Anda di halaman 1dari 8

PROGRAM KERJA

KEPALA TATA USAHA


SMK CENDANA PADANG PANJANG

DISUSUN OLEH :
FIRDAUS

TAHUN 2019-2020
KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Illahi Rabi, atas berkat dan rahmat-Nya
Penyusun program Kerja Tata Usaha Tahun Pelajaran 2019/2020 dapat kami selesaikan
meskipun dalam penyajiannya jauh dari sempurna.
Dengan program kerja ini diharapkan kegiatan Tata Usaha dapat dilaksanakan dengan lebih
terarah dan sistematis. Sumber daya yang ada dapat digunakan secara efektif dan efesien
mungkin, sehingga tidak terjadi pemborosan waktu, tenaga, materi, biaya. tepat sasaran
karena memiliki program.
Adapun kegiatan yang tercakup dalam Program ini meliputi usaha penataan dan
penertiban dalam bidang administrasi Kepegawaian, Kesiswaan, Keuangan,Sarana prasarana,
Surat-menyurat, Perpustakaan, Kebersihan, Keamanan dan hubungan masyarakat.
Namun keberhasilan program ini sangat tergantung, sejauhmana komitemen
koordinator Pelaksana (Kepala sekolah) dan semua pihak mengapresiasi peraturan dan
mekanisme yang ada. Apa artinya sebuah program kalau masing-masing pihak yang terkait
dalam sekolah tidak memiliki keinginan menciptakan pendidikan yang penyelenggaraan dan
pengelolaanya proposional (sesuai dengan mekanisme dan Peraturan), professional (Sesuai
dengan kompetensi yang sudah di rumuskan dalam standarisasi ) dan terprogram. Sehingga
terdapat hubungan yang harmonis antara semua unsur yang ada bersinergi dan masing masing
bertanggung jawab pada tugas dan fungsinya.
Akhirnya kepada Allah juga kita memohon taufik dan hidayah-Nya sehingga kerja kita sesuai
dengan rencana dan berhasil.
Padang Panjang, Juli 2019
Mengetahui,
Kepala SMK Cendana Padang Panjang Kepala Tata Usaha

Drs. A. KHALIL TAJ FIRDAUS


NIP. 19591226.198803.1.006
DAFTAR ISI

Hal
Kata Pengantar ............................................................................................................................
Daftar isi ......................................................................................................................................

BAB I Pendahuluan .............................................................................................................


A. Pengertian dan Latar Belakang ...........................................................................
B. Dasar (Landasan Hukum) ....................................................................................
C. Maksud dan Tujuan .............................................................................................
D. Ruang Lingkup .....................................................................................................
E. Sistematika Penulisan ..........................................................................................
BAB II Keadaan Sekolah ......................................................................................................
A. Keadaan Siswa ....................................................................................................
B. Keadaan Pegawai ................................................................................................
C. Keadaan Guru Mata Pelajaran .............................................................................
D. Keuangan .............................................................................................................
E. Perlengkapan ......................................................................................................
F. Perpustakaan ......................................................................................................
G. Laboratorium .......................................................................................................
BAB III Gambaran Organisasi
A. Visi dan Misi .......................................................................................................
B. Organisasi ...........................................................................................................
C. Pembagian dan Rincian Tugas ............................................................................
D. Analisa jabatan ....................................................................................................
E. Keadaan Sekolah .................................................................................................
F. Evaluasi ...............................................................................................................
BAB IV Program Kerja Tahun Pelajaran 2019-2020
A. Skala Prioritas dalam Program ............................................................................
B. Matrik Kegiatan ...................................................................................................
BAB V Pembiayaan ...............................................................................................................
BAB VI Penutup.......................................................................................................................
BABI
PENDAHULUAN

A. Pengertian dan Latar Belakang


Tata Usaha sebagai tenaga kependidikan mempunyai peranan yang sangat penting dalam
menentukan keberhasilan pendidikan di sekolah, bertugas melaksanakan administrasi,
pengelolaan, pengembangan, pengawasan dan pelayanan teknis untuk menwujudkan
proses pendidikan.
Tanggung jawab Kepala Sekolah dari tahun ke tahun terus meningkat dalam
penyelenggaraan kegiatan sekolah, Kegiatan tersebut menuntut pelayanan administrasi
yang prima dari bagian Tata Usaha yang menjadi penunjang/pendukung dalam
penyelenggaraan dan pengelolaa pendidikan. Oleh karena itu diperlukan suatu program
kegiatan yang dapat meningkatkan kinerja pengelolaan dan pelayanan administrasi
sebagaimana tersebut diatas.
Program Kerja Tata Usaha merupakan suatu rencana kerja operasional di kantor Tata
Usaha disusun serasi dan searah dengan fungsi dan tujuan pendidikan yaitu mendukung
usaha mengembangkan kemampuan dan membentuk watak bangsa yang bermartabat
dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa, serta mewujudkan suasana belajar dan
proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif dapat mengembangkan potensi
dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian,
kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat,
bangsa dan Negara, (UURI NO.20 tahun 2003).
Tata Usaha dapat dirumuskan sebagai segenap rangkaian kegiatan meliputi, menghimpun
data, mencatat data, mengolah data, menyajikan data, melaporkan data, menyimpan
untuk kepentingan pembuatan kebijakan internal maupun ekternal sekolah.
Adapun ruanglikupnya meliputi bidang Kepegawaian, Keuangan, Kesiswaan, Sarana
prasarana, Perpustakaan, Laboratorium, kebersihan, dan keamanan. Untuk melasanakan
tugas tersebut perlu Program kerja, pembagian tugas, Uraian Tugas, Kejelasan tugas dan
wewenang, time scadul, agenda kerja, standar operasional prosedur (SOP), dan untuk
honorer perlu SK yang menetapkan bahwa pelaksana tersebut dalam kegiatan tahun
berjalan berstatus tenaga honorer.
Dalam pengembangan ketatausahaan diperlukan kerja sama. Usaha kerja sama yang
dimaksud adalah usaha dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab dari setiap individu
yang ada dalam lingkungan Tata Usaha yang bekerja sama melakukan kegiatan untuk
mencapai tujuan yang ditetapkan.
Tata Usaha atau disebut juga Tata Laksana dan dalam sebutan sehari-hari dinamakan
administrasi, sebenarnya merupakan bagian dari keseluruhan proses administrasi dalam
arti luas adalah suatu mekanisme yang dapat lebih memperlancar dan lebih
meningkatkan efektifitas dan efesiens proses administrasi dengan menyediakan segala
data yang diperlukan untuk meningkatkan administrasi berjalan dengan baik.
Proses administrasi ada empat, sebagai berikut :
1. Perencanaan (Planning), jika kita merencanakan apa yang akan dilaksanakan dan
bagaimana akan melaksanakannya.
2. Organisasi, pada waktu kita membagi-bagi jenis pekerjaan dan tanggung jawab
supaya semua pekerjaan dapat dilaksanakan terarah dan efesien.
3. Pengarahan, penyusunan petunjuk pelaksanaan yang jelas dan konrit sehingga
pelaksanaan bahan yang harus dikerjakan, bagaimana dan bilamana
mengerjakannya.
4. Pengawasan, Penilaian apakah yang telah dilaksanakan sesuai dengan apa yang telah
direncanakan dan ditetapkan.
Dalam setiap tahap proses administrasi dan kegiatan dasar yang harus dikerjakan yaitu:
1. Pengambilan Keputusan yang merupakan kegiatan yang mendahului pengambilan
keputusan.
2. Pemecahan Masalah yang merupakan kegiatan yang mendahului pengambilan
keputusan
3. Hubungan antar manusia, dalam pemecahan masalah dan pengambilan keputusan,
selalu ada usaha untuk saling memperngaruhi, saling member inovasi antara sesama
anggota dan ini memerlukan hubungan antara individu, hubungan antar manusia.
4. Komunikasi, penyampaian suatu berita atau informasi kepada pihak yang
memerlukannya, tanpa ada komunikasi tidak akan mungkin ada pemecahan masalah
dan tidak akan dapat diambil suatu keputusan.

B. Dasar (Landasan Hukum)


Adapun yang menjadi dasar (Landasan Hukum) program kerja tahunan Tata Usaha
Tahun Pelajaran 2019-2020 adalah sebagai berikut :
1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian yang
diperbaharui dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999
2. Peraturan Pemerintah No. 30 Tahun 1980 Tentang Peraturan Disiplin Pegawai Negeri
Sipil, yang kemudian diperbaharui oleh PP No. 53 tahun 2010 untuk pelaksanaannya
dikeluarkan Perka BKN No. 21 tahun 2010.
3. Peraturan Pemerintah No. 21 Tahun 1975 Tentang Sumpah dan Janji Pegawai Negeri
Sipil.
4. Surat Keputusan Direktorat Jendral Pendidikan Dasar dan Menengah No.
262/C/Kep/R.1992 Tanggal 27 Juli 1992 Tentang Pedoman Pembukuan Sarana
Pendidikan bagi sekolah di lingkungan Pembinaan Dirjen Dikmen.
5. Undang-undang No. 20 Tahun 2003 Tentang Pendidikan Nasional.
6. Peraturan Pemerintah No 66 tahun 2010 Tentang Penyelenggaraan dan Pengelolaan
Pendidikan
7. Permendiknas No 19 tahun 2007 Tentang Penyelenggaraaan dan Pengelolaan
Pendidikan
8. Perda No 26 tahun tahun 2009 Tentang Penyelenggaraan dan Pengelolaan Pendidikan
9. Permendiknas No. 24 Tahun 2008
10. Kalender Pendidikan dari Dinas Pendidikan Kota Padang Panjang.

C. Maksud dan Tujuan


1. Program kerja dapat dijadikan pedoman kegiatan Tata Usaha dalam mengerjakan
administrasi sekolah sesuai dengan kondisi itu sendiri.
2. Kegiatan dapat dilakukan dengan lebih teratur, terarah dan sistematis,
3. Program kegiatan dilakukan secara bertahap, jelas sasaran yang ingin dicapai.
4. Segala unsur yang terkait agar dilaksanakan seefektif mungkin sehingga tidak terjadi
permborosan waktu, tenaga, biaya, materi dan sebagainya.
5. Program kerja dapat pula berfungsi dan sekaligus mempermudah pengawasan,
evaluasi, revisi, dan dapat mengadakan tindak lanjut dalam bentuk program
perbaikan dan pengembangan.
6. Koordinasi diantara aparat Tata Usaha akan lebih meningkat karena semuanya
mengetahui tugas dan tanggung jawab bidang garapan masing-masing.

D. Ruang Lingkup
Kegiatan kinerja Tata Usaha di SMK Cendana Padang Panjang merupakan bagian dari
kegiatan proses kependidikan, secara organisasi dibawah koordinasi Kepala Sekolah,
Kepala Tata Usaha adalah pejabat struktural yang mendapat SK. dari Kepala Sekolah
dengan tugas selaku administrator bertanggung jawab terhadap Kepala Sekolah.
Secara struktur atasan Kepala Tata Usaha adalah Kepala Sekolah diwilayahnya, dan
sekdis ditingkat Dinas. Kepala Tata Usaha merupakan pelaksana yang bekerja untuk dan
atas nama sekolah dimana dia bekerja, menjadi suatu bagian dari keseluruhan kegiatan
bidang administrasi sekolah dan instansi pendidikan. Dalam melaksanakan kegiatannya
melibatkan staf Tata Usaha yaitu pelaksana dan pembantu pelaksana.
Fungsi dan wewenang Kepala Tata usaha meliputi :
1. Umum
2. Kesiswaan
3. Ketenagaan
4. Perlengkapan
5. Keuangan
6. Surat-menyurat
7. Humas
8. Kebersihan
9. Ketertiban
E. Sistematika Penulisan
Adapun sistematika program kerja Tata Usaha adalah sebagai berikut:
Bab kesatu : Bab ini merupakan pendahuluan yang menjelaskan Pengertian dan
Latar belakang Dasar (Landasan Hukum), Maksud dan Tujuan, ruang
Lingkup, sistematika penulisan.
Bab kedua : Bab ini menerangkan tentang organisasi Tata Usaha yang meliputi visi
dan misi, organiram, pembagian dan penilaian tugas, Evaluasi.
Bab Ketiga : Bab ini menjelaskan tentang program kerja Tata Usaha Tahun 2019-
2020, yang terdiri atas : Skala prioritas dalam program, matrik
kegiatan.
Bab Keempat : Bab ini menjelaskan tentang pembiayaan.
Bab Kelima : Bab ini merupakan penutup.
BAB II
KEADAAN DATA SEKOLAH

A. Visi dan Misi


Misi Tata Usaha SMK Cendana Padang Panjang :
Melaksanakan pelayanan prima dan beretika dengan prisip responsivitas, responsibilitas,
dan akuntabilitas kinerja.
Visi Tata Usaha SMK Cendana Padang Panjang:
Bekerja Secara profesional, profesional dalam mendukung Proses pembelajaran dan
bimbingan sehingga siswa dapat berkembang secara optimal sesuai dengan potensi yang
dimiliki, dan menumbuhkan penghayatan terhadap ajaran yang dianut dan juga budaya
bangsa sebagai sumber kearifan dalam bertindak, serta mendorong semangat untuk
berprestasi dengan menerapkan program terpadu, dan management partisipatif dengan
melibatkan seluruh warga sekolah dan komite/ yayasan.

B. Organisasi
Setelah perencanaan maka organisasi tahapan penting dalam proses administrasi. Dalam
organigram kita dapat membaca bagaimana garis yang menghubungkan satu bagian
dengan bagian lain menggunakan garis tebal memiliki arti bahwa yang satu merupakan
atasan atau bawahan atau rekan kerja, garis putus-putus sering disebut garis koordinasi
menggambarkan bahwa yang satu memiliki hubungan koordinasi dengan yang lainnya.
Organigram juga menggambarkan bahwa gambar itu merupakan suatu system, yang
memiliki tugas dan fungsi, aturan dan mekanisme.
SDM dalam suatu instansi memili variasi, latar belakang pendidikan, pengalaman, sikap
dan prilaku, kondisi sosial ekonomi, dedikasi, loyalitas, kreatifitas dll. Sebagai karyawan
pendidikan merupakan satu bagian unsur dari satu tata susun organisasi, kita harus
mengetahui, memahami tugas dan fungsi dan mempatkan diri sesuai dengan posisinya
masing-masing dalam keseluruhan tata susun tersebut

1. Organisasi Umum
2. Organisasi Tata Usaha SMK Cendana Padang Panjang