PANDUAN

PENGUMPULAN DATA DAN ANALISA KEBUTUHAN

REHABILITASI GEDUNG SMP
TAHUN 2016

DIREKTORAT PEMBINAAN SMP

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jakarta 2016
 PANDUAN PENGUMPULAN DAN ANALISA KEBUTUHAN
REHABILITASI GEDUNG SMP
TAHUN 2016

A. Gambaran Umum
Kondisi Prasarana SMP Saat Ini (DAPODIKDAS per Minggu III Oktober 2016) Tahun 2016 dari 37.998
SMP didapat data sebagai berikut :

Jenis Jumlah % Tingkat Kerusakan

Ruangan Total Baik Ringan Sedang Berat
Jumlah % Jumlah % Jumlah % Jumlah %
Ruang Ruang Ruang Ruang
R Kelas 348,193 100% 100,112 29% 196,273 56% 21,592 6% 30,216 9%
Perpustakaan 28,908 100% 8,364 29% 15,631 54% 1,839 6% 3,074 11%
Lab. Ipa 22,116 100% 6,320 29% 11,753 53% 1,423 6% 2,620 12%
Jumlah Total 399,217 100% 114,796 29% 223,657 56% 24,854 6% 35,910 9%

Total Kerusakan Berat, terjadi pada

seluruhnya
11.000 sekolah

RskBerat,
RskSedang, 35,910
24,854

RskRingan,
Total,
223,657
399,217

Baik,
114,796

Grafik : kondisi ruang SMP

Program Pendataan rehabilitasi gedung SMP Tahun 2016 2

 B. Tujuan Pendataan

Secara umum tujuan Pengumpulan Data dan Analisa Kebutuhan Rehabilitasi Gedung SMP adalah untuk
memperoleh data akurat Tingkat kerusakan yang bedasarkan data dapodik dinyatakan rusak berat. Data
hasil Pengumpulan Data dan Analisa Kebutuhan Rehabilitasi Gedung SMP akan menjadi salah satu dasar
untuk merencanakan program penuntasan rehabilitasi gedung SMP tahun 2017.
Secara khusus tujuan Pengumpulan Data dan Analisa Kebutuhan Rehabilitasi Gedung SMP adalah
sebagai berikut:
1. Memeriksa dan memastikan bahwa sekolah yang dinyatakan rusak berat dalam data dapodik adalah
sesuai.
2. Memeriksa dan menghitung kerusakan yang ada pada gedung sekolah yang dikunjungi
3. Menghitung perkiraan kebutuhan dana yang diperlukan untuk merehabilitasi gedung masing masing
sekolah.
4. Melakukan dokumentasi data kerusakan semua gedung dan memotret semua gedung yang ada di
sekolah.

C. Sasaran Pendataan
Sasaran Program Rehabilitasi Gedung SMP diprioritaskan untuk sekolah SMP negeri dan sw asta yang
sudah mengisi kebutuhan rehabilitasi berat gedung smp dalam data Dapodik.

D. Kriteria
1. Kriteria Umum
SMP Negeri dan swasta yang mempunyai ruangan yang layak dikategorikan rusak ringan, rusak sedang
dan rusak berat.

2. Kriteria Khusus
a. Bangunan berada pada Lahan sekolah milik sendiri (milik pemerintah untuk sekolah negeri);
b. Untuk sekolah swasta jumlah minimal murid adalah 90 siswa.

E. Waktu pelaksanaan dan Pendanaan

Kegiatan Pengumpulan Data dan Analisa Kebutuhan Rehabilitasi Gedung SMP lapangan akan dilaksanaan
5 Desember mei s/d 21 Desember 2016 . Adapun biaya yang timbul dengan dilaksanakannya kegiatan
Pengumpulan Data dan Analisa Kebutuhan Rehabilitasi Gedung SMP ini untuk petugas menjadi beban
Direktorat Pembinaan SMP.
Petugas akan mendapatkan berupa :
 Biaya transportasi dari Universitas ke sekolah yang dituju,
 Biaya Penginapan selama perjalanan
 Uang harian selama perjalanan

Program Pendataan rehabilitasi gedung SMP Tahun 2016 3

 F. Petugas
Petugas Pengumpulan Data dan Analisa Kebutuhan Rehabilitasi Gedung SMP lapangan adalah tim yang
ditetapkan oleh Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama. Tim ini terdiri dari Unsur Perguruan
Tinggi ( Dosen atau mahasiswa) yang ditunjuk dan memiliki kemampuan, kesanggupan, keseriusan dan
pemikiran inovatif, serta pengetahuan yang memadai tentang pengembangan sekolah. Selanjutnya
sebelum menjalankan tugasnya, tim ini diberi pembekalan secara memadai.
Setiap petugas memiliki tanggung jawab mengumpulkan data, menganalisis data, dan menarik kesimpulan
serta membuat laporan singkat hasil Pengumpulan Data dan Analisa Kebutuhan Rehabilitasi Gedung SMP
lapangan dengan rambu-rambu dan kelengkapan sebagai berikut :
1. Maksud dan tujuan Pengumpulan Data dan Analisa Kebutuhan Rehabilitasi Gedung SMP adalah
untuk memperoleh data akurat/riil di lapangan tentang sekolah calon penerima program subsidi
Rehabilitasi ruang sekolah tahun 2017
2. Semua isian yang ada di instrumen harus diisi dengan lengkap dan rapi.
3. Menyertakan foto
4. Penetapan sekolah penerima program Rehabilitasi ruang sekolah tidak ditetapkan pada saat
Pengumpulan Data dan Analisa Kebutuhan Rehabilitasi Gedung SMP, tetapi akan dilakukan Dit PSMP
setelah melakukan dianalisis lebih lanjut.

Secara administratif daftar dokumen dan kelengkapan administrasi yang perlu dibawa oleh setiap petugas
ke lapangan adalah sebagai berikut :
1. SPPD
2. Surat Tugas
3. Perangkat Instrumen (Soft copy dan Hard Copy)
4. Biaya perjalanan dinas dari Universitas menuju sekolah yang dituju
5. File Data dapodik sekolah yang akan di data.

G. Petunjuk pengisian Instrumen dan Foto Pendataan Rehabilitasi

A. File Excel

Petugas akan disediakan instrumen dalam bentuk hardcopy dan soft copy.
a. Petunjuk penyimpanan.

 Format soft copy instrumen dalam bentuk file Excel.

 Sebelum membuka file terlebih dahulu membuat folder pada directory C: dengan nama
folder RKB. Dan pastikan bahwa macro pada MS excel sudah aktif.
 Simpan file sesuai dengan NPSN masing masing sekolah.

Contoh : NPSN 20224084 nama sekolah : SMPN 4 Cimahi

Maka nama file nya adalah 20224084.xls

 Untuk menyimpan telah disediakan tombol save pada kanan atas lembar pertama. Seperti
pada gambar dibawah ini.
Tonbol
Simpan

Program Pendataan rehabilitasi gedung SMP Tahun 2016 4

  Semua file yang disimpan akan berubah menjadi 2 file. Yaitu berextend xls dan csv . kedua
file ini berada pada folder C; RKB yang sudah dibuat. Kedua file ini yang akan dilapokan
bersama dengan foto foto
 Isi cell yang berwarna kuning. Sesuai dengan instrumen Hard copy.

Program Pendataan rehabilitasi gedung SMP Tahun 2016 5

 b. Daftar pertanyaan dan Petunjuk pengisian

Berikut daftar pertanyaan dalam instrumen :

1. Data Instrumen

Pertanyaan Petunjuk Pengisian

Nomor Instrumen Dikosongkan

Nama Responden Diisi dengan nama kepala sekolah atau yang mewakili
Nomor HP Responden Diisi dengan nomor HP dan dimulai dengan tanda kutip sehingga
berupa teks
Jabatan Responden Diisi dengan jabatan responden
Petugas Verifikasi Diisi dengan nama petugas
Nomor HP Petugas Diisi dengan nomor HP dan dimulai dengan tanda kutip sehingga
berupa teks
Tanggal Verifikasi diisi dengan tanggal sesuai dengan format tanggal

2. Data Umum

No Pertanyaan Petunjuk Pengisian

1 NPSN
2 Nama Sekolah
3 Tahun beroperasi
4 Alamat/Telepon
5 Desa/Kelurahan
6 Kecamatan
Diisi dengan NPSN Sekolah. Nomor NPSN dapat dilihat pada file
data dapodik. Disarankan dengan copy dan paste
Diisi dengan Nama sekolah. Nama sekolah dapat dilihat pada file
data dapodik. Disarankan dengan copy dan paste
Diisi dengan tahun beroperasinya sekolah. Jika ada perbedaaan
dengan data dapodik gunakan data yang didapat dari lapangan
Diisi dengan alamat yang sesuai jika ada perbedaaan dengan
data dapodik gunakan data yang didapat dari lapangan
Diisi dengan desa/kelurahan yang sesuai jika ada perbedaaan
dengan data dapodik gunakan data yang didapat dari lapangan
Diisi dengan Kecamatan yang sesuai jika ada perbedaaan dengan
data dapodik gunakan data yang didapat dari lapangan

Program Pendataan rehabilitasi gedung SMP Tahun 2016 6

 7 Kabupaten/Kota Diisi dengan kab/kota yang sesuai jika ada perbedaaan dengan
data dapodik gunakan data yang didapat dari lapangan
8 Provinsi Diisi dengan Provinsi yang sesuai jika ada perbedaaan dengan
data dapodik gunakan data yang didapat dari lapangan
9 Koordinat Geografis Diisi dengan letak geografis yang sesuai. Gunakan format
desimal. Dapat dilihat dalam aplikasi maps.google.com
10 Lahan Luas Lahan diisi dengan luas lahan yang ada. Dapat dilihat dari profil sekolah
yang bersangkutan
Status Lahan diisi dengan status lahan yang ada. Dapat dilihat dari profil
sekolah yang bersangkutan
11 Jumlah Siswa diisi dengan jumlah siswa dan rombel yang sesuai

3. Data Ruangan

N Keterangan /Kolom Petunjuk Pengisian

o
1 Lebar Diisi dengan lebar ruangan. Format angka satuan meter. Lebar
ruangan dihitung : lebar ruangan + 1/2 lebar selasar depan
ruangan
2 panjang Diisi dengan Panjang ruangan. Format angka satuan meter.
Panjang teritis tidak dihitung.
3 Penutup Atap Diisisi dengan persentase tingkat kerusakan. Detail perhitungan
sesuai dengan materi perhitungan tingkat kerusakan. Format
angka dalam persen
4 Rangka Atap/Kuda2 Diisisi dengan persentase tingkat kerusakan. Detail perhitungan
sesuai dengan materi perhitungan tingkat kerusakan. Format
angka dalam persen
5 Listplank &Talang Diisisi dengan persentase tingkat kerusakan. Detail perhitungan
sesuai dengan materi perhitungan tingkat kerusakan. Format
angka dalam persen
6 Rangka Plafond Diisisi dengan persentase tingkat kerusakan. Detail perhitungan
sesuai dengan materi perhitungan tingkat kerusakan. Format
angka dalam persen
7 Penutup Plafond Diisisi dengan persentase tingkat kerusakan. Detail perhitungan
sesuai dengan materi perhitungan tingkat kerusakan. Format
angka dalam persen
8 Cat Plafond Diisisi dengan persentase tingkat kerusakan. Detail perhitungan
sesuai dengan materi perhitungan tingkat kerusakan. Format
angka dalam persen
9 Kolom Ringbalk Diisisi dengan persentase tingkat kerusakan. Detail perhitungan
sesuai dengan materi perhitungan tingkat kerusakan. Format
angka dalam persen
10 Dinding Pengisi Diisisi dengan persentase tingkat kerusakan. Detail perhitungan
sesuai dengan materi perhitungan tingkat kerusakan. Format
angka dalam persen
11 Cat Dinding Diisisi dengan persentase tingkat kerusakan. Detail perhitungan
sesuai dengan materi perhitungan tingkat kerusakan. Format
angka dalam persen
12 Kusen Pintu & Jendela Diisisi dengan persentase tingkat kerusakan. Detail perhitungan
sesuai dengan materi perhitungan tingkat kerusakan. Format

Program Pendataan rehabilitasi gedung SMP Tahun 2016 7

 angka dalam persen

13 Daun Pintu Diisisi dengan persentase tingkat kerusakan. Detail perhitungan

sesuai dengan materi perhitungan tingkat kerusakan. Format
angka dalam persen
14 Daun Jendela Diisisi dengan persentase tingkat kerusakan. Detail perhitungan
sesuai dengan materi perhitungan tingkat kerusakan. Format
angka dalam persen
15 Struktur Bawah Lantai Diisisi dengan persentase tingkat kerusakan. Detail perhitungan
sesuai dengan materi perhitungan tingkat kerusakan. Format
angka dalam persen
16 Penutup Lantai Diisisi dengan persentase tingkat kerusakan. Detail perhitungan
sesuai dengan materi perhitungan tingkat kerusakan. Format
angka dalam persen
17 Fondasi Diisisi dengan persentase tingkat kerusakan. Detail perhitungan
sesuai dengan materi perhitungan tingkat kerusakan. Format
angka dalam persen
18 Sloof Diisisi dengan persentase tingkat kerusakan. Detail perhitungan
sesuai dengan materi perhitungan tingkat kerusakan. Format
angka dalam persen
19 Utilitas Listrik Diisisi dengan persentase tingkat kerusakan. Detail perhitungan
sesuai dengan materi perhitungan tingkat kerusakan. Format
angka dalam persen
20 Rabat & Drainase Diisisi dengan persentase tingkat kerusakan. Detail perhitungan
sesuai dengan materi perhitungan tingkat kerusakan. Format
angka dalam persen
21 Keterangan Diisi dengan keterangan yang perlu ditambahkan, format teks

c. Profil Sekolah

Petugas juga diharuskan mengisi profil sekolah. Profil sekolah terletak pada sheet profil sekolah.
Data sekolah dan kerusakan termasuk kebutuhan dana rehabilitasi otomatis terinput. Petugas
diminta untuk menempatka foto foto yang sesuai pada bingkainya. Ada pun petunjuk pengisian profil
sekolah adalah sebagai beikut :

 Profil sekolah terdapat pada file excel instrumen masing masing sekolah di sheet profil
sekolah.
 Insert foto masing masing bangunan dengan klik tombol tombol insert. Gambar akan
otomatis masuk kebingkai yang sudah disediakan.
 Tombol preview untuk melihat lebih jelas gambar tersebut. Format gambar akan dijelaskan
lebih rinci pada penjelasan dibawah.

Program Pendataan rehabilitasi gedung SMP Tahun 2016 8

  Untuk insert foto masing masing ruangan gunakan tombol pemilihan ruangan dan jenis foto
untuk memilih jenis foto, baru kemudian klik tombol insert untuk mengambil foto.

Untuk memilih jenis

ruangan
Untuk memilih jenis
foto

d. Rekapitulasi Data Instrumen

Petugas juga diharuskan mengumpulkan rekap hasil pendataan sekolah dalam satu tabel.
Rekapitulasi data sekolah terletak pada sheet rekapilasi data instrumen. Data sekolah dan
kerusakan termasuk kebutuhan dana rehabilitasi otomatis terinput. Petugas diminta untuk
mengcopy hasil isian kedalam file excel rekapilasi hasil instrumen (file rekap excel sudah
disediakan).

 Copy dan paste value pada baris ke 4 pada sheet rekap data instrumen ke file rekap data
instrumen.

B. Foto

1. Format file dalam JPG atau JPEG.

2. Atur format tanggal pada kamera atau HandPhone sesuai dengan tanggal kunjungan.
3. Atur resolusi foto pada kamera atau HandPhone supaya ukuran file < 500 kb untuk menghemat
ukuran file.
4. File foto disimpan pada folder C: RKB/NPSN (buat folder pada C:RKB dengan Nomor NPSN
masing masing sekolah )
5. Tata nama file foto.
Penamaan foto adalah menggunakan npsn. Adapun tata nama file adalah sebagai berikut :

AAAAAAAA BB C

Keterangan :

A : NPSN
B : Nomor Ruangan ( Nomor Disebelah kiri nama ruangan pada table kondisi ruangan)
C : Angka 1, 2, 3 dst

Format foto dalam JPG atau JPEG. Resolusi diusahakan rendah untuk menghemat ukuran file.

Contoh : Foto Perpustakaan SMPN 4 Cimahi dengan NPSN 20224084 terdapat 5 foto. Maka
penamaannya adalah sebagai berikut.

20224084 28 1.JPG 20224084 28 3. JPG 20224084 28 5. JPG

20224084 28 2. JPG 20224084 28 4. JPG

Program Pendataan rehabilitasi gedung SMP Tahun 2016 9

 C. Perhitungan Tingkat Kerusakan

Program Pendataan rehabilitasi gedung SMP Tahun 2016 10

Program Pendataan rehabilitasi gedung SMP Tahun 2016 11
Program Pendataan rehabilitasi gedung SMP Tahun 2016 12
Program Pendataan rehabilitasi gedung SMP Tahun 2016 13
 H. Pelaporan
Petugas memberikan laporan hasil pelaksanaan Pengumpulan Data dan Analisa Kebutuhan Rehabilitasi
Gedung SMP dengan menyerahkan dokumen-dokumen sebagai berikut :

1. Laporan harus sudah diserahkan paling lambat tgl 23 Desember 2016.

2. Instrumen Pengumpulan Data dan Analisa Kebutuhan Rehabilitasi Gedung SMP yang telah diisi
dengan manual;
3. Softcopy file excel instrumen ;
4. Foto foto seluruh bangunan sekolah dalam bentuk soft copy;
5. SPPD.
6. Laporan keuangan (biaya perjalanan)

SELAMAT BERTUGAS

Program Pendataan rehabilitasi gedung SMP Tahun 2016 14