Anda di halaman 1dari 15

MULAI SELESAI DURASI AGENDA LOKASI PJ

Registrasi & Pengecekan Basecamp


5:30 5:40 0:10 Aby & Samhan
Atribut Panitia masing-masing

Blokade, Mobilisasi +
Buat Barikade
5:40 5:50 0:10 Penyambutan, Persiapan Aby & Samhan
Registrasi Peserta, dan
Persiapan Apel

persiapan di pos masing


5:50 5:55 0:05 Aby & Samhan
-masing

Samhan &
Registrasi Peserta &
6:00 6:30 0:30 Koor Pendis
Persiapan Apel (Himawan)

Gd. E dan
sekitarnya
Samhan &
Persiapan Apel (Koor
6:30 6:31 0:01 Koor Pendis
Pendis masuk) (Himawan)

Samhan &
Persiapan Apel (Kasuh
6:31 6:33 0:02 Koor Pendis
keluar) (Himawan)
Samhan &
Persiapan Apel (Pendis
6:33 6:35 0:02 Koor Pendis
masuk) (Himawan)

Samhan &
6:35 6:52 0:17 Apel Pagi Koor Pendis
(Himawan)

Samhan &
6:52 6:54 0:02 Apel Pagi (Penutup) Koor Pendis
(Himawan)
Pengondisian Mobilisasi
6:54 6:55 0:01 ke Audit (Anak Acara Samhan
ambil alih)

Mobilisasi ke Auditorium Samhan &


6:55 7:10 0:15 FK UNS Firdaus

Pengondisian di
7:10 7:20 0:10 Auditorium FK UNS dan Aby
sarapan pagi

7:20 7:25 0:05 Pembukaan MC Aby

Parade Bendera dan


7:25 7:40 0:15 Sambutan Presbem
Kenal sambut oleh
7:40 8:15 0:35 Dekanat, Kaprodi, KaTU
dan Kasubbag
8:15 8:20 0:05 MC Time & Pre-Test 1
8:20 8:45 0:25 Materi 1
8:45 9:10 0:25 Materi 2
9:10 9:35 0:25 Materi 3
9:35 10:00 0:25 Materi 4
10:00 10:10 0:10 ice breaking Auditorium FK

10:10 10:30 0:20 Materi 5


Aby & Samhan

10:30 10:50 0:20 Materi 6

10:50 11:05 0:15 Materi 7

11:05 11:25 0:20 Materi 8

11:25 11:30 0:05 Post Test 1

11:30 11:35 0:05 Briefing Ishoma Dzuhur Aby

Auditorium FK
11:35 11:55 0:20 Ishoma Kloter A UNS, Lobby Gd.
PD, Basement
FK UNS, Masjid Aby & Samhan
Rahmi, dan
Joglo
Auditorium FK
UNS, Lobby Gd.
PD, Basement
FK UNS, Masjid Aby & Samhan
11:55 12:15 0:20 Ishoma Kloter B Rahmi, dan
Joglo
Pengondisian Peserta dan
12:15 12:20 0:05 Aby
mc time

12:20 12:25 0:05 Pre-Test 2 Aby

12:25 12:45 0:20 Materi 1


12:45 13:05 0:20 Materi 2
13:05 13:30 0:25 Materi 3
Auditorium FK
13:30 13:50 0:20 Materi 4 UNS
13:50 14:00 0:10 Ice Breaking Aby & Samhan
14:00 14:20 0:20 Materi 5
14:20 14:40 0:20 Materi 6
14:40 14:55 0:15 Materi 7

14:55 15:00 0:05 Post Test 2 Aby


15:00 15:05 0:05 Briefing Sholat Ashar Aby
Auditorium FK
UNS, Masjid
15:05 15:30 0:25 Sholat Ashar
Rahmi, dan
Joglo Aby & Samhan

Mobilisasi Maba Umpan Gd. E dan


15:30 15:35 0:05 Balik sekitarnya
15:35 16:00 0:25 Umpan Balik Gd. E Pendisiplin
Sterilisasi FK dan Bersih-
16:00 16:15 0:15 Auditorium FK Semua Panitia
Bersih
UNS
16:15 17:00 0:45 Evaluasi Hari 2 Presidium
ACARA PENDIS

Regis panitia lalu memberikan briefing dan Melakukan pengecekan ke panitia, dan
sarapan dulu persiapan memberikan eval ke peserta

PJ barikade + blokade depan = firdaus , PJ


kasuh = kasuh , PJ pendis + time keeper = mobilisasi ke gd E untuk persiapan apel
nana, PJ kestari = nurul, PJ blokade = alma, pagi
PJ audit = utiya

stand by di pos masing - masing stand by buat persiapan apel pagi

Memastikan acara berjalan sesuai


rundown ; Samhan : Memastikan venue
Apel Pagi sudah siap
Aby : Menyiapkan Auditorium
Nana : Time keeper (Apel) dan 5.55 Koor sudah stand By untuk
menyiapkan Pendis untuk Apel masuk; 5.58 Koor didepan untuk
Tegar : PJ Kasuh mengondisikan anggotanya untuk
Alma : Berjaga di antara Gd. F dan E memasuki lapangan apel; 6.00
menyuruh maba bergerak cepat dan Memulai acara apel
langsung ke depan Gd. E setelah absen
Nurul : membantu kestari (PJ kestari)
Firdaus : PJ Barikade
Utiya : menyiapkan auditorium FK UNS

stabd by di pos masing - masing menyesuaikan

Memastikan acara berjalan sesuai


rundown (time keeper) ; Memantau melakukan evaluasi terhadap mahasiswa
jalannya Apel oleh Koorlap Luar ;
Menyiapkan Auditorium

stand by kembali ke belakang


briefing mobilisasi ke audit= samhan

menyesuaikan
stand by

MC = Alma + firdaus,time keeper= nurul,


PJ parade bendera= nana, samhan +
tegar= follow up humjin. Spektrum=
deni, fk = ghiyats, prodi= perwakilan prodi
(panitia)
kembali ke basecamp

Memeriksa penugasan Peserta (selain


buku catatan); Mengawasi Peserta di
PJ kasuh (pretest)= tegar Auditorium
4 orang bersiap menuju audit

stand by

4 orang berjaga di audit

PJ kasuh= tegar , PJ konsumkes= nana , PJ


keagamaan = utiya

kembali ke base camp

aby

PJ rahmi= utiya, PJ joglo= samhan stand by


PJ rahmi= utiya, PJ joglo= samhan stand by

PJ kasuh (pretest)= tegar

stand by 4 orang bersiap menuju audit

4 orang berjaga di audit

PJ pendis + kreatif= nana, PJ keagamaan=


utiya (rahmi) samhan (joglo), time keeper=
nurul, follow up humjin + PJ kasuh =
samhan + tegar kembali ke base camp

mobilisasi ke gedung E
stand by di pos masing - masing

PJ rahmi utiya, PJ joglo samhan, pj stand by di gedung E


barikade = tegar

time keeper = nana Memberikan umpan balik ke peserta


KASUH HUMJIN KREATIF

regis, lalu melakukan regis panitia dan


regis panitia dan pengecekan blokade (diharapkan datang pengecekan
lebih awal)

mobilissasi ke gd E untuk Mobilisasi ke pos masing - mobilisasi ke tempat


persiapan apel pagi masing (blokade) barikade

stand by di depan peserta, dan stand by di pos masing - stand by di tempat


mengondisikan peserta masing barikade

stand by di depan peserta, dan


mengondisikan peserta

stand by di tempat
barikade

menyesuaikan

stand by di pos masing -


masing

Kasuh siap-siap untuk masuk pertengahan apel mulai


lagi ke Lapangan Gd. E untuk mobilisasi membentuk
mobilisasi barikade di depan audit

bersiap masuk ke lapangan gd.


E

stand by
kasuh masuk ke lapangan gd. E stand by

ikut mobilisasi

mengondisikan peserta dan kembali ke basecamp kembali ke base camp


membagikan PO roti

kasuh kembali ke basecamp


stand by

stand by

Memeriksa penugasan
membagikan kertas pretest Peserta
kembali ke base camp

persiapan ice breaking

follow up pembicara kembali ke base camp


stand by

Memeriksa penugasan
Peserta
bersiap masuk ke audit dan
membawa kertas posttest,
kasuh juga sudah menyiapkan
PO makan siang kelompoknya,
tapi ditinggal dulu di basecamp

masuk ke audit membagikan


kertas post test

kembali ke base camp


stand by

membagikan PO makan siang


dan menemani peserta
stand by
membagikan PO makan siang
dan menemani peserta
stand by

mobilisasi ke audit

membagikan kertas pretest

follow up pembicara
kembali ke base camp

persiapan ice breaking


stand by dan ishoma
kembali ke base camp

bersiap masuk ke audit dan


membawa kertas post test stand by
persiapan barikade isho
masuk ke audit, membagikan ashar
kertas posttest
kembali ke base camp

membentuk barikade isho membentuk barikade


persiapan membentuk ashar isho ashar
barikade pulang

stand by
stand by
membentuk barikade
membentuk barikade pulang pulang
KONSUMKES DANUS DEKAP

regis panitia dan datang lebih awal untuk


regis pantia dan pengecekan pengecekan menyiapkan meja registrasi

meja regis, dan venue apel sudah


siap
mempersiapkan
mempersiapkan konsum PO roti konsum PO roti
peserta untuk diberikan ke kasuh peserta untuk
diberikan ke kasuh
mengecek venue dan seluruh
perlengkapan sudah siap

sebagian membantu
follow up TBM, dan menyiapkan konsum, sebagian
PO roti untuk diberikan ke kasuh lagi membentuk
barikade

stand by stand by di pos masing -masing


(sesuai pos yang di PJ kan)

TBM sudah ada di venue (Gd. E


dulu) ; membagikan PO roti
peserta ke kasuh Membantu Konsum
membagi PO Roti
Peserta ke Kasuh
stand by

Memastikan kembali mic, sound,


LCD, dan proyektor siap
digunakan

stand by stand by

stand by menyiapkan kursi jika kurang

stand by

Mengelompokkan PO makan
siang Peserta dan memisahkan
yang non-muslim

Sebelum Kasuh masuk ke


Auditorium, PO makan siang
Peserta sudah diberikan ke Kasuh
Menyiapkan tempat dan
persiapan berjualan perlengkapan untuk ishoma
danus

berjualan danus

stand by di pos masing -masing


(sesuai pos yang di PJ kan)
berjualan danus

stand by di pos masing -masing


(sesuai pos yang di PJ kan)

stand by
stand by

persiapan barikade Menyiapkan tempat dan


isho ashar perlengkapan untuk ishoma

membentuk
barikade isho ashar
stand by

stand by

membentuk membentuk barikade pulang


barikade pulang
KESTARI PDD PRESIDIUM

regis panitia regis panitia dan


meregistrasi panitia dan dan
persiapan regis peserta pengecekan
pengecekan

stand by untuk
mobilisasi ke gd F untuk regis pengecekan membantu
peserta kamera, dll blokade jalan

Stand by di
pos masing- stand by di pos
stand by di meja regis masing
(sesuai yang masing - masing
di-PJ-kan)

registrasi peserta

dokumentasi
kegiatan

menyesuaikan

stand by di meja regis Stand by di


pos masing-
masing
(sesuai yang
di-PJ-kan)
ikut
mobilisasi
beres- beres sekaligus
dokumentasi

kembali ke base camp

Mendokume
ntasikan stand by
kegiatan & menemani
Menjadi pembicara
operator

stand by dan merekap


registrasi hari ketiga

stand by stand by
stand by stand by

stand by
menemani
pembicara

Mendokume
ntasikan
kegiatan &
Menjadi
operator
persiapan barikade isho ashar

membentuk barikade isho


ashar menyesuaikan

stand by

membentuk barikade pulang menyesuakia


n

Anda mungkin juga menyukai