1803102229

Rendy Masga Putra Prakasa

Aplikas Komputer
 KATA PENGANTAR

‫الرحيم‬
ّ ‫الرحمن‬
ّ ‫بسم هللا‬

Segala puji dan syukur kehadirat Allah Swt yang telah melimpahkan rahmat-Nya kepada kami,
berkat qudrah dan iradah-Nya, alhamdulillah saya dapat menyelesaikan makalah ini dengan
mengangkat judul Mail Merge (Microsoft Word).

Dalam pembuatan makalah ini banyak orang-orang yang sangat membantu dan mendukung saya,
sehingga penulisan makalah ini dapat terselesaikan dengan bantuan yang begitu banyak, serta
bimbingan yang bermanfaat untuk membenarkan kekeliruan-kekeliruan yang terdapat di
dalamnya. Oleh sebab itu saya ingin sekali mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang
telah membantu saya.

Walaupun saya telah berusaha keras dalam menyusun makalah ini, tetapi saya menyadari akan
kelemahan dan kekurangan yang ada di dalamnya. Oleh karena itu saya sangat mengharapkan
kritik dan saran-saran yang bersifat membangun dari para pembaca demi membenarkan hal-hal
yang keliru, serta menjadi pelajaran bagi saya agar lebih baik lagi pada penyusunan makalah
yang akan datang.

Akhirnya kepada Allah Swt kita berserah diri dan semoga apa yang telah kita perbuat diridhoi
oleh-Nya. Amin.

‫هللا يأخذ با يدينا الى ما فيه خير لال سالم والمسامين‬

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ………………………………………………………………………. i

DAFTAR ISI
…………………………………………………………………………………… ii

BAB 1 PENDAHULUAN ………………………………………………………………… 1

1. Latar Belakang Masalah ………………………………………………………….. 1

2. Rumusan Masalah ………………………………………………………………….. 1
3. Tujuan Penelitian ……………………………………………………………………. 2
4. Manfaat Penelitian …………………………………………………………………. 2

BAB 2 PEMBAHASAN …………………………………………………………………… 3

1. Sejarah Microsoft Word ………………………………………………………….. 3

2. Cara Menggunakan Fitur Mail Merge di Microsoft Word ……………. 5

BAB 3 PENUTUP
……………………………………………………………………………. 9

1. Simpulan ……………………………………………………………………………….. 9
2. Saran …………………………………………………………………………………….. 9

DAFTAR PUSTAKA
 BAB 1

PENDAHULUAN

1. LatarBelakang

Mail merge atau Surat masal adalah sebuah fasilitas dari Word untuk mengirimkan kepada
beberapa orang sekaligus dari satu sumber surat. Secara teknis, di butuhkan 2 buah file untuk
mengolahnya, yang pertama adalah isi surat sedangkan yang lainnya adalah data kepada surat
tersebut di kirimkan, kemudian pada proses pengiriman, kedua file tersebut di gabungkan.

Secara sederhana maksudnya adalah, Data data yang di tulis dalam bentuk list/kolom di axcel
akan berfungsi sebagai sumber data para “Penerimasurat”(Recipients) atau data basenya, yang
nantinya akan di tempatkan pada tulisan di document word sebgai alat surat, di mana tulisan
nyata diberfungsi sebagai “Format surat”-nya (Latters)

1. Rumusan Masalah
2. Bagaimana sejarah Microsoft Word?
3. Bagaimana cara menggunakan fitur Maill Merge di Microsoft Word?
4. Tujuan Penulisan
5. Untuk mengetahui sejarah dari Microsoft Word.
6. Untuk mengetahui fitur-fitur Maill Merge yang ada di Microsoft Word.
7. Unutk mengetahui langkah-langkah menggunakan fitur Maill Merge.
8. Manfaat Penulisan
9. Pembaca dapat mengetahui dan memahami sejarah Microsoft Word.
10. Pembaca dapat mengetahui fitur-fitur Maill Merge yang ada di Microsoft Word.
11. Pembaca dapat memahami cara-cara mengoperasikan fitur Maill Merge.

BAB 2

PEMBAHASAN

1. Sejarah Microsoft Word

Microsoft Word perangkat lunak pengolah kata andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada
1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan
untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), AppleMacintosh (1984), SCO
UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989).
Sejarah Microsoft Word diawali dengan versi pertamanya yang dikembangkan oleh Charles
Simonyi dan Richard Brodie, yaitu saeorang mantan programmer Xerox yang kemudian disewa
oleh Bill Gates dan Paul Allen pada tahun 1981.

Pada tahun 1983, versi pertama dari Word untuk sistem operasi disk (DOS) dirilis. Dalam versi
ini, program ini dibangun dengan filosofi “apa yang Anda lihat adalah apa yang Anda dapatkan,”
menjanjikan kepada pengguna bahwa apa yang muncul pada layar akan sama dengan yang
muncul di media cetak. Versi baru segera dikembangkan untuk MS-DOS, Apple Macintosh dan
sistem operasi yang popular pada masa itu.

Dalam perkembangannya microsoft word mengalami banyak perkembangan dari tahun ke tahun
mulai dari microsoft word 1998, microsoft word 2003, microsoft word 2007, microsoft word
2010 dan microsoft word 2013. Dengan perkembangan tersebut microsoft telah menambahkan
database dan tool yang baru untuk menyempurnakan agar microsoft word lebih mudah untuk
digunakan.

Kemunculan versi pertama Microsoft Word yaitu versi 1.0, dirilis pada bulan Oktober 1983
untuk sistem operasi Xenix dan MS-DOS. Dan terus berlanjut dengan versi-versi selanjutnya
yang tidak terlalu sukses. Sedangkan versi pertama Microsoft Word untuk system operasi
Windows akhirnya dirilis pada tahun 1989, versi Windows ini memiliki tampilan yang jauh lebih
baik. Dan akhirnya Microsoft Word mengalami sukses yang sangat besar pada versi Word for
Windows 1.0 tepat pada saat Microsoft meluncurkan Windows 3.0 pada tahun 1990. Kesuksesan
ini kemudian terus diikuti oleh diluncurkannya Word versi 2.0 di tahun 1991, dan Word versi 6.0
pada tahun 1993.

Sejarah Microsoft Word kemudian berlanjut dengan diluncurkannya versi selanjutnya dan
ditandai dengan perubahan nama menjadi Word 95, Word 97, Word 2000, dan Word for Office
XP. Hal ini dilakukan untuk mengikuti perkembangan nama komersial Windows. Perubahan
nama dalam sejarah Microsoft Word kembali terjadi, kali ini Microsoft Word menggunakan
nama berdasar angka tahun. Seperti Word 2007, Word 2010, dan yang terbaru adalah Word
2013.

Pada tahun 1995, Microsoft menciptakan Office suite yang di dalamnya termasuk word 7.0 yang
kemudian berganti nama menjadi Word 95. Dimulailah tren penamaan perangkat lunak yang
awalnya menggunakan angka untuk penamaan versinya menjadi menggunakan tahun. Seperti
Word 97 dan Word 2000 yang dirilis pada tahun 1997 dan 1999. Ms Word 97 dan 2000 seolah
menjadi bukti kesuksesan microsoft dalam bisnis perangkar lunak pengolah kata.

Sejak awal abad ke-21, aplikasi Microsoft Word telah ditingkatkan dan dirilis dalam empat versi:
Word 2002 – juga dikenal sebagai Word XP karena label Office XP – Word 2003, Word 2007
dan Word 2010.

Microsoft Word 2001 atau Word X dirilis pada Oktober 2000 dan dipaketkan dengan Office
Macintosh untuk platform Macintosh , dan berisi hampir semua fitur yang ada pada Word 2000.
Word X versi Macintosh, dirilis pada tahun 2001, dan merupakan versi pertama yang tertanam
langsung pada Mac OS X.
Microsoft Word 2002 atau Word Xp dirilis pada tahun 2001, Word 2002 juga dibundel satu
paket dengan Office XP. Hampir semua fiturnya menyerupai Word 2000 dengan tambahan fitur
barunya yaitu “Task Panes” yang berfungsi memberikan informasi dan kontrol yang lebih cepat
untuk banyak fitur yang sebelumnya hanya tersedia melalui kotak dialog.

Microsoft Word 2003, pada word versi 2003 ini, semua program Office, juga termasuk Word,
dinamai ulang untuk menekankan kesatuannya dengan Office suite, sehingga Microsoft Word
resmi kemudian berubah menjadi Microsoft Office Word.

Word 2007 menggunakan format file baru yang disebut “docx”. Di versi ini berbagai perubahan
terjadi diantaranya adalah termasuk format baru berbasis file XML, tampilan antarmuka didesain
ulang, editor persamaan terintegrasi, dan manajemen bibliografi. Selain itu versi ini juga
dilengkapi dengan berbagai fitur baru lainnya seperti Live Preview, Mini Toolbar, Super-
tooltips, Quick Access toolbar, SmartArt, dan masih banyak lagi.

Microsoft Word 2010 dirilis pada tahun 2009, Microsoft Word 2010 hadir dengan berbagai
upgrade, seperti efek teks, kemampuan kolaborasi dan alat navigasi ditingkatkan. Word 2010
memungkinkan pengguna untuk membuat eye-catching konten teks melalui beberapa efek,
termasuk gradien mengisi dan refleksi. Perangkat lunak ini adalah adalah perangkat lunak
pertama yang memungkinkan pengguna untuk secara bersamaan mengakses, menulis dan
mengedit dokumen yang sama dari berbagai lokasi.

Microsoft Word 2013, versi ini adalah versi yang terbaru dikeluarkan Microsoft untuk Office
pada Windows, dengan dukungan untuk Windows 8, Windows 7, dan Windows Server 2008 R2
Pada 29 Januari 2013, setelah munculnya Word 2010 dan 2011, sejarah Microsoft Word yang
terbaru berlanjut dengan diluncurkannya Word 2013 yang memiliki tampilan dan fitur yang jauh
lebih menarik.

Perkembangan Microsoft word dari versi awal hingga 2013, yang tentunya selalu mengalami
perkembangan yang terus meningkat demi kemudahan dan kenyamanan user dalam mengolah
kata di Microsoft Office.
Microsoft Word telah memberikan manfaat yang sangat besar bagi dunia teknologi yang terus
berkembang, dalam hal mengolah kata yang digunakan untuk kegiatan produktif, edukatif dan
berbagai hal lain yang membutuhkan aplikasi pengolah kata yang ampuh seperti Microsoft
Word.

1. Cara MenggunakanFiturMail Merge di Microsoft Word

Untuk membuat mail merge secara mudah, silakan ikuti langkah-langkah berikut:

– Pertama, buka Microsoft Office Word, kemudian klik tab ‘Mailings’

– Klik ‘Start Mail Merge’ lalu pilih ‘Step by Step Mail Merge Wizard’

– Setelah itu, akan tampil jendela kecil di sebelah kanan yang akan menuntun anda pada 6
langkah dalam membuat Mail Merge secara bertahap
– Tentukan jenis dokumen yang ingin anda buat, misalnya apakah itu surat, pesan email,
amplop, label atau directory. Kemudian Klik ‘Next: Starting document’

– Pada tampilan berikutnya, Anda harus men-set dokumen awal anda. Pilih ‘Use the
current document’. Kemudian pilih ‘Next: Select recipient’. Jika anda melakukan kesalahan pada
langkah Anda dapat berpindah ke jendela sebelumnya dengan mengklik ‘Previous: Select
document type’

– Pada tampilan berikutnya, anda harus menentukan siapa saja yang akan menjadi si
penerima surat. Ada tiga pilihan yang ditawarkan,

Menentukan si penerima dari daftar yang telah ada. Jika anda memilih opsi ini, maka anda harus
melakukan browse dari file atau database yang telah anda buat sebelumnya

Menentukan si penerima dari kontak Outlook. Setelah itu anda harus memilih nama dan alamat
dari kontak Outlook

Menginputkan daftar kontak baru. Jika anda memilih opsi ini, maka berikutnya anda harus
mengklik ‘Create’ dan anda akan dibawa pada form isian dimana didalamnya anda harus
menginputkan berbagai atribut si calon penerima surat, seperti judul surat, nama awal dan nama
akhir si penerima, nama perusahaan, alamat, nama kota, kode pos serta atribut lainnya. Untuk
menginputkan daftar penerima berikutnya, klik tombol ‘New Entry’ atau klik ‘Delete Entry’
untuk menghapus si penerima dari daftar. Setelah anda selesai menginputkan daftar penerima,
lalu klik ‘OK’. Setelah itu, anda harus menyimpan daftar yang anda inputkan tadi. Setelah
menyimpannya, kemudian klik ‘OK’

– Setelah anda selesai menginputkan daftar penerima beserta atribut lainnya, tersedia
pilihan ‘Select a different list’ untuk memilih daftar penerima yang lain. Ada juga opsi ‘Edit
Recipient list’ jika anda ingin mengubah daftar penerima yang telah diinputkan sebelumnya.

– Masih di jendela tampilan yang sama, lalu klik ‘Next : Write your letter’

– Ketikkan surat anda. Untuk menambahkan atribut-atribut surat klik ‘Insert Merge Field’
dan cocokkan tata letak atribut di bagian surat yang tepat.

– Tambahkan berbagai atribut surat lainnya dengan mengakses jendela panel yang terletak
vertikal di sebelah kanan. caranya yaitu dengan menempatkan kursor di salah satu bagian surat
yang ingin anda tambahkan atribut tersebut. Atribut-atribut yang tersedia, antara lain seperti
address block dan pembukaan surat. Ada juga Electronic postage (perangko elektronik) dengan
syarat anda harus menginstalkan terlebih dahulu software perangko elektronik di komputer anda.
Software yang dimaksud juga bisa anda dapatkan di website Microsoft dan anda dapat
menginstalkannya sebagai add-ins. Disamping itu, ada juga opsi ‘More items’. Opsi ini yang
biasanya digunakan untuk menginputkan berbagai atribut surat di beberapa bagian surat tertentu
(sesuai dengan penempatan kursor).
– Langkah berikutnya adalah melakukan preview pada surat anda. Setelah itu, berikutnya
surat anda secara otomatis akan menduplikasikan diri sebanyak jumlah penerima yang anda
inputkan sebelumnya, Setiap lembar surat akan memiliki konten yang sama tetapi dengan
atribut-atribut yang bebeda. Klik tanda panah ke kanan atau panah ke kiri untuk melihat tampilan
surat anda setelah disisipi berbagai atribut. Anda juga dapat menghapus surat dengan penerima
tertentu dengan meng-klik tombol ‘Exclude this recipient’

– Terakhir, Klik ‘Next: Complete the merge’ dan berikutnya Anda dapat mencetak semua
surat yang anda ketikkan dengan mengklik ‘Print’. Pilihan lainnya, jika terdapat pada surat-surat
anda, klik ‘Edit individual letters’ untuk mengeditnya.

BAB 3

PENUTUP

1. Simpulan

Sejarah Microsoft Word diawali dengan versi pertamanya yang dikembangkan oleh Charles
Simonyi dan Richard Brodie, yaitu seorang mantan programmer Xerox yang kemudian disewa
oleh Bill Gates dan Paul Allen pada tahun 1981.

Pada tahun 1983, versi pertama dari Word untuk system operasi disk (DOS) dirilis. Dalam
perkembangannya microsoft word mengalami banyak perkembangan dari tahun ketahun mulai
dari microsoft word 1998, microsoft word 2003, microsoft word 2007, microsoft word 2010 dan
microsoft word 2013.

Perkembangan Microsoft word dari versi awal hingga 2013, yang tentunya selalu mengalami
perkembangan yang terus meningkat demi kemudahan dan kenyamanan user dalam mengolah
kata di Microsoft Office. Microsoft Word telah memberikan manfaat yang sangat besar bagi
dunia teknologi yang terus berkembang.

1. Saran

Semoga akan ada versi versi microsoft yang lebih baik dan semakin canggih. Dalam hal
mengolah kata yang digunakan untuk kegiatan produktif, edukatif dan berbagai hal lain yang
membutuhkan aplikasi pengolah kata yang ampuh seperti Microsoft Word yang akan
berkembang dan terus berkembang kedepannya.

DAFTAR PUSTAKA

https://ahlikompie.com/823-cara-membuat-mail-merge.html