa diberikan suatu pelatihan orientasi Penanggung
Jawab,Pelaksana program baru yang memberikan gambaran tentang visi misi
organisasi, aturan larangan serta tugas pokok fungsi yang nanti akan menjadi
tanggung jawabnya.
Penanggung Jawab,Pelaksana program baru harus mengikuti orientasi
supaya memahami tugas pokok dan tanggung jawab yang diberikan
kepadanya. Penanggung Jawab,Pelaksana program baru wajib mengikuti
kegiatan pendidikan dan pelatihan yang dipersyaratkan untuk menunjang
keberhasilan Upaya Puskesmas.
Penanggung jawab Upaya Puskesmas dan Pelaksana yang baru
ditugaskan di Puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan
Upaya Puskesmas agar memahami tugas pokok dan tanggung jawab.
C. Tujuan

Tujuan umum
Penanggung jawab dan pelaksana yang baru ditugaskan agar dapat
memahami apa yang menjadi tugas, peran, tanggung jawab mereka,
keterkaitan dengan Upaya Puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan
keseluruhan tugas pokok dan fungsi Puskesmas

Tujuan khusus
1. Penanggung Jawab,Pelaksana program baru dapat mengetahui visi misi
organisasi tempat kerja
2. Penanggung Jawab,Pelaksana program baru mengetahui tugas pokok
fungsi Puskesmas
3. Mengetahui tugas pokok fungsi yang diberikan kepadanya
4. Mengetahui perannya dalam organisasi tempat kerja
5. Mengetahui tanggung jawab dalam organisasi
6. Mengetahui lingkungan tempat kerja
7. Mengetahui Upaya upaya yang dilakukan di Puskesmas.
8.
D. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan
1. Penanggung Jawab,Pelaksana program baru dalam waktu 6 hari harus
dilakukan pelatihan orientasi
2. Memberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerja
3. Memberikan informasi tentang Visi Misi Puskesmas
4. Memberikan informasi tentang tupoksi Puskesmas
5. Memberikan informasi tentang lingkungan Puskesmas
6. Memberikan informasi tentang peran dan tanggung jawab di Puskesmas
7. Memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi yang diberikan
kepadanya.
8. Memberikan informasi tentang upaya upaya kesehatan pelayanan yang ada
di Puskesmas.Memberikan informasi terkait pencatatan dan pelaporan.

E. Cara melakukan kegiatan


Pelatihan orientasi dilakukan terhadap semua Penanggung
Jawab,Pelaksana program baru baik penanggung jawab upaya puskesmas
serta pelaksana kegiatan dan staf yang dilakukan oleh tim Orientasi
Puskesmas yang meliputi Kepala Puskesmas, Ka.Sub.Bag. T.U, dan seluruh
penanggung jawab program di Puskesmas.

F. Sasaran
Penanggung Jawab dan Pelaksana program baru
G. Jadwal pelaksanaan kegiatan

CARA
NO KEGIATAN MELAKSANAKAN / WAKTU PICA
UKURAN HASIL
Orientasi Penanggung jawab dan Pengelola program baru
1 Menyiapkan surat Ada surat orientasi Menyesu TIM
orientasi yang diserahkan aikan Orientasi

Pengelola/Pelaksa kepada Karyawan baru


na program baru. dan juga pembimbing
orientasi min 1 hari
setelah masuk bekerja
2 Menyiapkan materi Ada materi yang siap Menyesu TIM
disampaikan kepada aikan Orientasi

Karyawan,pegawai
baru,pegawai baru dan
pelaksana baru
3 Penyampaian  Pengenalan Hari 1 TIM
materi tupoksi pelaksana Orientasi

program, dan
pengenalan
kegiatan Program

4 Penyampaian  Penyampaian Hari 2


materi Protap
Program,sistem
pelaporan,sasaran
dan tujuan
kegiatan program

5 Penyampaian  Bersama dengan Hari 3 TIM


Materi pelaksana program Orientasi

yang lama
membuat rencana
kegiatan program

5 Penyampaian  Serah terima Hari 4 TIM


Materi dokumen dan alat- Orientasi

alat program

6 Evaluasi Menyaksikan dan Hari 5 TIM


mengikuti pelaksanaan Orientasi

tugas sehari-hari
7 Evaluasi Evaluasi dan penutup Hari 6 TIM
Ada laporan tertulis Orientasi

tentang pelaksanan
orientasi lengkap
dengan hasil evaluasi

H. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan


Tujuan evaluasi adalah untuk mengetahui tingkat penyerapan dan
penguasaan materi yang telah diberikan oleh tim diklat.
Evaluasi dilakukan setelah selesai pelaksanaan orientasi. Pelaporannya
kegiatan meliputi siapa yang dilakukan pelatihan orientasi, kapan dilakukan
dan oleh siapa yang dilakukan serta hasil evaluasi pelatihan yang dilakukan
ditujukan kepada kepala puskesmas selaku pimpinan Puskesmas.

I. Pencataan pelaporan dan evaluasi kegiatan


Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan pelatihan orientasi
Penanggung Jawab,Pelaksana program baru meliputi bukti bukti kegiatan
seperti daftar hadir, undangan dan notulen, serta dokumen kegiatan. Evaluasi
kegiatan dilakukan setelah 3 bulan dari pelaksanaaan pelatihan orientasi
meliputi hasil evaluasi pelatihan yang dilakukan terhadap peserta pelatihan
dengan menggunakan check list evaluasi kegiatan pelatihan orientasi
Penanggung Jawab,Pelaksana program baru.

Kepala UPTD Puskesmas Suka Damai

ABEDNEGO GINTING
NIP.197011221991031005