DATA LAPO

No. BIDANG NAMA KEGIATAN WAKTU REALISASI

mengontrol & Mengabsen shalat HARIAN

1 UBUDIYAH jama'ah 5 waktu 83%

sejak diberlakukan sistem baru jumlah yang

2 Mengabsen santri masbuk HARIAN masbuk berkurang yaitu hanya 0,25% santri yang
masbuk selama satu bulan

Mengontrol & Mengabsen dzikir al HARIAN

3 98%
Ma'tsurat

Mengadakan & mengabsen Tahajjud PEKANAN

4 85%
Berjama'ah

5 Mengadakan Shalat Gerhana Bulan insidentil 100%

membuat jadwal dan mengawal insidentil

6 terlaksana
muadzin dan imam sholat jamaah

PHBI (Maulid Nabi) akan dilaksanakan nov. 2019

Mengadakan Shalat Ghaib untuk Alm insidentil

6 terlaksana
KH. Maimun Zubair
7 KEAMANAN Mengawal Perizinan HARIAN sebagian besar santri sudah izin

Membuat jadwal Jaga Malam & HARIAN terlaksana

Mengabsen

Membuat Jadwal Piket Harian insidentil

9 KEBERSIHAN terlaksana
Kebersihan

Mengawal & Mengabsen Piket Harian HARIAN

10 99%
Kebersihan

terlaksana(penambahan 14 Sprei, 4
11 Kontroling kelengkapan sarpras BULANAN Kasur, tempat baju kotor)

membuat jadwal, menentukan

tempat, Mengabsen kerja bakti BULANAN kurang maksimal
bulanan

memperbaiki sarana santri yang

12 terlaksana
rusak
insidentil

13 membuat taman belakang terlaksana

insidentil

Membuat Baner Pengumuman Tatib

14 terlaksana
Kesantrian
insidentil

MUHADHARAH Membuat jadwal dan mengawal terlaksana

kegiatan Muhadharah PEKANAN

15 olahraga Futsal Jum'at terlaksana

PEKANAN
 olahraga berenang terlaksana
BULANAN

pengadaan obat-obatan

18 kesehatan insidentil terlaksana

perawatan santri sakit

insidentil terlaksana

upacara 17 Agustus
Lain-lain tahunan terlaksana

19 Lomba agustusan tahunan terlaksana

MAJLIS DHUHA terlaksana

20 BULANAN

MAJLIS QUR'AN

16 BULANAN terlaksana
 DATA LAPORAN PROGRAM KEGIATAN KESANTRIAN DI RAPAT KERJA YAYASAN IBNU KA

KENDALA

1. Petugas kurang disiplin dalam mengawal, 2. pakaian sholat belum rapi

1. Petugas kontroling kurang istiqomah, 2. kurangnya qudwah dari pengurus,

1. masih banyak santri yang tidur saat al-ma'tsurat pagi, 2. ada yang masih
enggan membaca al-ma'tsurat., 3. santri yang hadir

1. kurangnya petugas membangunkan tahajjud, 2. santri masih agak sulit

dibangunkan, 3. Imamnya belum definitif

tidak ada anggaran khusus imam dan konsumsi jamaah

1. yang dijadwal lupa dan tidak amanah

spontanitas dan kurangnya info

1. terkadang tidak ada pengurus di tempat ketika santri mau izin, 2. ada
sebagian asatidz dan pengurus yang mengajak santri keluar tanpa izin

1. sebagian santri masih ada yang tidak jaga malam, 2. tidak ada
perlengkapan keamanan, 3. tidak ada cctv

1. kurang kesadaran santri untuk piket dan tanggung jawab

1. pelaksanaan kontroling kurang maksimal, 2. kasur kurang (-30), 3. tidak

ada kipas angin sehingga santri kepanasan, 4. kamar dan lemari untuk santri
baru angkatan 10 belum tersedia. 5. atap asrama rusak, lantai rusak, jendela
rusak, 6. kamar asatidz kurang layak huni

1. padatnya kegiatan masing masing unit

1. tidak ada invetarisir alat alat rusak

1. kurang perawatan dan piket kurang maksimal

1. kurangnya kesiapan santri yang bertugas ( bahasa arab ), 2.kurang

bimbingan, 3. absensi kurang efektif, 4. santri yang jaga malam sering tidak
ikut muhadhrah

1. angkatan 9 tidak bisa ikut futsal karena masuk kuliah pagi, 2. ada sebagian
santri yang tidak suka
ada yang tidak bisa renang

kurangnya tenaga perawat

N KESANTRIAN DI RAPAT KERJA YAYASAN IBNU KATSIR JEMBER

REKOMENDASI ANGGARAN

1. diadakan evaluasi pekanan untuk petugas, 2. Perlu seragam sholat khusus -

1. diadakan evaluasi pekanan untuk petugas, 2. Perlu peningkatan pengeras suara agar terdengar adzan di perumahan -
quran, 3. perlu MoU untuk kesediaan mereka mengikuti program ma'had

1. santri yang tidur maka membaca berdiri, 2. santri yang belum hafal bawa buku Al-ma'tsurat., 3. perlu penjelasan -
mengenai fadhilah al-ma'tsurat

1. menambah petugas membangunkan dan mengefektifkan pengabdian, 2. membuat jadwal imam tahajjud, 3. Qailulah -
di siang hari dan tidur lebih awal max jam 10

dianggarkan untuk imam dan jamaah -

diadakan evaluasi bulanan untuk imam sholat dan mengganti imam yang bermasalah -

pembersih (150.000x12 bln=

1.800.000)
1. penambahan PJ perizinan (badal), 2. pengurus yang mengajak santri harus konfirmasi ke bagian perizinan baik -
langsung maupun melalui alat komunikasi

Konsumsi Jaga Malam (400.000x12

1. memberikan iqob kepada santri yang tidak jaga malam, 2. pengadaan peralatan keamanan. 3. pengadaan cctv bulan = 4.800.000)

alat kebersihan
1. memberikan iqob kepada santri yang tidak piket 200.000x12=2.400.000

1. diadakan evaluasi bulanan, 2. penambahan kasur, 3.pengadaan kipas angin di masing masing kamar, 4.penambahan
3.296.000
lemari, 5. PEMBANGUNAN PONDOK PUTRA (Prioritas Utama)

1. meningkatkan sinergitas antar unit -

1. menginventarisir dan memperbaiki alat alat yang rusak -

1. memaksimalkan santri piket 1.200.000

585

1. yang bertugas mempersiapkan satu pekan sebelumnya, 2. mengadakan bimbingan dan pengadaan buku
muhadharah, 3. perlu adanya pengawas dan pembimbing muhadharah, 4. santri yang jaga malam dibangunkan 6.15 -
pagi

1. dialihkan ke sabtu malam/sabtu sore jika tidak ada kegiatan, 2. diadakan olahraga lain (bulu tangkis, dan tenis) -
pelatihan renang -

Obat-obatan santri (100.000x12

bulan=1.200.000)

1. masing-masing santri harus kartu asuransi kesehatan, 2. Penambahan tenaga kesehatan, 3. Pelatihan P3K -

1.500.000

-
 BIDANG NAMA KEGIATAN WAKTU PROGRES

Semakin tinggi tingkat

mengontrol & kesadaran santri
UBUDIYAH Mengabsen shalat HARIAN untuk sholat
jama'ah 5 waktu berjama'ah

Semakin jarang santri

Mengabsen santri HARIAN masbuk semnjak di
masbuk berlakukan sistem
baru

tingkat kehadiran
santri sudah bagus,
Mengontrol & namun kesadaran
Mengabsen dzikir al HARIAN untuk membaca
Ma'tsurat ma'tsurot masih
kurang

Mengadakan & tingkat kehadiran

mengabsen Tahajjud PEKANAN santri sudah bagus
Berjama'ah

mengawal muadzin PJ di alihkan ke bagian

dan imam sholat insidentil tahfidz
jamaah

tingkat santri yang

KEAMANAN Mengawal Perizinan HARIAN izin semakin
meningkat

Mengawal piket jaga HARIAN berjalan maksimal

malam

Mengawal & Semakin tinggi tingkat

KEBERSIHAN Mengabsen Piket HARIAN kesadaran santri
Harian Kebersihan untuk piket harian

Kontroling
kelengkapan alat BULANAN lengkap
kebersihan

memperbaiki sarana sudah banyak barang

santri yang rusak yang tidak layak pakai
termanfaatkan
insidentil dengan perbaikan
 Kualitas muhadharah
MUHADHARAH belum memuaskan

Mengawal kegiatan
Muhadharah PEKANAN

semakin sedikit yang

olahraga Futsal Jum'at futsal

PEKANAN
berenang BULANAN baru berjalan
pengadaan obat-
kesehatan obatan insidentil Tersedia

perawatan santri sakit Pelayanan kesehatan

insidentil kurang maksimal
MAJLIS DHUHA BULANAN Kondusif
MAJLIS QUR'AN BULANAN Kondusif
 KENDALA

1. Petugas kurang disiplin

dalam mengawal, 2. pakaian
sholat belum rapi

1. Petugas kontroling kurang

istiqomah, 2. kurangnya
qudwah dari pengurus,

1. masih banyak santri yang

tidur saat al-ma'tsurat pagi, 2.
ada yang masih enggan
membaca al-ma'tsurat., 3.
santri yang hadir

1. kurangnya petugas
membangunkan tahajjud, 2.
santri masih agak sulit
dibangunkan, 3. Imamnya
belum definitif,

1. yang dijadwal lupa dan

tidak amanah

1. terkadang tidak ada

pengurus di tempat ketika
santri mau izin, 2. ada
sebagian asatidz dan
pengurus yang mengajak
santri keluar tanpa izin

1. tidak ada perlengkapan

keamanan

1. kurang kesadaran santri

untuk piket dan tanggung
jawab

1. tidak ada invetarisir alat

alat rusak
1. kurangnya kesiapan santri
yang bertugas ( bahasa
arab ), 2.kurang bimbingan, 3.
absensi kurang efektif, 4.
santri yang jaga malam sering
tidak ikut muhadhrah

1. angkatan 9 tidak bisa ikut

futsal karena masuk kuliah
pagi, 2. ada sebagian santri
yang tidak suka

ada yang tidak bisa renang

kurangnya tenaga perawat

 SOLUSI

1. diadakan evaluasi pekanan untuk petugas, 2. Perlu seragam sholat khusus

1. diadakan evaluasi pekanan untuk petugas, 2. Perlu peningkatan pengeras suara agar terdengar adzan di perumahan
quran, 3. perlu MoU untuk kesediaan mereka mengikuti program ma'had

1. santri yang tidur maka membaca berdiri, 2. santri yang belum hafal bawa buku Al-ma'tsurat., 3. perlu penjelasan
mengenai fadhilah al-ma'tsurat

1. menambah petugas membangunkan dan mengefektifkan pengabdian, 2. membuat jadwal imam tahajjud, 3. Qailulah
di siang hari dan tidur lebih awal max jam 10

diadakan evaluasi bulanan untuk imam sholat dan mengganti imam yang bermasalah

1. penambahan PJ perizinan (badal), 2. pengurus yang mengajak santri harus konfirmasi ke bagian perizinan baik
langsung maupun melalui alat komunikasi

1. pengadaan peralatan keamanan.

1. memberikan iqob kepada santri yang tidak piket

1. menginventarisir dan memperbaiki alat alat yang rusak

1. yang bertugas mempersiapkan satu pekan sebelumnya, 2. mengadakan bimbingan dan pengadaan buku
muhadharah, 3. perlu adanya pengawas dan pembimbing muhadharah, 4. santri yang jaga malam dibangunkan 6.15
pagi

1. dialihkan ke sabtu malam/sabtu sore jika tidak ada kegiatan, 2. diadakan olahraga lain (bulu tangkis, dan tenis)

pelatihan renang

1. masing-masing santri harus kartu asuransi kesehatan, 2. Penambahan tenaga kesehatan, 3. Pelatihan P3K
 ANGGARAN

400.000x12=
4.800.000

200.000x12=
2.400.000

-
-

-
100.000x12=
1.200.000

-
-
-
 PROGRAM KERJA KEGIATAN KESANTRIAN PP. AL QUR'AN IBNU KATSI
No. BIDANG NAMA KEGIATAN

Membuat rekapan absen Pekanan kegiatan

kesantrian

Membuat laporan bulanan kegiatan kesantrian

Membuat surat-surat kegiatan (Undangan,

pemberitahuan dll)
Fotocopy Mutaba'ah
1 Sekretaris dan Bendahara
Membuat Absensi Kegiatan

Membuat dan melaporkan RAB

Rapat Kesantrian

Konsumsi Sekretaris dan bendahara

mengontrol & Mengabsen shalat jama'ah 5

waktu

Mengabsen santri masbuk

Mengontrol & Mengabsen dzikir al Ma'tsurat

Mengontrol & Mengingatkan Imam Sholat

Fardhu

2 DEPARTEMEN UBUDIYAH
Mengadakan & mengabsen Tahajjud
Berjama'ah

Mengadakan dan mengawal jadwal mengaji

sore setengah jam sebelum maghrib

Mengawal Perizinan
Membuat jadwal, menyediakan konsumsi Jaga
Malam & Mengabsen
Memastikan kelengkapan Keamanan Pondok
( Peralatan keamanan)
DEPARTEMEN Memasang CCTV (5 kamera )
3 KEAMANAN
 DEPARTEMEN
3 KEAMANAN

Memastikan santri tidur jam 22.00 WIB

Merekap dan melaporkan santri yang

melanggar ke bagian kesantrian

Membuat Jadwal Piket Harian Kebersihan

Mengawal & Mengabsen Piket Harian

Kebersihan

Kontroling/Pengadaan kelengkapan alat

DEPARTEMEN kebersihan(30 kasur, 7 lemari) untuk santri baru
3 KEBERSIHAN &
PERLENGKAPAN
Membuat jadwal, menentukan tempat,
Mengabsen kerja bakti bulanan (bakti sosial)

Memperbaiki sarana santri yang rusak

Membuat Jadwal & Mengawal Petugas Air
(Sanyo/Diesel)
Memastikan Ketersediaan Air Harian (untuk
mandi, wudhu, nyuci)
Mengusulkan Pengadaan Sarpras
Membuat Jadwal Muhadharah
Mengabsen & Mengawal Kegiatan Muhadharah

Mengadakan pelatihan Muhadharah (kerjasama

DEPARTEMEN DAKWAH & dengan ILC)
4 TAKLIM
Mengawal & Mengabsen Kajian Tafsir Selasa
Subuh
Mengawal & Mengabsen Keikutsertaan Santri
Pada Kegiatan (MQ, MD)

Pengadaan obat2an

Kelengkapan Ruang UKS

Melayani & Merawat Santri sakit
DEPARTEMEN KESEHATAN Mendata Santri Sakit
5 & OLAH RAGA
pengadaan tenis meja
Mengadakan Kegiatan Memanah
Membeli Perlengkapan Memanah
Mengadakan Tunamen Futsal
Kegiatan 17 Agustus (upacara 17 Agustus, Lomba2)
KEGIATAN UMUM
Pemotongan Hewan Qur'ban
TRIAN PP. AL QUR'AN IBNU KATSIR TAHUN 2020
WAKTU TARGET ANGGARAN

PEKANAN Semakin disiplin

BULANAN Semakin tertib

INSIDENTAL tertib administrasi

BULANAN Arsip
menumbuhkan tanggung
BULANAN jawab
BULANAN transparansi
semua kegiatan semakin 150.000x2=300.000x12
BULANAN terkontrol =3.600.000

menumbuhkan tanggung
BULANAN 100.000x12=1.200.000
jawab

HARIAN
usulan nama bidang 1. Ubudi

HARIAN

HARIAN

PEKANAN

HARIAN

HARIAN
12x400.000 =
INSIDENTAL 4.800.000

TAHUNAN 500,000

INSIDENTAL 6,000,000
 HARIAN

HARIAN

INSIDENTAL

HARIAN

(30x200.000) +
BULANAN (7x1000.000) =
13.000.000

BULANAN 50x12=600.000

BULANAN 5,000,000

INSIDENTAL

HARIAN

BULANAN
INSIDENTAL

PEKANAN

SEMESTERAN

12x100.000 =
1.200.000
2,000,000
INSIDENTAL 1,000,000
BULANAN
1.500.000
BULANAN
SEMESTERAN 2,000,000
SEMESTERAN 750,000
TAHUNAN 3,000,000
TAHUNAN 1,000,000
47.150.000
usulan nama bidang 1. Ubudiah,

2. Keamanan

3. kebersihan dan perlengkapan

4. dakwah dan ta'lim

5. kesehatan dan olah raga

Usulan
1. membuat format baku untuk laporan bulanan kegiatan santri kepada wali(Tahfidz, Akademik, Kesantriandan Tarbawi)
k, Kesantriandan Tarbawi)