PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SITIA

Panduan Aplikasi SiTIA untuk Role Penginputan Satker Non Fisik

Untuk memulai aplikasi SiTIA, ketikan alamat aplikasi pada browser internet di komputer
Anda, contoh : Firefox atau Google Chrome.

A. Form Login

Inputkan
username dan password

Pada proses ini username yang digunakan adalah user satker non fisik yang akan
mengajukan usulan pekerjaan, sehingga akan muncul form tampilan input data terkait
proses pengajuan usulan pekerjaan oleh Satker Non Fisik.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiTIA 1

B. Tampilan Beranda Aplikasi ( Hak Akses = Satker Non Fisik)

Tampilan diatas merupakan tampilan form yang akan muncul ketika user yang login
adalah satker fisik. Keterangan pada gambar adalah sebagai berikut :

1. Menu yang digunakan oleh user untuk melakukan edit profil serta untuk logout
(keluar) dari aplikasi. Berikut ini adalah tampilan ketika menu tersebut digunakan.

a. Profil

Sub Menu Profil ini digunakan untuk melakukan perubahan perihal dengan profil
dari user yang sedang login juga digunakan untuk melakukan reset password.
Berikut ini adalah tampilan ketika user menggunakan fitur ini :

Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiTIA 2

 Tekan tombol “edit”untuk melakukan perubahan pada profil user apabila ada
yang kurang sesuai. Setelah itu akan muncul pop up windows terkait dengan
tampilan untuk melakukan perubahan.

b. Logout

Menu Logout digunakan untuk keluar aplikasi SiTIA.

2. Menu Satker Fisik terdiri dari 3 sub menu yaitu : Dashboard, Konreg/Prakonreg dan
Import/Export. Dalam Hal ini menu masing-masing menu mempunyai beberapa sub
menu yang dapat digunakan. Untuk keterangan lebih detail akan dijelaskan pada poin
selanjutnya.

3. Dashboard merupakan tampilan grafis jumlah dari usulan kegiatan pekerjaan. Pada
dashboard ini menampilkan usulan kegiatan pekerjaan yang diajukan oleh satker
berdasarkan wilayah satker tersebut dengan menampilkan lokasi kegiatan serta jenis
kegiatannya.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiTIA 3

C. Menu Satker Non Fisik

a. Menu Dashboard

 Dashboard Pemaketan

Berikut ini tampilan dari menu dashboard :

Filtering data Dashboard

Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiTIA 4

 Pada Dashboard ini terdapat 4 tampilan Dashboard yaitu :

 Tampilan Dashboard Untuk Jumlah Usulan & Total Biaya Per Wilayah

 Tampilan Dashboard Untuk Jumlah Usulan & Total Biaya Per Satker

 Tampilan Dashboard Untuk Jumlah Usulan & Total Biaya Per Kegiatan

 Tampilan Dashboard Untuk Jumlah Usulan & Total Biaya Per Jenis Belanja

Pada tampilan dashboard ini, user dapat melakukan filtering data berdasarkan tahun
pengajuan usulan.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiTIA 5

 b. Menu Pra Konreg/Konreg

Menu Pra Konreg/Konreg merupakan menu yang digunakan oleh anggota satker
untuk mengajukan usulan kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan. Adapun Sub menu
yang terdapat pada Menu ini adalah sebagai berikut :

 Referensi Usulan Program

Referensi usulan program merupakan referensi yang digunakan oleh satker untuk
mengusulkan paket kegiatan pekerjaan yang akan dilaksanakan. Adapun
Referensi Usulan ini bisa berasal dari RAMS, IRMSv3, e-Program, Renstra,
Adapun Referensi Usulan yang berasal dari DPR, Pemda atau DPRD akan muncul
apabila satker fisik yang bersangkutan telah didelegasikan pelaksanaannya oleh
Balai. Dalam menu ini user hanya bisa melihat tanpa melakukan inputan apapun.
Berikut ini adalah tampilan dari Usulan Program tersebut :

Adapun Beberapa tab yang ada pada Referensi Usulan Program adalah sebagai
berikut :

Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiTIA 6

  RAMS

 IRMSv3

 e-Program

Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiTIA 7

  Renstra

 Usulan Program

Merupakan menu yang digunakan oleh user untuk menambahkan usulan paket
pekerjaan. Berikut ini adalah tampilan dari menu usulan program.

Klik Tombol “Tambah Paket” maka akan muncul entrian untuk menginputkan
usulan paket baru.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiTIA 8

 Adapun inputan dari tampilan usulan paket ini adalah sebagai berikut

i. Tahun Anggaran

Tahun Anggaran merupakan inputan yang dilakukan oleh user satker terkait
dengan tahun untuk mengajukan usulan kegiatan tersbut. Berikut tampilan
untuk inputan tahun anggaran.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiTIA 9

 Pilih Tahun Anggaran usulan kegiatan tersebut sesuai dengan tahun
pelaksanaan kegiatan yang diusulkan.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiTIA 10

 ii. Kegiatan

Merupakan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh satker tersebut. Satker non
memilih kegiatan lain sesuai dengan pilihan yang telah disediakan pada field
kegiatan yang berupa drop down menu dan sesuai dengan pekerjaan non
fisik.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiTIA 11

 Pilihan drop down (pilih salah satu)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiTIA 12

 iii. Output

Inputan Output mengikuti pilihan sesuai dengan Kegiatan yang telah di pilih
sebelumnya.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiTIA 13

 Pilihan drop down (pilih salah satu sesuai dengan usulan paket kegiatan)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiTIA 14

 iv. Sub Output

Pilih field sub output

 Pilihan drop down menu akan muncul (pilihan akan muncul sesuai dnegan
output ang sebelumnya dipilih)

Tampilan pada field sub output

Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiTIA 15

 v. Komponen

 Pilih Field Komponen

Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiTIA 16

  Klik field tersebut, maka akan muncul pilihan drop down seperti berikut :

 Pilih salah satu jenis komponen tersebut

vi. Kode Paket

 Inputkan nama kode paket yang akan di usulkan ( Kode Paket ini terdiri
maksimal 2 Huruf )

Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiTIA 17

Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiTIA 18
 vii. Nama Paket

 Inputkan Nama Paket yang diusulkan

Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiTIA 19

 viii. KPPN

 Inputkan KPPN

 Klik field tersebut, maka akan muncul pilihan drop down seperti berikut :

 Piih salah satu KKPN

Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiTIA 20

 ix. PPK

 Inputkan Nama PPK

 Klik Field tersebut maka akan muncul PPK sesuai satker tersebut

Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiTIA 21

  Pilih Salah Satu

Setelah semua data di inputkan kemudian tekan tombol “Simpan”, maka akan
muncul list paket yang inputkan seperti berikut :

Tools-tools

Setelah muncul list paket yang diusulkan, user dapat menambahkan item
pakerjaan yang terdapat pada paket yang diusulkan tersebut. Pada list ini ada

Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiTIA 22

 beberapa tools atau simbol yang dapat digunakan oleh user. Berikut ini adalah
penjelasan dari beberapa tools dan simbol tersebut :

i. Tools Upload (Simbol )

Tools upload ini merupakan tools yang bisa digunakan oleh user untuk
menguploadkan dokumen terkait dengan usulan yang diajukan. Adapun jenis file
yang diupload bisa berbentuk .doc, .pdf dan juga .xls. Berikut ini adalah tampilan
upload dokumen

 Klik Add Files

 Pilih File yang akan di upload

 Start Upload ( bisa Start)

 Tunggu sampai file tersebut terupload.

 Apabila file tersebut salah/file tersebutakan di upload maka centang di file

tersebut kemudian delete

Untuk proses upload ini user bisa mengupload lebih dari satu file.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiTIA 23

 ii. Tools View ( Simbol )

Tools View ( ) merupakan tools yang bisa digunakan oleh user untuk
menambahkan jenis item pekerjaan pada paket usulan tersebut. Berikut ini
tampilan ketika tools tersebut di klik.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiTIA 24

 Pada user satker fisik Inputan yang dilakukan adalah :

 Field Jenis Kegiatan, Output, Sub Output dan Komponen akan otomatis terisi
dikarenakan sesuai paket usulan yang diajukan.

Field di atas bisa di rubah sesuai dengan item pekerjaan yang diusulkan.

 Input Jenis Belanja

Akan muncul drop down menu.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiTIA 25

 Pilih salah satu jenis belanja sesuai dengan item paket pekerjaan.

 Input Jenis Akun

Akan muncul drop down menu.

Pilih salah satu.

Pilih Sesuai dengan item pekerjaan.

 Input Uraian

Inputkan data terkait uraian pekerjaan

Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiTIA 26

  Inputkan Volume dan Satuan

Inputkan data volume dan satuannya

 Inputkan Harga Satuan (Jumlah dan Sumber Dana Otomatis Terakumulasi)

Inputkan data harga satuan, maka field Jumlah dan Sumber Dana akan
otomatis terisi.

Setelah selesai Klik tombol “Simpan”. Maka akan muncul list sitem pekerjaan

Terdapat beberapa tools yang ada pada list tersebut. Yaitu tools edit, delete
dan tools untuk melihat history perubahan. Tools tersebut memiliki fungsi
yang sama sesuai dengan fungsi yang dijelaskan pada point-point selanjutnya.

Hanya saja yang berbeda pada tools ini edit, delete serta history yang ada
merupakan bagian dari item usulan pekerjaan bukan merupakan bagian dari
paket usulan pekerjaan.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiTIA 27

 iii. Tools Editing ( Simbol ) masih di benerin

Tools Editing ( ) merupakan tools yang bisa digunakan oleh user untuk
melakukan editing terhadap hasil entrian usulan kegiatan tersebut. Berikut ini
adalah tampilan editing terhadap usulan kegiatan.

Misalkan dirubah nama paket nya.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiTIA 28

 Klik tombol Simpan, apabila telah selesai melakukan perubahan.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiTIA 29

 iv. Tools Delete (Simbol )

Tools Delete ini digunakan oleh user tersebut untuk menghapus usulan kegiatan
apabila terjadi kesalahan. ketika tools delete digunakan maka akan muncul
notifikasi sepaerti berikut :

Klik Ok apabila user yakin untuk menghapus usulan tersebut dan klik cancel
apabila user membatalkan proses hapus ini.

v. Tools History (simbol )

Tools History digunakan oleh user untuk melihat perubahan-perubahan terhadap

data usulan yang telah dilakukan. Misalnya user tersebut merubah
kabupaten/Kota terkait dengan usulan tersebut maka pada tools ini akan muncul
tampilan perubahannya.

 Kertas Kerja Satker

Kertas Kerja satker merupakan tampilan paket hasil dari usulan kegiatan yang
diajukan oleh Satker tersebut sesuai dengan tampilan di RKAKL. Berikut ini
tampilan aplikasi dari menu tersebut :

Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiTIA 30

  Lakukan filtering data yang akan ditampilkan berdasarkan tahun anggaran

 Klik tombol Filter

Sehingga akan muncul tampilan kertas kerja sesuai dengan tampilan di RKAKL.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiTIA 31

 c. Menu Import/Export

Menu ini digunakan oleh user untuk melakukan import data terkait dengan usulan
kegiatan pekerjaan atau paket yang akan di ajukan. Tools ini juga merupakan tools
untuk mempermudah user dalam hal pengentrian. Dimana format dari excel ini
kolom-kolomnya sudah baku. Berikut tampilan pada menu ini :

 Klik tombol , maka akan terdownload template file

excel yang akan di upload.

 Inputkan Data pada file excel yang sudah terupload.

 Setelah selesai menginputkan data di file excel, klik tombol pilih file
yang telah di inputkan datanya.

 Klik tombol , maka akan muncul tampilan seperti berikut :

Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiTIA 32

 Periksa kembali hasil inputan data yang dilakukan pada form excelnya.

 klik tombol apabila inputan belum sesuai dan klik tombol

apabila inputan telah sesuai.

 Setelah tombol Import di klik maka akan muncul tampilan notifikasi seperti
berikut :

 Cek di menu Pra Konreg / Konreg kemudian pilih sub menu Usulan Program.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi SiTIA 33