EMPRESA DIDÁCTICA

8/ABRIL/2014
Proyecto de Formación:
Implementar planes de mejoramiento en los
Versión 1
procesos de Gestión de Talento Humano LOGO EMPRESA
basado en un modelo de Gestión por
competencias laborales en las Pymes del D.C DIDÁCTICA
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PROPUESTA DE: MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS

PARA LA PYME:
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I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo Jefe de proyectos
Nivel Directivo
Dependencia o área Proyectos
Nº de cargos 1
Cargo a quien reporta Gerente general
Cargos que le reportan Diseñador industrial, auxiliar de diseño.
Proceso al que pertenece Misional

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Negociar y firmar contratos con los principales clientes de la empresa; explicar el proyecto a
efectuar, y entregar informes al área de producción, teniendo en cuenta la normatividad legal
vigente.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FRECUENCIA

O D S Q M
1. Determinar el costo de los productos a realizar, teniendo en cuenta
X
los lineamientos de la empresa.
2. Participar en la determinación de maquinaria, materiales e insumos
necesarios, para llevar a cabo el proyecto, teniendo en cuenta las X
políticas de la empresa y los requerimientos del cliente.
3. Realizar visitas a los principales clientes de la empresa, para
verificar la satisfacción con el producto y la calidad del mismo, X
teniendo en cuenta la normatividad legal vigente.
4. Desarrollar estrategias de venta, que motiven a los clientes a
realizar los productos en la empresa, de acuerdo con las políticas X
organizacionales y la normatividad legal vigente.
5. Realizar seguimiento a los proyectos realizados, para identificar si
los clientes requieren un nuevo producto, tomando como base las X
políticas de la empresa y la normatividad legal vigente.

Convenciones: O=Ocasional, D=Diario, S=Semanal, Q=Quincenal, M=Mensual

IV. ESCOLARIDAD
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No
Secund Tecnólo Profesio Postgra Doctora
Requier Primaria Técnico Maestría
aria go nal do do
e
X
¿En qué área?
Ingeniería industrial

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Trabajo en equipo y liderazgo
Análisis financiero
Indicadores de gestión
Gestión de costos
Comunicación oral y escrita
Manejo de software
Interpretación de planos
Servicio al cliente
Herramientas CAD

VI. EXPERIENCIA LABORAL

De 1 a 6 meses
De 7 a 12 meses
Profesional Ingeniero industrial
De 13 a 24meses X
Más de 24 meses
De 1 a 6 meses
De 7 a 12 meses
Relacionada
De 13 a 24meses
Más de 24 meses

VII. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS
Respeto Capacidad para ofrecer a los otros y  Diseña estrategias que fomentan
a uno mismo un trato digno, en todo el ámbito del área de
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generoso y tolerante. Comportándose
de acuerdo con los valores morales,
las buenas costumbres y las buenas
prácticas profesionales, para actuar
con seguridad y congruencia entre el
decir y el hacer.
Capacidad para sentir y obrar en todo
momento de acuerdo con los valores
morales, las buenas costumbres y
prácticas profesionales, y respetar las
políticas organizacionales.
Ética
Implica sentir y obrar de este modo
en todo momento, tanto en la vida
profesional y laboral como en la vida
privada.
Capacidad para sentir como propios
los objetivos de la organización y
Compromiso cumplir con las obligaciones
personales, profesionales y
organizacionales.
Capacidad para actuar
proactivamente y pensar en acciones
Iniciativa futuras con el propósito de crear
oportunidades o evitar problemas que
no son evidentes para los demás.
VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
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proyectos, un trato digno,
generoso y tolerante hacia los
demás y hacia él mismo.
 Actúa en relación con los valores
morales, las buenas prácticas y
costumbres, para estructurar el
área de proyectos.
 Contribuye relaciones cálidas,
basadas en la honestidad de sus
actos y de los demás
colaboradores del área de
proyectos.
 Prioriza valores y buenas
costumbres, aún sobre sus
intereses propios y de la
empresa; establece relaciones
laborales e interpersonales,
teniendo como base el respeto y
sus principios morales.
 Es el modelo a seguir para toda
el área de proyectos, por su
ética, tanto en lo laboral como en
todos los ámbitos de su vida.
 Define la visión, misión, y las
estrategias de la organización, y
motiva a sus colaboradores a
sentir como propios dichos
objetivos.
 Cumple con sus obligaciones
personales, profesionales y
organizacionales y supera los
resultados esperados del área de
proyectos.
 Capacidad para anticiparse a
situaciones tanto externas como
internas en la organización, para
prevenir problemas no evidentes
para los demás.
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COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS

 Mantiene los trabajadores
motivados.
 Fomenta la comunicación clara,
directa y precisa.
 Mantiene a los trabajadores con
Guiar y dirigir a los trabajadores,
un desempeño conforme a los
manteniendo la cohesión que el
Liderazgo estándares.
grupo necesita para alcanzar los
objetivos organizacionales.  Genera un clima positivo y de
seguridad en los trabajadores
del área de proyectos. .
 Unifica esfuerzos hacia
objetivos y metas de la
empresa.
 Hace uso de sus habilidades y
las de los colaboradores del
Favorece el aprendizaje y desarrollo área de proyectos, para
Dirección y de los trabajadores de la empresa, alcanzar las metas y los
desarrollo del enunciando las potencialidades y objetivos organizacionales.
personal necesidades individuales con las de  Mantiene relaciones de respeto
la empresa. con los trabajadores de la
empresa y de su área de
trabajo.
Genera alternativas para solucionar
 Elige con oportunidad, entre
un problema o atender una situación,
Toma de muchas alternativas, los
responsabilizándose de acciones
decisiones proyectos y/o trabajos a
concretas y consecuentes en la
realizar.
decisión.

IX. COMPETENCIAS FUNCIONALES (Fuente: Observatorio Laboral SENA)

NORMA DE COMPETENCIA LABORAL CONDUCTAS ASOCIADAS (elemento)

 Comprueba el cumplimiento de los pedidos,

Verificar que los productos
de acuerdo con las metas de la empresa.
metalmecánicos, cumplan con los acuerdos
 Verifica que los productos elaborados por la
establecidos en los contratos, según los
empresa, cumplen con los requerimientos de
criterios del cliente y las políticas
los clientes.
organizacionales.

Dirigir los proyectos de diseños  Formula proyectos de diseño metalmecánico,

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de acuerdo con las estrategias de la empresa

metalmecánicos, de acuerdo con las
políticas, planes y programas de la
empresa.
Aplica herramientas tecnológicas que
facilitan el control de los productos
metalmecánicos, inclinado al cumplimiento
de los contratos.
y requerimientos de los clientes.
 Revisa el diseño y la calidad del producto, de
acuerdo con los parámetros de la empresa y
las exigencias de los clientes.
 Verifica los productos metalmecánicos,
teniendo en cuenta los estándares
establecidos, y las políticas de la empresa.
 Comprueba el cumplimiento de los procesos,
de acuerdo con las metas de la empresa.

REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES DEL CARGO

X. CONOCIMIENTOS EN IDIOMAS
COMPONENTES DOMINIO
IDIOMA Lo Lo
Lo Lee BAJO MEDIO ALTO
Escribe Habla
Inglés X X X X

XI. ESFUERZO MENTAL Y FÍSICO

ESFUERZO MENTAL
GRADO DE CONCENTRACIÓN TIEMPO DE APLICACIÓN
MUY MEDI MUY NO
ALTA BAJA CONSTAN
ALTA A BAJA APLICA FRECUENTE OCASIONAL
(4) (2) TE
(5) (3) (1) (0)
4 X

ESFUERZO FÍSICO
MUY MUY NO
ALTA MEDIA BAJA
ACCIÓN FÍSICA ALTA BAJA APLICA
(4) (3) (2)
(5) (1) (0)
Estiramiento de
Miembros 1
Acción Superiores
Muscular Estiramiento de
1
Miembro Inferiores
Flexión 1
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Desplazamiento 3
Acción
Levantamiento de
corporal 0
Cargas
Postura de Pie 2
Postura Sentado 4
Cambio de
Postura Semi
posturas 0
Sentado
Postura Rodillas 0
XII. ESCALA DE RESPONSABILIDADES
MUY MUY NO
ALTA MEDIA BAJA
TIPOS DE RESPONSABILIDAD ALTA BAJA APLICA
(4) (3) (2)
(5) (1) (0)
POR ERRORES 5
CONTACTO CON CLIENTE
4
INTERNOS
CONTACTO CON CLIENTE
5
EXTERNOS
Uso adecuado 3
POR
Daño 3
EQUIPOS
Perdida 2
POR Uso adecuado 0
MAQUINARI Daño 0
A Perdida 0
POR Uso adecuado 3
INVENTARI Daño 2
OS Perdida 2
POR Uso adecuado 5
INFORMACI Daño 5
ÓN Perdida 4
Dinero en efectivo 0
MANEJO DE Chequeras 0
VALORES Letras/pagares 1
Tarjetas de crédito 0
SUPERVISI De personal 4
ÓN De resultados 5
Por instrucciones 5
Planeación del 4
Trabajo
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Organización de
4
Actividades

XIII. ATRIBUCIONES DEL CARGO

MUY MUY NO
ALTA MEDIA BAJA
ALTA BAJA APLICA
(4) (3) (2)
(5) (1) (0)
Autonomía 4
Iniciativa 4
Creatividad 5
Desarrollo de Métodos Propios 3
Proposición de Objetivos 4
Toma de Decisiones 4

Observaciones:

Fecha de Elaboración: 01 09 2015

Nombre de Quién Elaboró:
Cargo que Ocupa:
Nombre de Quién Aprobó
Cargo que Ocupa:
Tania Alejandra Barreto Felacio; Dahiana Liset Cabezas Duarte;
Gisela Hernández Matriz; Yuli Patricia Muñoz Muñoz; Leidi
Yoana Soler Daza
Aprendices Asesores SENA, GTH.

Fuente primaria CERCOL COLOMBIA S.A.S

Fuentes Secundarias Observatorio Laboral Ocupacional, SENA
Clasificación Nacional Ocupacional, SENA (Versión 2013)
Decretos 770, 785 y 2539 de 2005
Alles Martha, Diccionario de competencias comportamentales