KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Jabtan Pendidikan Noger Perak Jalan Tan Abdul Razak ss01s00 0640 poh, Perak Darul Ridzuan Tees em Ru, Kami: JPNPk:SKPP UPP.500-3/19/1/(19) Tank 3 September 2018 ‘Semua Pegawai Pendidikan Daerah ‘Semua Pengetua Sekolah Menengah PTJ/Herien TuarvPuan, URUSAN DOKUMENTASI PERSARAAN BAG! PEGAWAI PERKHIDWATAN PENDIDIKAN (PPP) DAN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) JABATAN, PENDIDIKAN NEGERI PERAK Dengan segala hormatnya saya menark perhatian tuan/puan kepada perkara di ats 2. Sebagaimana tuan/puan seia maklum, urusan persaraan, pemberian ganjeran dan Faedah Terbitan adalah diperuntukkan mengikut seksyen 10(1), Akta Pencon 1980 bagi egawal Perkhismatan Awam Persekuluan, Pada masa ini prosedur yang dikut! oleh jabaten mengurus adalah termaklub di dalam Pokeliling Perkhidmaten Bil4 Tahun 2003 Derkuatkusse pada 1 Julai 200% serta Deberapa pekelling perkhidmatar dan surat arshan yang dkeluarken oleh Jabatan Perkhimatan Awam (JPA) 3. Bagi tujuan itu, Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab mematahi prosedur yang dlijelaskan bagi semua urusan in, Antara perkare‘perkara yang perlu deri perhatian kusus oleh Ketua Jabatan adalah seperti Berkut: 3.1. Seip permohonan persaraan hendaklah disertakan dengan borang dan ddokumen sokongan yang lengkap dan disemak dengan tel terebih dahulu seperti yang ditetapkan kerana permohonan yang tidak lengkap ekan 5 salina 3.23.1 salinan Lampiran A‘- Penamatan Perkhidmatan Persaraan Pakes 4 salloan Catatan: ‘Borang JPA.BP.SPPP.B01a ~ moka surat 2. (E) Meklumat Perkhidmatan . Nama Jabatan/Agensi, isan nama dan slamat JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK) Monon kemaskini makiumat dalam Sister HRIMIS( Pengurusan Rekod Peribac, Maklumat Peekhigmatan, Maklumat GCR), Salinan Buku Akaun Bank -pastkan ejaan nama dan nomber pengenalan sama sepet ‘dalam Kad Pengenatan, ‘ () Satinanfetostat mohon gunakan kertas bersaiz A, erang dan jas.URUSAN PERSARAAN DAN PENCEN 8. PERSARAAN PILIHAN SENDIRI 1. Borang dan dokumen sokongan permohonan Persarasn Phan Sendi( Guru) Peringkat 4 4.1 | Lampian it Pindaan 1788) 2 salinan (Ulasan Pengetua/Guru Besar wali dis!) 12 Lampian it~ Penyata Pengesshan Totatert 2 salinan 113. Lampiran lV ~ Pengesahan Ketua Jabatan Samada TerikatAtau Bebas 2 salinan| Dan Apa-apa Syarat Konak Basiswa Keralaan 114 Borang JPA BP.SPPP B01 ~ Maklumat Pesara 2salnan 15 Borang JPABP.SPPP.60S - Maklumat Tanggungan, 2 salinan 1.6 Borang JPABP.SPPP.B04 -NotisPelepasan /Pengasingan Caruman 2 salinan Kerajaan di Kumpulan Wang Simpanan Pekera 17 Borang JPABP.UMUM.50" — Si Akuan BerhutangiTidak Berhutang: 2 sainan 118 Borang JPABP.UMUM 802 Pin ~ Pengiraan Cut Rehat yang Bosh 2sainan Dikumpulkan Os Bawah Peraturan 21, Peraluran-peraturan Pencen 1980, Pengiraan cut rehat bag! Guru BesariPengetua dis! bermula dai tahun 200%, = Pengiraan cuti rehat khas bagi Guru Biasa diisi bermula dari tahun 2004, 419 Borang JPA.BP.UMUMB04 — Borang Laporan Pengesshan Palar 2 salinan PPerubatan Mengenai Anak Cacat Tanggungan Pesara, (ka berkensan) 4.10. Borang JPA BP.SKP.B05- Permohonan Perlantkan Wakil Skim A (bagi 2salinan yang buangldudafealujanda ~ serta kad pengonalan waki) 1.11 Borang Pengesanan Kewangan Kementeran Perdckan Malaysia 2salinan 1.12. Surat Kelulusan Harta dan Laporan Pensytharan Harts yang telah 3 salinan ‘aml makiom oleh ketua Jabatan (Dalam tempoh § tahun ) 4.12 Salian sah Kad Pengenalan anggota dan suamister; (Muka depan 2 salinan dan belakang) (*) 114” Salinan sah $9 Nkah Si Pendafiaran Percahwinan ‘ijl Perakuan 2 salinan Gera! Kematian yang berkenaan (Sekranya ada, sertakan Surat Akuen Sumpah) 4.48. Salinan sah sein eeocang Sil Lah dan Kad Pengenalan anak‘anak 2 sainan [pesora ci Bawah uur 21 tahun dan ada had umur bag anak caeat(°) 4118 Salian sah dokumen tank yang mencatatkan Nama bank, Nama Bakal 2 sainan esara, No. Kad Pengenalan Baru dan No, Akaun Bank (kaun perseorangan sanaia)iC) 4.47 Sucat permohonan Persarsan Pithan daripada pegawal berkenaan, 2 salinan (CMohon Kemukakan slasan serta tarikh yang dipohon ) 448 Salinan sah Borang Opsyen persaraan mengkut Pekeliing Perthidmaten 2 salinan {81 6/2008 dan B11 Tahun 201 1B 13 Tarun 20111118. Salinan sah sucatarahan Potongan PencerGanjaran bagi menyelesaian | 2 salinan bak! Pijaman Perumahan; 1.20 Sinan sah surat Penyelesaian Cukai Pendapatan, 2salinan 41.21 Surat pengesahan Udak terlibat dengan Pinjaman Perumahan, Prjaman 2 sainan iKenderaan dan Pirjaman Komputer, 41.22 _Lampiran At - Penamatan Persaraan WajtvPersaraan Pitan Send 2 sainan 41.23. Salinan Kenyataan Perkhidmatan dan Kenyetaan Cut yang tern 2 salinan (Perancangan cu dan Lampiran At terkn sehingga bersara ) 4.24 Surat pengesahan tidak mengambil cut rehat cut rehat Khas selepas 2 saan perancangan cut drancang sehingga bersara, 41.25 Surat pengesahan tidak mengambi cut rehat cut rehat Khas pada sainan {ahun akhirperkhidmatannya_‘sehingga bersara Ccatatan: a Borang CP228(Pin. 12015) (Pembertahuan Pemberhentin Keja) » ° 4 ° 24 22. Lampian C (injaman Perumahan) 23. Borang Pengesahan Kewangan Kementerian Pendidikan Malaysia Borang-borang 2.1 hingga 23 sepertdiatas hondaklah dinantarterus oleh pihak Sekolah ke alamat yang tercatat dalam borang tersebut Adalah dinasihatkan supaya tuan/puan mengemukakan borang borang torsebut lebih awal dari tarikh yang ditetapkan supaya proses persaraan dapat diselesaikan dengan segera, ‘Tuan/Puan adalah dikohondaki menghantar surat ulangan ke Jabatan / Agens! borkenaan sekiranya dalam tempoh 8 bulan sebelum bersara pihac tuan/puan, ‘masih belum menerima jawapan. Pecmohonan hendaklah dkemukakan ke Jabatan Mengurus selowat Jevatnys 12 bulan ‘sebelum tarkh bersara beserta Buku Perkhidmatan Kerajaan yang asal, ‘Borang JPA.BP.SPPP.BO1a —muka surat 2 (E) Makluinat Perkldmaten . Nama Jabatan/Agensi(sken name dan alamat'JABATAN PENDIDIKAN NEGER! PERAK’) Mohon kemaskini maklumat dalam Sistem HRMIS ( Pengurusan Rekod Perbad Maklumat Peekhématan, Maklumat GCR}) Salinan Buku Akaun Bank - pastixanejaan nama dan nomber pengenalan sama saper ‘alam Kad Pengenalan, () Salianfotostat mahon gunakan kertas bersai A, terang dan jelasa2 4a 12 13 14 15 16 17 URUSAN PERSARAAN DAN PENCEN ‘Borang dan dokumen sokongan permohonn Persaraan Pathan Sencir ( Bukan Guru ) Lampiran i (Pindaan 1794) (Ulasan Pengotua/Guru Besar wajib dist) Lampiran ll — Peryata Pengesahan Tatar ‘orang JPA BP SPPP 80a — Makiumat Pes ‘Borang JPA BP SPP 803 ~ Maklumat Tanggungan: ;Borang JPA BP SPPP 804 - Not Pelepasan / Pengasingan Caruman Kerala di Kumpulan Wang Simpanan Pekera orang JPA BP UMUM 01 — Sil Akuan Berhutang/Tidak Barhutang orang JPA.BP.UMUM.BO2 Pin — Pengiraan Cuti Rehat yang Balch Dikumpulkan Oi Bawah Peraturan 21, Perturan-peraturan Pencen 1980, (Pengiraan cutirehat hendaklah dis dari tarikh antikan pertama ) orang JPABPUMUM.504 — Borang Laporan Pengesahan Patar Perubatan Mengenai Anak Cacat Tanggungan Pesara; (ka berkensian) ;Borang JPA BP SKP.608: Permohonan Perantikan Wakil Skim A (agi yang bujangldudabalujanda - sorta kad pengonaian wakl) ;Borang Pengesahan Kewangan Kementerian Pendidikan Malaysia ‘Surat Keldusan Harta dan Laporan Perisytharan Harta yang telah ‘ambi maklum olen Ketva Jabatan;(Terkini ~ Dalam tempoh § tahun) Salinan sh Kad Pengenalan anggota dan suamiister( Muka depan ddan belakang)) (*) . Salinan sah Si Nh / Si Pendaftaran PerkahwinanISiil Perakuan (Coral! Kemaban yang berkenaan (Sekiranya iad, setakan Surat Akuan Suma) Salinan sah sotap seorang Sil Lair dan Kad Pengonalan anak.anak pesara di bawah umur 21 tahun dan tada had umur bag anak eaeat Salinan sah dokumen bark yang mencatatkan Nama bank, Nama Baka PPesara, No. Kad Pengenalan Baru dan No. Akaun Bank ( akaun perseorangan sahaia ‘Surat permohonan Persaraan Phan daripada pegawai berkengan: (Monon Kemukakan alasan sertatarikh yang dipohon } Salinan sah Borang Opsyen persaraan mengikut Pekeliing Perkhicatn 36/2008 dan B11 Tahun 201 VBI 13 Tahun 2017 Salinan sah surat arahan Potongan Pencen/Garjaran bag| menyelesakan bak Pinjaman Perumahan; ‘Salinan sah surat Penyelesaian Cukai Pendapatan: ‘Surat pengesshan tidak terbat dengan Pnjaman Perumahan,Pinjaman Kenderaan dan Pirjaman Komputer LLampiran 41 ~ Penamatan Persaraan WajbiPersaraan Pihan Send 2ealinan 2salinan 2 salinan 2 salinan 3 salinan 2 salinan 2 salinan 2 salinan 2 salinan 2 sainan 3 salinan 2 salinan 2eainan 2 salinan 2 salnan 2eainan 2 sainan 2salinan 2ealinan 2ealinan 2salinan1.22 Salina Kenyataan Perthidmatan dan Kenyataan Cut yang tek 2salinan (Perancangan cut dan Lampian At teri sehingga bersara ) 1.23 Surat pengesshan tidak mengambil cu rehat cut rehatkhas solopas 1 sainan peraneangan cull dranceng sehingga bersara 41.24 Surat pengesahan tidak mengambl ct rehat cut rehatkhas pada 1 salinan {ahun ake persiamatannya sehingga bersara, CCatatan: @) 21. Berang GP228(Pin. 12015) (Pembertahuan Pemberhentian Key) 22. Lampran (Pinjaman Perumahan). 23. Borang Pengesahan Kewangan Kementerian Pendikan Malaysia Borang-borang 2.1 hingga 2.3 sepert diatas hendaklah dihantar terus oleh pihak Sekolah ke alamat yang teratat dalam borang tereebut. Adalah dinasihatkan ‘upaya tuan/puan mengemukakan borang-borang tersebut lebih awal dari tarikh yang ditetapkan supaya proses persaraan dapat diselesalkan dengan segera. {TuanvPuan adalah dikehendaki menghantar surat ulangan ke Jabatan / gens! bborkonaan sekiranya dalam tompoh & bulan sebelum bersara pihak uan/puan ‘masih belum menerima jawapan, ') Permahonan hendaklah dkemukakan ke Jabatan Mengurus selewat levatnya 42 bulan ‘sebelum tarith bersara beserta Buku Perkhidmatan Kerajaan yang asal, ©) Borang JPA.BP.SPPP.B01a - muka surat 2. (E) Maklumt Perkhidmatsn . Nama Jabatan/Agensi, (‘kan nama dan alamat JABATAN PENDIDIKAN NEGER! PERAK’) 6) Salinan Buku Akaun Bank -pastkanejaan nama dn nombor pengenalan sama seper ‘alam Kod Pangenaian ©) (7 Salinanfotostat mchon gunakan kertas bersaiz A, erang dan jelas,URUSAN PERSARAAN DAN PENCEN. ©. PERSARAAN ATAS SEBAB KESIHATAN Rimoona ihe apes prose pence Skim Bdge aun > Toga watson Amematumsan hepa Bg Pace Pesnatan nga ‘Aptos Peeara tu pareina pacer mening sana Sin Mangtajatan buh ‘Sedangtonsing Pencen yng berandusss > Pemboyaran salar sccta wr ke bank apa pnerina pence. ‘Sir srE.MAKLUMAT BUIBAPANWARIS Jka tad bu, sla ii mau bape, maklumat ‘WARIS Jka gemtah BUIANC) No. Kad Pengenaan Alsat ja betra dr Kas Pangenatan: Bangs oan No. elton: Irbapa gids alah mening di, G.PENGESAMAN KETUA JABATAN ‘Soya mengsatsin bah Segla maklunat yang eatin adalah bell dan bent sepet amyaraieriete CLICOICO {|| we rime Rup Ka een aiea et ye Rgwan a as PeralnPolaTea Paes) 0 Tenn Patni Ca ag raBORANG PENGESAHAN KEWANGAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA {Gita sediakan borang inl dalam dua salinan beserta dengan sampul surat berlamat send. Menghantarnya 10 bulan sebelum tarkh persaraan) Ketua Setiausaha Kementerian Penclikan Malaysia Bahagian Kewangan fas 6&1, Bok E12 ‘Kompiek Kerajaan Parcal Pusat Pentacbican Kerajaan Persekatuan (62604 PUTRAJAYA Butie-but ‘Yang Akan Bersara | al Dur Name "No, Kad Pengenalan (Baru dan Lama) No. Gai Pejabat Perakaunan Pejabat Pembayaran ‘Alamat PejabavSekolah No. Telefon ‘Tarkn PeresreaniKematian ‘Dengan ini saya mengesahian bahawa sepanjang pengetahuan saya, sayatelahpun / belum menyelesaikan semua hutang yang peru eetesaKan sebelursaya bersara dan tidak berhutang dengan Kementrian Pendiikan Malaysia. Tandatangen Terk ‘Pengesahen Bahagian Kewangan ‘Dengan inl adalah isahkan bahawa Dato/DatinvTuan’Puanvnck/Cik No, Ked Pengenalan (BaruiLama) {elanpunfbelum menyelesaixan semua hutang yang peru diselesakan sebelum berara, ‘Tandatangan Nama Pegawai sawatan (Cop Ras Jabatan ‘Torkh