LPJ Kegiatan Format
LPJ Kegiatan Format
“JUDUL/NAMA KEGIATAN”
UNIVERSITAS MA CHUNG
BULAN, TAHUN
A. Daftar Isi (menyesuaikan)
B. Pendahuluan
Lembaga Kemahasiswaan merupakan tonggak dasar mahasiswa dalam mengembangkan
bakat, minat dan kepemimpinannya, dalam hal ini BPMU sebagai badan pengawas dan salah
satu fasilitator bagi kegiatan kemahasiswaan….
Latar belakang dari diadakannya program .... (Berisi tentang informasi menyangkut latar
balakang kegiatan. Permasalahan apa saja yang hingga mendorong kegiatan ini dilakukan)
C. Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan diadakannya kegiatan ini sebagai berikut: (mengacu pada latar
belakang)
a. Memperingati…..
b. Mempererat…...
c. ….
D. Manfaat Kegiatan
Adapun manfaat diadakannya kegiatan ini adalah sebagai berikut:
a. .....
b. .....
E. Perencanaan Program
Pertemuan dengan para pendiri Universitas Ma Chung (dibuat dengan terperinci yaitu
dengan pelaporan tanggal, hari; waktu; jumlah peserta (bila perlu; acara (jika terdiri dari sub
acara); tempat.
1. Rapat Perencanaan: Rapat Pleno dan Rapat Koordinasi. Berisi keterangan sesuai: hari,
tanggal, pukul, tempat, agenda secara global. (hasil notulensi rapat diletakkan di
lampiran)
2. Perumusan target capaian masing-masing seksi atau divisi.
F. Pelaksanaan Program
Pelaksanaan kegiatan dari masing-masing seksi atau divisi.
G. Evaluasi Program
1. Evaluasi Global
Berisi evaluasi secara global bersadarkan KPI.
2. Evaluasi Kinerja
a.BPH
ii. Latar Belakang dan Fungsi
Latar belakang dibentuknya Badan Pelaksana Harian adalah…
Fungsi dan peranan BPH di dalam (organisasi) adalah:
i. Perencanaan
ii. Pelaksanaan
Untuk kegiatan ... sebagian besar pelaksanaan acara dimotori oleh ...
iii. Evaluasi
Mengetahui,
Ketua
xxxxxxxxxxx
NIM. 000000000
b. Sie Acara
i. Latar Belakang dan Fungsi
Latar belakang dibentuknya Sie Acara adalah…
Fungsi dan peranan Sie Acara di dalam kegiatan ... adalah:
ii. Perencanaan
(Berisi narasi kronologis bagian acara, mulai dari persiapan, kendala-kendala,
dan hal positif yang terjadi dan dapat diterapkan untuk acara yang sama di
tahun depan)
iii. Pelaksanaan
…………….
Adapun detail dari kegiatan tersebut adalah sebagai berikut:
Gelombang 1
Susunan Acara
Gelombang Pertama
(Rumah Retret Dharmaningsih, Trawas)
Hari -
Tanggal Waktu Acara PIC
Hari, 07.00 Berangkat dari UMC sie akpertrans
tanggal 07.30-11.00 Perjalanan menuju Surabaya sie akpertrans
11.00-13.00 Ishoma sieacara
SESI 1 Sharing bersama pendiri
13.00-15.00 (YHBS) sie acara
15.30-18.00 Perjalanan menuju Trawas sie akpertrans
18.00-19.00 Makan malam sie acara
SESI 2 Refleksi hasil pertemuan
19.00-21.30 dengan pendiri sie acara
21.30-22.30 Jurit Malam sie acara
Hari, 06.00-08.00 Bangun Pagi + Mandi+Sarapan peserta
tanggal SESI 3 Sejarah Lembaga
08.00-10.00 Kemahasiswa Indonesia sie acara
10.00-10.30 Istirahat sie acara
SESI 4 Mengenal Dinamika
10.30-12.30 Kekinian sie acara
12.30-13.00 Ishoma sie acara
SESI 5Penguasaan dan
Tantangan IPTEK bagi Generasi
13.00-15.00 Mendatang sie acara
15.00-17.00 Istirahat + Mandi peserta
17.00-18.30 Workshop 1 sie acara
18.30-19.30 Makan malam sie acara
19.30-21.30 Workshop 2 sie acara
21-30-22.30 Jurit Malam sie acara
Hari, Waktu Acara PIC
tanggal 05.00-06.00 Bangun pagi + Senam pagi sie acara
06.00-07.45 Mandi peserta
08.00-10.00 Workshop 3 sie acara
10.00-10.30 Istirahat
10.30-12.30 Workshop 4
12.30-13.30 Makan Siang
Pada gelombang 1, peserta yang terdiri dari perwakilan Rottaract Ma Chung, Himpunan
Mahasiswa Program Studi (HMP), Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas (BEMU), Badan
Perwakilan Mahasiswa Universitas (BPMU), serta pembimbing dari Direktorat Kemahasiswaan
dan Alumni (DKA) dan Direktorat Pengembangan Karakter dan Kepemimpinan (PKK) ………
Rangkaian Materi
(Untuk diklat dan acara yang mengandung unsur adanya penyampain materi kepada peserta)
Rincian Sesi
Sabtu, 16 Juni 2012 ( 1 ) a. Melakukan sintesis dari tiga materi sesi 1, sesi 2 dan
Senin, 18 Juni 2012 ( 2 ) 3.
Rabu, 20 Juni 2012 ( 3 ) b. Menemukan nilai-nilai dasar sebagai acuan
Pemateri: Bpk. Trianom pengembangan LK di masa depan.
Minggu, 17 Juni 2012 ( 1 ) a. Melakukan sintesis dari tiga materi sesi 4 dan 5.
Selasa, 19 Juni 2012 ( 2 ) b. Merumuskan langkah-langkah strategis dalam bidang
apa saja skala prioritas persoalan yang perlu ditangani
Kamis, 21 Juni 2012 ( 3 ) bersama.
Pemateri: Bpk. Trianom c. Merumuskan langkah-langkah sistematis (taktis-
Durasi: 120 menit operasional) dalam bentuk program kerja.
iv. Evaluasi
……
xxxxxxxxxxxxxxx
NIM. 0000000000
a. Evaluasi Anggaran
(Evaluasi Anggaran sama dengan susunan pada Laporan Keuangan. Jadi, tinggal
meng-copy Laporan Keuangan ke dalam LPJ namun ditambah evaluasi secara detail setelah
tabel pengeluaran.)
H. Refleksi
(Berisi apa saja yang didapat/dipelajari dari berpartisipasi dalam kegiatan tersebut,
apa saja yang disenangi/disyukuri dari berpartisipasi dalam kegiatan tersebut,
apakah berminat untuk mengikuti kegiatan yang sama/sejenis di periode
mendatang)
…..
I. Rekomendasi
Memperhatikan bahwa dalam pelaksanaan program acara ini masih terdapat sejumlah
hambatan, maka kami merekomendasikan pada pelaksanaan kegiatan ... yang akan datang agar:
Bagi kepanitiaan/kepengurusan mendatang : ...
Bagi Universitas (pihak Program Studi, Fakultas, Direktorat Kemahasiswaan &
Alumni) : ...
Bagi Lembaga Kemahasiswaan Terkait (BPMU, BEMU, UKM, HMP atau Klub) :
...
J. Struktur Panitia
Berkas yang perlu disertakan sebagai barang bukti pendukung pelaksanaan program kerja
(proker) Maupun program kegiatan:
1. Dokumen surat (undangan)
2. Dokumen fomulir (pendaftaran)
3. Dokumen materi (soal, makalah).
4. Dokumen Surat Keterangan (SK)
5. Dokumen SOP
6. Dokumen foto
7. Bukti Audit pelaksanaan proker