Universidad Autónoma del Estado de México

Facultad de Ciencias de la Conducta

Administración
Alumna Jenny Javier Hernández.

Planeación
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Si se quiere logar los objetivos y que el trabajo en grupo se efectivo es necesario
tener planeación, Koontz Weihrich y Cannice (2008) mencionan que la planeación
consiste en seleccionar misiones y objetivos, y decidir sobre las acciones necesarias
para lograrlos; requiere tomar decisiones, es decir, elegir una acción entre varias
alternativas, de manera que los planes proporcionen un enfoque racional para
alcanzar los objetivos preseleccionados.
Esta también implica una toma de decisiones pero de manera anticipada, este
proceso es el que lleva a la producción de la meta deseada, la planeación permite
hacer cálculos, prever y planear de tal manera que si bien no se puede lograr un
objetivo de manera perfecta, se pueden evitar en la medida de lo posible situaciones
adversas y en caso de que ocurra tal se tengan soluciones que orienten a las
personas en lo que se hará y de qué manera es decir tener desarrollados programas
y procedimientos que permitan evitar el fracaso.
Torres 2014 menciona que la planeación es un proceso que consta de los conceptos
de diagnóstico visión-misión, objetivos, estrategia, presupuesto, evaluación de
resultados, retroalimentación.
Por otro parte Koontz Weihrich y Cannice (2008) mencionan que los pasos de la
planeación son 8 el primero de ellos es “estar atento a las oportunidades” pues si bien
se mencionó que la planeación implica prever el futuro, es necesario observar las
oportunidades de una manera íntegra y clara tanto fortalezas como debilidades, esta
parte se podría comparar a hacer un diagnóstico de la situación actual de la empresa
tanto en el mercado como internamente. El siguiente paso es establecer los objetivos
pues en estos se encontrarán las especificaciones de los resultados que se esperan,
es decir lo que la empresa quiere logara, con base en ellos se guiara los planes. El
tercer paso es desarrollar premisas, las cuales son una descripción de ambiente en
el que se desarrollara el plan a seguir. Determinar cursos alternativos es el siguiente
paso, pues como ya se mencionó las cosas nunca salen perfectas y tener una idea
de las posibles alternativas con las que se cuentan, genera una mejor resolución de
las problemáticas que se puedan presentar, este paso va muy de la mano con el
siguiente que se trata de evaluar los cursos alternativos pues no solo es idear cuales
son las opciones con las que se cuentan si no también encontrar los puntos fuertes y
debeles de dichos alternativas, si es rentable o si representa un riesgo para la
empresa, son cuestiones demasiado importantes. Una vez que se tenga una idea de
las posibles alternativas se debe elegir la que mejor se ajuste al cumplimiento de los
objetivos y si aún se mantienen dudas sobre el plan elegido nunca está de más
formular planes derivados que den apoyo al plan central. El paso ocho es cuantificar
los planes mediante presupuestos, es decir es el momento de convertir los planes y
las decisiones en presupuesto, el cual nos indica los ingresos y egresos de la
empresa, así a través de ellos se pueden establecer estándares de los planes que
brindan mejores resultados.
Así mismo cabe destacar que la planeación es un proceso Sistemático, organizado y
basado en un análisis tanto objetivo como subjetivo lo que implica que se genere una
visión integral de los recursos y datos con los que se cuenta y al final se genere una
eficiente gestión que genere los resultados esperados
Planear implica tomar las decisiones correctas en el momento adecuado y esto en la
creación de una nueva empresa puede implicar el éxito o el fracaso. Planear en
nuestra empresa no solo implica cuantificar las posibles fallas o evitar las pérdidas,
sino que también permite innovar y evaluar las posibles deficiencias. Contreras,
Jarquín, Chagoya y Ambrosio (2015) sobre los beneficios de la planeación dicen que
permite orientar esfuerzos sobre las actividades realmente importantes de acuerdo al
propósito nuclear de tu organización, reduce los costos y el tiempo, evita crisis
inesperadas o te prepara para reaccionar en caso de presentarse, identifica tus
fortalezas a fin de que puedas explotarlas, te ayuda a delegar responsabilidades,
coordinar equipos de trabajo, establecer un marco de referencia para planeación de
proyectos, reducir el riesgo, la incertidumbre y la inseguridad, Medir y evaluar el
desempeño. Estos resaltan la importancia de la planeación y más se está iniciando
un proceso

Fuentes:
Torres, Z. (2014). Administración estratégica. México. Grupo editorial patria
Koontz Weihrich y Cannice (2008). Administración una perspectiva global y
empresarial. Estado Unidos . Mac Graw Hill.
Contreras, P., Jarquín, S., Chagoya, V. y Ambrosio G. (2015). Manual de Planeación
Estratégica: para organizaciones juveniles de la sociedad civil. México. Instituto
Mexicano de la Juventud