KETERAMPILAN MEREVISI

Menulis pesan-pesan bisnis tidak bisa sekali jadi. Dalam menulis surat-surat bisnis yang baik diperlukan
proses pemikiran, tenaga dan waktu yang cukup. Pesan-pesan bisnis mencakup pesan-pesan bisnis tertulis
dan pesan-pesan bisnis lisan.

 PESAN-PESAN BISNIS TERTULIS

Proses penulisan :
Penulisan draf, selanjutnya dilakukan penelaahan lebih lanjut dari sudut substansi suatu pesan
maupun pengorganisasian, gaya (style) bahasa yang digunakan, susunan kalimat, mekanika,
format dan tata letak (layout) penulisannya.

a. Mengedit isi, Pengorganisasian, dan Gaya Penulisan

Untuk mengevaluasi efektifitas suatu pesan-pesan bisnis secara menyeluruh ,dokumen pelu
terlebih dahulu dibaca dengan cepat (Skimming). Saat melakukan evaluasi ada beberapa hal
yang perlu diperhatikan antara lain: substansi suatu pesan, pengorganisasian pesan, dan gaya
penulisannya.
Pada tahap awal pengeditan, perhatikan secara seksama pesan-pesan awal dan akhir, karena
pesan-pesan tersebut mempunyai pengaruh besar terhadap audiens.
Setelah yakin dengan isi dan pengorganisasian suatu pesan bisnis, perhatikan gaya
penulisannya.
Kemudian disaat yang sama pastikan bahwa pesan-pesan yang disampaikan sudah jelas, tidak
membingungkan, dan mudah dipahami.
Di samping itu, agar audiens lebih mudah menangkap pesan-pesan yang dibuat, perlu dibuat
judul, sub-sub judul, indentasi, huruf tebal, garis bawah, huruf miring, huruf bewarna, tabel,
gambar, dan sejenisnya.

b. Mengedit mekanika/Teknis Penulisan

Langkah yang dilakukan berikutnya adalah melakukan pemgeditan dari sudut mekanik atau
teknis penulisan suatu pesan-pesan bisnis yang mencakup antara lain:
 Susunan kalimat yang digunakan
 Penggunaan kapitalisasi secara tepat.
 Penulisan tanda baca secara benar.
 Perhatikan makna keutuhan suatu kalimat, sehingga makna kalimat teresbut dapat
dipahami dengan mudah.
 Perhatikan terjadinya pengulangan kata yang tidak tepat dalam suatu kalimat.

Kesalahan mekanik dalam penulisan pesan-pesan bisnis dapat mengganggu pemahan maksud
dan tujuan penulisan pesan-pesan bisnis tersebut, bahkan dapat berdampak pada
memudarnya kepercayaan dan citra suatu organisasi. Kesalahan Mekanis secara ekonomis
berdampak pada pemborosan waktu, tenaga, dan dana yang diperlukan untuk
memperbaikinya.
c. Mengedit Format dan Layout
Langkah terakhir dalam mengedit pesan bisnis adalah mengedit format dan layout secara
keseluruhan. Di samping melakukan penelaahan terhadap tata bahasa, ejaan, kesalahan-
kesalahan tulis, dan tanda baca, format penulisannya juga tidak boleh diabaikan begitu saja,
supaya audiens senang membacanya.