Anda di halaman 1dari 9

FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : KEPALA BAGIAN TATA USAHA

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi

a. Eselon I :

b. Eselon II :

c. Eselon III :

d. Eselon IV : Kepala Sub. Bagian Umum dan Kepegawaian

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Dinas
Kesehatan

Direktur

Jabatan Bagian Umum


Fungsional

Sub. Bagian Sub Bagian Sub. Bagian


Umum dan Keuangan Perencanaan
Kepegawaian Dan Aset Program dan
evaluasi

Bidang Bidang Penunjang


Pelayanan Pelyanan

Seksi Pelayanan Seksi Penunjang


Medis
Medis

Seksi Keperawatan Seksi Penunjang


dan Kebidanan
Non Medis

Komite Medik

5. Ikhtisar Jabatan :

Memimpin dan melaksanakan pembinaan dan koordinasi serta pengawasan dan


pengendalian pengelolaan ketatausahaan dan kepegawaian.

6. Uraian Tugas :

a. Merencanakan kegiatan dilingkungan Rumah Sakit Umum Banggai berdasarkan rencana


operasional Sub. Bagian Umum dan Kepegawaian sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

1) Menelaah rencana operasional unit eselon III;

[1]
2) Mengidentifikasi kriteria hasil kerja untuk setiap kegiatan dalam rencana operasional;

3) Menyusun detail rencana pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan;

4) Menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari atasan.

b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-
masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas sub. Bagian umum dan kepegawaian

1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan;

2) Mendelegasikan tugas kepada bawahan;

3) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;

4) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;

5) Menentukan target waktu penyelesaian.

c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Rumah Sakit Umum Daerah


Banggai sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan
tertib dan lancar;

1) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;

2) Menganalisis permasalahan dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik;

3) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.

d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan sub. Bagian Umum dan Kepegawaian
sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;

1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;

2) Menentukan standar kualitas/kuantitas hasil kerja;

3) Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan;

4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis.

e. Memberikan tugas Kepada Bawahan dilingkungan umum dan kepegawaian


sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing – masing untuk kelancaran
pelaksanaan tugas

1) Melakukan Rekapitulasi Pelaksanaan kegiatan

2) Melakukan Analisa kegiatan

3) Membuat laporan hasil kegiatan

4) Melaporkan kepada pimpinan


[2]
f. Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan dan pemanfatan pekerjaan dilingungan
Rumah Sakit Umum Daerah untuk disampaikan kepada pimpinan unit

1) Melakukan konsultasi dengan atasan

2) Memberikan saran atau masukan kepada pimpinan

g. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan – bahan sesuai dengan bagian umum
dan kepegawaian dilingkungan Rumah Sakit Umum Daerah agar memperlaancar
pelaksanaan tugas.

1) Mempelajari bahan dan data sebelumnya

2) Melakukan analisa bahan dan data sebelumnya

3) Melaporkan kepada pimpinan

a. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Rumah Sakit Umum Daerah


Banggai dengan cara membandingkan antara rencana operasional dengan tugas-tugas
yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja di masa
yang akan datang;

1) Menentukan jadwal evaluasi berkala;

2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;

3) Menganalisis permasalahan dan upaya penyelesaiannya;

4) Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan.

b. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sub. Bagian Umum dan Kepegawaian sesuai
dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas
kinerja;

1) Menelaah laporan capaian pelaksanaan tugas bawahan;

2) Mereview konsep laporan;

3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan;

4) Memfinalisasi laporan.

c. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.

1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;

2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;

3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;

4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.


[3]
2. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1. Program Unit Eselon II Penyusunan Rencana Operasional


Bagian/Bidang

2. Beban Kerja Unit Pendistribusian tugas kepada bawahan

3. SOTK dan Rencana Operasional Pemberian Petunjuk dan Arahan

4. SOTK dan Rencana Operasional Penyeliaan Pelaksanaan Tugas Bawahan

5. Juknis Penelitian Kepegawaian

6. Juknis Penyusunan Laporan

7. Dokumen Pemberian saran kepada atasan

8. Laporan Kegiatan Bawahan Pengevaluasian Pelaksanaan Tugas

9. Laporan Hasil Kegiatan Penyusunan Laporan

10 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain


.

1. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Operasional


Bagian/Bidang/Subdit

2. SOTK (Tupoksi) Mendistribusikan Tugas

3. Kerangka Acuan Kerja Memberi Petunjuk Pelaksanaan Tugas

4. Kerangka Acuan Kerja Menyelia Pelaksanaan Tugas

5. SOP dan Peraturan Mempelajari dan menganalisa bahan –


bahan kerja bagain umum dan
kepegawaian

6. SOP dan Peraturan Meneliti Kepegawaian

7. SOP dan Peraturan Menyusun Laporan

8. Rencana Operasional Bagian/Bidang Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas

9. SOP dan Petunjuk Teknis Membuat Laporan

10 Surat Perintah dan Peraturan terkait Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain


.

[4]
1. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

1. Rencana Operasional Dokumen


Bagian/Bidang/Subdit

2. Jadwal dan Pembagian Tugas Dokumen

3. Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas Dokumen

4. Catatan Permasalahan dan Koreksi Hasil Dokumen


Kerja

5. Awal Penelitian Kegiatan

6. Tugas Kegiatan

7. Laporan Dokumen

8. Hasil Evaluasi Kegiatan Dokumen

9. Laporan Kegiatan Dokumen

10 Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen


.

1. Tanggung Jawab :

a. Kelancaran Kegiatan Operasional di lingkungan Rumah Sakit Umum Daerah Banggai

b. Kelancaran program rencana tahunan dibagian umum dan kepegawaian Rumah


Sakit Umum Daerah Banggai.

c. Kebenaran dan keakuratan pelaksanaan tugas lainnya

2. Wewenang :

a. Melakukan Kegiatan Operasional dilingkungan Rumah Sakit Umum Daerah

b. Melakukan Program Tahunan dibagian umum dan kepegawaian Rumah Sakit Umum
daerah Banggai

c. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia

3. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala bidang RSUD Banggai Konsultasi dan pelaporan

2. Kepala sub. Bagian RSUD Banggai Konsultasi dan koordinasi

3. JFU dan JFT lainnya RSUD Banggai Kerjasama

4. Instansi lainnya Kab. Banggai Laut Koordinasi

[5]
1. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Suhu kamar normal

3. Udara Sirkulasi baik

4. Keadaan ruangan Luas

5. Letak Rata

6. Penerangan Cukup

7. Suara Tidak berisik

8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas

9. Getaran Tidak ada

1. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1. - -

1. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golru : Pembina, IV/a

b. Pendidikan : S1 Sosial/Manajemen

c. Diklat

1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. III

2) Teknis : -

 Manajemen Kepegawaian

 Tata naskah dinas/kerasipan

d. Pengalaman Kerja :

1) 2-4 Tahun dibidangnya

a. Pengetahuan Kerja :

1) Mengusai dan memahami tugas yang ada dibagian umum dan kepegawaian

b. Keterampilan Kerja :

[6]
1) Mengoperasikan komputer

2) Menyusun konsep dan perencanaan

3) Teknik memimpin

c. Bakat Kerja :

1) G: Intelegensi : Kemampuan belajar secara umum

2) V: Verbal : Kemampuan memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara


tepat dan efektif

3) Q: Ketelitian : kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan


verbal atau dalam tabel

d. Temperamen :

1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan


memimpin, mengendalikan atau merencanakan.

2) F: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran


perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.

3) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau


secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

e. Minat Kerja :

1) Investigatif (I) : Pekerjaan yang membutuhkan analisis kritis

2) Konvensional (K) : Pekerjaan yang sifatnya mengikuti kebijakan atau prosedur


dan menjalankan sistim dan rutinitas

f. Upaya Fisik :

1) Duduk

2) Beridiri

3) Berjalan

4) Berbicara

5) Mendengar

6) Bekerja dengan tangan

g. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan

2) Umur : tidak ada syarat khusus

3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus

4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus

5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus

[7]
6) Penampilan : rapi

h. Fungsi Pekerjaan :

1) Data : Membuat, menganalisa, dan melaporkan

2) Orang : Melayani, berbicara dan mengkordinasikan

3) Benda : Menghitung dan membangdingkan

2. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)

1. Rencana Operasional Bagian/Bidang/Subdit 1.800 1


2. Jadwal dan Pembagian Tugas 300 12

3. Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas 300 12

4. Catatan Permasalahan dan Koreksi Hasil Kerja 300 12

5. Awal Penelitian 300 12

6. Tugas 300 12

7. Laporan 1800 12

8. Hasil Evaluasi Kegiatan 1800 12

9. Laporan Kegiatan 1.800 1

10 Laporan Tugas Kedinasan Lain 900 12


.

1. Butir Informasi Lain : -

[8]
[9]