Ustek - Managemen Konstruksi (MK)

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN KLATEN
DINAS PEKERJAAN UMUM
Dokumen Penawaran Teknis
Jasa Konsultansi
Pekerjaan Konsultan Manajemen Konstruksi (MK)

Pembangunan RSUD Tahap II Kabupaten Klaten
Di Kelurahan Buntalan, Kecamatan Klaten Tengah
Tahun Anggaran 2015
Alamat Bungur Grand Centre B-5

Jl. Ciputat Raya No. 4-6 Kebayoran Lama
Telp/Fax : 021 – 7394868
Pemerintah Daerah Kabupaten Klaten
DAFTAR ISI
BAB I DATA PERUSAHAAN

1.1. Latar Belakang dan Organisasi Perusahaan ..................................................................... 1-1
1.2. Manajemen Pengelolaan Pekerjaan ..................................................................................... 1-1
BAB II DAFTAR PENGALAMAN KERJA SEPULUH TAHUN TERAKHIR
BAB III URAIAN PENGALAMAN KERJA SEJENIS SEPULUH TAHUN TERAKHIR
BAB IV TANGGAPANTERHADAP KERANGKA ACUAN KERJA
4.1. Tanggapan dan Saran Terhadap Kerangka Acuan Kerja ............................................. 4-1
4.1.1. Konsep Konsultan Pengawas .....................................................................................4-1
4.1.2. Tanggapan Terhadap Data Yang Tersedia Pada KAK.......................................4-3
4.1.3. Tanggapan Terhadap Pelaksanaan Pekerjaan ....................................................4-4
4.1.4. Pengendalian Terhadap Pengendalian Pelaksanaan ........................................4-6
4.1.5. Tanggapan Terhadap Jadwal Dan Waktu Pelaksanaan ...................................4-8
4.2. Tanggapan Terhadap Personil Dan Fasilitas Pendukung ........................................... 4-9
4.2.1. Tanggapan Terhadap Tenaga Ahli Dan Uraian Tugas ......................................4-9
4.2.2. Tanggapan Terhadap Fasilitas Pendukung ..........................................................4-9
4.2.3. Tanggapan Terhadap Terhadap Pelaporan Pekerjaan ....................................4-9
BAB V PENDEKATAN DAN METODOLOGI ...........................................................................................5-1

5.1. Lingkup Layanan Jasa Konsultan Pengawasan ............................................................... 5-1
5.1.1. Tahap Persiapan ..............................................................................................................5-3
5.1.2. Tahap Pelaksanaan Fisik ..............................................................................................5-3
5.1.3. Tahap Pemeliharaan ......................................................................................................5-4
5.1.4. Tahap Pembuatan Laporan Akhir ............................................................................5-5
5.1.5. Tahap Pembuatan Laporan Akhir ............................................................................5-5
5.1.6. Keluaran/Hasil Kerja Pengawasan ..........................................................................5-5
5.2. Permasalahan Dan Penyelesaian .......................................................................................... 5-6
5.2.1. Pra Konstruksi ..................................................................................................................5-6
5.2.2. Tahap Pelaksanaan Pembangunan Konstruksi ..................................................5-7
5.3. Pengendalian Pelaksanaan Pekerjaan ................................................................................ 5-7
5.3.1. Menyusun Jadwal Keseluruhan Proyek .................................................................5-7
5.3.2. Pemeriksaan RKS dan BQ ............................................................................................5-8
Konsultan Manajemen Konstruksi (MK) Pembangunan Rumah Sakit Umum Daerah Tahap II Kabupaten Klaten ,
Di Kelurahan Buntalan, Kecamatan Klaten Tengah | u s u l a n t e k n i s i
5.3.3. Pemeriksaan Risalah Aanwijzing, Risalah Klarifikasi dan Negosiasi.........5-9

5.3.4.
Penawaran Kontraktor Beserta Lampiran-lampirannya............................. 5-10
Kontrak ............................................................................................................................. 5-10
5.3.5.
Koordinasi ....................................................................................................................... 5-10
5.3.6.
Shop Drawing................................................................................................................. 5-10
5.3.7.
Bahan/Material ............................................................................................................. 5-11
5.3.8.
Pengajuan Peralatan ................................................................................................... 5-11
5.3.9.
Survey Dan Identifikasi Lapangan Serta Instalasi Serta Instalasi
5.3.10.
lapangan (Existing) ..................................................................................................... 5-11
5.4. Metoda Pelaksanaan Pengawasan Pekerjaan ............................................................ 5-12
5.4.1. Dasar Asumsi Waktu Kerja....................................................................................... 5-12
5.4.2. Cara Pelaksanaan Pengawasan Harian ............................................................... 5-12
5.4.3. Keselamatan Kerja ....................................................................................................... 5-13
5.4.4. Pengawasan Kualitas Pekerjaan ............................................................................ 5-13
5.4.5. Cost Control .................................................................................................................... 5-15
BAB VI PROGRAM KERJA

6.1. Pelaksanaan Pengawasan ........................................................................................................ 6-1
6.1.1. Cost Control ....................................................................................................................... 6-1
6.1.2. Pekerjaan Struktur ......................................................................................................... 6-1
6.1.3. Pekerjaan Arsitektur...................................................................................................... 6-1
6.1.4. Metode Kerja Pekerjaan Interior .............................................................................. 6-2
6.1.5. Metode Pekerjaan Mekanikal dan Elektrikal ....................................................... 6-2
6.2. Pelaporan Dan Tata Cara Pembuatan Berita Acara ....................................................... 6-3
6.2.1. Laporan Harian ................................................................................................................ 6-3
6.2.2. Laporan Mingguan .......................................................................................................... 6-3
6.2.3. Laporan Mingguan Terakhir Meliputi : .................................................................. 6-4
6.2.4. Laporan Akhir Pengawasan ........................................................................................ 6-4
6.2.5. Laporan Kemajuan Pekerjaan .................................................................................... 6-5
6.2.6. Berita Acara Kemajuan Pekerjaan ........................................................................... 6-5
6.2.7. Berita Acara Selesainya Pekerjaan........................................................................... 6-5
6.2.8. Surat Perintah Perubahan Pekerjaan ..................................................................... 6-6
6.3. Jadwal Pelaksanaan .................................................................................................................... 6-6
BAB VII ORGANISASI PELAKSANA

7.1. Organisasi Pelaksana ................................................................................................................. 7-1
7.2. Komposisi dan Penugasan Personil Tim Konsultan...................................................... 7-2
BAB VIII JADWAL PENUGASAN PERSONIL

BAB XI DAFTAR RIWAYAT HIDUP PERSONIL TENAGA AHLI
BAB X SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN UNTUK DITUGASKAN
Di Kelurahan Buntalan, Kecamatan Klaten Tengah | u s u l a n t e k n i s ii
BAB I DATA PERUSAHAAN
1.1. Latar Belakang dan Organisasi Perusahaan
PT. Galih Karsa Utama merupakan sebuah perusahaan penyedia jasa konsultan nasional di
bidang manajemen dan teknis, baik untuk sektor konstruksi maupun non konstruksi. PT.
Galih Karsa Utama berkedudukan di Jakarta, dengan alamat Bungur Grand Centre B-5 Jl.
Ciputat Raya No. 4-6 Kebayoran Lama, Telp/Fax : 021 – 7394868. PT. Galih Karsa Utama
berdiri sejak tahun 1983 berdasarkan akte notaris Ny. Sumardilah O.R. SH. nomor 52
tanggal 9 April. Akta notaris tersebut selanjutnya mengalami beberapa kali perubahan,
dimana legalitas pendirian perusahaan saat ini disusun pada notaris Firdhonal, S.H.
nomor 8 tanggal 12 Agustus 2008. Sesuai legalitas terkini tersebut, direksi perusahaan
terdiri dari :
Komisaris : Ir. Husni Tamrin
Direktur : Ir. Achmadi Sulaiman
Kapasitas PT. Galih Karsa Utama dalam menyediakan jasa konsultan baik konstruksi
maupun non konstruksi, telah diakui oleh klien, sekaligus diakui pula oleh lembaga
asosiasi seperti Ikatan Konsultan Indonesia (INKINDO) dan lembaga Kamar Dagang
Indonesia (KADIN).Pengakuan tersebut dituangkan dalam bentuk setifikat jasa konsultan
konstruksi maupun non konstruksi.Pengakuan dan kepercayaan tersebut menjadi modal
PT. Galih Karsa Utama untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan jasa konsultansi secara
profesional, optimal, berkelanjutan, serta dengan hasil yang dapat
dipertanggungjawabkan.
1.2. Manajemen Pengelolaan Pekerjaan

Untuk melaksanakan kegiatan jasa konsultansi “Konsultan Manajemen Konstruksi (MK)
Pembangunan Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Tahap II Kabupaten Klaten, Kelurahan
Buntalan, Kecamatan Klaten Tengah ” PT. Galih Karsa Utama akan menerapkan aspek
manajerial sebagai berikut :
Dalam aspek SDM tenaga pelaksana, direktur mengangkat Project Manager untuk menjadi
penghubung antara tim manajemen dengan pihak pemberi kerja. Project Manager
berkoordinasi dengan Direktur selanjutnya menyeleksi calon personil tenaga ahli yang
akan diusulkan untuk dimobilisasi dalam pelaksanaannya, yang prosesnya dilakukan
dengan memperhatikan komposisi, jumlah, dan kualifikasi yang dipersyaratkan dalam
KAK. Tim pelaksana ini akan dipimpin oleh seorang team leader.
Project Manager bersama Team Leader akan mengelola pelaksanaan pekerjaan.
Koordinasi dalam aspek subtansi teknis akan menjadi tanggung jawab Team Leader
dibantu Project Manager. Project Manager akan membantu pula hubungan antara Team
Leader dengan tim pendamping (counterpart),
Konsultan Manajemen Konstruksi (MK) Pembangunan Rumah Sakit Umum DaerahTahap II Kabupaten Klaten ,
Di Kelurahan Buntalan, Kecamatan Klaten Tengah | u s u l a n t e k n i s 1-1
Sedangkan untuk mengelola aspek administrasi dan finansial, akan menjadi tanggung
jawab Project Manager dibantu oleh Team Leader serta staf pendukung bidang
administrasi dan keuangan, serta berkoordinasi dengan tim administrasi dan keuangan
perusahaan. Project manager dibantu staf administrasi dan keuangan akan mengelola
dokumentasi dan penyusunan bukti-bukti pembiayaan kegiatan untuk keperluan
penyusunan invoice dan penagihan pembayaran pekerjaan kepada pihak pemberi kerja
sekaligus antisipasi pemeriksaan pekerjaan oleh pihak terkait (inspektorat jenderal dan
auditor).
Project Manager dan Team Leader juga berkoordinasi sekaligus bertanggung jawab
kepada Direktur dalam mengelola aspek teknis, finansial, dan administrasi.
Konsultan Manajemen Konstruksi (MK) Pembangunan Rumah Sakit Umum DaerahTahap II Kabupaten Klaten ,
BAB II DAFTAR PENGALAMAN KERJA

SEPULUH TAHUN TERAKHIR
Pada bagian ini disajikan data pengalaman pekerjaan selama sepuluh tahun terkahir,
yang dipercayakan dari berbagai klien. Data pengalaman disajikan dalam bentuk tabel
sebagaimana yang dinyatakan dalam Dokumen Pemilihan.
BAB III URAIAN PENGALAMAN KERJA

SEJENIS SEPULUH TAHUN TERAKHIR
Terlampir pula data pengalaman perusahaan terkait tersebut dalam bentuk copy
kontrak/referensi dari pihak pemberi kerja.
BAB IV TANGGAPAN
DAN SARAN TERHADAP KERANGKA
ACUAN KERJA DAN
PERSONIL/FASILITAS PENDUKUNG
4.1. Tanggapan dan Saran Terhadap Kerangka Acuan Kerja
4.1.1. Konsep Konsultan Pengawas

Alam keterbukaan pembangunan Indonesia untuk menerima secara bebas dan masuknya
bantuan/investasi dan teknologi dari dunia internasional tidaklah dapat dihindarkan lagi
timbulnya kemajuan/perkembangan yang pesat akan ilmu pengetahuan dan teknologi
serta merta terapannya. Dalam dunia konstruksi kehadiran, kehadiran dua lembaga yaitu
Quantity Surveyior dan Construsction Management, yang pertama dari kawasan Inggris dan
yang kedua dari kawasan Amerika, telah memberikan pola baru dalam sistem teknik
pengelolaan bangunan/metoda dalam proses pembangunan konstruksi di Indonesia.
Untuk itulah perkembangan pembangunan di Indonesia makin pesat dan makin kompleks.
Pemisahan menurut sektor usaha tersebut ternyata dirasakan terlalu lepas satu dengan
yang lain terutama karena desakan waktu dan derap kebutuhan pembangunan, dimana
pembangunan fisik telah harus dimulai sebelum perencanaan lengkap selesai.
Keterlepasan satu dengan yang lain ini mengakibatkan kekaburan mengenai pengendalian
biaya keselarasan pelaksanaan. Keadaan inilah menimbulkan keinginan untuk mempunyai
sesuatu yang mengandung kemampuan melakukan koordinasi dan pengendalian
pembangunan meskipun perencanaan belum selesai.
Dimana kita ketahui bahwa perkembangan manajemen konstruksi sebelum tahun 1970
yang dikenal hanyalah pola Main Contractor dengan Subcontractors dan pola Eigen Beheer,
pada dasarnya pola pertama melibatkan segitiga pemilik, direksi dan main contractor,
dibantu oleh para subcontractors, dan seterusnya sampai akhirnya pekerjaan sebenarnya
dilakukan oleh jawara atau mandor dengan pekerjanya. Cara ini diketahui merupakan cara
mahal bagi si pemilik karena dari harga kontraknya dengan main contractor itu banyak
bagian yang dijalankan sebagai pembagian keuntungan, pembayaran pajak berulang kali,
materai kontraktor, biaya prosedur-prosedur dan lain-lain.
Sedangkan untuk pola Eigen Beheer tampak pola yang mirip-mirip pada pola manajemen
konstruksi, hanya saja pemilik itu biasanya bukan ahli atau profesional manajer. Ia
biasanya amatir sehingga tak banyak yang dapat dicapainya dalam mengusahakan tujuan-
tujuan yang terdapat dalam manajemen konstruksi. Untuk itulah setelah dasawarsa 1970-
an tampak dipergunakan orang jasa profesional manajemen konstruksi, jadi masih
merupakan suatu pola praktek yang baru berkembang di Indonesia, sehingga masih
sedikit orang-orang yang benar-benar ahli dan berpengalaman dalam manajemen
konstruksi itu.
Rumah Sakit Umum Daerah merupakan bangunan gedung negara yang dalam pelaksanaan
pembangunannya harus memenuhi azas dan prinsip kemanfaatan, keselamatan,
keselarasan bangunan gedung dengan lingkungan, efektif, efesien, terarah dan terkendali
sesuai program dan fungsi.Klasifikasi Bangunan Rumah Sakit Umum adalah bangunan
tidak sederhana, kompleks dan memerlukan teknologi yang tidak sederhana.
Setiap Fungsi Bangunan yang bersifat tidak sederhana dan kompleks atau lebih dari satu
bangunan atau dengan nilai yang cukup besar, maka penanganannya wajib memenuhi
Standard Operating Procedure yang baik dan terencana. Sehingga kegiatan pekerjaan yang
dimulai dari perencanaan-pengawasan dan pembangunan fisik pekerjaan, merupakan
suatu untaian manajemen proses kegiatan konstruksi, yang saling terkait, terpadu dan
komprehensif sampai fisik bangunan tersebut selesai, dan dapat diterima dengan baik
oleh pihak pengguna.
Pekerjaan kegiatan manajemen konstruksi adalah pekerjaan sebagai kontrol pengelolaan
kegiatan proyek yang menyeluruh dan terintegrasi, sehingga hasilnya dapat terealisasi
dengan baik, dan dapat memenuhi secara optimal baik secara aspek fungsi, estetika, dan
keandalan bangunan dan lingkungannya, serta dapat memberikan kontribusi positif bagi
masyarakat. Sesuai dengan ketentuan dalam Surat Keputusan Menteri Pekerjaan Umum
Nomor 45/PRT/M/2007, tanggal 27 Desember 2007 tentang Pedoman Teknis
Pembangunan Bangunan Gedung Negara, jasa Konsultan Manajemen Konstruksi
diperlukan, apabila : a) Bangunan bertingkat di atas 4 lantai, dan/atau, b) Bangunan
dengan luas total di atas 5000 m2, dan/atau, c) Bangunan khusus, dan/atau d.
Pembangunan yang melibatkan lebih dari satu konsultan perencana maupun pemborong,
dan/atau, e) Yang dilaksanakan lebih dari satu tahun anggaran (multiyears project) Oleh
karenanya diperlukan suatu Jasa Konsultansi sebagai Konsultan Manajemen Konstruksi
(MK) yang berbadan hukum, sesuai dengan bidang pekerjaannya, yang dapat
merencanakan dan merealisasikan Pembangunan Gedung Rumah Sakit Umum Daerah
Kabupaten Klaten yang memenuhi kriteria perencanaan teknis yang terstandar, layak dari
segi kriteria perencanaan, kualitas, kuantitas, biaya dan administrasi kegiatan pekerjaan
dalam rangkaian proses kegiatan tersebut.
Konsultan Pengawas Manajemen Konstruksi bukanlah kelompok PRODUKSI sebagaimana
Perencana dengan hasil rancangannya dan Pemborong dengan wujud gedungnya, tetapi
merupakan unsur yang diperlukan sebagai Pengendali Kualitas. Dalam tugasnya
Konsultan Pengawas Manajemen Konstruksi pada dasarnya mengendalikan Kualitas, dan
Waktu-waktu dan biaya (Biaya yang diborongkan kepada Kontraktor).
Untuk menunjang tugas Konsultan Pengawas Manajemen Konstruksi dalam
mengendalikan biaya, mutu dan waktu, perlu disusun program dari tahap pasca
perencanaan sampai dengan penyerahan kedua (masa pemeliharaan berakhir). Oleh
karena itu Konsultan Pengawas wajib mengetahui langkah-langkah yang dilakukan oleh
Pemborong (Kontraktor).
Maksud dan tujuan Konsultan Pengawas Manajemen Konstruksi adalah melaksanakan
suatu sistim pengelolaan pembangunan yang ditangani secara profesional dan melibatkan
multi disiplin dimana tahapan pembangunan mulai dari :
a. Merubah pentahapan dalam proses membangun dengan pendekatan lintas cepat

dalam rangka mempersingkat waktu pelaksanaan.
b. Tumbuhnya perbaikan dalam sistim administrasi dan prosedur pelaksanaan.
c. Tetap menjamin dapat terpenuhinya Kualitas, Kuantitas dan pengendalian kegiatan.
d. Memonitor dan memperhatikan segi-segi kekuatan legal yang terkait dengan
perbedaan-perbedaan ketentuan teknis atau perbedaan gambar yang diterima dan
tentunya perlu dievaluasi sedini mungkin.
e. Mencoba mengantisipasi kedepan mengenai berbagai kesulitan yang dihadapi serta
langkah-langkah pengamanan yang diperlukan.
f. Review Klarifikasi lingkup pekerjaan Kontraktor/Pemborong.
g. Review dokumen dan kontrak pelaksanaan
h. Review Site Instalation
i. Pemeriksaan gambar shop drawing
j. Pengendalian Pelaksanaan dari segi Mutu, biaya dan waktu, melaksanakan evaluasi
perhitungan nilai bobot prestasi yang diajukan oleh Kontraktor dan pembuatan
sertifikasi pembayaran.
k. Proses Serah Terima-1, dan pengawasan selama masa pemeliharaan dan Serah
Terima Ke-2, dikelola dan diarahkan terpadu secara multi disiplin dan terjamin
batasan.
Dalam tahap pasca penancangan Konsultan Pengawas Manajemen Konstruksi akan

mereview hasil perancangan dan memberikan koreksi bila diperlukan terutama dalam
bidang-bidang yang menyangkut pelaksanaan, pemakaian bahan dan aspek ekonomis.
Hasil pemikiran yang dilakukan oleh Konsultan Pengawas Manajemen Konstruksi melalui
Arsitek, dan para Engineering lain untuk disampaikan kepada Pimpinan Proyek (Pimpro)
dari pihak Owner. Konsultan Pengawas Manajemen Konstruksi mungkin akan
mengusulkan bahan-bahan dengan teknik-teknik tertentu berdasarkan pengalamannya.
Perlu dicatat pula, dalam proses ini mungkin saja terjadi perbedaan pendapat antara
Konsultan Pengawas Manajemen Konstruksi, Perencana dan Quantity Surveyor.
Dalam kasus ini penentuan sepenuhnya ada pada pemilik. Dalam pertemuan periodik
dengan Wakil Pemilik, Penanggung Jawab Tim Perancangan diharapkan dapat
menjelaskan pemikiran rancangannya untuk dapat membedakan hal-hal mana saja yang
memang urgent agar dicapai pemikiran optimal. Berbagai pihak yang terlibat dapat
ditugasi untuk mempersiapkan rekayasa (Engineering) sebagai dasar pelaksanaan
kegiatan pembangunan proyek.
4.1.2. Tanggapan Terhadap Data Yang Tersedia Pada KAK

Data yang disajikan dalam Kerangka Acuan cukup lengkap baik mengenai lingkup tugas
pekerjaan Konstruksi yang akan dikerjakan maupun tenaga pelaksana yang harus
disediakan. Namun mengingat proses pengadaan jasa pengawas ini tidak tersedia gambar
hasil perencanaan (karena pengadaan jasa perencanaan yang bersamaan waktunya),
maka informasi lingkup tugas belum bisa disajikan secara rinci.
4.1.3. Tanggapan Terhadap Pelaksanaan Pekerjaan

Berdasarkan rencana pencapaian sasaran sesuai informasi yang diterima, selain beberapa
hal yang telah diuraikan diawal seperti kondisi lahan dan kondisi utilitas yang mungkin
berada dibawah permukaan tanah serta kondisi lingkungan dan rencana sistim
penanganan pekerjaan secara keseluruhan, maka terdapat beberapa hal lainnya yang
dapat mempengaruhi ketepatan mutu, waktu, biaya dalam penyelesaian pelaksanaan
pekerjaan, yaitu hal-hal yang dikaitkan pada kepada kemudahan aksesibilitas dan potensi
lahan yang ada.
Hal-hal tersebut nantinya perlu dibahas dalam Rapat Koordinasi Awal Proyek (Kick Off
Meeting) terkait dengan Rencana Pemanfaatan, lahan Proyek dan Metode pelaksanaan
konstruksi yang diajukan Kontraktor Pelaksana/Pemborong serta kemampuannya dalam
menyiapkan sumber daya manusia, peralatan dan bahan/material, juga terkait dengan
sistem Rancangan Struktur, Arsitektur dan Utilitas/Elektrikal-Mekanikal bangunan.
Berdasarkan pertimbangan tersebut diatas konsultan mengusulkan hal-hal sebagai
berikut :
a. Urutan Pelaksanaan Pekerjaan
Pelaksanaan Pembangunan dilakukan dengan menekankan kepada urutan pelaksanaan
pekerjaan yang berurutan dengan memperhatikan :
1. Gambar Rencana
2. Waktu Pelaksanaan yang terbatas
3. Kemudahan dalam koordinasi dan pertanggung jawaban atas hasil pekerjaan.
4. Bahwa pekerjaan yang dilaksanakan terdiri dari Aspek Struktur, Arsitektur dan
Utilitas / Elektrikal-Mekanikan dan Prasarana Luar/Lingkungan termasuk
landsekap yang sating berketerkaitan secara teknis.
Dengan memperhatikan hal tersebut diatas, maka penetapan urutan pekerjaan struktur
harus dilakukan dengan pertimbangan teknis yang tepat, sehingga dapat berdampak
langsung pada percepatan waktu pelaksanaan proyek dengan mutu yang sesuai
sehingga pada setiap koordinat lapangan pekerjaan lanjutan baik arsitektur dan
mekanikal/elektrikal dapat dilaksanakan.
b. Pengaturan Pola Sirkulasi

Melihat rencana tapak dengan mempertimbangkan kondisi lahan dan pemanfaatan
lahan proyek dengan luasan lahan relatif terbatas serta kondisi aksesibilitas jalan
menuju lokasi, maka faktor yang turut menunjang pelaksanaan proyek adalah
pengaturan pola sirkulasi didalam lokasi proyek. Hal ini dimaksudkan agar
kegiatan/aktifitas selama pekerjaan berlangsung tetap dapat terlaksana sesuai jadwal.
c. Pengamanan Pintu Masuk/Keluar Proyek

Tidak kalah pentingnya dalam menentukan kelancaran mobilitas, keamanan adalah
kemudahan aksesibilitas dari/menuju lokasi Pekerjaan bagi Pelaksana Kegiatan dan
syplai material dan barang / alat. Dalam hal ini Konsultan mengusulkan perlu
ditempatkan pos keamanan di pintu masuk lokasi pekerjaan dengan
mempertimbangkan keamanan dan keselamatan keluar masuk manusia/kendaraan

proyek selama pelaksanaan kerja.
d. Kebersihan Jalan Lingkungan

Hal lain yang perlu diperhatikan adalah kebersihan jalan khususnya jalan lingkungan
keluar masuk proyek akibat kegiatan konstruksi fisik khususnya pada pekerjaan
struktur (beton) dan urugan tanah bila dilakukan pada musim hujan. Bila hal ini
diabaikan maka akan berpengaruh terhadap masyarakat lingkungan sekitarnya.
Kegiatan yang perlu dilakukan oleh untuk mengantisipasi Kontraktor

Pelaksana/Pemborong adalah harus menyiapkan peralatan water jet spray, selang dan
pompa air (dorong/tekan) yang digunakan untuk menyiram/menyemprot air
secukupnya untuk kendaraan proyek yang berlumpur (khususnya ban) ataupun untuk
membersihkan jalan lingkungan agar tetap bersih.
e. Pemeliharaan Drainase Lingkungan

Pemeliharaan drainase lingkungan pekerjaan khususnya yang berhubungan langsung
dengan lokasi proyek harus menjadi perhatian utama Kontraktor
Pelaksana/Pemborong. Hal ini berkaitan dengan cuaca ( misalnya musim hujan) dan
kegiatan Konstruksi khususnya pada pelaksanaan pekerjaan galian tanah.
f. Mengurangi Pekerjaan Konstruksi yang menimbulkan gangguan (Kebisingan dan

Debu)
Dari beberapa pengalaman yang ada, terdapat beberapa cara untuk mengurangi
gangguan baik berupa kebisingan suara dan debu. Khusus untuk mengurangi
kebisingan yang ditimbulkan oleh suara, diusulkan agar Kontraktor
Pelaksana/Pemborong melakukan “lokalisasi” terhadap peralatan yang dapat
menimbulkan suara dengan decibel tinggi. (misalnya suara mesin las dll) dengan
menempatkan pada lokasi yang “terisolir” disesuaikan dengan kemampuan Rekanan
Kontraktor Pelaksana/Pemborong. Untuk mengurangi polusi udara akibat debu yang
timbul pada pekerjaan konstruksi struktur maupun finishing arsitektur umumnya
terkait dengan pemilihan material dan bahan atau menggunakan jarring pengaman
selain mengurangi debu juga keamanan bagi lingkungan sekitarnya.
g. Pemilihan Material Konstruksi yang Tepat

Usulan terobosan lainnya yang dapat dilakukan dalam pelaksanaan pekerjaan proyek
ini adalah : dalam pemilihan material konstruksi baik untuk pekerjaan Arsitektur,
Struktur maupun pekerjaan Mekanikal/Elektrikal. Tentunya dokumen perencanaan
telah mempertimbangkan dan menganalisa dengan seksama pemilihan material
konstruksi dan pendukung kegiatan yang digunakan dengan mempertimbangkan
segala aspek kekuatan, kemudahan kerja, resiko kerja, jaminan tercapainya hasil
pekerjaan strenghening selain juga aspek estetika dan fungsi yang ada dan keserasian
dengan bangunan dilingkungannya. Namun demikian diharapkan dalam pelaksanaan
nanti masih dimungkinkan terdapat usulan-usulan penyesuaian yang konstruktif.
Konsultan Pengawas dan Kontraktor Pelaksana/Pemborong dengan tujuan untuk
dapat mempercepat waktu pelaksanaan an penyesuaian akibat kondisi lokasi atau

keberadaan bahan bangunan/material pada saat pelaksanaan pekerjaan berlangsung
dengan tetap berpegang pada persyaratan teknis yang ada (didalam RKS) dan proses
pengusulan ini dilakukan sesuai dengan ketentuan yang disepakati bersama didalam
standar prosedur operasional proyek.
4.1.4. Pengendalian Terhadap Pengendalian Pelaksanaan

a. Pengendalian Terhadap Kualitas Pelaksanaan Pekerjaan
Pengendalian mutu/kwalitas yang dilakukan oleh konsultan Pengawas harus secara
proporsional dalam artian tidak kurang namun juga tidak melebihi standar
perencanaan yang dibuat oleh Konsultan Perencana. Konsekuensi dan peningkatan
mutu akan dirasakan pada peningkatan biaya, sebaliknya penurunan biaya akan
menyebabkan downgrading pada kualitas material. Untuk mencegah terjadinya
penyimpangan mutu yang telah ditetapkan, Konsultan Pengawas akan melakukan
pengendalian antara lain :
1) Evaluasi kembali terhadap spesifikasi teknis, memastikan kesesuaian

pelaksanaannya di lapangan, atau memberikan saran-saran apabila
memungkinkan.
2) Memperlakukan spesifikasi teknis sebagai acuan mutu dan mengendalikan
pelaksanaan agar sasaran mutu dimkasud tercapai.
3) Menorong dilaksanakannya uji sistem dan komponen bagian pada institusi yang
independent.
4) Melakukan review terhadap parameter yang ada dalam peraturan –peraturan
bangunan yang dibuat oleh instansi terkait.
5) Memperhatikan dengan sungguh-sungguh proses setting out di lapangan agar
rancangan dapat diterapkan di lapangan dengan benar.
6) Memperlakukan gambar-gambar konstruksi sebagai acuan ukuran/dimensiposisi
dan lokasi; dan mengendalikan pelaksanaan agar dimensi, posisi dan lokasi
dimaksud tercapai.
7) Memperlakukan harga atau harga satuan sebagai acuan biaya agar standar,
kualitas yang tercermin di dalamnya dapat tercapai.
8) Komunikasi dan pemecahan masalah dalam bentuk penerapan prosedur
permintaan penjelasan dan pembahasan dalam Rapat Rutin Mingguan.
9) Melakukan pemeriksaan rutin terhadap segala aktifitas pekerjaan. Mereview
usulan penggunaan bahan dan kesesuaiannya dengan spesifikasi yang dibuat oleh
Konsultan Perencana.
10) Mengecek kesesuaian pekerjaan di lapangan dengan shopdrawing dan izin
pelaksanaan yang telah disepakati.
11) Melakukan pengujian material sebelum terpasang.
12) Melakukan pengujian dan pengetesan terhadap pekerjaan yang telah terlaksana.
13) Melakukan pembongkaran bila penyimpangan sangat beresiko terhadap pekerjaan
keseluruhan.
14) Melakukan perbaikan bila penyimpangan dapat disempurnakan dengan cara

perbaikan.
15) Melakukan pergantian material/peralatan yang tidak sesuai spesifikasi atau
mengalami kegagalan fungsi dan sistem dari hasil pengetesan / commisioning test.
b. Pengendalian Terhadap Waktu Pelaksanaan Pekerjaan

Pengendalian yang dilakukan oleh konsultan pengawas pada dasarnya mencakup
pengendalian waktu, mutu dan biaya yang semuanya bersumber dari dokumen lelang
yang kemudian menjadi dokumen kontrak pekerjaan pelaksanaan konstruksi proyek
ini. Namun demikian pengendalian ketiga aspek sasaran utama tersebut (waktu, mutu
dan biaya) tidak dapat dilakukan secara terpisah-pisah, melainkan terpadu menurut
urutan skala prioritasnya. Sebagai contoh, tindakan mengatasi bagian kolom beton
yang keropos, tidak selalu harus dibongkar serta dibuat kembali, namun hendaknya
dicoba dengan pilihan lain yang dapat dipertanggung jawabkan tetapi tidak banyak
mengorbankan waktu dan tambahan biaya. Perumusan trade-off ini harus dilakukan
secara bersama-sama dengan melibatkan pihak Konsultan Perencana dan Pemberi
Tugas.
Pada prinsipnya jangka waktu yang harus dikendalikan terhadap konstruksi fisik ini
lebih kurang 7 bulan (Lihat Jadwal Pelaksanaan). Jangka waktu ini akan dikendalikan
oleh Konsultan Pengawas seoptimal mungkin, tanpa melampauinya, bahkan apabila
memungkinkan mempercepatnya.
1) Selalu mengaitkan jadwal pelaksanaan dengan Jadwal Induk yang mencakup

aktivitas di luar pekerjaan pelaksanaan namun mempunyai keterkaitan dengan
aktivitas di lapangan.
2) Merinci jadwal Induk menjadi tahap-tahap yang lebih rinci dan pembagian
zona/lokasi pelaksanaan untuk memberikan gambaran yang lebih jelas.
3) Memdorong dilakukannya persetujuan jadwal waktu oleh semua pihak dan
menjadikannya sebagai bagian dari kontrak.
4) Mengendalikan Jadwal Kebutuhan Bahan, Mobilisasi Tenaga Kerja dan Peralatan,
sebagai pendukung terhadap Jadwal Waktu Pelaksanaan Pekerjaan yang dibuat
oleh Pelaksana.
5) Mengendalikan jadwal waktu agar penjabaran struktur pekerjaan (Work
Breakdown Structure – WBS) harus jelas dan sedapat mungkin sesuai dengan
struktur yang diterapkan dalam Rencana Anggaran Biaya (RAB).
6) Mengendalikan agar jadwal waktu harus menunjukkan ketergantungan antar
aktivitas, baik yang disajikan dalam bentuk Gant Chart maupun Network Planning,
agar pengaruh satu aktivitas terhadap aktivitas lainnya dapat diantisipasi.
7) Mengendalikan agar jadwal waktu harus menunjukkan aktivitas kritis, agar
aktivitas yang paling mempengaruhi durasi proyek dapat dikendalikan
pelaksanaannya dan diberikan prioritas utama.
8) Mendorong penerapan aplikasi komputer untuk pembuatan jadwal agar proses
pemutakhiran (updating) pada pencapaian (milestones) tertentu dapat lebih
mudah dilakukan.
9) Mengendalikan jadwal waktu agar dapat dirinci menjadi skala waktu mingguan,
sehingga proses monitoringnya dapat dilakukan pada Rapat Rutin Mingguan
dalam bentuk penyampaian Rencana Kerja Mingguan.
c. Pengendalian Terhadap Biaya Pelaksanaan Pekerjaan
Pengendalian terhadap biaya dilakukan atas nilai kontrak yang diperoleh dari proses
pelelangan pelaksanaan pekerjaan, yang seminimal mungkin diupayakan agar tidak
terlampaui. Dalam kasus diterapkannya jenis kontrak Lum Sum, nilai kontrak menjadi
acuan utama dengan harga satuan sebagai referensinya, sedangkan volume menjadi
komponen resiko yang harus ditanggung oleh Pelaksana. Dengan demikian
pengendalian utama dilakukan terhadap timbulnya pekerjaan tambah yang dapat
disebabkan oleh adanya rancangan baru atau ketidaklengkapan dokumen konstruksi
yang disiapkan oleh Konsultan Perencana.
Konsultan Manajemen Konstruksi akan melakukan pengendalian atas biaya konstruksi

dan keterkaitannya dengan jangka waktu, dalam hal :
1) Evaluasi terhadap RAB dikaitkan dengan spesifikasi teknis dan gambar-gambar

pelaksanaan.
2) Kejelasan jabaran struktur pekerjaan (WBS) yang konsisten terhadap RAB.
3) Nyusunan Kurva-S agar dapat memperlihatkan hubungan biaya yang diekspesikan
dalam satuan laju pekerjaan atau bobot dan waktu yang dirinci menjadi skala
minggu.
4) Melakukan monitoring terhadap pencapaian aktual yang diperbandingkan dengan
kemajuan sesuai rencana, dan melakukan pemutakhirannya serta memberikan
prediksi yang mungkin pengendalian terhadap pekerjaan tambah kurang dalam
hal melakukan identifikasi, verifikasi, dan informasi harga satuan dan volume.
6) Melakukan pengendalian dan monitoring terhadap ruang lingkup dan item “
pekerjaan sehingga tidak bertambah kepada penambahan biaya pekerjaan”.
7) Menerapkan System Balance Budget/ Zero Balance bila terpaksa melakukan
perubahan pekerjaan, dengan mencari alternatif pengganti / optimalisasi yang
dapat menekan biaya. Mencari alternative penggunaan bahan dan peralatan tanpa
mengurangi kualitas, sistem dan fungsi.
4.1.5. Tanggapan Terhadap Jadwal Dan Waktu Pelaksanaan

Seluruh pekerjaan pelaksanaan kegiatan “Konsultan Manajemen Konstruksi (MK)
Buntalan, Kecamatan Klaten Tengah ”, dapat diselesaikan dan diserahkan kepada pemberi
tugas selambat-lambatnya dalam waktu 8 (Delapan) bulan atau 240 (duaratus empat
puluh) hari kalender, terhitung sejak ditandatanganinya Surat Perjanjian/Kontrak.
Konsultan diharapkan dapat memanfaatkan dengan sebaik-baiknya, agar pekerjaan ini
dapat diselesaikan dengan tepat waktu, dan dengan hasil yang optimal.
4.2. Tanggapan Terhadap Personil Dan Fasilitas Pendukung
4.2.1. Tanggapan Terhadap Tenaga Ahli Dan Uraian Tugas

Menanggapi persyaratan organisasi dan personil yang tertuang dalam KAK dan Bill Of
Quantity (BQ) tentang tenaga ahli, maka menurut konsultan adalah :
a. Tenaga Ahli
Dari daftar tenaga ahli dan persyaratan kualifikasi Jasa Pengawasan untuk pekerjaan
Rehap jumlah personil yang disediakan terlalu banyak. Menurut Konsultan terdapat
beberapa tenaga yang semestinya bisa merangkap meliputi :
1) Team Leader dari disiplin ahli Arsitektur/Sipil bisa merangkap sebagai tenaga ahli
untuk keahlian tersebut.
2) Tenaga Ahli mekanikal bertugas untuk pekerjaan plumbing
b. Untuk bertugas melakukan review hasil sondir yang berkaitan dengan kekuatan tanah
diperlukan tenaga ahli geologi tanah. Namun karena tidak tersedia dalam KAK
Konsultan akan menyediakan tenaga sebagai nara sumber atas tanggungan biaya
konsultan.
4.2.2.Tanggapan Terhadap Fasilitas Pendukung

Keberhasilan layanan Konsultan dapat diandalkan dengan tercukupinya kebutuhan
Sumber Daya Konsultan dan Fasilitas Penunjangnya. Konsultan akan melengkapi fasilitas
dan perlengkapan yang menunjang dalam pelaksanaan pekerjaan, yang besarannya
disesuaikan dengan kebutuhan dan tidak berlebihan, tetapi cukup memadai.
Dalam melakukan pengaturan pekerjaan, Konsultan menyewa beberapa peralatan Kantor,
berupa komputer sebanyak 1 unit, printer sebanyak 1 unit. Untuk memudahkan
komunikasi serta pengiriman data dan informasi, konsultan akan menggunakan media
Internet atau Faksimili. Kebutuhan luas Ruangan kerja dihitung berdasarkan jumlah
Tenaga Ahli dan Staf Penunjang yang bekerja untuk proyek ini dari waktu ke waktu.
Adapun Transportasi dibutuhkan selama di Proyek oleh Anggota Tim Ahli untuk
menghadiri Rapat/Meeting, mencari data, mengunjungi lapangan, melakukan inspeksi,
keperluan administrasi, dan lain-lain. Kebutuhan ATK dan Bahan Operasional Kantor.
Kebutuhan ATK dan bahan operasional kantor diadakan dengan cara dibeli dengan satuan
jumlah paket / bulan yang terdiri dari antara lain : Kertas HVS, Kertas gambar, kertas
cover, transparance sheet, alat tulis dan gambar, computer supplies, konsumsi, dan
sebagainya.
4.2.3.Tanggapan Terhadap Terhadap Pelaporan Pekerjaan

Pada setiap tahapan kegiatan, Konsultan diwajibkan untuk melaporkan kemajuan
pekerjaan yang dicapai. Laporan tersebut dibuat secara tertulis dalam Bahasa Indonesia.
Jenis Laporan yang harus disiapkan dan diserahkan kepada Pengguna Jasa, meliputi :
A. Laporan Pendahuluan
Merupakan tanggapan terhadap kerangka acuan kerja, penyempurnaan
metodologi dan rencana kegiatan, jadwal pelaksanaan serta personil yang
ditugaskan. Buku Laporan ini dibuat sebanyak 5 (lima) exemplar dan dipaparkan
dihadapan tim pendamping kegiatan Manajemen Konstruksi (MK) Pembangunan
Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Kabupaten Klaten, di Kelurahan Buntalan dan
diserahkan 2 (Dua) minggu setelah Surat Perjanjian/Kontrak ditandatangani.
B. Buku Direksi
Buku Direksi yang merupakan buku harian yang memuat catatan- catatan, perintah/
petunjuk penting dari pihak-pihak terkait yang memiliki kepentingan dalam
pengelolaan pekerjaan (Pengguna anggaran, Pengendali Kegiatan, Pinlak serta Direksi
Lapangan dan Konsultan Manajemen Konstruksi) yang harus segera dilkasanakan oleh
kontraktor.
C. Laporan Rutin Pengawasan
1. Laporan harian Kegiatan : Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya: 3
(tiga) hari kerja sebanyak 5 (lima) buku laporan ukuran kertas A4.
2. Laporan Mingguan Kegiatan : Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya: 3
(tiga) hari kerja sebanyak 5 (lima) buku laporan ukuran kertas A4.
3. Laporan Bulanan Kegiatan : Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya: 5
(lima) hari setiap bulan selama bulan berjalan sebanyak 5 (lima) buku laporan
ukuran kertas A4.
D. Laporan Akhir
Laporan akhir pekerjaan manajemen konstruksi yang merupakan hasil
pengawasan dan pendampingan konsultan manajemen konstruksi yang dilengkapi
dokumentasi foto prestasi pekerjaan 0 % , 50 % ,100 % dan foto moment
pekerjaan yang dianggap penting serta catatan- catatan hasil site meeting di
lapangan. Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya: 7 (Tujuh) hari kerja
sebanyak 5 (lima) buku laporan ukuran A4.
E. Gambar rincian pelaksanaan (Shop Drawing)
F. Dokumen perijinan , termasuk gambar untuk pengurusan IMB
G. Dokumentasi ( Foto) Pelaksanaan Konstruksi
Dokumentasi Pelaksanaan setiap tahapan konstruksi selama pelaksanaan
pekerjaan. Dokumentasi harus diserahkan selambat-lambatnya: 7 (Tujuh) hari
kerja sebanyak 5 (lima) buah Buku.
H. Soft Copy Laporan
Memuat Shoft Copy Laporan Pendahuluan, Laporan Harian, Mingguan, Bulanan,
Laporan Akhir, Dokumentasi ( foto ) Pelaksanaan Pekerjaan, Shop Drawing,
Dokumen Perijinan . Shoft Copy Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya: 7
(Tujuh) hari kerja sebanyak 5 (lima) buah CD.
BAB V PENDEKATAN DAN METODOLOGI
5.1. Lingkup Layanan Jasa Konsultan Pengawasan

Aktifitas pengawasan merupakan rangkaian dari manajemen kontrol secara menyeluruh,
maka dalam hal ini pelaksanaan pekerjaan pengawasan akan diuraikan metodologi dalam
penyelesaian pekerjaan pengawasan dengan cara pendekatan secara pentahapan
terhadap aktifitas pengawasan.
Untuk menunjang tugas Konsulltan Manajemen Konstruksi dalam proses pelaksanaan
dalam mengendalikan biaya, mutu dan waktu, perlu disusun program dari tahap
persiapan pelaksanaan pembangunan sampai dengan penyerahan kedua pembangunan
fisik bangunan secara lengkap. Tahapan pendekatan yang akan dilakukan Konsultan
Pengawas dituangkan dalam Tabel berikut :
Tabel 5.1. Tahapan Lingkup Kegiatan
NO TAHAPAN LINGKUP KEGIATAN
1  Mengevaluasi, mengkoordinasi dan mengendalikan program kegiatan

konstruksi yang disusun oleh pemborong yang terdiri atas : program
pencapaian sasaran konstruksi dan program-program penyediaan
TAHAP PELAKSANAAN PEMBANGUNAN KONSTRUKSI
penggunaan tenaga kerja, peralatan dan perlengkapan material, informasi

serta penggunaan.
 Penetapan Koreksi teknis bila terjadi penyimpangan, koordinasi antara
Pemborong dan Sub Kontraktor serta pelaksanaan proyek lainnya.
Memberikan penilaian untuk mendapat persetujuan PIHAK PERTAMA
tentang Sub Kontraktor yang akan digunakan oleh pemborong.
 Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas dan

kuantitas, serta laju pencapaian volume sesuai kontrak dan dokumen
beserta perubahan perubahannya yang telah disetujui.
 Mengawasi pekerja serta produknya dan mengawasi ketepatan waktu dan

biaya konstruksi.
 Mengusulkan perubahan-perubahan serta penyesuaian di lapangan untuk
memecahkan persoalan-persoalan yang terjadi selama pekerjaan
konstruksi.
 Menyusun Berita Acara : Persetujuan Kemajuan Pekerjaan Konstruksi untuk
pembayaran Angsuran, Pemeliharaan Pekerjaan, Serah Terima I dan II
Pekerjaan Konstruksi.
NO TAHAPAN LINGKUP KEGIATAN
 Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala dan membuat

laporan mingguan dan bulanan atas pelaksanaan pekerjaan Manajemen
Konstruksi dengan masukan hasil rapat-rapat lapangan, laporan harian,
mingguan dan bulanan pekerjaan konstruksi yang dibuat oleh
pemborong.
 Mengadakan 2 (dua) set gambar-gambar yang sesuai dengan
TAHAP PELAKSANAAN PEMBANGUNAN KONSTRUKSI
pelaksanaan di lapangan (As built drawing) dalam bentuk micro film

atau CD.
 Menyusun daftar kekurangan-kekurangan dan cacat-cacat pekerjaan
selama waktu pelaksanaan serta mengawasi pelaksanaan
pemeliharaan.
 Membantu Pimpinan Proyek/Bagian proyek mengurus sampai
mendapatkan IPB (Izin Penggunaan Bangunan) dari pemerintah Daerah
setempat.
 Menyempumakan buku manual operation & maintenance bangunan
gedung, peralatan dan perlengkapan gedung dengan segala perubahan
selama masa pelaksanaan konstruksi dengan as built drawings untuk
tujuan “ Building Inspection” perawatan dan operasi bangunan gedung.
Membantu pengelola proyek dalam penyusunan dokumen pendaftaran
yang terdiri atas :
 Foto copy DIPA (Pembiayaan)

 Foto copy sertifikat atau bukti kepemilikan/hak atas tanah
 Kontrak atau Surat Perjanjian Pemborongan
 Berita Acara Serah Terima I dan II
 Gambar Situasi dan gambar-gambar yang sesuai dengan pelaksanaan di
lapangan (as built drawing) disertai gambar legger.
 Salinan atau foto copy Surat Ijin Mendirikan Bangunan (IMB), apabila
belum ada IMB dapat diganti dengan Surat Keterangan “dapat
dibangun”.
2  Melakukan pengawasan terhadap kegiatan perbaikan dan
penyempurnaan pekerjaan.
TAHAP PEMELIHARAAAN
 Memeriksa kerusakan yang timbul atau terjadi selama masa

pemeliharaan.
 Mengevaluasi hasil perbaikan dan membuat Check List hasil perbaikan
secara periodik dan menyusun komentar dan catatan penting untuk
pedoman perbaikan oleh kontraktor.
 Menyusun Berita Acara Serah Terima ke-2, berikut lampiran-

lampirannya.
5.1.1. Tahap Persiapan

a. Melakukan Koordinasi dengan konsultan-konsultan yang terlibat (Perencana)
b. Memeriksa dan mempelajari Dokumen Kontrak atau Hasil Klarifikasi /Negoisasi
sebagai dasar dalam melasanakan pengawasan.
c. Memberikan saran dan arahan kepada Kontraktor atas hasil review dokumen antara
lain :
1) Review Gambar-gambar Dokumen Pelaksana
2) Review Spesifikasi Teknis (RKS)
3) Review Metode Pelaksanaan yang dibuat oleh Kontraktor
4) Review jadwal Waktu Konstruksi Fisik (Schedule)
d. Membantu Pemberi Tugas dalam pengurusan Ijin Mendirikan Bangunan (IMB) ke Pemda
setempat
5.1.2. Tahap Pelaksanaan Fisik

a. Setelah 7 (tujuh) hari kerja dan paling lambat 14 (empat belas) hari kerja sejak Surat
Perintah Kerja diberikan kepada Kontraktor, maka Konsultan Pengawas mempunyai
kewajiban mengkoordinasikan pengadaan bangunan fisik.
b. Selama masa pelaksanaan/konstruksi, Konsultan Pengawas mempunyai tugas
bersama-sama kontraktor meliputi :
1) Menyusun Program Pengendalian Proyek dan mengevaluasi program kegiatan
pelaksanaan yang terdiri atas :
a) Program pencapaian dan penggunaan tenaga kerja
b) Program penyediaan dan penggunaan tenaga kerja
c) Program penyediaan dan penggunaan peralatan/bahan
d) Program penyediaan dan penggunaan informasi
e) Program penyediaan dan penggunaan anggaran biaya dalam mingguan dan
bulanan
f) Program kesehatan dan keselamatan kerja (K3)
2) Mengendalikan kegiatan pelaksanaan terdiri atas :
a) Memeriksa dan mengevaluasi jadwal waktu pelaksanaan yang diajukan oleh
Kontraktor (Time Schedule /Bar chart dan Kurva S serta Network Planning)
kemudian dilaporkan kepada pemberi tugas untuk disetujui.
b) Mengawasi laju pelaksanaan pekerjaan Konstruksi fisik dari segi kualitas dalam
bentuk Quality Asurance, kuantitas bahan bangunan dan peralatan serta metode
pelaksanaannya.
c) Mengawasi pekerjaan berikut produksinya serta ketetapan waktu dan biaya
pelaksanaan konstruksi fisik.
d) Memberikan “Approval” atau “ Approval dengan catatan” atas berbagai aktivitas
kontraktor yang telah diperiksa.
e) Mengawasi mutu pelaksanaan, termasuk urutan kerjanya.
f) Memberikan pengarahan dalam rangka pengamanan segi teknis pelaksanaan.
g) Memberikan komentar dan approval atas shop drawing yang dibuat kontraktor.
h) Turut mengevaluasi dan memberikan pengarahan atau rekomendasi dalam

penyelesaian masalah yang timbul dalam pelaksanaan.
i) Menyusun berita acara kemajuan pekerjaan untuk pembayaran angsuran,
penyelesaian dan penyerahan I pekerjaan pelaksanaan konstruksi fisik proyek.
j) Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala dan membuat laporan
mingguan dan bulanan pekerjaan pengawasan dengan masukan hasil-hasil rapat-
rapat lapangan , laporan harian, mingguan dan bulanan pekerjaan konstruksi
yang dibuat oleh kontraktor.
k) Melakukan evaluasi atas test-test pengujian yang dilakukan oleh kontraktor
berkaitan pelaksanaan pekerjaan.
l) Menyiapkan prosedur dan melakukan uji terima atas pekerjaan bersama pihak-
pihak terkait.
m) Mengevaluasi dan memberikan rekomendasi untuk penunjukan sub kontraktor
jika diperlukan.
n) Mengumpulkan perubahna-perubahan serta penyesuaian-penyesuaian
dilapangan untuk memecahkan persoalan yang terjadi selama pekerjaan
konstruksi.
o) Memberikan petunjuk, perintah sejauh tidak mengenai pengurangan dan
penambahan biaya dan waktu serta tidak menyimpang dari kontrak.
p) Mewakili/mendampingi pemberi tugas untuk berhubungan dengan pihak ketiga
untuk menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan pelaksanaan proyek.
q) Mencatat dan meneliti semua pekerjaan tambah atau kurang yang terjadi,
termasuk meneliti perhitungan volume dan biaya pekerjaan serta permohonan
perpanjangan waktu yang diajukan oleh Kontraktor untuk dapat diproses lebih
lanjut dengan seizin Pemberi Tugas.
r) Mengkoordinasikan security dan safety proyek.
s) Menyusun daftar cacat/kerusakan sebelum serah terima 1 dan mengawasi
perbaikannya pada masa pemeliharaan.
t) Bersama dengan konsultan perencana menyusun petunjuk pemeliharaan dan
penggunaan bangunan gedung
u) Membantu pengelola proyek mengurus sampai mendapatka IPB )Ijin
Penggunaan Bangunan) dari pemerintah Daerah Tingkat II setempat.
v) Menyusun program Testing, Balancing dan Commissioning dengan mengacu
kepada kesesuaian persyaratan yang ditetapkan didalam dokumen Rencana
Kerja dan Syarat, Kesesuaian terhadap peraturan-peraturan yang berlaku dan
ditetapkan oleh Pemda Kabupaten bogor dan peraturan dan ketetapan pada
lingkungan Departemen Kesehatan Republik Indonesia.
5.1.3. Tahap Pemeliharaan

Selama masa pemeliharaan minimal 6 bulan atau 180 (seratus delapan puluh) hari
kalender sejak tanggal berlakunya Berita Acara Serah Terima I (Pertama) Konsultan
Pengawas bersama-sama kontraktor mempunyai kewajiban sedikit-dikitnya :
a. Membuat daftar kekurangan dan cacat selama masa pemeliharaan ) membuat check
list/defect list)
b. Mengawasi perbaikan / reabilitasi atau cacat atau kekurangan yang telah dilaksanakan.
c. Membuat Berita Acara Penyerahan II
d. Membantu menyusun Dokumen Pendaftaran yang terdiri atas :
1) Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan
2) Berita Acara Penyerahan II
3) Gambar Situasi dan Bestek yang sudah sesuai dengan pelaksanaan (As Built
Drawing)
4) Copy sertifikat Uji Pemadam Kebakaran dan Penangkal petir
5) Copy Diagram Listrik dan pengujian kekuatan instalasi
6) Salinan foto copy Tanda Bukti Hak Atas Tanah
7) Salinan Foto copy Surat IMB, apabila belum ada IMB, dapat diganti dengan Surat
Keterangan dapat dibangun dari pemerintah daerah setempat
8) Membantu pemberi tugas mengurus sampai mendapatkan IPB (Ijin Penggunaan
Bangunan) dari pemerintah daerah setempat.
e. Menyempurnakan buku petunjuk penggunaan dan perawatan bangunan gedung,
dengan segala perubahan-perubahan selama masa pelaksanaan yang sesuai dengan
gambar-gambar pelaksanaan dilapangan.
f. Mengevaluasi Claim/tuntutan dan Force Majeure bila ada.
g. Disamping tugas diatas, kegiatan konsultan pengawas berpedoman pada ketentuan
yang berlaku khususnya Pedoman Teknis Pembangunan bangunan Gedung Negara.
Keputusan Menteri Pemukiman dan Prasarana Wilayah Tahun 2003.
5.1.4. Tahap Pembuatan Laporan Akhir

Pada tahap ini konsultan wajib membuat Laporan Akhir pengawasan yang sekurang-
kurangnya mencakup evaluasi terhadap hal-hal yang terjadi selama masa pemeliharaan
dan harus disampaikan kepada Pemberi Tugas selambat-lambatnya satu bulan atau 30
(tiga puluh) hari kalender setelah tanggal Berita Acara Serah Terima Kedua Pekerjaan.
5.1.5. Tahap Pembuatan Laporan Akhir

Pada tahap ini konsultan wajib membuat Laporan Akhir pengawasan yang sekurang-
kurangnya mencakup evaluasi terhadap hal-hal yang terjadi selama masa pemeliharaan
dan harus disampaikan kepada Pemberi Tugas selambat-lambatnya satu bulan atau 30
(tiga puluh) hari kalender setelah tanggal Berita Acara Serah Terima Kedua Pekerjaan.
5.1.6. Keluaran/Hasil Kerja Pengawasan

Konsultan pengawasan menghasilkan keluaran lengkap sesuai kebutuhan proyek dan
berdasarkan Kerangka Acuan Kerja.
Kelancaran pelaksanaan proyek yang berhubungan dengan pekerjaan pengawasan
sepenuhnya menjadi tanggung jawab Konsultan Pengawas.
Dokumen yang dihasilkan selama masa pelaksanaan kegiatan dilapangan terdiri dari :
a. Program Kerja alokasi tenaga dan konsepsi pekerjaan Pengawasan.
b. Buku Harian yang memuat kegiatan, perintah atau petunjuk yang penting dari Direksi
yang dapat mempengaruhi pelaksanaan pekerjaan, menimbulkan konsepsi keuangan
kelambatan penyelesaian dan tidak terpenuhinya syarat-syarat teknis.
c. Laporan Harian yang berisi tentang :
1) Tenaga Kerja
2) Bahan-bahan yang datang, diterima baik atau tidak baik.
3) Alat-alat yang memenuhi syarat atau tidak.
4) Pekerjaan yang diselenggarakan.
d. Laporan Mingguan sebagai resume laporan harian (Kemajuan pekerjaan, tenaga kerja
dan hari kerja).
e. Berita acara Kemajuan Pekerjaan untuk Pembayaran Angsuran.
f. Surat Perintah Perubahan dan Berita Acara Perubahan Pekerjaan Tambah/Kurang Jika
diperlukan.
g. Berita Acara Pernyataan Selesai Pekerjaan.
h. Berita Acara Serah Terima Pertama Pekerjaan.
i. Berita Acara Serah Terima Kedua Pekerjaan.
j. Gambar-gambar sesuai pelaksanaan (As Built Drawing).
k. Laporan Rapat-rapat di lapangan (Site Meeting).
l. Gambar Perincian (Shop Drawing) Bar Chart, S Curve dan Network Planning yang
dibuat oleh Kontraktor/Pemborong.
m. Dokumen Pendaftar yang terdiri dari :
1) Foto Copy DIP (Pembiayaan)
2) Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan.
3) Berita Acara Serah terima I (Pertama) dan II (Kedua).
4) Gambar Bestek yang telah sesuai dengan Risalah (As Built Drawing) dan Perletakan
Bangunan.
5) Foto Copy Tanda Bukti Hak Atas Tanah.
6) Foto Copy Surat Ijin Mendirikan Bangunan (IMB).
5.2. Permasalahan Dan Penyelesaian
5.2.1. Pra Konstruksi

Potensi permasalahan yang timbul pada awal pembangunan pada umumnya meliputi :
a. Persyaratan administratif bangunan gedung ini yaitu :
b. Persyaratan status hak atas tanah, dan/atau izin pemanfaatan dari pemegang hak atas
tanah;
c. Status kepemilikan bangunan gedung ; dan
d. Izin mendirikan bangunan gedung.
e. Persyaratan peruntukan dan intensitas bangunan gedung, yaitu berhubungan dengan
persyaratan peruntukan lokasi bangunan gedung yang tidak boleh mengganggu
keseimbangan lingkungan, fungsi lindung kawasan, dan/atau fungsi prasarana dan
sarana umum, serta ketinggian gedung.
f. Persyaratan pengendalian dampak lingkungan, karena lokasi pekerjaan berada di
wilayah puncak Daerah resapan.
Penyelesaian masalah tersebut diatas, maka setelah memperoleh status dari potensi
masalah maka Konsultan Manajemen Konstruksi, berkoordinasi dengan Konsultan
Perencana dan penyedia Jasa Konstruksi yang ditunjuk akan membantu menyelesaikan
dengan intansi yang terkait. Terkait dengan Amdal diharapkan bisa diselesaikan
secepatnya oleh penyedia jasa yang ditunjuk, karena Amdal Bangunan menjadi salah satu
persyaratan pengurusan IMB.
5.2.2. Tahap Pelaksanaan Pembangunan Konstruksi

Potensi permasalahan yang timbul pada waktu pelaksanaan dan cara penyelesaiannya
diantaranya :
a. Permasalahan gangguan keamanan, penyelesaian pada umumnya menjadi tanggung
jawab Jasa Konstruksi dan berkoordinasi dengan penduduk sekitar.
b. Permasalahan lalu lintas khusus pada hari sabtu dan minggu transportasi jalur puncak
diberlakukan jam buka satu jalur. Kondisi ini harus diantisipasi khususnya terkait
dengan transportasi material.
c. Pemahaman pada hasil perencanaan, maka diperlukan review hasil perencanaan oleh
Konsultan Manajemen Konstruksi.
d. Adanya hasil perencanaan yang tidak dapat diaplikasikan di lapangan. Berdasarkan
Peraturan Presiden No. 54 tahun 2010 kontrak lumpsum tidak diperbolehkan tambah
kurang, tetapi masih dimungkinkan penyesuaian volume yaitu dibuatkan pekerjaan
Contract Change Order (CCO).
e. Untuk mengantisipasi penyelesaian pekerjaan tepat waktu, perlu mempelajari dan
memberi masukan terhadap metoda pelaksanaan pekerjaan jasa konstruksi.
5.3. Pengendalian Pelaksanaan Pekerjaan
5.3.1. Menyusun Jadwal Keseluruhan Proyek

Penyusunan jadwal dari awal memerlukan kejelasan pengaturan tanggung jawab intern
serta disiplin organisasi yang baik.
Maka berkaitan dengan pengendalian waktu untuk pelaksanaan pekerjaan baik
Perencanaan maupun penyelenggaraan Pelaksanaan Fisik maka harus disepakati terlebih
dahulu Organisasi Proyek yang baku yang melibatkan instansi terkait dimana gunanya
untuk memudahkan pengendalian waktu dan penyesuaian pelaksanaan.
Aktifitas penyelenggaraan proyek dimulai sejak ditunjuknya Kontraktor Pelaksana dengan
hasil klarifikasi dan negosiasi serta pengaturan perizinan agar sesuai dengan jadwal
pelaksanaan. Kendala penyusunan jadwal dan pengendalian jadwal adalah :
a. Kemampuan organisasi dan prosedur intern kontraktor untuk dapat bekerja sesuai
dengan jadwal.
b. Peralatan kerja yang tersedia.
c. Bahan bangunan dan tenaga kerja yang dipasok sesuai dengan batasan waktu.
d. Sumber Daya Manusia yang dikelola Kontraktor termasuk penyediaan staf proyek yang
handal dalam jumlah yang mencukupi.
e. Waktu liburan lebaran, tahun baru dan kegiatan berkaitan dengan persiapan pemilu.
f. Khusus pekerjaan cladding alumunium dan pekerjaan M&E yang

peralatannya/material membutuhkan waktu import cukup lama hendaknya di order
diawal kontrak pemborongan (mengingat waktu pelaksanaan cukup pendek).
5.3.2. Pemeriksaan RKS dan BQ

Seperti halnya gambar-gambar rencana, maka RKS dan BQ sebagai acuan pelaksanaan
pekerjaan harus saling melengkapi dan harus saling mengisi. Gambar perencanaan, RKS
dan BQ sebagai dokumen lelang adalah satu kesatuan dokumen, dan menjadi acuan utama
dalam pelaksanaan pekerjaan. Konsultan Pengawas dalam pengendalian mutu pekerjaan
sesuai dengan uraian dan syarat-syarat teknis sebagai isi utama RKS dan apresiasi hasil
akhir terutama dari segi perencanaan arsitektur struktur dan ME dan dari sudut waktu
pelaksanaannya yang paling efektif. Sedangkan BQ sebagai rincian jenis pekerjaan dan
rincian volume jenis pekerjaan menjadi acuan hanya untuk perhitungan bobot prestasi.
Pennaggung Jawab
No. Kegiatan Team Konsultan Catatan

Perencana Pengawas
1. Peran atas jaminan pelaksanaan fisik

untuk mutu pekerjaan, pengendalian
waktu biaya dan keselamatan kerja.
2. Jaminan atas ketepatan perencanaan dan

data
3. Penyerahan lapangan
4. Persetujuan untuk pengaturan lapangan

dan operasional Kontraktor dilapangan
5. Persetujuan untuk program pelaksanaan

dan penetapan sasaran pelaksanaan.
6. Persetujuan hasil pelaksanaan
A. Pengembangan lahan dan taman

B. Arsitektur dan Finishing
C. Struktur atap gedung
D. Pelaksanaan Mekanikal
E. Instalasi dan peralatan Elektrikal
F. Penataan Fasilitas Bersama
7. Keselamatan kerja dan gangguan
terhadap lingkungan
8. Pengawas
A. Pemantauan proses pelaksanaan

B. Pengenalan dan penyelesaian masalah
dilapangan/pelaksanaan
C. Penyelenggaraan rapat koordinasi
dan pembahasan kemajuan pekerjaan

D. Penyelenggaraan dan pengendalian
perubahan pekerjaan maupun biaya.
9. Membantu untuk proses pembayaran
kepada kontraktor
10. Koordinasi dengan Team Perencana dan

Arsitek pada setiap tahapan Perencanaan
dan Khususnya pada tahapan
pelaksanaan
11. Melaksanakan Testing dan Commisioning
12. Pengaturan proses serah terima antara

pengelola gedung
13. Melaksanakan koordinasi pemasangan

peralatan M E pada bangunan dan Site
Development
14. Membantu melaksanakan Commisioning

untuk peralatan gedung.
15. Mempersiapkan “As Built Drawing” yang

dilaksanakan oleh Kontraktor
16. Penetapan perpanjangan waktu setelah

diperoleh persetujuan dari pemberi tugas
17. Mengendalikan dan mengawasi perbaikan

pekerjaan pada masa pemeliharaan
18. Melaksanakan proses serah terima

gedung untuk ke-dua kalinya setelah
seluruh pekerjaan selesai termasuk
A. Kepastian bahwa sistem ME

beroperasi baik
B. Penyelesaian check list dan
perbaikannya
C. Pelaksanaan perbaikan dan
penyempurnaan pekerjaan selama
masa pemeliharaan
19. Membantu proses pembuatan dokumen
Izin Penggunaan Bangunan
5.3.3. Pemeriksaan Risalah Aanwijzing, Risalah Klarifikasi dan Negosiasi

Risalah-risalah Aanwijzing, risalah Klarifikasi dan risalah negoisasi adalah dokumen
pendukung dan kelengkapan dokumen pelaksanaan pekerjaan. Kekuatan hukumnya
sejajar dengan RKS, dan sebagai dokumen yang tidak terpisahkan dengan dokumen
pelaksanaan seperti gambar rencana, gambar kerja dan RKS maupun BQ kesemuanya
saling melengkapi dan menjadi satu kesatuan dokumen pelaksanaan pekerjaan. Dokumen
ini sebagai bagian dan terlampir pada Surat Perjanjian Pemborongan / Kontrak.
5.3.4. Penawaran Kontraktor Beserta Lampiran-lampirannya

Untuk mengendalikan mutu, waktu dan biaya, Konsultan Pengawas berpegang pada
penawaran kontraktor beserta seluruh lampirannya. Karena penawaran dan lampiran ini
merupakan hasil perhitungan dan apresiasi Kontraktor dan dokumen lelang / gambar
rencana, gambar kerja, RKS dan BQ beserta risalah-risalah penjelasannya untuk
ditawarkan bagi pelaksanaan pekerjaan. Penawaran Kontraktor menjadi bagian dalam
kontrak, pekerjaan dan menjadi acuan Konsultan Pengawas dalam melaksanakan
pengendalian.
5.3.5. Kontrak
Kontrak dengan lampiran-lampirannya termasuk SPMK, gambar-gambar rencana,
gambar-gambar kerja, RKS, BQ dan risalah-risalah penjelasan lain adalah acuan kerja yang
menjadi pegangan Konsultan Manajemen Konstruksi dalam pengendalian pekerjaan.
Dalam pengendalian mutu, waktu dan biaya Konsultan Pengawas berpegang dan
bertumpu pada kontrak beserta seluruh lampirannya.
5.3.6. Koordinasi
Mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan semua kontraktor, terhadap mutu hasil
kerja, koordinasi atas waktu untuk semua bagian pekerjaan yang memerlukan
kebersamaan lahan kerja ataupun berkaitan dengan fasilitas dan utilitas yang bersamaan
agar tidak terjadi tumpang tindih pekerjaan. Mengkoordinasikan semua masukkan dari
Pemberi Tugas atau informasi balik berkaitan dengan hasil pelaksanaan. Memonitor
jadwal pelaksanaan, mereview jadwal kegiatan dan penggunaan biaya yang belum mulai
atau belum selesai, serta penyelarasan terhadap tital waktu untuk penyelesaian.
5.3.7. Shop Drawing

Shop drawing dari semua bagian pekerjaan pada gambar-gambar rencana dan kerja harus
dibuat shop drawing untuk kejelasan detail pelaksanaan, terutama untuk hubungan
bagian satu dengan bagian pekerjaan lain yang terkait, baik ukuran maupun penempatan
serta kedudukan setiap bagian pekerjaan terhadap bagian pekerjaan yang lain.
a. Menetapkan ukuran tanah
b. Menetapkan bangunan
c. Detail lainnya yang diperlukan
d. Calculation notes sebagai pembuktian bahwa tidak ada penyimpangan didalam
perhitungan kekuatan struktur
e. Gambar koordinasi pekerjaan plafond dengan pekerjaan instalasi ME (Super Impose)
f. Gambar detail jalan aspal dan saluran
Dengan demikian seluruh pekerjaan akan sempurna baik kedudukan, maupun

penempatannya serta ukurannya dalam satu kesatuan utuh dalam bangunan.
5.3.8. Bahan/Material
Bahan/material proyek sebelum pemesanan oleh kontraktor harus diajukan kepada
Konsultan Pengawas, untuk mendapatkan persetujuannya.
Baik untuk bahan, spesifikasi bahan serta kesesuaian dengan dokumen pelaksanaan harus
diajukan kontraktor untuk mendapatkan persetujuan dari team perencana khususnya
Arsitek proyek atau keahlian yang bersangkutan, apabila terjadi penyimpangan RKS dan
segera setelah ini team Konsultan Pengawas menyetujui sebelum pelaksanaan pekerjaan
dimulai.
Dalam hal ini kontraktor harus melakukan dengan memperhatikan jadwal pelaksanaan
pekerjaan dan berkaitan dengan lamanya pemesanan bahan tersebut dan pelaksanaan
testing laboratorium apabila disyaratkan. Penundaan waktu pengajuan yang
menyebabkan tertundanya waktu pelaksanaan menjadi tanggung jawab kontraktor. Selain
sertifikat pabrik, maka bahan struktur seperti beton, baja dan besi beton harus diuji pada
laboratorium yang disetujui Konsultan Pengawas.
5.3.9. Pengajuan Peralatan

Semua peralatn kerja dan peralatan bantu proyek yang akan dipakai pada proyek ini
diajukan pada Pengawas termasuk surat uji peralatan dan perizinan serta kelaikan
peralatan tersebut sesuai dengan fungsinya. Semua alat ukur yang berkaitan dengan
testing pada sistem harus disertai uji kelaikan (TERA) dari informasi berwenang
(termasuk kunci torque untuk baja).
5.3.10. Survey Dan Identifikasi Lapangan Serta Instalasi Serta Instalasi lapangan (Existing)
Pengukuran lokasi bangunan dan luar bangunan yang ada dan diperbandingkan terhadap
hasil rancangan (Dokumen Pelaksana). Pengukuran ini dimaksudkan untuk mencapai
kesesuaian dengan gambar rencana.
Rencana Site Instalasi memuat antara lain :
a. Tata letak untuk instalasi listrik, pompa air kerja dan tanki air
b. Bedeng para pekerja MCK dan bedeng atau gudang tertutup lainnya
c. Gardu jaya Kantor Kontraktor dan Sub Kontraktor
d. Tata letak gudang terbuka
e. Sirkulasi kendaraan dalam proyek
f. Penempatan material
g. Jalan masuk ke lokasi setiap bangunan dan pagar sementara
h. Penanganan genangan air hujan dalam lokasi proyek
5.4. Metoda Pelaksanaan Pengawasan Pekerjaan
5.4.1. Dasar Asumsi Waktu Kerja

Hari kerja adalah semua hari kalender dengan pengecualian pada liburan yang ditetapkan
secara Nasional. Jam kerja adalah 8 jam satu hari belum terhitung jam istirahat dan
dimulai jam 08.00 WIB. Sedangkan shift kerja berlaku untuk setiap 8 jam dan sangat
tergantung kepada jadwal, kegiatan dan keperluan dilapangan maupun cuaca pada saat
itu.
Bila diperlukan karena kegiatan pelaksanaan tidak dapat ditunda maka waktu kerja
adalah 10 jam bahkan lebih (Kerja Lembur).
5.4.2. Cara Pelaksanaan Pengawasan Harian

Konsultan Pengawas melaksanakan pengawasan terhadap seluruh bagian pekerjaan dan
memverifikasi pekerjaan sesuai kualitas dan kwantitas yang dikehendaki.
Petugas yang telah ditunjuk membuat laporan atas hasil pemantauan dan pemeriksaan
kepada Konsultan Pengawas dan hasil ini disampaikan kepada keseluruhan jajaran
organisasi. Sifat pekerjaan adalah proaktif. Sebelum pekerjaan dimulai maka kepada
kontraktor harus dijelaskan mengenai kelengkapan administrasi pelaksanaan.
a. Penegasan kembali perihal tugas dan tanggung jawab dari Kontraktor, Pemberi Tugas,
Konsultan Perencana dan Konsulltan Pengawas.
b. Sertifikat asuransi, dan persyaratan ASTEK.
c. Ketetapan korespondensi dan komunikasi proyek, termasuk semua surat-surat yang
berkaitan dengan permohonan kontraktor.
d. Peraturan proyek, lingkungan proyek atau lapangan apabila ada.
e. Prosedur persetujuan sub-kontraktor borongan, tenaga kerja atau bagian pekerjaan
spesifikasi lainnya.
f. Prosedur pengajuan kerja lembur atau kerja shift.
g. Prasarana kontraktor seperti gudang dan kantor sementara, penggunaan peralatan
bantu.
h. Material handling
i. Data survey, pengukuran dan bencmark
j. Persyaratan pengajuan contoh bahan, material, peralatan dan shopdrawing.
k. Tata cara untuk mengajukan atau penegasan perencanaan yang akan dilaksanakan,
permohonan perubahan perencanaan dan pengesahan perubahan.
Penolakan Shop-drawing dikaitkan dengan :
1) Tidak sesuai dengan Spec.
2) Tidak sesuai dengan peraturan
3) Gambar yang tidak informatif.
4) Masalah Constructability
5) Kesalahan atau kekurangan dimensi
6) Lampiran perhitungan kurang
7) Kurang detail dan catatan
8) Catatan pemeriksaan sebelumnya tidak atau belum dipenuhi.
9) Nomer dan type peralatan

10) Brosur peralatan atau material tidak dilampirkan atau contoh bahan.
11) Penegasan dan pembahasan untuk persyaratan teknis yang pokok, Critical
Specifications Clarification.
12) Jadwal detail pelaksanaan.
13) S-Kurva untuk proyeksi bobot dan pembayaran.
14) Quality Control Testing.
15) Prosedur perhitungan bobot prestasi yang dikaitkan dengan mutu pelaksanaan.
5.4.3. Keselamatan Kerja

Sebagai kelengkapan dari engineering services maka supervisi khusus dilakukan terhadap
Team pelaksana yang akan memperhatikan keselamatan kerja dilapangan untuk
mencegah terjadinya kecelakaan pada karyawan, peralatan berat dan pada pihak keiga,
dan menjaga keselamatan umum karyawan serta kebersihan di lapangan kerja proyek.
Masalah pokok keselamatan kerja adalah sejauh mungkin mematuhi ketentuan peraturan
yang diterapkan oleh Depnaker dan Astek. Tetapi apabila musibah tidak dapat
dihindarkan maka pengawas telah mengetahui bahwa setidak-tidaknya proyek telah
melakukan pengikatan asuransi sebagai berikut :
Sedangkan semua kesulitan dan penyimpangan atau apabila didalam pelaksanaan terjadi
perintah perubahan dipecahkan didalam forum koordinasi dengan pemberi tugas sebagai
pemberi tugas. Untuk memudahkan alur pemikiran diperlukan asumsi organisasi proyek
kontraktor.
Untuk pengawasan dilapangan seperti halnya pengendalian waktu secara keseluruhan dan
utuh dilaksanakan oleh Konsultan Pengawas atas dasar informasi dan keputusan yang
baku.
Seperti diuraikan pada bab sebelumnya maka ketentuan batasan waktu yang telah
diberikan, maka selanjutnya pekerjaan akan diselenggarakan atas kelompok utama.
a. Pekerjaan Relokasi Instalsi Lama (Existing)
b. Pekerjaan perbaikan atap lembaga
c. Pekerjaan Plafond gedung nusantara V (9 Lantai)
d. Pekerjaan lingkungan gedung (Landscape/Site Development) antara lain :
1) Pekerjaan saluran dan bak kontrol
2) Pekerjaan sumur resapan
3) Pekerjaan jalan aspal dan parkir
4) Pekerjaan taman
5.4.4. Pengawasan Kualitas Pekerjaan

Mengawasi pekerjaan kontraktor agar sesuai dengan Dokumen Kontrak dari segi
kwantitas dan kwalitasnya dan pertimbangan dari segi perawatan gedung.
Pada proses akhir, penyusunan daftar cacat damn kurang, punchlist, testing commisioning
sistimnya disiapkan oleh team pengawas lapangan. Data dan proses disesuaikan dengan
instalasi yang terpasang dan siap. Apabila ada penyimpangan maka proses akan dibahas
bersama dengan konsultan perencana terkait.
a. Quality Control, pengendalian kwalitas dilakukan sejak awal proyek, mulai sejak
tahapan pasca perencanaan & perancangan (Planning & Design) dengan cara
memberikan masukan kepada unsur-unsur perencana yang terlibat, mengenai
pertimbangan-pertimbangan pemilihan material, standar yang digunakan, metode
pelaksanaan, toleransi dalam pelaksanaan, dan lain-lain.
b. Pada tahap pelaksanaan, pengendalian kwalitas dilakukan dengan melaksanakan
program inspeksi dan supervisi. Program-program tersebut diatur dalam suatu
prosedur-prosedur tata laksana yang disepakati dan menjadi pedoman bagi semua
unsur yang terlibat dalam proyek. Dengan menjalankan prosedur-prosedur ini, secara
otomatis telah tercakup fungsi kontrol, baik bagi masing-masing unsur sendiri maupun
kontrol antar unsur.
c. Untuk itu digunakan format pemeriksaan pekerjaan seperti yang selanjutnya terlampir.
Pengawasan sebagai salah satu alat kontrol, dilaksanakan dalam urutan dan aturan-aturan
yang terprogram dalam prosedur-prosedur tata laksana dan tidak lepas dari standar-
standar serta peraturan-peraturan teknis yang berlaku. Pengawasan dilaksanakan
sebelum dan pada saat pelaksanaan suatu pekerjaan, sehingga tujuannya untuk mencegah
terjadinya penyimpangan dari hasil yang diharapkan, dapat dicapai.
a. Mengawasi cara kerja kontraktor agar diperoleh ketepatan waktu sesuai dengan jadwal
yang ditetapkan.
b. Melindungi pemilik proyek terhadap kerusakan-kerusakan dan kerugian-kerugian lain
didalam pelaksanaan pekerjaan.
c. Melakukan tindakan-tindakan yang diperlukan bila ada penyimpangan-penyimpanagn
terhadap dokumen kontrak.
d. Membuat laporan-laporan ringkas harian, mingguan, bulanan dari hasil monitoring /
supervisi pekerjaan konstruksi.
1) Melakukan evaluasi dan melakukan koordinasi atas semua perubahan pekerjaan
karena perubahan atau karena pengurangan lingkup pekerjaan atas evaluasi.
2) Melaksanakan pengawasan regular terhadap biaya pelaksanaan konstruksi yang
telah disetujui.
3) Meneliti, mengawasi dan merekomendasikan perubahan-perubahan serta
penyesuaian yang diperlukan selama pekerjaan konstruksi.
4) Menghitung dan mencatat bobot prestasi serta menyusun berita acara persetujuan
kemajuan pekerjaan.
5) Menyelenggarakan rapat koordinasi pelaksanaan dan memberikan informasi balik
kepada perencana apabila ditemukan kejanggalan dan atau penyimpangan akibat
pelaksanaan.
6) Memeriksa dan menyetujui / menolak shop drawing dan contoh material &
equipment yang diajukan kontraktor. Untuk pengendalian dan data pengawasan
digunakan format yang selanjutnya terlampir.
5.4.5. Cost Control

Konsultan pengawas tidak melakukan penyajian informasi atas biaya yang telah
digunakan dan biaya dari pos pekerjaan yang masih tersisa serta tidak terlibat dalam
perhitungan biaya proyek. Laporan disusun agar memadai untuk pengendalian waktu dan
mutu pelaksanaan secara keseluruhan.
Laporan prestasi pekerjaan dari waktu ke waktu dikaitkan dengan kwalitas hasil kerja
dan kwantitas pelaksanaan dilapangan maupun kemampuan kontraktor menyerahkan
bagian pekerjaan tepat waktu. Sedangkan kewajiban konsultan pengawas menyajikan
laporan prestasi pekerjaan secara berkala kepada pemberi tugas. Perhitungan bobot tidak
semata mata terhadap volume pekerjaan yang diselesaikan tetapi terutama kepada mutu
hasil kerja (conformance of specification)
 Kontraktor mengajukan laporan prestasi pekerjaan selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari
sebelum waktu yang ditentukan atau milestone kepada Konsultan Pengawas untuk
selanjutnya dilakukan perhitungan bersama dan diteliti terhadap hasil pemantauan
Konsultan Pengawas. Berpedoman kepada target prestasi pekerjaan yang sudah
ditentukan pada milestone sebelumnya oleh konsultan pengawas apabila dijumpai
penyimpangan maka untuk perhitungan bobot dilakukan pembahasan melalui rapat
koordinasi.
 Sebaliknya jika presentasi nyata pekerjaan yang dicapai melebihi target prestasi
pekerjaan yang ditentukan pada milestone, maka perhitungan pembayaran adalah
berdasarkan besarnya presentasi nyata pekerjaan yang dicapai tersebut dengan
dikurangi restensi.
 Waktu yang disediakan adalah proses pemeriksaan dilapangan adalah minimal 7
(tujuh) hari sejak permohonan yang diajukan kontraktor telah lengkap dan memenuhi
syarat.
a. Material dan Peralatan
Pengertian untuk bahan material peralatan termasuk suku cadang yang disuplai
pemberi tugas adalah bahan material peralatan yang dibeli langsung oleh pemberi
tugas dari pabrik pembuat atau suppleir agen tertentu, dimana bahan material
peralatan tersebut (barang) akan disuplai langsung ke lokasi proyek bersangkutan.
Keterlambatan tibanya barang dilokasi menjadi tanggung jawab pemberi tugas.
Proses evaluasi prestasi pekerjaan dan pembayaran akan dilaksanakan oleh Konsultan
Pengawas dan Wakil dari pemberi tugas serta kontraktor yang bertanggung jawab
mengenai beberapa hal sebagai berikut :
1. Mengatur skedul pelaksanaan / pemasangan barang agar sesuai dengan skedul

pengadaan dan pengiriman barang samapi dilokasi proyek, termasuk koordinasi
dengan pihak pemberi tugas.
2. Memeriksa kembali barang yang telah tiba dan menanda tangani berita acara
penyerahan barang dari pihak pemberi tugas kepada kontraktor yang bersangkutan.
3. Menjaga keamanan stock barang termasuk sisa yang tidak belum terpakai agar tidak
hilang dicuri, serta menyediakan gudang penyimpanan tertutup, agar terhindar dari
kerusakan atau korosi.
4. Kontraktor wajib mencatat posisi stock barang tertentu, dengan cara membuat buku
laporan penerimaan barang dan pemakaian barang secara up to date untuk
selanjutnya dikirimkan kepada Konsultan Pengawas secara berkala untuk
mendapatkan persetujuan.
5. Setiap akhir bulan akan diadakan stock opname, dilokasi penyimpanan oleh
pemberi tugas bersama pengawas dan kontraktor, serta dibuatkan berita acara hasil
pemeriksaan oleh Konsultan Pengawas.
6. Apabila dari laporan stock opname bulanan terdapat kehilangan atau kerusakan
sehingga tidak sesuai dengan catatan stock, maka hal tersebut menjadi tanggung
jawab sepenuhnya kontraktor, dan kontraktor harus membayar ganti rugi secara
tunai kepada pemberi tugas sesuai harga barang tersebut dipasaran.
7. Jika pada akhir proyek sisa atau kelebihan barang yang disediakan pemberi tugas,
maka sisa/kelebihan tersebut harus dikembalikan ke pemberi tugas.
8. Kontraktor bertanggung jawab sepenuhnya dalam mengurus dan mendapatkan
perizinan serta sertifikat – sertifikat pengujian dari instansi terkait.
b. Testing and Commisioning
Pada dasarnya pelaksanaan testing dan commisioning terutama untuk bahan material
peralatan tertentu akan dikerjakan oleh pihak pabrik pembuat, suplier atau agen
termasuk semua biaya yang dikeluarkannya.
1. Pihak pabrik agen, pemasok bersama dengan kontraktor yang memasang peralatan,
bertanggung jawab pula untuk melengkapi, memperbaiki serta menyempurnakan
peralatan tersebut sehingga sistem peralatan equipment dapat berfungsi
sebagaimana mestinya.
2. Pihak pabrik pembuat, agen dan pemasok bersama dengan kontraktor atau agen
bertanggung jawab untuk melaksanakan test ualng jika hasil test pertama
diragukan.
3. Untuk itu diperlukan pengendalian dan pendataan melalui sistim pelaporan, yang
terlampir berikut ini :
a. Format laporan untuk proses perhitungan bobot
b. Format laporan untuk laporan bulanan
c. Format laporan untuk risalah rapat koordinasi kemajuan pekerjaan
c. Jaminan atau Warranty
Pemberi tugas wajib dan bertanaggung jawab untuk mendapatkan warranty jaminan
bagi barang, material atau peralatan tertentu dari pabrik.
1) Jika dalam masa garansi tersebut terdapat kerusakan akibat kesalahan pabrik
(factory fault), maka pemberi tugas bertanggung jawab dalam mengurus dan
mendapatkan penggantian peralatan tersebu dari pabrik pembuat.
2) Untuk ketentuan-ketentuan diatas, kontraktor tetap bertanggung jawab untuk
membantu pihak pemberi tugas dalam mendapatkan jaminan tersebut dari pihak
pabrik pembuat, pemasok atau agen yang ditunjuk.
d. Tuntutan, Claim Perubahan atau Tambahan Pekerjaan

Pada bagian pekerjaan ini perlu diatur koordinasi yang baik dengan konsultan
pengawas, maka apabila terjadi perubahan-perubahan atas bagian pekerjaan berupa
perintah tertulis dari pemberi tugas, maka perlu ditindak lanjutkan atau dapat
merupakan usulan dari kontraktor untuk dibahas bersama dengan konsultan pengawas
sebelum dilaksanakan.
Apabila dianggap perlu, Konsultan Pengawas atas persetujuan tertulis dari pemberi
tugas dapat mengadakan perubahan atas bentuk, kualitas dan kuantitas pekerjaan
ataupun bagian dari pekerjaan dan berhak memerintahkan kontraktor untuk
mengerjakan hal-hal berikut :
1) Menambah atau mengurangi kuantitas pekerjaan yang tercantum didalam gambar,

syarat teknis pelaksanaan dan BQ.
2) Meniadakan beberapa bagian-bagian pekerjaan yang tercantum didalam gambar,
syarat teknis pelaksanaan dan BQ.
3) Mengubah level, garis-garis, posisi dan dimensi bagian-bagian pekerjaan.
4) Melaksanakan pekerjaan tambahan yang dianggap perlu untuk menyelesaikan
seluruh pekerjaan. Instruksi-instruksi perubahan tersebut diatas berlaku pula
untuk bagian-bagian pekerjaan yang tercantum didalam gambar pelelangan tetapi
tidak tercantum dalam syarat-syarat Teknis dan BQ atau sebaliknya.
5) Perintah untuk melaksanakan pekerjaan perubahan -perubahan ini akan
diperhitungkan sebagai pekerjaan tambah atau kurang.
6) Untuk pekerjaan tambah atau kurang pada bagian-bagian pekerjaan yang belum
tercantum sebelumnya didalam BQ, maka harga satuan yang digunakan sesuatu
hal seperti terbatasnya stok barang yang ada dipasaran dan delivery time yang
cukup lama, sehingga untuk memperoleh barang tersebut dengan kondisi dapat
memenuhi jumlah dan waktu yang diperlukan harga lebih tinggi dari harga
dipasaran.
7) Untuk pekerjaan tambah atau kurang yang disebabkan adanya perubahan antara
gambar pelelangan dengan gambar pelaksanaan karena adanya perubahan design,
maka volume yang dihitung kembali adalah hanya bagian pekerjaan yang
mengalami perubahan tambah atau kurang saja, dan nilai dari bagian tersebut
yang akan diperhitungkan sebagian pekerjaan tambah atau kurang.
8) Perubahan-perubahan yang dilakukan dan diusulkan oleh Kontraktor.
Pengurangan kuantitas dan kualitas yang dilakukan baik sengaja maupun tidak sengaja
diperhitungkan sebagai pekerjaan kurang, jika perubahan pekerjaan tersebut dari segi
teknis dapat disetujui maka kontraktor wajib melaksanakan pekerjaan tersebut sesuai
dengan kontrak dan seluruh biaya yang dikeluarkan untuk pembongkaran, perbaikan
dan perapihan kembali menjadi tanggung jawab kontraktor.
1) Penambahna kuantitas atau kualitas karena pengaruh segi teknis pelaksanaan atau
kekeliruan dalam pelaksanaan baik yang disengaja maupun tidak, tidak
diperhitungkan.
2) Perubahan kualitas disebabkan karena tidak adanya bahan dipasaran jika tidak
adanya atau tersedianya bahan dipasaran akibat kelalaian dan keterlambatan
kontraktor dalam pemesanan, maka bila mana konsultan pengawas menghajukan
perubahan kualitas bahan dengan yang lainnya, kontraktor diwajibkan
mengajukan usulan terlebih dahulu dari beberapa alternatif yang dilengkapi
dengan contoh/brosur.
3) Perubahan kualitas barang yang disetujui oleh Pemberi Tugas melalui Konsultan
Pengawas akan diperhitungkan sebagai pekerjaan kurang, jika mutu kualitas atau
harga bahan tersebut lebih rendah dari kontrak. Sebaliknya jika mutu kualitas
barangnya lebih tinggi dari kontrak, maka biaya penambahan tersebut menjadi
beban kontraktor.
4) Jika tidak adanya atau tersedianya bahna dipasaran, karena sudah tidak
diproduksi lagi, maka kontraktor harus menyampaikan kepada konsultan
pengawas dan memberikan pernyataan tertulis dari pabrik atau agen.
5) Bila mana pemberi tugas melalui Konsultan Pengawas mengajukan perubahan
kualitas bahan dengan yang lain, kontraktor berkewajiban mengajukan usulan
terlebih dahulu dari beberapa alternatif yang dilengkapi dengan contoh brosur.
Besarnya penambahan pengurangan biaya disesuaikan dengan perbandingan
selisih harga antara kedua bahan yang tercantum didalam syarat teknis
pelaksanaan dan BQ dengan bahan penggantinya, dan perbedaannya dihitung
secara proporsional.
e. Serah Terima Pekerjaan
1) Melakukan koordinasi dan supervisi atas testing dan commisioning yang dilakukan
kontraktor.
2) Menyusun defect list sebelum diadakan serah terima pekerjaan.
3) Mengawasi pekerjaan perbaikan defect list oleh para kontraktor.
4) Memeriksa berita acara serah terima pekerjaan dari kontraktor.
5) Memeriksa as built drawings, building operational manual, surat-surat jaminan,
perizinan dan sebagainya.
6) Mengkoordinir pengadaan gambar-gambar sesuai pelaksanaan di lapangan (as
built drawing) dan menyusun bersama-sama kontraktor khusus panduan
operasionil dan pemeliharaan peralatan dan utilitas gedung.
7) Menyusun daftar kekurangan-kekurangan dan cacat-cacat selama waktu
pemeliharaan.
8) Menyusun berita acara selesainya masa pemeliharaan, serah terima I dan II
pekerjaan konstruksi.
f. Asuransi
Tanpa mengurangi tanggung jawab kontraktor, maka asuransi untuk proyek gedung ini
harus ditutup dari segala resiko yakni terhadap tuntutan dan atau gugatan yang timbul
akibat pelaksanaan pekerjaan oleh kontraktor, baik tuntutan atau kerugian-kerugian
atau kerusakan-kerusakan yang diderita oleh seseorang atau segala harta milik
siapapun yang mungkin terjadi secara langsung maupun tidak langsung (dilokasi
proyek maupun diluar proyek). Untuk hal tersebut diatas, pemberi tugas akan menutup
asuransi-asuransi tersebut dibawah ini :
1) Contractors All Risk (CAR)

Pemberi tugas akan mengasuransikan pekerjaan terhadap kerugian dan kerusakan
yang disebabkan oleh kebakaran, petir, ledakan, angin ribut, badai, banjir, pecah
atau meluapnya tangki air/alat-lat/pipa-pipa, gempa bumi, kejatuhan
pesawat/lain-lain dari udara, kerusuhan dan hura-hura dengan nilai
pertanggungan total sebanding dengan nilai kontrak.
2) Thrid Party Liability (TPL)

Pemberi tugas akan mengasuransikan pekerjaan terhadap kecelakaan yang
menimpa pihak ketiga dari kerusakan, cedera, kehilangan atau kerugian yang
mungkin dapat terjadi pada harta benda, seseorang atau beberapa orang termasuk
bangunan-bangunan disekelilingnya dikarenakan pelaksanaan pekerjaan.
3) Personal Accident (PA)

Pemberian tugas akan mengasuransikan terhadap kecelakaan yang menimpa
pemberi tugas atau wakilnya dan wakil-wakil konsultan yang ditugaskan didalam
proyek, seperti kematian, cedera, kerugian, kerusakan, kehilangan harta dan lain-
lain. Mereka yang masih harus didaftar atau dipertimbangkan untuk PA adalah
petugas yang akan sering melakukan peninjauan kedalam gedung selama
pelaksanaan dilakukan.
Asuransi yang harus dilakukan oleh Jasa Konstruksi meliputi :
1) Asuransi Tenaga Kerja (ASTEK)

Kontraktor akan mengasuransikan terhadap kecelakaan yang menimpa para
pekerja termasuk personil dari kontraktor Nominated Sub Contractor, Sub
Kontraktor, Supplier yang terlibat dalam proyek ini.
2) Asuransi Peralatan Milik Kontraktor

Kontraktor akan mengasuransikan terhadap segala kerusakan dan kerugian yang
terjadi pada peralatan milik kontraktor yang digunakan dalam proyek ini.
Deductible dari asuransi CAR dan TPL menjadi beban kontraktor. Kontraktor tetap
bertanggung jawab terhadap semua biaya-biaya yang dikeluarkan dalam pengurusan
dan penyelesaian suatu tuntutan-tuntutan (klaim) terhadap perusahaan asuransi, serta
biaya-biaya untuk mendapatkan data-data dan dokumen penunjang yang diperlukan.
Dalam penyelesaian suatu tuntutan (Klaim) mengebai asuransi, kontraktor

berkewajiban menyiapkan surat-surat, data-data penunjnag dan dokumen lain yang
diperlukan, untuk memenuhi segala ketentuan dan administrasi bila terjadi klaim
asuransi dalam waktu yang telah ditentukan oleh pihak asuransi.
g. Safety & Security

Khususnya didalam pengoperasian peralatan besar maka semua ketentuan mengenai
keselamatan kerja harus diperhatikan.
Berbagai contoh tindakan pengaman dan peraturan keselamatan kerja, perlengkapan

pengamanan Karyawan Pelaksanaan.
Semua regu pekerja kontraktor dianjurkan untuk memakai pakaian kerja atau setidak-
tidaknya topi pengaman berwarna kuning atau merah menyala, memakai sepatu tahan
paku, dan tambahan perlengkapan kecamata pengaman, peredam suara kuping (ear
mufflers) sarung tangan kulit, tali pengaman untuk yang bekerja pada bagian luar
gedung, sepatu kulit dengan pengaman tumit besi pelindung mulut dan hidung bagi
yang dibagian pengelasan Satuan Pengaman (Satpam) menjaga areal dengan seluruh
area bebas dari manusia, ternak dan lain-lainnya yang mengganggu kelancaran proyek,
dan bila perlu menghentikan pekerja secara umum selama tidak mematuhi peraturan
keselamatan kerja.
h. Pelaporan
Tiap hari diadakan pemantauan dan bila daa kejadian kecelakaan kerja pada karyawan
maupun peralatan dilaporkan kepada Departemen Tenaga Kerja serta PLN. Begitu pula
mengenai berjangkitnya penyakit menular yang ganas, selanjutnya dibuat analisa
sebab-sebab terjadinya kasus tersebut diatas.
BAB VI PROGRAM KERJA
6.1. Pelaksanaan Pengawasan
6.1.1. Cost Control

Mobilisasi dan persiapan lapangan yang akan mendukung pekerjaan konstruksi adalah :
a. Mobilisasi peralatan, tenaga kerja/Manajemen Proyek

b. Pembuatan pagar proyek & saluran untuk keperluan pengeringan dan pengaman
terhadap genangan air.
c. Pembuatan Direksi Keet, gudang, tempat kerja & mempersiapkan genset guna
keperluan peralatan proyek.
d. Pembuatan gambar kerja (shop drawing) untuk pekerjaan Struktur, Arsitektur, M/E
dan landscape selanjutnya disampaikan kepada MK untuk di check & diapproval,
apabila sudah dianggap sesuai rencana serta dianggap bisa dilaksanakan dilapangan.
6.1.2. Pekerjaan Struktur

a. Jenis pekerjaan struktur, meliputi :
- Pekerjaan Pondasi, jika direncanakan menggunakan taing pancang.
- Pekerjaan Struktur Beton Bertulang Konvensional.
- Pekerjaan Struktur Beton Bertulang Sistem Precast
- Pekerjaan Struktur Baja.
b. Pengujian pekerjaan struktur, meliputi :
- Pekerjaan Pondasi,
- Pekerjaan Struktur Beton,
- Pekerjaan Baja,
c. Pekerjaan Anti Rayap, pencegahan terhadap serangan serangga perusak kayu
6.1.3. Pekerjaan Arsitektur

a. Pekerjaan arsitektur luar, meliputi :
- Pekerjaan penutup atap (metal roof)
- Pekerjaan curtain wall (alumunium, kaca dan sealent struktur).
- Pekerjaan façade pasangan dinding bata finish cat weather shield.
b. Pekerjaan arsitektur dalam, meliputi :
- Pekerjaan pasangan dinding (batu-bata biasa).
- Pekerjaan penutup dinding (plester, aci, cat, keramik, homogenious, dll)
- Pekerjaan Kusen dan daun pintu dan jendela termasuk kunci dan alat penggantung.
- Pekerjaan lantai (keramik, homogenious tile, dll).
- Pekerjaan plafond (gypsum, calsyboard)
- Pekerjaan Sanitair (closet duduk, closet jongkok, washtaffel, urinoir).
- Pekerjaan railing tangga dan railing void.
6.1.4. Metode Kerja Pekerjaan Interior

a. Pekerjaan Ceiling
1) Ceiling Gypsum Board, pemasangan rangka dapat dilaksanakan setelah
pembongkaran bekisting plat lantai, bersama-sama dengan pekerjaan instalasi M/E
sedangkan pemasangan gypsumdapat menyusul menunggu pelaksanaan pekerjaan
instalasi M/E diatas plafond selesai.
2) Ceiling Accoustic Tile, untuk pemasangan rangkanya dapat dilaksanakan setelah
pekerjaan pemasanagn bata sudah diplester dan bersama dengan pekerjaan
instalasi M/E.
b. Pekerjaan Atap
Setelah mempelajari dan memperbaiki konstruksi atap existing, selanjutnya kontraktor
diharapkan dapat mengajukan contoh material penutup atap tembaga sesuai dengan
yang tercantum didalam spesifikasi teknik (RKS) yang dikeluarkan oleh perencana ke
Konsultan Pengawas agar dapat di approval atas persetujuan Owner.
6.1.5. Metode Pekerjaan Mekanikal dan Elektrikal

Pelaksanaan Pekerjaan ME pada prinsipnya mengikuti perkembangan konstruksi struktur,
arsitektur maupun interior/exterior design.
Design susunan dan penginstalasian peralatan ME untuk gedung pusat pendidikan dan
pelatihan MKRI ini sebagian besar mengikuti pola praktek yang lazim yang mana sudah
sering dijalani oleh para konsultan dan pemborong yang telah berpengalaman.
a. Pekerjaan Elektrikal Arus Kuat

Pelaksanaan Pekerjaan ini meliputi :
1) Pengecekan item pekerjaan terhadap Time Schedule

2) Persiapan perizinan daya PLN diupayakan lebih awal
3) Pemeriksaan Equipment peralatan, Travo, Panel dan Fixture lainnya.
4) Mengkoordinasikan pemasangan peralatan dilapangan dengan pekerjaan terkait.
5) Memprioritaskan pekerjaan sipil yang terkait dengan pekerjaan ME
6) Pengetesan instalasi secara parsial.
b. Pekerjaan Listrik Arus Lemah
Pekerjaan ini meliputi :
1) Pekerjaan Fire Alarm

2) Persiapan perizinan ke Dinas Pemadam Kebakaran setempat.
3) Pelaksanaan pekerjaan instalasi disesuaikan dengan Time Schedule.
4) Pemasangan Fixture Detector, alarm bell dan lain-lain.
5) Dikoordinasikan denagn pekerjaan terkait.
6) Mengawasi pelaksanaan parsial test.
7) Pelaksanaan pekerjaan disesuaikan dengan system yang akan dilaksanakan,
memprioritaskan equipment peralatan yang dapat dikontrol.
8) Pekerjaan ini perlu Pengawas Khusus dalam koordinasi lapangan untuk

mengintegritedkan masing-masing pekerjaan antara lain unit control standart,
tambahan dan unit utilitas lainnya.
c. Pekerjaan Mekanikal (Plumping)
1) Pekerjaan Drainase perlu perhatian khusus terutama pengecekan evaluasi dan
pembuangan drainase ke saluran kota dan perlu adanya bak kontrol dibeberapa
tempat, untuk menghindari mampet dan sebagai lubang maintenance.
2) Pekerjaan sumur resapan harus dilaksanakan oleh Kontraktor sesuai gambar
perencanaan, karena sumur resapan ini merupakan syarat mutlak perijinan
mendirikan bangunan.
d. Pekerjaan Sarana dan Prasarana Luar, meliputi :
1) Pekerjaan Jalan Lingkungan, pada umum digunakan adalah lapisan perkerasan aspal
atau menggunakan paving block.
2) Pekerjaan saluran, yang akan dibuat berfungsi untuk meneruskan/mengalirkan air
yang tidak terpakai dari hasil penggunaan air di bangunan (air bekas), dari
tangkapan air hujan dari atap bangunan maupun air hujan dari tangkapan areal
sarana luar bangunan, untuk kemudian dialirkan ke saluran drainase setempat/riol
kota atau ke tempat penampungan air sementara seperti danau, situ dan sebagainya.
3) Pekerjaan temapt parkir, secara struktur sama dengan pekerjaan jalan lingkungan,
biasanya digunakan lapisan perkerasan aspal atau menggunakan paving block.
6.2. Pelaporan Dan Tata Cara Pembuatan Berita Acara
6.2.1. Laporan Harian

Laporan harian ini dibuat setiap hari oleh Petugas Pengawas Harian Lapangan
berdasarkan data-data yang diperoleh dari pemborong dan kenyataan dilapangan.
Laporan ini ditandatangani oleh Pengawas Harian dan Pelaksana Pemborong dan dibuat 4
(empat) rangkap untuk :
a. Konsultan Pengawas
b. Pemborong/Kontraktor
c. Pengelola Teknis Proyek
d. Pemimpin Proyek
6.2.2. Laporan Mingguan

Laporan mingguan yang disusun secara berkala setiap minggu selama masa pelaksanaan
pekerjaan Pengawasan yang mencakup :
a. Posisi Realisasi Pembayaran dan kemajuan pelaksanaan pekerjaan dibandingkan

dengan rencana kerja dan jadwal waktu pelaksanaan (Curve S)
b. Tindakan koordinasi, sasaran, koreksi teknis pada masa persiapan dan pelaksanaan
pekerjaan.
c. Evaluasi terhadap waktu pelaksanaan pekerjaan antara lain meliputi :
1) Sebab terjadinya keterlambatan disertai sasaran mengenai upaya yang harus

dilakukan untuk menanggulangi keterlambatan yang telah terjadi.
2) Kemungkinan akan terjadinya keterlamabtan disertai saran mengenai upaya yang
harus dilakukan untuk mencegah terjadinya keterlambatan.
3) Time Schedule dan Network Planning penyelenggaraan pekerjaan yang mencakup
sumber-sumber daya pada masa persiapan pelaksanaan pekerjaan dan
pemeliharaan.
d. Pekerjaan tambah atau pekerjaan kurang yang terjadi selama minggu yang
bersangkutan.
e. Masalah-masalah teknis yang terjadi selama seminggu yang bersangkutan disertai
saran mengenai pemecahannya.
f. Surat Masuk dan Surta Keluar sehubungan dengan pelaksanaan pekerjaan selama
minggu yang bersangkutan.
g. Foto-foto, gambar-gambar sesuai dengan yang dilaksanakan dilapangan (As Built
Drawing).
h. Rencana pelaksanaan untuk minggu berikutnya.
i. Rekapitulasi / Ikhtiar dari :
1) Jumlah tenaga kerja
2) Bahan-bahan yang masuk yang diterima atau ditolak
3) Jumlah pemakaian bahan
4) Jumlah cuaca dan lain-lain yang berhubungan dengan pelaksanaan pekerjaan dalam
minggu yang bersangkutan.
j. Hasil-hasil Rapat Lapangan yang diadakan selama minggu yang bersangkutan, yang
diserahkan Konsultan MK kepada Pemberi Tugas selambat-lambatnya pada Rapat
Minggu berikutnya.
6.2.3. Laporan Mingguan Terakhir Meliputi :

a. Evaluasi menyeluruh terhadap hasil pelaksanaan pekerjaan ditinjau dari aspek biaya,
waktu dan kualitas.
b. Hasil penyempurnaan atas buku petunjuk penggunaan dan perawatan/perlengkapan
bangunan dan sarana penunjangnya.
c. Hasil pengujian test, sertifikat dan ijin-ijin pada masa pelaksanaan.
d. Pengesahan gambar-gambar sesuai dengan yang dilaksanakannya (As Built Drawing)
yang dibuat oleh Pelaksana Pekerjaan.
e. Foto-foto, gambar-gambar sesuai dengan yang dilaksanakannya (As Built Drawing)
pada masa pelaksanaan pekerjaan.
Yang harus diserahkan oleh Konsultan Pengawas kepada Pemberi Tugas selambat-
lambatnya 1 (satu) bulan setelah tanggal Berita Acara Serah Terima Pertama Pekerjaan.
6.2.4. Laporan Akhir Pengawasan

Laporan akhir Pengawasan yang sekurang-kurangnya mencakup evaluasi terhadap hal-hal
yang terjadi selama masa pemeliharaan, yang harus diserahkan oleh Konsultan MK kepada
Pemberi Tugas selambat-lambatnya 1 (satu) bulan setelah Tanggal Berita Acara Serah
Terima kedua pekerjaan.
Laporan ini dibuat merupakan kesimpulan atau kumpulan dari laporan harian dan
ditandatangani oleh Koordinator Pengawas Lapangan dan Pelaksanaan Pemborong,
dibuat sebanyak 5 (lima) rangkap untuk :
a. Pejabat Pembuat Komitmen.
b. Arsip Lapangan/Konsultan Pengawas
c. Pemberi Tugas
d. Kantor Pusat Konsultan Pengawas
e. Pemborong
6.2.5. Laporan Kemajuan Pekerjaan

Laporan ini dibuat secara periodic dan pada waktu diperlukan untuk Lampiran Berita
Acara Kemajuan Pekerjaan ini untuk mengajukan angsuran pembayaran pemborong.
Ditandatangani oleh Manajer Konsultan Pengawas dan Manajer Proyek Pemborong serta
disahkan oleh pengelola teknis proyek, dibuat 5 (lima) rangkap untuk :
a. Pejabat Pembuat Komitmen
b. Arsip Lapangan/Konsultan Pengawas
c. Pemberi tugas
d. Kantor Pusat Konsultan Pengawas
e. Pemborong
Apabila diperlukan untuk lampiran Berita Acara Kemajuan Pekerjaan untuk penagihan
angsuran pembayaran, maka harus dibuatkan tambahan sebanyak keperluan tersebut
(10-12 rangkap).
6.2.6. Berita Acara Kemajuan Pekerjaan

Dibuat untuk pembayaran angsuran pemborong, dibuat oleh Konsultan Pengawas dan
disahkan oleh Pengelola Proyek.
Dibuat sebanyak sesuai keperluan untuk :
b. Kantor Pusat Konsultan Pengawas
c. Pejabat Pembuat Komitmen
d. Pemborong
e. Pengelola Teknis
6.2.7. Berita Acara Selesainya Pekerjaan

Dibuat untuk persyaratan telah selesainya pekerjaan untuk penyerahan kesatu dan kedua.
Dibuat oleh Konsultan Pengawas dan disahkan oleh Pengelola Proyek, dibuat sebanyak
sesuai keperluan untuk :
a. Konsultan Pengawas.
b. Kantor Pusat Konsultan Pengawas.
c. Pejabat Pembuat Komitmen.

d. Pengelola Teknis
e. Pemborong.
f. Lampiran Berita Acara Penyerahan Pekerjaan yang dibuat antara pemborong dengan
Pemimpin Proyek.
g. Konsultan Perencana
6.2.8. Surat Perintah Perubahan Pekerjaan

Dibuat apabila ada pekerjaan yang menyimpang dari yang tertera dalam Dokumen
Kontrak, dibuat oleh konsultan pengawas dengan persetujuan pengelola proyek dan
diterima oleh pemborong. Dibaut sebanyak sesuai keperluan untuk :
b. Kantor Pusat Konsultan Pengawas
c. Pejabat Pembuat Komitmen
d. Pengelola Teknis
e. Jasa Konstruksi
6.3. Jadwal Pelaksanaan

Di dalam pelaksanaan pekerjaan pengawasan “Konsultan Manajemen Konstruksi (MK)
Buntalan, Kecamatan Klaten Tengah ” perlu adanya suatu Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
yang konsepsional, efektif dan efisien, sehingga setiap aktivitas kerja terprogram dengan
baik dalam rangka mencapai target sukses pekerjaan sesuai yang direncanakan.
Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan Konsultan Pengawas Manajemen Konstruksi (MK), yang
akan dilaksanakan di sesuaiakan dengan ketentaun dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK)
dan Rapat Penjelasan.
Sesuai dengan KAK maka lama waktu pelaksanaan pekerjaan adalah 8 (delapan) bulan
kalender, konsultan akan membuat suatu jadwal pelaksanaan pekerjaan denagn seefisien
mungkin, diharapkan dalam rentang waktu yang telah disepakati semua tahapan akan
dapat dilaksanakan dengan baik.
BAB VII ORGANISASI PELAKSANA
7.1. Organisasi Pelaksana

Untuk pengendalian pelaksanaan pekerjaan Konsultan Manajemen Konstruksi akan
menugaskan tenaga-tenaga ahli beserta asistennya, dengan jumlah tenaga di lapangan
maka diperlukan suatu koordinasi dan manajerial yang baik dan profesional dan
digambarkan dalam suatu diagram Struktur Organisasi.
Struktur Organisasi dibangun guna menciptakan sitem koordinasi yang terkendali dan
sebagai usaha untuk melaksanakan pekerjaan dengan seoptimal mungkin. Hal ini
dimaksudkan agar pelaksanaan pekerjaan dapat berlangsung lancar, efisien, terintegrasi
dan selesai secara tepat waktu dengan memberikan keluaran seperti yang telah
direncanakan.
Pelaksanaan pekerjaan pengawas Manajemen Konstruksi dilakukan dalam struktur
organisasi, baik secara intern yang melibatkan seluruh tenaga ahli yang telah diusulkan
dalam proposal ini, dan juga ekstern yang memperlihatkan keterkaitan antara konsultan
Supervisi selaku Pelaksana pekerjaan dengan unsur Pengguna Jasa, dan Kontraktor
Pelaksana.
Organisasi dan Manajemen Proyek pada dasarnya adalah sinergisme dari seluruh sumber
daya dan institusi yang terkait dengan proyek tersebut guna mencapai tujuan proyek.
Manajemen Konsultan memberikan pertimbangan yang hati-hati untuk menyeleksi dan
mengorganisasi komponen kegiatan, serta akan selalu memperhatikan masukan dan
arahan dari instansi terkait. Komposisi dan organisasi Tim Kerja Konsultan merupakan hal
ynag penting untuk menjamin kelancaran dan efisiensi pelaksanaan proyek. Untuk tujuan
ini, konsultan telah menyeleksi Tenaga Ahli yang tangguh dan berpengalaman, serta dapat
menjadi Tim Kerja yang efektif.
Berdasarkan pengalaman Konsultan MK dalam pelaksanaan proyek yang sejenis, peran
Team Leader adalah sangat penting dalam hal memimpin dan memotivasi Tim Kerjanya.
Disamping itu, Team Leader mempunyai peran kunci untuk mengkoordinasi seluruh
kegiatan dengan memperhatikan masukan dan arahan yang diberikan dalam
pelaksanaannya, Anggota Tim Konsultan tersebut akan terkomposisi atas Team Leader
Arsitektur dan dibantu oleh Tenaga Pengawas yaitu Koordinator Pengawas/Arsitektur,
Pengawas Sipil, Pengawas Arsitektur, Pengawas Teknik Mekanikal Electric, Cost Estimator
dibantu dengan Tenaga Pendukung berupa Tenaga Operator/Administrasi Kantor, Drafter
CAD.
Struktur Organisasi Tim Kerja Konsultan PT. Galih Karsa Utama secara Visual dapat dilihat
pada gambar berikut.
Gambar 7. 1 Susunan Organisasi Pelaksana
Penanggung Jawab
Kepala Dinas Pekerjaan Umum
KabupatenKlaten
Pelaksana Manajemen
Team Leader /
Ahli Arsitektur
Koord. Pengawas Sipil Pengawas Arsitektur

Pengawas/Arsitektur
Pengawas Teknik Cost Estimator

Mec. Electrical
Tim Pendukung
 Drafter /Operator CAD
 Administrasi Kantor.
7.2. Komposisi dan Penugasan Personil Tim Konsultan

Untuk melaksanakan pekerjaan ini diperlukan Komposisi beberapa Tenaga Ahli yang
berpengalaman dan berkompeten untuk dapat menyelesaikan pekerjaan dengan baik dan
optimal. Untuk melaksanakan tugasnya, konsultan harus menyediakan Personil Tenaga
Ahli yang memenuhi kebutuhan proyek, baik ditinjau dari lingkup (besaran) proyek
maupun tingkat kompleksitas pekerjaan.
Tenaga-tenaga Profesional yang dibutuhkan sekurang-kurangnya berpendidikan
Sarjana (S-1), yang secara rinci dapat diuraikan pada tabel dibawah ini.
Tabel G.1.
Komposisi dan Penugasan Personil Tim Konsutan
Konsultan Manajemen Konstruksi (MK) Pembangunan Rumah Sakit Umum Daerah Tahap II Kabupaten Klaten , 7-3
Di Kelurahan Buntalan, Kecamatan Klaten Tengah | u s u l a n t e k n i s
BAB VIII JADWAL PENUGASAN

PERSONIL
Jadwal penugasan personil tim konsultan selengkapnya dapat dilihat pada tabel berikut
ini.
BAB XI DAFTAR RIWAYAT HIDUP

PERSONIL TENAGA AHLI
Data personil tenaga ahli yang diusulkan oleh perusahaan:.
BAB X SURAT PERNYATAAN

KESEDIAAN UNTUK DITUGASKAN
Surat pernyataan kesediaan untuk ditugaskan dari masing-masing personil tenaga ahli
dengan memperhatikan posisi dan durasi masa penugasannya.
LAMPIRAN :
COPY KONTRAK PENGALAMAN SEJENIS

Ustek - Managemen Konstruksi (MK)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Deskripsi:

Hak Cipta:

Format Tersedia

Ustek - Managemen Konstruksi (MK)

Judul Asli:

Diunggah oleh

Deskripsi:

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN KLATEN

DINAS PEKERJAAN UMUM

Dokumen Penawaran Teknis

Pekerjaan Konsultan Manajemen Konstruksi (MK)

Tahun Anggaran 2015

Alamat Bungur Grand Centre B-5

BAB I DATA PERUSAHAAN

BAB V PENDEKATAN DAN METODOLOGI ...........................................................................................5-1

5.3.3. Pemeriksaan Risalah Aanwijzing, Risalah Klarifikasi dan Negosiasi.........5-9

BAB VI PROGRAM KERJA

BAB VII ORGANISASI PELAKSANA

BAB VIII JADWAL PENUGASAN PERSONIL

BAB I DATA PERUSAHAAN

1.1. Latar Belakang dan Organisasi Perusahaan

1.2. Manajemen Pengelolaan Pekerjaan

BAB II DAFTAR PENGALAMAN KERJA

BAB III URAIAN PENGALAMAN KERJA

4.1. Tanggapan dan Saran Terhadap Kerangka Acuan Kerja

4.1.1. Konsep Konsultan Pengawas

a. Merubah pentahapan dalam proses membangun dengan pendekatan lintas cepat

Dalam tahap pasca penancangan Konsultan Pengawas Manajemen Konstruksi akan

4.1.2. Tanggapan Terhadap Data Yang Tersedia Pada KAK

4.1.3. Tanggapan Terhadap Pelaksanaan Pekerjaan

b. Pengaturan Pola Sirkulasi

c. Pengamanan Pintu Masuk/Keluar Proyek

mempertimbangkan keamanan dan keselamatan keluar masuk manusia/kendaraan

d. Kebersihan Jalan Lingkungan

Kegiatan yang perlu dilakukan oleh untuk mengantisipasi Kontraktor

e. Pemeliharaan Drainase Lingkungan

f. Mengurangi Pekerjaan Konstruksi yang menimbulkan gangguan (Kebisingan dan

g. Pemilihan Material Konstruksi yang Tepat

dapat mempercepat waktu pelaksanaan an penyesuaian akibat kondisi lokasi atau

4.1.4. Pengendalian Terhadap Pengendalian Pelaksanaan

1) Evaluasi kembali terhadap spesifikasi teknis, memastikan kesesuaian

14) Melakukan perbaikan bila penyimpangan dapat disempurnakan dengan cara

b. Pengendalian Terhadap Waktu Pelaksanaan Pekerjaan

1) Selalu mengaitkan jadwal pelaksanaan dengan Jadwal Induk yang mencakup

Konsultan Manajemen Konstruksi akan melakukan pengendalian atas biaya konstruksi

1) Evaluasi terhadap RAB dikaitkan dengan spesifikasi teknis dan gambar-gambar

4.1.5. Tanggapan Terhadap Jadwal Dan Waktu Pelaksanaan

4.2. Tanggapan Terhadap Personil Dan Fasilitas Pendukung

4.2.1. Tanggapan Terhadap Tenaga Ahli Dan Uraian Tugas

4.2.2.Tanggapan Terhadap Fasilitas Pendukung

4.2.3.Tanggapan Terhadap Terhadap Pelaporan Pekerjaan

BAB V PENDEKATAN DAN METODOLOGI

5.1. Lingkup Layanan Jasa Konsultan Pengawasan

NO TAHAPAN LINGKUP KEGIATAN

1  Mengevaluasi, mengkoordinasi dan mengendalikan program kegiatan

penggunaan tenaga kerja, peralatan dan perlengkapan material, informasi

 Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas dan

 Mengawasi pekerja serta produknya dan mengawasi ketepatan waktu dan

NO TAHAPAN LINGKUP KEGIATAN

 Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala dan membuat

pelaksanaan di lapangan (As built drawing) dalam bentuk micro film

 Foto copy DIPA (Pembiayaan)

 Memeriksa kerusakan yang timbul atau terjadi selama masa

 Menyusun Berita Acara Serah Terima ke-2, berikut lampiran-

5.1.1. Tahap Persiapan

5.1.2. Tahap Pelaksanaan Fisik