1. ADMINISTRASI
Proposal (bila ada) acara dari PENYELENGGARA diterima oleh AYU TING
TING MANAGEMENT selambat–lambatnya 3 minggu sebelum pertunjukan
beserta booking fee minimal 50% dari nilai kontrak yang telah disetujui, booking
fee tersebut digunakan sebagai tanda kepastian dari pihak AYU TING TING
MANAGEMENT untuk berpartisipasi pada acara kepada PENYELENGGARA.
2. SPONSORSHIP
3. PROMOSI
Penulisan logo dari AYU TING TING, baik itu di spanduk, pamflet, maupun media
promosi lainnya harus disesuaikan dengan tulisan/huruf/bentuk/ejaan/ desain asli
dari logo AYU TING TING.
Penempatan logo AYU TING TING yang dipadukan dengan nama pengisi acara
lain wajib dikonfirmasikan pada saat penanda-tangan Surat Perjanjian
Kerjasama.
Jumlah Personil Ayu ting ting dan Band adalah 14 orang yang
terdiri dari:
Personil Band:
1. Gitaris
2. Bassis
3. Drummer
4. Pemain Gendang
5. Keyboardis
6. Backing Vocal
7. Crew alat
Menyediakan:
o 7 (tujuh) kamar hotel yang berada dalam satu lantai, setara bintang 5
(lima) ditempat kota pertunjukan selama kegiatan acara berlangsung.
1 kamar suite room khusus untuk AYU TING TING single bed yang
ada ruang tamunya dan open bill.
6 kamar sisanya Twin bed dan minimal 1 hari sebelum acara dan 1 hari
setelah acara, bagi seluruh rombongan.
Dan jika dikota tempat venue berlangsung tidak terdapat Hotel yang
setara Bintang 5 (Lima) untuk AYU TING TING MANAGEMENT dan
Band mohon disediakan Hotel Transit dengan jumlah 3/4 kamar untuk
make up dan persiapan tampil (1 kamar untuk Ayu Ting ting dan 2/3
kamar untuk anak Band) dan setelah acara selesai kami langsung balik
ke hotel yang berada dikota besarnya (Untuk lebih jelasnya silahkan
hubungi dan koordinasikan dengan Road Manager dari Ayu Ting
ting)
o 1 (satu) Ruang Tunggu yang layak dan besar utk Ayu dan band , yang
dilengkapi dengan AC (Pendingin Ruangan), Cermin, Lampu yang
memadai untuk make up, dan Gantungan Baju.
Untuk kamar AYU TING TING di open bill sedangkan untuk kamar lainnya di
closed bill.
Menyediakan Uang Makan untuk Team Inti rombongan AYU TING TING
MANAGEMENT Rp.250.000 per orang per hari dan untuk anak – anak Band Rp
200.000 per orang per hari dalam tanggungan panitia/ selama Kontrak Perjanjian
berlangsung, dan menyediakan makanan kecil dan minuman khusus untuk AYU
TING TING MANAGEMENT dalam perjalanan menuju kota tujuan, dan selama
berada di kota pertunjukan. Adapun snack atau makanan ringan dan buah –
buahan yang dibutuhkan oleh AYU TING TING MANAGEMENT adalah Lays
rasa rumput laut, roti sobek (sari roti), Jco 1 lusin, Biskuit tango rasa coklat
secukup, Chitato bungkus cokelat secukupnya dan Buah2an secukupnya (Apel,
Anggur, pisang, dan Buah pear), dan 1 dus air mineral ukuran 300 ml.
Menyediakan makanan dan air mineral dan minuman softdrink seperti 1 dus
pocari sweat dan I dus teh botol kotak sebanyak yang dibutuhkan oleh
rombongan AYU TING TING MANAGEMENT pada saat Gladi Resik (GR) dan
selama acara berlangsung.
5. TRANSPORTASI
7 buah tiket pesawat Citilink atau Batik Air termasuk airport tax PP (pergi dan
pulang)
1 buah mobil Toyota Alphard, 1 Toyota Innova, dan 2 Toyota Avanza plus
pengemudi untuk keperluan rombongan selama didalam kota pertunjukan.
Khusus 1 Mobil Toyota Alphard yang akan dinaiki oleh Ayu ting ting Kaca harus
yang gelap dan kondisi mobil yang nyaman dan bersih jikalau perjalanan yang
jauh dan supir yang mengenal safety driver.
1 Personil patwal ( mobil atau motor ) untuk kebutuhan selama berada dikota
tujuan.
6. LAGU
AYU TING TING MANAGEMENT berhak mengubah format reportoar dari lagu –
lagu, yang akan dibawakan dan tidak harus sama dengan format originalnya,
pada saat sound checking dilaksanakan.
7. PANGGUNG
Luas minuman dari panggung outdoor yang digunakan untuk pementasan AYU
TING TING MANAGEMENT adalah 8 m x 10 m. Sedangkan, indoor, format dan
ukurannya disesuaikan dengan kondisi ruangan yang akan digunakan untuk
pementasan.
Wajib menyediakan barikade yang baik dan cukup untuk membatasi antara
panggung dengan penonton. PENYELENGGARA juga wajib memberikan layout
barikade-nya kepada AYU TING TING MANAGEMENT.
8. KEAMANAN
Wajib menjaga semua peralatan yang digunakan oleh AYU TING TING
MANAGEMENT dan rombongan dan menjaga setting sound system yang sudah
disetel atau ditentukan ukuran – ukurannya.
10. PEMBATALAN
Nama : ________________________
Jabatan : ________________________
Alamat : ________________________
Demikian pernyataan saya, atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima
kasih.
Hormat Saya,
(______________________)