URAIAN TUGAS INTALASI DIKLAT

Uraian Tugas Kepala Diklat. (dr. Yasni Rufaidah Z. M.Kes).

- Memimpin, mengatur, mengarahkan dan mengkoordinir kegiatan instalasi Diklat
- Menyusun merumuskan rencana strategis Instalasi Diklat.
- Mengindentifikasi permasalahan berkaitan dengan penyelenggaraan kegiatan serta
memberikan alternatif pemecahan masalah.
- Memberikan masukan, saran dan informasi kepada Direktur / Wakil Direktur RSUD dr.
Chasbullah Abdulmadjid Kota Bekasiterkait dengan pelaksanaan tugasnya.

Uraian Tugas Koordinator Program Intern ( ......................................... )

- Mengendalikan pelaksanaan program yang berkaitan dengan kegiatan dengan kegiatan
pendidikan dan pelatihan baik formal maupun informal bagi seluruh karyawan RSUD dr.
Chasbullah Abdulmadjid Kota Bekasi.
- Menyusun dan merumuskan rencana program yang berkaitan dengan kegiatan
pendidikan dan pelatihan.
- Menyusun dan merumuskan petunjuk teknis kegiatan pendidikan dan pelatihan.
- Mengindetifikasi permasalahan berkaitan dengan penyelenggaraan kegiatan pendidikan
dan pelatihan serta memberikan alternatif pemecahan masalah.
- Memberikan masukan, saran dan informasi kepada kepala instalasi diklat terkait dengan
pelaksanaaan tugasnya.
-
Uraian Tugas Koordinator Program Ekstern ( ........................................... )
- Mengendalikan pelaksanaan program yang berkaitan dengan kegiatan kepaniteraan
klinik , penelitian, praktek kerja lapangan dari institusi lain (diluar RSUD dr. Chasbullah
Abdulmadjid Kota Bekasi )
- Menyusun dan merumuskan rencana program yang berkaitan dengan kegiatan
kepaniteraan klinik praktek kerja lapangan dari institusi lain (diluar RSUD dr. Chasbullah
Abdulmadjid Kota Bekasi )
- Menyusun dan merumuskan petunjuk teknis kegiatan kepaniteraan klinik dari institusi
lain.
- Mengindetifikasi permasalahan berkaitan dengan penyelenggaraan kegiatan
kepaniteraan klinik serta memberikan alternatif pemecahan masalah.
- Memberikan masukan, saran dan informasi kepada kepala instalasi diklat terkait dengan
pelaksanaa tugasnya.
- Melaksanakan pengawasa dalam penggunaan sarana dan prasarana kegiatan
kepaniteraan klinik.

Uraian Tugas Staf Koordinator Program Ekstern ( ........................................... )

- Mengendalikan pelaksanaan yang berkaitan dengan kegiatan penelitian praktek kerja
lapangan dalam bidang manajemen dari intitusi lain.
- Menyusun dan merumuskan petunjuk teknis kegiatan penelitian, Praktek kerja lapangan
dalam bidang manajemen dari institusi lain.
- Mengindetifikasi permasalahan berkaitan dengan kegiatan penelitian praktek kerja
lapangan dalam bidang manajemen dari intitusi lain serta memberikan alternatif
pemecahan masalah.
 - Memberikan masukan, saran dan informasi kepada kepala instalasi diklat/koordinator
program terkait dengan pelaksaanaan tugasnya.
- Melaksanakan bimbingan kegiatan penelitian , praktek kerja lapangan dalam bidang
manajemen dari institusi lain.
- Melaksanakan penyampaian informasi tata tertib bagi peserta kepaniteraan klinik.
- Melaksanakan pengecekan pengisian daftar hadir harian peserta kegiatan.
- Mengkoordinasikan perbaikan /pemeliharaan terhadap laporan kerusakan sarana dan
prasarana kegiatan kepaniteraan klinik.
Uraian Tugas Staf Koordinator Program Ekstern
- Mengendalikan pelaksanaan yang berkaitan dengan kegiatan penelitian, praktek kerja
lapangan dalam bidang perawatan dan kebidanan dari institusi lain.
- Menyusun dan merumuskan petunjuk teknis kegiatan penelitian.praktek kerja lapangan
dalam bidang perawatan dan kebidanan dari institusi lain.
- Mengindetifikasi permasalahan berkaitan dengan kegiatanpenelitian praktek kerja
lapangan dalam bidang perawatan dan kebidanan dari institusi lain serta memberikan
alternatif pemecahan masalah.
- Memberikan masukan, saran dan informasi kepada kepala diklat/koordinator program
terkait dengan pelaksanaan tugasnya.
- Melaksanakan bimbingan kegiatan penelitian praktek kerja lapangan dalam bidang
perawatan dan kebidanan dari institusi lain.
- Melaksanakan pengecekan secara berkala sarana pondokan peserta kepaniteraan klinik.
Uraian Tugas Staf Tata Usaha
- Mengendalikan dan mengelola surat masuk serta mengarsipkan
- Menyusun konsep dan mengelola surat keluar serta mengarsipkan.
- Menyiapkan bahan administrasi dan kelengkapan lainnya dalam rangka pelaksanaan
kegiatan pendidikan, pelatihan, kepaniteraan klinik, penelitian dan praktek kerja
lapangan.
- Merencanakan kebutuhan jamuan kegiatan rapat.
Uraian Tugas Staf Keuangan (Evi Wardani, SE)
- Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan
- Merumuskan usulan rencana anggaran Instalasi Diklat.
LAPORAN ( th 2018 ) DIBUAT OLEH PELAKSANA DIKLAT & LITBANG

1. Laporan Kegiatan
Laporan yang dibuat dalam bentuk tertulis setiap selesai melaksanakan kegiatan pelatihan
dan diserahkan kepada kasubag.SDM
Adapun hal-hal yang dilaporkan adalah pelaksanaan kegiatan pelatihan tersebut dan juga
evaluasinya

2. Laporan Triwulan
Laporan yang dibuat dalam bentuk tertulis setiap tiga bulan dan diserahkan kepada
kasubag.SDM.
Adapun hal-hal yang dilaporkan adalah :
a. Laporan pelatihan inhouse yang telah dilaksanakan
b. Laporan pelatihan dan pendidikan ekshouse (jika ada)
d. Laporan kegiatan siswa magang/ praktek kerja lapangan
e. Rencana kegiatan pelatihan 3 bulan kedepan
f. Daftar inventaris barang diklat & perpustakaan
g. Evaluasi pelaksanaan kegiatan diklat selama 3 bulan

3. Laporan Tahunan
Laporan dibuat dalam bentuk tertulis setiap akhir tahun dan diserahkan kepada kasubag
SDM
Adapun hal-hal yang dilaporkan adalah :
a. Laporan pelatihan inhouse yang telah dilaksanakan
b. Laporan pelatihan dan pendidikan ekshouse (jika ada)
d. Laporan kegiatan siswa magang/ praktek kerja lapangan
e. Daftar inventaris barang diklat & perpustakaan
f. Evaluasi pelaksanaan kegiatan diklat selama satu tahun (berdasarkan program kerja)