UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS

OCCIDENTALES “EZEQUIEL ZAMORA”

PROYECTO CURRICULAR DE LA CARRERA LICENCIATURA
EN ADMINISTRACIÓN
Sub-Proyecto Contabilidad Financiera I
Prof. Maribel Gómez Salas

CLASIFICACIÓN DE CUENTAS

En el proceso de elaboración de los estados financieros se requiere de una serie de pasos, el

primero de los cuales consiste en clasificar las cuentas que aparecen en el Balance de Comprobación en
los dos más importantes grupos:

1. CUENTAS REALES O DE VALORES

2. CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADOS

Con estos dos grupos de cuentas serán elaborados los Estados Financieros que son, en
definitiva, los resúmenes sobre los cuales se harán los análisis e interpretaciones de los hechos
ocurridos en la empresa dirigidos a la toma de decisiones.

CUENTAS REALES O DE VALORES

Pertenecen a este grupo todas aquellas cuentas que controlan elementos patrimoniales
representados por los bienes, derechos y obligaciones que la empresa tiene.
Atendiendo a esta definición, las cuentas reales se clasifican en tres grandes grupos: Activo,
Pasivo o Patrimonio.

Activo: es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la
entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos. Es importante tener en cuenta que todas
las cuentas de activo, tienen siempre saldo deudor o cero.

Clasificación del Activo

Los elementos o cuentas que conforman el activo, deben ser clasificados en: Activo Corriente y
Activo no Corriente.
ACTIVO CORRIENTE: son todas aquellas cuentas que controlan efectivo o equivalentes al
efectivo disponible y otros bienes tangibles o intangibles, que se van a convertir en efectivo, o se crea un
pasivo, para comprar o fabricar bienes que van a ser destinados a la venta, hasta que éstos son vendidos
y se convierten nuevamente en dinero disponible. El Activo Corriente se conforma de la siguiente
manera:

Efectivo y Equivalentes al Efectivo

 Caja: se utiliza esta cuenta para controlar el movimiento de dinero efectivo o instrumento de
pago similares tales como cheques, que entren o salgan de la caja de la empresa.
 Bancos: Controlamos por medio de esta cuenta, los depósitos de efectivo a la vista, que la
empresa haga en cuentas corrientes o de ahorro en los bancos, de disponibilidad inmediata, así como
las extracciones que se vayan produciendo.
 Equivalentes al Efectivo: son inversiones a corto plazo de gran liquidez que se mantienen para
cumplir con los compromisos de pago a corto plazo más que para propósitos de inversión u otros.

Inversiones Financieras a Corto Plazo

 Pertenecen a este grupo, aquellas inversiones que van a ser mantenidas por un tiempo no
mayor al ciclo normal de operaciones. Entre otras, las inversiones financieras a corto plazo más
frecuentes son:
 Inversiones en instrumentos de patrimonio (Acciones)
 Inversiones en instrumentos de deuda (Bonos)
 Préstamos a corto plazo
 Préstamos a corto plazo
 Préstamos al personal
 Dividendos por cobrar
 Intereses por cobrar
 Depósitos a plazo fijo

Efectos por Cobrar Comerciales

Esta cuenta controla las deudas que terceras personas (naturales o jurídicas) tienen con la
empresa, generalmente ocasionadas por la venta de mercancías o servicios a crédito, cuando dichos
créditos están respaldados por la aceptación de documentos mercantiles garantizados tales como letras
de cambio, pagarés y giros; y cuyo vencimiento se producirá e el transcurso de los próximos doce meses.

Cuentas por Cobrar Comerciales

De igual forma, esta cuenta controla las deudas que terceras personas han adquirido con la
empresa, derivadas de la venta de mercancías o servicios a crédito, pero cuando el cliente sólo aceptó
documentos mercantiles no garantizados tales como facturas, entre otros, que serán cobradas dentro
de los próximos doce meses.

Cuentas por Cobrar a Empresas Vinculadas

Serán registradas en esta cuenta, las deudas que una empresa tenga por cobrar a otra,
vinculada a aquella. Son aquellas vinculas o relacionas, las que forman parte de un grupo que, por
disponer de la mayoría del capital o de los derechos al voto, tienen la capacidad de ejercer influencia
sobre otras empresas. También se consideran empresas vinculadas las que, no teniendo intereses
patrimoniales, son administradas por las mismas personas o, cuando no siendo así, unas empresas
dependen totalmente de otras para obtener materiales y suministros para operar.

Inventarios

Representa el costo de la mercancía en existencia en un momento dado, que está destinada

para la venta en el curso normal de las operaciones, así como también por aquellos materiales que han
de ser convertidos en bienes elaborados. Generalmente los elementos más comunes que componen los
inventarios, son:

 Mercancías compradas a terceros

 Productos terminados
 Productos en proceso
 Materias primas
 Material indirecto
 Suministros de fábrica
 Mercancías en tránsito o en camino

Activos Biológicos

Estas cuentas son utilizadas en la contabilidad de empresas que realizan actividades

agropecuarias. Controlan el valor de bienes representados por plantas o animales que una empresa
posee, desde el momento de la siembra de la planta o bien desde el nacimiento o adquisición del
animal, hasta que la planta produce la cosecha o el animal deja de producir bienes tales como leche
(ganado lechero), lana (ganado lanar, (huevos (aves), entre otros. Estos bienes, una vez cosechados,
dejan de ser considerados activos biológicos, para convertirse en productos agrícolas o ganaderos, los
cuales pasarían a ser clasificados dentro de los inventarios o existencias.

Activos no Corrientes Disponibles para la Venta

Esta cuenta controla, todos aquellos activos, normalmente de naturaleza permanente o no

corriente, cuando se considere que su valor en libros será recuperado mediante su venta, en las
condiciones en que se encuentren, en forma inmediata o en el transcurso del ciclo normal de
operaciones después de su reclasificación.

Servicios y Otros Gastos Contratados por Anticipado

Se registrarán en esta cuenta, aquellos gastos ya pagados o contratados que, aunque para la
fecha, todavía no ha sido recibido el servicio o no ha sido consumido el bien involucrado en el gasto, tal
servicio será recibido o el bien consumido, en el transcurrir de los próximos doce meses.
Sin embargo, los gastos pagados o contratados por anticipado cuyo servicio vaya a ser recibido,
o el material vaya a ser consumido, en un período superior a doce meses, deben ser presentados en el
grupo de Cargos Diferidos, en la Sección de Activo no Corriente. No obstante, se debe aclarar que, la
parte de esos cargos diferidos que vaya a ser consumida o amortizada en el próximo período de doce
meses, también deberá ser presentada en el grupo Servicios y Otros Gastos Contratados por
Anticipados, junto con los demás gastos prepagados.
Las cuentas que más comúnmente son utilizadas para controlar los servicios y otros gastos
contratados por anticipado, son:
 Intereses pagados por anticipado
 Seguros pagados por anticipado
 Alquileres pagados por anticipado
 Suministros de oficina
 Porción corriente de cargos diferidos

Otros Activos Corrientes

En este grupo serán presentados el resto de los activos corrientes que no puedan ser
identificados con ninguno de los grupos anteriores, tales como:

 Cuentas por cobrar a trabajadores

 Alquileres devengados por cobrar
 Intereses devengados por cobrar
 Reclamos a compañías de seguros
 Regalías por cobrar
 Anticipos a proveedores
 Crédito Fiscal – IVA

ACTIVO NO CORRIENTE: Esta compuesto por las cuentas que representen activos tangibles,
intangibles y financieros que son, por naturaleza. El Activo no Corriente será presentado formando,
básicamente, los siguientes grupos, los cuales serán presentados en el orden de más corrientes a menos
corrientes:

Activos Financieros No Corrientes

Forman parte del grupo de Activos Financieros no Corrientes, todas aquellas cuentas o efectos
por cobrar que van a convertirse en efectivo en un lapso superior a doce meses. Deben ser mostrados
separadamente aquellos efectos y cuentas por cobrar que provengan de operaciones diferentes a las
ordinarias que normalmente realiza la empresa. En definitiva, cualquier acreencia que la empresa tenga
por cobrar, cuyo vencimiento sea a un plazo mayor de un año, deberá ser presentada en este grupo.
 Efectos por cobrar comerciales (más de 12 meses)
  Cuentas por cobrar comerciales (más de 12 meses)

Cuentas por Cobrar a Empresas Vinculadas (Largo Plazo)

Este rubro está conformado por las cuentas y efectos por cobrar a empresas consideradas
como vinculadas o relacionadas, con vencimiento superior a doce meses.

Inversiones Financieras (Largo Plazo)

En ocasiones, una empresa, invierte recursos en la adquisición de títulos valores tales como
acciones de otras empresas, bien sea con el objetivo de obtener utilidades de éstas o para llegar a tener
una participación mayoritaria en su capital y, por ende, tener poder decisivo en la conducción de tales
empresas. En otros casos, se compran títulos valores denominados bonos con el objetivo de ganar
intereses durante largo tiempo. A este grupo pertenecen:
 Inversiones en accione
 Inversiones en compañías filiales
 Inversiones en bonos u obligaciones
 Inversiones en fondos de participación

Inventarios (Largo Plazo)

Este rubro estaría conformado por existencias de mercancías representadas por materia
primas, productos terminados, productos en proceso, mercancías en transito, entre otros, cuya
realización se espera que se produzca en un lapso superior a doce meses.

Activos Biológicos (Largo Plazo)

Serán representados en este grupo, cuando se espera que transcurra un lapso superior a doce
meses, desde que la planta es sembrada o es comprada, o el animal nace o es adquirido, hasta que se
produce la cosecha o el animal deja de producir mercancía.

Propiedades de Inversión

Se utiliza esta cuenta para controlar la adquisición o construcción de inmuebles, cuando tales
inmuebles no son utilizados en las operaciones normales de la empresa, sino que la inversión se hizo
con el ánimo de obtener rentas adicionales por arrendamientos o cualquier otro tipo de beneficios. Las
inversiones representativas de este tipo serían:
 Inversiones en terrenos
 Inversiones en edificios

Propiedades, Planta y Equipo

Pertenecen a este grupo todas aquellas cuentas que tienen naturaleza material o corpórea. Es
decir, son susceptibles de ser captados por los sentidos humanos, que tienen carácter permanente, no
son destinados para la venta y son utilizados en las actividades normales de la empresa. En este grupo
están:
 Terrenos; controlan en esta cuenta los terrenos que la empresa posea, y que estén siendo
utilizados en las actividades ordinarias de la empresa, incluyendo aquellos sobre los cuales existen
edificaciones.
 Edificios; esta cuenta controla el costo de las edificaciones que la empresa posea, que estén
siendo utilizados en sus operaciones ordinarias. Es necesario hacer resaltar que, esta cuenta, no
controla el costo del terreno donde está construido el inmueble.
 Instalaciones; son unidades complejas de uso especializado en el proceso productivo, que
comprenden edificaciones, maquinarias, entre otros, que aun siendo separables por naturaleza, están
ligados en forma definitiva para su funcionamiento. Por ejemplo, las instalaciones de aire
acondicionado.
  Maquinaria y equipo de fábrica; se controla en esta cuenta el conjunto de máquinas y equipos
similares utilizados por la empresa en la fabricación de los productos que vende.
 Herramientas; controla todos los elementos considerados como herramientas que coadyuvan
en la elaboración de bienes y en la prestación de servicios, tales como tornos, prensas, entre otros.
 Mobiliario y Equipo de oficina; este rubro está conformado por el costo de los muebles que se
utilizan en las diferentes dependencias de la empresa, tales como: escritorios, sillas, archivadores, entre
otros; así como también por el conjunto de equipos, bien sean mecánicos, electromecánicos o
electrónicos que se utilizan en el desarrollo de las actividades propias de la oficina tales como: máquina
de escribir, calculadoras, fotocopiadoras, centrales telefónicas, entre otros. No se incluyen en este
grupo los equipos utilizados en el procesamiento electrónico de datos (computadoras).
 Equipos de Computación; a través de esta cuenta serán registradas las adquisiciones de
computadoras y otros elementos electrónicos.
 Equipo de Transporte; se utiliza esta cuenta para llevar el control de los vehículos de transporte
externo que posea la empresa. Con frecuencia, se suelen diferenciar los vehículos que están destinados
a la distribución de los productos que se venden, se les controla mediante la cuenta Equipo de Reparto,
mientras que, los utilizados en otros menesteres tales como el traslado de empleados, entre otros, son
controlados mediante la cuenta denominada Vehículos. Los equipos de transporte interno, tales como
montacargas, se consideran como Equipos de Fábrica.

Activos Intangibles

Se clasifican en este grupo todas aquellas cuentas que representan activos inmateriales
(derechos) que tienen las mismas características que, en general, poseen los activos que pertenecen a
las propiedades, planta y equipo. Es decir, tienen carácter permanente, no son destinados a la venta y
son indispensables para poder realizar las actividades normales de la empresa. Entre ellos, tenemos:
 Patentes Industriales; son derechos que una empresa posee y que el Estado le ha concedido a
título de exclusividad para explotar o usar algún producto, o bien algún invento que esta empresa haya
descubierto o haya comprado a otros.
 Marcas de fábrica; cuando una empresa quiere fabricar un determinado producto, pero desea
identificarlo con un nombre que ya exista y que es propiedad de otra persona, puede proceder a
comprar tal derecho a su propietario y comenzar a utilizar esa marca en el envase o envoltorio que
contiene el producto.
 Derechos de autor; de la misma forma, cuando alguien escribe una obra, esa persona es
propietaria de ella. Si, posteriormente, cualquier empresa editorial desea producir y vender ese libro, le
compra los derechos de autor y procede a ello.
 Plusvalía; es más valor, es decir, que al vender el negocio, no sólo está vendiendo los bienes
que posee, sino que aspira a recibir una cantidad adicional por tratarse de un negocio en marcha con
una clientela hecha y con una capacidad real de generar utilidades.
 Aplicaciones informáticas; se registrarán en esta cuenta, las erogaciones que se hagan con la
compra de la propiedad o por el derecho al uso de programas informáticos. También se registrará el
costo de desarrollo de páginas web, cuando se prevea utilizarlas durante varios ejercicios económicos.

Intangibles no Reconocidos como Activos

Hasta la puesta en marcha de las NIIF, existieron algunos egresos que, al producirse, eran
tratados como Cargos Diferidos y reconocidos como Activos. Tales eran los casos de los gastos de
constitución y puesta en marcha de una empresa, los gastos de propaganda que abarquen más de un
período económico, las marcas de fábrica, plusvalía y patentes generadas internamente por la propia
empresa, los gastos de investigación, proyectos y otros egresos de naturaleza similar. Sin embargo, a
partir de la adopción de las NIIF, este tipo de gastos no deberán ser capitalizados, sino que serán
tratados como gastos del período en que se hayan ocasionado.

Activo por Impuesto Sobre la Renta Diferido

 Se registrará en esta cuenta, la porción de impuesto sobre la renta que la empresa ha tenido
que pagar, motivado a que, ciertos gastos que fueron registrados como tales, no son reconocidos por el
fisco debido a que, realmente, para la fecha de la información, aún no se han causado. Son algo así
como un impuesto pagado por anticipado, que permanecerá como un activo, hasta el momento que
tales gastos realmente se causen en el futuro, y sean reconocidos por el fisco. En este momento, la
empresa pagará menos impuesto, con lo que se cobrará aquél pagado de más en el pasado.

Cargos Diferidos

Este grupo esta formado por cuentas que representan gastos, de los cuales se espera que
produzcan ingresos en los ejercicios futuros, por lo que sus efectos se harán sentir en un período
superior a doce meses. Generalmente no son repetitivos y, algunos de ellos, no corresponden a
operaciones ordinarias de la empresa. Es necesario, hacer hincapié que los cargos diferidos, no son otra
cosa que gastos pagados por anticipado cuyo servicio va a ser recibido, o su efecto ha de sentirse, en un
lapso superior a un año. Sin embargo, la parte de ese cargo diferido cuyo servicio se estime va a ser
recibido en los próximos doce meses, deberá ser presentado en el Estado de Situación Financiera,
formando parte del Activo Corriente, dentro del grupo Servicios y Otros Gastos Contratados por
Anticipado. Los más comunes son:
 Seguros pagados por anticipado
 Arrendamientos pagados por anticipado
 Mejoras a inmuebles arrendados

Pasivo: es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al

vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan
beneficios económicos. Es decir, el conjunto de obligaciones que la empresa ha contraído, como
consecuencia de transacciones a crédito realizadas con terceras personas y que deberán ser pagadas
con dinero, con bienes o mediante la prestación de un servicio. Tienen como característica común que
todas tienen saldo con signo acreedor o cero.

Clasificación del Pasivo

El pasivo se clasifica en: Pasivo Corriente y Pasivo no Corriente.

Pasivo Corriente: en este grupo serán clasificadas todas aquellas cuentas que representen
obligaciones ya vencidas o que vencerán y deberán ser canceladas, así como por aquellas otras que
representen servicios que deberán ser prestados durante el ciclo normal de operación de la empresa, el
cual, por lo general, es de doce meses.
El Pasivo Corriente esta conformado por:

Impuestos por Pagar: en este grupo serán presentadas las cuentas que registren deudas por
impuestos relacionados con las ganancias.

Impuestos sobre la renta por pagar

Impuesto sobre la renta retenido por pagar
IVA por pagar
Impuestos Municipales por pagar

Préstamos Bancarios y Otros Financiamientos: este grupo estará conformado por cuentas que
representan préstamos y otros créditos recibidos de instituciones bancarias y entidades similares.
Pertenecen a este grupo, las siguientes:
Préstamos bancarios
Sobregiros bancarios
Deudas por efectos descontados
Porción corriente de pasivos no corrientes
 Obligaciones Financieras: Serán clasificadas en este grupo, las cuentas que controlen
obligaciones emitidas por la empresa, que tengan que ser canceladas en el transcurrir de los próximos
doce meses. A este grupo pertenecen:
Emisiones de bonos
Cédulas hipotecarias
Pagarés corporativos

Efectos por Pagar Comerciales o Proveedores: se controlan en esta cuenta, las obligaciones
contraídas con proveedores de bienes y servicios, cuando dichas obligaciones se encuentran
respaldadas por la aceptación de documentos mercantiles garantizados, tales como una letra de
cambio, pagaré, entre otros.

Cuentas por Pagar Comerciales o Proveedores: cuando la empresa ha contraído deudas, y

éstas han sido respaldadas por la simple aceptación de facturas, se utiliza la cuenta Cuentas por Pagar
para controlar tales deudas.

Cuentas por Pagar a Empresas Vinculadas: en esta cuenta serán controladas las deudas que
una empresa tenga con otras vinculadas o relacionadas, cuando tal deuda se encuentra respaldada por
la aceptación de una factura. En los casos en que las deudas se encuentren respaldadas por la
aceptación de letras de cambio o pagarés, tales obligaciones serían registradas en la cuenta Efectos por
Pagar a Empresas Vinculadas.

Otras Cuentas por Pagar: este grupo estaría conformado por cualquier otro tipo de cuentas por
pagar en un período no superior a doce meses, que no puedan ser incluidas en los grupos anteriormente
mencionados.

Provisiones: son pasivos ocasionados por eventos pasados, en los que existe incertidumbre
acerca de su cuantía o vencimiento. Entre otras, serán presentadas como provisiones corrientes, las
siguientes:
Provisión para juicios pendientes
Provisión para pago doble de prestaciones sociales
Provisión para mantenimiento de propiedades, planta y equipo

Utilidades Diferidas (Corrientes): este grupo está formado por cuentas que controlan la
porción de utilidades diferidas que se realizarán en el transcurrir de los próximos doce meses. En este
grupo se puede mencionar:
Anticipos recibidos a cuenta de contratos
Porción corriente de alquileres cobrados por anticipados
Porción corriente de intereses cobrados por anticipados
Porción corriente de otros ingresos cobrados por anticipados

Otros Pasivos Corrientes no Financieros : serán clasificadas en este grupo, las cuentas que
representen pasivos que, por su naturaleza no pueden ser mostradas en ninguno de los grupos
anteriores mencionados, y que deban ser pagados en los próximos doce meses. Entre esas cuentas
tenemos:
Depósitos de alquileres recibidos en garantía
Depósitos recibidos en garantía para prestación de servicio
Gastos acumulados por pagar
Retenciones por pagar
Dividendos decretados por pagar

Pasivo no Corriente: esta sección está conformada por cuentas que representan pasivos que
deberán ser cancelados en un período superior a doce meses. Pertenecen a este grupo:
Préstamos Bancarios y Otros Financiamientos: serán presentadas en este grupo, todas
aquellas cuentas que representan préstamos y otros financiamientos recibidos en instituciones
financieras, que deberán ser canceladas en un lapso superior a doce meses. Entre ellas tenemos:
Hipotecas por pagar
 Préstamos por pagar

Obligaciones Financieras: Esta formado por las cuentas que controlan obligaciones y otros
instrumentos financieros similares emitidos por la empresa, que deberán ser redimidos o cancelados en
un lapso superior a doce meses. En este grupo tenemos:
Emisiones de bonos
Cédulas hipotecarias
Pagarés corporativos

Efectos y Cuentas por Pagar Comerciales (Largo Plazo): son las cuentas que presentan deudas
adquiridas, como consecuencia de las operaciones ordinarias de la empresa, y que deberán ser
canceladas en un lapso superior al ciclo normal de operaciones.
Cuentas por Pagar Empresas Vinculadas (Largo Plazo): en este grupo serán presentadas las
cuentas que representan deudas contraídas con empresas relacionadas por intereses patrimoniales o
administrativos comunes, cuyas deudas deberán ser canceladas en un lapso superior a doce meses.

Otras Cuentas por Pagar: este grupo estaría conformado por cualquier otro tipo de cuentas por
pagar en un período superior de doce meses, que no puedan ser incluidas en los grupos anteriores.

Pasivo por Impuesto Sobre la Renta Diferido: se registrará la parte de impuesto sobre la renta
que una entidad ha dejado de pagar, debido a que ha contabilizado unos ingresos o ganancias que, para
ese momento, realmente no se han realizado, y que, por no reunir los requisitos legales no son
reconocidos como ingresos para la fecha en que se está dando la información.

Provisiones: son pasivos ocasionados por eventos pasados, en los que existe incertidumbre
acerca de su cuantía o vencimiento. Tenemos entre ellas:
Provisión para juicios pendientes
Provisión para prestaciones sociales
Provisión para mantenimiento de propiedades planta y equipo

Utilidades Diferidas: se refiere a ingresos recibidos en un determinado momento pero que, el

servicio correspondiente, será prestado por la empresa en un período superior a doce meses.
Pertenecen a este grupo:
Alquileres cobrados por anticipado
Intereses cobrados por anticipado
Otros ingresos cobrados por anticipado

Otros Pasivos no Corrientes: serán clasificadas en este grupo, las cuentas que representen
pasivos que, por su naturaleza no pueden ser mostradas en ningún grupo mencionado anteriormente. A
este grupo pertenecen:
Depósitos de alquileres recibidos en garantía
Depósitos recibidos en garantía para prestación de servicios

Patrimonio: este grupo estará formado por el conjunto de cuentas que representan los
derechos que los dueños de la empresa tienen sobre los activos de la misma. Es decir, estas cuentas
señalan las obligaciones que la empresa tiene con sus propietarios, como consecuencia de la inversión
que éstos han hecho en ella. Las cuentas más representativas de este grupo son:
Capital: esta cuenta controla el aporte inicial de los dueños de la empresa, así como los
incrementos y disminuciones que se vayan produciendo en el transcurrir del tiempo.
Utilidades No Distribuidas: esta cuenta controla el monto de las utilidades que la empresa ha
obtenido como consecuencia de las transacciones realizadas en un período determinado, y que aún no
han sido repartidas entre los dueños.

Pérdidas Acumuladas: cuando el resultado de las operaciones realizadas fue una pérdida, se
dice que a los propietarios de la empresa les disminuyó su patrimonio en esa cantidad. La cuenta
pérdidas acumuladas forma parte del grupo de cuentas de patrimonio, solo que, por su naturaleza, va
restando.
 Reservas: está conformada por aquella parte de las utilidades que los dueños de la empresa no
pueden retirar o que están restringidas para su distribución. Se clasifican en:
Reservas Legales: representan parte de las utilidades que los dueños no pueden retirar porque
lo ordena la Ley. El contador deberá deducir un mínimo del cinco (5%) por ciento de las utilidades
obtenidas ese año y registrarlo en la cuenta de reservas legales, hasta lograr que el monto acumulado
alcance una cifra no menor del diez por ciento (10%) del capital.
Reservas Estatutarias: de la misma forma, en algunos casos, al constituirse una empresa, los
socios deciden incluir en el contrato de sociedad (estatutos) una cláusula que obliga a reservar una parte
de las utilidades que se obtengan cada año. Si ello es así, el contador deberá deducir de las utilidades, la
cantidad que digan los estatutos.
Reservas para Imprevistos: también se trata de una parte de las utilidades que no se
distribuyen los dueños de una empresa pero, en este caso, como consecuencia de una decisión que
voluntariamente tomaron en un momento dado.

Clasificación de las Cuentas Reales

Efectivo y equivalente al efectivo

Inversiones financieras a corto plazo
Efectos por cobrar comerciales
Efectos por cobrar comerciales descontados
Cuentas por cobrar comerciales
Corriente Cuentas por cobrar a empresas vinculadas
Inventarios
Activos biológicos
Activos no corrientes disponibles para la venta
Servicios y otros gastos contratados por anticipado
Otros activos corrientes
ACTIVO
(Bienes y derechos) Efectos por cobrar comerciales
Cuentas por cobrar comerciales
Cuentas por cobrar a empresas vinculadas
Inversiones financieras a largo plazo
Inventarios
No Corriente Activos biológicos
Propiedades de inversión
Propiedades, planta y equipo
Activos por impuesto sobre la renta diferido
Cargos diferidos
ESTADO DE Otros activos no corrientes no financieros
SITUACIÓN
FINACIERA Impuestos por pagar
(Cuentas Préstamos bancarios y otros financiamientos
Reales) Obligaciones financieras
Efectos y cuentas por pagar a proveedores
Deudas por efectos comerciales descontados
Corriente Cuentas por pagar a empresas vinculadas
Otras cuentas por pagar
Porción corriente de pasivos no corrientes
Provisiones
PASIVO Utilidades diferidas
(obligaciones con Otros pasivos corrientes no financieros
terceros)
Préstamos bancarios y otros financiamientos
Obligaciones financieras
Cuentas por pagar a empresas vinculadas
No corriente Otras cuentas por pagar
 Pasivo por impuesto sobre la renta diferido
Provisiones
Utilidades diferidas
Otros pasivos corrientes no financieros

Capital
Legales
PATRIMONIO Reservas Estatuarias
(obligaciones con Para imprevistos
los dueños)Utilidades no
Distribuidas
CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADOS

Son todas aquellas que se utilizan para registrar transacciones en las que la empresa tuvo un
ingreso (ganó algo) o un egreso (gastó algo). A estas cuentas también se les denomina Cuentas de
Resultados debido a que, con ellas, se determina el resultado de las operaciones realizadas; es decir, la
ganancia o la pérdida obtenida.

Clasificación de las Cuentas Nominales

Ventas
DE INGRESOS Intereses ganados
(Ganancias) Comisiones ganadas
(Saldo Acreedor) Alquileres ganados
CUENTAS Aumenta el Patrimonio Ganancia en venta de inversiones en acciones
NOMINALES Reverso de deterioro de valor de créditos comerciales
(Estado de
Resultados) DE EGRESOS Compras
(Pérdidas) Gastos de compras
(Saldo Deudor) Gastos de ventas
Disminuye el Patrimonio Gastos de administración

Cuentas Nominales de Ingresos

Son todas aquellas cuentas que indican que la empresa ganó algo, se les denomina cuentas
nominales de ingresos, las cuales poseen la particularidad común de tener saldo acreedor.

Clasificación de las Cuentas Nominales

Ventas: se registra en esta cuenta el producto de las ventas de bienes y servicios que la
empresa haga, bien sean de contado o a crédito. En la mayoría de las empresas, ésta es la principal
cuenta de ingresos.

Intereses Ganados: se utiliza esta cuenta para registrar los intereses que la empresa haya
ganado, generalmente como consecuencia de haber prestado dinero.

Comisiones Ganadas: cuando la empresa tiene un ingreso por concepto de comisiones, se

registrará la transacción en esta cuenta.

Alquileres Ganados: en esta cuenta se registran los ingresos que la empresa tenga, derivados
del arrendamiento de algún inmueble de su propiedad.

Reverso por Deterioro de Valor de Créditos Comerciales: se registrará en esta cuenta, la

reversión de los excesos de cargos o gastos hechos, como consecuencia del deterioro de valor que
habían sufrido los créditos comerciales representados fundamentalmente por las cuentas y los efectos
por cobrar comerciales.
 Reverso por Deterioro de Valor de Inventarios: en el proceso de valoración de los inventarios,
con frecuencia se determina que, por cualquier razón, estos activos han sufrido un deterioro de valor,
que deberá ser cargado a los resultados del período, creándose a la vez la cuenta de valoración:
deterioro de valor de inventarios. Si, posteriormente, se detecta que el valor de tales inventarios ha
aumentado o que ya fueron vendidos, el saldo que tenga esa cuenta de valoración debe ser reversado y
enviado a la cuenta de ingresos: Reverso por Deterioro de Valor de Inventarios.

CUENTAS NOMINALES DE EGRESOS

Pertenecen a este grupo, todas aquellas cuentas que indiquen que la empresa perdió o gasto
algo, todas ellas tienen como elemento común que poseen saldo deudor.
Clasificación de las Cuentas Nominales

Compras: se registran en esta cuenta todas las adquisiciones de mercancías que luego serán
destinadas para la venta.

Gastos de Compras: cuando una empresa compra mercancía, generalmente incurre en algunos
gastos adicionales relacionados con la compra.
Gastos de Ventas: en esta cuenta se registran todos los gastos ocasionados por la acción de
vender. Tales son; los gastos de propaganda, comisiones de vendedores, gastos de teléfono de la oficina
de ventas, entre otros.

Gastos de Administración: se registran en esta cuenta todos aquellos egresos normales y

necesarios para administrar la empresa en forma idónea. Tales gastos son, los sueldos de empleados,
alquiler de oficinas de administración, teléfono, entre otros.

CUENTAS CORRECTORAS DE VALOR O DE VALORACIÓN

Este grupo está conformado por aquellas cuentas que tienen propiedad de modificar los
valores que se encuentran registrados en otras cuentas. En las cuales tenemos:
Depreciación acumulada de equipo de transporte
Depreciación acumulada de Vehículos
Depreciación acumulada de edificios
Depreciación acumulada de maquinaria
Depreciación acumulada de mobiliario y equipo de oficina
Amortización acumulada de activos intangibles
Deterioro de valor de créditos comerciales
Deterioro de valor de inventarios
Deterioro de valor de propiedades, planta y equipo

CUENTAS DE ORDEN

Con las nuevas NIIF, este grupo de cuentas tiende a desaparecer. Para dar la información que
antes se registraba en ellas, ahora más bien se vienen utilizando notas aclaratorias a los estados
financieros. Sin embargo, sólo a manera informativa y de cultura contable, se procederá a explicar qué
son y cómo funcionan este grupo de cuentas.
Las cuentas de orden son aquellas que se utilizan para registrar transacciones en la que no
hubo modificación en el Activo ni en el Pasivo y, por lo tanto, tampoco en el Patrimonio. También se les
llama cuentas de memorándum porque sólo sirven, en principio, para recordar algo. No obstante, hay
que tener presente que, aunque la transacción realizada no afecte el patrimonio en ese momento, si
puede afectarlo en el futuro. Tal sería el caso de las fianzas otorgadas. Tales cuentas pueden ser:
Mercancías Depositadas en Almacenadoras
Mercancías Depositadas en Almacenadoras Per-Contra