Anda di halaman 1dari 4

KERANGKA ACUAN KEGIATAN KAJI BANDING

UPTD PUSKESMAS RAROWATU UTARA

A. Pendahuluan
Kaji banding merupakan sebuah upaya untuk mendapatkan informasi apa yang
telah dicapai oleh pihak atau instansi lain dalam menjalankan tugas yang sama
dengan tugas yang kita lakukan, guna perbaikan apa yang telah kita lakukan.
Tuntutan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kesehatan yang aman dan
bermutu menjadi salah satu daya pacu UPTD untuk berlomba dalam memperoleh
pengakuan bagi kualitas pelayanan kesehatan yang diberikan. Akreditas UPTD
Puskesmas merupakan pengakuan yang diberikan oleh lembaga independen
penyelenggara akreditasi yang di tetapkan Menteri setelah memenuhi standar
akreditas yang berlaku berdasarkan rekomendasi surveior pada survei akreditasi di
lapangan.
Salah satu unsur penting dan sangat vital yang menentukan keberhasilan
akreditasi UPTD adalah bagaimana mengatur sistem pendokumentasi dokumen.
Pengaturan sistem dokumentasi dalam satu proses implementasi akreditasi UPTD
dianggap penting karena dokumen merupakan acuan kerja , bukti pelaksanaan dan
penerapan kebijakan, program dan kegiatan, serta bagian dari salah satu
persyaratan Akreditasi UPTD. Dengan adanya sistem dokumentasi yang baik
dalam suatu institusi/organisasi diharapkan fungsi-fungsi setiap personil maupun
bagian –bagian dari organisasi dapat berjalan sesuai dengan perencanaan
bersama dalam upaya mewujudkan kinerja yang optimal.
B. Latar belakang

Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan Puskesmas, sistem akreditasi


Puskesmas yang mengacu pada pelayanan berfokus pada penyelenggaraan
pelayanan UKM, UKP dan penyelenggaran pelakasaan admen yang harus
menghasilkan dokumentasi yang baik, maka dari itu puskesmas perlu melakukan
survei kaji banding untuk melihat perbandingan . Oleh karena itu sangat penting
bagi kami melakukan kaji banding ke Puskesmas lain sebagai bahan pembelajaran
mengenai peningkatan mutu dan akreditasi untuk diterapkan daalam proses
peningkatan mutu dan Akreditasi di UPTD Puskesmas Rarowatu Utara
C. Tujuan
1. Tujuan Umum
Melakukan Kaji banding yang merupakan kesempatan untuk belajar dari
pengelola dan pelaksanaan di puskesmas yang lain dan akan memberi manfaat
bagi kedua belah pihak untuk perbaikan pelaksanaan upaya / kegiatan
puskesmas
2. Tujuan Khusus
- Melakukan kaji banding proses dan kegiatan Pokja Admen, UKM dan tim
Mutu
- Melakukan survey fisik berkaitan dengan kegiatan Puskesmas
- Melakukan dokumentasi-dokumentasi terkait kegiatan Puskesmas
D. Kegiatan Pokok dan Rincian kegiatan
No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan
1 Pertemuan pembahasan rencana kaji Pembahasan tempat tujuan kaji banding
banding Waktu pelaksanaan kaji banding
Pembagian tugas per pokja untuk
penyusunan instrument kaji banding
2 Pelaksanaan Kaji banding Mengajukan permohonan pelaksanaaan
kaji banding
Menyiapkan tim yang akan melaksanakan
kaji banding
Melakukan wawancara, melihat dokumen
kegiatan
3 Laporan pelaksanaan kaji banding Membuat laporan kaji banding
4 Evaluasi kaji banding Melakukan evaluasi serta menganalisa
terhadap hasil kaji banding
5 Rencana tindak lanjut hasil kaji banding Membuat rencana tindak lanjut dalam
rangka perbaikan Upaya kegiatan
Puskesmas
Menentukan penanggung jawab
pelaksanaan tindak lanjut

E. Cara melaksanakan kegiatan.


Cara melaksanakan kegiatan adalah dengan membentuk tim kaji
banding,selanjutnya menyampaikan surat permohonan kaji banding.Tim kaji banding
menuju tempat puskesmas dengan membawa instrumen kaji banding. Sebagai bahan
observasi langsung untuk melihat keadaan di puskesmas kaji banding .Hasil dari
wawancara dan observasi dibuat laporan pelaksanaan kaji banding.
F. Sasaran
UPTD Puskesmas Pomalaa Pokja, Admen, UKM dan UKP

G. Jadwal pelaksanaan kegiatan


Tempat
No Kegiatan Sasaran Jadwal
Pelaksanaan
Kepala
Rapat persiapan dan
Puskesmas, Pokja PKM
1 perencanaan kaji Maret 2019
admen,UKM,UKP Pomalaa
banding
dan Mutu
UPTD
Pokja Admen,
Penyusunan dokumen Puskesmas
2 UKM, UKP dan Maret 2019
dokumen kaji banding Rarowatu
Mutu
Utara
3 Pelaksanaan kaji PKM Pomalaa PKM
banding Pokja Admen, Maret 2019 Pomalaa
UKM, UKP dam
mutu
H. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan
Evaluaasi hasil kaji banding dilakukan untuk mengetahui mutu dan kinerja dari
upaya pelayanan kesehatan
I. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan
Dilakukan pencatatan dan pelaporan terhadap hasil-hasil yang dicapai serta
menganalisa hasil kaji banding oleh penanggung jawab kegiatan Kepala UPTD
Puskesmas