Minutes by Minutes Seminar Keterbukaan Informasi Publik “Era Keterbukaan Informasi, Apakah Semua Informasi Harus Dibuka?
”
Senin, 29 Juli 2019
WAKTU KEGIATAN AKTIFITAS DETAIL
08:30 - 09:00 Registrasi Registrasi peserta
09:00 - 09.05 Ucapan Selamat Datang • MC mengucapkan selamat datang
ke seluruh tamu undangan
• Hadirin berdiri untuk menyambut
Menteri Keuangan
• Menteri Keuangan dan jajaran
memasuki Aula Mezzanine
• Dirigen Standby di posisi
09:05 - 09:10 Menyanyikan Lagu • Hadirin menyanyikan lagu
Indonesia Raya Indonesia Raya
• Setelah lagu selesai, hadirin
dipersilakan duduk kembali
09.10 - 09.15 Laporan Sekretaris • MC mengundang Sekretaris
Jenderal Kemenkeu selaku Jenderal/yang mewakili untuk
atasan PPID Kemenkeu dapat maju ke atas panggung,
menyampaikan laporan selaku
atasan PPID Kemenkeu.
• Setelah laporan selesai, MC
mempersilakan Pak Sekjen/yang
mewakili kembali ke tempat.
09.15 - 09.35 Keynote Speech • Menteri Keuangan memberikan
Oleh : Menteri Keuangan keynote speech.
• Keynote Speech selesai, Menteri
Keuangan dipersilahkan untuk
tetap berada di atas panggung.
09.35 – 09.55 Penyerahan Award dan • Menteri Keuangan tetap di atas
Piagam Penghargaan Hasil panggung, bersiap untuk
Monitoring dan Evaluasi menyerahkan award
PPID Tingkat I di • 3 terbaik penerima award maju ke
Lingkungan Kementerian atas panggung
Keuangan
MC
Standby di Posisi
✓ Mengucapkan selamat datang
ke seluruh tamu
✓ MC mengajak hadirin untuk
berdiri
✓ MC menyambut Menkeu
dengan selamat datang dan
mempersilakan
✓ Standby di posisi
✓ MC mempersilakan hadirin
untuk duduk kembali
✓ Mengundang Sekretaris
Jenderal/yang mewakili untuk
dapat maju ke atas panggung,
menyampaikan laporan selaku
atasan PPID Kemenkeu
✓ MC mempersilakan Pak
Sekjen/yang mewakili untuk
dapat kembali ke tempat.
✓ MC mengundang Menteri
Keuangan untuk dapat naik ke
atas panggung
✓ Setelah memberikan keynote
speech, MC mempersilahkan
Menteri Keuangan untuk tetap
berada di atas panggung.
✓ MC meminta Ibu Menteri
Keuangan tetap di panggung
dengan mengundang penerima
award maju ke atas panggung
✓ MC mempersilahkan Menteri
Keuangan menyerahkan piala
Stage Manager
➢ Standby di posisi
➢ Mendampingi MC
sepanjang jalannya acara
➢ Menyiapkan minuman di
podium.
➢ Cek microphone
➢ Standby di Posisi
➢ Koordinasi dengan
protokol, posisi terakhir
Menteri Keuangan beserta
jajaran
➢ koordinasi dengan FOH
agar menyiapkan tampilan
Lagu Indonesia Raya
➢ Standby di Posisi
➢ Aba-aba mainkan lagu
Indonesia Raya kepada
FOH
➢ Standby di Posisi
➢ Koordinasi dengan FOH
untuk mengganti tampilan
layar dengan logo
Prime/slide laporan pak
Sekjen.
➢ Standby di Posisi
➢ Mengganti minuman di
podium
➢ Standby di Posisi
➢ Koordinasi dengan FOH
untuk persiapan bahan
tayang dan backsound
penyerahan award
FOH
-Standby di posisi
-Memastikan seluruh
bahan tayang siap
ditampilkan
▪ Standby di Posisi
▪ Menyiapkan tampilan
Lagu Indonesia Raya
▪ Lagu Indonesia Raya
ready to play
▪ Lagu dimainkan
▪ Menyiapkan tampilan
slide laporan pak
Sekjen/logo prime.
▪ Persiapan bahan
tayang video PPID
▪ Standby di Posisi
▪ Standby di Posisi
▪ Bahan tayang dan
backsound
penyerahan award
▪ Operator siap
 Oleh Menteri Keuangan, • Menteri Keuangan menyerahkan
KKIP, dan Atasan PPID piala didampingi KKIP untuk
Kementerian Keuangan menyerahkan piagam penghargaan
• Seluruh eselon I dan narasumber ✓ MC mempersilahkan Menteri
foto di atas panggung bersama
Menteri Keuangan, KKIP, Sekjen,
dan penerima award
• Sekjen/yang mewakili
menyerahkan piagam untuk PPID
Tingkat I dengan kategori tidak,
cukup, dan menuju informatif
09.55 – 10.05 Keynote Speech • KKIP memberikan keynote speech. ✓ MC mengundang KKIP untuk
Oleh : Ketua Komisi • Keynote speech selesai, KKIP
Informasi Pusat (KKIP) dipersilahkan kembali ke tempat. ✓ Setelah memberikan keynote
didampingi KKIP menyerahkan ➢ Koordinasi dengan
piagam penghargaan kepada pembawa baki, fotografer
penerima
Keuangan, KKIP, Sekjen, Seluruh
eselon I dan narasumber
berfoto bersama penerima
award
✓ MC mempersilahkan Menteri
Keuangan, KKIP, Seluruh eselon
I, narasumber, dan penerima
award kembali ke tempat serta
meminta Sekjen/yang mewakili
untuk tetap di panggung
✓ MC mengundang penerima
penghargaan untuk PPID
Tingkat I dengan kategori tidak,
cukup, dan menuju informatif
maju ke atas panggung.
✓ MC mempersilahkan
Sekjen/yang mewakili
menyerahkan piagam kepada
penerima.
✓ MC mempersilahkan
Sekjen/yang mewakili dan
penerima penghargaan untuk
PPID Tingkat I dengan kategori
tidak, cukup, dan menuju
informatif untuk kembali ke
tempat.
➢ Standby di Posisi ▪ Standby di Posisi
naik ke atas panggung ➢ Mengganti minuman di
podium
speech, MC mempersilahkan
KKIP kembali ke tempat.
10.05 -10.35 Pemaparan Materi oleh • Wakil Gubernur Jawa Tengah
1. Wakil Gubernur Jawa menyampaikan materi
Tengah • Program Coordinator USAID
Dengan judul “ menyampaikan materi
10.35 -11.05 2. Program Coordinator
United States Agency for
International
Development (USAID)
Dengan judul “
11.05 -12.05 Diskusi • MC mengundang moderator ke
atas panggung
• MC membacakan Curriculum vitae
Moderator
• MC menyerahkan kepada
moderator
• Moderator mengundang seluruh
narasumber ke atas panggung.
• Moderator memandu diskusi atas
materi yang telah dipaparkan
• Moderator memandu jalannya
tanya jawab
12.05 Penutupan • MC menutup acara
• VIP bersama narasumber
menikmati hidangan makan siang
di holding room
✓ MC membacakan CV singkat ➢ Standby di Posisi ▪ Standby di Posisi
wakil Gubernur jawa Tengah ➢ Koordinasi dengan FOH, ▪ Persiapan bahan
✓ MC mengundang wakil persiapan bahan tayang tayang narasumber
Gubernur Jawa Tengah maju ke narasumber
atas panggung
✓ Wakil Gubernur Jawa Tengah
menyampaikan materi
✓ MC mempersilahkan Wakil
Gubernur Jawa Tengah kembali
ke tempat
✓ MC membacakan CV singkat
Program Coordinator USAID
✓ MC mengundang Program
Coordinator USAID maju ke atas
panggung
✓ Program Coordinator USAID
menyampaikan materi
✓ MC mempersilahkan Program
Coordinator USAID kembali ke
tempat
✓ MC mengundang moderator ke Standby di Posisi Standby di Posisi
atas panggung
✓ MC membacakan Curriculum
vitae Moderator singkat
✓ MC menyerahkan kepada
moderator
✓ MC standby di posisi
Standby di Posisi Standby di Posisi Standby di Posisi
Konfirmasi:

1. Urutan rundown
2. Petugas MC
3. Petugas Dirigen
4. Petugas Pembawa Baki
5. Judul setiap pemaparan materi
6. Bahan tayang selama acara
7. Bahan tayang dan backsound selama penyerahan award
8. Lagu Indonesia Raya dengan video gambar bendera
9. Piala dan seminar kit (tumblr)
10. CV moderator dan narasumber