Anggaran Dana

HAUL AL-MAGHFURLAH MBAH K. SHOLEH DAN

TEMU ALUMNI SANTRI II
PONDOK PESANTREN DARUSSHOLEH
NGLAREN RENGEL TUBAN TAHUN 2018 M / 1440 H.
Pemasukan :
I.
a) SMK DS : Rp. 3.000.000
b) Diniyyah : Rp. 8.794.000
c) TPQ : Rp. -…………..
Total : Rp. 11.794.000
II. Anggaran dana :
No Keterangan Nominal Realisasi Jumlah

A Sie. Akomodasi
Tenaga Pasang Tarop (Karang : Rp. 200.000
1
Asem)
2 Sound Sistem : Rp. 700.000
2 Set Terop & kursi 200 : Rp. 1.000.000
3
(lampah)
4 Mobil Perlengkapan : Rp. 300.000
Rp. 2.200.000
B Humas :
1. Transport : Rp. 200.000
Rp. 200.000
C Dokumentasi :
1. Shooting & Photo : Rp. 500 .000
2 Banner 2 : Rp. 300.000
Rp. 800.000
D Sie pra Acara :
1. Lomba Diniyah : Rp. 500.000
2. Lomba SMK : Rp. 500.000
Rp. 1.000.000
E Lain – lain
1 Bisharoh Muballigh : Rp. 2.500.000
2 Transpot Sowan Ke Muballigh : Rp. 1.500.000
; Rp. 4.000.000
F Konsumsi Acara Haul
1 Untuk Belaja (ndalem) : Rp. 7.000.000
2 Rokok : Rp. 700.000
3 Konsumsi Musyawaroh Rp. 500.000
4 Konsumsi Jedoran Rp. 200.000
: Rp. 8.400.000
G Kesekretariatan : Rp. 600.000
: Rp. 600.000
H Lain-lain : Rp. 800.000
Rp. 800.000
TOTAL Rp. 17.000.000

Rengel, 19 September 2018

Panitia Haul
Al-Maghfurlah Mbah K. Sholeh dan Temu Alumni II
Nglaren- Rengel

Ketua Bendahara

M. Mujab Alawi Nonon Wigiarto

Mengetahui,
Pengasuh PP. Darussholeh

KH. ABDUSSALAM ZAKARIA

 Struktur Panitia Pelaksana
HAUL AL-MAGHFURLAH MBAH K. SHOLEH DAN TEMU ALUMNI
SANTRI II
PONDOK PESANTREN DARUSSHOLEH
NGLAREN RENGEL TUBAN TAHUN 2018 M / 1440 H.

I. DEWAN PENANGGUNG JAWAB

Pelindung : KH. AbdussalamZakaria
KH. Zainal Masykuri
KH.Rofiq A
Penasehat Aktif : Abd. Rohim
Kholilurrohman

II. DEWAN HARIAN

Ketua Umum : M. Mujab Alawi
Ketua Satu : Aris Mahmudi
Ketua Dua : Agus M. Atiq
Sekretaris Umum : Aan Rifa`i
Wakil Sekretaris : Lilik Asrori
Bendahara Umum : Nonon Wigiarto
Wakil Bendahara : Alfi Zulfiana

III.DEWAN PLENO
Sie. Dekorasi : Kholilurrohman (Koordinator)
Nonon Wigiarto
Erwin Asriarno

Sie. Humas & : Aris Mahmudi (Koordinator)

Publikasi Abdul Muchid Hadi Susilo
Sumadi Maftuchin
Muslihin Ulin
Wasis Faizin
Imam Muchlisin

Sie. Akomodasi : Ali Dasukat (Koordinator)

Fahrur Rozi Muslihin
Imam Muchlisin Usman
Pak Latip Gunawan
Mbah Inul Pak Sumadi
 Sie. Konsumsi : Neng Fina Nidaul Mufida (Koordinator)
Athoillah Saipul Abidin
dkk

Sie. Keamanan : Abd. Syukur (Koordinator)

Banser

Sie. Penerima Tamu : Agus. Zainal Amin (Koordinator)

Sie Pra Acara :

1. Koordinator Tahlil Untuk Madin & SMK : Aris Mahmudi & Erwin
Asriarno
2. Koordinator Temu Alumni : Ibnu Mundzir

PEMBAGIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Sie. Humas & Publikasi

JML
Koordi
No Anggota Tugas Unda No. Telp/Hp
nator
ngan

1 Sumadi Undangan RT

2 A Wasis Undangan RT

3 R Ulin Undangan RT

4 I Muslihin Undangan Daerah Beron &

Sekitarnya
S
5 Abdul Muchid Undangan Daerah Grabagan
& Sekitarnya
M
6 Budi Selamet L Undangan Daerah Karang
A Asem & Sekitarnya

7 H Imam Muchlisin Undangan Daerah Sumberjo

& Ali dasukat & Sekitarnya
M
8 Hadi Susilo Undangan Daerah Karang
U Tengah & Sekitarnya
9 D Faizin Undangan Daerah Soko &
Sekitarnya
I

Sie. Akomodasi

Koordin No.
No Anggota Tugas Keterangan
ator Telp/Hp

2 set Terop, kursi 200 dan

1 Ali Dasukat Lampah
Panggung
A
2 Budi Slamet 1 set Terop, kursi 300 Karang Asem
L
3 Utomo Sound System Punggul Rejo
I
4 Aan Rifa`i Shooting Giga

5 Fahrur Rozi Satir / Keber Satir / Keber

D
Imam
6 A Karpet / Gelaran
Muchlicin
S
7 Idris J. Alqur’an Juz – Juz an
U

K
Di bantu oleh seluruh anggota panita dan Semua PERLENGKAPAN
A dilaksanakan mulai hari Ahad, 07 Oktober 2018 Jam 07.00 WIB

Sie.Penerima Tamu

N Koordi
Pintu Barat Pintu timur Pintu Utara Keterangan
o nator

1 A Agus. M. Ust. Abd. Koordinator

Agus. Zainal Amin
Atiq Rohim
G
2 KH. Zainal Bpk.
U Bpk. Ali Kurdi Penerima Tamu Putra
Masykuri Sumadi
3 S KH.Rofiq A Ust. Ismail Bpk. Wasis

4 Ust. Ali
K. Surahman Bpk. Masrun
Dasukat
Z
5 Nyai Zainal Ibu Nur
A Ibu Ita Alifta
Masykuri Fatonah
I
6 Ibu Ninik
Nyai Rofiq A Ibu Rista
N Hariati Penerima Tamu Putri
7 A Ibu Is (Ny.
Nyai Surahman Ibu Defi
Ali Dasukat)
L
Ibu. Indah

8 Bpk. Imam
A Bpk. Aan Rifa’i Bpk. Erwin A.
Muchlicin

9 M Ust. Muchid Bpk. Dwi

Bpk. Andra
I M. WahyuT.

10 N Ust. Fahrur Penyuplai Pembagian

Ust. Jupriadi Bpk. Nasikin
R. Snack atau Berkatan

11 Ust. Agus
Ust. Idris Julianto
Iswanto

12 Dibantu teman-teman dari SMK & Pondok yang

sudah ditunjuk.

Tata Kerja Panitia Pelaksana

HAUL AL-MAGHFURLAH MBAH K. SHOLEH DAN TEMU ALUMNI
SANTRI II
PONDOK PESANTREN DARUSSHOLEH
NGLAREN RENGEL TUBAN TAHUN 2018 M / 1440 H.

I. DEWAN PENANGGUNG JAWAB

Pelindung : Melindungi sepenuhnya terhadap organisasi secara umum.
Penasehat : Membimbing dan memberikan nasehat sepenuhnya demi
 suksesnya kegiatan

II. DEWAN HARIAN

Ketua Umum
1. Memimpin dan bertanggungjawab atas suksesnya pelaksanaan Haul Mbah K.
Sholeh secara umum.
2. Mengagendakan Rapat dengan persetujuan Dewan Harian.
3. Menandatangani surat keluar bersama Sekretaris Umum.
Ketua Satu
1. Koordinator sie. Humas & Publikasi
2. Menggantikan Ketua Umum bila berhalangan dan atau dibutuhkan.
Ketua Dua
1. Koordinator Khotmul Qur`an
2. Menggantikan Ketua Umum & Ketua Satu bila berhalangan dan atau
dibutuhkan.
Sekretaris Umum
1. Mengatur administrasi kepanitiaan secara umum.
2. Mengkonsep, membuat dan menandatangani surat keluar bersama Ketua
Umum.
3. Mempersiapkan materi persidangan.
4. Sebagai Arsiparis dan Agendaris.
Wakil Sekretaris
1. Sebagai Protokoler dalam setiap persidangan.
2. Menggantikan Sekretaris Umum bila berhalangan dan atau dibutuhkan.
Bendahara
1. Menerima, menyimpan dan mengeluarkan dana kepanitiaan dengan
sepengetahuan ketua umum
2. Mencatat keluar masuknya dana kepanitiaan
3. Melaporkan jumlah pemasukan dan pengeluaran di akhir masa bhakti

Wakil Bendahara
1. Membantu tugas – tugas bendahara
 2. Mencatat keluar masuknya dana kepanitiaan
III. DEWAN PLENO
Sie. Dekorasi & Dokumentasi
1. Mengatur tata letak acara Haul Mbah K. Sholeh bersama seksi akomodasi
2. Menghias panggung acara Haul Mbah K. Sholeh
3. Mengusahakan peralatan dekorasi
4. Mengabadikan momen – momen acara Haul Mbah K. Sholeh dalam bentuk
gambar
Sie. Humas & Publikasi
1. Menyampaikan informasi baik lisan maupun tulisan kepada yang bersangkutan
2. Melayani hubungan dengan pemerintah Desa dan masyarakat berkaitan dengan
pelaksanaan Haul Mbah K. Sholeh
Sie. Akomodasi
1. Mengusahakan terop, kursi, podium, satir,Al-Qur’an, karpet, kipas angin, sofa dan
perlengkapan lainnya serta mengatur tata letaknya bersama sie. Dekorasi &
Dokumentasi
2. Bertanggungjawab atas penerangan lampu selama acara berlangsung dan saat
dibutuhkan
Sie. Konsumsi
1. Mengatur serta menyajikan hidangan
2. Mengusahakan peralatan konsumsi
Sie. Keamanan
1. Menjaga keamanan dan ketertiban menjelang dan selama acara Haul Mbah K.
Sholeh berlangsung
Sie.PenerimaTamu
1. Menerima dan mempersilahkan tamu untuk menempati tempat yang telah
disediakan.
 Jadwal Pelaksanaan
HAUL AL-MAGHFURLAH MBAH K. SHOLEH DAN
TEMU ALUMNI SANTRI II
PONDOK PESANTREN DARUSSHOLEH
NGLAREN RENGEL TUBAN TAHUN 2018 M / 1440
H.
Nama acara : Haul Al-Maghfurlah Mbah K. Sholeh
Waktu pelaksanaan : Senin, 8 Oktober 2018 M /29 Muharram 1440 H
Pembicara :
1. KH. SHOHIB SHOIM ( BOJONEGORO )

Jum`at, 28 September 2018

Waktu Kegiatan Tempat
Gedung PP.
20.00 WIB Musyawarah Gladi Resik
Darussholeh

Ahad, 7 Oktober 2018

Waktu Kegiatan Tempat
Pemamasangan terop,
07.00 WIB Lokasi
panggung & bersih- bersih
19.00 WIB Khataman al-qur`an Mushola
19.00 WIB Pemasangan Banner Panggung
Senin, 8 Oktober 2018
Pemasangan Sound Sistem
07.00 WIB Lokasi
& bersih- bersih
13.00 WIB Tahlil MADIN dan SMK Halaman Ponpes
15.00 WIB Temu Alumni Gedung Ponpes
20.00 WIB PengajianUmum Lokasi

Keterangan
 Gladi bersih meliputi : Pemantapan pelaksanaan acara Haul Mbah K. Sholeh
 Pelaksanaan Khataman al-quran malam Senin diikuti seluruh guru madin, SMK Dll.

Selasa, 9 Oktober 2018

Waktu Kegiatan Tempat
Ro`an Mengembalikan
07.00 WIB barang-barang yang telah Lokasi
dipinjam

Jumat, 12 Oktober 2018

Waktu Kegiatan Tempat
Musyawarah Pembubaran Gedung PP.
20.00 WIB
Panitia Darussholeh
 Rengel, 19 September 2018
Panitia Haul
Al-Maghfurlah Mbah K. Sholeh Zakaria
Nglaren- Rengel

Ketua Sekretaris

M. Mujab Alawi Aan Rifa`i

Mengetahui,
Pengasuh PP. Darussholeh

KH. ABDUSSALAM ZAKARIA