BAB I
KETENTUAN UMUM
1. Administrasi Kesekretariatan merupakan salah satu bagian dalam Fornas Sosmas yang
memiliki peran dan tanggung jawab sebagai bagian pendukung kerja (supporting system)
bagi perangkat pengurus FORNAS SOSMAS yang berfungsi sebagai pemberi layanan
administratif.
3. Tim Sekben terdiri dari pengurus dan staff Kementerian Sosial Masyarakat Institusi yang
diberi tanggung jawab, begitu juga Sekben Wilayah yang selanjutnya disingkat Sekbenwil.
5. Pengurus inti yang meliputi Koordinator Nasional yang selanjutnya disingkat Kornas serta
perangkatnya, dan Koordinator Wilayah yang selanjutnya disingkat Korwil
BAB II
SURAT MENYURAT
Bagian Kesatu
Kop Surat
1. Seluruh surat yang diterbitkan FORNAS SOSMAS harus sesuai dengan header footer yang
telah ditetapkan
2. Header dan footer resmi FORNAS SOSMAS digunakan dengan sebijaksana mungkin
untuk kepentingan FORNAS SOSMAS.
1. Jika surat cakupan wilayah maka menggunakan kop Korwil FORNAS SOSMAS
2. Jika surat cakupan nasional maka menggunakan kop Kornas FORNAS SOSMAS
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
EKSEKUTIF MAHASISWA
Bagian Kedua
Stempel
3.
Bagian Ketiga
Penomoran Surat
1. Surat yang dikeluarkan FORNAS SOSMAS harus memuat nomor seri dikeluarkannya
surat yang pada umumnya memuat hal-hal seperti : nomor urut surat keluar, jenis surat,
instansi yang mengeluarkan surat, bulan dan tahun dikeluarkannya surat.
a. Surat Umum
a/x.b/EM-UB/c/d
ex : 05/U.i.1/EM-UB/III/2019
Rincian:
1. Permohonan PH
2. Undangan U
3. Pemberitahuan PB
4. Mandat M
5. Keputusan KP
6. Pernyataan PR
7. Pengumuman PU
8. Rekomendasi Rek
9. Keterangan Ket
10. Penugasan ST
11. Ucapan Up
12. Kerjasama KS
Ketetapan
Bagian Keempat
4. Ukuran huruf : 12
5. Spasi :1
6. Paragraph : 1,15
BAB III
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
Bagian Kesatu
2. Margin : Normal
4. Ukuran huruf : 12
5. Spasi :1
6. Paragraf : 1,5
stuktur kepengurusan
b. program kerja
tujuan kegiatan
deskripsi kegiatan
indikator keberhasialan
kondisi riil
kendala
saran
c. lampiran-lampiran
dokumentasi kegiatan
Bagian Kedua
BAB VI
KETENTUAN PENUTUP