Kepada Yth,

DIREKTUR RUMAH SAKIT DAERAH, SWASTA, POLRI, TNI, BUMN

Di SELURUH INDONESIA

Dengan hormat,

Salam hangat dari Jaya Institute, The Best Leading Training & Conference
Specialist

PENTINGNYA DIVISI DIKLAT DI RUMAH SAKIT

Dalam pengelolaan sebuah rumah sakit, pendidikan pelatihan (Diklat)
merupakan suatu upaya strategis manajemen yang bertujuan untuk mengembangan
SDM dalam rangka meningkatkan kinerja suatu organisasi. Kemampuan divisi diklat RS
dalam menentukan kebutuhan diklat (TNA) & menyusun program diklat secara
sistematik sangat berdampak besar bagi RS terkait strategi pengembangan SDM &
perencanaan anggaran pendidikan bagi SDM.
Diklat yang baik adalah Diklat yang dilaksanakan dengan mengikuti kaidah –
kaidah penyelenggaraan Diklat. Karena hanya dengan penyelenggaraan yang baik,
pengembangan SDM dapat diwujudkan. Adapun tugas dan fungsi bagian diklat rumah
sakit selain meningkatkan kapasitas sumber daya manusia rumah sakit juga mampu
menjalin kerjasama dalam penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan. Dalam
penyelenggaraan diklat tentunya disesuaikan dengan kebutuhan dan perkembangan di
rumah sakit itu sendiri. Oleh karena itu diperlukan pengetahuan dan keterampilan
dalam merencanakan sampai dengan evaluasi program pendidikan dan latihan bagi
SDM di rumah sakit agar mampu memberikan pelayanan yang prima kepada pasien
dan keluarga.
Dalam rangka membantu Divisi Diklat RS untun merencanakan, menyusun,
implementasi, hingga melakukan evaluasi Program Diklat RS, Jaya Institute akan
Hormat Kami,
menyelenggarakan Pelatihan “Manajemen Diklat RS”. Pada pelatihan “Manajemen
Diklat RS” ini, peserta akan dibimbing lebih mendalam terhadap pemahaman mengenai
job diskription, penyusunan TNA, perencanaan hingga evaluasi manajemen diklat
rumah sakit (Hospital Training Manajemen). Kami hadirkan narasumber yang merupakan
pakar & konsultan Manajemen Diklat Rumah Sakit. POIN PENTING, Pasca pelatihan,
dr. ROMY WIDJAJA
kami akan memantau & melakukan evaluasi pasca pelatihan apakah peserta bisa
Founder Jaya Institute
mengimplementasikan di rumah sakit masing-masing
TUJUAN PELATIHAN
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta mampu :
1. Memahami konsep manajemen pelatihan
2. Memahami job diskription bagian diklat RS
3. Melakukan Training Need Assesment (TNA)/ Analisa kebutuhan diklat
4. Membuat rumusan tujuan pelatihan
5. Membuat rancangan program pelatihan
6. Melaksanaan program pelatihan
7. Melakukan evaluasi program pelatihan
8. Membuat rencana tindak lanjut
9. Mengukur ROI of Training

PESERTA PELATIHAN
Pelatihan Basic Manajemen Diklat ini sangat disarankan diikuti oleh :
1. Kepala bidang/ Kepala bagian/ Manajer Diklat rumah sakit yang belum pernah
mengikuti pelatihan Manajemen Diklat RS.
2. Calon Kepala bidang/ Kepala bagian/ Manajer diklat rumah sakit.
3. Staf diklat rumah sakit.

KETENTUAN PESERTA PELATIHAN

1. Pimpinan/ Direktur RS DIWAJIBKAN membuat surat tugas kepada staf yang
mengikuti pelatihan ini (draf surat tugas terlampir).
2. Mengirimkan Form Permasalahan tentang manajemen diklat rumah sakit masing-
masing, maksimal H-7 sebelum pelaksanaan pelatihan.
3. Peserta DIWAJIBKAN membawa laptop per orang.

PELAKSANAAN PELATIHAN
 Hari/ Tanggal : Jum’at - Sabtu/ 8 – 9 Desember 2017
 Jam : 08.00 – 17.00 WIB
 Tempat : Hotel Ibis Style Mangga Dua
: Mangga Dua Square, Jl. Gunung Sahari Raya No. 1, Jakarta

MATERI PELATIHAN
1. Konsep Manajemen Pelatihan
2. Job Diskription Bagian Diklat RS
3. Training Need Assesment (TNA)/ Analisa Kebutuhan Diklat
4. Rumusan Tujuan Pelatihan
5. Rancangan Program Pelatihan
6. Pelaksanaan Program Pelatihan
7. Evaluasi Program Pelatihan
8. Rencana Tindak Lanjut
9. Mengukur ROI of Training
NARASUMBER
Dr. BUDI HARTONO, SE, MARS, ACC
 Healthcare & Hospital Coach, Health Administration & Policy Consultant.
 Sertifikasi pada sejumlah professional skill
seperti Certified Coach Practitioner, Executive Trainer, Certified Professional
Coach, Associate Certified Coach dari International Coach Federation (ICF) USA,
and Certified Lecturer dari Kementerian Pendidikan Tinggi Republik
Indonesia.
 Berpengalaman lebih dari 15 tahun dalam area Manajemen Rumah Sakit dan
Kesehatan seperti : Pengembangan Organisasi dan Kepemimpinan, Budaya
dan Mutu Layanan Kesehatan, Manajemen Keuangan, Unit Cost & Pricing,
Ekonomi Kesehatan, Manajemen Strategi serta Administrasi & Kebijakan
Kesehatan.
 Beliau telah memberikan pelatihan dan coaching dihadapan lebih dari
15,000 peserta

METODE PELATIHAN
1. Enlighment dan workshop
2. Study Case and Group Discussion
3. Tanya jawab
4. Praktik langsung (Role Play)

BIAYA PELATIHAN
 Besarnya biaya Rp. 4.600.000,- per peserta.
Biaya sudah termasuk :
 Menginap 1 malam (1 kamar 2 orang)
 Tas Training
 Training kit
 Materi dalam bentuk softcopy dalam flasdisk 8 GB.
 Sertfikat pelatihan.
 3 kali Coffee Break, 2 kali makan siang, & 1 kali makan malam.
 Souvenir
 GRATIS Membership Jaya Institute
 GRATIS Konsultasi
 Biaya pelatihan ditransfer melalui rekening :
Bank BNI Cabang Kota Pekalongan
No. Rekening : 036-224-37-36
a/n Mohamad Kukuh Wibawanto
 Kirim bukti transaksi melalui whatsapp ke nomor 0821-3600-5621 / 0823-0017-0363
CARA PENDAFTARAN
KETIK :
REG # DIKLAT # NAMA LENGKAP # GELAR # JENIS KELAMIN # NO.HP # INSTANSI
# EMAIL #
SMS ke : 0821-3600-5621 / 0823-0017-0363

Contoh :
REG # DIKLAT # DANI # DOKTER # L # 082136005621 # JAYA HOSPITAL # dani@gmail.com #

WASPADA PENIPUAN
• Bagi rumah sakit yang belum pernah mengikuti pelatihan dari Jaya Institute Indonesia,
untuk menghindari penipuan, kami sarankan untuk pembayaran pelatihan di tempat
acara (Onsite)
• Periksa keaslian surat pemberitahuan dengan menghubungi Office & Kontak Person.
• Anda bisa melakukan crosscheck kepada Pihak Hotel sebagai tempat pelaksanaan
pelatihan.
• Untuk keamanan bertransaksi, Sebelum melakukan Transaksi Investasi Pelatihan,
Periksa kembali Nomor Rekening, Nama Bank, & Nama Penerima.
• Untuk lebih memastikan kembali, Anda bisa mengubungi Sdra. M. Kukuh Wibawanto
(0821-3600-5621) sebagai pemegang Rekening Jaya Institute.
• Kami informasikan bahwa Jaya Institute tidak membuka rekening lain selain BANK
BNI KC. Kota Pekalongan a.n MOHAMAD KUKUH WIBAWANTO.
• Apabila ada yang menghubungi mengatasnamakan Jaya Institute & meminta Anda
untuk mengirimkan biaya pelatihan ke No. Rekening yang berbeda atau tidak sama
seperti yang tertera didalam TOR, Segera hubungi kantor kami atau melalui Kontak
Person kami
 RUNDOWN ACARA PELATIHAN
“MANAJEMEN DIKLAT RUMAH SAKIT (BASIC)”

Waktu Materi Fasilitator PJ

Hari pertama
08.00 – 0830 Registrasi
08.30 – 09.00 Opening Ceremony Jaya Institute
09.00 – 10.00 BLC
10.00 – 10.15 Coffee Break
10.15 – 11.00 Konsep Manajemen Pelatihan Dr. Budi Hartono, SE,
11.00 – 12.00 Job Diskription Bagian Diklat RS MARS, ACC
12.00 – 13.00 Lunch Break
13.00 – 13.45
Training Need Assesment (TNA)/ Dr. Budi Hartono, SE,
13.45 – 14.15
Analisa Kebutuhan Diklat MARS, ACC
14.15 – 15.00 Jaya Institute
15.00 – 15.30 Coffee Break
15.30 – 16.15 Dr. Budi Hartono, SE,
Rumusan Tujuan Pelatihan
16.15 – 17.00 MARS, ACC
Hari kedua
08.00 – 08.30 Refleksi Jaya Institute
08.30 – 09.15 Dr. Budi Hartono, SE,
Rancangan Program Pelatihan
09.15 – 10.00 MARS, ACC
10.00 – 10.15 Coffee Break
10.15 – 11.00 Dr. Budi Hartono, SE,
Pelaksanaan Program Pelatihan
11.00 – 12.00 MARS, ACC Jaya Institute
12.00 – 13.00 Lunch Break
13.00 – 13.45 Dr. Budi Hartono, SE,
Evaluasi Program Pelatihan
13.45 – 14.30 MARS, ACC
14.30 – 15.15 Mengukur ROI Training Sda
15.15 – 15.45 Coffee Break Jaya Institute
15.45 – 16.15 Rencana Tindak Lanjut Sda
16.15 – 16.45 Wisuda & Clossing Ceremony
 FORM REGISTRASI
“MANAJEMEN DIKLAT RUMAH SAKIT (BASIC)”

*) FORM ini, mohon diisi secara LENGKAP & JELAS

Nama Instansi
No. Telepon No. Fax
Email Website
Alamat Lengkap

KONTAK PERSON
Nama Lengkap
Jabatan No. HP
Email

DATA PESERTA
Nama Lengkap & Gelar L/P

Tempat / Tanggal Lahir

1
Jabatan No. HP

Email Type kamar Smoking / Non Smoking

Nama Lengkap & Gelar L/P

Tempat / Tanggal Lahir

2
Jabatan No. HP

Email Type kamar Smoking / Non Smoking

Nama Lengkap & Gelar L/P

Tempat / Tanggal Lahir

3
Jabatan No. HP

Email Type kamar Smoking / Non Smoking

NOTE ……………………………, ……/……./ 2017

 Setelah terisi lengkap, Form Registrasi ini bisa dikirim melalui
email jaya.institute@gmail.com / di foto kemudian dikirimkan
melalui Whatsapp ke nomor kontak person kami.
 Form Registrasi ini WAJIB dibawa peserta untuk Registrasi
ulang pada saat pelaksanaan pelatihan.
 Form Registrasi ini bisa digandakan menyesuaikan jumlah …………………………………………….
peserta yang dikirim dari masing-masing instansi (ditandatangai pimpinan & stempel)