PEMUSNAHAN BERKAS REKAM MEDIK

RSUD MUNYANG
KUTE REDELONG
No. Dokumen No. Revisi Jumlah Halaman
0 1/1

Ditetapkan Oleh
Direktur RSUD Munyang Kute Redelong
STANDAR
Tanggal Terbit
OPERASIONAL
PROSEDUR
02-01-2019
(SPO) dr.ARWIN MUNAWARIKO,Sp.OG
Pembina IV/a
Nip :19760910 200212 1 004
 Pemusnahan Berkas Rekam Medik adalah kegiatan mengurangi volume
dokumen dengan cara memindahkan, menyerahkan, dan memusnahkan.
 Nilai guna dokumen adalah nilai dokumen berdasarkan kegunaannya bagi
PENGERTIAN
kepentingan pengguna dokumen.
 Retensi dokumen adalah penentuan jangka waktu simpan suatu arsip,
berdasarkan kepada nilai guna yang terkandung di dalamnya.
1. Mengurangi volume dokumen.
2. Memindahkan arsip inaktif dari unit pengelola ke unit kearsipan.
TUJUAN
3. Efisiensi pengelolaan kearsipan berkaitan dengan pertimbangan
keterbatasan sarana, prasarana, tenaga, dan biaya
KEBIJAKAN SK Direktur nomor : tentang Kebijakan Rekam Medis
PROSEDUR 1. Susun jadwal retensi dokumen.
2. Lakukan Penyusutan dokumen dengan melihat dari aktivitas
pelaksanaannya, antara lain:
a. Memindahkan dokumen inaktif dari unit pengelola ke unit arsip
dengan cara dokumen inaktif 5 tahun dari unit Rekam medis
diserahkan ke unit arsip
b. Pemusnahan dokumen yang sudah inaktif yang retensinya 5 tahun.
2. Pemusnahan dokumen dengan langkah-langkah :
 Pemusnahan dokumen harus total, artinya bahwa fisik dokumen dan
informasi yang terkandung di dalamnya tidak bisa dikenali lagi.
 Ada beberapa cara pemusnahan yang baik, antara lain dengan cara
dibakar dicercah, atau menggunakan cairan kimia.
3. Susun berita acara pemusnahan dokumen.

UNIT TERKAIT Unit Arsip

Unit Rekam Medis