Anda di halaman 1dari 28

SISTEM INFORMASI SUMBER

DAYA TERINTEGRASI
(SISTER)
Portfolio
Dosen
Arsitektur Sistem
Aliran Data
Admin Kepegawaian
Layanan PAK
1. Periode Penilaian PAK

PAK 2. Daftar Ajuan Kenaikan


surat pengantar bagi ybs)
Jabatan/Pangkat (mengunggah

3. Memplotting untuk penilaian peer review (u/


Publikasi Ilmiah)
4. Mambahkan Penilai Angka Kredit
Validasi Perubahan Data Dosen 5. Pejabat Penanda Tangan (pejabat yang bertugas
menandatangani dokumen-dokumen terkait dengan penilaian
1. Data Pribadi
2. Riwayat Pendidikan Formal
PDD angka kredit.

3. Perubahan Riwayat Jabatan Fungsional


Layanan Beban Kerja Dosen
4. Perubahan Riwayat Golongan/Pangkat 1. Menambahkan periode BKD
5. Perubahan Riwayat Sertifikasi Dosen
BKD 2. Menambahkan pejabat pengesah penilaian BKD
3. Melihat peserta BKD

- Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)
- Membantu merubah/menambahkan portofolio Dosen
DITJEN SUMBERDAYA IPTEK DIKTI

Surat Edaran Direktur Jenderal Sumberdaya Iptek dan Dikti
Nomor 649/D1/2018 tentang Implementasi Sistem
Informasi Sumberdaya Terintegrasi (SISTER)
Surat Edaran Direktur Jenderal Sumberdaya Iptek dan Dikti
Nomor 3/D.D2/DI.02/2019 tentang Perubahan Layanan
Perubahan Data Dosen (PDD) dari Forlap ke SISTER.
Surat Edaran Dirjen SDID
Nomor 3/D.D2/DI.02/2019
1. Seluruh PTN/PTS di lingkungan Kemristekdikti diharapkan menginstal aplikasi
SISTER dan melakukan perubahan data dosen (PDD) melalui aplikasi SISTER
tersebut.
2. Pemberhentian layanan PDD di FORLAP dan beralih ke SISTER terhitung mulai
tanggal 1 Maret 2019.
3. Kewenangan validasi PDD bagi PTS dilaksanakan oleh Tim Validasi L2DIKTI,
sedangkan bagi PTN dilaksanakan oleh Tim Validasi Kemristekdikti.
4. Bagi PT di luar Kemristekdikti, sosialisasi, implementasi, dan perpindahan ke
SISTER akan dilakukan secara bertahap.
5. Untuk proses Pengajuan Registrasi Dosen Baru, Perubahan Nomor Registrasi,
Perubahan Homebase Internal dan Eksternal, dan Klaim Dosen tetap
dilakukan melalui FORLAP.
Perubahan Data
Rigid data adalah data-data yang harus
divalidasi oleh Kementerian melalui DItjen
SDID agar dapat memutakhirkan data di PD-
Dikti.

Sedangkan open data dapat langsung


memutakhirkan data di PD-Dikti apabila
sudah divalidasi oleh PTN/Kopertis (tanpa
validasi Kementerian). Open data dapat
disanggah kapanpun oleh pihak terkait
apabila data ditemukan tidak valid.
Portofolio - Perubahan Data Dosen
1 Data Pribadi. (Nama, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir,
dan Nama Ibu Kandung)

2 Data Pendidikan Formal (Jenjang Studi, Gelar Akademik, Bidang


Studi, Perguruan Tinggi, Tahun Masuk, Tahun Lulus, Tanggal
Kelulusan, Jumlah SKS Kelulusan, IPK Kelulusan, Nomor SK
Penyetaraan, Tanggal SK Penyetaraan, Nomor Ijazah, Judul
Tesis/Disertasi)

Riwayat Jabatan Fungsional (Jabatan Fungsional, Nomor. SK,


3 Terhitung Mulai Tanggal, Angka Kredit, Kelebihan Pengajaran,
Kelebihan Penelitian, Kelebihan Pengabdian Masyarakat, Kelebihan
Penunjang).
Kepangkatan (Pangkat/Golongan, Nomor. SK, Tanggal SK
4 Kepangkatan, Terhitung Mulai Tanggal, Masa Kerja Golongan (Tahun),
Masa Kerja Golongan (Bulan)).

Sertifikasi (Jenis Sertifikasi, Bidang Studi, No. SK Sertifikasi, Tahun


5 Sertifikasi, Nomor Registrasi Guru, Nomor Peserta).
Perubahan data dosen - PT
1 Data Pribadi. (Nama, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir,
dan Nama Ibu Kandung)

Yang harus di perhatikan pendukung data poko


Sister Wajib : KTP
Tambahan Kopertis (tergantung perubahannya)
- misal perbaikan nama ibu kandung (akte)
- Jenis kelamin dll (KTP)
Perubahan data dosen - PT
1 Data Pribadi. (Nama, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir,
dan Nama Ibu Kandung)
1
Perubahan data dosen - PT
Data Pribadi. (Nama, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir,
dan Nama Ibu Kandung)

Ditolak = dosen tidak bisa memperbaiki (harus menambahkan)


Ditangguhkan = dosen dapat memperbaiki ajuan
Disetujui = Di ajukan ke admin Kopertis
Perubahan Data Dosen - PT
2 Data Pendidikan Formal (Jenjang Studi, Gelar Akademik, Bidang
Studi, Perguruan Tinggi, Tahun Masuk, Tahun Lulus, Tanggal
Kelulusan, Jumlah SKS Kelulusan, IPK Kelulusan, Nomor SK
Penyetaraan, Tanggal SK Penyetaraan, Nomor Ijazah, Judul
Tesis/Disertasi)

Yang harus di perhatikan data pendukung


Sister Wajib :
Ijazah , SK Penyetaraan Ijasah (PT luar negeri) ,
Transkrip Nilai
Perubahan data dosen - PT
Riwayat Jabatan Fungsional (Jabatan Fungsional, Nomor. SK,
3 Terhitung Mulai Tanggal, Angka Kredit, Kelebihan Pengajaran,
Kelebihan Penelitian, Kelebihan Pengabdian Masyarakat, Kelebihan
Penunjang).

Yang harus di perhatikan data pendukung


Sister Wajib : SK Jabatan Fungsional
Tambahan Kopertis
- Lampirkan SK P.A.K
Perubahan data dosen - PT
Riwayat Jabatan Fungsional (Jabatan Fungsional, Nomor. SK,
3 Terhitung Mulai Tanggal, Angka Kredit, Kelebihan Pengajaran,
Kelebihan Penelitian, Kelebihan Pengabdian Masyarakat, Kelebihan
Penunjang).
Perubahan data dosen - PT
Riwayat Jabatan Fungsional (Jabatan Fungsional, Nomor. SK,
3 Terhitung Mulai Tanggal, Angka Kredit, Kelebihan Pengajaran,
Kelebihan Penelitian, Kelebihan Pengabdian Masyarakat, Kelebihan
Penunjang).

Ditolak = dosen tidak bisa memperbaiki (harus menambahkan)


Ditangguhkan = dosen dapat memperbaiki ajuan
Disetujui = Di ajukan ke admin Kopertis
Perubahan data dosen - PT
Kepangkatan (Pangkat/Golongan, Nomor. SK, Tanggal SK
4 Kepangkatan, Terhitung Mulai Tanggal, Masa Kerja Golongan (Tahun),
Masa Kerja Golongan (Bulan)).

Yang harus di perhatikan data pendukung


Sister Wajib :
SK Pangkat/Inpassing
-SK Pangkat (PNS)
-SK Infasing (YYS)
Perubahan data dosen - PT

Sertifikasi (Jenis Sertifikasi, Bidang Studi, No. SK Sertifikasi, Tahun


5 Sertifikasi, Nomor Registrasi Guru, Nomor Peserta).

Yang harus di perhatikan data pendukung


Sister Wajib :
Sertifikat Dosen (Serdos)
Pengisian Data,Verifikasi, Sinkronisasi
Pengguna Kepegawaian
Ajukan
Tambah
Simpan Perubahan Verifikasi Sinkronisasi
Data Data

Tarik
Berkas
Ajuan SISTER UNIPA

SISTER
DITJEN SDID
SISTER UNY 19
Buku Panduan

Panduan SISTER bagi Dosen


https://drive.google.com/open?id=1kPD_nL19mtxiiw76mdwR04qHzgBH7tls

Panduan SISTER bagi Kepegawaian


https://drive.google.com/open?id=1KZgyS2Xt3uwfX2AWjaJHG4KVyVnA_1zC
SISTER UNIPA
http://sister.unipa.ac.id
Registrasi User
Email Aktivasi
Email Aktivasi
Username bisa menggunakan email yg dipake atau diganti
Tahapan yang Perlu Dilakukan
 Registrasi ke SISTER UNIPA (http://sister.unipa.ac.id)
 Penetapan Tim SISTER UNIPA
 Admin PTN
 Admin Kepegawaian PTN
 PSD-PTU
 Admin Fakultas
 Developer
 SISTER-WS Consumer