Anda di halaman 1dari 7

TECHNICAL RIDERS AYU TING TING

Technical Riders ini kepada seluruh Pihak Penyelenggara Acara


(PENYELENGGARA) sebagai informasi dalam memenuhi syarat–syarat permintaan
AYU TING TING MANAGEMENT untuk mengadakan pertunjukan, meliputi:

1. ADMINISTRASI

 Surat Perjanjian Kerjasama dan Lembar Persetujuan Technical Riders


(terlampir), wajib ditanda-tangani oleh PENYELENGGARA minimal 3 minggu
sebelum hari “H”.

 Surat Perjanjian Kerjasama dan Lembar Persetujuan Technical Riders yang


sudah ditanda-tangani wajib dikembalikan ke AYU TING TING MANAGEMENT
disertai foto copy KTP atau SIM penanggung jawab dari pihak
PENYELENGGARA.

 Proposal (bila ada) acara dari PENYELENGGARA diterima oleh AYU TING
TING MANAGEMENT selambat–lambatnya 3 minggu sebelum pertunjukan
beserta booking fee minimal 50% dari nilai kontrak yang telah disetujui, booking
fee tersebut digunakan sebagai tanda kepastian dari pihak AYU TING TING
MANAGEMENT untuk berpartisipasi pada acara kepada PENYELENGGARA.

 Pembayaran dan Termin;


o Semua pembayaran dilakukan melalui rekening dibawah ini:
 Bank BCA a/c 478.300.750
 Atas nama PT. Star Media Nusantara
o Termin I: 50% dari nilai kontrak dibayar secara pemindah-bukuan
(overdebit/transfer) pada saat penandatanganan Surat Perjanjian
Kerjasama, yang telah disetujui oleh PARA PIHAK.
o Termin II: Sisa pelunasan senilai 50% harus dilunasi secara pemindah-
bukuan (overdebit/transfer) 5 (lima) hari sebelum AYU TING TING
MANAGEMENT berangkat ke kota pertunjukan.

 PENYELENGGARA berkewajiban menyediakan 1 (satu) orang Liaison Officer


(LO) sebagai penghubung atau kordinator antara AYU TING TING
MANAGEMENT dengan PENYELENGGARA. LO yang dimaksud adalah LO
yang dapat bertindak sebagai pengatur jalannya kegiatan acara secara
keseluruhan sesuai dengan susunan kegiatan/acara (daily itinerary/rundown
script) yang telah disepakati PARA PIHAK.

PT. Star Media Nusantara


MNC Studios Tower 2 Lantai 2
Jl. Raya Perjuangan No 1 Kebon Jeruk Jakarta Barat 11530
Tel. (021) 536 61736 – (021) 530 3567 Fax. (021) 530 3565
www.starmedianusantara.com
TECHNICAL RIDERS AYU TING TING

2. SPONSORSHIP

 Pihak PENYELENGGARA diwajibkan untuk memberitahukan kepada pihak AYU


TING TING MANAGEMENT perihal SPONSORSHIP sebelum surat konfirmasi
ditandatangani.
 PENYELENGGARA wajib memperhatikan pihak-pihak yang sedang
bekerjasama dengan AYU TING TING MANAGEMENT, khususnya berkaitan
dengan Brand Ambassador. Untuk itu mohon konfirmasi langsung dengan pihak
AYU TING TING MANAGEMENT.

3. PROMOSI

 PENYELENGGARA wajib untuk menginformasikan segala bentuk promosi dan


publikasi minimal selama 14 hari (2 minggu) sebelum hari “H”.

 Penulisan logo dari AYU TING TING, baik itu di spanduk, pamflet, maupun media
promosi lainnya harus disesuaikan dengan tulisan/huruf/bentuk/ejaan/ desain asli
dari logo AYU TING TING.

 Penempatan logo AYU TING TING yang dipadukan dengan nama pengisi acara
lain wajib dikonfirmasikan pada saat penanda-tangan Surat Perjanjian
Kerjasama.

4. AKOMODASI DAN KONSUMSI

Jumlah Personil Ayu ting ting dan Band adalah 14 orang yang
terdiri dari:

AYU TING TING dan Management:


1. Ayu Ting Ting
2. Salah satu orang tua dari Ayu ting ting
3. Asisten
4. Make up artis Ayu tingting
5. Wadrobe
6. Sound man
7. Road manager

Personil Band:
1. Gitaris
2. Bassis
3. Drummer
4. Pemain Gendang
5. Keyboardis
6. Backing Vocal
7. Crew alat

PT. Star Media Nusantara


MNC Studios Tower 2 Lantai 2
Jl. Raya Perjuangan No 1 Kebon Jeruk Jakarta Barat 11530
Tel. (021) 536 61736 – (021) 530 3567 Fax. (021) 530 3565
www.starmedianusantara.com
TECHNICAL RIDERS AYU TING TING

Untuk di luar kota Jakarta

 Menyediakan:
o 7 (tujuh) kamar hotel yang berada dalam satu lantai, setara bintang 5
(lima) ditempat kota pertunjukan selama kegiatan acara berlangsung.

1 kamar suite room khusus untuk AYU TING TING single bed yang
ada ruang tamunya dan open bill.

6 kamar sisanya Twin bed dan minimal 1 hari sebelum acara dan 1 hari
setelah acara, bagi seluruh rombongan.
Dan jika dikota tempat venue berlangsung tidak terdapat Hotel yang
setara Bintang 5 (Lima) untuk AYU TING TING MANAGEMENT dan
Band mohon disediakan Hotel Transit dengan jumlah 3/4 kamar untuk
make up dan persiapan tampil (1 kamar untuk Ayu Ting ting dan 2/3
kamar untuk anak Band) dan setelah acara selesai kami langsung balik
ke hotel yang berada dikota besarnya (Untuk lebih jelasnya silahkan
hubungi dan koordinasikan dengan Road Manager dari Ayu Ting
ting)

o 1 (satu) Ruang Tunggu yang layak dan besar utk Ayu dan band , yang
dilengkapi dengan AC (Pendingin Ruangan), Cermin, Lampu yang
memadai untuk make up, dan Gantungan Baju.

 Untuk kamar AYU TING TING di open bill sedangkan untuk kamar lainnya di
closed bill.

 Menyediakan Uang Makan untuk Team Inti rombongan AYU TING TING
MANAGEMENT Rp.250.000 per orang per hari dan untuk anak – anak Band Rp
200.000 per orang per hari dalam tanggungan panitia/ selama Kontrak Perjanjian
berlangsung, dan menyediakan makanan kecil dan minuman khusus untuk AYU
TING TING MANAGEMENT dalam perjalanan menuju kota tujuan, dan selama
berada di kota pertunjukan. Adapun snack atau makanan ringan dan buah –
buahan yang dibutuhkan oleh AYU TING TING MANAGEMENT adalah Lays
rasa rumput laut, roti sobek (sari roti), Jco 1 lusin, Biskuit tango rasa coklat
secukup, Chitato bungkus cokelat secukupnya dan Buah2an secukupnya (Apel,
Anggur, pisang, dan Buah pear), dan 1 dus air mineral ukuran 300 ml.

 Menyediakan makanan dan air mineral dan minuman softdrink seperti 1 dus
pocari sweat dan I dus teh botol kotak sebanyak yang dibutuhkan oleh
rombongan AYU TING TING MANAGEMENT pada saat Gladi Resik (GR) dan
selama acara berlangsung.

Untuk mempermudah komunikasi, lokasi seluruh kamar anggota rombongan


AYU TING TING MANAGEMENT adalah berada di lantai yang sama dan
berdekatan.

PT. Star Media Nusantara


MNC Studios Tower 2 Lantai 2
Jl. Raya Perjuangan No 1 Kebon Jeruk Jakarta Barat 11530
Tel. (021) 536 61736 – (021) 530 3567 Fax. (021) 530 3565
www.starmedianusantara.com
TECHNICAL RIDERS AYU TING TING

5. TRANSPORTASI

Untuk luar kota Jakarta


 7 buah tiket pesawat Garuda Indonesia Airlines - 2 Business Class dan 5
economy class,. (MOHON HUB MANAGER ATAU ROAD MANAGER)

 7 buah tiket pesawat Citilink atau Batik Air termasuk airport tax PP (pergi dan
pulang)

 1 buah mobil Toyota Alphard, 1 Toyota Innova, dan 2 Toyota Avanza plus
pengemudi untuk keperluan rombongan selama didalam kota pertunjukan.
Khusus 1 Mobil Toyota Alphard yang akan dinaiki oleh Ayu ting ting Kaca harus
yang gelap dan kondisi mobil yang nyaman dan bersih jikalau perjalanan yang
jauh dan supir yang mengenal safety driver.

 1 Personil patwal ( mobil atau motor ) untuk kebutuhan selama berada dikota
tujuan.

5. SOUND SYSTEM DAN LIGHTING SYSTEM

 PENYELENGGARA berkewajiban menyedikan sound system yang baik dan


layak untuk pelaksanaan acara pementasan AYU TING TING. kapasitas minimal
sound system adalah sbb:
o Indoor /GOR / Ballroom : 20.000 watt
o Outdoor : 40.000 watt

 AYU TING TING MANAGEMENT, berhak menilai dan menolak pemakaian


peralatan sound system yang digunakan oleh pihak panitia, apabila peralatan
tersebut dinilai tidak layak atau tidak sesuai dengan standar persyaratan yang
digunakan oleh AYU TING TING MANAGEMENT.

 AYU TING TING MANAGEMENT, juga berhak memberikan saran, kepada


PENYELENGGARA, dalam hal penentuan atau pemilihan peralatan Sound
system, yang dinilai cukup layak serta dapat mendukung acara pementasan AYU
TING TING MANAGEMENT.

 PENYELENGGARA wajib memberikan kontak dari Supplier Sound System


minimal H-7 apabila menggunakan Band Pengiring kepada AYU TING TING
MANAGEMENT.

6. LAGU

 AYU TING TING MANAGEMENT berhak menentukan reportoar dari lagu–lagu


yang akan dibawakan dipementasan, dan menyerahkan reportoar tersebut
kepada pihak band pengiring, tiga minggu sebelum pementasan dilaksanakan.
 PENYELENGGARA berkewajiban mengkoordinasikan AYU TING TING
MANAGEMENT dalam pelaksanaan latihan dan sound checking.

PT. Star Media Nusantara


MNC Studios Tower 2 Lantai 2
Jl. Raya Perjuangan No 1 Kebon Jeruk Jakarta Barat 11530
Tel. (021) 536 61736 – (021) 530 3567 Fax. (021) 530 3565
www.starmedianusantara.com
TECHNICAL RIDERS AYU TING TING

 AYU TING TING MANAGEMENT berhak mengubah format reportoar dari lagu –
lagu, yang akan dibawakan dan tidak harus sama dengan format originalnya,
pada saat sound checking dilaksanakan.

 Perwakilan PENYELENGGARA harus berada disekitar panggung, serta


berkoordinasi dengan pihak AYU TING TING MANAGEMENT, selama sound
checking dan pementasan berlangsung.

7. PANGGUNG

 Luas minuman dari panggung outdoor yang digunakan untuk pementasan AYU
TING TING MANAGEMENT adalah 8 m x 10 m. Sedangkan, indoor, format dan
ukurannya disesuaikan dengan kondisi ruangan yang akan digunakan untuk
pementasan.

 Wajib menyediakan barikade yang baik dan cukup untuk membatasi antara
panggung dengan penonton. PENYELENGGARA juga wajib memberikan layout
barikade-nya kepada AYU TING TING MANAGEMENT.

8. KEAMANAN

 PENYELENGGARA berkewajiban menyediakan Tim Keamanan yang cukup


untuk menjaga AYU TING TING MANAGEMENT dan rombongan, selama
berada di kota tempat pementasan, baik dihotel, pada saat latihan, pada saat
pementasan berlangsung.

 Mengurus perizinan untuk menyediakan tempat parkir khusus untuk kendaraan


AYU TING TING MANAGEMENT, pada titik lokasi parkir, dengan jarak paling
dekat dari panggung pementasan.

 Menyediakan ruang tunggu tertutup, berpintu dan dijaga petugas, dekat


panggung pementasan.

 Melaksanakan koordinasi dengan AYU TING TING MANAGEMENT dalam


pelaksanaan pengamanan acara, serta melakukan koordinasi dan supervisi
terhadap para pelaksana keamanan yang berasal dari pihak – pihak lain seperti
polisi, security hotel.

 Mewajibkan penggunaan ID card kepada setiap personel PANITIA yang


berkewenangan bertugas diarea panggung dan sekitarnya, jika ada.

 Wajib menjaga semua peralatan yang digunakan oleh AYU TING TING
MANAGEMENT dan rombongan dan menjaga setting sound system yang sudah
disetel atau ditentukan ukuran – ukurannya.

 Menyiapkan menyerahkan skets denah ruang dan panggung pementasan, yang


memuat informasi mengenai jalan – jalan akses keluar masuk dari dan ke
ruangan pementasan tersebut, kepada pihak AYU TING TING MANAGEMENT.

PT. Star Media Nusantara


MNC Studios Tower 2 Lantai 2
Jl. Raya Perjuangan No 1 Kebon Jeruk Jakarta Barat 11530
Tel. (021) 536 61736 – (021) 530 3567 Fax. (021) 530 3565
www.starmedianusantara.com
TECHNICAL RIDERS AYU TING TING

9. JUMPA PERS DAN JUMPA FANS

 Pihak AYU TING TING MANAGEMENT tidak berkewajiban mengikuti acara


Jumpa Pers dan Jumpa Fans, selama AYU TING TING MANAGEMENT dan
rombongan berada dikota pementasan.

 AYU TING TING MANAGEMENT berhak untuk menolak semua kegiatan


yang berupa Jumpa Pers dan Jumpa Fans.

 Semua bentuk komersialisasi terhadap acara tambahan berupa Jumpa Pers


dan Jumpa Fans, yang melibatkan dan menggunakan nama AYU TING
TING, harus dengan seijin AYU TING TING MANAGEMENT.

10. PEMBATALAN

 Apabila terjadi pembatalan dari PENYELENGGARA, maka uang yang telah


diterima oleh AYU TING TING MANAGEMENT tidak dapat dikembalikan
kepada pihak PENYELENGGARA, dan akan menjadi hak AYU TING TING
MANAGEMENT.

 Apabila terjadi pembatalan dari pihak AYU TING TING MANAGEMENT,


maka uang yang telah diterima oleh AYU TING TING MANAGEMENT akan
dikembalikan kepada PENYELENGGARA melalui proses dan kebijakan
yang akan diberikan dari bagian keuangan MANAGEMENT AYU TING TING

 AYU TING TING MANAGEMENT berhak untuk membatalkan pementasan


apabila terjadi penyimpangan atau kelalaian yang dilakukan oleh Pihak
PENYELENGGARA terhadap isi Technical Rider ini, ataupun terhadap isi
kontrak kerjasama yang telah disepakati dan disetujui oleh
PENYELENGGARA tanpa berkewajiban mengembalikan uang yang telah
diterima oleh AYU TING TING MANAGEMENT.

PT. Star Media Nusantara


MNC Studios Tower 2 Lantai 2
Jl. Raya Perjuangan No 1 Kebon Jeruk Jakarta Barat 11530
Tel. (021) 536 61736 – (021) 530 3567 Fax. (021) 530 3565
www.starmedianusantara.com
TECHNICAL RIDERS AYU TING TING

LEMBAR PERSETUJUAN RIDERS

Bersama ini, saya yang bertandatangan dibawah ini :

Nama : ________________________

No.KTP / SIM : ________________________

Nama / tanggal acara : ________________________

Jabatan : ________________________

Alamat : ________________________

No. Telp / HP : ________________________

Menyatakan telah mengetahui dan menyetujui riders AYU TING TING


MANAGEMENT dan selanjutnya setuju agar isi dari Technical Riders ini dituangkan
dalam Surat Perjanjian Kerjasama.

Demikian pernyataan saya, atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima
kasih.

Hormat Saya,

(______________________)

PT. Star Media Nusantara


MNC Studios Tower 2 Lantai 2
Jl. Raya Perjuangan No 1 Kebon Jeruk Jakarta Barat 11530
Tel. (021) 536 61736 – (021) 530 3567 Fax. (021) 530 3565
www.starmedianusantara.com

Anda mungkin juga menyukai