BAB 1
PENDAHULUAN
Pada era serba digital ini dan dimana teknolgi terus berkembang secara pesat, banyak
aktivitas yang semakin dipermudah dengan teknologi yang semakin mutakhir. Segala
macam teknologi dibenahi untuk memberikan fungsi yang lebih baik dari sebelumnya.
dan multimedia yang banyak digunakan baik untuk kegiatanperkantoran maupun kegiatan
belajar mengajar.
Telepon video adalah pertemuan secara audiovisual yang dilakukan secara online dan
tempat yang sama. Bila lebih dari 2 pihak yang melakukan telepon video maka bisa
disebut konferensi video. Aplikasi konferensi video maupun telepon video sangat
• Monitoring.
Dengan menggunakan telepon video atau konferensi video untuk berkomunikasi tentu
1
tradisional yang hanya menggunakan suara, bisa melihat ekspresi lawan bicara dan
memperlihatkan sesuatu ke lawan bicara (seperti sketsa, warna buku, dan sebagainya).
hardware (perangkat lunak dan perangkat keras), dan munculnya standar yang sudah
meluas memungkinkan telepon video dan konferensi video diterima secara luas sebagai
suatu fasilitas untuk menunjang aktivitas. Dalam hal transmisi telepon video, banyak
pilihan dengan variasi yang luas seperti melalui satellite services, ISDN, PBX networks,
maupun melalui jaringan-jaringan LAN, WAN, dan MAN. Para penyedia layanan
kantor yang dilakukan dari jarak jauh) dan kebijakan dunia industri/korporasi untuk
semakin menekan pengeluaran bagi biaya serta waktu perjalanan dinas para pekerjanya.
Video Conference sama seperti percakapan antara dua orang (point-to-point) atau
melibatkan beberapa tempat (multi-point) dengan lebih dari satu orang di ruangan besar
pada tempat berbeda atau di mana ada satu orang sebagai sumber(pembicara) dan ada
beberapa orang sebagai tujuan(pendengar). Selain pengiriman audio dan visual kegiatan
pertemuan, konferensi video berbasis web dapat digunakan untuk berbagi dokumen,
diperkenalkan setelah internet mulai berkembang sekitar tahun 1996. Akan tetapi
teknologi Video Conference mulai berkembang dikenal luas memasuki abad ke 20 atau
sekitar tahun 2000. Teknologi ini banyak digunakan baik di pemerintahan maupun
perusahaan swasta.
2
Banyak kelebihan dengan menggunakan video conference. Teknologi ini sangat
menguntungkan dalam faktor biaya, waktu, dan ruang karena komunikasi video
conference dapat mengurangi biaya, waktu, dan ruang dengan menggunakan jaringan
data yang tersedia. Namun disamping memiliki kelebihan, terdapat juga kekurangan
dengan menggu nakan video conference. Dalam kualitas suara komunikasi dengan
menggu nakan video conference tidak sejernih dengan menggu nakan telepon kabel
karena bergantung kepada bandwidth yang digunakan. Bandwith juga menentukan dalam
Berdasarkan latar belakang di atas, terdapat beberapa masalah yang dapat dirumuskan
maksimal
Secara umum, tugas ini sementara ditujukan untuk bukti UTS kepada pak Kepala
Secara khusus, tugas ini bertujuan untuk merancang “Meeting secara online” dengan
menggunakan konferensi video dengan semua softwarenya. Dan juga untuk dapat
3
BAB 2
PEMBAHASAN
Dengan tuntutan kebutuhan pelayanan bagi pengguna jasa komunikasi yang makin
tinggi, maka dibutuhkan komunikasi visual yang dapat mengirimkan audio video agar dapat
menyampaikan ide dan pendapat. Apa yang dimaksud komunikasi visual? Adalah sebuah
teknologi komunikasi yang terdiri dari beberapa orang pada dua lokasi berbeda atau lebih
yang dapat di lihat dan di dengar secara bersamaan pada waktu yang sama. Komunikasi
visual sangat diperlukan dalam kondisi yang tidak memungkinkan pertemuan pada satu
lokasi dengan waktu yang diinginkan. Dengan kondisi seperti itulahmaka di perlukan
komunikasi visual agar dapat berkomunikasi walaupun pada lokasi yang berbeda atau
berjauhan.
Didalam komunikasi visual ini yang paling penting dan harus menjadi perhatian
Video adalah sebagian dari tatap muka yang bagus dengan tipe pilihan diantara media
Dalam bertatap muka pada pertemuan tersebut memiliki 43% lebihbaik dari pada
Sebelum mengetahui lebih lanjut mengenai video conference, lebih baik kita mengetahui
4
SEJARAH VIDEO CONFERENCE
informasi. Bentuk informasi yang disampaikan tidak hanya audio, tetapi juga visual.
Konferensi video menggunakan telekomunikasi audio dan video untuk membawa orang-
orang di berbagai tempat mengadakan rapat bersama. Konsep konferensi video sama seperti
percakapan antara dua orang (point-to-point) atau melibatkan beberapa tempat (multi-point)
dengan lebih dari satu orang di ruangan besar pada tempat berbeda. Selain pengiriman audio
dan visual kegiatan pertemuan, konferensi video dapat digunakan untuk berbagi dokumen,
Konferensi video analog sederhana dapat ditetapkan sebagai awal penemuan televisi.
Sistem konferensi video biasanya terdiri dari dua sistem sirkuit televisi tertutup yang
terhubung melalui kabel. Sejak awal penerbangan pertama ke luar angkasa, NASA
menggunakan dua frekuensi radio (UHF atau VHF). Saluran televisi secara rutin
menggunakan konferensi video semacam ini misalnya ketika melaporkan dari lokasi jauh.
Kemudian hubungan aktif ke satelit menggunakan truk dengan peralatan khusus menjadi
agak lazim.
Teknik ini sangat mahal dan tidak bisa digunakan untuk aplikasi seperti telemedicine,
pendidikan jarak jauh, dan pertemuan bisnis. Usaha menggunakan jaringan telepon normal
untuk mengirim video scan lambat, seperti sistem pertama yang dikembangkan oleh AT&T,
sebagian besar gagal karena kualitas gambar yang kurang baik dan ketiadaan teknik kompresi
video yang efisien. Pada 1970-an, semakin besar 1 MHz bandwidth dan 6 Mbit/s angka bit
Integrated Services Digital Networks atau ISDN, meyakinkan angkat bit minimum (biasanya
128 Kbps) untuk pengiriman kompresi audio dan video. Sistem terdedikasi pertama mulai
5
muncul di pasar sebagai perluasan jaringan ISDN di seluruh dunia. Pada 1990-an, sistem
telekonferensi video berkembang dengan cepat dari peralatan pribadi sangat mahal, perangkat
lunak dan persyaratan jaringan untuk teknologi berbasis standar yang tersedia untuk
Akhirnya, pada 1990-an, Internet Protocol atau IP berbasis konferensi video menjadi
mungkin dan teknologi kompresi video lebih efisien telah dikembangkan sehingga
memungkinkan desktop atau komputer pribadi berbasis konferensi video. Pada 1992, CU-
SeeMe dikembangkan di Cornell oleh Tim Dorcey et al., IVS dirancang di INRIA,
telekonferensi video tiba ke masyarakat dan layanan gratis, web plugin dan perangkat lunak,
seperti NetMeeting, MSN Messenger, Yahoo Messenger, SightSpeed, Skype dan lain-lain
menyampaikan ide dan pendapat hanya karena tidak dapat melihat lawan bicara?Jika saudara
sedangkan saudara tidak dapat melihat lawan kita bicara. Dengan video conference semua
permasalahan seperti diatas dapat terselesaikan, karena tidak hanya mendengar suara dari
lawanbicara akan tetapi juga dapat bertatap muka sehingga kendala dan kesulitan dalam
berkomunikasi dapat teratasi. Untuk dapat dilakukannya video conference harus sesuai
sesuai keinginan.
6
JENIS-JENIS VIDEO CONFERENCE
satu peralatan, biasanya sebuah konsol dengan kamera video pengendali jarak jauh kualitas
tinggi. Kamera ini dapat dikontrol dari jarak jauh untuk memutar ke kiri dan kanan, atas dan
bawah serta memperbesar, yang kemudian dikenal sebagai kamera PTZ. Konsol berisi semua
hubungan listrik, kontrol komputer, dan perangkat lunak atau perangkat keras berbasis codec.
Mikrofon omnidirectional terhubung ke konsol seperti monitor televisi dengan pengeras suara
dan/atau proyektor video. Ada beberapa jenis perangkat yang didedikasikan untuk konferensi
video:
2. Konferensi video kelompok kecil: non-portabel atau portabel, lebih kecil, perangkat
dalam konsol.
Sistem desktop biasanya menambahkan papan perangkat keras ke komputer pribadi normal
mikrofon berbeda dapat digunakan dengan papan, yang berisi codec yang diperlukan dan
pengiriman tatap muka. Sebagian besar sistem desktop bekerja dengan standar H.323.
Konferensi video dilakukan melalui komputer yang tersebar, yang juga dikenal sebagai e-
meeting.
7
FAKTOR-FAKTOR KEBERHASILAN VIDEO
a. Codec
Coding/Decoding yang mana merupakan otak dari system. Dan keberhasilan dari
b. Bandwidth
Sebuah kapasitas transmisi medium menuju pada transmit info (video, audio & data).
Bila digambarkan aliran telpon itusebagai pipaair, bandwidth adalah ukuran dari pipa
itu sendiri sedangkan isi yang mengalir didalamnya adalah informasi. Isinya dalam
Kbps untuk bisa dihasilkan kualitasyang lebih baik. Namun saat ini telah banyak
c. Resolution
Persepsi resolusi dimana hubungan antara resolusi adalah pada ukurannya. Biasanya
resolusi video.
8
Gambar Resolusi Video
d. Framerate
gambar yang halus. Ukuran framerate untuk Amerika dan sekitarnya adalah 30 fps
dengan bentuk standarisasi video NTSC yang ukuran gambarnya adalah 704 x 480
(pixel x line), sedangkan eropa dan Indonesia adalah 25 fps dengan bentuk
Monitor
monitor disesuaikan jumlah kapasistas peserta dan ruangan yang akan digunakan
conference
Hardware Endpoint
Seperti diantaranya :
o Camera
o Codec (Coding/Decoding
9
Perangkat yang digunakan untuk melakukan video conference. Dalam setiap video
Software Endpoint
Selain perangkat keras endpoint saat ini telah ada perangkat lunak endpoint bagi yang
tidak memiliki perangkat kerasnya. Sistem kerjanya sama, hanya yang perlu
butuhkan hanyalah kamera yang biasa saudara gunakan danmikropon. Dan yang
paling penting diperhatikan adalahPC atau laptop yang dapat mendukung aplikasi ini
MCU ini di gunakan ketika akan melakukan video conference dengan lebih dari 2
komunikasi endpoint dalam video conference kita akan bahas satu per satu.
Hal pertama yang harus kita perhatikan adalah koneksi kabel, yang kedua tombol
10
fungsi pada remote dan yang ketiga bila kita melakukan remote endpointdari website
Koneksi Kabel
Dalam Instalasi perangkat kita harus mengetahui koneksi kabel pada perangkat
endpoint agar tidak mengalami hambatan. Hal-hal yang perlu diperhatikan antara
lain:
Remote
Menu Setting
Cara melakukan setting konfigurasi pada semua perangkat endpoint adalah sama
11
- Power Up video conference :
Sebelum melakukan menu setting kita harus terlebih dahulu melihat kondisi
- Setting Ip Address :
- Setting Nama :
Ini dimaksudkan agar kita tidak lupa ip address yang kita gunakan dan lawan
- Setting Video :
mengendalikan gambarnya.
- Setting Audio :
- Presentasi :
12
2. Instalasi Software Endpoint
Bila melakukan konfigurasi perangkat lunak ini melalui aplikasi didalamnya yang
laptop yang perlu di persiapkan adalah kamera dan mikropon. Seperti yang akan di
tampilkan ini adalah salah satu perangkat endpoint dengan langkah-langkah berikut
ini:
- Setelah perangkat lunak endpoint sudah terinstall di dalamPC atau laptop maka
- Setelah semua selesai dilanjutkan dengan memanggil ke nomor tujuan yang kita
3. Instalasi MCU
Setelah kita mempelajari perangkat endpoint dan melakukan instalasinya maka bila
perangkat tambahan yaitu MCU (Multipoint Control Unit). MCU ini paling pas
bilauser atau peserta vicon ini lebih dari 2 lokasi, didalam fasilitas MCU dapat diatur
jadwal dan konfigurasi tampilan sesuai dengan keinginan admin/ yang mengendalikan
MCU. Bila MCU ini di aktifkanmaka user/peserta vicon ini bersifat pasif karena
semuanya di atur oleh MCU dan MCU yang mengendalikan video conference.
13
STANDARISASI JARINGAN DAN KOMPONEN VIDEO CONFERENCE
Bentuk format dan kompresing di dalam Codec seperti di dalam gambar di bawah ini.
ITU, yaitu:
14
Standarisasi Video :
- 4xCIF
dengan pilihan format videonya yang antara lain; CIF,QCIF, SIF, iSIF,
Standarisasi Audio :
- G.711 : Kualitas suara seperti telepon dengan kualitas frekwensi 3 KHz dan
bandwidth 56 Kbps
- G.722 : Kualitas suara seperti sebenarnya dengan frekwensi wide band 7 KHz dan
bandwidth 56 Kbps
32 Kbps
15
FAKTOR-FAKTOR MEMAKSIMALKAN VIDEO CONFERENCE
Ada empat faktor yang digunakan untuk memaksimalkan video conference yaitu :
1. Penggunaan Pakaian
2. Pencahayaan Ruangan
1. Penggunaan Pakaian
- Baju polos dapat memperkecil paket video yang dikirim sehingga lebih cepat
2. Pencahayaan Ruangan
laptop/proyektor dan AC
16
Ada tips untuk khusus Ruangan Besar :
- Posisi kamera diletakkan agar bisa melihat pembicara utama dan audience, Jika perlu
- Pencahayaan harus baik karena pada saat zoom cahaya objek harus cukup baik.
- Hindari memutar kamera terlalu sering, sebaiknya menggunakan preset yang ada di
endpoint
Berikut ini merupakan tips merencanakan Video Conference supaya berjalan lancar :
- Selalu menekan mute mikrofon jika sedang tidak bicara dalam multi konferen
- Hindari batuk, suara kipas laptop dan proyektor pada saat mikrofon tidak dalam
keadaan mute
17
KELEBIHAN DAN KEKURANGAN VIDEO CONFERENCE
Kelebihan :
- Bahasa tubuh, ekspresi wajah, sikap dan nada suara dapat mengungkapkan
segalanya.
- Berbagi presentasi, dokumen dan aplikasi yang berkaitan dengan agenda meeting atau
- pertemuan.
Kekurangan :
- Kegiatan E-Learning kurang pas jika menggunakan video conference, karena kurang
peralatan yang rumit dan sulit didapat, serta penginstalan harus ekstra hati-hati agar
tidak salah.
- Peralatan yang mahal sehingga hanya perusahaan atau organisasi tertentu yang
18
BAB 3
PENUTUP
Setelah membaca dan mempelajari dari makalah yang saya ketik. Dapat disimpulkan
mengadakan rapat dalam waktu singkat. Waktu dan uang yang dulu dikeluarkan dalam
perjalanan dapat digunakan untuk pertemuan singkat. Teknologi seperti VoIP dapat
digunakan dalam hubungan dengan konferensi video untuk mengaktifkan pertemuan bisnis
tatap muka biaya rendah tanpa meninggalkan meja, terutama untuk bisnis dengan kantor
tersebar luas. Teknologi ini juga digunakan untuk telecommuting, di mana karyawan bekerja
dari rumah.
19
DAFTAR RUJUKAN
Yogyakarta
Modul Pelatihan Teknisi Jardiknas dan SIM Keuangan Satuan Kerja di Lingkungan
20