SKENARIO PENANGGULANAN KEBAKARAN DAN EVAKUASI

1. Pada pukul 10.00 wib Soma melihat ada kepulan asap di area Bo Seasonal- Dry
2. Soma langsung menuju Lobby Utama untuk menginformasikan kepada pihak
Security kemudian menginstruksikan Alif untuk menjaga area Bo Seasonal agar
tetap steril dari karyawan.
3. Security Lobby dan Soma (Pelapor) langsung menuju Bo Seasonal untuk
melakukan pengecekan.
4. Soma menginformasikan kepada Kepala Tanggap Darurat bahwa ada kepulan
asap di BO Seasonal dan sedang dalam proses pengecekan.
5. Security Lobby dan Soma (Pelapor) melihat adanya kepulan asap lalu langsung
mengambil tindakan yaitu memadamkan sumber API menggunakan APAR.
6. Dalam kondisi ini, Smoke Detector di area Bo Seasonal akan mendeteksi
adanya kepulan asap sehingga memicu alarm berbunyi di Zona tersebut.
7. Soma menghubungi Kepala Tim Tanggap Darurat untuk melaporkan kejadian
tersebut kemudian meminta bantuan karena API belum bisa dikuasai.
8. Kepala Tim Tanggap Darurat menghubungi Security Lobby (Announcer) untuk
membacakan/mengumumkan Teks – 1 (Siaga)
Setelah diadakan pengecekan ternyata benar terjadi kebekaran di area Bo
Seasonal.
9. Kepala Tim Tanggap Darurat memerintahkan Regu Pemadam 1 & 2 segera
memadamkan kebakaran dengan menggunakan APAR yang tersedia dan
melaporkannya pada GM (Novi Wijayanto).
10. Kapten Regu Pemadam 1 (Gozali) menghubungi Kepala Tim Tanggap Darurat
jika API masih belum bisa di padamkan dan berpotensi semakin membesar.
11. Api makin membesar dan menjalar ke area lain.
12. Kepala Tim Tanggap Darurat memerintahkan Security Lobby untuk
mengumumkan teks II (Evakuasi total) serta menyalakan alarm evakuasi.
13. Kepala Tim Tanggap Darurat memerintahkan kepada setiap Kapten Regu
Evakuasi untuk melakukan proses evakuasi karyawan
14. Kepala Tim Tanggap Darurat berkoordinasi dengan Supervisor Maintenance
(Tono Prajatowo) untuk mematikan listrik dan mensiagakan pompa hidrant.
15. Kepala Tim Tanggap Darurat memerintahkan Regu P3K untuk bersiap-siap.
16. Evakuasi karyawan berlangsung.
17. Regu Evakuasi (Yogi) menginformasaikan kepada Kapten Regu P3K bahwa
diarea Loading Dry terdapat karyawan yang cedera dan memerlukan tindakan
pertolongan.
18. Regu P3K menuju ke area Loading Dry untuk menangani korban.
19. Regu P3K membawa korban ke tempat aman/titik kumpul untuk dievakuasi.
20. Kapten Regu P3K (Suranto) melapor kepada Kepala Tim Tanggap Darurat
bahwa korban telah ditangani dan sudah dievakuasi ke titik kumpul.
21. Kepala Tim Tanggap Darurat berkoordinasi dengan setiap Kapten Regu
Evakuasi untuk memberitahukan situasi/proses Evakuasi.
22. Setiap Kapten Regu Evakuasi menginformasikan bahwa proses Evakuasi telah
selesai dan memastikan tidak ada karyawan yang tertinggal di area dalam
Gudang.
23. Kapten Regu Pemadam 2 (Ade Tia) menginformasikan kepada Kepala Tim
Tanggap Darurat bahwa API dapat dikendalikan.
24. Kepala Tim Tanggap Darurat memerintahkan Kapten Regu Logistik (Asep)
mengadakan inventarisasi Karyawan di tempat berhimpun (Assembly Point) dan
melaporkan hasil inventarisasi karyawan.
25. Kepala Tim Tanggap Darurat beserta Setiap Kapten Regu Evakuasi menuju
tempat terjadinya kebakaran untuk memastikan situasi telah terkendali.
26. Kepala Tim Tanggap Darurat menginformasikan kepada GM bahwa situasi telah
terkendali dan keadaan sudah normal kembali.
27. Kepala Tim Tanggap Darurat meginformasikan kepada Security Lobby
(Announcer) untuk mengumumkan Teks 3 (Informasi Latihan)
 TEKS I (SIAGA)

Mohon perhatian, mohon perhatian ........... ?

Bahwa telah ditemukan sumber API di area Gate 44

Kami mohon para karyawan diharap tenang ,petugas kami sedang Mengadakan

pengecekan.

( Diulang 2 kali ).

TEKS II (EVAKUASI TOTAL)

Mohon perhatian , mohon perhatian ................ ?

Telah terjadi kebakaran di area Gate 44 kami mohon kepada Seluruh karyawan segera
meninggalkan area kerja melalui Tangga darurat atau dapat segera menuju tempat berkumpul
(Assembly Point)
Tetap tenang serta ikuti petunjuk petugas evakuasi.

( Diulang – ulang ).

TEKS III (INFORMASI LATIHAN)

Mohon perhatian , mohon perhatian ............. ?

Bahwa apa yang baru saja kita laksanakan bersama adalah semata mata latihan evakuasi
penanggulangan kebakaran gedung,
Kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan kerja samanya ,mohon maaf atas terganggunya
kegiatan anda.
Para karyawan dan karyawati dipersilahkan kembali ke area kerja masing-masing dan
melaksanakan aktivitas selanjutnya.

( Diulang 2 kali ).
 KOMUNIKASI GLADI EVAKUASI

1. Komunikasi Soma -> Pak Andi

Soma : Monitor Pak ....

Ketua Tim Tanggap Darurat : Silahkan masuk,diterima.

Soma : Diinformasikan bahwa ada kepulan asap

Di area Bo Seasonal dan sedang diadakan
Pengecekan bersama Security . 8- 6.
Ketua Tim Tanggap Darurat : 8 – 6 , laporan diterima, silahkan lanjutkan
pengecekan.

2. Komunikasi Pak Andi -> Security Lobby

Ketua Tim Tanggap Darurat : Security monitor.

Ketua Tim Tanggap Darurat : Silahkan bacakan teks I

Security Lobby : 8-6,perintah dilaksanakan.

3. Komunikasi Soma -> Pak Andi

Soma : Monitor Pak Andi

Ketua : Silahkan masuk, diterima

Soma : Setelah kami adakan pengecekan ternyata benar

terjadi kebakaran area BO Seasonal
Security sedang berusaha untuk memadamkan
kebakaran dengan menggunakan APAR yang tersedia,
8– 6.

Ketua : 8 – 6 ,Laporan diterima,silahkan lanjutkan pemadaman.

4. Komunikasi Soma -> Pak Andi

Soma : Ketua .... monitor

Ketua : Silahkan masuk,diterima

Soma :Kami sudah berusaha memadamkan kebakaran dengan

APAR, namun api tidak dapat dikuasai 8-6.
Mohon mengirimkan bantuan Regu Pemadam 1

Officer ...... : 8-6

5. Komunikasi Pak Andi -> Gozali

Ketua : Monitor Gozali & Pak Ade

Gozali & A : Monitor Pak Andi

Ketua : Persiapkan Regu Pemadam 1 & 2, kemudian segera

menuju ke TKP untuk membantu proses pemadaman

G&A : 8 – 6 ,Laporan diterima.

6. Komunikasi Gozali -> Pak Andi

Gozali : Ketua .... monitor

Ketua : Silahkan masuk,diterima

Gozali :Kami sudah berusaha memadamkan kebakaran dengan

APAR, namun api tidak dapat dikuasai 8-6

Ketua : 8-6, segera lakukan pemadaman dengan hydrant

Gozali : 8-6 perintah dilaksanakan

7. Komunikasi Pak Andi -> Security Lobby

Ketua : Security monitor

Announcer : Monitor pak

Ketua : Silakan bacakan teks II

Announcer : 8-6,perintah dilaksanakan

8. Komunikasi Pak Andi -> Kapten Regu Evakuasi

Ketua : Monitor Kapten Regu Evakuasi

All Kapten : Monitor Pak Andi

Ketua : Persiapkan Regu Evakuasi kemudian segera evakuasi

semua karyawan DC

All Kapten : 8 – 6 ,Laporan diterima.

9. Komunikasi Pak Andi -> Maintenance

Ketua : Tim Maintenance .......... monitor

Tono : Silahkan masuk,diterima

Ketua : Segera matikan listrik dan siagakan pompa hydrant

8-6

Tono : 8-6 perintah dilaksanakan.

10. Komunikasi Pak Andi -> Kapten P3K (Suranto)

Ketua : Monitor Kapten Regu P3K

Kapten : Monitor Pak Andi

Ketua : Persiapkan Regu P3K segera

Kapten : 8 – 6 ,Laporan diterima.

11. Komunikasi Yogi -> Kapten Regu P3K (Suranto)

Yogi : Pak Suranto monitor

Kapten : Silahkan masuk,diterima

Yogi : Diinformasikan bahwa di area Loading Dry terdapat

Karyawan yang cedera dan memerlukan tindakan
pertolongan 8-6.
Kapten : 8-6, laporan diterima,Regu P3K segera menuju ke
Lokasi

12. Komunikasi Pak Suranto -> Pak Andi

Tim medis : Ketua ....... monitor

Ketua : Silakan masuk,diterima

Tim medis : Korban sudah dievakuasi dan tiba di area aman

selanjutnya akan dilakukan pertolongan pertama 8-6

Ketua : 8-6, laporan diterima segera lakukan petolongan,8-6

Tim medis : 8-6, perintah dilaksanakan

13. Komunikasi Pak Andi -> Kapten Regu Evakuasi

Ketua : Kapten Regu Evakuasi monitor

All Kapten : Silahkan masuk,diterima

Ketua : Laporkan kondisi serta proses evakuasi saat ini

All Kapten : Kami laporkan bahwa seluruh karyawan sudah dapat

kami evakuasikan dan langsung kami arahkan menuju
tempat berhimpun 8-6

Ketua : Laporan diterima,silakan lanjutkan infentarisir

seluruh karyawan

Officer Evakuasi : 8-6, perintah dilaksanakan

14. Komunikasi Pak Andi -> Kapten Regu Logistik (Asep)

Ketua : Kapten Regu Logistik monitor

Kapten : Silahkan masuk,diterima

Ketua : Segera Lakukan infentarisir karyawan yang telah

berkumpul di titik aman

Kapten : 8-6, perintah dilaksanakan

15. Komunikasi Kapten Regu Pemadam 2 (Ade Tia) -> Pak Andi

Kapten : Ketua ....... monitor

Ketua : Silakan masuk, diterima

Kapten : Kami laporkan bahwa kebakaran sudah dapat dikuasai

dan sumber API telah dipadamkan

Ketua : 8-6,laporan diterima,segera infentarisir semua peralatan

yang di pakai 8-6

Kapten : 8-6, perintah dilaksanakan

16. Komunikasi Pak Andi -> Kapten Regu Evakuasi

Ketua : Kapten Regu Logistik Evakuasi

All Kapten : Silahkan masuk,diterima

Ketua : Segera berkumpul di TKP untuk melakukan

pengecekan terakhir
All Kapten : 8-6, perintah dilaksanakan

17. Komunikasi Pak Andi -> Security Lobby

Ketua : Security monitor

Security Lobby : Monitor pak
Ketua : Silakan bacakan teks III
Security Lobby : 8-6, perintah dilaksanakan
 DAFTAR NAMA TIM TANGGAP DARURAT

Ketua ERT : Andi Slamet

Kapten Regu Evakuasi : 1. Rizky

2. Rudi Hermawan
3. Alif
4. Farhan
5. Asep
6. Officer Transport
Anggota Regu Evakuasi : 1. Diyan
2. Soma
3. Yogi
4. BO Transport
5. Driver Stand By

Kapten Regu P3K : Suranto

Anggota Regu P3K : 1. Aceng
2. Maendar
3. Aries

Kapten Regu Pemadam 1 : Gozali

Anggota Regu Pemadam 1 : 1. Supriyanto
2. Rusdi SM

Kapten Regu Pemadam 2 : Ade Tia

Anggota Regu Pemadam 2 : 1. Andri Yadi
2. Gozali
3. Rusdi SM
Kapten Regu Logistik : Asep
Anggota Regu Logistik : 1. Anggih
2. Tono
3. Agung