Tutorial Penyelenggaraan Bursa

Inovasi Desa
Bursa Inovasi Desa merupakan bagian dari tahapan Program Inovasi Desa.
Bursa ini menawarkan kegiatan-kegiatan terkait pembangaunan desa yang
telah dinilai inovatif. Selain itu, Bursa Inovasi Desa juga ditujukan untuk
membangun komitmen replikasi inovasi-inovasi yang sesuai oleh Pemerintah
Desa mencari inovasi yang belum terdokumentasi serta membagi informasi
penyedia jasa layanan teknis yang dibutuhkan desa dalam mereplikasi sebuah
inovasi.

Baca : Dibuka November; Ini Kualifikasi Tenaga Pendamping Inovasi Desa

Langkah-langkah menjalankan Bursa Inovas

Desa:
1. Konsultasi rencana pelaksanaan Bursa Inovasi;

Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (Dispermades) melakukan

konsultasi awal tentang rencana pelaksanaan Bursa Inovasi Desa. Dalam
pertemuan ini Kepala Dinas memberikan izin pelaksanaan dan menyampaikan
arahan terkait tanggal, tempat pelaksanaan, undangan serta pelibatan
organisasi perangkat daerah lainnya. Kepala Dinas juga memberi manda
kepada kepada bidang untuk melaksanakan dan mengawal Bursa Inovasi Desa.
Staff Dispermades menindaklanjuti dengan membuat draft undangan untuk
pertemuan awal dengan organisasi perangkat daerah.

2. Menyiapkan tempat untuk pelaksanaan Bursa Inovasi

Staff Dispermades bertangungjawab terhadap penyediaan tempat

penyelenggaraan Bursa Inovasi Desa. Mereka bisa melakukan pinjam pakai
gedung serba guna milik pemerintah kabupaten atau menyediakan tempat
lainnya yang layak

3. Kick Off Meeting Dinas Permades dengan Organisasi Perangkat Daerah

(OPD)

Kick off meeting ini dipimpi oleh Kepala Dinas Permades untuk menjelaskan
maksud dan tujuan undangan, sekilas program Bursa Inovasi Desa, Bursa
Inovasi Desa, serta pembentukan Tim Inovasi Kabupaten dan Kepanitiaan
Bursa Inovasi Desa.

4. Penyiapan SK Pembentukan Tim Inovasi Kabupaten dan Panitia

Penyelenggara Bursa Inovasi.

Tim Inovasi Kabupaten menjadi bagian kepanitiaan Bursa Inovasi Desa. Tim
Inovasi Kabupaten dikoordinatori oleh Dinas Permades dengan keanggotaan
sejumlah Organisasi Perangkat Daerah. SK tersebut ditandatangai oleh Kepala
Dinas Permades untuk disampaikan kepada Bupati/Wali Kota.

5. Pembekalan Tim Inovasi Kabupaten dan Panitia Bursa Inovasi Desa

Pembekalan ini bertujuan untuk menjelaskan terkait Program Inovasi Desa dan
Bursa Inovasi Desa dan hubungan antara keduanya. Pembekalan diberikan oleh
Tenaga Ahli P3MD yang telah mendapatkan Pelatihan Program Inovasi Desa
bersama staff Dinas Permades.

6. Rapat Tim Inovasi Kabupaten untuk Mensortir Inovasi

Rapat ini bertujuan untuk memilah dan memilih daftar Inovasi Desa yang cocok
dan dapat diaplikasikan di Kabupaten dari dokumen pembelajaran yang
tersedia. Organisasi Perangkat Daerah terkait memberikan tanggapan atas
inovasi yang berkaitan dengan sektornya dan memilahnya.

7. Rapat Bursa Inovasi Desa

Rapat ini untuk persiapan pelaksanaan dan pembagian tugas panitia sesuai alur
Bursa di Setiap Jendela. Serta tugas dan peran Tim Inovasi Kabupaten sebagai
penjaga konsultasi di Bursa A atau di Bursa B.

8. Survey Lokasi Bursa Inovasi

Survey ini untuk melihat pembagian dan penataan ruangan, letak jendela 1, 2,
dan 3, mobilisasi peserta, peletakan banner.

9. Penyiapan Materi dan Konfirmasi Undangan

Panitia Bursa Inovasi melakukan serangkaian koordinasi dalam penyusunan

acara, alur pelaksanaan Bursa Inovasi, materi pendukung lain seperti dokumen
pembelajaran, poster, spanduk, serta konfirmasi kehadiran peserta.
Pengecekan juga dilakukan terhadap kelengkapan bahan-bahan Bursa Inovasi
Desa antara lain Kartu Komitmen, Karti ID, stempel serta undangan untuk
Gladi Bersih

10. Dekorasi dan Gladi Bersih Bursa Inovasi

P H-1 pelaksanaan Bursa Inovasipanitia melakukan persiapan akhir Bursa

Inovasi meliputi pengecekan akhir perlengkapan dan peralatan Bursa serta
penempatan penempatannya sesuai jendela. Tim Inovas berseta Panitia juga
melakukan Gladi Bersih pelaksanaan Bursa dan mendapat arahan dari Kepala
Dinas Permades. Dalam Gladi Bersih ini dilakukan simulasi pelaksanaan Bursa
Inovasi terutama terkait penggunaan waktu serta pembagian tugas dan peran.

Dalam pelaksanaan Bursa Inovasi Desa,

berikut urutannya:
1. Panitia melakukan pengecekan akhir
2. Peserta melakukan registrasi, menerima Bursa Kit, dan memasuki
jendela 1 atau Ruang Pleno
3. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
4. Laporan Penyelenggara Bursa Inovasi
5. Penjelasan tentang Program Inovasi, Bursa Inovasi dan Mekanisme Bursa
Inovasi
6. Sambutan kepala Dinas Permades
7. Pembukaan
8. Pembacaan Doa
9. Peserta memasuki Bursa A dan Bursa B
10. Penanggungjawab Bursa A dan Bursa B menjelaskan inovasi yang
ditawarkan dan meja konsultasi
11. Peserta melihat dan mempelajari inovasi
12. Peserta berkonsultasi di meja konsultasi
13. Konsultan memberikan stempel pada Kartu Komitmen
14. Peserta melakukan konsultasi pematangan komitmen
15. Peserta memberikan rating pada Inovasi

Peserta menuju jendela 3, dengan rincian

sebagai berikut:
 Peserta Kepala Desa menyerahkan Kartu Komitmen dan Kartu Ide,
Peserta selain Kepala Desa menyerahkan Kartu Ide
 Petugas menerima Kartu Komitmen dari Kepala Desa dan menuliskan
Komitmen pada sertifikat
 Petugas menyerahkan Sertifikat dan foto kepada Kepala Desa
 Peserta meninggalkan Bursa Inovasi Desa