KATA PENGANTAR

Puji syukur Saya panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga Saya dapat menyelesaikan
perangkat pembelajaran ini. Perangkat ini dibuat dengan maksud sebagai petunjuk proses pembelajaran yang akan
dilaksanakan oleh guru.
Perangkat ini dibuat sebagai acuan bagi para siswa dan guru untuk meningkatkan hasil belajar kognitif, afektif dan
psikomotorik. Hasil belajar kognitif Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar psikomotorik
berupa keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari perilaku berkarakter dan
keterampilan sosial.
Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan contoh perangkat RPP dan kelengkapannya yang
melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor, keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan
perilaku berkarakter.
Perangkat ini terdiri dari: Kurikulum 2013, Silabus, RPP, LKS dan Kunci LKS, LP-1: Penilaian Produk, Kunci LP-2:
Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter, dan LP-5: Pengamatan Keterampilan
Sosial, Modul, Media pembelajaran berupa slide power point.
Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi mahasiswa ekonomi calon guru Administrasi
Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya untuk
mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.

Malang, April 2015

 Daftar Isi

halaman
Kata Pengantar 1

Daftar Isi 2

Silabus 3
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 6
LKS-1: Sistem Penyimpanan Arsip 13
LKS-2: Kriteria Sistem Kearsipan yang Efektif 14
LKS-3: Prosedur Sistem Kearsipan 18
LKS-4: Metode-metode sistem kearsipan 20
LP-1: Penilaian Produk 23
LP-2: Asesmen Kinerja Proses 29
LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor 31
LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter 32
LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial 33
A. SILABUS MATA PELAJARAN OTOMATISASI PERKANTORAN

Standar Kompetensi : Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan factual, konseptual, dan prosedural berdasarkan rasa
ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan,
kenegaraan,dan peradaban terkait penyebab phenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan
masalah

Kompetensi Dasar:
1. Menjelaskan pengertian Microsoft Office

2. Menjelaskan macam-macam Microsoft Office

3. Menjelaskan pengertian Microsoft Office Publisher

4. Menjelaskan bagian-bagian Microsoft Office Publisher

5. Menjelaskan menu-menu Microsoft Office Publisher

6. Mengoperasikan Microsoft Office Publisher

Kompetensi dasar yang dikembangkan untuk RPP: Menguraikan cara mengoperasikan microsof publisher.
 A. SILABUS

Nama Sekolah : SMK Negeri Darul Ulum Muncar

Mata Pelajaran : Otomatisasi Perkantoran
Bidang keahlian : Bisnis dan Manajemen
Program Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kls/ Semester : X/I
Alokasi Waktu : 4 x 45 menit
Standar kompetensi : Menguraikan cara mengoperasikan microsof publisher.

Penilaian Alo-
Materi
Indikator Pencapaian kasi Sumber
Pembelajar Kegiatan pembelajaran Bentuk Contoh
Kompetensi Teknik Belajar
an Instrumen Instrumen Waktu

Produk
Mengoperas
1. Pemahaman konsep
ikan 1. Memahami pengertian Tes Tes Tulis LP-1: 4 x 45’ 1. LKS 1 :
Microsoft Microsoft Office Produk
Microsoft Office Publisher
Office
Publisher
a. Kriteria system
Publisher
2. Prosedur pengoperasian 2. Memahami bagian-bagian Microsoft Office
Microsoft Office Microsoft Office Publisher Publisher
Publisher b. Prosedur
3. Memahami menu-menu Pengoperasian
3. Metode/system
Microsoft Office Publisher Microsoft Office
penyimpanan Microsoft Publisher
Office Publisher 4. Mengoperasikan Microsoft c. Metode penyimpanan
Microsoft office
Office Publisher
Publisher

4.
Proses
Asesmen
Melaksanakan praktek
Tes Kinerja Proses LP-2: Proses
pengoperasian Microsoft office
Publisher dan syarat-syarat d. LKS 2 : Langkah-langkah
penggunaan secara profesional. penyimpanan
Arsip yang benar
Psikomotor
Assesmen
Mempraktekkan langkah-langkah
Kinerja LP-3:
mengoperaikan Microosoft Office Tes Psikomotor Psikomotor
Publisher yaitu mulai dari
membuka, membuat file baru,
e. LKS 3 : Langkah-langkah
menyimpan, dan mencetak file
Microsoft Office Publisher. penyimpanan
Arsip yang benar

Afektif:
Karakter
LP-4: f. Kunci LKS 1, 2, 3
1. Teliti, tekun, cekatan
Pengamatan Pengamatan
2. Rajin, kreatif, inovatif Pengamatan perilaku perilaku g. LP 1: Produk
berkarakter berkarakter
3. Disiplin
h. LP 2: Proses
4. Rendah hati
5. Berkomunikasi i. LP 3: Psikomotor
6. Bekerjasama
j. LP 4: Pengamatan
LP-5:
Pengamatan Pengamatan Pengamatan Perilaku arsiparis
Keterampilan Sosial Keterampilan Keterampila
Sosial n Sosial k. LP 5: Pengamatan
Kreatif, menyumbang ide atau Keterampilan Sosial
berpendapat, mampu melayani
permintaan, dan menjadi l. Silabus
pengguna yang baik m. Modul
B. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
Satuan Pendidikan : SMK Negeri Darul Ulum Muncar
Mata Pelajaran : Otomatisasi Perkantoran
Kelas/Semester : Kelas X / Semester I
Materi Pembelajaran : Microsoft Office Publisher.
Alokasi Waktu : 4 x 45 menit

I. Standar Kompetensi : Otomatisasi Perkantoran

II. Kompetensi Dasar : Menguraikan cara mengoperasikan microsof publisher.

III. Indikator
A. Kognitif
1. Produk:
a. Memahami pengertian Microsoft Office Publisher

b. Memahami bagian-bagian Microsoft Office Publisher

c. Memahami menu-menu Microsoft Office Publisher

d. Mengoperasikan Microsoft Office Publisher

2. Proses:
Melaksanakan praktek pengoperasian Microsoft office Publisher yang meliputi:
a. Membuka file
b. Mengedit file
c. Menyimpan file
d. Mencetak file
B. Psikomotor
Mempraktekkan langkah-langkah mengoperaikan Microosoft Office Publisher yaitu mulai dari membuka,
membuat file baru, menyimpan, dan mencetak file Microsoft Office Publisher.

C. Afektif
1. Mengembangkan sikap berkarakter arsiparis, meliputi :
a. Teliti, tekun, cekatan
b. Rajin, kreatif- inovatif
c. Disiplin
d. Rendah hati
e. Berkomunikasi
f. Berkerjasama
 2. Keterampilan sosial:
a. Kreatif
b. menyumbang ide atau berpendapat
c. melayani
d. menjadi pengguna yang baik

IV. Tujuan Pembelajaran:

A. Kognitif
1. Produk:
a. Siswa dapat mendeskripsikan pengertian Microsoft Office Publisher dengan mengerjakan soal
sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.
b. Siswa dapat menyebutkan bagian-bagian Microsoft Office Publisher dengan mengerjakan soal
sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.
c. Siswa dapat menjelaskan menu-menu Microsoft Office Publisher dengan mengerjakan soal
sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.
d. Siswa dapat mengoperasikan Microsoft Office Publisher dengan mengerjakan soal sebagaimana
soal pada LP 1: Produk sesuai kunci jawaban
2. Proses
Disediakan seperangkat alat tulis dan, komputer/laptop, siswa dapat mengoperasikan layanan aplikasi Microsoft
Office Publisher dengan benar. Selanjutnya siswa melakukan tata-cara penggunaan Microsoft Office Publisher
dengan menggunakan syarat-syarat yang baik dan benar dalam penggunaan layanan Microsoft Office Publisher,
sesuai dengan rincian tugas kinerja yang ditentukan di LP 2 : proses, meliputi : Mengoperasian Microsoft office
Publisher dan memahami syarat-syarat penggunaan secara profesional.
.
B. Psikomotor
Disediakan beberapa contoh skenario dialog (lembar format syarat-syarat penggunaan Ms.Office) ,
kemudian peserta melakukan praktek berupa penggunaan Microsoft Office Publisher sesuai dengan
syarat-syarat, tugas dan kinerja yang ditentukan pada LP3 : Psikomotor.
C. Afektif
1. Karakter:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai membuat kemajuan dalam
menunjukkan karakter yang teliti, tekun, cekatan, rajin, kreatif, inovatif, disiplin, rendah hati, dan
bekerjasama berkomunikasi sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter.
 3. Keterampilan sosial:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai membuat kemajuan dalam
menunjukkan perilaku kreatif, menyumbang ide atau berpendapat, mampu melayani permintaan, dan
menjadi pengguna yang baik sesuai dengan LP 5: Keterampilan sosial.
V. Model dan Metode Pembelajaran:
Model Pembelajaran: Model Pembelajaran Kooperatif (MPK)
Metode Pembelajaran: tugas proyek berupa simulasi penggunaan Microsoft Office Publisher
VI. Bahan
 Lembar Kerja 1, 2, 3
VII. Alat dan Media:
Alat terdiri dari:
Minimal 5 (lima) unit komputer. Komputer ini memungkinkan kita dapat melakukan pengoperasian Microsoft
Office Publisher langsung tanpa melalui operator. Pengguna dapat langsung mengoperasikan Microsoft Office
Publisher dengan menyalakan komputer dan membuka aplikasi Microsoft Office Publisher.
Media terdiri dari Slide tentang:
 Pemahaman konsep Microsoft Office Publisher
 Prosedur pengoperasian Microsoft Office Publisher
 Metode/system penyimpanan Microsoft Office Publisher
VIII. Proses Belajar Mengajar
A. Pendahuluan
Penilaian
oleh
Kegiatan
Pengamat
1 2 3 4
1. Mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses, psikomotor, keterampilan sosial, dan
karakter. Siswa dapat mengemukakan konsep dari pengertian Microsoft Office Publisher,
prosedur pengoperasian Microsoft Office Publisher dan metode-metode penyimpanan
Microsoft Office Publisher

Guru meminta siswa mengemukakan pendapatnya, bagaimana sikap kita jika suatu saat kita
menggunakan aplikasi Microsoft Office Publisher. (Fase 1 MPK)
2. Guru memberikan informasi tentang penggunaan Microsoft Office Publisher untuk desktop
publishing dengan memanfaatkan Microsoft Office Publisher untuk menciptakan materi
pemasaran seperti iklan, brosur, kartu nama, spanduk, sertifikat, amplop, kartu pos, katalog,
kop surat agar dapat berkomunikasi secara efektif sesuai dengan etika berkomunikasi secara
profesional. Guru membagikan LK satu LK tiap kelompok. (Fase 1 MPK)

B. Inti
Penilaian oleh
Kegiatan Pengamat
1 2 3 4
Penggalan 1
a. Siswa mendiskusikan pengertian, bagian-bagian, menu-menu dan pengoperasian
Microsoft office Publisher. (Fase 2 MPK)
b. Guru memberikan informasi tentang pengertian, bagian-bagian, menu-menu dan
pengoperasian Microsoft office Publisher. Guru membagikan LK satu LK tiap Kelompok .
(Fase 3 MPK)
c. Siswa mendiskusikan bagian-bagian Microsoft Office Publisher. Siswa mengisi LK,
melakukan pengamatan terhadap suatu ilustrasi kasus dalam LK. (Fase 4 MPK)
d. Guru menginformasikan cara pengoperasian Microsoft Office Publisher.
Penggalan 2
a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif . Setiap kelompok terdiri
dari 2 – 3 siswa, untuk mencari informasi dari internet tentang prosedur membuka,
mengedit, menyimpan, dan mencetak file. Catatlah keterangan yang anda peroleh.
b. Membimbing siswa mengerjakan LKS 3 tentang prosedur pengoperasian Microsoft office
 Penilaian oleh
Kegiatan Pengamat
1 2 3 4
Publisher. (Fase 4 MPK)
c. Memberi tugas kelompok kepada siswa untuk melakukan prosedur penataan arsip yang
efektif, berupa sekumpulan warkat acak.

d. Meminta siswa untuk melakukan prosedur pengelolaan arsip mulai dari mengindeks,
memberi kode, menyortir, mengurutkan, dan menyimpan arsip dengan benar. (Fase 5 MPK)
e. Melakukan evaluasi formatif dengan asesmen kinerja psikomotor dengan cara meminta siswa
menunjukkan hasil pengelolaan arsip.

Penggalan 3
a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif. Setiap kelompok terdiri
dari 2 – 3 siswa, untuk mencari informasi dari internet tentang metode-metode
penyimpanan arsip.
b. Guru memberikan informasi tentang metode-metode sistem penyimpanan arsip, yakni
metode: abjad (alphabetical system), nomor (numerical system), wilayah (geographical
system), masalah (subject matter system), tanggal (chronological system), dan kombinasi
(combination system). (Fase 5 MPK)
Penggalan 4
a. Membimbing kelompok berkomunikasi untuk menyampaian pendapat dalam menarik
kesimpulan dengan mengacu pada Lembar Kerja.

b. Memberikan penghargaan kepada individu dan kelompok yang berkinerja baik dan amat
baik dalam kegiatan belajar mengajar tersebut.

C. Penutup

Penilaian oleh
Kegiatan Pengamat
1 2 3 4
Menutup pelajaran dengan membimbing siswa membuat rangkuman dan memberi
Pekerjaan Rumah

X. Sumber Pembelajaran

1. LKS 1 : Pengetian, tujuan dan manfaat, elemen sistem kearsipan

2. LKS 2 Kriteria system kearsipan yang efektif
 3. LKS 3 : Prosedur penyimpanan arsip
4. Kunci LKS 1, 2, 3
5. LP 1: Produk
6. LP 2: Proses
7. LP 3: Psikomotor
8. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter
9. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial
10. Tabel Spesifikasi Penilaian
11. Silabus
12. Modul
13. Media Slide Power Point

X. Sumber Pembelajaran

1. LKS 1 : Pengetian, tujuan dan manfaat, elemen sistem kearsipan

2. LKS 2 : Kriteria system kearsipan yang efektif
3. LKS 3 : Prosedur penyimpanan arsip
4. LKS 4 : Metode-metode/system penyimpanan arsip
5. Kunci LKS 1, 2, 3, 4
6. LP 1: Produk
7. LP 2: Proses
8. LP 3: Psikomotor
9. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter
10. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial
11. Tabel Spesifikasi Penilaian
12. Silabus
13. Modul

Daftar Pustaka
Amsyah, Zulkifly.2003. Manajemen Kearsipan. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama
Barthos, Basir. 2005. Manajemen Kearsipan. Jakarta: Bumi Aksara
Basuki, Sulistyo. 2009. Kamus Istilah Kearsipan. Yogyakarta: Canisius
Soedarmayanti. 2003. Tata Kearsipan dengan Memanfaatkan Teknologi Modern. Bandung: Mandar Maju
Suraja, Yohannes. 2006. Manajemen Kearsipan. Malang: DIOMA
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

Lembar Kerja Siswa 1 : Sistem Penyimpanan Arsip

Tujuan :

1. Dapat memahami pengertian sistem

2. Dapat memahami pengertian system kearsipan;
3. Dapat mengeahui elemen-elemen system kearsipan

Rumusan Masalah : Apakah arti sistem dan sistem kearsipan ?

Langkah – langkah :
1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang arti/makna konsep sistem dan aplikasinya dalam konteks
sistem kearsipan.
2. Untuk pendalaman pemahaman konsep, siswa diminta memberi contoh penerapan konsep sistem dalam
kehidupan sehari-hari.
3. Mendiskusikan dalam kelompok kecil, menganalisis dampak apabila sub sistem atau elemen kearsipan
dalam instansi tidak lengkap.

Analisis :
1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan
sistem? . ...........................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
...........................................................
2. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan sistem kearsipan?
...................................................................................................................................
......................................................................................................................................
..............................................................................................................................
................................................................................................................................

3. Apakah elemen/unsur/sub sistem dari sistem kearsipan?

.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................... .............................
 .................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................. ................................................
..................................................................................

Kunci Lembar Kerja 1 :

1. Menurut pendapat anda apakah yang yang dimaksud dengan konsep sistem?
Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri atas beberapa elemen atau sub sistem yang saling terkait, saling
membutuhkan dan saling ketergantungan untuk menghasilkan suatu performance tertentu.
2. Apakah yang dimaksud dengan sistem kearsipan?
 Suatu system, yang di dalamnya meliputi prosedur, metode, caradan teknik yang digunakan dalam
pengelolaan dan penyimpanan arsip.
 Sistem yang dipergunakan pada penyimpanan warkat agarkemudahan kerja penyimpanan dapat diciptakan
dan penemuan warkat yang sudah disimpan dapat dilakukan dengan cepat bilamana warkat tersebut
sewaktu-waktu diperlukan (Amsyah, 2003: 71).
 Kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, serta merawat arsip
untuk digunakan secara aman dan ekonomis (Soedarmayanti, 2003: 68)
3. Sebut dan jelaskan elemen/unsur/sub sistem dari sistem kearsipan?
a. Input; meliputi: data, informasi, arsiparis, fasilitas, uang
b. Proses kearsipan; meliputi: penciptaan, pendistribusian, penggunaan, pemeliharaan, penyimpanan, dan
penyusutan
c. Output; berupa arsip dan penyimpanan dan pencatatan arsip secara teratur, sistematis, dan logis
 Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

Lembar Kerja 2
Kriteria Sistem Kearsipan yang efektif

Tujuan
1. Memahami persyaratan atau kriteria dalam merencanakan sistem kearsipan dalam organisasi yang efektif;

Rumusan Masalah :
Hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan dalam merencanakan dan menetukan sistem kearsipan yang efektif
dalam organisasi?

Langkah Kerja
1. Mengidentifikasi kembali tujuan sistem pengelolaan arsip dalam organisasi.
2. Mengidentifikasi kembali elemen atau subsistem sistem kearsipan.
3. Mendiskusikan kriteria atau persyaratan dalam menentukan sistem kearsipan yang efektif dalam organisasi.
4. Mendiskusikan apa dampak apabila organisasi mengabaikan kriteria tersebut dalam menentukan sistem
kearsipan yang akan diterapkan.

Pengamatan :

Pengamatan difokuskan pada partisipasi siswa dalam mengikuti diskusi kelompok yang meliputi: keaktifan dalam
mengemukakan pendapat, partisipasi, kualitas partisipan, kerjasama, dan tanggung jawab tim.

Analisis

1. Dengan tetap berpegang pada konsep sistem dan sistem kearsipan, uraikan dan jelaskan persyaratan atau
kriteria apa saja yang harus diperhatikan dalam menentukan sistem kearsipan yang efektif dalam organisasi?

.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................ .....................................
....................................
 Kunci Lembar Kerja 2 : Kriteria Sistem Kearsipan

Kriteria sistem kearsipan yang efektif:

1. Fleksibel; sistem filling yang digunakan dapat diterapakan di setiap unit organisasi dan dapat mengikuti
perkembangan organisasi
2. Mudah; sistem filling yang dipakai mudah dipahami oleh semua pegawai sehingga mudah diterapkan
disetiap unit organisasi
3. Murah; untuk menyimpan dan menemukan kembali suatu warkat memerlukan biaya yang serendah-
rendahnya.
4. Tepat; disesuaikan dengan situasi dan kondisi organisasi yang bersangkutan
5. Cepat; dapat dilaksanakan secaracepat, baik menyimpan maupun mengambilnya kembali karena prosedur
yang tidak berbelit-belit
 Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

LKS 3: Prosedur Penyimpanan Arsip

Tujuan : Mendeskripsikan langkah-langkah sistematis dalam prosedur penyimpanan arsip

Alat
 10-15 macam warkat/surat
 ATK
 Perangkat penyimpanan arsip

Langkah Kerja
1. Membaca surat untuk mengetahui hal surat, nomer surat, pengirim surat, sebagai dasar penyimpanan
surat
2. Mengindeks surat
3. Mmberi kode surat untuk penyimpanan
4. Menyortir surat
5. Mengurutkan surat
6. Menyimpan arsip berdasarkan sistem/metode penyimpanan yang digunakan.

Analisis
Bagaimanakah langkah-langkah yang sistematis dalam prosedur menyimpan arsip agar pada saat arsip
diperlukan cepat ditemukan?
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
....................................
 Kunci LKS 3: Prosedur Penyimpanan Arsip

Bagaimanakah langkah-langkah yang sistematis dalam prosedur penyimpanan arsip yang benar?

1. mengindeks;
2. memberikan kode;
3. menyortir;
4. mengurutkan warkat;
5. menempatkan/menyimpan warkat sesuai dengan sistem yang digunakan
 Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

LKS 4: Metode/system Penyimpanan Arsip

Tujuan : Mendeskripsikan metode-metode atau sistem penyimpanan arsip di Indonesia

Alat
 10-15 macam warkat/surat
 ATK
 Perangkat penyimpanan arsip

Langkah Kerja
1. Mendeskripsikan 5 macam metode atau sistem penyimpanan arsip yang diterapkan di Indonesia;
yaitu sistem abjad, sistem nomer, sistem subyek, sistem wilayah, sistem tanggal dan gabungan dari
beberapa sistem yang disebut dengan sistem kombinasi atau campuran.

Setelah siswa memahami ke lima sistem penyimpanan arsip, siswa diminta untuk menerapkan
pengetahuan yang sudah dimiliki tentang prosedur penyimpanan arsip yang dilanjutkan dengan
menyimpan arsip dengan menerapkan salah satu sistem penyimpanan arsip yang ada.
Dengan menggunakan sistem abjad simpanlah arsip yang ada dihadapan anda dengan mengikuti
langkah-langkah berikut:
1. Membaca surat untuk mengetahui hal surat, nomer surat, pengirim surat, sebagai dasar penyimpanan
surat
2. Mengindeks surat
3. Mmberi kode surat untuk penyimpanan
4. Menyortir surat
5. Mengurutkan surat
6. Menyimpan arsip berdasarkan sistem/metode penyimpanan yang digunakan.

Analisis
1. Deskripsikan secara lengkap apa yang dimaksud dengan penyimpanan arsip sistem abjad?
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
....................................

2. Deskripsikan secara lengkap apa yang dimaksud dengan penyimpanan arsip sistem nomer?
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
....................................
3. Deskripsikan secara lengkap apa yang dimaksud dengan penyimpanan arsip sistem subyek/pokok soal?
................................................................................................................................................... ..............................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
....................................
4. Deskripsikan secara lengkap apa yang dimaksud dengan penyimpanan arsip sistem wilayah?
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................. ...............
...................................

5. Deskripsikan secara lengkap apa yang dimaksud dengan penyimpanan arsip sistem tanggal?
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
....................................
6. Deskripsikan secara lengkap apa yang dimaksud dengan penyimpanan arsip sistem kombinasi?
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................. ................................................
....................................
7. Identifikasi apa kelebihan dan kekurangan masing-masing sistem penyimpanan arsip tersebut?
...................................................................................................................................
...............................................................................................................................
..........................................................................................................................
.............................................................................................................................
 Kunci LKS 4 : Prosedur Penyimpanan Arsip

1. Deskripsikan secara lengkap apa yang dimaksud dengan penyimpanan arsip sistem abjad?
Sistem abjad adalah suatu system penataan berkas yang umumnya untuk menata berkas berurutan dari A –
Z yang berpedoman pada peraturan mengindeks.

2. Deskripsikan secara lengkap apa yang dimaksud dengan penyimpanan arsip sistem nomer?
Sistem nomer adalah sistem penataan berdasarkan kelompok permasalahan yang kemudian masing-
masing masalah diberi nomer tertentu (Soedarmayanti, 2003:73)

3. Deskripsikan secara lengkap apa yang dimaksud dengan penyimpanan arsip sistem subyek/pokok soal?
Suatu sistem penataan berkas berdasarkan masalah-masalah yang berhubungan dengan masalah-masalah
dalam perusahaan. Pada intinya sistem penyimpanan ini arsip disimpan menurut urusan atau perihal yang
terdapat dalam tiap-tiap arsip.

4. Deskripsikan secara lengkap apa yang dimaksud dengan penyimpanan arsip sistem wilayah?
Suatu sistem penataan berkas berdasarkan tempat, daerah atau wilayah asal warkat atau pengirim surat.
Dengan demikian sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan wilayah di mana arsip itu
berasal atau dibuat.

5. Deskripsikan secara lengkap apa yang dimaksud dengan penyimpanan arsip sistem tanggal?
Sistem tanggal adalah sistem penyimpanan warkat yang didasarkan pada urutan waktu surat diterima atau
dikirim. Dengan demikian penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan tanggal, bulan dan tahun
pembuatan atau penerimaan arsip.

6. Deskripsikan secara lengkap apa yang dimaksud dengan penyimpanan arsip sistem kombinasi?
Sistem kombinasi bukan merupakan sistem yang baru melainkan menggabungkan beberapa sistem dari 5
sistem yang ada. Dengan demikian kombinasinya bisa bermacam-macam sesuai dengan kondisi dan
kebutuhan organisasi. Misalnya kombinasi dari sistem subyek dengan sistem abjad, sistem abjad dengan
tanggal dan seterusnya.
Nama : NIS : Tanggal :

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1a

1. Jelaskan yang dimaksud dengan sistem!

2. Jelaskan yang dimaksud dengan sistem kearsipan!

3. Apa tujuan penataan arsip?

4. Faktor-faktor apakah yang perlu diperhatikan dalam memilih sistem kearsipan?

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1b

3. Sebutkan karakteristik sistem kearsipan yang efektif!

4. Deskripsikan masing-masing karakteristik system kearsipan yang efektif!

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1c

1. Jelaskan langkah-langkah mengarsip warkat yang sistematis!

2. Jelaskan masing-masing langkah dam mengarsip warkat !

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1d

1. Sebutkan metode-metode system kearsipan!

2. Deskripsikan masing-masing metode system kearsipan!

 Kunci LP 1 : Produk 1a
1. Pengertian Sistem, Pengertian Sistem secara ilmiah, yaitu ‘seperangkat/ sekumpulan sub sistem yang
komprehensif serta terkoordinasi yang terintegrasi untuk meningkatkan produktivitas yang sesuai dgn
kharakteristik & kualitas yang dimiliki’Pengertian Sistem dalam arti sederhana, bagian-bagian yang
bergabung untuk satu tujuan
2. Jelaskan yang dimaksud dengan sistem kearsipan?
Pengertian Sistem Kearsipan, ‘Keseluruhan kegiatan tata kerja/ tata laksana, personil, peralatan dan
perlengkapan dasar didalam menyelenggarakan kearsipan’ atau ‘Totalitas kebijakan, prosedur &
tindakan serta perangkat teknis sbg satu kesatuan untuk pengelolaan arsip secara efisien & efektif’ , Atau
sistem penyimpanan arsip adalah suatu sistem yang digunakan untuk menyimpan, mengatur, dan menata
arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis dengan tujuan apabila sewaktu-waktu diperlukan
dapat dengan mudah dan cepat ditemukan
3. Tujuan penataan arsip
Tujuan penataan arsip (berkas) adalah:
 Agar arsip dapat disimpan dan diketemukan kembali dengan cepat dan tepat
 Menunjang terlaksananya penyusutan arsip dengan berdaya guna dan berhasil guna
4. Faktor-faktor yang perlu diperhatikan dalam memilih sistem kearsipan adalah:
a. Fleksibel/ luwes. Sistem filling yang digunakan dapat diterapkan disetiap unit organisasi dan dapat
mengikuti perkembangan organisasi
b. Mudah. Sistem filling yang dipakai mudah dipahami oleh setiap pegawai sehingga mudah diterapkan
disetiap unit organisasi
c. Murah. Untuk menyimpan dan menemukan kembali suatu warkat memerlukan biaya yang serendah-
rendahnya
d. Tepat. Disesuaikan dengan situasi dan kondisi organisasi yang bersangkutan
e. Cepat. Dapat dilaksanakan secara cepat, baik menyimpan maupun mengambilnya kembali karena
prosedur yang tidak berbelit-belit
 Kunci LP 1: Produk 1b
1. Karakteristik/kreteria sistem kearsipan yang efektif:
a. Keandalan / Reliabilitas
b. Keutuhan
c. Keselarasan
d. Kelengkapan
e. Sistematika
2. Deskripsi masing-masing unsure karakteristik system kearsipan yang efektif:
a. Keandalan / Reliabilitas
Setiap sistem yang dipakai untuk mengelola arsip harus mampu bekerja secara terus menerus dan teratur
sejalan dengan prosedur yang dapat dipertanggung jawabkan. Sistem kearsipan harus
1) secara rutin menyimpan semua arsip dalam lingkup kegiatan kerja yang dicakup,
2) mengorganisasikan arsip dalam suatu cara yang mencerminkan proses kerja,
3) melindungi arsip dari perubahan atau penghapusan oleh pihak yang tidak berhak,
4) secara rutin berfungsi sebagai sumber utama informasi tentang tindakan yang didokumentasikan
dalam arsip,
5) menyediakan akses kepada arsip lain yang relevan dan pada metadata terkait.
Keandalan sistem harus didokumentasikan melalui penciptaan dan pemeliharaan arsip mengenai cara
kerja sistem. Arsip tersebuit harus menunjukkan bahwa sistem itu memenuhi kriteria di atas. Sistem
kearsipan harus tanggap terhadap perubahan kebutuhan kerja, namun setiap perubahan dalam sistem
tidak boleh berdampak pada karakteristik arsip dalam sistem. Hal yang sama ketika arsip ditransfer dari
satu sistem kearsipan ke sistem kearsipan yang lain, transfer itu harus dikerjakan sedemikian rupa
sehingga tidak berdampak berlawanan pada karakteristik arsip.
b. Keutuhan
Tindakan pengendalian seperti pemantauan akses, verifikasi pemakai, penghapusan yang sah dan
pengamanan harus dikerjakan untuk mencegah akses, penghapusan, perubahan atau pemindahan arsip
oleh pihak yang tidak berhak. Pengendalian tersebut dapat berada dalam sistem kearsipan atau di luar
dan berupa sistem tersendiri. Untuk arsip elektronik organisasi perlu membuktikan bahwa apabila
terjadi ketidakberesan sistem, peningkatan atau pemeliharaan rutin tidak akan berpengaruh pada
keutuhan arsip.
c. Keselarasan
Sistem kearsipan harus dikelola selaras dengan semua persyaratan yang muncul dari kegiatan kerja saat
kini, peraturan perundang-undangan terkait dan harapan masyarakat di mana organisasi melaksanakan
kegiatannya. Petugas pencipta arsip harus memahami bagaimana persyaratan tersebut berpengaruh pada
setiap tindakan yang mereka lakukan. Keselarasan sistem kearsipan terhadap persyaratannya harus
dikaji secara teratur dan arsip pengkajian ini harus disimpan untuk tujuan pembuktian.
d. Kelengkapan
 Sistem kearsipan harus mengelola arsip yang berasal dari semua tingkatan kerja organisasi, atau
bagian dari organisasi di mana mereka bekerja.

e. Sistematika
Arsip harus diciptakan, dipelihara dan dikelola secara sistematis. Praktik penciptaan dan pemeliharaan
arsip harus disistematisasi melalui rancangan dan cara kerja baik sistem arsip maupun sistem kerja.
Suatu sistem kearsipan harus mendokumentasikan kebijakan secara akurat, penunjukan penanggung
jawab dan metodologi formal manajemennya.

Kunci LP 1 : Produk 1c

1. Prosedur/langkah-langkah mengarsip warkat yang sistematis

(1) Mengindeks, (2) Memberi kode, (3) Menyortir, (4) Mengurutkan arsip dan (5) Menyimpan arsip
(Suraja, 2006:155-156).
2. Penjelasan untuk masing-masing langkah penyimpanan arsip.
a. Mengindeks. Mengindeks berarti menentukan kata tangkap nama orang, organisasi, barang, wilayah,
atau pokok masalah yang akan dijadikan sebagai dasar mengklasifikasikan daan mengurutkan warkat-
warkat di tempat penyimpanan. Warkat atau arsip dapat disimpan berdasarkan urutan abjad dari nama
orang, organisasi asal surat/naskah, barang, wilayah atau pokok masalah (subyek).
b. Memberi Kode. Kode yang simaksudkan di sini adalah kode klasifikasi masalah, kode organisasi,
kode wilayah yang disusun ketika membuatpola klasifikasi arsip dan pengkodeannya sebagai suatu
bentuk fungsi perencanaan kearsipan.
c. Menyortir. Menyortir adalah kegiatan memilah-milahkan arsip sesuai dengan golongan atau
klasifiaksinya. Misalnya berdasarkan sifat kepentingan, kode dan permasalahannya.
c. Mengurutkan Arsip yang Telah Disortir. Nomor kode masalah klasifikasi arsip dan tanggal kirim
atau tanggal terima surat dapat dijadikan sebagai dasar mengurutkan arsip-arsip yang akan disimpan.
Pada filling cabinet, guide, dan folder yang akan digunakan untuk menaruh, menyususn atau
menyimpan warkat-warkat juga telah diberi catatan kode dan klasifikasi arsip yang akan disimpan di
dalamnya. Misalnya pada laci filling cabinet diberi catatan kode dan klasifikasi: 1 ORGANISASI.
Pada guide ditulis kode 13 atau ”Struktur Organisasi”. Pada papan nama folder (map) ditulis
kode ”132” atau ”Reorganisasi” atau ”Restrukturisasi”.
d. Menyimpan Arsip
Langkah selanjutnya adalah menyimpan arsip pada map/folder yang ada di dalam laci filling cabinet.
Misalnya catatan-catatan (warkat, naskah, surat) mengenai restrukturisasi atau reorganisasi disimpan
pada laci filling cabinet yang diberi catatan kode dan klasifikasi: 1 ORGANISASI, di belakang guide
yang ditulis kode 13 atau Struktur Organisasi, persisnya pada folder (map) yang papan namanya
ditulis kode ”132” atau ”Reorganisasi” atau ”Restrukturisasi”.
 Kunci LP 1 : Produk 1d

1. Sebutkan metode-metode sistem kearsipan!

Metode sistem kearsipan: system abjad, nomor, subyek, wilayah, tanggal, kombinasi.

2. Deskripsi lima metode system kearsipan:

a. Sistem Abjad
Filling sistem abjad adalah suatu sistem penataan berkas yang umumnya untuk menata berkas berurutan
dari A-Z yang berpedoman pada peraturan mengindeks. Mengindeks adalah menentukan urutan unit-
unit atau bagian-bagian dari kata tangkap yang akan disusun menurut abjad. Kata tangkap dapat berupa
nama orang, nama badan, nama tempat, istilah subyek atau angka tergantung pada sistem penyimpanan
yang digunakan”. Mengindeks adalah suatu pedoman yang dijadikan sebagai dasar atau sumber untuk
menyimpan dan menemukan kembali arsip berdasarkan abjad”.
b. Sistem Nomor
Sistem nomor adalah sistem penataan berkas berdasarkan kelompok permasalahan yang kemudian
masing-masing atau setiap masalah diberi nomor tertentu”. Sistem nomor dibagi menjadi tiga jenis
yaitu: 1) Sistem nomor secara berurutan, 2) Sistem pengisisan nomor langsung, 3) Sistem penomeran
berbasis pada penomeran tidak berurutan
c. Sistem Subyek/ masalah
Sistem masalah adalah suatu sistem penataan berkas berdasarkan dengan kegiatan yang berkenaan
dengan masalah-masalah yang berhubungan dengan perusahaan yang menggunakan sistem ini. Pada
intinya 44ystem penyimpanan menurut subyek/ masalah berarti arsip disimpan menurut urusan atau
perihal yang terdapat dalam tiap-tiap arsip.
d. Sistem Wilayah
Sistem wilayah adalah sistem penataan berkas berdasarkan tempat (lokasi), daerah atau wilayah
tertentu. Filling 44ystem wilayah adalah 44ystem penyimpanan dan penemuan kembali arsip
berdasarkan wilayah dimana arsip itu berasal atau dibuat. Dalam merancang klasifikasi wilayah,
perincian wilayah harus sesuai dengan ketatanegaraan pemerintahan suatu Negara. Dalam
pelaksanaanya (main subject). Wilayah diperinci atas sub wilayah, sub wilayah diperinci lagi atas sub-
sub wilayah dan seterusnya.
e. Sistem Tanggal
Sistem tanggal atau kronologis adalah sistem penyimpanan warkat yang didasarkan kepada urutan
waktu surat diterima atau dikirim keluar. Filing sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan
 penemuan kembali arsip berdasarkan hari, tanggal, bulan, atau tahun pembuatan warkat atau tanggal
yang tercantum dalam arsip itu sendiri dengan penataan arsip yang diterima terakhir. Dalam sistem
tanggal, pengelompokan tetap dilakukan atas subyek, sub subyek dan sub-sub subyek. Subyek adalah
tahun, sub subyek adalah bulan, sub-sub subyek adalah tanggal. Dengan demikian tahun sebagai judul
laci, bulan sebagai judul guide, tanggal sebagai judul folder.

LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES

4. Proses:
Melaksanakan praktek prosedur penyimpanan arsip secara sistematis untuk efisiensi penyimpanan arsip
dan efisiensi penemuan kembali arsip yang meliputi kegiatan:
a. mengindeks,
b. memberi kode,
c. menyortir,
d. mengurutkan dan
e. menyimpan.
Prosedur :

1. Siapkan seperangkat warkat yang didukung Alat tulis kantor yang ada.
2. Tugasi siswa untuk mengelola arsip berdasarkan jenis dan metode yang telah dipelajari di awal penjelasan
teori.
3. Siswa melakukan menajemen kearsipan berdasarkan prosedur dan metode yang ada secara efektif.
4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini
5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan
6. Siswa diijinkan mangases kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.
Format Asesmen Kinerja Proses
No Rincian Tugas Kinerja Skor Skor Asesmen
Maksimum Oleh siswa sendiri Oleh guru
1. Persiapan:
- Kemampuan melakukan klasifikasi 10
- Kemampuan mengurutkan proses 10

2 Prosedur pengindekan
Ketelitian 5
Kecermatan 5
Kebenaran 5
Kecepatan 5

3. Prosedur memberi kode

Ketelitian 5
Kecermatan 5
Kebenaran 5
 Kecepatan 5
4 Prosedur mengurutkan
Ketelitian 5
Kecermatan 5
Kebenaran 5
Kecepatan 5
5. Prosedur menyimpan
Ketelitian 5
Kecermatan 5
Kebenaran 5
Kecepatan 5
Jumlah 100

Malang, 2010
Siswa Guru

(........................................) (...............................................)
Dosen Pembimbing,

(........................................)
 LEMBAR PENILAIAN 3: PSIKOMOTOR

Prosedur :

1. Disediakan peralatan warkat dan ATK lengkap sebanya 5 set untuk lima kelompok
2. Tugasi siswa melakukan prosedur penyusunan arsip.
3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini.
4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.
5. siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.
Format Asesmen Kinerja Psikomotor
No Rincian Tugas Kinerja Skor Skor Asesmen
Maksimum Oleh siswa sendiri Oleh guru
1 Menyiapkan rangkaian prosedur penataan
20
arsip
2. Mengidentifikasikan kemampuan kerjasama
20
dalam kelompok
3 Mengidentifikasi hal-hal yang penting untuk
diperhatikan dan dilaksanakan dalam prosedur 20
penyimpanan arisip
4 Mengidentifikasikan ketrampilan yang ada
20
dalam prosedur penyusunan arsip.
5 Mengindentifikasikan kerapian dalam
20
mengindek sampai menyimpan
100
Jumlah

Malang, 2010
Siswa Guru

(........................................) (...............................................)
 LP 4: FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER

Siswa: Kelas: Tanggal:

Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala
berikut ini:
D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat
perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

No Memerlukan Menunjukkan Memuaskan Sangat baik

Rincian Tugas Kinerja perbaikan (D) kemajuan (C) (B) (A)
(RTK)
1 Teliti, tekun, cekatan
2 Jujur
\3 Loyal
4 Disiplin
5 Dapat dipercaya
6 Dapat menyimpanan
rahasia
7 Kreatif-inovatif

Malang, 2010
Pengamat

( )
 LP 5 : FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL

Siswa: Kelas: Tanggal:

Petunjuk:
Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu menggunakan skala
berikut ini:
D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat
perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Keterampilan Sosial

No Memerlukan Menunjukkan Memuaskan Sangat baik

Rincian Tugas Kinerja perbaikan (D) kemajuan (C) (B) (A)
(RTK)
1 berkomunikasi
bekerjasama
2
melayani
3

Malang, 2010
Pengamat

( )