1. Jelaskan tiga fase dalam mengelola proyek?

Berikut adalah 3 fase manajemen proyek:

1. Fase perencanaan. Fase ini mencakup penentuan sasaran, pendefinisian proyek,

dan pengorganisasian tim.
2. Fase penjadwalan. fase ini menghubungkan orang, uang, dan bahan untuk
aktivitas khusus dan menghubungkan setiap aktivitas satu dengan aktivitas lain.
3. Fase pengendalian. Di sini, perusahaan mengawasi sumber daya, biaya, kualitas,
dan anggaran.

2. Jelaskan apa yang anda ketahui tentang Gantt Chart dan apa tujuan dari pembuatan Gantt
Chart

Gantt Chart adalah sejenis grafik batang (Bar Chart) yang digunakan untuk menunjukan Tugas-
tugas pada Proyek serta Jadwal dan waktu pelaksanaannya, seperti waktu dimulainya tugas
tersebut dan juga batas waktu yang digunakan untuk menyelesaikan tugas yang
bersangkutan. Orang atau Departemen yang ditugaskan untuk menyelesaikan Tugas dalam
proyek juga harus dituliskan dalam Gantt Chart.
Beberapa sebutan lain untuk Gantt Chart diantaranya adalah Milestones Chart, Project Bar
Chart dan juga activity chart
Gantt Chart merupakan salah satu alat yang sangat bermanfaat dalam merencanakan
penjadwalan dan memantau kegiatan pada suatu proyek, mengkomunikasikan kegiatan-
kegiatan yang harus dilaksanakan dan juga status pelaksanaannya. Dalam Gantt Chart juga
dapat dilihat urutan kegiatan ataupun tugas yang harus dilakukan berdasarkan prioritas waktu
yang ditentukan.

3. Jelaskan metode Critical Path Method dan Project Evaluation and Review Technique (PERT)
yang digunakan dalam pengelolaan proyek? Jelaskan perbedaan keduanya lalu berikan
contoh
Critical Path Method (CPM) adalah metode yang berorientasi pada waktu yang mengarah
pada penentuan jadwal dan estimasi waktu yang bersifat deterministic/Pasti. Sedangkan PERT
(Program Evaluation Review and Technique) adalah metode yang berorientasi pada waktu
yang mengarah pada penjadwalan dan waktu yang bersifat probabilistic/kemungkinan.
4. Jelaskan perbedaan antara jaringan Activity on Arrow (AOA) dengan Activity on Node
(AON), berikan contohnya

Perbedaannya yaitu terlihat dari cara penggambaran AOA dan AON

AON menggunakan sistem node dan aktivitas tertulis dalam node atau kotak persegi berbeda
dengan AOA dimana activitas dan durasi tertulis dalam 1 anak panah, pada AON anak panah
hanyalah sebgai penghubung yang logis antara kegiatan yang satu dengan kegiatan yang lain.
AOA tidak menggunakan START dan FINISH sebaliknya AON menggnakan.
Persamaan dari keduanya yaitu sama-sama digunakan untuk menghitung waktu dan
membuat shedule proyek, sama-sama menggunakan anak panah.

5. Apa pentingnya jalur kritis dalam manajemen proyek?

Total waktu jalur kritis akan sama dengan umur proyek. Hal ini berarti jalur kritis adalah jalur
yang memiliki waktu terpanjang dari semua jalur yang dimulai dari peristiwa awal sampai
peristiwa yang terakhir dalam activity network diagram.
Suatu kegiatan disebut dengan kegiatan kritis bila suatu delay atau penundaan waktu di
kegiatan ini akan mempengaruhi waktu penyelesaian keseluruhan dari proyek. Sedangkan
kegiatan disebut tidak kritis, bila kegiatan ini mempunyai delay yang disebut slack atau float
time (waktu mengambang).
Konsep float sangat berharga karena memberikan fleksibilitas atau “ruang manuver” pada
penjadwalan untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu sehingga ada suatu periode waktu di
mana kegiatan dapat meleset tetapi tidak mempengaruhi jalur kritis dan tanggal
penyelesaian.

6. Bagaimana seorang manajer proyek melakukan percepatan (Crashing) pada pelaksanaan

proyek?
7. Apa itu Slack atau Free Float? Jelaskan bagaimana untuk menentukan waktu Slack proyek?
Kegiatan disebut tidak kritis, bila kegiatan ini mempunyai delay yang disebut slack atau float
time (waktu mengambang). Konsep float sangat berharga karena memberikan fleksibilitas
atau “ruang manuver” pada penjadwalan untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu sehingga
ada suatu periode waktu di mana kegiatan dapat meleset tetapi tidak mempengaruhi jalur
kritis dan tanggal penyelesaian.

8. Bagaimana kita dapat menentukan probabilitas suatu proyek akan selesai pada tanggal
tertentu? Asumsi apa yang dibuat dalam perhitungan ini?

9. Walikota Bandung telah memutuskan untuk membangun kebun raya dan area piknik di
jantung kota untuk rekreasi warganya. Pekerjaan yang perlu dilakukan dan waktu yang
dibutuhkan tersaji pada tabel berikut:
TIME (IN IMMEDIATE
CODE ACTIVITY
HOURS) PREDECESSOR(S)
A Planning 20 None
B Purchasing 60 Planning
C Excavation 100 Planning
D Sawing 30 Purchasing
E Placement 20 Sawing, excavation
F Assembly 10 Placement
G Infill 20 Assembly
H Outfill 10 Assembly
I Decoration 30 Infill, outfill

a. Buatlah Gantt Chart untuk semua kegiatan konstruksi

b. Gambarkan network planning
c. Aktivitas mana saja yang menjadi aktivitas kritis
d. Berapa lama proyek tersebut bisa selesai
e. Hitung slack time tiap aktivitas

10. Sekikun, Presiden Direktur PT. Tamayo ingin mengembangkan bisnis hotelnya dengan
mendirikan Hotel Tamayo di Kota Bandung. Berdasarkan hasil analisis konsultan proyek maka
pengerjaan hotel Tamayo dapat dilihat pada tabel berikut:
Estimasi Waktu (minggu)
Aktivitas Predecessor
Optimistic Most Likely Pessimistic
A — 4 8 10
B A 2 8 24
C A 8 12 16
D A 4 6 10
E B 1 2 3
F E, C 6 8 20
G E, C 2 3 4
H F 2 2 2
I F 6 6 6
J D, G, H 4 6 12
K I, J 2 2 3

a. Hitung estimasi waktu pengerjaan proyek?

b. Hitung variansi waktu estimasi pengerjaan proyek?
c. Berapakah probabilitas proyek selesai sebelum 36 minggu?