Panduan PDF
Panduan PDF
E-RAPOR SD V. 1.0
OLEH :
TIM Pengembang e-Rapor SD
Direktorat Pembinaan SD
SYARAT BERJALANNYA SISTEM
A. Instalasi Aplikasi
1. Langkah Persiapan
Agar instalasi dapat berjalan dengan baik, beberapa hal yang harus dipersiapkan antara lain:
a. Server atau computer yang difungsikan sebagai server harus terinstal aplikasi Dapodik versi
2018.a
Aplikasi
App. dapodik
Data Master Dapodik e-Rapor
Sekolah, PD, PTK,
Rombel, SD
Pembelajaran,
Ekstrakurikuler Akses Aplikasi eRapor
oleh Siswa
Data Nilai Dapodik
Nilai Mapel, Nilai
Nilai Akhir dikirim ke Akses Data
Sikap, Nilai Ekstra,
Nilai US/USBN Aplikasi dapodik Dapodik dan
Nilai Rapor
oleh Public,
Server dan lembaga
terkait sesuai
Dapodik dengan
Sinkron Dapodik Lokal dan Dapodik Pusat Pusat rolenya
masing-masing
ALUR ENTRI DATA ERAPOR
INSTALL APLIKASI E-RAPOR SD
Saat ini aplikasi eRapor SD yang dikeluarkan adalah Versi 1.0
Untuk menjalankan Aplikasi tersebut, silahkan lakukan instalasi dengan cara sebagai
berikut :
1. Download Aplikasi eRapor SD V.1.0
2. Instaler Aplikasi versi 1.0 dapat didownload di laman web erapor Dit. PSD
(……………………………………………..)
3. Siapkan Komputer yang difungsikan sebagai server yang sudah terinstall dapodik
4. Non aktifkan windows firewall pada computer.
5. Nonaktifkan anti virus yang terpasang pada server atau komputer.
6. Lakukan instalasi aplikasi erapor sesuai langkah dibawah ini.
7. Selama proses instalasi, tutup semua aplikasi lainnya.
INSTALASI E-RAPOR SD V.1.0
Aplikasi dapat di download di : ……………………………..
Aplikasi diinstall dengan hak administrator ( run as administrator) Pastikan Anda Telah
menginstall eRapor SD V.1.0
KONFIGURASI JARINGAN E-RAPOR
Komputer
Client
Komputer
Client
Server
E-Rapor
Komputer
Akses Point Client
Komputer
Client
AKSES ALPIKASI VIA JARINGAN
Untuk Mengakses aplikasi erapor via jaringan maka :
1. Pastikan bahwa aplikasi erapor telah terinstall di computer
server
2. Matikan Firewall pada computer server, dan setting IP server
menggunakan IP Static
3. Pastikan anda memiliki jaringan LAN, dimana computer client
dapat terhubung dengan computer server.
4. Tes koneksi computer client ke computer server, pastikan
telah berjalan baik
Untuk proses membangun jaringan LAN, silahkan konsultasikan
dengan Tim TIK atau dapat mencari tutorial melalui internet.
5. Dalam koneksi ke computer server tidak mesti harus konek
internet
6. Buka browser pada computer client, kemudian pada URL
ketikkan IP server disertai dengan port erapor.
Misalnya, bila IP Komputer server adalah 192.168.1.254, maka
pada url client adalah :
http://192.168.1.254:2689 atau dapat pula diakses
menggunakan URL http://192.168.1.254:3689
APLIKASI
E-RAPOR SD V. 1.0
MANAJEMEN PENILAIAN
OLEH
ADMINISTRATOR
(ADMIN)
ALUR KERJA APLIKASI E-RAPOR ( OLEH ADMIN)
Instalasi
Ambil Data
Login sebagai Admin kemudian lakukan hal hal
E-Rapor SD Generate User berikut:
Dapodik
V.1.0 1. Ambil data-data dari Dapodik.
2. Generate data user melalui menu Data User.
Ubah Password
Mapping Mapel Ringkas Nama 3. Ubah Password Admin.
dan Tambah
Rapor Mapel 4. Tambah Admin (Jika diperlukan) melalui menu
Admin
Data Administrator – tambah Administrator
5. Ringkas Nama Mata Pelajaran
Input Tanggal Cetak Leger,
Input KKM 6. Mapping Mapel Rapor.
Rapor Rapor
7. Input KKM Mata Pelajaran
8. Input Tanggal Rapor
Lakukan Backup Data Secara Berkala
Sinkron Nilai ke 9. Mencetak Leger, Rapor setelah semua nilai
Dapodik lengkap dikirim oleh guru mapel dan wali kelas.
10. Sinkron Nilai ke Dapodik.
11. Backup Data e-Rapor
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN)
1. Akses localhost:2689 atau buka aplikasi melalui shortcut aplikasi di
deskstop
2. Aplikasi ini dapat pula diakses menggunakan akses localhost:3689
3. Untuk akses via jaringan, silahkan akses IP server misalnya
http://192.168.1.254:2689 atau http://192.168.1.254:3689 ( jika IP
server 192.168.1.254), pastikan bahwa firewall server dinonaktifkan
dan jaringan LAN berjalan normal.
4. Buka aplikasi dengan user: admin , password: admin123456 , level :
admin , semester: 2017/2018 ganjil
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : MENGAMBIL DATA DAPODIK
2
Ambil data dari Dapodik
dengan cara pilih menu 1
“Ambil Data Dapodik”
Pastikan bahwa semua
data dapodik sudah benar,
serta lakukan
sinkron/pengambilan data
dapodik pada halaman ini
setiap kali melakukan
perbaikan data dapodik. Hal
ini diperlukan agar data
referensi di e-Rapor selalu 3
sama dengan data yang
dikirim ke Dapodik.
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : UBAH PASSWORD DAN MENAMBAH ADMIN
Administrator dapat
menambah maupun
menghapus admin. 1 2
Silahkan lakukan 3
ubah password,
dan simpan
password baik-baik, 1 Mengubah User Password Admin
karena jika lupa 2
password dan salah
login aplikasi,
maka iduser akan
diblok dan tidak
dapat direset
kembali
3
4
Menambah User
Administrator
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : MEMBUAT DATA USER
Generalisasi User.
Generalisasi data user perlu 1
dilakukan untuk memberikan
akses kepada guru mapel, wali
kelas, guru BK dan peserta didik
2
ke aplikasi e-Rapor SD V.1.0
Klik Menu Data User
kemudian Klik Generate
Data User . Maka akan di
generate user dengan
password default 123456
3
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : MEMBUAT DATA USER
Generate User
Secara default :
Untuk Guru Mapel yang ber NIP.
Username : NIP Guru
Password : 123456
Untuk guru yang belum ber NIP.
Username : Nama Guru (nama guru tanpa spasi dan karakter khusus huruf
kecil semua, maksimal 18 karakter)
Password : 123456
Untuk Wali Kelas.
Username : Nama Rombel – Kode Semester (huruf kecil semua, tanpa spasi)
(Contoh : xmipa120161)
Password : 123456
Untuk Guru BK yang telah ber NIP.
Username : BKNIPGuru (Misal: bk196807171991031008)
Password : 123456
Untuk Guru BK yang belum ber NIP.
Username : BKNAMA (missal : bkrahmadnisupanji)
Password : 123456
Untuk Peserta Didik.
Username : NISN (missal :00234676)
Password : 123456
HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK
HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK
5
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : DATA KKM DAN PREDIKAT
Menambah KKM Mata 2
Pelajaran
Pilih menu “ Data Referensi 1
Lokal >>Data KKM Mata
Pelajaran”,
KKM ditentukan untuk
setiap Mata Pelajaran Per
Tingkat Kelas Per Jurusan/
Program
3
Untuk Interval Predikat,
otomatis akan dibuat dengan
batas-batas interval mengikuti
juknis penilaian yaitu :
4
(100-KKM) /3
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : DATA KKM DAN PREDIKAT 3
KKM juga dapat di import
dengan mengisi format import
yang bisa di download di menu 1
impot KKM mata pelajaran.
2
Langkahnya :
1. Download format import
KKM. 5
Interval Predikat
degenerate
langsung
berdasarkan KKM
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : INPUT BOBOT PENILAIAN
Bobot Penilaian Harian (PH), Penilaian Tengah Semester (PTS) dan Penilaian Akhir semester (PAS)
Ditentukan oleh sekolah dan diinput oleh guru per mata peajaran per tingkat.
3 4 5
1
6
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : REFERENSI BUTIR SIKAP
Sikap sosial dan spiritual dinilai oleh semua guru mapel.
Butir Sikap Sosial dan Spiritual dikembangkan berdasarkan indicator KI 1 dan KI2.
Langkah Penambahan butir sikap yang menjadi fokus penilaian oleh guru mapel (selain agana dan PPKn) adalah :
2
3 5
4
6
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN)
1 2 2
1
3
4
3
1
Lihat Grafik Nilai Siswa
Cek Rekap Kehadiran Peserta Didik
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : INPUT TANGGAL RAPOR & CETAK RAPOR
2
3 4
1
Input Tanggal Rapor.
1
3
Untuk
Cetak 4
Masal (1
kelas)
Cetak Rapor
Untuk Cetak
per siswa
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : CETAK LEGER
Lihat Leger 2
1
3
Cetak Leger
1
5
2
3
4
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : SINKRON/KIRIM NILAI KE DAPODIK
1
5
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : CEK DATA NILAI DAPODIK
Cek Nilai Dapodik
5 6
APLIKASI
E-RAPOR SD V. 1.0
MANAJEMEN PENILAIAN
OLEH
GURU MAPEL
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL)
Wewenang dan Tugas Guru
Guru dalam hubungannya dengan e-Rapor, memiliki wewenang dan tugas sebagai berikut:
Mengubah password sendiri.
Mapping KD dan membuat ringkasan Deskripsi Kompetensi Dasar.
Menyusun Rencana Penilaian pengetahuan, ketrampilan, sikap spiritual, dan sikap sosial
Menginput nilai pengetahuan, ketrampilan, sikap spiritual, dan sikap sosial.
Menginput deskripsi nilai.
Mengirim nilai akhir Keterangan :
1. Login sebagai guru.
Mapping KD dan
2. Mengganti password.
Login Ubah Password Edit Deskripsi
Kompetensi 3. Mapping KD untuk menentukan KD yang
diajarkan pada semester 1, dan 2. Serta
mengedit ringkasan deskripsi KD maksimal 60
Input Nilai Input Data KD karakter.
Proses Deskripsi (Pengetahuan,
Keterampilan, Sikap
(Khusus Muatan 4. Menambah KD Muatan local (jika diperlukan).
Sosial, Sikap Spiritual) Lokal) 5. Menyusun Rencana Penilaian
6. Input Nilai.
Input Nilai 7. Proses Deskripsi
US/USBN 8. Kirim nilai akhir.
Kirim Nilai Akhir
(Khusus Kls VI Semester
Genap)
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : MAPPING KD
Mapping KD, Verifikasi data
Kompetensi Dasar dan 2
meringkas KD, 3
Perencanaan hanya dapat dilakukan 1 kali, tidak ada edit perencanaan, sehingga pastikan perencanaan 7
anda dapat dilaksanakan. Edit perencananaan penilaian akan menghilangkan record nilai yang sudah
diinput ( jika ingin edit perencanaan silahkan backup nilai dahulu melalu menu download format import)
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : PERENCANAAN PENILAIAN
7
Perencanaan hanya dapat dilakukan 1 kali, tidak ada edit perencanaan, sehingga pastikan
perencanaan anda dapat dilaksanakan. Edit perencananaan penilaian akan menghilangkan
record nilai yang sudah diinput ( jika ingin edit perencanaan silahkan backup nilai dahulu
melalu menu download format import)
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : PERENCANAAN PENILAIAN SIKAP SPIRITUAL
Penilaian sikap yang utama dilakukan
dengan menggunakan teknik observasi
selama periode satu semester oleh guru
1
mata pelajaran (selama proses
pembelajaran pada jam pelajaran), guru
bimbingan konseling (BK), dan wali kelas
(selama siswa di luar jam pelajaran)
yang ditulis dalam buku jurnal (yang
selanjutnya disebut jurnal), yang 2
mencakup catatan anekdot (anecdotal
record), catatan kejadian tertentu
(incidental record), dan informasi lain
yang valid dan relevan.
3
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : PERENCANAAN PENILAIAN SIKAP SOSIAL
Penilaian sikap yang utama dilakukan
dengan menggunakan teknik observasi
selama periode satu semester oleh guru
mata pelajaran (selama proses 1
pembelajaran pada jam pelajaran), guru
bimbingan konseling (BK), dan wali kelas
(selama siswa di luar jam pelajaran)
yang ditulis dalam buku jurnal (yang
selanjutnya disebut jurnal), yang
mencakup catatan anekdot (anecdotal
2
record), catatan kejadian tertentu
(incidental record), dan informasi lain
yang valid dan relevan.
3
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : INPUT NILAI PENGETAHUAN
Input Nilai
Pengetahuan
2
1
Input nilai
pengetahuan
dilakukan pada 3
setiap KD sesuai
Rencana Penilaian
yang telah dibuat
Keterangan: 4
1. Pilih kelas (rombel).
2. Pilih mata pelajaran..
3. Pilih penilaian (sesuai yang direncanakan pada
Perencanaan Pengetahuan)
4. Inputkan nilai dalam skala 0 – 100, tanpa desimal.
5. Simpan
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : INPUT NILAI KETERAMPILAN
Input Nilai
Keterampilan
2
Input nilai
Keterampilan
dilakukan pada
setiap KD sesuai
Rencana Penilaian 1 3
yang telah dibuat
Keterangan: 4
1. Pilih kelas (rombel).
2. Pilih mata pelajaran..
3. Pilih penilaian (sesuai yang direncanakan pada
Perencanaan Keterampilan)
4. Inputkan nilai dalam skala 0 – 100, tanpa desimal.
5. Simpan
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : INPUT NILAI SIKAP SPIRITUAL
Input Nilai Sikap
Spiritual
2
Keterangan: 4
1. Pilih kelas (rombel).
2. Pilih mata pelajaran.
3. Pilih nilai (Baik, Sangat Baik, Cukup atau kurang)
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : INPUT NILAI SIKAP SOSIAL
Input Nilai Sikap
Sosial
2
4
Keterangan:
1. Pilih kelas (rombel).
2. Pilih mata pelajaran.
3. Pilih nilai (Baik, Sangat Baik, Cukup atau kurang)
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : IMPORT NILAI
Import Nilai Pengetahuan
Keterampilan, sikap sosial maupun
spiritual
MANAJEMEN PENILAIAN
OLEH
WALI KELAS
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS)
Wewenang dan Tugas Wali Kelas
Wali kelas dalam hubungannya dengan e-Rapor, memiliki wewenang dan tugas sebagai berikut:
1. Mengubah password sendiri.
2. Edit Data Siswa (khususnya data yang tidak tersedia di dapodik)
3. Input Kehadiran, Nilai Ekstra, Prestasi Siswa, Input Kesehatan, Catatan Wali dan Proses Deskripsi Sikap
Siswa
4. Cetak Rapor
4
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : INPUT NILAI EKSTRAKURIKULER
Input Nilai Ekstra kurikuler
2
1
Untuk input nilai ekstra kurikuler, 3
langkahnya :
1. Klik menu input nilai ekstra
kurikuler
2. Pilih kelas dan semester
3. Klik tambah Nilai
Ektrakurikuler
(Pastikan bahwa data 4 5
peserta ekstra sudah diisi
lengkap di aplikasi
dapodik)
4. Klik Tambah Nilai
Ekstrakurikuler 6
5. Isikan Nilai dan Deskripsi
ekstra kurikuler yang
dimiliki siswa.
6. Klik Simpan
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : INPUT PRESTASI SISWA
Input Prestasi Siswa
Cetak Rapor dapat dilakukan oleh Wali kelas maupun oleh Admin
Langkahnya :
1
3
Untuk
Cetak 4
Masal (1
kelas)
Cetak Rapor
Untuk Cetak
per siswa
MANAJEMEN DATA (OLEH WALI KELAS) : CETAK LEGER
Lihat Leger 2
1
3
Cetak Leger
1
5
2
3