PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIMBAJA Versi 0.

Untuk semua level user

1. Tampilan halaman utama aplikasi

Menu utama Tautan menuju halaman login

2. Login ke Aplikasi
a. Pilih tautan login di halaman utama.

b. Masukan username dan password yang sudah terdaftar

3. Halaman beranda

Menu untuk pengguna informasi tentang pengajuan menu profil pengguna

Slide pengumuman terbaru informasi pengajuan yang membutuhkan tindakan

4. Melihat profil pengguna

a. Klik nama pengguna di sebalah kanan atas

b. Pilih tombol lihat profil

c. Untuk merubah profil pilih menu edit profile
 - Untuk menyimpan perubahan klik tombol simpan perubahan

5. Merubah Password
a. Klik nama pengguna di sebalah kanan atas

b. Pilih tombol ubah password

c. Masukkan password lama dan password baru

Untuk menyimpan perubahan password klik tombol simpan perubahan

6. Keluar dari aplikasi
a. Klik nama pengguna di sebalah kanan atas

b. Pilih tombol logout

Untuk User PPK/OPD
1. Halaman beranda

a. Menu aplikasi b. Informasi rekap pengajuan c. Menu profil

d. Informasi undangan rapat e. informasi pesan dari pokja f. Slide pengumuman

g. Tabel pengajuan yang masih dalam proses

Keterangan.
a. Menu aplikasi
Digunakan untuk navigasi ke modul aplikasi.
b. Informasi pengajuan
Berisi informasi rekap pengajuan yang telah diajukan per OPD.
c. Menu profil
Digunakan untuk pengaturan profil, termasuk ubah password dan keluar dari aplikasi.
d. Informasi undangan rapat
Berisi tentang undangan rapat review dokumen dan rapat penjelasan (aanwizjing).
e. Informasi pesan dari pokja
Menampilkan adanya pesan dari pokja tentang pengajuan paket. (pesan berdasarkan pengajuan
paket).
f. Slide pengumuman
Berisi informasi pengumuman terbaru.
g. Tabel pengajuan yang masih dalam proses
Berisi informasi pengajuan pakat yang masih dalam proses, untuk paket yang sudah selesai
proses berada pada menu pengadaan.
2. Melihat paket pengadaan
a. Pilih menu pengadaan di bagian menu aplikasi
b. Maka akan tampil halaman seperti di bawah ini:

Tombol pengadaan baru Tombol pilih tahun pengadaan

Tombol export data Data pengadaan Tombol urutkan data kolom cari data

3. Melihat detail pengadaan

a. Klik pada bagian data pengadaan yang ingin di lihat
b. Maka akan tampil tampilan sebagai berikut:

Tombol edit data (jika status masih draft) Riwayat tahapan

Tampilan data paket

4. Membuat paket baru
a. Pilih tombol pengadaan baru
b. Maka akan didapat tampilan sebagai berikut :

Tombol search

- Untuk mencari kode rup dapat klik tombol search pada kolom kode rup, tombol ini akan
menampilkan halaman https://sirup.lkpp.go.id, yang memuat daftar rekapitulasi RUP kota
Bontang. Anda dapat mengcopy beberapa data dari halama ini.

Tombol search KBLI hapus kolom tombol tambah kolom

- Gunakan tombol search KBLI pada kolom SIUP untuk mencari refersi.
- Ketikan bidang yang akan dicari pada kolom search, jika sudah ketemu klik pada baris
kegiatan yang di inginkan untuk menempelkan kode pada kolom SIUP.

- Untuk menambah jumlah kolom persyaratan teknis klik tombol tambah kolom, untuk
menghapus kolom gunakan tombol hapus kolom.

Tombol tambah kolom

Tombol hapus kolom

- Untuk menambah jumlah kolom tenaga ahli dan tenaga teknis klik tombol tambah kolom,
untuk menghapus kolom gunakan tombol hapus kolom.
 Tombol hapus kolom Tombol tambah kolom

Tombol batal Tombol buat paket

- Untuk menambah jumlah kolom peralatan klik tombol tambah kolom, untuk menghapus
kolom gunakan tombol hapus kolom.
- Untuk membatalkan buat paket klik tombol batal, sedangkan untuk membuat paket (draft)
klik tombol buat paket baru.

c. Setelah klik tombol buat paket baru anda akan di arahkan ke halaman input dokumen dengan
tampilan sebagai berikut :

Tombol pilih file Tombol Upload

Nama file Tombol hapus file

 - Untuk mengupload dokumen klik tombol pilih file, kemudian klik tombol upload.
- Untuk melihat dokumen yang telah di upload klik nama file.
- Jika dokumen telah lengkap, klik tombol kirim untuk melanjutkan ke tahap berikutnya

- Jika berhasil paket anda telah berubah status menjadi BPBJ, silhakan menunggu admin
untuk mem-verifikasi paket.

5. Halaman draft
Halaman draft berisi paket yang sudah dibuat atau paket yang otomatis didmpan tetapi belum
dikirim ke BPBJ.

- Untuk melengkapi data paket klik tombol edit.

- Maka akan akan tampil halaman sebagai berikut :
 - Jika data telah di isi dan dokumen telah di upload semua anda dapat mengirim paket ke
tahap BPBJ.

6. Revisi paket
Jika hasil dari verifikasi admin revisi, makan pada halaman depan/ home akan muncul
pemberitahuan sebagai berikut :

Informasi revisi pengajuan paket

Tombol revisi paket

a. Klik tombol revisi paket
b. Maka akan didapat tampilan sebagai berikut :

- Untuk melihat hasil verifikasi admin klik tombol lihat rinci.

 - Perbaiki data sesuai dengan hasil verifikasi , untuk meminta verifikasi ulang klik tombol re-
verifikasi.

7. Undangan review dokumen

Jika pengajuan paket telah masuk ke tahap review dokumen, anda akan menerima undangan rapat.
Informasi dan undangan rapat terdapat pada halaman beranda / home.

Tombol download undangan

- Untuk mendownload undangan klik tombol download undangan.

8. Revisi dokumen
Jika hasil review dokumen masih terdapat revisi maka akan muncul pemberitahuan pada halaman
beranda/ home.

Tombol revisi dokumen

 a. Untuk merevisi dokumen klik tombol revisi dokumen.
b. Maka akan tampil halaman sebagai berikut :

Tombol ganti dokumen Tombol review ulang

- Silahkan perbaiki data sesuai dengan hasil review .

- Untuk mengganti dokumen klik tombol ganti dokumen.

c. Jika sudah di perbaiki sebua klik tombol review ulang, untuk melautkan ke proses review ulang
dokumen paket oleh pokja.

9. Membuat paket di SPSE

Jika hasil review dokumen tidak ada revisi , maka anda dapat membuat paket pada SPSE dengan
menggunakan dokumen terakhir hasil review.
Informasi hasil review akan muncul pada halam beranda/ home pada bagian tabel usulan
pengajuan.
 - Setelah selesai membuat paket pada SPSE, jangan lupa klik tombol konfirmasi , agar admin
segera cek paket anda di SPSE dan merubah status pengajuan menjadi Upload SPSE.

10. Undangan aanwizjing

Setelah paket berubah status menjadi upload SPSE anda akan menerima undangan rapat
penjelasan.
Informasi rapat penjelasan berada pada halaman beranda/home .

11. Pesan dari pokja

Jika anda mendapat pesan dari pokja, akan muncul pemberitahuan adanya diskusi aktif pada
halaman beranda/ home.

- Klik nama paket untuk melihat detail diskusi/pesan dari pokja

12. Download dokumen tender
Setelah status paket berubah menjadi proses selesai anda dapat mendownload dokumen dan
berita acara tender melalui menu show pengadaan.

- Menu show di dapat dengan klik baris nama paket pada halaman pengadaan.
- Paket dengan status selesai hanya terdapat pada halaman pengadaan.

13. Pengajuan ulang

Pengajuan ulang dapat di ajukan jika paket mengalami gagal tender atau sudah selesai tender
tetapi terdapat suatu masalah.

a. Untuk pengajuan ulang klik menu pengajuan ulang pada tampilah samping layar.

b. Ketikan nama paket/ nama kegiatan yang akan diajukan ulang , kemudian klik tombol cari
pengadaan.
c. Pilih pengadaan yang akan di ajukan ulang emudian klik tombol ulang

d. Masukkan alas an pengajuan ulang, kemudian klik ajukan ulang

e. Jika sukses anda akan diarahkan kehalaman input data paket, silahkan dilengkapi/ perbaiki
dengan data terbaru.
f. Langkah selanjutnya sama seperti langka sewaktu membuat paket baru.