37

BAB IV

ANALISIS PRAKTEK KERJA

4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan

Analisis sistem yang berjalan pada puskesmas bertujuan untuk

mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut daii masalah yang

dihadapi sistem untuk dijadikan landasan usulan perancangan analisis sistem

yang sedang berjalan yang dilakukan berdasarkan urutan kejadian yang ada pada

puskesmas.

4.1.1 Analisis Dokumen

Analisis dokumen merupakan kegiatan pengumpulan informasi

mengenai dokumen-dokumen yang digunakan dalam suatu sistem. Tujuan

dari analisis dokumen adalah mengetahui dan memahami dokumen-

ddkllmen apa saja yarig terlibat dan irierigalir dalam suatu sistem yang

sedang berjalan. Dokumen yang digunakan pada sistem informasi

Puskesmas Cimanggung kab. Sumedang adalah sebagai berikut:

1. Nama Dokumen : Kartu berobat

Sumber : Pasien

Rangkap :-

Fungsi : Sebagai tanda anggota pasien yang sudah berobat

 38

Item Data : No_Pasien,Nama,Tempat_Lahir,Tgl Lahir,

Jenis_Kelamin,Alamat, Nokartu

2. Nama Dokumen : Resep obat

Sumbef : Dokter

Rangkap :-

Fungsi : Sebagai tanda untuk pengambilan obat

Item Data : NoResep, Tanggal, Diagnosa, Nama_pasien,

Umur, Alamat

3. Nama Dokumen : Rekam medis

Sumber : Pasien

Rangkap :1

Fungsi : Sebagai tanda bukti penyakit pasien

Item Data : NoRekammedis, Tanggal berobat, Diagnosa,

Dosis, Nama_pasien, Umur, Alamat

 39

4.1.2 Analisis Prosedur yang sedang Berjalan

Prosedur kerja yang terlibat dalam sistem pelayanan kesehatan di

Puskesmas Cimanggung kab. Sumedang adalah sebagai berikut:

1. Pasien yang akan berobat di wajibkan membawa kartu berobat

seperti, JAMKESMAS, ASKES dll.

2. Bagian admin mencari data pasien di document rekam medis.

3. Untuk pasien baru di wajibkan membawa katu identitas.

4. Bagian admin mencatat data pasien baru di kartu rekam medis.

5. Bagian admin mencatat data pasien dalam kartu resep dan buku

kunjungan pasien dan rekap buku kujungan pasien.

6. Kemudian kartu befbbat di kembalikafi kepada pasien dan kartu

rekam medis di serahkan ke bagian poliklinik.

7. Bagian poliklinik mencatat diagnosa dan resep pasien di katu

rekanl medis daii kartu resep.

8. Bagian poliklinik mencatat data pasien dan diagnosa di buku

register dan rekap buku register poliklinik.

9. Bagi pasien yang peflu pemeriksaan laboratorium, pasien akari

dirujuk ke bag.laboratorium.

10. Bag. Laboratorium akan memeriksa penyakit, kemudian hasilnya

dicatat di buku register labotatofium beseita data pasien.

11. Hasil lab diserahkan ke bag.poliklinik untuk pemberian resep.

12. Kemudian kartu resep di serahkan ke bagian obat dan kaitu

rekam medis di siriipari di document rekam medis.

 40

13. Kemudia bagian obat menginput data pengeluaran obat yang

terdapat pada kartu resep kemudian rekam pada file obat.

14. Bagian obat mencetak lapbrari pengeluaran obat pefbulan yang di

ambil dari file obat.

15. Untuk pembuatan laporan per bulan bagian TU mengumpulkan

data yang diambil dan buku register kunjungan pasien,

poliklinik, dan laboratorinm.

16. Hasil laporan diserahkan kepada kapala puskesmas untuk di

tarida tangan.kemudiari laporan yang sudah di tanda tangari

diserahkan kepada bagian Dinas Kesehatan.

 41

4.1.3 Flow Map

FLOW MAP PENDAFTARAN PASIEN BARU

PASIEN BARU BAGIAN ADMINISTRASI

KTP/ KRT KTP/ KRT

KESEHATAN KESEHATAN
BARU BARU
KARTU
BEROBAT
KOSONG
KARTU REKAM
MEDIS KOSONG

PENCATATAN
DATA FILE PASIEN
PASIEN

KTP/ KRT
KTP/ KRT KESEHATAN
KESEHATAN
KRT BEROBAT
KRT BEROBAT
KARTU REKAM
CATAT DATA
MEDIS PASIEN
KUNJUNGAN

BUKU
KUNJUN KARTU REKAM
GAN MEDIS PASIEN

GAMBAR 4.1.3.1 FLOWMAP PASIEN BARU

 42

FLOW MAP PENDAFTARAN PASIEN LAMA

PASIEN LAMA BAGIAN ADMINISTRASI

KRT BEROBAT/ KRT BEROBAT/

KESEHATAN KESEHATAN

PENCARIAN
KARTU REKAM FILE PASIEN
MEDIS

TIDAK ADA
ADA / TIDAK
?

BUAT
KARTU REKAM
KARTU
MEDIS
REKAM
KRT BEROBAT/ MEDIS BARU KRT BEROBAT/
KESEHATAN KESEHATAN

CATAT DATA
KUNJUNGAN

BUKU
KUNJUN KARTU REKAM
GAN MEDIS PASIEN

GAMBAR 4.1.3.2 FLOWMAP PASIEN LAMA

 43

FLOW MAP PEMERIKSAAN PASIEN

PASIEN BAG ADMINISTRASI BAG POLIKLINIK BAG LABORATORIUM

KARTU REKAM KARTU REKAM

MEDIS PASIEN MEDIS PASIEN

MENCATAT
DIAGNOSA

REKAM MEDIS
RUJUK KE HASIL
YA
LAB DIAGNOSA

TIDAK
PEMERIKSAAN
DAN
PENCATATAN
PENYAKIT
PASIEN

KARTU REKAM KARTU REKAM

MEDIS PASIEN M EDIS PASIEN
HASIL LAB HASIL LAB

RUJUKAN
PEMERIKSA
AN HASIL
LAB BUKU
REGISTER
LAB
DATA PASIEN
YANG MAU YA YA/TIDAK
DIRUJUK

TIDAK

MENCATAT
MENCATAT RESEP
RUJUKAN
KE RS
2

RESEP OBAT
LEM BARAN LEM BARAN 1 KARTU REKAM
RUJUKAN KE RS RUJUKAN KE RS MEDIS UPDATE
LEMBARAN2
RUJUKAN KE RS

BUKU
REGISTER
POLI
ARSIP

GAMBAR 4.1.3.3 FLOWMAP PEMERIKSAAN PASIEN

 44

FLOW MAP PEMBERIAN OBAT

BAG POLIKLINIK BAG OBAT PASIEN

RESEP OBAT RESEP OBAT

PEMBERIAN
OBAT
GENERIK

TIDAK MAU
MAU/TIDAK
?

RESEP OBAT

PENCATATAN
RESEP BARU

RESEP BARU RESEP OBAT

INPUT DATA OBAT

PENGELUARAN GENERIK
OBAT

F OBAT

GAMBAR 4.1.3.4 FLOWMAP PEMBERIAN OBAT

 45

FLOW MAP PEMBUATAN LAPORAN

BAG T.U BAG OBAT KEP. PKM BAG. DIKES

BUKU
KUNJUN
GAN

F OBAT
BUKU
REGISTER
POLI

CETAK LAPORAN LAPORAN OBAT

PENGELUARAN PER BULAN
OBAT

CETAK LAPORAN LAPORAN PKM

PKM PER BULAN
PER BULAN

DATABASE
PUSKESMAS
ACC
BUKU TANDA
REGISTER TANGAN
LAB

LAPORAN PKM LAPORAN PKM

PER BULAN PER BULAN
LAPORAN OBAT LAPORAN OBAT
PER BULAN PER BULAN

LAPORAN OBAT
PER BULAN
LAPORAN PKM
PER BULAN

GAMBAR 4.1.3.5 FLOWMAP PEMBUATAN LAPORAN

 46

4.1.4 Diagram Konteks

DATA PASIEN,KARTU
BEROBAT(JAMKESMAS,A SISTEM
SKES) INFORMASI LAP.KUNJUNGAN, OBAT, POLI
PASIEN PELAYANAN KEP.PUSKESMAS
KESEHATAN
OBAT GENERIK ACC LAPORAN
PUSKESMAS

LAP.KUNJUNGAN, OBAT, POLI

DIKES

GAMBAR 4.1.4.1 DIAGRAM KONTEK SISTEM INFORMASI PELAYANAN

KESEHATAN PUSKESMAS

4.1.5 Data Flow Diagram (DFD)

DFD LEVEL O

Data pasien/kartu berobat CATAT DATA

PASIEN FILE PASIEN
PASIEN
Kartu berobat 0.1

Rekammedis pasien

FILE CATAT DATA Kartu rekammedis pasien

1
KUNJUNGAN KUNJUNGAN
0.1

GAMBAR 4.1.5.1 DFD LEVEL 0 UNTUK PENDAFTARAN

PASIEN BARU
 47

DFD LEVEL O

Data pasien/kartu berobat CARI DATA

PASIEN FILE PASIEN
PASIEN
Kartu berobat 0.1

BUAT ADA
TIDAK
REKAMMEDIS
PASIEN Rekammedis pasien
0.2

CATAT DATA Kartu rekammedis pasien

Rekammedis pasien 1
KUNJUNGAN
0.3

FILE
KUNJUNGAN

GAMBAR 4.1.5.2 DFD LEVEL 0 UNTUK PENDAFTARAN

PASIEN LAMA

DFD LEVEL O

REG.POLI

BAG.POLI RM hasil diagnosa PERIKSA LAB

Kartu rekammedis pasien
1 REG. LAB
0.1 RM hasil lab DAN CATAT
0.2

Data rujukan pasien

CATAT
PASIEN Lembar rujukan
RUJUKAN

GAMBAR 4.1.5.3 DFD LEVEL 0 UNTUK PROSES

PEMERIKSAAN PASIEN
 48

DFD LEVEL 1

REG.POLI

CATAT Perlu
Kartu rekammedis pasien PERIKSA LAB
1 DIAGNOSA RM hasil diagnosa REG. LAB
DAN CATAT
1.1
0.2

Tidak

RM pasien RM hasil lab

Tidak RUJUKAN
CATAT RESEP RM hasil lab
HASIL LAB
1.2
1.2

Mau
Resep obat Data rujukan pasien

2
CATAT
Lembar rujukan PASIEN
RUJUKAN

GAMBAR 4.1.5.4 DFD LEVEL 1 UNTUK PROSES 0.1

BAG.POLIKLINIK

DFD LEVEL O

PEMBERIAN MAU INPUT

2 Resep obat OBAT Resep/Data obat PENGELUARA FILE OBAT
GENERIK N OBAT
0.1 0.2
TIDAK

Data obat
Obat generik

PEMBUATAN
Resep baru PASIEN
RESEP BARU
0.3

GAMBAR 4.1.5.5 DFD LEVEL 0 UNTUK PROSES PEMBERIAN

OBAT
 49

DFD LEVEL O

FILE
FILE OBAT
KUNJUNGAN

CETAK
CETAK
DATABASE LAPORAN
REG. LAB LAPORAN PER Lap.yg sdh di acc BAG. DIKES
PUSKESMAS OBAT PER
BULAN
BULAN

REG.POLI
Lap.obat
Hasil acc lap.pkm
per bulan
Lap. Pkm per Hasil acc
Lap yg sdh di acc bulan lap.obat

KEP.PKM
BAG. DIKES

GAMBAR 4.1.5.6 DFD LEVEL 0 UNTUK PROSESPEMBUATAN

LAPORAN