Form 1 Dan Form 2 Umpeg

IDENTIFIKASI URAIAN TUGAS JABATAN
SKPD :
SUB BAGIAN UMUM DAN
KEPEGAWAIAN
UNIT KERJA : BADAN/DINAS
URAIAN TUGAS STRUKTURAL

URAIAN TUGAS STRUKTURAL ESELON IV/ URAIAN TUGAS TEKNIK TINGGI/ URAIAN TUGAS TEKNIK MENENGAH/ URAIAN TUGAS TEKNIK RENDAH/
ESELON III/
TAHAPAN TAHAPAN TAHAPAN TAHAPAN TAHAPAN
Eselon IV.1
P1 Merencanakan kegiatan 1 Merencanakan kegiatan Sub Bagian Umum 1 Mengumpulkan dan Mengolah Data bahan 1 Memasukan data bahan perencanaan 1
Kesekretariatan sesuai dan Kepegawaian sesuai program kerja perencanaan kegiatan yang menjadi kegiatan yang menjadi tugasnya sesuai
program kerja Dinas/Badan… Sekretariat dan ketentuan yang berlaku tugasnya sesuai program kerja Sub Bagian program kerja Sub Bagian Umum dan
dan ketentuan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas. Umum dan Kepegawaian dan ketentuan Kepegawaian dan ketentuan yang berlaku
untuk pedoman pelaksanaan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan untuk pedoman pelaksanaan tugas.
tugas. tugas.
1) Mempelajari pedoman 1) Mempelajari pedoman pelaksaaan tugas. 1) Mempelajari pedoman pelaksaaan tugas. 1) Mempelajari pedoman pelaksaaan tugas.
pelaksaaan tugas.
2) Menelaah Program Kerja 2) Menelaah Program Kerja Sekretariat 2) Mempelajari Program Kerja Sub Bagian 2) Mempelajari Program Kerja Sub Bagian
Badan/Dinas…. Umum dan Kepegawaian Umum dan Kepegawaian
3) Menyusun konsep rencana 3) Menyusun konsep rencana kegiatan Sub 3) Mengumpulkan data dan menyusun draf 3) Menyusun draf rencana kegiatan pada Sub
kegiatan Bidang Kesekretariatan Bagian Umum dan Kepegawaian rencana kegiatan pada Sub Bagian Umum Bagian Umum dan Kepegawaian
dan Kepegawaian
4) Mengkonsultasikan konsep 4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan 4) Mengkonsultasikan draf rencana kegiatan 4) Mengkonsultasikan draf rencana kegiatan
rencana kegiatan dengan dengan pimpinan untuk mendapatkan dengan pimpinan untuk mendapatkan dengan pimpinan untuk mendapatkan
pimpinan untuk mendapatkan pengarahan; pengarahan; pengarahan;
pengarahan;
5) Menetapkan rencana kegiatan 5) Mengolah Data bahan rencana kegiatan Sub
Bidang Kesekretariatan Bagian Umum dan Kepegawaian
P2 Membagi tugas kepada 2 Membagi tugas kepada bawahan di 2 Mengumpulkan dan Mengolah Data bahan
bawahan di lingkungan lingkungan Sub Bagian Umum dan penyusunan Standar Operasional Prosedur
Sekretariat sesuai dengan Kepegawaian sesuai dengan beban kerja pada Subag Umum dan Kepegawaian untuk
beban kerja dan tanggung dan tanggung jawab masing-masing untuk pedoman pelaksanaan tugas
jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
kelancaran pelaksanaan
tugas.
1) Menjabarkan rencana kegiatan 1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi 1) Mempelajari tugas pokok dan fungsi Sub
menjadi tugas-tugas yang harus tugas-tugas yang harus dilaksanakan Bagian Umum dan Kepegawaian
dilaksanakan bawahan; bawahan;
ESELON III/
Eselon IV.1
2) Memaparkan rencana kegiatan 2) Memaparkan rencana kegiatan Sub Bagian 2) Mengumpulkan data hasil kerja Sub Bidang
dilingkungan sekretariat Umum dan Kepegawaian Umum dan Kepegawaian tahun yang lalu
3) Menghimpun saran dan 3) Menghimpun saran dan masukan dari 3) Menyediakan data hasil kerja Sub Bidang
masukan dari bawahan; bawahan; Umum dan Kepegawaian tahun yang lalu
4) Menentukan target waktu 4) Menentukan target waktu penyelesaian; 4) Memasukan data rencana Operasional tahun
penyelesaian; berjalan.
5) Memberikan petunjuk 5) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas 5) Menyusun draf Standar Operasional
pelaksanaan tugas kepada kepada bawahan. Prosedur subidang Umum dan Kepegawaian
bawahan.
B3 Membimbing dan 3 Membimbing dan mengkoordinasikan

mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan
pelaksanaan tugas bawahan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sesuai
di lingkungan Sekretariat dengan tugas dan tanggung jawabnya agar
setiap saat sesuai dengan pekerjaan berjalan tertib dan lancar.
tugas dan tanggung
jawabnya agar pekerjaan
1) berjalan tertib
Menjelaskan danyang
tugas lancar.
akan 1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan
dilaksanakan bawahan; bawahan;
2) Mengidentifikasi kesulitan yang 2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami
dialami bawahan; bawahan;
3) Mengkoordinasikan pelaksanaan 3) Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas;
tugas;
4) Mengkonsultasikan 4) Mengkonsultasikan permasalahan kepada
permasalahan kepada pimpinan; pimpinan;
5) Memberikan arahan kepada 5) Memberikan arahan kepada bawahan terkait

bawahan terkait permasalahan permasalahan dalam pelaksanaan tugas.
dalam pelaksanaan tugas.
T 4 Mengoordinasikan monitoring 4 Melaksanakan kegiatan administrasi surat 2 Mengagenda surat, mengklasifikasikan 1 Mendistribusikan surat kepada pejabat
dan evaluasi kegiatan Tata masuk maupun keluar, karsipan dan JDIH arsip dan melaksanakan JDIH sesuai yang berkepentingan, merawat,
Naskah, dokumentasi JDI sesuai ketentuan untuk kelancaran ketentuan untuk memudahkan pencarian memelihara arsip dan Jaringan
Hukum dan kearsipan pelaksanaan tugas dokumen. Dokumentasi dan Informasi Hukum
masing-masing bidang. sesuai prosedur untuk kelancaran tugas
1) Mempelajari pedoman 1) Mempelajari pedoman pelaksanan tugas. 1) Mempelajari pedoman pelaksanan tugas. 1)
pelaksanan tugas.
ESELON III/
Eselon IV.1
2) Mengidentifikasi Tata Naskah 2) Menyelia administrasi surat menyurat 2) Menerima dan mengagenda surat masuk 2)
Kedinasan sesuai dengan maupun keluar
ketentuan
3) Mengkoordinasikan pelaksanaan 3) Mengkoordinasikan pelaksanaan Tata Naskah 3) Menyediakan surat masuk maupun keluar 3)
Tata Naskah Dinas antar bidang; Dinas antar subagian / bidang / seksi; kepada pimpinan
4) Mengkonsultasikan 4) Mengkonsultasikan permasalahan kepada 4) Mengumpulkan arsip bulan sebelumnya 4)

permasalahan kepada pimpinan; pimpinan;
5) Memberikan arahan terkait 5) Menyelia konsep katalog arsip 5) Mengklasifikasi arsip sesuai dengan jenisnya 5)
dengan tindak lanjut dalam dan masa berlakunya
pelaksanaan tugas.
6) Menyelia dan mengajukan konsep 6) Membuat konsep katalog arsip 6)
penghapusan arsipkepada pimpinan
7) Menyelia dan mengajukan konsep edaran 7) Memasukkan arsip ke dalam kardus 7)
produk hukum yang dibutuhkan
8) Merekap dan membuat konsep usul produk 8) Mencatat dan memberi nomor kode kardus 8)
hukum yang dibutuhkan arsip
9) Menyelia pemberian call number 9) Memilah arsip yang bisa dihapus
Dokumentasi Hukum
10) Membuat konsep dan mengetik
penghapusan arsip
11) Membuat dan mengetik konsep edaran
produk hukum yang dibutuhkan
12) Menerima usulan produk hukum yang
dibutuhkan bidang/seksi
13) Mengumpulkan dan menerima dokumen
produk hukum dari Bagian Hukum
14) Mengklasifikasi jenis produk hukum
berdasarkan tahun dan kegunanaannya
15) Membuat katalog
16) Membuat dan mengetik konsep laporan
bulanan
T 5 Menyusun rencana 5 Menyusun Perencanaan dan melaksanakan 3 Melaksanakan pengolahan data dan 3 Melakukan pencatatan dan pendistribusian 2 Mengirim dan mengarsipkan dokumen
kebutuhan barang unit dan administrasi aset sesuai dengan ketentuan membuat laporan aset, perlengkapan dan aset sesuai perencanaan untuk kelancaran aset sesuai prosedur sebagai
pengelolaan barang yang berlaku agar seluruh aset terkelola rumah tangga sesuai ketentuan agar pelaksanaan tugas dokumentasi laporan aset
inventaris serta perlengkapan dengan baik seluruh aset terkelola dengan baik
rumah tangga
1) Mempelajari pedoman 1) Mempelajari pedoman pelaksaaan tugas. 1) Mempelajari pedoman pelaksaaan tugas. 1) Mempelajari pedoman pelaksaaan tugas. 1)
pelaksanan tugas.
ESELON III/
Eselon IV.1
2) Mengidentifikasi Kebutuhan 2) Menyelia konsep surat permintaan RKBU dan 2) Membuat surat permintaan RKBU dan 2) Menerima, meneliti RKBU dan RKPBU dari 2)
barang unit sesuai dengan RKPBU ke Bidang/Seksi. RKPBU ke Bidang/Seksi. Bidang/Seksi.
ketentuan
3) Mengkoordinasikan pelaksanaan 3) Menyelia konsep surat usulan RKBU dan 3) Membuat surat usulan RKBU dan RKPBU 3) Membuat berita acara serah terima Aset . 3)
Pengelolaan barang inventaris RKPBU SKPD. SKPD.
perlengkapan dan rumah tangga
4) Mempelajari dokumen DPA SKPD. 4) Mempelajari dokumen DPA SKPD. 4) Mencatat aset ke dalam buku inventaris dan 4)
memberi kode Aset SKPD.
5) Menyelia penerimaan dan pencatatan mutasi 5) Melaksanakan koordinasi dengan bendahara 5) Mendistribusikan Aset SKPD ke Pengguna 5)
Aset SKPD. pengeluaran, Petugas Akuntasi, PPK, dan Aset.
PPHP.
6) Meneliti data aset SKPD bulan sebelumnya. 6) Menerima dan mencatat mutasi Aset SKPD. 6) Mencatat dan menyampaikan laporan aset 6)
SKPD ke DPPKAD.
7) Menyelia dan mengajukan konsep laporan 7) Meneliti data aset SKPD bulan sebelumnya. 7) Mencatat dan menyampaikan laporan hasil 7)
aset SKPD. penelusuran aset SKPD ke DPPKAD.
8) Memberikan kode barang pada barang

yang akan dan telah dilaporkan
8) Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak 9) Melakukan rekonsiliasi aset dengan petugas 8) Melakukan stok op name barang pakai habis 8)
terkait. akuntansi SKPD dan bidang Aset DPPKAD. tahun sebelumnya
9) Menyelia dan mengajukan konsep laporan 10) Membuat draft laporan aset SKPD. 9) Menerima pengadaan barang pakai habis 9)
hasil penelusuran aset. SKPD
10) Melakukan stok op name barang pakai habis 11) Meneliti data aset SKPD. 10) Mengecek jumlah dan harga barang
tahun sebelumnya
11) Menyelia dokumen permintaan barang pakai 12) Mengecek kondisi fisik aset berdasar data 11) Melayani permintaan barang pakai habis
habis aset SKPD.
12) Menyelia dan mengajukan konsep laporan 13) Membuat catatan aset hasil pengecekan 12 Merekap penerimaan dan pendistribusian
barang pakai habis. fisik. barang pakai habis
14) Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak
terkait.
15) Membuat draft laporan hasil penelusuran
aset.
16) Melakukan stok op name barang pakai habis
tahun sebelumnya
17) Membuat berita acara penerimaan barang
pakai habis di semua Bidang & Sekretariat
18) Melakukan Stok opname barang dibidang &

Sekretariat
ESELON III/
Eselon IV.1
19) Membuat draft laporan barang pakai habis
(bulanan, Tribulanan, semester dan tahunan)
6 Melaksanakan pemeliharaan perlengkapan 4 Memberikan masukan dan membuat 4 Menerima usulan pemeliharaan kendaraan 3a. Melaksanakan Kebersihan Kantor sesuai
dan rumah tangga sesuai dengan ketentuan perjanjian kerja sama pemeliharaan dan peralatan kantor guna kelancaran ketentuan agar kebersihan terpelihara
guna kelancaran tugas kendaraan guna kelancaran tugas tugas dengan baik
1) Mempelajari Pedoman Pelaksanaan Tugas 1) Mempelajari pedoman pelaksaaan tugas. 1) Mempelajari Pedoman Pelaksanaan Tugas 1)
2) Membuat konsep Petunjuk Teknis 2) Memberikan masukan terkait permasalahan 2) Menyiapkan bahan rapat dan mengonsep 2)
Pemeliharaan Kendaraan pemeliharaan kendaraan surat undangan
3) Melaksanakan rapat koordinasi untuk 3) Mengonsep perjanjian kerjasama dengan 3) Membuat notulen rapat 3)
menentukan penunjukan rekanan rekanan
pemeliharaan kendaraan
4) Melaksanakan rapat koordinasi dengan Menggandakan dokumen petunjuk teknis dan 4) Menerima ajuan permintaan rekomendasi 4)
rekanan untuk menentukan harga suku perjanjian kerjasama pemeliharaan pemeliharaan kendaraan dari pemegang
cadang 4) kendaraan kendaraan
5) Menyelia konsep dan mengajukan kepada Mengirim dan mengarsipkan petunjuk teknis 5) Meneliti pagu anggaran yang tersedia untuk
pimpinan dan perjanjian kerjasama Pemeliharaan masing-masing penguna kendaraan
5) kendaraan
6) Meneliti dan menandatangani surat Mengirim surat undangan kepada rekanan 6) Mengonsep rekomendasi pemeliharaan 3b. Melaksanakan Penjagaan Kantor sesuai
rekomendasi pemeliharaan kendaraan 6) dan pemegang kendaraan dinas kendaraan ketentuan agar keamanan kantor terjaga
7) Menyelia pembayaran pajak kendaraan dinas, Memberikan nomor surat dan 7) Meneliti, mengumpulkan dan merekap pajak 1
jasa komunikasi, SDA dan listrik mendistribusikan rekomendasi pemeliharaan kendaraan dinas
7) kendaraan
8) Menyelia kebersihan ruangan kerja, ruang Mendistribusikan dokumen pajak kendaraan 8) Menyiapkan syarat pajak kendaraan dinas 2
rapatt, kamar mandi serta lingkungan kantor 8) dinas kepada pemegang
9) Menyelia kesiapan peralatan dan Melakukan pembayaran rekenening listrik, 9) Membayar Pajak Kendaraan dinas 3
perlengkapan kantor 6) air, retribusi kebersihan dan telepon
10) Menyelia keamanan kantor 10) Melakukan pembayaran rekenening listrik, 3c. Mengemudikan kendaraan berdasarkan
air, retribusi kebersihan dan telepon petunjuk, perintah atasan, dan peraturan
lalu-lintas yang berlaku agar selamat
sampai tujuan
11) Menyelia dan melaporkan berita telepon 11) Menerima usulan pemeliharaan dari 1)
berita telepon pemegang kendaraan
12) Menerima usulan pemeliharaan peralatan 2)
dan perlengkapan kantor
ESELON III/
Eselon IV.1
13) Mengkoordinasikan pemeliharaan pearalatan 3)
dan perlengkapan kantor dengan rekanan
14) Melaksanakan komunikasi dengan pihak 4)

terkait
5)
6)
7)
T 6 Mengoordinasikan 7 Menyusun perencanaan, dan pengelolaan 5 Melaksanakan pendampingan penyelesaian 5 Melaksanakan proses administrasi 4 Mengirim dan mengarsipkan
pengelolaan administrasi administrasi kepegawaian sesuai peraturan kasus kepegawaian sesuai peraturan yang kepegawaian sesuai dengan peraturan administrasi kepegawaian dan
kepegawaian dan perundangan untuk kelancaran tugas berlaku agar terselesaikan dengan baik yang berlaku untuk kelancaran tugas pengembangan sumber daya manusia
pengembangan sumber daya sesuai prosedur sebagai dokumen
manusia
1) Mempelajari pedoman 1) Mempelajari Pedoman Pelaksanaan Tugas 1) Mempelajari Pedoman Pelaksanaan Tugas 1) Mempelajari Pedoman Pelaksanaan Tugas 1)
pelaksaaan tugas.
2) Mengidentifikasi Perencanaan 2) Menyelia buku penjagaan dan menginvetarisir 2) Menerima berkas usulan PNS yang 2) Membuat buku penjagaan dan 2)
Kepegawaian sesuai dengan PNS yang memenuhi syarat untuk diusulkan bermasalah menginvetarisir PNS yang memenuhi syarat
ketentuan untuk diusulkan
3) Mengkoordinasikan pelaksanaan 3) Meneliti dan mengajukan konsep edaran 3) Membuat konsep permohonan ke BKD 3) Membuat konsep edaran Kenaikan pangkat 3)
Pengelolaan kepegawaian dan kenaikan pangkat
pengembangan sumber daya
manusia
4) Mengkonsultasikan 4) Menyelia dan meneliti berkas usulan kenaikan 4) Melakukan pendampingan PNS yang 4) Menerima dan menyusun berkas usulan 4)
permasalahan kepada pimpinan; pangkat bermasalah kenaikan pangkat
5) Memberikan arahan terkait 5) Meneliti dan mengajukan konsep usulan 5) Menerima dan menyampaikan keputusan 5) Membuat konsep usulan kenaikan pangkat 5)
dengan tindak lanjut dalam Kenaikan pangkat kepada PNS yang bersangkutan
pelaksanaan tugas.
6) Meneliti dan merekap Penjagaan KGB 6) Mengarsipkan berkas 6) Menelitikan berkas usul kenaikan pangkat 6)
Golongan III/d kebawah
7) Menyelia dan mengajukan konsep keputusan 7) Membuat surat panggilan kepada PNS yang 7) Meneliti dan merekap Penjagaan KGB 7)
KGB Golongan III/d ke bawah melanggar aturan
ESELON III/
Eselon IV.1
8) Meneliti dan merekap Penjagaan KGB untuk 8) Membuat konsep Berita Acara 8) Menyiapkan dokumen sebagai dasar 8)
golongan IV/a keatas membuat konsep KGB
9) Menyelia dan mengajukan konsep Usul 9) Membuat laporan pelanggaran disiplin ke 9) Membuat konsep keputusan Gaji Berkala 9)
kenaikan Gaji Berkala untuk golongan IV/a BKD
keatas
10) Meneliti dan merekap Penjagaan Pensiun 10) Menerima dan menyampaikan putusan 10) Meneliti dan merekap Penjagaan KGB 10)
PNS hukuman disiplin kenaikan Gaji Berkala untuk golongan IV/a
keatas
11) Membuat konsep usulan Pensiun 11) Mengarsipkan dokumen kasus pelanggaran 11) Membuat konsep usulan kenaikan Gaji 11)
disiplin pegawai Berkala untuk golongan IV/a keatas
12) Meneliti dan mengajukan berkas usulan 12) Menyiapkan dokumen sebagai dasar usulan 12)
pensiun KGB
13) Melayani konsultasi pemberkasan pensiun 13) Meneliti dan merekap Penjagaan Pensiun 13)
baik ke PT Taspen maupun Taperum
14) Mengidentifikasi PNS yang akan mengikuti 14) Meminta persyaratan berkas usulan pensiun 14)
seleksi Tugas Belajar
15) Mengkonsultasikan kepada pimpinan dan ke 15) Menerima dan meneliti persyaratan berkas 15)
BKD usul pensiun
16) Menyelia konsep usul rekomendasi Tugas 16) Mengonsep surat pernyataan tidak sedang 16)
Belajar dalam proses hudis sdang atau berat
17) Mengidentifikasi PNS yang akan mengikuti 17) Mengonsep permohonan pensiun 17)
seleksi Ijin Belajar
18) Mengkonsultasikan kepada pimpinan dan ke 18) Mengonsep DPCP 18)
BKD
19) Menyelia konsep usul rekomendasi Ijin 19) Daftar Susunan Keluarga 19)
Belajar
20) Menginventarisir PNS yang memenuhi syarat 20) Mengonsep chek list usul Pensiun
diklat
21) Menyelia dan mengajukan konsep calon 21) Menerima dan meneliti berkas rekomendasi
peserta diklat Tugas Belajar
22) Menyelia dan mengajukan konsep surat 22) Membuat konsep usul rekomendasi Tugas
perintah tugas Belajar
23) Menyelia, meneliti dan mengecek kehadiran 23) Menerima dan meneliti berkas rekomendasi
pegawai Ijin Belajar
24) Menyelia dan mengajukan rekap daftar hadir 24) Membuat konsep usul rekomendasi Ijin
pegawai Belajar
25) Membuat konsep usulan pembuatan 25) Membuat konsep calon peserta diklat
Karis/karsu dan kartu Taspen
ESELON III/
Eselon IV.1
26) Menyelia berkas dan konsep usulan 26) Membuat konsep surat pentintah tugas
Karis/Karsu dan Kartu Taspen
27) Mengidentifikasi PNS yang memenuhi syarat 27) Membuat daftar hadir PNS
untuk diusulkan mendapatkan Penghargaan
Satya Lencana
28) Mengkonsultasikan PNS yang akan diusulkan 28) Merekap kehadiran pegawai
mendapatkan Penghargaan Satya Lencana
kepada pimpinan
29) Menyelia konsep dan berkas usulan 29) Membuat konsep laporan daftar hadir
Penghargaan Satya Lencana pegawai
30) Meneliti dan menyelia up date daftar Urut 30) Meminta dan mengumpulkan berkas untuk
Kepangkatan pengusulan Karis/Karsu dan Kartu Taspen
31) Mempelajari pedoman pelaksaaan tugas. 31) Mengirim dan mengarsipkan usulan
Karis/Karsu dan Kartu Taspen
32) Menyusun SKP 32) Membuat kelengkapan berkas dan meneliti
berkas usul Penghargaan Satya Lencana
33) Mengajukan konsep SKP kepada Pimpinan 33) Mengetik surat pernyataan tidak pernah
dihukum
34) Menerima dan meneliti SKP semua PNS 34) Blangko Usulan penghargaan
35) Membandingkan antara target dan realisasi 35) Membuat konsep usulan Penghargaan Satya
Lencana
36) Melakukan penilaian bobot SKP 36) Mempelajari DUK tahun lalu
37) Menerima konsultasi permasalahan ijin cerai 37) Meng up date DUK jika ada mutasi pegawai
pegawai
38) Mengkonsultasikan kepada pimpinan 38) Mencetak DUK tahun berjalan
39) Menyelia berkas usul PNS yang bermasalah 39) Menyusun SKP
40) Melakukan pendampingan PNS yang 40) Mengajukan konsep SKP kepada Pimpinan
bermasalah
41) Melaporkan hasil keputusan PNS yang 41) Mengetik konsep penilaian SKP
bermasalah kepada pimpinan
42) Meneliti kasus pelanggaran disiplin pegawai 42) Menghimpun SKP semua PNS
43) Melaporkan kasus kepada pimpinan
44) Menyelia dan mengajukan konsep surat
panggilan
45) Menyelia dan mengajukan konsep Berita
Acara
46) Melakukan pendampingan PNS yang
melakukan pelanggaran disiplin
ESELON III/
Eselon IV.1
F 7 Menyusun rencana anggaran 8 Meneliti dan Mengesahkan penatausahaan 6 Mengumpulkan dan mengolah data rencana 6 Mengumpulkan dan menyusun pendukung 5 Mencatat dan menyimpan data hasil
dan melaksanakan keuangan pemeliharaan kendaraan, rapat- pencairan dana kegiatan serta permohonan permintaan pembayaran pertanggungjawaban keuangan sebagai
pengelolaan administrasi rapat internal, pemeliharaan perlengkapan pengumpulan bukti pertanggung jawaban (SPP) dan bukti pertanggungjawaban kendali kegiatan sesuai prosedur sebagai
keuangan SKPD sesuai kantor, jasa surat menyurat, jasa keuangan sesuai dengan ketentuan keuangan pada Subbagian Umum dan dokumen pertanggung jawaban keuangan
ketentuan untuk mendukung komunikasi, air dan listrik sesuai ketentuan Kepegawaian sesuai dengan ketentuan
kelancaran pelaksanaan agar terlaksana dengan tertib.
Tugas
Mempelajari pedoman 1) Mempelajari pedoman pelaksaaan tugas. 1) Mempelajari pedoman pelaksanaan sistem 1) Mengumpulkan bukti dukung untuk 1)
pelaksaaan tugas. penganggaran keuangan. permohonan Permintaan Pembayaran
(SPP).
2) Menyusun rencana pencairan uang bulanan 2) Menyusun draf rencana kerja dan anggaran 2) Mengetik Surat Permintaan Pembayaran
dan triwulan untuk mencukupi kegiatan. (RKA) penetapan dan perubahan. (SPP) untuk administrasi pencairan dana.
3) Mengonsep surat sedian, daftar penerimaan 3) Menyusun draf dokumen pelaksanaan 3) Menyusun dokumen pendukung sebagai
dan pendukung lainnya. anggaran (DPA) penetapan dan perubahan. bukti pertanggungjawaban keuangan pada
subagian Umum dan Kepegawaian.
4) Menyelia pelaksanaan pertanggungjawaban 4) Menyiapkan administrasi pembuatan Surat
keuangan pada subag Umum dan Permintaan Pembayaran (SPP) sesuai
Kepegawaian dengan ketentuan yang ditetapkan.
5) Melaporkan perkembangan kegiatan dan 5) Menyiapkan bahan evaluasi dan laporan
serapan dana pertriwulan kepada atasan. perkembangan penyerapan anggaran
kegiatan dan pengumpulan bukti
pertanggungjawaban keuangan.
D8 Melaksanakan pengendalian 9 Melaksanakan pengendalian, dan 7 Mengumpulkan dan Mengolah data rencana 6 Mengetik draf rencana pengendalian,
dan pengawasan kegiatan pengawasan kegiatan pengelolaan surat pengendalian dan pengawasan pengawasan dan evaluasi pengelolaan
pengelolaan surat menyurat, menyurat, kearsipan, dokumentasi hukum pengelolaan surat menyurat, kearsipan, surat menyurat, kearsipan, dokumentasi
kearsipan dan dokumentasi dan kegiatan, rumah tangga serta dokumentasi hukum dan kegiatan, rumah hukum dan kegiatan, rumah tangga serta
produk hukum dan kegiatan, pengelolaan kepegawaian internal. tangga serta pengelolaan kepegawaian pengelolaan kepegawaian internal sesuai
rumah tangga, pengelolaan internal prosedur
kepegawaian
Mempelajari pedoman 1) Mempelajari pedoman pelaksaaan tugas. 1) Mempelajari pedoman pelaksaaan tugas. 1)
pelaksaaan tugas.
ESELON III/
Eselon IV.1
Mengidentifikasi pelaksanaan 2) Mengidentifikasi pelaksanaan pengendalian 2) Mengidentifikasi rencana pelaksanaan 2)
monitoring, pengendalian dan dan pengawasan kegiatan pengelolaan surat pengendalian dan pengawasan kegiatan
pengawasan kegiatan menyurat, kearsipan dan dokumentasi produk pengelolaan surat menyurat, kearsipan dan
pengelolaan surat menyurat, hukum dan kegiatan, rumah tangga, dokumentasi produk hukum dan kegiatan,
kearsipan dan dokumentasi pengelolaan kepegawaian rumah tangga, pengelolaan kepegawaian
produk hukum dan kegiatan,
rumah tangga, pengelolaan
kepegawaian
Mengkoordinasikan pelaksanaan 3) Mengkoordinasikan pelaksanaan 3) Mengkoordinasikan rencana pelaksanaan 3)

monitoring, pengendalian dan pengendalian dan pengawasan kegiatan pengendalian dan pengawasan kegiatan
pengawasan kegiatan pengelolaan surat menyurat, kearsipan dan pengelolaan surat menyurat, kearsipan dan
pengelolaan surat menyurat, dokumentasi produk hukum dan kegiatan, dokumentasi produk hukum dan kegiatan,
kearsipan dan dokumentasi rumah tangga, pengelolaan kepegawaian rumah tangga, pengelolaan kepegawaian
produk hukum dan kegiatan,
rumah tangga, pengelolaan
kepegawaian
Mengkonsultasikan 4) Mengkonsultasikan permasalahan 4) Mengkonsultasikan permasalahan 4)

permasalahan monitoring, pengendalian dan pengawasan kegiatan pengendalian dan pengawasan kegiatan
pengendalian dan pengawasan pengelolaan surat menyurat, kearsipan dan pengelolaan surat menyurat, kearsipan dan
kegiatan pengelolaan surat dokumentasi produk hukum dan kegiatan, dokumentasi produk hukum dan kegiatan,
menyurat, kearsipan dan rumah tangga, pengelolaan kepegawaian rumah tangga, pengelolaan kepegawaian
dokumentasi produk hukum dan
kegiatan, rumah tangga,
pengelolaan kepegawaian
Memberikan arahan terkait 5) Memberikan arahan terkait dengan tindak 5) Memberikan masukan terkait dengan tindak
dengan tindak lanjut dalam lanjut dalam pelaksanaan tugas. lanjut dalam pelaksanaan tugas.
pelaksanaan tugas.
E 9 Mengevaluasi pelaksanaan 10 Monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas 8 Mengumpulkan dan Mengolah data rencana
tugas di lingkungan di lingkungan Sub Bagian Umum dan bahan evaluasi kegiatan pengelolaan surat
Sekretariat dengan cara Kepegawaian dengan cara mengidentifikasi menyurat, kearsipan dan dokumentasi
mengidentifikasi hambatan hambatan yang ada dalam rangka perbaikan produk hukum dan kegiatan, rumah tangga,
yang ada dalam rangka kinerja di masa mendatang. pengelolaan kepegawaian
perbaikan kinerja di masa
mendatang.
Mempelajari laporan 1) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan 1) Mengumpulkan bahan laporan sebagai
pelaksanaan kegiatan bawahan; bawahan; bahan evaluasi pelaksanaan tugas;
ESELON III/
Eselon IV.1
Membandingkan target dengan 2) Membandingkan target dengan realisasi 2) Membandingkan target dengan realisasi
realisasi pelaksanaan tugas; pelaksanaan tugas; pelaksanaan tugas;
Memberikan catatan atau 3) Memberikan catatan atau penilaian pada hasil 3) Memberikan catatan atau penilaian pada
penilaian pada hasil pelaksanaan tugas; hasil pelaksanaan tugas;
pelaksanaan tugas;
Memberikan langkah-langkah 4) Memberikan langkah-langkah perbaikan 4) Memberikan masukan sebagai langkah-
perbaikan dalam pelaksanaan dalam pelaksanaan kegiatan. langkah perbaikan dalam pelaksanaan
kegiatan. kegiatan.
L 10 Menyusun laporan 11 Menyusun bahan laporan kegiatan 9 Menyusun bahan laporan pelaksanaan 7 Menyusun laporan pelaksanaan tugas 7 Menyusun laporan pelaksanaan tugas
pelaksanaan tugas di pengelolaan surat menyurat, kearsipan dan tugas sesuai ketentuan yang berlaku untuk sesuai ketentuan yang berlaku untuk sesuai ketentuan yang berlaku untuk
lingkungan Kesekretariatan dokumentasi produk hukum dan kegiatan, pertanggungjawaban kinerja dan rencana pertanggungjawaban kinerja dan rencana pertanggungjawaban kinerja dan rencana
sesuai prosedur dan rumah tangga serta pengelolaan yang akan datang. yang akan datang. yang akan datang.
peraturan yang berlaku untuk kepegawaian.
pertanggungjawaban kinerja
dan rencana yang akan
Mengumpulkan
datang. bahan laporan 1) Mengumpulkan bahan laporan pelaksanaan 1) Mengumpulkan bahan laporan pelaksanaan 1) Mengumpulkan bahan laporan pelaksanaan 1)
pelaksanaan tugas; tugas; tugas; tugas;
Menganalisis bahan penyusunan 2) Menganalisis bahan penyusunan laporan; 2) Menganalisis bahan penyusunan laporan; 2) Menganalisis bahan penyusunan laporan; 2)
laporan;
Membuat laporan pelaksanaan 3) Membuat laporan pelaksanaan tugas; 3) Membuat laporan pelaksanaan tugas; 3) Membuat laporan pelaksanaan tugas; 3)
tugas;
Menyampaikan laporan kepada 4) Menyampaikan laporan kepada atasan; 4) Menyampaikan laporan kepada atasan; 4) Menyampaikan laporan kepada atasan;
atasan;
T 11 Melaksanakan tugas 12 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang 10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang 8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang 8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan diperintahkan oleh pimpinan baik lisan diperintahkan oleh pimpinan baik lisan diperintahkan oleh pimpinan baik lisan
diperintahkan oleh pimpinan maupun tertulis. maupun tertulis. maupun tertulis. maupun tertulis.
baik lisan maupun tertulis.
Mempelajari tugas; 1) Mempelajari tugas; 1) Mempelajari tugas; 1) Mempelajari tugas; 1)
Menjalankan tugas; 2) Menjalankan tugas; 2) Menjalankan tugas; 2) Menjalankan tugas; 2)
Melaporkan hasil pelaksanaan 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas. 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas. 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas. 3)
tugas.
FORM 1
URAIAN TUGAS TEKNIK RENDAH/

TAHAPAN
TAHAPAN
Mendistribusikan surat kepada pejabat

yang berkepentingan, merawat,
memelihara arsip dan Jaringan
Dokumentasi dan Informasi Hukum
sesuai prosedur untuk kelancaran tugas
Memilah dan mendistribusikan surat

masuk maupun keluar kepada pejabat
yang berkepentingan
TAHAPAN
Mengarsipkan surat masuk dan keluar di

subbagian Umum dan kepegawaian
Merawat, memelihara dan membersihkan

arsip
Menyerahkan arsip yang akan dihapus ke

Kantor Arsip Daerah
Mendistribusikan edaran produk hukum

yang dibutuhkan
Mengirim dan mengarsipkan usul produk

hukum SKPD
Menata, memelihara dan merawat
Mengirim dan mengarsipkan laporan

bulanan
Mengirim dan mengarsipkan dokumen

aset sesuai prosedur sebagai
dokumentasi laporan aset
Menyampaikan surat permintaan RKBU

dan RKPBU ke Bidang/Seksi.
TAHAPAN
Mencatat dan menyampaikan RKBU dan

RKPBU SKPD ke DPKKAD.
Mengarsipkan Dokumen RKBU dan

RKPBU SKPD.
Mengarsipkan dokumen mutasi aset SKPD.
Mengarsipkan dokumen laporan aset

SKPD.
Mengarsipkan dokumen laporan hasil

penelusuran aset SKPD ke DPPKAD.
Menata barang pakai habis di gudang
Mengirim dokumen laporan barang pakai

habis SKPD ke DPPKAD.
Mengarsipkan dokumen laporan barang

pakai habis SKPD
TAHAPAN
Melaksanakan Kebersihan Kantor sesuai

ketentuan agar kebersihan terpelihara
dengan baik
Membersihkan ruangan kerja, ruang rapat,

kamar mandi serta lingkungan kantor
Melayani dan menyiapkan peralatan

kantor yang dibutuhkan bidang/seksi
Menerima dan menyampaikan berita
telepon kepada penerima yang dituju
Melaporkan berita telepon kepada pimpinan
Melaksanakan Penjagaan Kantor sesuai

ketentuan agar keamanan kantor terjaga
Melaksanakan pengecekan untuk
memastikan semua ruangan sudah
terkunci
Melaksanakan ronda di sekeliling kantor
Melaporkan situasi keamanan kantor

kepada pimpinan
Mengemudikan kendaraan berdasarkan
petunjuk, perintah atasan, dan peraturan
lalu-lintas yang berlaku agar selamat
sampai tujuan
Melaksanakan kebersihan kendaraan

dinas pimpinan
Memanasi/menyiapkan kendaraan dinas
pimpinan
TAHAPAN
Melaksanakan perawatan kendaraan

pimpinan
Mengemudikan kendaraan sesuai tugas

yang diemban
Melaksanakan kebersihan kendaraan

dinas pool
Memanasi/menyiapkan kendaraan dinas
pool
Melaksanakan perawatan kendaraan pool
Mengirim dan mengarsipkan

administrasi kepegawaian dan
pengembangan sumber daya manusia
sesuai prosedur sebagai dokumen
Mendistribusikan edaran kenaikan pangkat
Mengarsipkan usulan kenaikan pangkat
Mengirim dan mengarsipakn usulan

kenaikan jabatan fungsional
Mendistribusikan keputusan kenaikan gaji

berkala kepada PNS yang bersangkutan
Mengirimkan usulan KGB ke BKD
Mendistribusikan keputusan kenaikan gaji

berkala kepada PNS yang bersangkutan
Mengirim berkas usul pensiun ke BKD

TAHAPAN
Mengarsipkan berkas usul pensiun
Mengirim dan mengarsipkan usul

rekomendasi Tugas Belajar
Mengirim dan mengarsipkan usul

rekomendasi Ijin Belajar
Menyampaikan dan mengarsipkan usul

calon peserta diklat dan surat perintah
tugas
Mengirim laporan daftar hadir ke BKD dan
mengarsipkan laporan daftar hadir
pegawai
Menerima dan mendistribusikan kepada
PNS yang bersangkutan
Mengirim dan mengarsipkan berkas usul
Penghargaan Satya Lencana
Mengarsipkan DUK
Menyusun SKP
Mengajukan konsep SKP kepada

Pimpinan
Mengirim dan mengarsipkan SKP
Mengirim berkas usul PNS yang

bermasalah
TAHAPAN
TAHAPAN
Mencatat dan menyimpan data hasil

pertanggungjawaban keuangan sebagai
kendali kegiatan sesuai prosedur sebagai
dokumen pertanggung jawaban keuangan
Mencatat dan menyimpan data hasil

pertanggungjawaban keuangan sebagai
kendali kegiatan.
Mengetik draf rencana pengendalian,

pengawasan dan evaluasi pengelolaan
surat menyurat, kearsipan, dokumentasi
hukum dan kegiatan, rumah tangga serta
pengelolaan kepegawaian internal sesuai
prosedur
Menyiapkan sarana dan alat
TAHAPAN
Mengelompokan data berdasarkan jenis

pengusulan
Memasukan data ke dalam komputer
Menyimpan data sebagai bahan laporan

TAHAPAN
Menyusun laporan pelaksanaan tugas

sesuai ketentuan yang berlaku untuk
pertanggungjawaban kinerja dan rencana
yang akan datang.
Mengumpulkan bahan laporan

pelaksanaan tugas;
Membuat laporan pelaksanaan tugas;
Menyampaikan laporan kepada atasan;
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang

diperintahkan oleh pimpinan baik lisan
maupun tertulis.
Mempelajari tugas;
Menjalankan tugas;
Menyampaikan laporan kepada atasan;

FORM 2
PERUMUSAN NAMA JABATAN
SKPD : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
UNIT KERJA : BADAN/DINAS
URAIAN TUGAS DAN WAKTU BEBAN

NO HASIL KERJA VOL SATUAN NAMA JABATAN KET
TAHAPAN (MENIT) KERJA
1 2 3 4 5 6 7 8 9
I KONSEPTUAL DAN MANAGERIAL (ESELON 4) Kasubbag Umum 1.00

dan Kepegawaian
1 Merencanakan kegiatan Subbag Umum dan Kepegawaian sesuai program kerja Dinas/Badan…dan Program Kerja 2 dokumen 630 1260 72355
ketentuan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas.
1) Mempelajari pedoman pelaksaaan tugas. 5 30 150
2) Menelaah Program Kerja Badan/Dinas…. 2 120 240
3) Menyusun konsep rencana kegiatan Subbag Umum dan Kepegawaian 2 300 600
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan pengarahan; 4 60 240
5) Menetapkan rencana kegiatan Subbag Umum dan Kepegawaian 1 30 30
2 Membagi tugas kepada bawahan di lingkungan Subbag Umum dan Kepegawaian sesuai dengan Distribusi Tugas 12 kegiatan 166.67 2000
beban kerja dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan; 12 30 360
2) Memaparkan rencana kegiatan dilingkungan Subbag Umum dan Kepegawaian 2 160 320
3) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan; 6 120 720
4) Menentukan target waktu penyelesaian; 2 120 240
5) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan. 6 60 360
3 Membimbing dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Subbag Umum Kegiatan Bimbingan dan 12 kegiatan 135.00 1620
dan Kepegawaian setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya agar pekerjaan Koordinasi
berjalan tertib dantugas
1) Menjelaskan lancar.
yang akan dilaksanakan bawahan; 12 30 360
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan; 12 30 360
3) Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas; 12 30 360
4) Mengkonsultasikan permasalahan kepada pimpinan; 12 30 360
5) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan dalam pelaksanaan tugas. 12 15 180
4 Melaksanakan kegiatan administrasi surat masuk maupun keluar, karsipan dan JDIH sesuai Kegiatan administrasi 12 dokumen 1,889.17 22670
ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas surat menyurat,
kearsipan dan JDIH
terselia
1) Mempelajari pedoman pelaksanan tugas. 12 surat 30 360

2) Menyelia administrasi surat menyurat Surat menyurat 3700 /hari 5 18500
3) Mengkoordinasikan pelaksanaan Tata Naskah Dinas antar subagian / bidang / seksi; 60 kali 30 1800
4) Mengkonsultasikan permasalahan kepada pimpinan; 24 kali 20 480
5) Menyelia konsep katalog arsip Kearsipan 12 kali 60 720
6) Menyelia dan mengajukan konsep penghapusan arsipkepada pimpinan 2 kali 20 40
7) Menyelia dan mengajukan konsep edaran produk hukum yang dibutuhkan 2 kali 10 20
8) Merekap dan membuat konsep usul produk hukum yang dibutuhkan JDIH 2 kali 15 30
9) Menyelia pemberian call number Dokumentasi Hukum 12 60 720
5 Menyusun Perencanaan dan melaksanakan administrasi aset sesuai dengan ketentuan yang Usulan RKBU, RPBU 20 dokumen 368.50 7370
berlaku agar seluruh aset terkelola dengan baik dan Laporan Aset
terselia
1) Mempelajari pedoman pelaksaaan tugas. 1 kali 10 10

2) Menyelia konsep surat permintaan RKBU dan RKPBU ke Bidang/Seksi. RKBU 2 kali 50 100
3) Menyelia konsep surat usulan RKBU dan RKPBU SKPD. 2 kali 50 100
4) Mempelajari dokumen DPA SKPD. 5 kali 100 500
5) Menyelia penerimaan dan pencatatan mutasi Aset SKPD. 15 kali 100 1500
6) Meneliti data aset SKPD bulan sebelumnya. 24 kali 25 600
7) Menyelia dan mengajukan konsep laporan aset SKPD. Laporan Aset 18 kali 100 1800
8) Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait. 12 120 1440
9) Menyelia dan mengajukan konsep laporan hasil penelusuran aset. 12 30 360
10) Melakukan stok op name barang pakai habis tahun sebelumnya 2 kali 180 360
11) Menyelia dokumen permintaan barang pakai habis 12 kali 30 360
12) Menyelia dan mengajukan konsep laporan barang pakai habis. 12 kali 20 240
6 Melaksanakan pemeliharaan perlengkapan dan rumah tangga sesuai dengan ketentuan guna Kegiatan pemeliharaan 2031 dokumen 9.05 18385
kelancaran tugas dan rumah tangga
terselia

2) Membuat Draft Petunjuk Teknis Pemeliharaan Kendaraan Draft Juknis 1 kali 180 180
3) Melaksanakan rapat koordinasi untuk menentukan penunjukan rekanan pemeliharaan kendaraan 1 kali 120 120
4) Melaksanakan rapat koordinasi dengan rekanan untuk menentukan harga suku cadang 1 kali 120 120
5) Menyelia konsep Perjanjian kerja sama pemeliharaan kendaraan dan mengajukan kepada pimpinan 3 kali 50 150
6) Meneliti dan menandatangani surat rekomendasi pemeliharaan kendaraan Rekomendasi 1860 kali 5 9300
7) Menyelia pembayaran pajak kendaraan dinas, jasa komunikasi, SDA dan listrik 185 kali 5 925
8) Menyelia kebersihan ruangan kerja, ruang rapatt, kamar mandi serta lingkungan kantor Kebersihan 48 kali 50 2400
9) Menyelia kesiapan peralatan dan perlengkapan kantor 48 kali 25 1200
10) Menyelia keamanan kantor Keamanan Kantor 48 kali 50 2400
11) Menyelia dan melaporkan berita telepon / fax Berita telepon 144 kali 10 1440
7 Menyusun perencanaan dan pengelolaan administrasi kepegawaian sesuai peraturan perundangan Usulan Mutasi PNS, 12 dokumen 936.67 11240
untuk kelancaran tugas Pengembangan Karier,
Penilaian dan layanan
terselia
1) Mempelajari Pedoman Pelaksanaan Tugas 2 kali 15 30

2) Menyelia buku penjagaan dan menginvetarisir PNS yang memenuhi syarat untuk diusulkan 2 kali 15 30
3) Meneliti dan mengajukan konsep edaran kenaikan pangkat KP 2 kali 10 20
4) Menyelia dan meneliti berkas usulan kenaikan pangkat 30 kali 30 900
5) Meneliti dan mengajukan konsep usulan Kenaikan pangkat 2 kali 15 30
6) Meneliti dan merekap Penjagaan KGB Golongan III/d kebawah KGB 12 kali 10 120
7) Menyelia dan mengajukan konsep keputusan KGB Golongan III/d kebawah 72 kali 15 1080
8) Meneliti dan merekap Penjagaan KGB untuk golongan IV/a keatas 6 kali 15 90
9) Menyelia dan mengajukan konsep Usul kenaikan Gaji Berkala untuk golongan IV/a keatas 9 kali 5 45
10) Meneliti dan merekap Penjagaan Pensiun 1 kali 30 30
11) Membuat konsep usulan Pensiun Pensiun 1 kali 60 60
12) Meneliti dan mengajukan berkas usulan pensiun 15 kali 20 300
13) Melayani konsultasi pemberkasan pensiun baik ke PT Taspen maupun Taperum 12 kali 30 360
14) Mengidentifikasi PNS yang akan mengikuti seleksi Tugas Belajar Usulan Tugas, Ijin 1 kali 10 10
Belajar dan Diklat
terselia
15) Mengkonsultasikan kepada pimpinan dan ke BKD 2 kali 10 20
16) Menyelia konsep usul rekomendasi Tugas Belajar 1 orang 10 10
17) Mengidentifikasi PNS yang akan mengikuti seleksi Ijin Belajar Usulan Rekomendasi, 3 kali 10 30
Ijin Belajar terselia
18) Mengkonsultasikan kepada pimpinan dan ke BKD 2 kali 10 20
19) Menyelia konsep usul rekomendasi Ijin Belajar 2 orang 10 20
20) Menginventarisir PNS yang memenuhi syarat diklat Usulan calon peserta 8 kali 10 80
diklat terselia
21) Menyelia dan mengajukan konsep calon peserta diklat 8 kali 10 80
22) Menyelia dan mengajukan konsep surat perintah tugas 45 orang 10 450
23) Menyelia, meneliti dan mengecek kehadiran pegawai Laporan daftar hadir 288 kali 10 2880
24) Menyelia dan mengajukan rekap daftar hadir pegawai 12 kali 15 180
25) Membuat konsep usulan pembuatan Karis/karsu dan kartu Taspen Usulan Karis/karsu, 2 kali 10 20
Kartu Taspen
26) Menyelia berkas dan konsep usulan Karis/Karsu dan Kartu Taspen 2 kali 10 20
27) Mengidentifikasi PNS yang memenuhi syarat untuk diusulkan mendapatkan Penghargaan Satya Usulan Penghargaan 1 kali 15 15
Lencana Satya lencana
28) Mengkonsultasikan PNS yang akan diusulkan mendapatkan Penghargaan Satya Lencana kepada 1 kali 10 10
pimpinan
29) Menyelia konsep dan berkas usulan Penghargaan Satya Lencana 10 kali 10 100
30) Meneliti dan menyelia up date daftar Urut Kepangkatan DUK 12 kali 30 360
31) Mempelajari pedoman pelaksaaan tugas. Konsep SKP 2 kali 10 20
32) Menyusun konsep SKP 1 kali 180 180
33) Mengajukan konsep SKP kepada Pimpinan 2 kali 10 20
34) Membandingkan antara target dan realisasi 7 20 140
35) Melakukan penilaian bobot SKP 7 20 140
36) Menerima dan meneliti SKP semua PNS 150 20 3000
37) Menerima konsultasi permasalahan pegawai Penyelesaian Kasus 2 kali 30 60
38) Mengkonsultasikan kepada pimpinan 2 kali 15 30
39) Menyelia berkas usul PNS yang bermasalah 2 kali 10 20
40) Melakukan pendampingan PNS yang bermasalah 2 kali 60 120
41) Melaporkan hasil keputusan PNS yang bermasalah kepada pimpinan 2 kali 10 20
42) Meneliti kasus pelanggaran disiplin pegawai 1 kali 10 10
43) Melaporkan kasus kepada pimpinan 1 kali 10 10
44) Menyelia dan mengajukan konsep surat panggilan 1 kali 5 5
45) Menyelia dan mengajukan konsep Berita Acara 1 kali 5 5
46) Melakukan pendampingan PNS yang melakukan pelanggaran disiplin 1 kali 60 60
0
8 Meneliti dan Mengesahkan penatausahaan keuangan pemeliharaan kendaraan, rapat-rapat Kegiatan 12 dokumen 143.33 1720
internal, pemeliharaan perlengkapan kantor, jasa surat menyurat, jasa komunikasi, air dan listrik penatausahaan
sesuai ketentuan agar terlaksana dengan tertib. keuangan tersusun

2) Menyusun rencana pencairan uang bulanan dan triwulan untuk mencukupi kegiatan. 16 kali 30 480
3) Mengonsep surat sedian, daftar penerimaan dan pendukung lainnya. 12 kali 60 720
4) Menyelia pelaksanaan pertanggungjawaban keuangan pada subag Umum dan Kepegawaian 12 kali 30 360
5) Melaporkan perkembangan kegiatan dan serapan dana pertriwulan kepada atasan. 4 kali 10 40
9 Melaksanakan pengendalian, dan pengawasan kegiatan pengelolaan surat menyurat, kearsipan, Kegiatan pengendalian 12 dokumen 132.50 1590
dokumentasi hukum dan kegiatan, rumah tangga serta pengelolaan kepegawaian internal. dan pengawasan

2) Mengidentifikasi pelaksanaan pengendalian dan pengawasan kegiatan pengelolaan surat menyurat, 12 kali 30 360
kearsipan dan dokumentasi produk hukum dan kegiatan, rumah tangga, pengelolaan kepegawaian
3) Mengkoordinasikan pelaksanaan pengendalian dan pengawasan kegiatan pengelolaan surat menyurat, 12 kali 60 720
4) Mengkonsultasikan permasalahan pengendalian dan pengawasan kegiatan pengelolaan surat 12 kali 30 360
menyurat, kearsipan dan dokumentasi produk hukum dan kegiatan, rumah tangga, pengelolaan
kepegawaian
5) Memberikan arahan terkait dengan tindak lanjut dalam pelaksanaan tugas. 6 kali 15 90
10 Monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Kegiatan Monitoring dan 12 dokumen 180.00 2160
dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja di masa Evaluasi
mendatang.
1) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan; 12 kali 30 360
2) Membandingkan target dengan realisasi pelaksanaan tugas; 12 kali 60 720
3) Memberikan catatan atau penilaian pada hasil pelaksanaan tugas; 12 kali 60 720
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan. 12 kali 30 360
0
11 Menyusun bahan laporan kegiatan pengelolaan surat menyurat, kearsipan dan dokumentasi Laporan intern SKPD 12 dokumen 150.00 1800
produk hukum dan kegiatan, rumah tangga serta pengelolaan kepegawaian.
1) Mengumpulkan bahan laporan pelaksanaan tugas; 12 kali 15 180

2) Menganalisis bahan penyusunan laporan; 12 kali 60 720
3) Membuat laporan pelaksanaan tugas; 12 kali 60 720
4) Menyampaikan laporan kepada atasan; 12 kali 15 180
12 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis. Laporan tugas lain 6 dokumen 90.00 540
1) Mempelajari tugas; 6 kali 15 90

2) Menjalankan tugas; 6 kali 60 360
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas. 6 kali 15 90
IV.2 TEKNIK TINGGI

1 Mengumpulkan dan Mengolah Data bahan perencanaan kegiatan yang menjadi tugasnya sesuai Program Kerja 2 dokumen 420.00 840 Pengadministrasi 0.73
program kerja Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dan ketentuan yang berlaku untuk pedoman Kepegawaian
pelaksanaan tugas.
1) Mempelajari pedoman pelaksaaan tugas. 2 kali 60 120 52610

2) Mempelajari Program Kerja Sub Bagian Umum dan Kepegawaian 2 kali 60 120
3) Mengumpulkan data dan menyusun draf rencana kegiatan pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian 2 kali 180 360
4) Mengkonsultasikan draf rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan pengarahan; 2 kali 120 240
2 Mengumpulkan dan Mengolah Data bahan penyusunan Standar Operasional Prosedur pada Subag SOP Sub Bagian Umum 10 kegiatan 1,040.00 10400 Pengadministrasi
Umum dan Kepegawaian untuk pedoman pelaksanaan tugas dan Kepegawaian Kepegawaian
1) Mempelajari tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Umum dan Kepegawaian 4 100 400
2) Mengumpulkan data hasil kerja Sub Bidang Umum dan Kepegawaian tahun yang lalu 10 300 3000
3) Menyediakan data hasil kerja Sub Bidang Umum dan Kepegawaian tahun yang lalu 10 200 2000
4) Memasukan data rencana Operasional tahun berjalan. 10 200 2000
5) Menyusun draf Standar Operasional Prosedur subidang Umum dan Kepegawaian 10 300 3000
3 Melaksanakan pengolahan data dan membuat laporan aset, perlengkapan dan rumah tangga Usulan RKBU dan 6 Dokumen 5,366.67 32200 Pengadministrasi 1.75
sesuai ketentuan agar seluruh aset terkelola dengan baik Laporan Aset Perlengkapan
1) Mempelajari pedoman pelaksaaan tugas. Konsep usulan RKBU, 2 kali 100 200 125755
RKPBU
2) Membuat surat permintaan RKBU dan RKPBU ke Bidang/Seksi. 2 kali 50 100
3) Membuat surat usulan RKBU dan RKPBU SKPD. 2 kali 200 400
4) Mempelajari dokumen DPA SKPD. Mutasi Aset tercatat 6 kali 50 300
5) Melaksanakan koordinasi dengan bendahara pengeluaran, Petugas Akuntasi, PPK, dan PPHP. 12 kali 100 1200
6) Menerima dan mencatat mutasi Aset SKPD. 12 kali 200 2400
7) Meneliti data aset SKPD bulan sebelumnya. draft laporan 12 kali 100 1200
8) Memberikan kode barang pada barang yang akan dan telah dilaporkan 12 100 1200
9) Melakukan rekonsiliasi aset dengan petugas akuntansi SKPD dan bidang Aset DPPKAD. 24 kali 100 2400
10) Membuat draft laporan aset SKPD. 12 kali 200 2400
11) Meneliti data aset SKPD. draft laporan 12 kali 100 1200
12) Mengecek kondisi fisik aset berdasar data aset SKPD. 24 kali 200 4800
13) Membuat catatan aset hasil pengecekan fisik. 12 kali 100 1200
14) Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait. 24 kali 200 4800
15) Membuatdraft laporan hasil penelusuran aset. 12 kali 200 2400
16) Melakukan stok op name barang pakai habis tahun sebelumnya draft laporan 4 kali 300 1200
17) Membuat berita acara penerimaan barang pakai habis di Sekretariat dan semua bidang 6 kali 100 600
18) Melakukan Stok opname barang dibidang & Sekretariat 2 200 400
19) Membuat draft laporan barang pakai habis (bulanan, Tribulanan, semester dan tahunan) 19 kali 200 3800
4 Memberikan masukan dan membuat perjanjian kerja sama pemeliharaan kendaraan guna draft perjanjian kerja 3 dokumen 4,368.33 13105 Pengadministrasi
kelancaran tugas sama Perlengkapan

2) Memberikan masukan terkait permasalahan pemeliharaan kendaraan 12 kali 100 1200
3) Mengonsep perjanjian kerjasama dengan rekanan 3 kali 200 600
4) Menggandakan dokumen petunjuk teknis dan perjanjian kerjasama pemeliharaan kendaraan 28 10 280
5) Mengirim dan mengarsipkan petunjuk teknis dan perjanjian kerjasama Pemeliharaan kendaraan 3 15 45
6) Mengirim surat undangan kepada rekanan dan pemegang kendaraan dinas 3 30 90
7) Memberikan nomor surat dan mendistribusikan rekomendasi pemeliharaan kendaraan 1860 5 9300
8) Mendistribusikan dokumen pajak kendaraan dinas kepada pemegang 150 5 750
6) Melakukan pembayaran rekenening listrik, air, retribusi kebersihan dan telepon 12 60 720
5 Melaksanakan pendampingan penyelesaian kasus kepegawaian sesuai peraturan yang berlaku Kasus terselesaikan 3 kegiatan 610.00 1830 Pengadministrasi
agar terselesaikan dengan baik Kepegawaian

2) Menerima berkas usulan PNS yang bermasalah Usulan ijin cerai 2 kali 50 100
3) Membuat konsep permohonan ke BKD 2 kali 100 200
4) Melakukan pendampingan PNS yang bermasalah 2 kali 300 600
5) Menerima dan menyampaikan keputusan kepada PNS yang bersangkutan 2 kali 100 200
6) Mengarsipkan berkas 2 kali 5 10
7) Membuat surat panggilan kepada PNS yang melanggar aturan Usulan hudis 3 kali 30 90
8) Membuat konsep Berita Acara 3 kali 100 300
9) Membuat laporan pelanggaran disiplin ke BKD 1 kali 100 100
10) Menerima dan menyampaikan putusan hukuman disiplin 1 kali 100 100
11) Mengarsipkan dokumen kasus pelanggaran disiplin pegawai 1 10 10
6 Mengumpulkan dan mengolah data rencana pencairan dana kegiatan serta pengumpulan bukti draft RKA, DPA, SPP, 20 dokumen 285.00 5700 Pengadministrasi 1.64
pertanggung jawaban keuangan sesuai dengan ketentuan SPM, SPJ Umum
1) Mempelajari pedoman pelaksanaan sistem penganggaran keuangan. 12 kali 60 720 118170

2) Menyusun draf rencana kerja dan anggaran (RKA) penetapan dan perubahan. 2 kali 500 1000
3) Menyusun draf dokumen pelaksanaan anggaran (DPA) penetapan dan perubahan. 1 kali 300 300
4) Menyiapkan administrasi pembuatan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) sesuai dengan ketentuan 18 kali 200 3600
yang ditetapkan.
5) Menyiapkan bahan evaluasi dan laporan perkembangan penyerapan anggaran kegiatan dan 4 kali 200 800
pengumpulan bukti pertanggungjawaban keuangan.
7 Mengumpulkan dan Mengolah data rencana pengendalian dan pengawasan pengelolaan surat Data rencana 12 dokumen 200.00 2400 Pengadministrasi
menyurat, kearsipan, dokumentasi hukum dan kegiatan, rumah tangga serta pengelolaan pengendalian dan Kepegawaian
kepegawaian internal pengawasan

2) Mengidentifikasi rencana pelaksanaan pengendalian dan pengawasan kegiatan pengelolaan surat 12 kali 60 720
kepegawaian
3) Mengkoordinasikan rencana pelaksanaan pengendalian dan pengawasan kegiatan pengelolaan surat 12 kali 60 720
kepegawaian
4) Mengkonsultasikan permasalahan pengendalian dan pengawasan kegiatan pengelolaan surat 12 kali 60 720
kepegawaian
5) Memberikan masukan terkait dengan tindak lanjut dalam pelaksanaan tugas. 12 kali 10 120
8 Mengumpulkan dan Mengolah data rencana bahan evaluasi kegiatan pengelolaan surat menyurat, bahan evaluasi 12 dokumen 310.00 3720 Pengadministrasi
kearsipan dan dokumentasi produk hukum dan kegiatan, rumah tangga, pengelolaan kepegawaian Kepegawaian
1) Mengumpulkan bahan laporan sebagai bahan evaluasi pelaksanaan tugas; 12 kali 100 1200
2) Membandingkan target dengan realisasi pelaksanaan tugas; 12 kali 100 1200
3) Memberikan catatan atau penilaian pada hasil pelaksanaan tugas; 12 kali 100 1200
4) Memberikan masukan sebagai langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan. 12 kali 10 120
9 Menyusun bahan laporan pelaksanaan tugas sesuai ketentuan yang berlaku untuk data pengendalian dan 12 Laporan 550.00 6600 Pengadministrasi
pertanggungjawaban kinerja dan rencana yang akan datang. pengawasan Kepegawaian
1) Mengumpulkan bahan laporan pelaksanaan tugas; 12 kali 100 1200
2) Menganalisis bahan penyusunan laporan; 12 200 2400
3) Membuat laporan pelaksanaan tugas; 12 200 2400
4) Menyampaikan laporan kepada atasan; 12 50 600
10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis. Laporan 5 Laporan 300.00 1500 Pengadministrasi
Kepegawaian
IV.3 TEKNIK MENENGAH

1 Memasukan data bahan perencanaan kegiatan yang menjadi tugasnya sesuai program kerja Sub Bahan rencana kegiatan 2 dokumen 425.00 850 Pengadministrasi
Bagian Umum dan Kepegawaian dan ketentuan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas. Umum
2) Mempelajari Program Kerja Sub Bagian Umum dan Kepegawaian 2 100 200
3) Menyusun draf rencana kegiatan pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian 2 200 400
4) Mengkonsultasikan draf rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan pengarahan; 2 100 200
2 Mengagenda surat, mengklasifikasikan arsip dan melaksanakan JDIH sesuai ketentuan untuk Surat menyurat, Arsip 3700 dokumen 14.48 53560 Pengadministrasi
memudahkan pencarian dokumen. dan JDIH Umum
2) Menerima dan mengagenda surat masuk maupun keluar surat teragenda 3700 10 37000
3) Menyediakan surat masuk maupun keluar kepada pimpinan 288 5 1440
4) Mengumpulkan arsip bulan sebelumnya arsip terklasifikasi 12 200 2400
5) Mengklasifikasi arsip sesuai dengan jenisnya dan masa berlakunya 2 200 400
6) Membuat konsep katalog arsip 12 100 1200
7) Memasukkan arsip ke dalam kardus 12 100 1200
8) Mencatat dan memberi nomor kode kardus arsip 12 200 2400
9) Memilah arsip yang bisa dihapus 6 100 600
10) Membuat konsep dan mengetik penghapusan arsip 6 50 300
11) Membuat dan mengetik konsep edaran produk hukum yang dibutuhkan produk hukum 2 50 100
terklasifikasi
12) Menerima usulan produk hukum yang dibutuhkan bidang/seksi 2 50 100
13) Mengumpulkan dan menerima dokumen produk hukum dari Bagian Hukum 30 50 1500
14) Mengklasifikasi jenis produk hukum berdasarkan tahun dan kegunanaannya 12 200 2400
15) Membuat katalog 12 100 1200
16) Membuat dan mengetik konsep laporan bulanan 12 100 1200
3 Melakukan pencatatan dan pendistribusian aset sesuai perencanaan untuk kelancaran Laporan Mutasi Aset 20 dokumen 221.00 4420 Pengadministrasi
pelaksanaan tugas Perlengkapan
2) Menerima, meneliti RKBU dan RKPBU dari Bidang/Seksi. 5 50 250
3) Membuat berita acara serah terima Aset . Mutasi aset tercatat 20 10 200
4) Mencatat aset ke dalam buku inventaris dan memberi kode Aset SKPD. 50 5 250
5) Mendistribusikan Aset SKPD ke Pengguna Aset. 20 15 300
6) Mencatat dan menyampaikan laporan aset SKPD ke DPPKAD. Aset SKPD tercatat dan 18 25 450
terdistribusi
7) Mencatat dan menyampaikan laporan hasil penelusuran aset SKPD ke DPPKAD. Bahan laporan 12 50 600
penelusuran aset
8) Melakukan stok op name barang pakai habis tahun sebelumnya bahan laporan barang 2 400 800
pakai habis
9) Menerima pengadaan barang pakai habis SKPD 2 100 200
10) Mengecek jumlah dan harga barang 2 200 400
11) Melayani permintaan barang pakai habis 25 10 250
12) Merekap penerimaan dan pendistribusian barang pakai habis 12 50 600
4 Menerima usulan pemeliharaan kendaraan dan peralatan kantor guna kelancaran tugas Kegiatan Pemeliharaan 1360 Kegiatan 52.05 70790 Pengadministrasi
Perlengkapan
2) Menyiapkan bahan rapat dan mengonsep surat undangan 2 50 100
3) Mengetik notulen rapat Dokumen 2 100 200
4) Menerima ajuan permintaan rekomendasi pemeliharaan kendaraan dari pemegang kendaraan 1860 10 18600
5) Meneliti pagu anggaran yang tersedia untuk masing-masing penguna kendaraan Konsep rekomendasi 1860 10 18600
6) Mengonsep rekomendasi pemeliharaan kendaraan 1860 10 18600
7) Meneliti, mengumpulkan dan merekap pajak kendaraan dinas 152 20 3040
8) Menyiapkan syarat pajak kendaraan dinas 152 15 2280
9) Membayar Pajak Kendaraan dinas 152 30 4560
10) Melakukan pembayaran rekenening listrik, air, retribusi kebersihan dan telepon 12 30 360
11) Menerima usulan pemeliharaan dari pemegang kendaraan 304 10 3040
12) Menerima usulan pemeliharaan peralatan dan perlengkapan kantor 12 10 120
13) Mengkoordinasikan pemeliharaan pearalatan dan perlengkapan kantor dengan rekanan 12 50 600
14) Melaksanakan komunikasi dengan pihak terkait 12 50 600
5 Melaksanakan proses administrasi kepegawaian sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk Berkas Mutasi PNS, 120 dokumen 197.21 23665 Pengadministrasi
kelancaran tugas Pengembangan karier Kepegawaian
dan Penilaian kinerja
1) Mempelajari Pedoman Pelaksanaan Tugas Syarat usul KP 12 50 600

2) Membuat buku penjagaan dan menginvetarisir PNS yang memenuhi syarat untuk diusulkan 2 100 200
3) Membuat konsep edaran Kenaikan pangkat 2 150 300
4) Menerima dan menyusun berkas usulan kenaikan pangkat 30 250 7500
5) Membuat konsep usulan kenaikan pangkat 2 200 400
6) Menelitikan berkas usulan kenaikan pangkat 30 25 750
7) Meneliti dan merekap Penjagaan KGB Golonagn III/d kebawah Konsep keputusan KBG 12 bulan 50 600
8) Menyiapkan dokumen sebagai dasar membuat konsep KGB 72 per SK 10 720

9) Membuat konsep keputusan Gaji Berkala 72 per SK 10 720
10) Meneliti dan merekap Penjagaan KGB kenaikan Gaji Berkala untuk golongan IV/a keatas Konsep usulan KGB 6 bulan 50 300
11) Membuat konsep usulan kenaikan Gaji Berkala untuk golongan IV/a keatas 6 surat 10 60
12) Menyiapkan dokumen sebagai dasar usulan KGB 6 per SK 10 60
13) Meneliti dan merekap Penjagaan Pensiun Syarat Usul Pensiun 1 kali 30 30
14) Meminta persyaratan berkas usulan pensiun 15 per org 30 450
15) Menerima dan meneliti persyaratan berkas usul pensiun 15 per org 30 450
16) Mengonsep surat pernyataan tidak sedang dalam proses hudis sdang atau berat 15 per org 30 450
17) Mengonsep permohonan pensiun 15 per org 30 450
18) Mengonsep DPCP 15 per org 30 450
19) Daftar Susunan Keluarga 15 per org 30 450
20) Mengonsep chek list usul Pensiun 15 per org 15 225
21) Menerima dan meneliti berkas rekomendasi Tugas Belajar Konsep usulan 1 per org 50 50
rekomendasi Tugas
Belajar
22) Membuat konsep usul rekomendasi Tugas Belajar 1 50 50
23) Menerima dan meneliti berkas rekomendasi Ijin Belajar Konsep usulan 2 per org 50 100
24) Membuat konsep usul rekomendasi Ijin Belajar 2 10 20

25) Membuat konsep calon peserta diklat Konsep usulan calon 8 50 400
peserta diklat
26) Membuat konsep surat pentintah tugas 30 20 600
27) Membuat daftar hadir PNS Konsep laporan 12 bulan 50 600
28) Merekap kehadiran pegawai 12 120 1440
29) Membuat konsep laporan daftar hadir pegawai 12 60 720
30) Meminta dan mengumpulkan berkas untuk pengusulan Karis/Karsu dan Kartu Taspen Syarat pengusulan 2 per org 30 60
Karis/karsu dan Kartu
Taspen
31) Mengirim dan mengarsipkan usulan Karis/Karsu dan Kartu Taspen 2 30 60
32) Membuat kelengkapan berkas dan meneliti berkas usul Penghargaan Satya Lencana Syarat usulan 10 per org 10 100
penghargaan
33) Mengetik surat pernyataan tidak pernah dihukum 10 20 200
34) Blangko Usulan penghargaan 10 20 200
35) Membuat konsep pengantar usulan Penghargaan Satya Lencana 10 20 200
36) Mempelajari DUK tahun lalu DUK 12 20 240
37) Meng up date DUK jika ada mutasi pegawai 12 20 240
38) Mencetak DUK tahun berjalan 12 10 120
39) Menyusun SKP Konsep SKP 1 180 180
40) Mengajukan konsep SKP kepada Pimpinan 1 20 20
41) Mengetik konsep penilaian SKP 14 orang 100 1400
42) Menghimpun SKP semua PNS 150 10 1500
6 Mengumpulkan dan menyusun pendukung permohonan permintaan pembayaran (SPP) dan bukti Bahan penyusunan SPJ 15 dokumen 540.00 8100 Pengadministrasi
pertanggungjawaban keuangan pada Subbagian Umum dan Kepegawaian sesuai dengan Umum
ketentuan guna mendukung kelancaran tugas
1) Mengumpulkan bukti dukung untuk permohonan Permintaan Pembayaran (SPP). 12 300 3600
2) Mengetik Surat Permintaan Pembayaran (SPP) untuk administrasi pencairan dana. 15 100 1500
3) Menyusun dokumen pendukung sebagai bukti pertanggungjawaban keuangan pada subagian Umum 15 200 3000
dan Kepegawaian.
7 Menyusun laporan pelaksanaan tugas sesuai ketentuan yang berlaku untuk pertanggungjawaban Laporan 12 Laporan 300.00 3600 Pengadministrasi
kinerja dan rencana yang akan datang. Umum
1) Mengumpulkan bahan laporan pelaksanaan tugas; 12 50 600
2) Menganalisis bahan penyusunan laporan; 12 100 1200
0
8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis. Laporan 12 Laporan 300.00 3600 Pengadministrasi
Perlengkapan
0
IV.4 TEKNIK RENDAH 0
1 Mendistribusikan surat kepada pejabat yang berkepentingan, merawat, memelihara arsip dan Arsip dan 3700 dokumen 8.25 30520 Pengadministrasi
Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum sesuai ketentuan Dokumentasi Hukum Umum
terpelihara dan
terawat
1) Memilah dan mendistribusikan surat masuk maupun keluar kepada pejabat yang berkepentingan surat menyurat 3700 3 11100
terdistribudi dan terarsip
2) Mengarsipkan surat masuk dan keluar di subbagian Umum dan kepegawaian 288 50 14400
3) Merawat, memelihara dan membersihkan arsip Arsip terpelihara dan 24 100 2400
terawat
4) Menyerahkan arsip yang akan dihapus ke Kantor Arsip Daerah 2 20 40
5) Mendistribusikan edaran produk hukum yang dibutuhkan JDIH tertata dan 4 10 40
terpelihara
6) Mengirim dan mengarsipkan usul produk hukum SKPD 2 10 20
7) Menata, memelihara dan merawat 24 100 2400
8) Mengirim dan mengarsipkan laporan bulanan 12 10 120
2 Mengirim dan mengarsipkan dokumen aset sesuai prosedur sebagai dokumentasi laporan aset Dokumen Aset 36 dokumen 45.56 1640 Pengadministrasi
terdistribusi dan Perlengkapan
tersimpan
1) Menyampaikan surat permintaan RKBU dan RKPBU ke Bidang/Seksi. dokumen usul RKBU 4 10 40
dan RKPBU terdistribusi
dan tersimpan
2) Mencatat dan menyampaikan RKBU dan RKPBU SKPD ke DPKKAD. 2 30 60

3) Mengarsipkan Dokumen RKBU dan RKPBU SKPD. 2 10 20
4) Mengarsipkan dokumen mutasi aset SKPD. Dokumen laporan 20 10 200
mutasi aset tersimpan
5) Mengarsipkan dokumen laporan aset SKPD. Dokumen laporan aset 18 10 180
tersimpan
6) Mengarsipkan dokumen laporan hasil penelusuran aset SKPD ke DPPKAD. Dokumen laporan 12 10 120
penelusuran aset
tersimpan
7) Menata barang pakai habis di gudang Dokumen laporan 12 60 720
barang pakai habis
tersimpan
8) Mengirim dokumen laporan barang pakai habis SKPD ke DPPKAD. 12 15 180
9) Mengarsipkan dokumen laporan barang pakai habis SKPD 12 10 120
3a. Melaksanakan Kebersihan dan Penjagaan Kantor sesuai ketentuan agar kebersihan terpelihara Kebersihan 10 kegiatan 5,736.00 57360 Pramu Kantor 0.80 3
serta keamanan kantor terjaga terpelihara
1) Membersihkan ruangan kerja, ruang rapat, kamar mandi serta lingkungan kantor 144 300 43200
2) Melayani dan menyiapkan peralatan kantor yang dibutuhkan bidang/seksi 96 50 4800
3) Menerima dan menyampaikan berita telepon kepada penerima yang dituju 1728 5 8640
4) Melaporkan berita telepon kepada pimpinan 72 10 720
3b. Melaksanakan Penjagaan Kantor sesuai ketentuan agar keamanan kantor terjaga Keamanan terjaga 3 Kegiatan 65,091.67 195275 Penjaga Kantor 2.71
1) Melaksanakan pengecekan untuk memastikan semua ruangan sudah terkunci 365 30 10950
2) Melaksanakan ronda di sekeliling kantor ( Luas Bangunan ) 365 500 182500
3) Melaporkan situasi keamanan kantor kepada pimpinan 365 5 1825
3c. Mengemudikan kendaraan berdasarkan petunjuk, perintah atasan, dan peraturan lalu-lintas yang Perjalanan lancar 6 kegiatan 22,100.00 132600 Pengemudi 1.84
berlaku agar selamat sampai tujuan sampai tujuan
1) Melaksanakan kebersihan kendaraan dinas pimpinan 288 100 28800
2) Memanasi/menyiapkan kendaraan dinas pimpinan 288 50 14400
3) Melaksanakan perawatan kendaraan pimpinan 6 300 1800
4) Mengemudikan kendaraan sesuai tugas yang diemban 240 300 72000
5) Melaksanakan kebersihan kendaraan dinas pool 48 200 9600
6) Memanasi/menyiapkan kendaraan dinas pool 48 50 2400
7) Melaksanakan perawatan kendaraan pool 12 300 3600
4 Mengirim dan mengarsipkan administrasi kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia dokumen administrasi 14 dokumen 118.21 1655 Pengadministrasi
sesuai prosedur sebagai dokumen Kepegawaian Kepegawaian
terdistribusi dan
tersimpan
1) Mendistribusikan edaran kenaikan pangkat dokumen usulan KP 21 15 315

terdistribusi dan
tersimpan
2) mengarsipkan usulan kenaikan pangkat 2 10 20
3) Mendistribusikan keputusan kenaikan gaji berkala golongan III/d ke bawah kepada PNS yang SK KGB terdistribusi 72 10 720
bersangkutan
4) Mengirimkan usulan KGB ke BKD Arsip usul KGB terkirim 6 10 60
dan tersimpan
5) Mendistribusikan keputusan kenaikan gaji berkala golongan IV/a keatas kepada PNS yang 6 5 30
bersangkutan
6) Mengirim berkas usul pensiun ke BKD Usulan Pensiun PNS 1 10 10
terkirim dan tersimpan
7) Mengarsipkan berkas usul pensiun 1 10 10
8) Mengirim dan mengarsipkan usul rekomendasi Tugas Belajar Usulan terkirim dan 1 10 10
tersimpan
9) Mengirim dan mengarsipkan usul rekomendasi Ijin Belajar Usulan terkirim dan 1 10 10
tersimpan
10) Menyampaikan dan mengarsipkan usul calon peserta diklat dan surat perintah tugas Usulan terkirim dan 30 10 300
tersimpan
11) Mengirim laporan daftar hadir ke BKD dan mengarsipkan laporan daftar hadir pegawai Laporan terkirim dan 12 10 120
tersimpan
12) Menerima dan mendistribusikan kepada PNS yang bersangkutan Karis/karsu dan kartu 2 10 20
Taspen terkirim dan
tersimpan
13) Mengirim dan mengarsipkan berkas usul Penghargaan Satya Lencana Laporan terkirim dan 1 10 10
tersimpan
14) Mengirim dan mengarsipkan SKP DUK tersimpan 1 10 10
15) Mengirim berkas usul PNS yang bermasalah SKP terdistribusi dan 1 10 10
tersimpan
5 Mencatat dan menyimpan data hasil pertanggungjawaban keuangan sebagai kendali kegiatan Data tercatat dan 24 dokumen 10.00 240 Pengadministrasi
sesuai prosedur sebagai dokumen pertanggung jawaban keuangan tersimpan Umum
1) Mencatat dan menyimpan data hasil pertanggungjawaban keuangan sebagai kendali kegiatan. 24 10 240
6 Mengetik draf rencana pengendalian, pengawasan dan evaluasi pengelolaan surat menyurat, Data tersimpan 12 dokumen 175.00 2100 Pengadministrasi
kearsipan, dokumentasi hukum dan kegiatan, rumah tangga serta pengelolaan kepegawaian Umum
internal
1) Menyiapkan sarana dan alat 12 15 180
2) Mengelompokan data berdasarkan jenis pengusulan 6 100 600
3) Memasukan data ke dalam komputer 12 100 1200
4) Menyimpan data sebagai bahan laporan 12 10 120
7 Menyusun laporan pelaksanaan tugas sesuai ketentuan yang berlaku untuk pertanggungjawaban Laporan 12 dokumen 550.00 6600 Pengadministrasi
kinerja dan rencana yang akan datang. Umum
1) Mengumpulkan bahan laporan pelaksanaan tugas; 12 200 2400
0
8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis. Laporan 30 dokumen 230.00 6900 Pengadministrasi
Umum

672
Pengadministrasi 50835 0.706042
kepegawaian
840
#REF!
10400
32200 Bendahara Barang 0.447222
Pengadministrasi 88315 1.226597

Perlengkapan
13105
1710
Pengadministrasi Umum 45310 0.629306

5700
2400
3720
6600
1500
850
Agendaris 62355 0.866042
53560
288
4420
70790
23665
26965
30520
1640
57360 Pramu Kantor 57360 0.796667
1655
240
6600
6900
1 Pengadministrasi Kepegawaian 840
10,400
1,830
2,400
3,720
6,600
1,500
23,665
1,655
52,610 0.73
2 Pengadministrasi Perlengkapan 32,200 32200

13,105 4420
4,420 12385
70,790 70430
1,640 1640
3600 3600
125,755 1.75 124,675
3 Pengadministrasi umum 5,700

850
53,560
8,100
3,600
30,520
240
2,100
6,600
6,900
118,170 1.64
5 Pramu Kantor 57,360

57,360 0.80
6 Penjaga Kantor Err:509

Err:509 Err:509
7 Pengemudi Err:509
0 -
Mengumpulkan dan Mengolah Data bahan perencanaan kegiatan yang menjadi tugasnya sesuai program
kerja Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dan ketentuan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan
1 tugas.
1) Mempelajari pedoman pelaksaaan tugas.
2) Mempelajari Program Kerja Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
3) Mengumpulkan data dan menyusun draf rencana kegiatan pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
4) Mengkonsultasikan draf rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan pengarahan;
2 Mengumpulkan dan Mengolah Data bahan penyusunan Standar Operasional Prosedur pada Subag Umum
dan Kepegawaian untuk pedoman pelaksanaan tugas
1) Mempelajari tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
2) Mengumpulkan data hasil kerja Sub Bidang Umum dan Kepegawaian tahun yang lalu
3) Menyediakan data hasil kerja Sub Bidang Umum dan Kepegawaian tahun yang lalu
4) Memasukan data rencana Operasional tahun berjalan.
5) Menyusun draf Standar Operasional Prosedur subidang Umum dan Kepegawaian
3 Melaksanakan proses administrasi kepegawaian sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk kelancaran
tugas
1) Mempelajari Pedoman Pelaksanaan Tugas

2) Membuat buku penjagaan dan menginvetarisir PNS yang memenuhi syarat untuk diusulkan
3) Membuat konsep edaran Kenaikan pangkat
4) Menerima dan menyusun berkas usulan kenaikan pangkat
5) Membuat konsep usulan kenaikan pangkat
6) Menelitikan berkas usulan kenaikan pangkat
13) Meneliti dan menyusun berkas kenaikan jabatan fungsional
14) Meneliti dan merekap Penjagaan KGB Golonagn III/d kebawah
15) Menyiapkan dokumen sebagai dasar membuat konsep KGB

16) Membuat konsep keputusan Gaji Berkala
17) Meneliti dan merekap Penjagaan KGB kenaikan Gaji Berkala untuk golongan IV/a keatas
18) Membuat konsep usulan kenaikan Gaji Berkala untuk golongan IV/a keatas
19) Menyiapkan dokumen sebagai dasar usulan KGB
20) Meneliti dan merekap Penjagaan Pensiun
21) Meminta persyaratan berkas usulan pensiun
22) Menerima dan meneliti persyaratan berkas usul pensiun
23) Mengonsep surat pernyataan tidak sedang dalam proses hudis sdang atau berat
24) Mengonsep permohonan pensiun
25) Mengonsep DPCP
26) Daftar Susunan Keluarga
27) Mengonsep chek list usul Pensiun
28) Menerima dan meneliti berkas rekomendasi Tugas Belajar
29) Membuat konsep usul rekomendasi Tugas Belajar

30) Menerima dan meneliti berkas rekomendasi Ijin Belajar
31) Membuat konsep usul rekomendasi Ijin Belajar

32) Membuat konsep calon peserta diklat
33) Membuat konsep surat pentintah tugas

34) Membuat daftar hadir PNS
35) Merekap kehadiran pegawai
36) Membuat konsep laporan daftar hadir pegawai
37) Meminta dan mengumpulkan berkas untuk pengusulan Karis/Karsu dan Kartu Taspen
38) Mengirim dan mengarsipkan usulan Karis/Karsu dan Kartu Taspen

39) Membuat kelengkapan berkas dan meneliti berkas usul Penghargaan Satya Lencana
40) Mengetik surat pernyataan tidak pernah dihukum

41) Blangko Usulan penghargaan
42) Membuat konsep pengantar usulan Penghargaan Satya Lencana
43) Mempelajari DUK tahun lalu
44) Meng up date DUK jika ada mutasi pegawai
45) Mencetak DUK tahun berjalan
46) Menyusun SKP
47) Mengajukan konsep SKP kepada Pimpinan
48) Mengetik konsep penilaian SKP
49) Menghimpun SKP semua PNS
Melaksanakan pendampingan penyelesaian kasus kepegawaian sesuai peraturan yang berlaku agar
4 terselesaikan dengan baik
2) Menerima berkas usulan PNS yang bermasalah
3) Membuat konsep permohonan ke BKD
4) Melakukan pendampingan PNS yang bermasalah
5) Menerima dan menyampaikan keputusan kepada PNS yang bersangkutan
6) Mengarsipkan berkas
7) Membuat surat panggilan kepada PNS yang melanggar aturan
8) Membuat konsep Berita Acara
9) Membuat laporan pelanggaran disiplin ke BKD
10) Menerima dan menyampaikan putusan hukuman disiplin
11) Mengarsipkan dokumen kasus pelanggaran disiplin pegawai
4 Mengirim dan mengarsipkan administrasi kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia
sesuai prosedur sebagai dokumen
1) Mendistribusikan edaran kenaikan pangkat
2) mengarsipkan usulan kenaikan pangkat

3) Membagi dan mendistribusikab DUPAK kepada Tim Penilai
4) Mendistribusikan PAK ke BKD dan PNS yang bersangkutan

5) Mengarsipkan Dokumen PAK
6) Mengirim dan mengarsipakn usulan kenaikan jabatan fungsional
7) Mendistribusikan keputusan kenaikan gaji berkala golongan III/d ke bawah kepada PNS yang bersangkutan
8) Mengirimkan usulan KGB ke BKD
9) Mendistribusikan keputusan kenaikan gaji berkala golongan IV/a keatas kepada PNS yang bersangkutan
10) Mengirim berkas usul pensiun ke BKD
11) Mengarsipkan berkas usul pensiun

12) Mengirim dan mengarsipkan usul rekomendasi Tugas Belajar
13) Mengirim dan mengarsipkan usul rekomendasi Ijin Belajar
14) Menyampaikan dan mengarsipkan usul calon peserta diklat dan surat perintah tugas
15) Mengirim laporan daftar hadir ke BKD dan mengarsipkan laporan daftar hadir pegawai
16) Menerima dan mendistribusikan kepada PNS yang bersangkutan
17) Mengirim dan mengarsipkan berkas usul Penghargaan Satya Lencana
18) Mengirim dan mengarsipkan SKP

19) Mengirim berkas usul PNS yang bermasalah
5 Mengumpulkan dan Mengolah data rencana pengendalian dan pengawasan pengelolaan surat menyurat,
kearsipan, dokumentasi hukum dan kegiatan, rumah tangga serta pengelolaan kepegawaian internal

2) Mengidentifikasi rencana pelaksanaan pengendalian dan pengawasan kegiatan pengelolaan surat menyurat,
3) Mengkoordinasikan rencana pelaksanaan pengendalian dan pengawasan kegiatan pengelolaan surat

menyurat, kearsipan dan dokumentasi produk hukum dan kegiatan, rumah tangga, pengelolaan kepegawaian
4) Mengkonsultasikan permasalahan pengendalian dan pengawasan kegiatan pengelolaan surat menyurat,

5) Memberikan masukan terkait dengan tindak lanjut dalam pelaksanaan tugas.
6 Mengumpulkan dan Mengolah data rencana bahan evaluasi kegiatan pengelolaan surat menyurat,
1) Mengumpulkan bahan laporan sebagai bahan evaluasi pelaksanaan tugas;
2) Membandingkan target dengan realisasi pelaksanaan tugas;
3) Memberikan catatan atau penilaian pada hasil pelaksanaan tugas;
4) Memberikan masukan sebagai langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.
7 Menyusun bahan laporan pelaksanaan tugas sesuai ketentuan yang berlaku untuk pertanggungjawaban
kinerja dan rencana yang akan datang.
1) Mengumpulkan bahan laporan pelaksanaan tugas;
2) Menganalisis bahan penyusunan laporan;
3) Membuat laporan pelaksanaan tugas;
4) Menyampaikan laporan kepada atasan;
8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis.
1) Mempelajari tugas;
2) Menjalankan tugas;
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
Pengadministrasi
Program Kerja 2 dokumen 420.00 840 Kepegawaian 840
2 kali 60 120 10400
2 kali 60 120 26065
2 kali 180 360 1830
2 kali 120 240 2400
3720
10 kegiatan 1,040.00 10400 Pengadministrasi
SOP Sub Bagian Umum Kepegawaian
dan Kepegawaian 6600
4 100 400 1500
10 300 3000 2685
10 200 2000 56040
10 200 2000
10 300 3000
Berkas Mutasi PNS, 120 dokumen 217.21 26065 Pengadministrasi

Pengembangan karier Kepegawaian
dan Penilaian kinerja
Syarat usul KP 12 50 600

2 100 200
2 150 300
30 250 7500
2 200 400
30 25 750
12 200 2400
Konsep keputusan KBG 12 bulan 50 600
72 per SK 10 720
72 per SK 10 720
Konsep usulan KGB 6 bulan 50 300
6 surat 10 60
6 per SK 10 60
Syarat Usul Pensiun 1 kali 30 30
15 per org 30 450
15 per org 30 450
15 per org 30 450
15 per org 30 450
15 per org 30 450
15 per org 30 450
15 per org 15 225
Konsep usulan 1 per org 50 50
rekomendasi Tugas
Belajar
1 50 50
Konsep usulan 2 per org 50 100
2 10 20
Konsep usulan calon 8 50 400
peserta diklat
30 20 600
Konsep laporan 12 bulan 50 600
12 120 1440
12 60 720
Syarat pengusulan 2 per org 30 60
Karis/karsu dan Kartu
Taspen
2 30 60
Syarat usulan 10 per org 10 100
penghargaan
10 20 200
10 20 200
10 20 200
DUK 12 20 240
12 20 240
12 10 120
Konsep SKP 1 180 180
1 20 20
14 orang 100 1400
150 10 1500
Kasus terselesaikan 3 kegiatan 610.00 1830 Pengadministrasi

Kepegawaian
6 20 120
Usulan ijin cerai 2 kali 50 100
2 kali 100 200
2 kali 300 600
2 kali 100 200
2 kali 5 10
Usulan hudis 3 kali 30 90
3 kali 100 300
1 kali 100 100
1 kali 100 100
1 10 10
dokumen administrasi 14 dokumen 191.79 2685 Pengadministrasi
Kepegawaian Kepegawaian
terdistribusi dan
tersimpan
dokumen usulan KP 21 15 315

terdistribusi dan
tersimpan
2 10 20
Dokumen PAK 4 30 120
terdistribusi dan
tersimpan
85 10 850
4 10 40
Dokumen Usulan 2 10 20
Kenaikan Jab fung
SK KGB terdistribusi 72 10 720
Arsip usul KGB terkirim 6 10 60

dan tersimpan
6 5 30
Usulan Pensiun PNS 1 10 10
1 10 10
Usulan terkirim dan 1 10 10
tersimpan
tersimpan
tersimpan
Laporan terkirim dan 12 10 120
tersimpan
Karis/karsu dan kartu 2 10 20
Taspen terkirim dan
tersimpan
Laporan terkirim dan 1 10 10
tersimpan
DUK tersimpan 1 10 10
SKP terdistribusi dan 1 10 10
tersimpan
Data rencana 12 dokumen 200.00 2400

pengendalian dan
pengawasan
12 kali 10 120
12 kali 60 720
12 kali 60 720
12 kali 60 720
12 kali 10 120
bahan evaluasi 12 dokumen 310.00 3720
12 kali 100 1200

12 kali 100 1200
12 kali 100 1200
12 kali 10 120
data pengendalian dan 12 Laporan 550.00 6600 Pengadministrasi

pengawasan Kepegawaian
12 kali 100 1200
12 200 2400
12 200 2400
12 50 600
Laporan tugas 5 Laporan 300.00 1500 Pengadministrasi

kedinasan lain Kepegawaian
5 kali 50 250
5 kali 200 1000
5 kali 50 250
56040 1
840
10400
30615
1830
2400
3720
6600
1500
2685
0.778333
orang
Melaksanakan pengolahan data dan membuat laporan aset, perlengkapan dan rumah tangga sesuai
1 ketentuan agar seluruh aset terkelola dengan baik

2) Membuat surat permintaan RKBU dan RKPBU ke Bidang/Seksi.
3) Membuat surat usulan RKBU dan RKPBU SKPD.
4) Mempelajari dokumen DPA SKPD.
5) Melaksanakan koordinasi dengan bendahara pengeluaran, Petugas Akuntasi, PPK, dan PPHP.
6) Menerima dan mencatat mutasi Aset SKPD.
7) Meneliti data aset SKPD bulan sebelumnya.
8) Memberikan kode barang pada barang yang akan dan telah dilaporkan
9) Melakukan rekonsiliasi aset dengan petugas akuntansi SKPD dan bidang Aset DPPKAD.
10) Membuat draft laporan aset SKPD.
11) Meneliti data aset SKPD.
12) Mengecek kondisi fisik aset berdasar data aset SKPD.
13) Membuat catatan aset hasil pengecekan fisik.
14) Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait.
15) Membuatdraft laporan hasil penelusuran aset.
16) Melakukan stok op name barang pakai habis tahun sebelumnya
17) Membuat berita acara penerimaan barang pakai habis di Sekretariat dan semua bidang
18) Melakukan Stok opname barang dibidang & Sekretariat
19) Membuat draft laporan barang pakai habis (bulanan, Tribulanan, semester dan tahunan)
2 Melakukan pencatatan dan pendistribusian aset sesuai perencanaan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas
2) Menerima, meneliti RKBU dan RKPBU dari Bidang/Seksi.
3) Membuat berita acara serah terima Aset .
4) Mencatat aset ke dalam buku inventaris dan memberi kode Aset SKPD.
5) Mendistribusikan Aset SKPD ke Pengguna Aset.
6) Mencatat dan menyampaikan laporan aset SKPD ke DPPKAD.
7) Mencatat dan menyampaikan laporan hasil penelusuran aset SKPD ke DPPKAD.
8) Melakukan stok op name barang pakai habis tahun sebelumnya
9) Menerima pengadaan barang pakai habis SKPD

10) Mengecek jumlah dan harga barang
11) Melayani permintaan barang pakai habis
12) Merekap penerimaan dan pendistribusian barang pakai habis
Memberikan masukan dan membuat perjanjian kerja sama pemeliharaan kendaraan guna kelancaran
3 tugas
2) Memberikan masukan terkait permasalahan pemeliharaan kendaraan
2) Mengirim surat undangan kepada rekanan dan pemegang kendaraan dinas
4) Mengonsep perjanjian kerjasama dengan rekanan
5) Mengirim dan mengarsipkan petunjuk teknis dan perjanjian kerjasama Pemeliharaan kendaraan
6) Menggandakan dokumen petunjuk teknis dan perjanjian kerjasama pemeliharaan kendaraan
7) Memberikan nomor surat dan mendistribusikan rekomendasi pemeliharaan kendaraan
8) Mendistribusikan dokumen pajak kendaraan dinas kepada pemegang
6) Melakukan pembayaran rekenening listrik, air, retribusi kebersihan dan telepon
4 Menerima usulan pemeliharaan kendaraan dan peralatan kantor guna kelancaran tugas

2) Menyiapkan bahan rapat dan mengonsep surat undangan
3) Mengetik notulen rapat
4) Menerima ajuan permintaan rekomendasi pemeliharaan kendaraan dari pemegang kendaraan
5) Meneliti pagu anggaran yang tersedia untuk masing-masing penguna kendaraan
6) Mengonsep rekomendasi pemeliharaan kendaraan
7) Meneliti, mengumpulkan dan merekap pajak kendaraan dinas
8) Menyiapkan syarat pajak kendaraan dinas
9) Membayar Pajak Kendaraan dinas
10) Melakukan pembayaran rekenening listrik, air, retribusi kebersihan dan telepon
11) Menerima usulan pemeliharaan dari pemegang kendaraan
12) Menerima usulan pemeliharaan peralatan dan perlengkapan kantor
13) Mengkoordinasikan pemeliharaan pearalatan dan perlengkapan kantor dengan rekanan
14) Melaksanakan komunikasi dengan pihak terkait
5 Mengirim dan mengarsipkan dokumen aset sesuai prosedur sebagai dokumentasi laporan aset
1) Menyampaikan surat permintaan RKBU dan RKPBU ke Bidang/Seksi.
2) Mencatat dan menyampaikan RKBU dan RKPBU SKPD ke DPKKAD.

3) Mengarsipkan Dokumen RKBU dan RKPBU SKPD.
4) Mengarsipkan dokumen mutasi aset SKPD.
5) Mengarsipkan dokumen laporan aset SKPD.
6) Mengarsipkan dokumen laporan hasil penelusuran aset SKPD ke DPPKAD.

7) Menata barang pakai habis di gudang
8) Mengirim dokumen laporan barang pakai habis SKPD ke DPPKAD.

9) Mengarsipkan dokumen laporan barang pakai habis SKPD
Usulan RKBU dan Pengadministrasi
Laporan Aset 6 Dokumen 5,366.67 32200 Perlengkapan 32200
Konsep usulan RKBU,
RKPBU 2 kali 100 200 4420
2 kali 50 100 13105
2 kali 200 400 70790
Mutasi Aset tercatat 6 kali 50 300 1640
12 kali 100 1200 3600
12 kali 200 2400
draft laporan 12 kali 100 1200 125755
12 100 1200
24 kali 100 2400 1.746597
12 kali 200 2400
draft laporan 12 kali 100 1200
24 kali 200 4800
12 kali 100 1200
24 kali 200 4800
12 kali 200 2400
draft laporan 4 kali 300 1200
6 kali 100 600
2 200 400
19 kali 200 3800
Laporan Mutasi Aset 20 dokumen 221.00 4420 Pengadministrasi

Perlengkapan
6 20 120
5 50 250
Mutasi aset tercatat 20 10 200
50 5 250
20 15 300
Aset SKPD tercatat dan 18 25 450
terdistribusi
Bahan laporan 12 50 600
penelusuran aset
bahan laporan barang 2 400 800
pakai habis
2 100 200
2 200 400
25 10 250
12 50 600
draft perjanjian kerja Pengadministrasi
sama 3 dokumen 4,368.33 13,105.00 Perlengkapan
6 20 120
12 kali 100 1200
3 30 90
3 kali 200 600
3 15 45
28 10 280
1860 5 9300
150 5 750
12 60 720
Kegiatan Pemeliharaan 1360 Kegiatan 52.05 70790 Pengadministrasi

Perlengkapan
6 15 90
2 50 100
Dokumen 2 100 200
1860 10 18600
Konsep rekomendasi 1860 10 18600
1860 10 18600
152 20 3040
152 15 2280
152 30 4560
12 30 360
304 10 3040
12 10 120
12 50 600
12 50 600
Dokumen Aset 36 dokumen 45.56 1640 Pengadministrasi
terdistribusi dan Perlengkapan
tersimpan
dokumen usul RKBU 4 10 40
dan RKPBU terdistribusi
dan tersimpan
2 30 60
2 10 20
Dokumen laporan 20 10 200
mutasi aset tersimpan
Dokumen laporan aset 18 10 180
tersimpan
penelusuran aset
tersimpan
barang pakai habis
tersimpan
12 15 180
12 10 120
Laporan 12 Laporan 300.00 3600 Pengadministrasi

Perlengkapan
12 kali 50 600
12 kali 200 2400
12 kali 50 600
125,755 2
32200
4420
12385
70430
1640
3600
124675
orang
1 Memasukan data bahan perencanaan kegiatan yang menjadi tugasnya sesuai program kerja Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian dan ketentuan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas.
2) Mempelajari Program Kerja Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
3) Menyusun draf rencana kegiatan pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
4) Mengkonsultasikan draf rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan pengarahan;
6 Mengumpulkan dan mengolah data rencana pencairan dana kegiatan serta pengumpulan bukti
pertanggung jawaban keuangan sesuai dengan ketentuan
1) Mempelajari pedoman pelaksanaan sistem penganggaran keuangan.

2) Menyusun draf rencana kerja dan anggaran (RKA) penetapan dan perubahan.
3) Menyusun draf dokumen pelaksanaan anggaran (DPA) penetapan dan perubahan.
4) Menyiapkan administrasi pembuatan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) sesuai dengan ketentuan yang
ditetapkan.
5) Menyiapkan bahan evaluasi dan laporan perkembangan penyerapan anggaran kegiatan dan pengumpulan
bukti pertanggungjawaban keuangan.
6 Mengumpulkan dan menyusun pendukung permohonan permintaan pembayaran (SPP) dan bukti
pertanggungjawaban keuangan pada Subbagian Umum dan Kepegawaian sesuai dengan ketentuan guna
mendukung kelancaran
1) Mengumpulkan buktitugas
dukung untuk permohonan Permintaan Pembayaran (SPP).
2) Mengetik Surat Permintaan Pembayaran (SPP) untuk administrasi pencairan dana.
3) Menyusun dokumen pendukung sebagai bukti pertanggungjawaban keuangan pada subagian Umum dan
Kepegawaian.
5 Mencatat dan menyimpan data hasil pertanggungjawaban keuangan sebagai kendali kegiatan sesuai
prosedur sebagai dokumen pertanggung jawaban keuangan
1) Mencatat dan menyimpan data hasil pertanggungjawaban keuangan sebagai kendali kegiatan.
2 Mengagenda surat, mengklasifikasikan arsip dan melaksanakan JDIH sesuai ketentuan untuk
memudahkan pencarian dokumen.
2) Menerima dan mengagenda surat masuk maupun keluar
3) Menyediakan surat masuk maupun keluar kepada pimpinan
4) Mengumpulkan arsip bulan sebelumnya
5) Mengklasifikasi arsip sesuai dengan jenisnya dan masa berlakunya
6) Membuat konsep katalog arsip
7) Memasukkan arsip ke dalam kardus
8) Mencatat dan memberi nomor kode kardus arsip
9) Memilah arsip yang bisa dihapus
10) Membuat konsep dan mengetik penghapusan arsip
11) Membuat dan mengetik konsep edaran produk hukum yang dibutuhkan
12) Menerima usulan produk hukum yang dibutuhkan bidang/seksi

13) Mengumpulkan dan menerima dokumen produk hukum dari Bagian Hukum
14) Mengklasifikasi jenis produk hukum berdasarkan tahun dan kegunanaannya
15) Membuat katalog
16) Membuat dan mengetik konsep laporan bulanan
1 Mendistribusikan surat kepada pejabat yang berkepentingan, merawat, memelihara arsip dan Jaringan
Dokumentasi dan Informasi Hukum sesuai ketentuan
1) Memilah dan mendistribusikan surat masuk maupun keluar kepada pejabat yang berkepentingan
2) Mengarsipkan surat masuk dan keluar di subbagian Umum dan kepegawaian

3) Merawat, memelihara dan membersihkan arsip
4) Menyerahkan arsip yang akan dihapus ke Kantor Arsip Daerah

5) Mendistribusikan edaran produk hukum yang dibutuhkan
6) Mengirim dan mengarsipkan usul produk hukum SKPD

7) Menata, memelihara dan merawat
8) Mengirim dan mengarsipkan laporan bulanan
6 Mengetik draf rencana pengendalian, pengawasan dan evaluasi pengelolaan surat menyurat, kearsipan,
dokumentasi hukum dan kegiatan, rumah tangga serta pengelolaan kepegawaian internal
1) Menyiapkan sarana dan alat

2) Mengelompokan data berdasarkan jenis pengusulan
3) Memasukan data ke dalam komputer
4) Menyimpan data sebagai bahan laporan
7 Menyusun laporan pelaksanaan tugas sesuai ketentuan yang berlaku untuk pertanggungjawaban kinerja
dan rencana yang akan datang.
1) Mengumpulkan bahan laporan pelaksanaan tugas;
2) Menganalisis bahan penyusunan laporan;
3) Membuat laporan pelaksanaan tugas;
4) Menyampaikan laporan kepada atasan;
Bahan rencana kegiatan 2 dokumen 425.00 850 Pengadministrasi
Umum
2 25 50
2 100 200
2 200 400
2 100 200
draft RKA, DPA, SPP, 20 dokumen 285.00 5700 Pengadministrasi

SPM, SPJ Umum
5700
12 kali 60 720 850
2 kali 500 1000 53560
1 kali 300 300 8100
18 kali 200 3600
10200
4 kali 200 800
#REF!
240
Bahan penyusunan SPJ 15 dokumen 540.00 8100 Pengadministrasi
Umum
12 300 3600
15 100 1500
15 200 3000
Data tercatat dan 24 dokumen 10.00 240 Pengadministrasi

tersimpan Umum
24 10 240
2100
#REF!
6900
#REF!
Surat menyurat, Arsip 3700 dokumen 14.48 53560 Pengadministrasi

dan JDIH Umum
6 20 120
surat teragenda 3700 10 37000
288 5 1440
arsip terklasifikasi 12 200 2400
2 200 400
12 100 1200
12 100 1200
12 200 2400
6 100 600
6 50 300
produk hukum 2 50 100
terklasifikasi
2 50 100
30 50 1500
12 200 2400
12 100 1200
12 100 1200
Arsip dan 3700 dokumen 8.25 30520 Pengadministrasi

Dokumentasi Hukum Umum
terpelihara dan
terawat
surat menyurat 3700 3 11100
terdistribudi dan terarsip
288 50 14400
Arsip terpelihara dan 24 100 2400
terawat
2 20 40
JDIH tertata dan 4 10 40
terpelihara
2 10 20
24 100 2400
12 10 120
Data tersimpan 12 dokumen 175.00 2100 Pengadministrasi

Umum
12 15 180
6 100 600
12 100 1200
12 10 120
Laporan 12 Laporan 850.00 10200 Pengadministrasi

Umum
12 250 3000
12 100 1200
12 400 4800
12 100 1200
Laporan 30 dokumen 230.00 6900 Pengadministrasi

Umum
30 kali 15 450
30 kali 200 6000
30 kali 15 450 #REF!
118170 2
5700
850
53560
8100
3600
30520
240
2100
6600
6900
#REF!
orang
3c. Mengemudikan kendaraan berdasarkan petunjuk, perintah atasan, dan peraturan lalu-lintas yang
berlaku agar selamat sampai tujuan
1) Melaksanakan kebersihan kendaraan dinas pimpinan
2) Memanasi/menyiapkan kendaraan dinas pimpinan
3) Melaksanakan perawatan kendaraan pimpinan
4) Mengemudikan kendaraan sesuai tugas yang diemban
5) Melaksanakan kebersihan kendaraan dinas pool
6) Memanasi/menyiapkan kendaraan dinas pool
7) Melaksanakan perawatan kendaraan pool
Perjalanan lancar 6 kegiatan 22,100.00 132600 Pengemudi
sampai tujuan 2
288 100 28800
288 50 14400
6 300 1800
240 300 72000
48 200 9600
48 50 2400
12 300 3600
orang
3b. Melaksanakan Kebersihan sesuai ketentuan agar kebersihan terpelihara dengan baik
1) Membersihkan ruangan kerja, ruang rapat, kamar mandi serta lingkungan kantor
2) Melayani dan menyiapkan peralatan kantor yang dibutuhkan bidang/seksi
3) Menerima dan menyampaikan berita telepon kepada penerima yang dituju
4) Melaporkan berita telepon kepada pimpinan
Kebersihan terpelihara 2 kegiatan 28,680.00 57360 Penjaga Kantor 0.796667
144 300 43200
96 50 4800
1728 5 8640
72 10 720
#REF! #REF!
#REF! #REF!
3b. Melaksanakan Penjagaan Kantor sesuai ketentuan agar keamanan kantor terjaga
1) Melaksanakan pengecekan untuk memastikan semua ruangan sudah terkunci
2) Melaksanakan ronda di sekeliling kantor ( Luas Bangunan )
3) Melaporkan situasi keamanan kantor kepada pimpinan
Keamanan terjaga 3 Kegiatan 65,091.67 195275 Penjaga Kantor 2.71
365 30 10950
365 500 182500
365 5 1825

Form 1 Dan Form 2 Umpeg

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Form 1 Dan Form 2 Umpeg

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

IDENTIFIKASI URAIAN TUGAS JABATAN

URAIAN TUGAS STRUKTURAL

B3 Membimbing dan 3 Membimbing dan mengkoordinasikan

5) Memberikan arahan kepada 5) Memberikan arahan kepada bawahan terkait

4) Mengkonsultasikan 4) Mengkonsultasikan permasalahan kepada 4) Mengumpulkan arsip bulan sebelumnya 4)

8) Memberikan kode barang pada barang

18) Melakukan Stok opname barang dibidang &

14) Melaksanakan komunikasi dengan pihak 4)

Mengkoordinasikan pelaksanaan 3) Mengkoordinasikan pelaksanaan 3) Mengkoordinasikan rencana pelaksanaan 3)

Mengkonsultasikan 4) Mengkonsultasikan permasalahan 4) Mengkonsultasikan permasalahan 4)

Menjalankan tugas; 2) Menjalankan tugas; 2) Menjalankan tugas; 2) Menjalankan tugas; 2)

URAIAN TUGAS TEKNIK RENDAH/

Mendistribusikan surat kepada pejabat

Memilah dan mendistribusikan surat

Mengarsipkan surat masuk dan keluar di

Merawat, memelihara dan membersihkan

Menyerahkan arsip yang akan dihapus ke

Mendistribusikan edaran produk hukum

Mengirim dan mengarsipkan usul produk

Mengirim dan mengarsipkan laporan

Mengirim dan mengarsipkan dokumen

Menyampaikan surat permintaan RKBU

Mencatat dan menyampaikan RKBU dan

Mengarsipkan Dokumen RKBU dan

Mengarsipkan dokumen laporan aset

Mengarsipkan dokumen laporan hasil

Mengirim dokumen laporan barang pakai

Mengarsipkan dokumen laporan barang

Melaksanakan Kebersihan Kantor sesuai

Membersihkan ruangan kerja, ruang rapat,

Melayani dan menyiapkan peralatan

Melaporkan berita telepon kepada pimpinan

Melaksanakan Penjagaan Kantor sesuai

Melaporkan situasi keamanan kantor

Melaksanakan kebersihan kendaraan

Melaksanakan perawatan kendaraan

Mengemudikan kendaraan sesuai tugas

Melaksanakan kebersihan kendaraan

Mengirim dan mengarsipkan

Mendistribusikan edaran kenaikan pangkat

Mengarsipkan usulan kenaikan pangkat

Mengirim dan mengarsipakn usulan

Mendistribusikan keputusan kenaikan gaji

Mengirimkan usulan KGB ke BKD

Mendistribusikan keputusan kenaikan gaji

Mengirim berkas usul pensiun ke BKD

Mengarsipkan berkas usul pensiun

Mengirim dan mengarsipkan usul

Mengirim dan mengarsipkan usul

Menyampaikan dan mengarsipkan usul

Mengajukan konsep SKP kepada

Mengirim berkas usul PNS yang

Mencatat dan menyimpan data hasil

Mencatat dan menyimpan data hasil

Mengetik draf rencana pengendalian,

Mengelompokan data berdasarkan jenis

Memasukan data ke dalam komputer

Menyimpan data sebagai bahan laporan

Menyusun laporan pelaksanaan tugas

Mengumpulkan bahan laporan

Menyampaikan laporan kepada atasan;

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang

Menyampaikan laporan kepada atasan;

URAIAN TUGAS DAN WAKTU BEBAN