Anda di halaman 1dari 34

BAGIAN-BAGIAN MS EXCEL DALAM WORKSHEET

Name Box Formula Bar Pembatas Antar Kolom


Nama Kolom

Scrool Bar
Vertikal
Nama Baris

Pembatas Bingkai
Antar Baris Pointer

Cell A3
Sheet Scrool Bar Horisontal
(Sheet1 Sedang Aktif)

Pointer
(Ada di Cell C3)

BENTUK-BENTUK PETUNJUK MOUSE DI DALAM SHEET


 Anak Panah
 Tanda Tambah Putih Besar =
 Tanda Tambah Hitam Kecil = +

MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel adalah sebuah program pengolah angka
(spreadsheet), lebih tepatnya sebuah program untuk keuangan,
pembukuan, inventory dan lain-lain, yang berhubungan dengan
angka-angka.

MASUK PADA MICROSOFT EXCEL


Cara Kerja :
1. Klik tombol Start pada Task Bar
2. Sorot Program/All Program
3. Pilih dan klik Microsoft Excel
4. Tampil Program Aplikasi Microsoft Excel

1
KELUAR DARI MICROSOFT EXCEL
Cara Kerja :
1. Klik menu bara File
2. Pilih dan klik Exit Close

3. Maka kembali pada tampilan Microsoft Windows


Cara Cepat :
Klik Icon Close (tanda X) pada pojok kanan atas layar

WORKBOOK
Workbook adalah kumpulan dari sheet, dan lembar kerja yang
terdapat pada sheet disebut dengan Worksheet. Dalam keadaan
default, workbook yang terpasang adalah 1 dengan jumlah 3
sheet (sheet1, sheet2, dan sheet3)

MENGAKTIFKAN SHEET
Dalam keadaan default, sheet yang aktif adalah Sheet1. Untuk
mengaktifkan sheet yang lain, klik saja Sheet tabs : klik Sheet1
untuk mengaktifkan Sheet1, klik Sheet2 untuk mengaktifkan
Sheet2 dan seterusnya.
Anda juga dapat mengaktifkan beberapa sheet sekaligus, tekan
tombol Ctrl (jangan lepas), kemudian kliklah sheet-sheet yang
ingin diaktifkan. Jika Anda mengetik suatu Naskah (misalnya judul
Naskah), maka teks tadi akan dimasukkan ke dalam semua sheet
yang dipilih tadi.

MENAMBAH SHEET
Cara Kerja 1 :
1. Klik menu bar Insert
2. Pilih dan klik Worksheet
3. Maka sebuah sheet baru (Sheet4) akan ditambahkan pada
Sheet tabs
Cara Kerja 2 :
1. Klik kanan di atas salah satu sheet
2. Pilih dan klik Insert

2
3. Pada kotak dialog Insert, tandai/klik Worksheet
4. Klik OK

BERPINDAH ANTAR SHEET


Untuk berpindah dari sheet satu ke sheet yang lain : langsung klik
Sheet1 jika ingin berpindah ke Sheet1, klik Sheet2 jika ingin
berpindah ke Sheet2, demikian seterusnya.

MENGGANTI NAMA SHEET


Cara Kerja :
1. Klik kanan di atas nama sheet yang namanya akan diganti
2. Pilih dan klik Rename
3. Ketiklah nama baru yang diinginkan
4. Tekan tombol Enter

MENGHAPUS SEBUAH SHEET


Cara Kerja :
1. Klik kanan di atas nama sheet yang mau dihapus
2. Pilih dan klik Delete
3. Klik OK/Delete untuk menghapus. Klik Cencel jika ingin
membatalkan
4. Maka sheet akan dihapus dari Sheet tabs

WORKSHEET
Worksheet adalah tempat mengetik naskah/dokument yang
terdapat pada setiap sheet. Lebih jelasnya worksheet adalah
lembar kerja. Worksheet terdiri dari kolom dan baris : yaitu
kolom A sampai kolom IV (256 kolom), dan baris 1 sampai
baris 65536 (65.536 baris). Worksheet sama artinya dengan
Spreadsheet.

CELL
Cell adalah pertemuan antara kolom dan baris. Contoh Cell :
C50, D10, A65536, IV65536 dan seterusnya.

3
RANGE
Range adalah kumpulan dari beberapa Cell. Contoh Range :
A1:A5 = dibaca Cell A1 sampai dengan Cell A5
C5:D15 = dibaca Cell C5 sampai dengan Cell D15
AB50:DX100 = dibaca Cell AB50 sampai dengan Cell DX100

MEMPERBESAR DAN MEMPERKECIL KOLOM


Cara Kerja 1 :
1. Sorot garis pembatas antara kolom satu dengan kolom lain
sehingga keluar anak panah berkepala dua ( )
2. Klik tahan, geser (drag) ke kanan untuk memperbesar,
sebaliknya geser (drag) ke kiri untuk memperkecil. Itu yang
disebut resize.
Cara Kerja 2 :
1. Blok kolom atau tempatkan petunjuk pengetikkan di Kolom/Cell
yang mau dirubuh ukuran lebarnya.
2. Klik menu bar Format
3. Sorot Column, Klik Width
4. Ketik ukuran lebar kolomnya
5. Klik OK
MEMPERBESAR DAN MEMPERKECIL BEBERAPA KOLOM
SEKALIGUS
Cara Kerja :
1. Blok beberapa kolom atau beberapa cell yang mau dirubah
ukuran lebarnya
2. Klik menu bar Format
3. Sorot Column, Klik Width
4. Ketik ukuran lebar kolomnya
5. Klik OK

MEMPERBESAR DAN MEMPERKECIL BARIS


Cara Kerja 1 :
1. Sorot garis pembatas antara baris satu dengan baris lain
sehingga keluar anak panah berkepala dua ( )

4
2. Klik tahan, geser (drag) ke bawah untuk memperbesar,
sebaliknya geser (drag) ke atas untuk memperkecil. Itu yang
disebut resize.
Cara Kerja 2 :
1. Blok baris atau tempatkan petunjuk pengetikkan di Baris/Cell
yang mau dirubuh ukuran tingginya.
2. Klik menu bar Format
3. Sorot Row, Klik Height
4. Ketik ukuran tinggi barisnya
5. Klik OK

MEMPERBESAR DAN MEMPERKECIL BEBERAPA BARIS


SEKALIGUS
Cara Kerja :
1. Blok beberapa baris atau beberapa cell yang mau dirubah
ukuran tingginya
2. Klik menu bar Format
3. Sorot Row, Klik Height
4. Ketik ukuran tinggi barisnya
5. Klik OK

ISI CELL
A. MENGHAPUS ISI CELL
Cara Kerja :
1. Pindahkan pointer ke cell yang isinya akan dihapus. Selain
dengan tombol, juga bisa mengklik langsung cell yang
bersangkutan
2. Tekan tombol Delete/Del
3. Maka isi cell akan dihapus

B. MENGEDIT ISI CELL


Cara Kerja :
1. Pindahkan pointer ke cell yang isinya akan diedit
2. Tekan tombol F2

5
3. Maka kursor akan berada di kolom tersebut
4. Sekarang editlah/perbaikilah isinya
5. Setelah selesai tekan tombol Enter

C. MENGGANTI ISI CELL


Cara Kerja :
1. Pindahkan pointer ke cell yang isinya akan diganti
2. Sekarang timpalah isinya dengan mengetik langsung
penggantinya
3. Setelah selesai tekan tombol Enter

D. MEMINDAHKAN ISI CELL


Cara Kerja :
1. Pindahkan pointer ke cell yang isinya akan dipindahkan
Catatan :
Jika itu sekumpulan naskah yang terdiri dari beberapa cell,
maka bloklah sekumpulan naskah (Cell) tersebut
2. Kemudian sorot bingkai pointer hingga keluar Anak Panah
Putih Besar
3. Setelah anak panah putih besar keluar, tekan tombol kiri
mouse (jangan lepas), kemudian seretlah (drag) ke tujuan
pemindahan

CELL
A. MENYISIP CELL
Cara Kerja 1 :
1. Klik kanan pada cell yang akan disisipi
2. Pilih dan klik Insert
3. Pada kotak dialog Insert, pilih :
a. Shift cells right = Untuk menyisip 1 cell ke kanan
b. Shift cells down = Untuk menyisip 1 cell ke bawah
c. Entire row = Untuk menyisip 1 baris ke bawah
d. Entire colomn = Untuk menyisip 1 kolom ke kanan
4. Klik OK

6
Cara Kerja 2 :
1. Pindahkan pointer ke cell yang akan disisipi
2. Klik menu bar Insert
3. Pilih dan klik Cells
4. Pada kotak dialog Insert, pilih :
a. Shift cells right = Untuk menyisip 1 cell ke kanan
b. Shift cells down = Untuk menyisip 1 cell ke bawah
c. Entire row = Untuk menyisip 1 baris ke bawah
d. Entire colomn = Untuk menyisip 1 kolom ke kanan
5. Klik OK

B. MENGHAPUS CELL
Cara Kerja 1 :
1. Klik kanan pada cell yang akan dihapus
2. Pilih dan klik Delete
3. Pada kotak dialog Delete, pilih :
a. Shift cells left = Untuk menghapus 1 cell ke kiri
b. Shift cells up = Untuk menghapus 1 cell ke atas
c. Entire row = Untuk menghapus 1 baris ke bawah
d. Entire colomn = Untuk menghapus 1 kolom ke kanan
4. Klik OK
Cara Kerja 2 :
1. Pindahkan pointer ke cell yang akan dihapus
2. Klik menu bar Edit
3. Pilih dan klik Delete
4. Pada kotak dialog Delete, pilih :
a. Shift cells left = Untuk menghapus 1 cell ke kiri
b. Shift cells up = Untuk menghapus 1 cell ke atas
c. Entire row = Untuk menghapus 1 baris ke bawah
d. Entire colomn = Untuk menghapus 1 kolom ke kanan
5. Klik OK

7
KOLOM
A. MENYISIP KOLOM
Cara Kerja 1 :
1. Klik kanan di nama kolom
2. Klik Insert
3. Maka kolom kosong akan disisip
Cara Kerja 2 :
1. Klik pada nama kolom
2. Klik menu bar Insert
3. Pilih dan klik Columns
4. Maka kolom kosong akan disisip

B. MENGHAPUS KOLOM
Cara Kerja 1 :
1. Klik kanan di nama kolom
2. Pilih dan klik Delete
3. Maka kolom beserta seluruh isinya terhapus
Cara Kerja 2 :
1. Klik pada nama kolom
2. Klik menu bar Edit
3. Pilih dan klik Delete
4. Maka kolom beserta seluruh isinya terhapus

BARIS
A. MENYISIP BARIS
Cara Kerja 1 :
1. Klik kanan di nama baris
2. Klik Insert
3. Maka baris kosong akan disisip
Cara Kerja 2 :
1. Klik pada nama baris
2. Klik menu bar Insert
3. Pilih dan klik Rows
4. Maka baris kosong akan disisip

8
B. MENGHAPUS BARIS
Cara Kerja 1 :
1. Klik kanan di nama baris
2. Pilih dan klik Delete
3. Maka baris beserta seluruh isinya terhapus
Cara Kerja 2 :
1. Klik pada nama baris
2. Klik menu bar Edit
3. Pilih dan klik Delete
4. Maka baris beserta seluruh isinya terhapus

MEMFORMAT DATA
A. MENGGABUNG BEBERAPA CELL MENJADI SATU CELL
SEKALIGUS MENENGAHKAN NASKAHNYA
Cara Kerja :
1. Ketik data (misalnya judul tabel)
2. Blok seluruh cell sepanjang tabel
3. Klik ikon Merge and Center
4. Maka judul/naskah akan dikirim ke tengah sepanjang cell yang
digabung tadi
B. BORDER DAN SHADING
CARA MEMASUKKAN BORDER (BINGKAI)
Cara Kerja :
1. Blok cell-cell yang mau dibuatkan bingkai
2. Klik anak panah kecil pada ikon Boder
3. Pilih dan klik border yang sesuai
CARA MEMASUKKAN SHADING (WARNA LATAR)
Cara Kerja :
1. Blok cell-cell yang mau diberi shading
2. Klik menu bar Format
3. Pilih dan Klik Cells
4. Klik tab Pattern
5. Pilih warna yang diinginkan
6. Klik OK

9
C. MEMUTAR TEKS
Cara Kerja :
1. Letakkan pointer di cell yang isinya akan di putar, blok jika
data lebih dari satu cell
2. Klik menu bar Format
3. Pilih dan klik Cells
4. Klik tab Alignment (Perataan)
5. Pada kotak Degrees isikan angka yang diinginkan (dalam
derajat), bisa plus atau minus
6. Klik OK

D. MEMBUAT TEKS VERTIKAL (TULISAN DARI ATAS KE


BAWAH)
Cara Kerja :
1. Letakkan pointer di cell yang isinya akan dibuatkan vertikal,
blok jika data lebih dari satu cell (Merge Cell jika diperlukan)
2. Klik menu bar Format
3. Pilih dan klik Cells
4. Klik tab Alignment (Perataan)
5. Pada bagian Orientation klik Text yang arahnya vertikal
6. Klik OK

WRAP TEXT (MEMBUAT BEBERAPA BARIS NASKAH DALAM


SATU CELL)
Cara Kerja :
1. Letakkan pointer di cell yang isinya akan di Wrap Text
2. Klik menu bar Format
3. Pilih dan klik Cells
4. Klik tab Alignment (Perataan)
5. Pada bagian Text Control, klik Wrap Text
6. Klik OK

10
MENGCOPY DATA
Cara Kerja :
1. Blok data-data yang akan dicopy
2. Klik icon Copy atau tekan tombol CTRL + C
3. Pindahkan pointer ke tujuan pengkopian
4. Klik icon Paste atau tekan tombol CTRL + V, atau tekan
tombol Enter

MENGHAPUS DATA
Cara Kerja :
1. Blok seluruh data yang akan dihapus
2. Tekan tombol Delete
3. Maka seluruh data yang diblok akan dihapus

MEMINDAHKAN DATA
Cara Kerja :
1. Blok seluruh data yang akan dipindahkan
2. Klik icon Cut, atau tekan tombol CTRL + X
3. Pindahkan pointer ke tujuan pemindahan
4. Klik icon Paste, atau tekan tombol CTRL + V atau tekan
tombol Enter (Sama dengan Memindahkan Isi Cell)
MEMASUKKAN DATA SECARA OTOMATIS
A. NOMOR URUT
Cara Kerja
1. Ketik nomor/bilangan pertama
2. Ketik nomor/bilangan kedua
3. Blok nomor/bilangan pertama dan kedua tadi
4. Sorot pojok kanan bawah pada bingkai/pointer, hingga tampil
tanda +
5. Klik tahan kemudian seret (drag) hingga nomor/bilangan
terakhir.

11
B. HARI
Cara Kerja :
1. Ketik hari pertama
2. Sorot pojok kanan bawah pada bingkai/pointer, hingga tampil
tanda +
3. Klik tahan kemudian seret (drag) hingga hari terakhir.

C. BULAN
Cara Kerja :
1. Ketik bulan pertama
2. Sorot pojok kanan bawah pada bingkai/pointer, hingga tampil
tanda +
3. Klik tahan kemudian seret (drag) hingga bulan terakhir.

PERHITUNGAN
A. OPERATOR ARITHMETIK
Agar kita dapat melakukan perhitungan, maka kita harus
mengenal Operator Arithmetik terlebih dahulu. Adapun Operator
Arithmetik adalah sebagai berikut :
OPERATOR FUNGSI
+ Tambah (Addition)
- Kurang (Subtraction)
/ Bagi (Division)
* Kali (Multiplication)
^ Pangkat (Exponentiation)
% Persen (Percent)

B. LATIHAN PERHITUNGAN
Untuk melakukan perhitungan, maka rumus harus diawali dengan
lambang = (sama dengan) atau + (plus).
Lebih jelas ketiklah tabel berikut dan carilah titik-titiknya dengan
menggunakan rumus.

12
Contoh Mencari A + B
Rumus yang akan kita masukkan ke dalam Cell C5 adalah :
=(A5+B5)
Cara Kerja :
1. Letakkan pointer di cell C5
2. Ketik =
3. Sorot cell A5
4. Ketik +
5. Sorot cell B5
6. Tekan tombol Enter
7. Lihat hasilnya

Contoh Mencari A - B
Rumus yang akan kita masukkan ke dalam Cell D5 adalah :
=(A5-B5)
Ikuti cara kerja di atas !
Perhatikan operator arithmetikanya !
Contoh Mencari A x B
Rumus yang akan kita masukkan ke dalam Cell E5 adalah :
=(A5*B5)
Ikuti cara kerja di atas !
Perhatikan operator arithmetikanya !

Contoh Mencari A / B
Rumus yang akan kita masukkan ke dalam Cell F5 adalah :
=(A5/B5)
13
Ikuti cara kerja di atas !
Perhatikan operator arithmetikanya !

Contoh Mencari A ^ B
Rumus yang akan kita masukkan ke dalam Cell G5 adalah :
=(A5^B5)
Ikuti cara kerja di atas !
Perhatikan operator arithmetikanya !

TUGAS 1
Ketiklah tabel berikut dan carilah titik-titiknya !

CATATAN
Dalam pengetikan, jika data angka ingin diolah, maka data angka
tersebut tidak boleh digabung dengan data huruf.
TUGAS 2
Ketiklah tabel berikut dan carilah titik-titiknya !

BANTUAN :

14
JUMLAH HARGA = JUMLAH SATUAN x HARGA SATUAN
PAJAK = JUMLAH HARGA x PPN
TOTAL HARGA = JUMLAH HARGA + PAJAK

MENGCOPY RUMUS
Cara Kerja :
Tempatkan pointer pada cell yang ada rumus, misalnya pada data
pertama yang kita sudah kerjakan dengan menggunakan rumus.
Kemudian sorot bingkai pointer pada pojok kanan bawah, sampai
petunjuk mouse berbentuk tanda + (plus hitam kecil), kemudian
klik tahan dan geser (drag), sampai pada data terakhir, yang akan
dioperasikan.

MENGCOPY CELL ABSULUT


Cell Absulut adalah sebuah cell yang rumusnya mengandung cell
terpisah, sehingga apabila rumus ini dicopy akan menghasilkan
’error’. Untuk memperbaikinya maka di dalam rumus, pada cell
terpisah tersebut harus diberi tanda $ (dolar), dengan cara
menekan tombol F4.
Untuk lebih mahir, kerjakan lagi tabel berikut !
Kemudian isikan titik-titiknya !

KHUSUS UNTUK MENCARI PAJAK IKUTI LANGKAH KERJA


BERIKUT !
1. Tempatkan pointer di cell F7
2. Ketik =(
3. Sorot cell E7

15
4. Ketik *
5. Sorot cell B3
6. Tekan tombol F4
7. Ketik )
8. Tekan tombol Enter
9. Sekarang copylah cell F7 tadi (sudah ada rumus), sampai data
terakhir

FORMAT ANGKA
Microsoft Excel menyediakan format angka, yang berlaku di
negara kita, misalnya :
Number = angka menggunakan tanda titik (contoh : 1.000 dll)
Currency = angka menggunakan Rp
Accounting = angka menggunakan Rp
Cara Kerja :
1. Blok seluruh data angka yang ingin diformat
2. Klik menu bar Format
3. Pilih dan klik Cells
4. Pada kotak Category, pilih format angka yang diinginkan
Catatan :
 Untuk format angka Number, tandai Use 1000 separator (.)
 Dalam keadaan default, jumlah angka di belakang koma
(desimal) adalah 0 (tanpa desimal). Jika ingin mengubah
jumlah desimal, pada kotak Decimal places isikan jumlah
desimal yang diinginkan.
 Jika ingin mengembalikan format angka ke format biasa
(semula), pada kotak Category pilih General
5. Klik OK

FORMAT PERSEN
Sebelum mengetik angka yang disertai dengan % (persen), maka
sebaiknya cell/range diformat terlebih dahulu ke dalam format
Percentage.
Cara Kerja :

16
1. Blok cell/range yang akan dimasukkan angka dalam persen
2. Klik menu bar Format
3. Pilih dan klik Cells
4. Pada kotak Category klik Percentage
5. Pada kotak Decimal places isikan jumlah desimal yang
diinginkan (misal : 2)
6. Klik OK
7. Sekarang ketiklah angka-angka tanpa mengetik tanda %, pada
cell/range yang diformat tadi.

FUNGSI-FUNGSI MATEMATIKA
FUNGSI adalah suatu rumus yang telah disediakan Microsoft
Excel untuk menyelesaikan perhitungan-perhitungan tertentu.
Untuk fungsi-fungsi matematika antara lain, sebagai berikut :
1. SUM
a. Fungsi : Untuk menjumlahkan range
b. Rumus : =SUM(Range)
c. Contoh : =SUM(C2:C10)
d. Contoh Soal :
Ketiklah tabel berikut, kemudian hitunglah TOTAL dengan
menggunakan fungsi SUM !

Rumus yang akan dimasukkan pada cell C10 adalah :


=SUM(C5:C9)
e. Cara Kerja :
1) Letakkan pointer di cell C10

17
2) Ketik =SUM(
3) Sorot/Blok cell C5 sampai dengan cell C9
4) Ketik )
5) Tekan tombol Enter
6) Lihat hasilnya !
2. SUMIF
a. Fungsi : Untuk menjumlahkan range dengan kriteria
tertentu
b. Rumus : =SUMIF(RangeKode;Kriteria;RangeAkanDijumlahkan)
c. Contoh : =SUMIF(A1:A10;2;F1:F10)
=SUMIF(A1:A10;”D”;F1:F10)
d. Contoh Soal :
Ketiklah tabel berikut, kemudian carilah TOTAL dengan
fungsi SUM dan carilah TOTAL UNTUK GOLONGAN A
dengan fungsi SUMIF

Rumus yang akan dimasukkan pada cell D8 adalah :


=SUM(D3:D7)

Rumus yang akan dimasukkan pada cell D10 adalah :


=SUMIF(C3:C7;”A”;D3:D7)

3. PRODUCT
a. Fungsi : Untuk mengalikan isi cell-cell
b. Rumus : =PRODUCT(Range)
c. Contoh : =PRODUCT(A1:A3)

18
d. Contoh Soal :
Hitunglah PRODUCT pada gambar berikut :

Rumus yang akan dimasukkan pada cell A5 adalah :


=PRODUCT(A1:A3)

Rumus yang akan dimasukkan pada cell D5 adalah :


=PRODUCT(C1:D3)

4. SUMPRODUCT
a. Fungsi : Untuk mengalikan cell-cell yang bersesuaian
kemudian menujumlahkannya
b. Rumus : =SUMPRODUCT(Range)
c. Contoh : =SUMPRUDUCT(A1:A3;B1:B3)
d. Contoh Soal :
Hitunglah SUMPRODUCT pada gambar berikut :

Rumus yang akan dimasukkan pada cell B5 adalah :


=SUMPRODUCT(A1:A3;B1:B3)

Rumus yang akan dimasukkan pada cell F5 adalah :


=SUMPRODUCT(D1:D3;E1:E3;F1:F3)

5. ROUND

19
a. Fungsi : Untuk membulatkan sebuah bilangan ke dalam
jumlah desimal tertentu
b. Rumus : =ROUND(Cell;JumlahDesimal)
c. Contoh : =ROUND(1,4;0)
=ROUND(1,24;1)
d. Contoh Soal :
Ketiklah tabel berikut kemudian isikan titik-titiknya !

6. LOG
a. Fungsi : Untuk mencari logaritma sebuah bilangan
dengan bilangan dasar 10
b. Rumus : =LOG(Cell)
c. Contoh : =LOG(10)
7. MOD
a. Fungsi : Untuk mencari sisa hasil bagi 2 buah bilangan
b. Rumus : =MOD(Bilangan;Pembagi)
c. Contoh : =MOD(5;2)
8. RADIANS
a. Fungsi : Untuk mengkonversi (mengubah) derajad ke
radians
b. Rumus : =RADIANS(Sudut)
c. Contoh : =RADIANS(30)
9. DEGREES
a. Fungsi : Untuk mengkonversi (mengubah) radians ke
sudut. Kebalikan dari Radians
b. Rumus : =DEGREES(Sudut)
c. Contoh : =DEGREES(0,523598776)

10.SIN

20
a. Fungsi : Untuk mencari Sinus dari suatu sudut. Jika sudut
dalam derajat, maka sudut harus dikonversikan ke
dalam radians
b. Rumus : =SIN(RADIANS(Sudut))
c. Contoh : =SIN(RADIANS(30))
11.COS
a. Fungsi : Untuk mencari Cosinus dari suatu sudut. Jika sudut
dalam derajat, maka sudut harus dikonversikan ke
dalam radians
b. Rumus : =COS(RADIANS(Sudut))
c. Contoh : =COS(RADIANS(30))
12.TAN
a. Rumus : Untuk mencari Tangens dari suatu sudut. Jika sudut
dalam derajat, maka sudut harus dikonversikan ke
dalam radians
b. Rumus : =TAN(RADIANS(Sudut))
c. Contoh : =TAN(RADIANS(30))

FUNGSI-FUNGSI STATISTIK
Fungsi-fungsi yang termasuk ke dalam kategori STATISTIKA antara lain
sebagai berikut :
1. COUNT
a. Fungsi : Untuk menghitung jumlah data yang mengandung
angka (numeric)
b. Rumus : =COUNT(Range)
c. Contoh : =COUNT(D4:D8)
d. Contoh Soal :
Ketiklah tabel berikut, kemudian isikan titik-titiknya !

Rumus yang akan dimasukkan pada cell C11 adalah :

21
=COUNT(C5:C9)

Rumus yang akan dimasukkan pada cell F5 adalah :


=COUNT(D5:D9)

2. COUNTA
a. Fungsi : Untuk menghitung jumlah cell yang berisi data
(baik data numeric maupun data string).
b. Rumus : =COUNTA(Range)
c. Contoh : =COUNTA(B5:B10)
Ketiklah tabel berikut, kemudian isikan titik-titiknya !

Rumus yang akan dimasukkan pada cell C11 adalah :


=COUNTA(C4:C8)

3. COUNTBLANK
a. Fungsi : Untuk menghitung jumlah cell yang kosong
(tidak berisi data)
b. Rumus : =COUNTBLANK(Range)
c. Contoh : =COUNTBLANK(D4:D8)
Lihat tabel di atas kemudian hitunglah jumlah cell yang kosong
dengan menggunakan fungsi COUNTBLANK !
4. COUNTIF
a. Fungsi : Untuk menghitung jumlah data dengan kriteria
tertentu
b. Rumus : =COUNTIF(Range;Kriteria)

22
c. Contoh : =COUNTIF(C4:C8;”PISANG”)
d. Contoh Soal :
Ketiklah tabel berikut, kemudian carilah berapa jumlah
siswa yang bernilai D, dengan menggunakan fungsi
COUNTIF !

Rumus yang akan dimasukkan pada cell C10 adalah :


=COUNTIF(C4:C8;”D”)

5. AVERAGE
a. Fungsi : Untuk menghitung rata-rata dari suatu range
b. Rumus : =AVERAGE(Range)
c. Contoh : =AVERAGE(D4:D8)
d. Contoh Soal :
Ketiklah tabel berikut, kemudian hitunglah Nilai Rata-Rata
dengan menggunakan fungsi AVERAGE !

Rumus yang akan dimasukkan pada cell C12 adalah :


=AVERAGE(C5:C9)
23
6. AVERAGEA
a. Fungsi : Untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range
(tetapi data berupa teks ikut membagi)
b. Rumus : =AVERAGEA(Range)
c. Contoh : =AVERAGEA(D4:D8)
d. Contoh Soal :
Ketiklah tabel berikut, kemudian carilah titik-titiknya
menggunakan fungsi AVERAGE dan AVERAGEA
(Bandingkan hasilnya) !

Rumus yang akan dimasukkan pada cell C12 adalah :


=AVERAGEA(C5:C9)
7. MAX
a. Fungsi : Untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range.
b. Rumus : =MAX(Range)
c. Contoh : =MAX(D4:D8)
d. Contoh Soal : (Selesaikan tabel Nomor 5 di atas !)
8. MIN
a. Fungsi : Untuk mencari nilai terendah dari suatu range
b. Rumus : =MIN(Range)
c. Contoh : =MIN(D4:D8)
d. Contoh Soal : (Selesaikan tabel Nomor 5 di atas !)
9. MEDIAN
a. Fungsi : Untuk mencari median dari sejumlah angka
(Median adalah nilai tengah dari sejumlah
angka)
b. Rumus : =MEDIAN(Range)

24
c. Contoh : =MEDIAN(D4:D8)
d. Contoh Soal : (Selesaikan tabel Nomor 5 di atas !)
10.MODE
a. Fungsi : Untuk mencari populasi nilai terbanyak dalam suatu
range
b. Rumus : =MODE(Range)
c. Contoh : =MODE(D4:D8)
d. Contoh Soal : (Selesaikan tabel Nomor 5 di atas !)

FUNGSI-FUNGSI LOGIKA
Sebelum masuk pada Fungsi-Fungsi Logika, maka kita harus mengerti
terlebih dahulu operator logika, sebagai berikut :
OPERATOR ARTI CONTOH
= Sama dengan A1=B1
< Lebih kecil dari A1<B1
<= Lebih kecil atau sama dengan A1<=B1
> Lebih besar dari A1>B1
>= Lebih besar atau sama dengan A1>=B1
<> Tidak sama dengan A1<>B1
& Menggabungkan 2 buah nilai A1&B1 = IkanAsin,
Jika A1 = Ikan dan
B1 = Asin
Fungsi-fungsi Logika antara lain sebagai berikut :
1. IF
a. Fungsi : Untuk memperbandingkan 2 buah keadaan atau
lebih
b. Rumus : =IF(Perbandingan;NilaiJikaBenar;NilaiJikaSalah)
c. Contoh : =IF(B3>=60;”LULUS”;”GAGAL”)
d. Contoh Soal :
Ketiklah tabel berikut, kemudian isikan titik-titiknya !

KETENTUAN

25
NILAI RATA-RATA dicari menggunakan fungsi Average
Rumus yang akan dimasukkan pada cell E5 adalah :
=AVERAGE(C5:D5)

KETERANGAN diambil dari NILAI RATA-RATA dengan


ketentuan sebagai berikut :
Jika NILAI RATA-RATA lebih besar atau sama dengan 60, maka
KETERANGAN = LULUS, sebaliknya GAGAL.
Rumus yang akan dimasukkan pada cell F5 adalah :
=IF(E5>=60;”LULUS”;”GAGAL”)

Contoh Soal diatas adalah contoh 2 perbandingan, berikut


ini adalah contoh 3 perbandingan :
BENTUK RUMUS 3 PERBANDINGAN :
=IF(Perbandingan;NilaiJikaBenar;IF(PerbandingkanLagi;
NilaiJikaBenar;NilaiJikaSalah))
CIRI-CIRI :
1) Jika jumlah perbandingan 3, maka IF-nya 2 kali (Kurung
Buka 2 dan Kurung Tutup juga 2 kali)
2) Jika jumlah perbandingan 4, maka IF-nya 3 kali (Kurung
Buka 3 dan Kurung Tutup juga 3 kali)
3) Demikian seterusnya ...
TUGAS :
Ketiklah tabel berikut, kemudian carilah TARIF, TOTAL
BAYARAN, DISKON dan JUMLAH BAYARAN !

26
KETENTUAN :
1) TARIF
TARIF dicari melalui KELAS dengan ketentuan sebagai
berikut :
(1) Jika KELAS = 1, maka TARIF = Rp. 50.000
(2) Jika KELAS = 2, maka TARIF = Rp. 100.000
(3) Jika KELAS = 3, maka TARIF = Rp. 150.000
Rumus yang akan dimasukkan pada cell D4 adalah :
=IF(C4=1;50000;IF(C4=2;100000;150000))

2) TOTAL BAYARAN
TOTAL BAYARAN = TARIF x LAMA MENGINAP
Rumus yang akan dimasukkan pada cell F4 adalah :
=(D4*E4)
3) DISKON
DISKON dicari melalui LAMA MENGINAP dengan
ketentuan sebagai berikut :
(1) Jika LAMA MENGINAP = 1 – 5, maka DISKON = 5%
x TOTAL BAYARAN
(2) Jika LAMA MENGINAP = 6 – 10, maka DISKON =
10% x TOTAL BAYARAN
(3) Jika LAMA MENGINAP = 11 ke atas, maka DISKON =
15% x TOTAL BAYARAN
Rumus yang akan dimasukkan pada cell G4 adalah :
=IF(E4<=5;5%*F4;IF(E4<=10;10%*F4;15%*F4))

4) JUMLAH BAYARAN
JUMLAH BAYARAN = TOTAL BAYARAN – DISKON
Rumus yang akan dimasukkan pada cell H4 adalah :
=(F4-G4)

27
2. OR
a. Fungsi : Untuk memperbandingkan 2 buah data atau
lebih, proses dilaksanakan jika salah satu syarat
dipenuhi
b. Rumus : =OR(Perbandingan1;Perbandingan2;...)
c. Contoh : =OR(D5=”A”;D5=”B”;D5=”C”)
=OR(D5=0;D5=1;D5=2)
d. Contoh Soal :
Ketiklah tabel berikut, kemudian isikan titik-titiknya !

KETENTUAN
1) KETERANGAN
KETERANGAN dicari melalui NILAI AKHIR dengan
ketentuan sebagai berikut :
(1) Jika NILAI AKHIR = A, B atau C, maka KETERANGAN
= LULUS
(2) Jika NILAI AKHIR = D, E atau F, maka KETERANGAN
= GAGAL
Rumus yang akan dimasukkan pada cell D4 adalah :
=IF(OR(C4=”A”;C4=”B”;C4=”C”);”LULUS”;”GAGAL”)

2) JUMLAH SISWA
JUMLAH SISWA dicari melalui KETERANGAN
menggunakan fungsi COUNTA (Lihat materi sebelumnya)

28
3) JUMLAH SISWA LULUS
JUMLAH SISWA LULUS dicari melalui KETERANGAN
menggunakan fungsi COUNTIF (Lihat materi sebelumnya)
4) JUMLAH SISWA GAGAL
JUMLAH SISWA GAGAL dicari melalui KETERANGAN
menggunakan fungsi COUNTIF (Lihat materi sebelumnya)
3. AND
a. Fungsi : Untuk memperbandingkan 2 buah data atau
lebih, proses dilaksanakan jika semua syarat
dipenuhi
b. Rumus : =AND(Perbandingan1;Perbandingan2;...)
c. Contoh : =AND(D5=”A”;E5=1000)
Baca : D5=A dan E5=1000
=AND(D5>0;D5<=10)
Baca : D5 lebih besar dari 0 dan D5 lebih kecil
dari 10
d. Contoh Soal :
Sebuah sekolah lanjutan membuat peraturan bahwa ”Jika
setiap hari SENIN siswa harus menggunakan seragam :
baju PUTIH dan celana HITAM, siswa yang melanggar tidak
diperkenankan masuk kelas.”
Ketiklah tabel berikut, kemudian isikan KETERANGAN-nya
menggunakan fungsi AND !

Rumus yang akan dimasukkan pada cell D4 adalah :


=IF(AND(C4=”PUTIH”;D4=”HITAM”);”BOLEH
MASUK”;”TIDAK BOLEH MASUK”)

29
FUNGSI-FUNGSI LOOKUP
Fungsi-fungsi yang termamsuk ke dalam kategori LOOKUP adalah
sebagai berikut :
1. VLOOKUP
a. Fungsi : Untuk mencari data tertentu dari suatu tabel
secara vertikal
b. Rumus : =VLOOKUP(Kriteria;Tabel;KolomTabel)
c. Contoh : =VLOOKUP(C3;A20:C22;2)
d. Contoh Soal :
Ketiklah tabel berikut, kemudian isikan titik-titiknya !
KETENTUAN
1) MENCARI NAMA BUKU
NAMA BUKU dicari melalui KODE BUKU menggunakan
fungsi VLOOKUP
Rumus yang akan dimasukkan pada cell C4 adalah :
=VLOOKUP(B4;A12:C14;2)

KOLOM 1 KOLOM 2 KOLOM 3

30
2) MENCARI HARGA
HARGA juga dicari melalui KODE BUKU menggunakan fungsi
VLOOKUP
Rumus yang akan dimasukkan pada cell E4 adalah :
=VLOOKUP(B4;A12:C14;3)

3) MENCARI TOTAL
TOTAL = QUANTITY x HARGA
2. HLOOKUP
a. Fungsi : Untuk mencari data tertentu dari suatu tabel secara
horisontal
b. Rumus : =HLOOKUP(Kriteria;Tabel;BarisTabel)
c. Contoh : =HLOOKUP(C3;A20:C22;2)
d. Contoh Soal :
Ketiklah tabel berikut, kemudian isikan titik-titiknya !
KETENTUAN
1) MENCARI NAMA BUKU
NAMA BUKU dicari melalui KODE BUKU menggunakan fungsi
HLOOKUP
Rumus yang akan dimasukkan pada cell C4 adalah :
=HLOOKUP(B4;B11:D13;2)

BARIS 1

BARIS 2

BARIS 3

31
2) MENCARI HARGA
HARGA juga dicari melalui KODE BUKU menggunakan
fungsi HLOOKUP
Rumus yang akan dimasukkan pada cell E4 adalah :
=HLOOKUP(B4;B11:D13;3)

3) MENCARI TOTAL
TOTAL = QUANTITY x HARGA

MENGURUTKAN DATA
Metode penyortiran (pengurutan) data dikenal dengan 2 jenis,
yaitu : Ascending dan Descending
Ascending adalah pengurutan data mulai dari data terkecil
hingga data terbesar. Contoh : A – Z dan 0 – 9
Descending adalah pengurutan data mulai dari data terbesar
hingga data terkecil. Contoh : Z – A dan 9 – 0
Ketiklah tabel berikut dan urutkanlah datanya !

CARA MENYORTIR
1. Blok seluruh data (B4 sampai D8), Catatan : judul, subjudul
beserta nomor urut jangan diblok
2. Klik menu bar Data
3. Pilih dan Klik Sort
4. Pada bagian My data range has, klik No header row
5. Klik kotak Sort by, kemudian pilih (klik) :

32
a. Column B = untuk mengurutkan berdasarkan nama
anggota
b. Column C = untuk mengurutkan berdasarkan umur
c. Column D = untuk mengurutkan berdasarkan alamat
6. Klik pilihan Ascending atau Descending
7. Klik OK

MEMBUAT GRAFIK
Ketiklah tabel berikut untuk dibuatkan Grafiknya !

CARA MEMBUAT :
1. Blok seluruh data, termasuk judul kolom tabel dan judul baris
tabel (Untuk contoh ini, blok cell A5 sampai D8)
2. Klik menu bar Insert
3. Pilih dan klik Chart
4. Pilih jenis grafik yang diinginkan pada kotak Chart Type
5. Pilih jenis sub grafik yang diinginkan pada kotak Chart sub-
type
6. Klik Next
7. Klik Next
8. Ketik Judul Grafik pada kotak Chart title
9. Ketik Judul Sumbu X pada kotak Category (X) axis
10.Ketik Judul Sumbu Y pada kotak Value (Z) axis
11.Setelah selesai, klik Finish
12.Selanjutnya grafik dapat langsung diedit

33
MENCETAK LEMBAR KERJA
1. MEMBATASI AREA PENCETAKKAN
Cara Kerja :
a. Blok seluruh data yang mau dicetak
b. Klik menu bar File
c. Print Area
d. Pilih dan klik Set Print Area
2. MENGATUR UKURAN KERTAS DAN MARGIN
Cara Kerja :
a. Klik menu bar File
b. Pilih dan klik Page SetUp
c. Pada kotak Page SetUp Klik tab Page
d. Pada bagian Orientation, pilih :
1) Portrait = untuk kertas vertikal
2) Landscape = untuk kertas horisontal
e. Klik kotak Paper size, untuk memilih ukuran kertas
f. Klik tab Margins
g. Atur batas-batas pengetikan :
1) Top = batas atas
2) Bottom = batas bawah
3) Left = batas kiri
4) Right = batas kanan
h. Klik OK
3. MENCETAK LEMBAR KERJA
Cara Kerja :
a. Klik menu bar File
b. Pilih dan klik Print
c. Pilih nama print pada kotak Name
d. Pada kotak Number of copies isikan banyaknya copy yang
diinginkan
e. Klik OK

34