Anda di halaman 1dari 8

Upt.

Rumah Sakit Umum Daerah

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Analis Kepegawaian


2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi
a. Eselon I :
b. Eselon II :
c. Eselon III : Kepala Bagian Umum
d. Eselon IV : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Bagian
Umum

Kepala Sub Bagian


Umum dan
Kepegawaian

Analis Kepegawaian

5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, mengumpulkan dan menelaah serta menganalisa lingkungan Sub.
Bagian Umum dan Kepegawaian sesuai dengan prosedur yang berlaku agar
semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna
6. Uraian Tugas :
a. Menerima dan memeriksa bahan kerja dilingkungan sub. Bagian umum dan
kepegawaian sesuai prosedur sebagai bahan analisa dalam rangka
penyusunan

1) Menerima bahan dan data kerja


2) Mempersiapkan penganalisaan
3) Membuat laporan hasil kerja

Informasi Jabatan Analis Kepegawaian


[1]
Upt. Rumah Sakit Umum Daerah

b. Mengumpulkan bahan – bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku


untiuk keperluan penyelesaian pekerjaan

1) Mengumpulkan bahan dan data kerja


2) Mempersiapkan penganalisaan
3) Membuat laporan hasil kerja
c. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan – bahan sesuai dengan kerja
dilingkungan sub. Bagian umum dan kepegawaian

1) Mempelajari bahan dan data sebelumnya


2) Melakukan analisa bahan – bahan sebagai persiapan penelitaan
3) Melaporkan kepada pimpinan
4) Membuat hasil kerja
d. Menyusun bahan kerja sub. Bagian umum dan kepegawaian sesuai prosedur
kerja untuk dipedomani
1) Menelaah rencana bahan kerja
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja;
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan dalam pelaksanaan
program kerja;
4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan operasional dalam
pelaksanaan program kerja.
e. Menelaah dan menganalisa bahan kerja sub. Bagian umum dan kepegawaian
sesuai dengan ketentuan untuk menghasilkan output yang maksimal
1) Mempelajari bahan dan data sebelumnya

2) Melakukan analisa bahan dan data sebelumnya

3) Melaporkan kepada pimpinan

f. Menyusun laporan hasil kerja untuk disampaikan kepda pimpinan agar hasil
analisa dapat bermanfaat
1) Menelaah laporan capaian pelaksanaan Kegiatan

2) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan;

3) Memfinalisasi laporan.

Informasi Jabatan Analis Kepegawaian


[2]
Upt. Rumah Sakit Umum Daerah

g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik


tertulis maupun lisan;
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1. Juknis Pemeriksaan bahan – bahan kerja


2. Bahan-bahan yang terkumpul Pengumpulan bahan kerja
3. Juknis Penganganalisaan bahan kerja
4. Juknis Penyusunan laporan
5. Dokumen Pemberiaan saran kepada atasan
6. Juknis Penyusunan Laporan
7. Juknis Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1. SOP dan Peraturan Menerima dan memeriksa bahan-


bahan kerja
2. SOP dan Peraturan Mengumpulkan bahan-bahan kerja
3. SOP dan Peraturan Mempelajari dan menganalisa
bahan bahan kerja
4. SOP dan Peraturan Menyusun laporan

5. SOP dan Peraturan Memberikan saran kepada


pimpinan
6. SOP dan Peraturan Menyusun laporan

7. Peraturan terkait dan Arahan Melaksanakan Tugas Kedinasan


Pimpinan Lain

Informasi Jabatan Analis Kepegawaian


[3]
Upt. Rumah Sakit Umum Daerah

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan

1. Menerima dan memeriksa bahan- Kegiatan


bahan kerja
2. Mengumpulkan bahan-bahan kerja Dokumen

3. Mempelajari dan menganalisa Dokumen


bahan bahan kerja
4. Menyusun laporan Dokumen

5. Memberikan saran kepada Dokumen


pimpinan
6. Menyusun laporan Dokumen

7. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen

10. Tanggung Jawab :


a. Kelancaran kegiatan pengadministrasian Kepegawaian ;
b. Ketertiban data/dokumen kepegawaian, persuratan, di lingkungan unit kerja;
a. Keamanan dan kerahasiaan Arsip/data.

11. Wewenang :
a. Meminta kelengkapan data kepada setiap pegawai di lingkungan unit kerja;
b. Mengendalikan dan mendistribusikan surat masuk/surat keluar;
c. Mengarsipkan dokumen kepegawaian dan surat Penting lainnya
d. Menjaga keamanan dan kerahasiaan data.

12. Korelasi Jabatan :


No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Direktur Upt. RSUD Meminta arahan


pelaksanaan tugas dan
pemyampaian laporan

Informasi Jabatan Analis Kepegawaian


[4]
Upt. Rumah Sakit Umum Daerah

2. Kepala Bagian Umum Upt. RSUD Meminta arahan


pelaksanaan tugas dan
pemyampaian laporan

3. Kepala Sub Bagian Upt. RSUD Meminta arahan


Umum dan pelaksanaan tugas dan
Kepegawaian pemyampaian laporan

4. Sesama Pelaksana Upt. RSUD Koordinasi pelaksanaan


tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :


No Aspek Keterangan

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Suhu kamar normal

3. Udara Sirkulasi baik

4. Keadaan ruangan Luas

5. Letak Rata

6. Penerangan Cukup

7. Suara Tidak berisik

8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :


No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1. - -

15. Syarat Jabatan :


a. Pangkat/Golru : Pengatur Muda, II.a
b. Pendidikan : SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga)
bidang Manajemen Perkantoran/ Administrasi

Informasi Jabatan Analis Kepegawaian


[5]
Upt. Rumah Sakit Umum Daerah

perkantoran/ Tata Perkantoran atau bidang lain yang


relevan dengan tugas jabatan

c. Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis :
1) Ketatausahaan;
2) Administrasi Data Kepegawaian
d. Pengalaman Kerja :
1) Bidang Arsip Data/Persuratan;
2) Bidang Data Kepegawaian …
e. Pengetahuan Kerja :
1) Administrasi Perkantoran;
2) Kesekretariatan;
3) Kearsipan
f. Keterampilan Kerja :
1) Mengelola dokumen kepegawaian, persuratan, keuangan;
2) Mengolah data kepegawaian;
3) Melakukan kegiatan kearsipan
g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) Q: Ketelitian
h. Temperamen :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat
diuji.

Informasi Jabatan Analis Kepegawaian


[6]
Upt. Rumah Sakit Umum Daerah

3) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang


berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.
i. Minat Kerja :
1) C: Konvensional
2) R: Realistik
3) E: Kewirausahaan
j. Upaya Fisik :
1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi
l. Fungsi Pekerjaan:
1) Data : D6 : menyalin data.
2) Orang : O7 : melayani orang.
3) Benda : -

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :


Waktu penyelesaian Volume
No Hasil Kerja (setahun)
(menit)
1.

2.

3.

Informasi Jabatan Analis Kepegawaian


[7]
Upt. Rumah Sakit Umum Daerah

4.

5.

6.

7. Laporan Tugas Kedinasan Lain

17. Butir Informasi Lain :-

Informasi Jabatan Analis Kepegawaian


[8]