BAHAN AJAR

KONSEPSI AKTUALISASI

LATSAR CPNS GOL III

Oleh;
Hendris Agung Prasojo

Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia Aparatur ESDM

(1)
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan III diselenggarakan untuk
membentuk PNS profesional yang berkarakter, yaitu PNS yang karakternya
dibentuk oleh sikap perilaku bela negara, nilai- nilai dasar PNS, dan pengetahuan
tentang kedudukan dan peran PNS dalam NKRI, serta menguasai bidang
tugasnya sehingga mampu melaksanakan tugas dan perannya secara profesional
sebagai pelayan masyarakat. Pedoman aktualisasi ini dimaksudkan untuk
mempermudah dan memperjelas peserta tentang alur proses aktualisasi. Dengan
pedoman ini kami mengharapkan agar aktualisasi bermanfaat dan memenuhi
harapan berbagai pihak yang berkepentingan.
Pedoman Aktualisasi ini dimaksudkan untuk mempermudah dan
memperjelas peserta Latsar tentang alur proses aktualisasi. Dengan pedoman ini
kami mengharapkan agar kegiatan dalam bermanfaat dan memenuhi harapan
berbagai pihak yang berkepentingan.

B. Pengertian Aktualisasi (Habituasi)

Agenda pembelajaran ini memfasilitasi agar peserta melakukan proses
aktualisasi melalui pembiasaan diri terhadap kompetensi yang telah diperolehnya
melalui berbagai mata Pelatihan yang telah dipelajari. Melalui agenda
pembelajaran ini, peserta akan dibekali dengan konsepsi dan tahap aktualisasi,
penyusunan dan penyajian rancangan aktualisasi, pelaksanaan aktualisasi di
tempat kerja dan penyajian hasil aktualisasi di tempat kerja dengan menyajikan
berbagai bukti belajar yang relevan.
Agenda ini diperoleh melalui serangkaian pengalaman belajar, yaitu
mendapatkan pemahaman tentang konsepsi aktualisasi dan pembelajaran
aktualisasi sehingga peserta memiliki kemampuan mensintesakan substansi mata
Pelatihan ke dalam rancangan aktualisasi, mendapatkan bimbingan penulisan
rancangan aktualisasi, melaksanakan seminar rancangan aktualisasi,
melaksanakan rancangan aktualisasi di tempat kerja dan menyusun laporan
aktualisasi, menyiapkan rencana presentasi laporan pelaksanaan aktualisasi, dan
melaksanakan seminar aktualisasi.

(2)
 Aktualisasi merupakan kegiatan pembelajaran dengan bimbingan para
coach dan mentor (Mentor dan Coach yang ditunjuk oleh Instansi asal Peserta
dan Coach dari lembaga diklat). Sumber kegiatan dapat bersumber dari SKP,
penugasan pimpinan, atau inisiatif dengan persetujuan mentor atau kombinasi dari
ketiga sumber kegiatan tersebut dengan kegiatan pembelajaran meliputi:
1. Mampu merumuskan dan menetapkan isu organisasi menggunakan alat
analisis manajemen yang sesuai.
2. Mampu mengembangkan dan memilih alternatif solusi, dan membuat
rencana kegiatan, serta memetakan stakeholder terkait dan perannya
masing-masing. Gagasan/aktivitas kreatif yang diusulkan peserta dalam
rangka memecahkan isu ini harus mendapatkan persetujuan mentor.
3. Mampu melaksanakan seminar rancangan aktualisasi
4. Mampu melaksanakan rancangan aktualisasi di tempat kerja dan menyusun
laporan aktualisasi.
5. Mampu berpikir konseptual (mengaitkan dengan substansi Mata Pelatihan),
mampu mengidentifikasi implikasi/dampak/manfaat dari sebuah pilihan
kebijakan/program/ kegiatan/tahapan kegiatan.
6. Menyajikan hasil pelaksanaan aktualisasi dalam seminar.
7. Mengomunikasikan setiap tahapan kegiatan dengan Mentor dan Coach.

C. Manfaat Aktualisasi
Melalui aktualisasi/habituasi ini Peserta diklat diharapkan mampu
menginternalisasi, menerapkan, dan mengaktulisasikan, serta membuatnya
menjadi kebiasaan (habituasi), dan merasakan manfaatnya, dengan membangun
integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan,
karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat
profesionalisme serta kompetensi bidang tugasnya sebagai pelaksana kebijakan
publik, pelayan publik, dan perekat dan pemersatu bangsa.

(3)
 BAB II
TAHAPAN AKTUALISASI

Bab II Pedoman aktualisasi ini berisi tentang penjelasan mengenai

tahapan kegiatan selama aktualisasi. Uraian masing-masing kegiatan tersebut
akan dijelaskan di bawah ini.

A. Konsep Aktualisasi
Rancangan aktualisasi merupakan dokumen atau produk pembelajaran
aktualisasi yang dihasilkan peserta Pelatihan Dasar Calon PNS bagi CPNS
Golongan III. Dalam merancang aktualisasi ini, setiap peserta dituntut untuk:
a) mengidentifikasi, menyusun dan menetapkan isu atau permasalahan yang
terjadi dan harus segera dipecahkan,
b) mengajukan gagasan pemecahan isu/ masalah dengan menyusunnya
dalam daftar rencana, tahapan, dan output kegiatan,
c) mendeskripsikan keterkaitan antara isu dan kegiatan yang diusulkan
dengan substansi mata pelatihan Manajemen ASN, Pelayanan Publik, dan
Whole of Government, dalam satu atau keseluruhan persfektif mata
pelatihan, baik secara langsung ataupun tidak langsung,
d) mendeskripsikan rencana pelaksanaan kegiatan dan konstribusi hasil
kegiatan yang didasari aktualisasi nilai-nilai dasar PNS, serta
e) mendeskripsikan hasil kegiatan yang dilandasi oleh substansi mata
pelatihan terhadap pencapaian visi, misi, tujuan organisasi, dan
penguatan terhadap nilai-nilai organisasi.

Dalam menyusun rancangan aktualisasi selama masa off campus,

peserta dapat menggunakan formulir rancangan aktualisasi berikut ini
(Formuir 1) sebelum menuangkannya dalam kertas kerja laporan rancangan
aktualisasi.

(4)
 FORMULIR 1
FORMULIR RANCANGAN AKTUALISASI

Unit Kerja : …………………………………………………………………

Identifikasi Isu : …………………………………………………………………
Isu yang Diangkat : …………………………………………………………………
Gagasan Pemecahan Isu : …………………………………………………………………

Keterkaitan Kontribusi
Output/ Penguatan
Tahapan Substansi Terhadap
No. Kegiatan Hasil Nilai-Nilai
Kegiatan Mata Visi Misi
Kegiatan Organisasi
pelatihan Organisasi
1 2 3 4 5 6 7

1
2
3
4
5
… ……… ………. ………. …………. ………… ………..

KETERANGAN:
Tabel ini ada di Bab II pada Laporan Rancangan yang cara pengisiannya akan
diterangkan sebagai berikut :

Kolom 1: Nomor
Diisi dengan nomor urut kegiatan yang diusulkan untuk memecahkan isu 1, 2, 3,
4, 5, dst.

Kolom 2: Kegiatan
Diisi dengan gagasan pemecahan masalah dalam bentuk jenis kegiatan atau
aktivitas yang akan dilakukan dan diprediksi dapat menyelesaikan isu atau
memecahkan permasalahan yang ditetapkan. Sumber Permasalahan dan
kegiatan berasal dari hasil identifikasi SKP, penugasan atasan, atau inisiatif
peserta sendiri yang telah mendapat persetujuan atasan.
Kolom 3: Tahapan Kegiatan
Diisi dengan uraian tahapan dari kegiatan yang telah diisi dari kolom 2. Pada
tahapan kegiatan ini, Peserta menguraikan dan mendeskripsikan tahapan
kegiatan tertentu sebagai hasil inisiasi/gagasan kreatif yang telah mendapatkan
persetujuan atasan.

Kolom 4: Output/ Hasil Kegiatan

Diisi dengan uraian target capaian pada setiap tahapan kegiatan, dan
mendeskripsikan terkait kuantitas dan kualitas capaian target kegiatan dalam
penyelesaian isu yang telah ditetapkan.
(5)
Kolom 5: Keterkaitan Substansi Mata pelatihan
Diisi dengan uraian hasil pelaksanaan kegiatan yang dilandasi substansi mata
pelatihan yang relevan, meliputi Nilai-nilai Dasar PNS dan Kedudukan dan Peran
PNS dalam NKRI, yaitu Pelayanan Publik, Whole of Government, akuntabilitas,
nasionalisme, etika publik, komitmen mutu dan anti korupsi. Contoh:
Dalam mengolah data akreditasi, jika terjadi konflik kepentingan dalam diri saya antara
memenuhi keinginan stakeholder lembaga Diklat yang subyektif dengan kepentingan
obyektifitas pengolahan data hasil evaluasi diklat (evaluasi WI, Penyelenggara, Sarpras)
yang merupakan tugas dan tanggungjawab saya, maka saya akan memilih kepentingan
obyektivitas pengolahan data evaluasi. Saya akan berupaya memahami cara mengolah
data yang lebih obyektif (akuntabilitas). Begitupula, dalam pelaksanaan pengolahan data
akreditasi ini, saya akan menggunakan teknik berpikir kreatif untuk meningkatkan mutu
pengolahan data sehingga dari waktu ke waktu selalu terdapat peningkatan kualitas
pengolahan data (Komitmen Mutu). Terakhir, saya akan menolak gratifikasi dalam bentuk
apapun yang diberikan oleh pimpinan lembaga Diklat yang data akreditasinya saya olah
(anti korupsi). Saya akan selalu meningkatkan kualitas integritas saya.

Kolom 6: Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi

Diisi dengan uraian tentang kontribusi kualitas hasil kegiatan terhadap visi, misi
dan/atau tujuan organisasi. Misalnya:
…. dengan kualitas pelaksanaan pengolahan data hasil evaluasi diklat yang tinggi akan
mendukung pencapaian Visi PPSDM dalam melakukan evaluasi, pemantauan, dan
pelaporan kegiatan, peningkatan SDM sektor ESDM bidang kepemimpinan, manajemen
dan administrasi untuk mendukung terwujudnya ASN KESDM yang jujur, profesional,
melayani, inovatif, dan berarti sebagai penjaminan kualitas penyelenggaraan
pengembangan kompetensi PNS.
Kolom 7: Penguatan Nilai-Nilai Organisasi
Diisi dengan uraian tentang kontribusi hasil kegiatan tersebut terhadap penguatan
nilai organisasi. Misalnya:
….. dengan memahami dasar pelaksanaan pengolahan data hasil evaluasi diklat yang
baik dan benar serta terhindar dari praktek gratifikasi, maka nilai organisasi KESDM, yaitu
jujur, profesional, dan melayani dapat diperkuat.

Dengan menggunakan formulir 1 di atas, hasil isian dari kolom 2 s.d. 7

merupakan esensi rancangan aktualisasi, karena pada kolom-kolom tersebut,
peserta akan memberikan uraian atau deskripsi yang penuh makna terhadap
rencana pelaksanaan aktualisasi dalam rangka memecahkan isu atau masalah
yang diangkat.

(6)
B. Mempresentasikan Rancangan Aktualisasi
Setelah merampungkan rancangan aktualisasi, peserta dituntut untuk
mempresentasikan rancangan aktualisasi tersebut dalam suatu forum
seminar. Tujuan presentasi ini adalah untuk mendapatkan masukan agar
rancangan aktualisasi tersebut layak dan logis dapat diterapkan. Komponen
utama yang harus dipresentasikan peserta adalah:
a) argumentasi terhadap core issue yang dipilih dan dukungan konsep pokok
mata pelatihan yang melandasi pemilihan core issue dan penetapan
inisiatif pemecahan core issue yang dipilih,
b) usulan-usulan inisiatif baik berupa pikiran konseptual dan/atau aktivitas-
aktivitas dalam rangka memecahkan core issue tersebut,
c) proses dan kualitas dalam mengelola dan menjalankan inisiatif, dan
identifikasi dampak hasil inisiatif, level dampak (individu, unit, atau
organisasi), dan keberlangsungan inisiatif,
d) kontribusi hasil kegiatan terhadap visi, misi, dan tujuan organisasi, dan
e) kontribusi hasil kegiatan terhadap penguatan nilai-nilai organisasi.

Sedangkan mekanisme seminar rancangan aktualisasi adalah sebagai berikut:

a. Peserta seminar
Seminar Rancangan aktualisasi dihadiri oleh Narasumber (Penguji),
atasan peserta (Mentor), Coach, dan peserta yang bersangkutan.
b. Waktu Seminar
1) Penyajian: 15 - 20 menit
2) Coach, Mentor, dan Penguji: 20 - 25 menit
Jumlah: 35 - 45 menit

Setelah melalui tahap pembimbingan, setiap peserta wajib menyerahkan

satu eksemplar Laporan Rancangan aktualisasi yang akan diseminarkan
kepada panitia penyelenggara paling lambat satu hari sebelum pelaksanaan,
agar ada waktu untuk menggandakan dan menyampaikan bahan-bahan
tersebut kepada Coach dan Penguji serta Mentor.

C. Melakukan Aktualisasi
Setelah berada di tempat kerja, peserta dituntut untuk segera melaksanakan
kegiatan-kegiatan yang telah direncanakan dengan penuh disiplin dan
tanggung jawab, sesuai dengan jadual yang juga telah direncanakan. Apabila
(7)
 terjadi perubahan jadual atau perubahan kegiatan yang disetujui mentor, maka
peserta wajib menyampaikan perubahan-perubahan tersebut kepada Coach.
Coach dan Mentor berkewajiban memandu dan mengawasi pelaksanaan
kegiatan, ketepatan aktualiasi substansi materi pokok mata pelatihan, kualitas
capaian hasil kegiatan, kontribusi hasil kegiatan terhadap visi, misi, dan tujuan
organisasi, dan kontribusi hasil kegiatan terhadap penguatan nilai organisasi.

Terdapat tiga hal mendasar yang perlu dilakukan peserta Pelatihan Dasar
Calon PNS pada saat off campus, yaitu:
1. Melakukan pendalaman terhadap core issue yang dipilih (jika
berubah/bertambah), dan dukungan konsep pokok mata pelatihan yang
melandasi pemilihan core issue dan penetapan inisiatif pemecahan core
issue yang dipilih,
2. Melakukan penerapan terhadap usulan-usulan inisiatif baik berupa
pikiran konseptual dan/atau aktivitas-aktivitas dalam rangka
memecahkan core issue tersebut, dan proses dan kualitas mengelola
dan menjalankan inisitaif, dan
3. Melakukan analisis terhadap dampak hasil inisiatif, (dampak yang terjadi
baik pada level individu, unit, atau organisasi), dan menjaga
keberlangsungan inisiatif yang telah dilakukan.

Untuk memastikan proses aktualisasi berjalan dengan lancar, maka Coach

dan Mentor akan mengendalikan setiap peserta bimbingannya. Coach dan
Mentor mengendalikan pembelajaran aktualisasi peserta dapat menggunakan
formulir berikut:

FORMULIR 2
FORMULIR PENGENDALIAN AKTUALISASI OLEH COACH/MENTOR

Nama :
………………………………………………………………………..
NIP :
………………………………………………………………………..
Unit Kerja :
………………………………………………………………………..
Jabatan :
………………………………………………………………………..
Isu : ………………………………………………………………………..
Kegiatan 1 : ………………………………………………………………………..
Tanggal Paraf
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor
Pelaporan Mentor
1 2 3 4

Tahapan Kegiatan:
(8)
……………………………………………
……………………………………………
……………………………………………
Output kegiatan terhadap
pemecahan isu:
……………………………………………
……………………………………………
……………………………………………
(Mengaitkan Kegiatan
dengan Substansi Mata
pelatihan)
……………………………………………
……………………………………………
……………………………………………
(Mendeskripsikan Kontribusi
Kegiatan Terhadap Visi-Misi
Organisasi)
……………………………………………
……………………………………………
……………………………………………
(Mendeskripsikan Kontribusi
Kegiatan Terhadap
Penguatan Nilai-nilai
Organisasi)
……………………………………………
……………………………………………
……………………………………………

KETERANGAN:
Tabel ini ada di Bab III pada Laporan Pelaksanaan Aktualisasi (mengacu pada
setiap kegiatan pada Formulir 1) sebagai bukti atas konsultasi/pembimbingan
yang dilakukan oleh Peserta Diklat kepada Coach dan Mentor.

D. Melaporkan Aktualisasi
Pada saat melaksanakan pembelajaran aktualisasi di tempat kerja selama
masa off campus, peserta menyusun atau membuat laporan aktualisasi harian
atau mingguan atau periode tertentu sesuai kesepakatan bimbingan dengan
Coach dan Mentor dengan memanfaatkan berbagai media komunikasi yang
dapat diakses untuk mempermuah proses pembimbingan. pelaksanaan
pembimbingan aktualisasi dimulai dari peserta kembali ke tempat kerja hingga
peserta kembali ke tempat Pelatihan dengan menggunakan format yang
sederhana dan komunikatif di bawah bimbingan coach.

Bagi CPNS Golongan III menambahkan substansi laporan dengan

mendeskripsikan analisis dampak jika nilai-nilai dasar PNS tidak diterapkan
dalam pelaksanaan tugas jabatannya.

(9)
 Disamping itu, peserta juga membuat laporan kegiatan yang telah diikuti
berdasarkan program pengembangan kompetensi dalam rangka penguatan
kompetensi teknis dan administrasi bidang tugas sesuai dengan kebutuhan
pelaksanaan tugas dan jabatan atau mungkin erat kaitannya dengan
kebutuhan pemecahan isu di bawah bimbingan coach yang ditunjuk di tempat
kerja dan mentor peserta.

Pada saat peserta kembali ke tempat Pelatihan, peserta diberikan bimbingan

oleh coach yang ditunjuk di tempat pelatihan untuk melakukan finalisasi
laporan hasil pelaksanaan aktualisasi dan melakukan berbagai persiapan
untuk mempersentasikan laporan aktualisasi melalui pelaksanaan seminar
pada kegiatan evaluasi aktualisasi.

Selain laporan dan pendukung lainnya, peserta juga menyerahkan

rekapitulasi nilai pelaksanaan pembelajaran penguatan kompetensi teknis dan
administrasi bidang tugas dari pengelola SDM Instansi Peserta kepada
penyelenggara pelatihan.

E. Mempresentasikan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi

Setelah merampungkan laporan aktualisasi, peserta Pelatihan Dasar Calon
PNS Golongan III dituntut untuk mempresentasikan hasil aktualisasi tersebut
dalam suatu forum seminar. Tujuan presentasi ini adalah untuk mendapatkan
penilaian atas aktualisasi yang telah dilakukan dan mendapatkan masukan
agar ke depan kualitas aktualisasi dapat dilanjutkan dalam pelaksanaan tugas
dan jabatannya. Komponen utama yang dipresentasikan peserta adalah:
a) argumentasi terhadap core issue yang dipilih yang didukung konsep
pokok mata pelatihan dan penetapan inisiatif pemecahan core issue
yang dipilih baik berupa pikiran konseptual dan/atau aktivitas-aktivitas
dalam rangka memecahkan core issue tersebut,
b) proses dan kualitas mengelola dan menjalankan inisitaif, dan identifikasi
dampak hasil inisiatif, level dampak (individu, unit, atau organisasi), dan
keberlangsungan inisiatif,
c) kontribusi hasil kegiatan terhadap visi, misi, dan tujuan organisasi, dan
d) kontribusi hasil kegiatan terhadap penguatan nilai-nilai organisasi, serta

(10)
 e) khusus bagi CPNS Golongan III menyampaikan hasil analisis
konseptual, dampak apabila nilai-nilai dasar PNS tidak diaplikasikan
dalam pelaksanaan tugas dan jabatannya.

Seminar pelaksanaan aktualisasi dilakukan dengan mekanisme sebagai

berikut:
a. Peserta seminar
Seminar pelaksanaan aktualisasi dihadiri oleh atasan Peserta (Mentor),
Narasumber (Penguji), Coach, dan peserta yang bersangkutan.
b. Waktu Seminar
1) Penyajian 20 menit
2) Coach, Mentor, dan Penguji 25 menit
Jumlah: 45 menit

Peserta wajib menyerahkan satu eksemplar Laporan pelaksanaan aktualisasi

yang akan diseminarkan kepada panitia penyelenggara paling lambat satu
hari sebelum pelaksanaan.

F. Revisi
Setelah selesai seminar (Rancangan dan Pelaksanaan Aktualisasi), semua
peserta wajib memperbaiki/merevisi laporan sebelum diserahkan kepada
Panitia Penyelenggara. Dokumen rancangan dan pelaksanaan aktualisasi
hasil revisi wajib disetujui oleh Coach dan Penguji. Dokumen laporan harus
dilampiri daftar revisi. Selanjutnya Soft file Dokumen rancangan dan
pelaksanaan aktualisasi hasil revisi wajib diberikan ke panitia.

G. Teknik presentasi
Untuk mempresentasikan Laporan rancangan dan pelaksanaan aktualisasi
secara maksimal, peserta perlu didukung oleh pengetahuan dan keterampilan
teknik presentasi/penyajian. Presentasi merupakan bagian komunikasi. Dalam
proses komunikasi terdapat beberapa unsur penting yaitu inti (content) yang
dikomunikasikan, metode, dan media (alat bantu). Semua komponen ini saling
terkait dalam menghasilkan suatu presentasi yang optimal dan efektif. Oleh
karena itu untuk mengoptimalkan kualitas presentasi peserta perlu
memperhatikan:

(11)
a. Komponen Dasar
Dalam suatu presentasi, ada beberapa komponen dasar, yaitu:
1) Penyaji, adalah peserta yang mendapat kesempatan untuk
menyajikan laporan rancangan atau pelaksanaan aktualisasi.
2) Pendengar, yaitu peserta lain dalam kelompok yang sama.
3) Moderator oleh Coach.
4) Mentor.
5) Penguji.

b. Persiapan Penyajian
1) Persiapan bahan (inti/content) yang akan disajikan
Bahan yang akan disajikan sebaiknya berupa butir-butir (pointer)
yang inti dan esensi yang menjadi garis besar saja.
2) Persiapan media (alat bantu)
Penulisan menggunakan Power Point Presentation sehingga
dibutuhkan laptop/komputer dengan alat bantu LCD (Liquid Crystal
Display) Projector. Semua media harus dipersiapkan dan dicoba
sebelum seminar. Penggunaan media papan tulis atau flipchart
diperbolehkan jika ingin menambah penjelasan melalui tulisan.

c. Strategi Presentasi
Agar presentasi efektif dan komunikatif:
1) Optimalkan penggunaan waktu (hanya 20 menit).
2) Usahakan audience memperhatikan penyajian.
3) Utamakan disajikan yang inti dan esensinya saja.
4) Kurangi tambahan penjelasan yang tidak penting.

d. Sikap pada saat Presentasi

1) Selalu menghadap kepada audience hanya sesekali melihat layar
dan tidak membelakangi audience.
2) Percaya diri.
3) Nada suara jangan monoton usahakan bervariasi.
4) Usahakan tidak tegang, harus nampak biasa saja.
5) Menggunakan pakaian yang rapih, tidak terlihat kusut.
6) Menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
7) Sesekali boleh humor yang santun.

(12)
 BAB III
FORMAT PENULISAN

A. Ketentuan Umum
1. Kertas yang digunakan adalah kertas A4 70 gram.
2. Pengetikan menggunakan jenis huruf Arial ukuran 12.
3. Jarak pengetikan adalah 1,5 spasi.
4. Jarak pada setiap halaman di sisi kiri 4 cm, sisi kanan 2,5 cm, sisi atas
3 cm dan sisi bawah 2,5 cm.
5. Penulisan judul, bab, sub-bab, sub sub-bab tidak menggunakan garis
bawah dan tanpa titik.
6. Pengetikan menggunakan rata kiri dan kanan (justify alignment).

B. Sistematika Laporan
Contoh sistematika Laporan (Daftar Isi) pada rancangan aktualisasi pada
Latihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III ini dicontohkan sebagai
berikut:

HALAMAN SAMPUL
HALAMAN PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR LAMPIRAN

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Deskripsi Organisasi
C. Identifikasi Isu (Masalah)
D. Perumusan dan Penetapan Isu (masalah)

BAB II RENCANA PEMECAHAN MASALAH (AKTUALISASI)

A. Gagasan (Inisiatif) Pemecahan Isu
B. Rencana, Tahapan, dan Output Kegiatan
C. Keterkaitan Kegiatan dengan Substansi Mata Pelatihan (Nilai-nilai
Dasar PNS dan Kedudukan serta Peran PNS dalam NKRI)
D. Identifikasi Dampak Pemecahan Isu (Individu, unit Kerja atau
Organisasi)

(13)
 E. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi serta tujuan Organisasi
F. Kontribusi terhadap Penguatan Nilai-nilai Organisasi

BAB III RENCANA PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Jadwal Kegiatan Aktualisasi
B. Identifikasi Kendala dan Rencana Antisipasinya

BAB IV PENUTUP

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

Penjelasan:
 Halaman Pengesahan (Persetujuan)
Contoh lembar pengesahan dapat dilihat di pedoman ini.
 Kata Pengantar
Peserta menuliskan kata pengantar yang memuat pengantar dari peserta
mengenai pentingnya mengikuti Diklat Latsar pada tahap rancangan
aktualisasi, ucapan terima kasih, dan harapan Peserta.
 Daftar Isi
Daftar isi memuat judul bahasan dan pencantuman halaman dimulai dari
halaman judul sampai dengan persetujuan.
 Daftar Tabel
Memuat Judul Tabel dan pencantuman halaman.
 Daftar Gambar
Memuat Judul gambar dan pencantuman halaman.
 Daftar Lampiran
Memuat Judul Lampiran dan pencantuman halaman.

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Latar Belakang perlunya aktualisasi/habituasi dilaksanakan, berangkat dari
kondisi yang ideal atau normatif yang ingin dicapai oleh organisasi. Kondisi
ideal tersebut kemudian dihubungkan dengan permasalahan yang dihadapi
saat ini. Berdasarkan identifikasi isu dan permasalahan ini, maka layaklah

(14)
 hal tersebut diangkat menjadi kegiatan dalam aktualisasi. Identifikasi
permasalahan ini sangat penting untuk menentukan fokus aktualisasi.

B. Deskripsi Organisasi
Berisi visi dan misi, tugas pokok dan fungsi, struktur organisasi unit kerja,
dan posisi/penempatan Peserta diklat saat ini beserta tugas dan fungsinya
berdasarkan SKP/uraian pekerjaan yang telah disahkan oleh atasan
langsung atau bagian kepegawaian.

C. Identifikasi Isu (Masalah)

Mendeskripsikan hasil identifikasi isu-isu dan sumber isu di tempat kerjanya
serta pentingnya isu untuk segera dipecahkan. Identifikasi isu menggunakan
alat analisis manajemen yang sesuai untuk mendapat prioritas masalah dan
mencari akar masalahnya.

Peserta Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan III dituntut untuk memiliki
kepekaan dan kepedulian terhadap masalah yang terjadi, baik berasal dari
kinerja individu/unit kerja/organisasi, selanjutnya peserta dituntut untuk
mampu memetakan hubungan kausalitas dan menjadikannya sebagai isu,
untuk kebutuhan aktualisasi peserta cukup memilih minimal satu isu yang
berkualitas, namun sangat disarankan dalam kondisi tertentu peserta
dimungkinkan dapat mengidentifikasi lebih dari satu isu, dengan
memperhatikan masa aktualisasi dan ketercapaiannya di tempat kerja.

D. Perumusan dan Penetapan Isu (masalah)

Penetapan isu/permasalahan didasarkan pada rumusan isu yang akan
diusulkan dan ditetapkan berdasarkan pertimbangan lingkup pekerjaan
peserta dan secara realistis dapat dilaksanakan selama masa aktualisasi di
tempat kerja dengan persetujuan atasan peserta.

BAB II RENCANA PEMECAHAN MASALAH (AKTUALISASI)

A. Gagasan (Inisiatif) Pemecahan Isu
Berisi deskripsi terkait gagasan kreatif pemecahan isu yang didasarkan atas
dukungan hasil pembelajaran mata pelatihan manajemen ASN, pelayanan
publik, dan whole of government, atau salah satu mata pelatihan dengan
pertimbangan sesuai lingkup pekerjaan peserta dan secara realistis dapat

(15)
 dilaksanakan selama masa aktualisasi di tempat kerja dengan persetujuan
atasan peserta.

B. Rencana, Tahapan, dan Output Kegiatan

Memuat tentang kegiatan yang akan dilakukan oleh Peserta beserta
penjelasan secara terperinci tahapan kegiatan sesuai dengan formulir 1 dan
menjelaskan output/hasil/produk dari masing-masing tahapan kegiatan yang
akan dilakukan.

C. Keterkaitan Kegiatan dengan Substansi Mata Pelatihan (Nilai-nilai Dasar

PNS dan Kedudukan serta Peran PNS dalam NKRI)
Diisi dengan penjelasan hasil pelaksanaan kegiatan yang dilandasi analisis
keterkaitan dengan nilai-nilai dari substansi mata pelatihan yang relevan dari
Manajemen ASN, Pelayanan Publik, Whole of Government, Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, atau Komitmen Mutu atau Anti Korupsi.

D. Identifikasi Dampak Pemecahan Isu (Individu, unit Kerja atau

Organisasi)
Menjelaskan hasil identifikasi terhadap dampak hasil inisiatif/gagasan,
(dampak yang terjadi baik pada level individu, unit, atau organisasi), dan
bagaimana menjaga keberlangsungan dampak dari inisiatif/gagasan yang
telah dilakukan.

E. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi serta tujuan Organisasi

Menguraikan tentang hasil identifikasi kontribusi hasil kegiatan terhadap visi,
misi dan/atau pencapaian tujuan organisasi dan menjelaskan nilai
manfaatnya, misalnya terciptanya suatu “peningkatan, penyederhanaan,
penyempurnaan, perbaikan, dll” secara terukur.

F. Kontribusi terhadap Penguatan Nilai-nilai Organisasi

Menguraikan tentang hasil identifikasi kontribusi hasil masing-masing
kegiatan aktualisasi tersebut terhadap penguatan nilai-nilai organisasi
(KESDM). Keterkaitan nilai-nilai organisasi harus tergambar secara jelas
untuk kegiatan yang mengalami perubahan.

BAB III RENCANA PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Jadwal Kegiatan Aktualisasi

(16)
 Menjelaskan rencana tahapan/urutan proses dalam pelaksanaan aktualisasi
yang merupakan capaian-capaian yang sangat penting sehingga harus
diperhatikan dalam menjamin terlaksananya aktualisasi secara tepat dan
menentukan waktu pelaksanaannya.

B. Identifikasi Kendala dan Rencana Antisipasinya

Penjelasan tentang identifikasi kendala yang diperkirakan dapat
menghambat kelancaran atau keberhasilan pencapaian target dan tujuan
kegiatan serta menentukan strategi yang akan dilakukan dalam mengatasi
kendala tersebut. Kendala dapat dibedakan antara kendala Internal dan
eksternal.

BAB IV PENUTUP
Berisi ucapan syukur atas tersusunnya proposal kegiatan tersebut, harapan yang
diinginkan dari rencana kegiatan tersebut dan mohon dukungan dari berbagai
pihak yang terkait.

DAFTAR PUSTAKA
Menjelaskan referensi (buku, jurnal, artikel) yang digunakan pada tahap
perencanaan dan pelaksanaan aktualisasi.

LAMPIRAN
Lampiran memuat tulisan/dokumen yang terkait dengan rancangan aktualisasi
(apabila ada), namun karena alasan kuantitas (ketebalan) halaman dan estetika
sehingga dianggap lebih sesuai apabila ditempatkan di halaman lampiran.

Sedangkan sistematika Laporan Pelaksanaan Aktualisasi dicontohkan sebagai

berikut:

HALAMA SAMPUL
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR LAMPIRAN

BAB I PENDAHULUAN
(17)
 A. Latar Belakang
B. Deskripsi Organisasi
C. Identifikasi Isu (Masalah)
D. Perumusan dan Penetapan Isu

BAB II CAPAIAN AKTUALISASI

A. Jadwal Rancangan dan Realisasi Kegiatan (Realisasi)
B. Role Model
C. Rencana Tindak Lanjut Aktualisasi

BAB III AKTUALISASI NILAI-NILAI PROFESI PNS

A. Keterkaitan Kegiatan dengan Substansi Mata Pelatihan (Nilai-nilai
Dasar dan Kedudukan serta Peran PNS)
B. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi serta tujuan Organisasi
C. Kontribusi terhadap Penguatan Nilai-nilai Organisasi
D. Dampak Kegiatan Aktualisasi (Individu, unit Kerja atau Organisasi)
1. Dampak Apabila Diterapkan
2. Dampak Apabila Tidak Diterapkan
E. Pengendalian oleh Coach dan Mentor (Form Pengendalian)

BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

Penjelasan:

 Halaman Pengesahan (Persetujuan)

Contoh lembar pengesahan dapat dilihat di pedoman ini.
 Kata Pengantar
Peserta menuliskan kata pengantar yang memuat pengantar dari peserta
mengenai pentingnya mengikuti Diklat Latsar pada rancangan aktualisasi/
pelaksanaan aktualisasi perubahan, judul rancangan aktualisasi, ucapan
terima kasih, dan harapan Peserta.
 Daftar Isi
Daftar isi memuat judul bahasan dan pencantuman halaman dimulai dari
halaman judul sampai dengan persetujuan.
 Daftar Tabel
Memuat Judul Tabel dan pencantuman halaman.

(18)
 Daftar Gambar
Memuat Judul gambar dan pencantuman halaman.
 Daftar Lampiran
Memuat Judul Lampiran dan pencantuman halaman.

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Menjelaskan latar Belakang perlunya aktualisasi/habituasi dilakukan,
berangkat dari kondisi yang ideal atau normatif yang ingin dicapai oleh
organisasi. Kondisi ideal tersebut kemudian dihubungkan dengan
permasalahan yang dihadapi saat ini. Berdasarkan identifikasi isu dan
permasalahan ini, maka layaklah hal tersebut kemudian diangkat menjadi
kegiatan dalam aktualisasi. Identifikasi permasalahan ini sangat penting
untuk menentukan fokus aktualisasi.
B. Deskripsi Organisasi
Berisi struktur organisasi unit kerja dan posisi/penempatan Peserta diklat
saat ini beserta tugas dan fungsinya berdasarkan SKP/uraian pekerjaan
yang disahkan oleh atasan langsung.
C. Identifikasi Isu (Masalah)
Peserta Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan III dituntut untuk memiliki
kepekaan dan kepedulian terhadap masalah yang terjadi, baik berasal dari
kinerja individu/unit kerja/organisasi, selanjutnya peserta dituntut untuk
mampu memetakan hubungan kausalitas dan menjadikannya sebagai isu,
untuk kebutuhan aktualisasi Peserta cukup memilih satu isu yang
berkualitas, namun sangat disarankan dalam kondisi tertentu Peserta
dimungkinkan mengidentifikasi lebih dari satu isu, dengan memperhatikan
masa aktualisasi dan ketercapaiannya di tempat kerja.

Peserta diklat harus mampu mendeskripsikan hasil identifikasi isu-isu dan

sumber isu di tempat kerjanya serta pentingnya isu untuk segera
dipecahkan. Identifikasi isu menggunakan alat analisis manajemen yang
sesuai untuk mendapat prioritas masalah dan akar masalahnya.
D. Perumusan dan Penetapan Isu (masalah)
Penetapan isu didasarkan pada rumusan isu yang akan diusulkan dan
ditetapkan berdasarkan pertimbangan lingkup pekerjaan peserta dan secara
(19)
 realistis dapat dilaksanakan selama masa aktualisasi di tempat kerja dengan
persetujuan atasan peserta.
BAB II CAPAIAN AKTUALISASI

A. Jadwal Rancangan dan Realisasi Kegiatan

Berisi rancangan jadwal rencana pelaksanaan dan realisasinya yang dapat
dibuat dalam bentuk tabel. Tabel I dapat dimasukkan ke Sub Bab ini.
B. Role Model
Berisi tentang deskripsi role model peserta, alasan pemilihan dan perannya
selama proses habituasi. Peserta diharapkan dapat menemukan role model
yang akan dijadikan figure atau contoh teladan atau model mirroring yang
sebaiknya adalah orang yang bekerja di unit kerja atau instansi Peserta yang
menurut Peserta pantas dijadikan contoh/teladan berdasarkan materi-matei
yang telah dipelajari pada Agenda Nilai-nilai Dasar PNS dan kedudukan
serta peran PNS dalam NKRI. Tidak menutup kemungkinan role model yang
ditemukan dan ditetapkan peserta dapat lebih dari satu orang.
C. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan
Menjelaskan hasil pelaksanaan (realisasi) rancangan aktualisasi. Penjelasan
realisasi setiap tahapan yang telah dilakukan dan output yang dihasilkan dan
tingkat pencapaiannya. Setiap penjelasan tahapan kegiatan yang terealisasi
harus dilengkapi dengan bukti-bukti (evidence) pendukung yang valid berupa
rencana kegiatan, foto, dan output berupa dokumen/laporan yang relevan
dan telah ditandatangani oleh Mentor/Coach. Dalam setiap pelaksanaan
kegiatan, Peserta juga harus mendokumentasikan kegiatan-kegiatan
tersebut dalam Formulir II, yaitu Pengendalian Aktualisasi oleh Mentor dan
Coach.

BAB III AKTUALISASI NILAI-NILAI PROFESI PNS

A. Keterkaitan Kegiatan dengan Substansi Mata Pelatihan (Nilai-nilai Dasar

PNS dan Kedudukan serta Peran PNS dalam NKRI)
Diisi dengan penjelasan hasil analisis realisasi keterkaitan kegiatan dengan
substansi mata pelatihan yang relevan dari substansi mata pelatihan
Manajemen ASN, Pelayanan Publik, Whole of Government, akuntabilitas,
nasionalisme, Etika Publik, atau komitmen mutu atau anti korupsi.
B. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi serta tujuan Organisasi
(20)
 Menguraikan kontribusi hasil kegiatan terhadap visi, misi dan/atau
pencapaian tujuan organisasi dan menjelaskan nilai manfaatnya, misalnya
terciptanya suatu “peningkatan, penyederhanaan, penyempurnaan,
perbaikan, dll” secara terukur.
C. Kontribusi terhadap Penguatan Nilai-nilai Organisasi
Menguraikan kontribusi dari masing-masing kegiatan aktualisasi terhadap
penguatan nilai organisasi (KESDM). Keterkaitan nilai-nilai organisasi ini
harus tergambar secara jelas untuk kegiatan yang mengalami perubahan.
D. Identifikasi Dampak Kegiatan Aktualisasi (Individu, unit Kerja atau
Organisasi)
Menjelaskan analisis terhadap dampak/perubahan yang terjadi (aktual)
karena adanya kegiatan aktualisasi yang dilakukan, baik pada level individu,
unit, atau organisasi). Analisis dampak yang terjadi ini mencakup dampak
apabila diterapkan dan tidak diterapkan.

BAB IV PENUTUP
Menjelaskan kesimpulan atas hasil yang telah dicapai selama proses pelaksanaan
dan saran yang diberikan oleh Penulis untuk perbaikan kualitas pelaksanaan
aktualisasi pada tahap tindak lanjut.

DAFTAR PUSTAKA
Menjelaskan referensi yang digunakan pada tahap pelaksanaan
aktualisasi.

LAMPIRAN
Lampiran memuat output dokumen yang dihasilkan dan bukti-bukti (evidence)
selama proses perencanaan dan pelaksanaan aktualisasi berlangsung. Lampiran
dapat meliputi:
a. Foto kegiatan, notulen rapat, Surat Keputusan (SK), laporan, video, dan
dokumen lain yang merupakan hasil dari penyelesaian kegiatan pada
formulir 2 di atas.
b. Uraian Jabatan/Standar Kinerja Pegawai (SKP)
c. Daftar Revisi

(21)
Lampiran-lampiran:

RANCANGAN AKTUALISASI
PESERTA PELATIHAN DASAR
CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN III
KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL

Disusun Oleh:

Nama : ……………………………………
NIP : ……………………………………
Jabatan : ……………………………………
Instansi : …………………………………...

KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA ESDM
PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA APARATUR
2018
(21)
 LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
PESERTA PELATIHAN DASAR
CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN III
KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL

Disusun Oleh:

Nama : …………………………………………….
NIP : …………………………………………….
Jabatan : …………………………………………….
Instansi : …………………………………...............

KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA ESDM
PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA APARATUR
2018
(22)
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN RANCANGAN AKTUALISASI

PESERTA PELATIHAN DASAR
CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN III
KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL
TAHUN 2018

Disusun Oleh:
Nama : ..............................................................................
NIP : ..............................................................................
Jabatan : ..............................................................................
Instansi : ..............................................................................

Laporan Pelaksanaan Aktualisasi ini

Telah diseminarkan pada tanggal ...... Maret 2018
Bertempat di Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia Aparatur, Bandung

Peserta Diklat

(Nama Peserta Diklat)

DISETUJUI:
Penguji Coach Mentor

(23)
Nama:. Nama: Nama:.
............ ........... LEMBAR PENGESAHAN
...........
............ ........... ...........
....... ...... ........
NIP: ... NIP: .. NIP: ..
............ ........... ...........
............ ........... ...........
....... ...... .........

(24)
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

PESERTA PELATIHAN DASAR
CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN III
KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL
TAHUN 2018

Disusun Oleh:
Nama : .............................................................................
NIP : ..............................................................................
Jabatan : ..............................................................................
Instansi : ..............................................................................
.

Laporan Pelaksanaan Aktualisasi ini

Telah diseminarkan pada tanggal ...... Agustus 2018
Bertempat di Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia Aparatur, Bandung

Peserta Diklat

(Nama Peserta Diklat)

DISETUJUI:
Penguji Coach Mentor

(25)
Nama:. Nama: Nama:.
............ ........... LEMBAR PENGESAHAN
...........
............ ........... ...........
....... ...... ........
NIP: ... NIP: .. NIP: ..
............ ........... ...........
............ ........... ...........
....... ...... .........

(26)
(25)