KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

No. Dokumen
SOP No. Revisi
Tanggal Terbit
Halaman
UPT Puskesmas Sepaku I MUNTAJI, A.Md. Kep
NIP.196704161986121002

Pengertian Penyimpanan berkas rekam medis adalah kegiaan menyimpan

berkas rekam medis pasien diruang filing setelah melalui proses
pengolahan berkas rekam medis
Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah
1. Mengatur penyimpanan berkas rekam medis secara teratur,
tertib, sistematis, dan efektif agar dengan mudah, cepat dan tepat
dapat ditemukan kembali bila diperlukan
Kebijakan 1. Penyimpanan berkas rekam medis menggunakan system
Sentralisasi, dimana berkas rekam medis rawat jalan dan rawat inap
berada dalam satu map
2. Sistem penjajaran menggunakan Terminal Digit Filing, yaitu
menjajarkan berkas rekam medis sesuai urutan dengan
menggunakan angka akhir
Prosedur 1. Petugas rekam medis memilah-milah berkas rekam medis dan
mengelompokkannya sesuai 2 digit angka terakhir dalam nomor
rekam medis
2. Petugas rekam medis memasukkan berkas rekam medis sesuai
nomor penjajaran dirak filing
3. Petugas rekam medis melakukan pengurutan berkas rekam
medis disetiap nomor dengan cara dua digit angka terakhir
dalam nomor rekam medis digunakan sebagai digit utama
dalam penyimpanannya. Selanjutnya diikuti oleh dua digit
tengah dan dua digit awal.
Unit Terkait Petugas rekam medis

[Type text]