Anda di halaman 1dari 6

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Perekam Medis Pelaksana


2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi : RSUD Banggai
Eselon III : Kepala Bidang Keperawatan Medik
Eselon IV : Kepala Seksi Rekam Medik
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Bidang
Keperawatan Medik

Kepala Seksi Rekam


Medik

Epidemiologi
Perekam Medis Sanitarian
Kesehatan

Diisi jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua)
jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara)

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan Pelayanan Rekam Medis guna tertib administrasi dan
tersedianya informasi kesehatan yang berdaya guna dan berhasil guna.
6. Uraian Tugas:
a. Melakukan wawancara untuk mengisi identitas pribadi sosial data pasien
rawat jalan.
b. Menyiapkan rekam medis jalan serta meminta rekam medis rawat jalan
kepetugas rekam medis bagian penyimpanan.
c. Mengisi buku register pendaftaran pasien rawat jalan.
d. Memuat dan memutahirkan kartu index utama pasien KIUP rawat jalan.
e. Mengumpulkan data untuk penyusunan laporan cakupan pelayanan pada
sarana pelayanan kesehatan.

1
2

f. Mengumpulkan data penyakit dan tindakan medis untuk penyusunan


laporan morbiditas dan motalitas pasien rawat jalan.
g. Mengumpulkan data penyakit dta penyakit menular untuk penyusunan
laporan morbiditas dan motalitas pasien rawat jalan.
h. Mensortir rekam medis rawat jalan.
i. Menyimpan rekam medis rawat jalan dan menjaga penyimpanan RM
rahasia, aman, rahasia tidak dapat diakses oleh orang yang tidak
berkepentingan.
j. Menyimpan rekam medis rawat jalan inaktif yang bernilai guna dengan
media tetentu.
k. Menseleksi rekam medis yang akan disusutkan
l. Mendistribusikan rekam medis kedinas terkait
m. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai disposisi pimpinan

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. SOP Sebagai acuan pelaksanaan kegiatan


2. Data pasien Pelaksanaan tugas sehari-hari
3. Notulen kegiatan Penyusunan draft laporan kegiatan
4. Catatan harian Penyusunan laporan pelaksanaan tugas
5. Disposisi pimpinan Penyusunan laporan lain-lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Laptop/Komputer Untuk mengetik dokumen


2. Ballpoint dan Pensil Untuk menulis / membuat konsep
3. Kalender Pedoman agenda kegiatan
4. Kertas Untuk menyusun laoparan
5. Blok note Untuk menulis catatan penting
6. Mobiler kerja Untuk sarana penunjang kerja
3

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1. Adanya wawancara untuk mengisi Kegiatan


identitas pribadi sosial data pasien rawat
jalan.

2. Tersiapkannya rekam medis jalan serta Kegiatan


meminta rekam medis rawat jalan
kepetugas rekam medis bagian
penyimpanan.

3. Terisinya buku register pendaftaran Dokumen


pasien rawat jalan.

4. Termuat dan mutahirnya kartu index Dokumen


utama pasien KIUP rawat jalan.

5. Terkumpulnya data untuk penyusunan Kegiatan


laporan cakupan pelayanan pada
sarana pelayanan kesehatan.

6. Terkumpulnya data penyakit dan Kegiatan


tindakan medis untuk penyusunan
laporan morbiditas dan motalitas pasien
rawat jalan.

7. Terkumpulnya data penyakit data Kegiatan


penyakit menular untuk penyusunan
laporan morbiditas dan motalitas pasien
rawat jalan.

8. Tersortirnya rekam medis rawat jalan. Kegiatan

9. Tersimpanya rekam medis rawat jalan Kegiatan


dan terjaganya penyimpanan RM
rahasia, aman, rahasia tidak dapat
diakses oleh orang yang tidak
berkepentingan.

10. Tersimpannya rekam medis rawat jalan Kegiatan


inaktif yang bernilai guna dengan media
tetentu.

11. Terseleksinya rekam medis yang akan Kegiatan


disusutkan

12. Terdistribusinya rekam medis kedinas Kegiatan


terkait
4

13. Terlaksananya tugas kedinasan yang Kegiatan


diberikan oleh pimpinan

1)Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas


2)Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.

10. Tanggung Jawab:


a. Kelengkapan bahan kerja yang diterima
b. Kelengkapan peralatan kerja
c. Kuantitas, kualitas, dan kerahasiaan hasil kerja
d. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap SPO dan penugasan pimpinan
11. Wewenang:
a. Menilai kelengkapan data/informasi/bahan
b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Seksi RSUD Koordinasi dan konsultasi


Rekam Medik
2. Perawat RSUD Kerjasama

3. Bidan RSUD Kerjasama

4. Dokter RSUD Kerjasama

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Lokasi Kantor RSUD

2. Suhu Standar

3. Udara Bersih

4. Keadaan Ruangan Terbuka

5. Letak Strategis

6. Penerangan Terang

7. Suara Biasa

8. Keadaan tempat kerja Nyaman


5

9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Kecelakaan kerja Kesalahan pemakaian alat ortotik prostetik


maupun alat reparasi

15. Syarat Jabatan:


a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur II/c
b. Pendidikan : DIII Perekam Medis
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Pra Jabatan
2) Teknis : Diklat rekam medis, diklat dokumentasi
d. Pengalaman kerja : -
e. Pengetahuan kerja : universal precaution, SPO, metode penyimpanan
rekam medis
f. Keterampilan kerja : Mengusai aplikasi Office dan internet, penggunaan
metode penyimpanan rekam medis
g. Bakat Kerja :
a. G : Intelegensi
b. V : Bakat Verbal
c. Q : Bakat Ketelitian

h. Temperamen Kerja :
1) R (REPCON) : Repetitive and Continuous
2) T (STS) : Set of Limits, Tolerance and Other Standards
3) MVC : Measurable and Veri Fiable Criteria

i. Minat Kerja :
1) R (Realistik)
Pekerjaan yang menggunakan pelengkapan dan peralatan yang
spesifik, bekerja dengan obyek yang nyata
2) I (Investigatif)
Pekerjaan yang membutuhkan ketelitian dan ketepatan tinggi
3) K (Konvensional)
Pekerjaan yang sifatnya mengikuti kebijakan/prosedur, pelaporan yang
rinci

j. Upaya Fisik :
1) Bekerja dengan jari
2) Berbicara
3) Mendengar
4) Menulis
6

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki/perempuan
2) Umur :-
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan :-

l. Fungsi Pekerjaan :
1) D3 : Menyusun data
2) O8 : Menerima Instruksi
3) B7 : Memegang

16. Prestasi Kerja yang diharapkan


Jumlah Hasil
No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun)
1. Kegiatan
2. Kegiatan
3. Dokumen
4. Dokumen
5. Kegiatan
6. Kegiatan
7. Kegiatan
8. Kegiatan
9. Kegiatan
10. Kegiatan
11. Kegiatan
12. Kegiatan
13. Kegiatan
1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2
2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit

17. Butir Informasi Lain :


...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

Banggai, 29 Mei 2017

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(HUSNA PAPUA, SH) (RISMAWATI, SKM)


NIP.19751203 200012 2 003 NIP. 19910809 201504 2 001