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Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL)

Derechos sociolaborales.
Compensación por Tiempo de Servicios
La compensación por tiempo de servicios (CTS) es un beneficio social de previsión de
las posibles contingencias que origine el cese en el trabajo y de promoción del
trabajador y de su familia. La CTS tiene por finalidad cubrir las necesidades del
trabajador y de su familia en caso de desempleo.
Marco Legal:
Las normas que regulan las consideraciones mínimas indispensables de la
compensación por tiempo de servicio son:

o Decreto Supremo N.º 001-97-TR, Texto Único Ordenado de la Ley


de Compensación por Tiempo de Servicios.
o Decreto Supremo N.º 004-97-TR, Reglamento de la Ley de
Compensación por Tiempo de Servicios.
Derechos y obligaciones. Del trabajador
1. ¿Quiénes se encuentran comprendidos dentro del beneficio de la CTS?
Se encuentran comprendidos dentro del beneficio de la CTS, todos los trabajadores
sujetos al régimen laboral de la actividad privada, que cumplan cuando menos una
jornada mínima de 4 horas diarias o de 20 horas semanales. Referencia: artículo
N.º 4 del Decreto Supremo N.º 001-97-TR.
2. ¿Los trabajadores de cooperativas o services tienen derecho a la CTS?
Los trabajadores y los socios trabajadores de las empresas de servicios y de las
cooperativas (“services”) gozan de los derechos y beneficios que corresponden a
los trabajadores del régimen laboral de la actividad privada, en este sentido estos
trabajadores también tienen derecho a la CTS, en caso cumplan con lo establecido
para adquirir el derecho. Referencia: Ley N.º 27626 / Ley que Regula la actividad
de las empresas especiales de servicios y de las cooperativas de trabajadores.
3. ¿Quiénes están excluidos de percibir la CTS?
Se encuentran excluidos de percibir los beneficios de la CTS los siguientes grupos
de trabajadores:
o Trabajadores que no cumplan cuando menos una jornada mínima
de 4 horas diarias o de 20 horas semanales, (trabajadores a tiempo
parcial).
o Trabajadores que perciban el 30% o más del importe de las tarifas
que paga el público por los servicios prestados por el empleador (no
se considera tarifa las remuneraciones de naturaleza imprecisa tales
como la comisión y el destajo).
o Trabajadores sujetos a regímenes especiales de CTS, tales como
los de construcción civil, pescadores, artistas, trabajadoras del hogar
y casos análogos que se rigen por sus propias normas.
o Trabajadores que hayan suscrito con sus empleadores convenios de
remuneración integral anual en el cual se incluya la CTS, estos no
tendrán derecho a percibir la CTS de manera semestral. La
remuneración integral se computa por periodo anual y comprende
los beneficios legales y convencionales aplicables a la empresa, con
excepción de la participación en las utilidades, el monto mínimo de
la remuneración integral es de 2 UIT. En el convenio de
remuneración integral debe especificarse si comprende todos los
beneficios sociales o si excluye uno o más de ellos. En caso de no
especificarse se entiende que la remuneración integral comprende
todos los beneficios sociales. Referencia: artículos N.º 4 y N.º 6 del
Decreto Supremo N.º 001-97-TR, artículo N.º 8 del Decreto Supremo
N.º 003-97-TR.
4. ¿Desde cuándo se produce el inicio del cómputo de la CTS?
El derecho a la CTS nace desde que el trabajador alcanza el primer mes de iniciado
el vínculo laboral, cumplido este requisito toda fracción laborada dentro del mes se
computa por treintavos. Para el cálculo de la CTS se debe considerar el tiempo de
servicios efectivamente laborado por el trabajador dentro del territorio peruano o en
el extranjero, cuando el trabajador mantenga vínculo laboral vigente con el
empleador que lo contrata en el Perú. Referencia: artículo N.º 2 y N.º 7 del Decreto
Supremo N.º 001-97-TR.
5. ¿Cuándo debe efectuarse el depósito de la CTS?
Los depósitos que efectúe el empleador deben realizarse dentro de los primeros
quince días naturales de los meses de mayo y noviembre de cada año. Si el último
día es inhábil, el depósito deberá efectuarse el primer día hábil siguiente.
Referencia: artículo N.º 22 del Decreto Supremo N.º 001-97-TR.
6. ¿Cuáles son los meses de base de cálculo para la CTS?
Para el cálculo de este beneficio se tomará en cuenta: Para el depósito de mayo
desde el 1 noviembre pasado hasta el 30 de abril. Para el depósito de noviembre
desde el 0=1 mayo pasado al 31 de octubre. Referencia: artículo N.º 21 del Decreto
Supremo N.º 001-97-TR.
7. ¿El trabajador podrá cambiar de depositario?
El trabajador, cuantas veces lo estime conveniente podrá solicitar a su empleador
el cambio de depositario, debiéndole comunicar su decisión de trasladar su CTS e
intereses a otro depositario (banco, financiera, cajas rurales, etc.). El empleador
tiene ocho días hábiles para cursar al depositario las instrucciones
correspondientes para que este efectúe el traslado directamente al nuevo
depositario, dentro de los 15 días hábiles de notificado. Referencia: artículo N.º 26
del Decreto Supremo N.º 001-97-TR.
8. ¿Cuánto es el monto máximo posible que podrá retirar un trabajador de sus
depósitos de CTS?
La novedad es que la Presidencia del Congreso de la República ha promulgado
recientemente la ley que, además de exonerar de forma permanente de descuentos
a las gratificaciones por Fiestas Patrias y Navidad, reconoce a los trabajadores la
disponibilidad temporal del 100% de los depósitos de la Compensación por Tiempo
de Servicios (CTS), excedente de cuatro sueldos acumulados. Referencia: artículo
N.º 5 de la Ley N.º 30304.
9. ¿Qué sucede si mi empleador no cumple con el depósito de la CTS?
Cuando el empleador deba efectuar directamente el pago de la CTS o no cumpla
con realizar los depósitos correspondientes, este está obligado a pagar el monto
correspondiente por CTS más sus intereses, como si el depósito se hubiese
realizado en la cuenta del trabajador y en la fecha oportuna, asimismo asumirá la
diferencia de tipo de cambio, si el trabajador tuviera su cuenta de CTS en moneda
extranjera.
10. ¿Puedo pactar con mi empleador para que este sea el depositario de mi
cuenta de CTS?
No, actualmente no es posible celebrar convenios de sustitución de depositario de
la CTS, por medio de los cuales el empleador y el trabajador acordaban que el
primero sería el depositario de la CTS. Ahora todos los depósitos se deberán
realizar en la cuenta de la institución financiera que designe el trabajador, o el
empleador en caso el trabajador no lo establezca en el plazo correspondiente.
Referencia: artículo N.º 21, N.º 22, N.º 34 y N.º 35 del Decreto Supremo N.º 001-
97-TR.

Derechos y obligaciones. Del empleador


1. ¿Cómo se produce el pago de la CTS en el caso de cese del trabajador?
La CTS que se devengue al cese del trabajador por periodo menor a un semestre,
le será pagada directamente por el empleador dentro de las 48 horas de producido
el cese y con efecto cancelatorio. La remuneración computable será la vigente a la
fecha de
cese del trabajador. Referencia: artículo N.º 3 del Decreto Supremo N.º 001-97-TR.
2. ¿Cuál es el tiempo de servicios a considerar para el pago de la CTS?
Son computables los días de trabajo efectivo. En consecuencia los días de
inasistencia injustificada, así como los días no computables se deducirán del tiempo
de servicios a razón de un treintavo por cada uno de estos días. Referencia: artículo
N.º 8 del Decreto Supremo N.º 001-97-TR.
3. ¿Qué días por excepción se toman como días laborados para el pago de la
CTS?
Por excepción también son computables algunos días en los que el trabajador no
va a laborar pero se consideran trabajados para el cálculo de este beneficio:
o Las inasistencias motivadas por accidente de trabajo, enfermedades
profesionales o por enfermedades debidamente comprobadas,
serán consideradas como días efectivamente laboradas en todos los
casos hasta por 60 días al año. Los días se computan en cada
periodo anual comprendido dentro el 1 de noviembre de un año al
31 de octubre del año siguiente.
o Los días de descanso pre y postnatal.
o Los días de suspensión de la relación laboral con pago de
remuneración por el empleador.
o Los días de huelga, siempre que no haya sido declarada
improcedente o ilegal.
o Los días que devenguen remuneraciones en un procedimiento de
calificación de despido, ya sea por reposición o nulidad Referencia:
artículo N.º 8 del Decreto Supremo N.º 001-97-TR.
4. ¿Qué se entiende por remuneración computable para el cálculo de la CTS?
La remuneración computable, que sirve como remuneración de referencia para el
cálculo de la CTS, es la remuneración básica y todas las cantidades que
regularmente perciba el trabajador, en dinero o en especie, como contraprestación
de su labor, cualquiera que sea la denominación que se le dé, siempre que sea de
su libre disposición.
Referencia: artículo N.º 9 del Decreto Supremo N.º 001-97-TR.
5. ¿Qué conceptos son considerados remuneración computable para el pago
de la CTS?
Algunos de los conceptos remunerativos más importantes que son considerados
como remuneración computable para el cálculo de la CTS, son los siguientes:
Remuneración básica, asignación familiar, gratificaciones legales de julio y de
diciembre, comisiones, horas extras, remuneración vacacional, remuneración de
día de descanso y feriado, alimentación principal.
Referencia: artículo N.º 9 del Decreto Supremo N.º 001-97-TR.
6. ¿Cómo se determina al depositario (banco, financiera o caja rural) de la
CTS?
El banco, caja rural o financiera donde se realizará el depósito la determina el propio
trabajador, debiendo abrir una cuenta de CTS en cualquiera de estas entidades y
comunicarla al empleador dentro de un plazo que no deberá exceder del 30 de abril
o 31 de octubre, dependiendo la fecha de ingreso del trabajador.
Si el trabajador no realiza la comunicación, el empleador depositará la CTS en
cualquiera de las instituciones autorizadas, a plazo fijo y por el periodo más largo
permitido.
Referencia: artículo N.º 23 del Decreto Supremo N.º 001-97-TR.
7. ¿Cómo se produce el pago de la CTS al producirse el cese del trabajador?
Con excepción de los retiros parciales autorizados, la CTS y sus intereses sólo
podrán ser pagados al trabajador y/o derechos habientes, según corresponda, al
producirse el cese. Para el retiro correspondiente el trabajador deberá acompañar
a su solicitud la certificación del empleador que acredite el cese.
Referencia: Artículos N.º 44 y N.º 45 del Decreto Supremo N.º 001-97-TR.

Descansos Remunerados
La finalidad de los descansos remunerados es que los trabajadores recuperen las
energías desgastadas durante la semana laborada y destinen tiempo para sí mismos y
sus familias, así como el reconocimiento de determinados días en función a las
festividades o acontecimientos por feriados. Estos días de descanso se cancelan con la
remuneración equivalente a días ordinarios de trabajo. Referencia: Convenio
Internacional de Trabajo N.º 52, Artículo N.º 25 de la Constitución y Artículo N.º 1 y N.º
2 del Decreto Legislativo N.º 713.
Marco Legal:
Las normas que regulan las consideraciones mínimas indispensables de descansos
remunerados son:
Convenio Internacional de Trabajo N° 52, artículo N° 25 de la Constitución y artículo N.º
1 y N.º 2 del Decreto Legislativo N.º 713.
Convenio Internacional de Trabajo N°.52, artículo N°. 25 de la Constitución y artículo N°
2 del Decreto Legislativo N° 713.
Decreto Legislativo N° 713, Consolidación de legislación sobre descansos remunerados
de los trabajadores sujetos al régimen laboral de la actividad privada.
Reglamento del Decreto Legislativo N° 713, Decreto Supremo N° 012-92-TR.
Derechos y obligaciones. Del trabajador
1. ¿A cuánto asciende la remuneración por el día de descanso semanal obligatorio?
La remuneración por el día de descanso semanal obligatorio será equivalente al de una
jornada ordinaria diaria de labores y se abonará en forma directamente proporcional al
número de días efectivamente trabajados en dichos periodos, inclusive, en los
regímenes acumulativos o atípicos. Referencia: artículo N.º 4 del Decreto Legislativo N.º
713.
2. ¿A cuánto asciende la remuneración en días feriados?
Los trabajadores que laboren en días feriados no laborales, sin descanso sustitutorio
dará lugar al pago de la retribución correspondiente por la labor efectuada, con una
sobretasa de 100%.
Derechos y obligaciones. Del empleador
 1. ¿Cuánto se debe abonar a un trabajador por laborar en su día de
descanso?
Los trabajadores que laboren en su día de descanso sin sustituir por otro día en
la misma semana, tendrán derecho al pago de la retribución correspondiente a
la labor efectuada más una sobretasa del 100%, en caso exista sustitución del
día laborado por otro de descanso no corresponde el pago de la sobretasa.
 2. ¿Cómo se les paga el descanso semanal a los trabajadores que perciban
su remuneración en forma quincenal o mensualmente “empleados”
cuando estos no acudan a laborar?
En caso los trabajadores denominados “empleados” no acudan a laborar, el
descuento proporcional del día de descanso semanal se efectúa dividiendo la
remuneración ordinaria percibida en el mes o quincena entre treinta (30) o quince
(15) días, respectivamente. El resultado es el valor día. El descuento
proporcional es igual a un treintavo o quinceavo de dicho valor, respectivamente.
 3. ¿Cuáles son los días feriados establecidos por la Ley?
Los días establecidos como feriados obligatorios por la Ley son:
o Año Nuevo (1 de enero)
o Jueves Santo y Viernes Santo
o Día del Trabajo (1 de mayo)
o San Pedro y San Pablo (29 de junio)
o Fiestas Patrias (28 y 29 de julio)
o San Rosa de Lima (30 de agosto)
o Combate de Angamos (8 de octubre)
o Todos los Santos (1 de noviembre)
o Inmaculada Concepción (8 de diciembre)
o Navidad (25 de diciembre)
Y los que se determinen expresamente por Ley.
 4. ¿Qué se entiende por feriados no nacionales o gremiales?
En los feriados no nacionales o gremiales que por costumbre se festejan en la
fecha correspondiente, los empleadores podrán suspender las labores del centro
de trabajo, para cuyo efecto las horas dejadas de laborar serán recuperadas en
la semana siguiente o en la oportunidad que acuerden las partes. A falta de
acuerdo prima la decisión del empleador.

La planilla electrónica

La planilla electrónica es el registro de información de los trabajadores, pensionistas,


prestadores de servicios, personal de terceros, modalidades formativas y
derechohabientes; este registro tiene la siguiente estructura:

- El registro de información laboral (T-Registro) y,

- La planilla mensual de pagos (PLAME)

En el T-Registro se consignan los datos de los trabajadores, pensionistas, prestadores


de servicios, personal de terceros, modalidades formativas y derechohabientes;
mientras que la PLAME contiene la información laboral de seguridad social. Asimismo,
de la planilla electrónica se obtiene la información que debe consignarse en las boletas
de pago.

Marco legal:

Las normas que regulan lo concerniente a la planilla electrónica son:

- D.S. N° 001-98-TR, normas reglamentarias relativas a la obligación de los empleadores


de llevar Planillas de Pago.

- D.S. N° 015-2005-TR, dictan disposiciones sobre el Registro de trabajadores y


prestadores de servicios- RTPS.
- D.S. N° 014-2006-TR, modifican el D.S. N°015-2005-TR, mediante el cual se dictaron
disposiciones sobre el Registro de Trabajadores y Prestadores de Servicios- RTPS.

- R.M. N° 003-2007-TR, aprueban información mínima del Registro de Trabajadores y


Prestadores de servicios-RTPS.

- D.S. N° 006-2007-TR, Decreto Supremo que prorroga la entrada en vigencia del


Decreto Supremo N° 015-2005-TR.

- D.S. N° 018-2007-TR, Decreto Supremo que establece disposiciones relativas al uso


del documento denominado “Planilla Electrónica”.

- D.S. N° 015-2010-TR, Decreto Supremo que modifica el Decreto Supremo N° 018-


2007-TR que establece disposiciones relativas al uso del documento denominado
“Planilla Electrónica”.

- D.S. N° 003-2012-TR, modifican el artículo 4 del Decreto Supremo N° 018-2007-TR,


mediante el cual se establecen disposiciones relativas al uso del documento
denominado “Planilla Electrónica”.

- R.M. N° 121-2011-TR R.M. Aprueban la información de la Planilla Electrónica, las


tablas paramétricas, la estructura de los archivos de importación y se dictan medidas
complementarias.

- R.M. 107-2014-TR, La obligatoriedad del registro de la situación educativa del


trabajador.

- R.M. 231-2014-TR Amplían plazo señalado en el tercer párrafo del artículo 2 de la R.M.
107-2014.

- R.M. 019-2015-TR, Amplían plazo señalado en el artículo 1° de la R.M. 231-2014-TR.

Derechos y obligaciones. Del trabajador


1. ¿Debo denunciar en el caso que en la planilla electrónica figure un sueldo
inferior al real?

Sí, el trabajador deberá denunciar ante la SUNAFIL dicha irregularidad a fin que se
genere una orden de inspección y se requiera al empleador que consigne en la planilla
electrónica el monto íntegro de la remuneración, lo cual servirá de base para el cómputo
real de los beneficios sociales.

2. ¿Qué beneficios obtiene el trabajador por encontrarse registrado en planilla


electrónica?

Encontrarse registrado en planilla electrónica le permite al trabajador:

oCalcular de manera correcta los beneficios sociales desde el registro


en la planilla electrónica.
o Le otrotga el reconocimiento como trabajador, incluyendo el goce de
todos sus derechos laborales.
o Acceder a créditos en el sistema financiero.
o Estar protegido contra el despido arbitrario y el derecho a la
indemnización en caso de producirse.
3. ¿Puede reclamar un trabajador si existe alguna equivocación en el monto
pagado en su boleta de pago aun cuando ha sido firmada?
Sí, la firma del trabajador en la boleta no implica que pierda el derecho a reclamar las
sumas adicionales que considere que no se encuentren dentro de la boleta, ya que los
derechos laborales son de carácter irrenunciable.

4. ¿Debo encontrarme registrado en la planilla electrónica si emito recibos por


honorarios?

El empleador tiene la obligación de registrar a los trabajadores, pensionistas,


prestadores de servicios, personal de terceros, modalidades formativas y
derechohabientes en el registro que les corresponda dentro de la planilla electrónica;
sin embargo, esto no quiere decir que el personal que emite recibo por honorarios
adquiera los derechos que tiene un trabajador.

5. ¿Si trabajo horas extras deberán estar consignadas en la boleta de pago?

Sí, el empleador tiene la obligación de consignar las horas extras laboradas por el
trabajador, a fin que pueda efectuarse el cálculo correcto para el pago de la
remuneración.

6. ¿Cómo se computa la liquidación de beneficios sociales si mi empleador me


incluye en la planilla electrónica después de unos meses de haber iniciado la
relación laboral?

El empleador tiene la obligación de registrar a los trabajadores en la planilla electrónica


desde el inicio de la relación laboral, dentro de las 72 horas del inicio de la prestación
del servicio, sin embargo, esta inscripción tiene carácter declarativo, lo que configura
que a partir del registro se reconocen formalmente los derechos laborales; en caso esto
no suceda, se presume que es un trabajador a plazo indeterminado por aplicación del
principio de primacía de la realidad, adquiriendo todos los derechos laborales desde la
fecha real del inicio del trabajo.

Derechos y obligaciones. Del empleador


1. ¿Quiénes están obligados a llevar planilla electrónica?

Están obligados a llevar planilla electrónica los empleadores, sean personas jurídicas o
naturales siempre que:

Cuenten con uno o más trabajadores.

Cuenten con uno o más prestadores de servcios y/o personal de terceros.

oCuenten con uno o más trabajadores o pensionistas, que sean


asegurados obligatorios al Sistema Nacional de Pensiones - SNP.
o Cuando estén obligados a efectuar alguna retención del impuesto a
la renta de cuarta o quinta categoría.
o Tenga a su cargo uno o más artistas.
o Hubieran contratado servicios de una entidad prestadora de Salud-
EPS.
o Cuando hubieran suscrito con ESSALUD, un contrato por Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo - SCTR.
o Gocen de estabilidad jurídica y/o tributaria.
o Cuenten con uno o más prestadores de servicios de modalidad
formativa.
2. ¿Quiénes se encuentran exceptuados a de llevar planillas electrónicasa?
o Los que empleen trabajadores del hogar.
o Los que empleen trabajadores de construcción civil eventuales.
o Los que contraten prestadores de servicios que generen renta de
cuarta categoría y no tengan la calidad de agentes de retención de
cuarta categoría.
3. ¿Si el empleador deja de tener trabajadores debe seguir declarando la planilla
electrónica?

La obligación de presentar la planilla electrónica mensual se mantiene hasta que el


empleador no haya presentado a SUNAT la baja de los conceptos tributarios y no
tributaros que se declaren a través de la planilla electrónica.

4. ¿Si el empleador cuenta con sucursales, deberá declarar varias planillas


electrónicas?

La planilla electrónica es una sola, por lo tanto las personas jurídicas como las naturales
que cuenten con trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal de
terceros, modalidades formativas y derechohabientes, deben registrar y enviar a la
SUNAT en un solo acto su planilla electrónica, conforme al calendario emitido por la
administración tributaria.

5. ¿Cuáles son los datos que se deben registrar en la situación educativa?


o Formación superior completa.
o Indicador de estudios en una institución educativa del Perú.
o Institución educativa.
o Carrera profesional o técnica.
o Año de egreso de la carrera.
6. ¿Cuánto tiempo tiene el empleador para registrar al personal contratado?

Los empleadores deberán registrar a sus trabajadores en la planilla electrónica, dentro


de las 72 horas de haber ingresado a prestar sus servicios, independientemente de que
se trate de un contrato por tiempo indeterminado, sujeto a modalidad o a tiempo parcial.

7. ¿Cuál es el plazo para entregar las boletas a los trabajadores?

El original de la boleta será entregado al trabajador a más tardar al tercer día hábil luego
de la fecha de pago.

8. ¿Cuánto tiempo debo conservar la planilla y las boletas de pago?

Los empleadores están obligados a conservar sus planillas, el duplicado de las boletas
y las constancias correspondientes, hasta cinco años después de efectuado el pago.
Luego de transcurrido el plazo, la prueba de los derechos se encontrará a cargo de
quien alegue el derecho.

9. ¿Cuál es la infracción por no registrar en la planilla electrónica a los


trabajadores?

No registrar a los trabajadores en la planilla electrónica se encuentra considerada como


una infracción muy grave en materia sociolaboral. La multa aplicable depende del
número de trabajadores afectados, pudiendo oscilar desde 5 hasta 100 UIT.

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