Status Dokumen Induk Salinan No.

Distribusi

SOP/PROTAP
RAPAT ANTAR UNIT KERJA
No Dokumen No Revisi Halaman
000/DPMPTSPTK- 1/1
SOP/III/2019

Disetujui oleh,
KEPALA DINAS PENANAMAN MODAL
PELAYANAN TERPADU SATU PINTU
DAN TENAGA KERJA
KABUPATEN KEPULAUAN MERANTI

Drs. ASRORUDIN, M.Si

NIP. 19670204 199503 1 002

Rapat antar unit kerja adalah pertemuan yang dilakukan apabila ada masalah di wilayah
Pengertian kerja DPMPTSPTK yang melibatkan dua atau lebih unit DPMPTSPTK.

Untuk menyelesaikan masalah yang terjadi di wilayah kerja DPMPTSPTK yang melibatkan
Tujuan
dua atau lebih unit kerja DPMPTSPTK
Prosedur 1. Penentuan agenda rapat oleh kepala DPMPTSPTK
2. Mempersiapkan perlengkapan/peralatan rapat meliputi penyediaan papan tulis,
spidol, overhead projector,LCD, laptop, alat kelengkapan menulis dan lain-lain.
Semua perlengkapan tersebut harus dipersiapkan dan tersedia pada waktu rapat
dilaksanakan.
3. Menyediakan tempat rapat.
4. Membuat daftar acara rapat.
5. Mempersiapkan peserta rapat.Menenpatkan peserta sesuai dengan fungsi dan
kedudukan nya seperti menentukan pemimpin rapat, moderator (jika diperlukan)
serta notulen rapat.
6. Mengundang secara tertulis paling lambat dua hari sebelumnya, kecualihal-hal
mendesak yang disepakati. Jika yang diundang tidak bisa hadir, maka diminta untuk
menunjuk orang yang berkompeten terhadap masalah yang hendak dibahas untuk
mewakilinya.
7. Pelaksanaan rapat.
8. Mensosialisasikan hasil keputusan rapat kepada semua staf DPMPTSPTK.
9. Mengarsipkan semua kelengkapan rapat (undangan, daftar hadir, notulen dan hasil
keputusan rapat).
10. Melakukan tindakan tindak lanjut terhadap hasil rapat, agar tujuan rapatyang telah
ditetapkan sebelumnya benar-benar tercapai.
Unit terkait Bidang Penggaduan,kebijakan dan Pelaporan Layanan, Bidang Penyelenggaraan pelayanan
Perizinan dan Non Perzinan, Bidang Perencanaan,pengembangan Iklim dan Promosi, Bidang
Pengendalian Pelaksanaan Penanaman Modal dan Informasi Penanaman Modal,Bidang
Tenaga Kerja .