Anda di halaman 1dari 9

KOORDINASI DANKOMUNIKASI LINTAS

PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR


No. Dokumen : UKM/ /PKM/2019

SOP No. Revisi 01 :


TglTerbit :
02 Januari 2019
Halaman 1/3 :
UPTD PUSKESMAS dr. HeruFajarSyaputra
SILUNGKANG NIP. 198712312014121002
Koordinasidankomunikasilintas program danlintas sector
A.Pengertian adalahkomunikasiberbentukpertemuan / rapat yang
dilakukandidalammaupuninstitusiluarpuskesmas yang
keterkaitannyadengan program.

B. Tujuan Sebagaiacuandalampertemuandenganlintas program danlintas


sector dalampelaksanan program puskesmas.
Suratkeputusankepala UPTD puskesmassilungkangNomor : /
C. Kebijakan / PKM/ /2019
Pedomanlokakarya mini
D.Referensi PuskesmasDirektoralJenderalBinaKesehatanMasyarakatDeparteme
nKesehatan Republic Indonesia tahun 2006

E.AlatdanBaha AlattulisdanBahan :
n 1. AlatTulis
2. Bahancetak

A. didalamlingkupPuskemas / gedungPuskesmas,
F.Prosedur
1. Penanggungjawab UKM danpelaksana program
menginvestarispermasalahan yang
akandibicarakandenganlintas sector,
2. Kepalapuskesmas, Penanggungjawab UKM danpelaksana
program membicarakanmateri yang
akandibicarakanlintassektor.
3. Kepalapuskesmas, Penanggungjawab UKM danpelaksana
program
membagitugassebagaipenanggungjawabdidalampembahasanl
intassektor
4. Kepalapuskesmas, Penanggungjawab UKM
danpelaksanaprogrammenentukansiapasaja yang
perludiundangdalampertemuanlintas sector
5. Bagianadministrasipuskesmasmembuatundangan
6. Penanggungjawab UKM
memintatandatangankepalapuskesmas,
dankepadatatausahauntukmemintanomorsuratdan cap
puskesmas.
7. Pelaksanaprogam yang
ditunjukmengedarkasuratundangansesuaidengandaftra yang
akan di undang
8. Pelaksanan program danpenanggungjawab UKM
memimpinpertemuan
9. Penanggungjawab UKM
mempersilahkankepalapuskesmasmemberi kata
sambutanpertemuan ( biladiperlukan)
10. Pelaksanan program yang ditunjuk /
penanggungjawabUKM
menyampaikantujuandanmateripertemuan,
11. Pesertapertemuanmembuatkesepakatanhasilpertemuan,
12. Pelaksana program yang ditunjukmencatat ( Notulen)
semua yang dibicarakandandaftarhadirpesrtapertemua,
13. Pesertapertemuanmelakukanpembagiantugassesuaidengan
perandantugasmasing – masing,
14. Petugasadministrasimembacakanhasilpertemuandankesepa
katankesepakatan yang diambil,
15. Penanggungjawab UKM menutuppertemuan
16. Penanggungjawab UKM
melaporkepadakepalapuskesmashasilperemuandengannotule
nkepadakepalapuskesmas
17. Kepalapuskesmasmenerimalaporandenganmemberikanreko
mendasi / arahandanmenandatanganinotulen,
18. Penanggungjawab UKM danpelaksana program
melaksanakankegiatansesuai yang direkomendasikan /
arahan yang telahdisepakati.

B. Di luarorganisasipuskesmas

1. Kepalapuskesmasmendisposisisuratundangandariorganis
asilintassektortekait,
2. Penanggungjawab UKM

2
menrimadisposisisuratundangankepalapuskesmas,
3. Penanggungjawab UKM
membicarakanisiundangandenganpenanggungjawab
program untukmendapatkankesepakatan,
danmenunjuksiapa yang akanmewakili (
biladiwakilkanapabilatidakdilakukanpenanngungjawab
UKM sendiri),
4. Pelaksana program yang ditunjuk /
koordinatormenyiapkanmateripertemuanlintassektoral,
5. Pelaksana program yang ditunjuk / coordinator
mengikutipertemuanlintassektoraldenganmenyampaikan
,materi yang dibahasdanmencatatsemua yang
dibicarakandedalamcatatan / bukuharian,
6. Pelaksana program yang
ditunjukmelaporkanhasilpertemuankepadapenanggungja
wabUKmbila yang mengikutibukan coordinator,
7. Penanggungjawab UKM danpelaksana program yang
ditunjukmembicarakanhasilpertemuanlintassektoral,
danmerencanakanpenanggungjawabankegiatanselanjutny
a,
8. Penanggungjawab
UKMmelaporkepadakepalapuskesmashasilpertemuandeng
annotulenrapatkepadakeplapuskesmas,
9. Kepalapuskesmsmenerimalaporandenganmemberikanreko
mendasi / arahandanmenandatanganinotlenrapat,
10. Penanggungjawab UKM danpelaksana program
melaksanakankegiatansesuai yang direkomendasikan /
arahandandicatatdalamkegiatanharian.

G.DiagramAlir A. didalamlingkuppuskesmas

Pennggungjawab UKM danpelaksana


program menginvetarispermasalahan
yang akandibicarakandenganlintas
3
Kepalapuskesmas,
penanggungjawabUKmdanpelaksana program
membicarakanmateri yang
akandibicarakanlintassektoral.

Kepalapuskesmas,
penanggungjawabUKmdanpelaksana program
membagitugassebagaipenanggungjawabdidalampe
mbahasanlintassektoral,

Kepalapuskesmas, penanggungjawab UKM,


danpelaksana program menentukansiapasaja
yang perlu di
undangdalampertemuanlitassektoral,

Bagianadministrasipuskesmasmembuatundanga
n

Penanggungjawab UKM
memintatandatangankeplapuskesmas,
dankepadatatausahauntukmemintanomorsuratd
an cap puskesmas,

Pelaksana program yang


ditunjukmengedarkansuratundangansesuaidenga
4
ndafar yang akandiundang,
Pelaksana program ataupenanggungjawab
UKM memimpinpertemuan,

Penanggungjawab UKM
mempersilahkankepalapuskesmasmenyambut
pertemuan( biladiperlukan)

Pelaksana program yang ditunjuk /


penanggungjawabmenyampaikantujuandan
materipertemuan

Pesertapertemuanmembuatkesepakatanhasil
pertemuanbilaperludisusunrekomendasi,

Pelaksana program yang ditunjukmencatat(


petugasadministrasi / pencatat ) semua yang
dibicarakandandaftarhadirpesertapertemuan

Pesertapertemuanmelakukanpembagiantugas
5
sesuaidenganperandantugasmasing- masing
Petugasadministrasimmbacakanhasilpertemuandan
kesepakatan – kesepakatan yang diambil

Penanggungjawab UKM menutuppertemuan

Penanggungjawab UKM
melaporkepadakepalapukesmashasilpertemuandeng
annotulenkepadakepalapuskesmas

Kepalapuskesmasmenerimalaporandenganmemberi
kanrekomendasi /
arahandanmenandatanganinotulen

Penanggungjawab UKM
danpelaksana program
melaksnankankegiatansesuai yang
direkomendasikan / arahan yang
telahdisepakati

6
C. Di luarorganisasipuskesmas

Kepalapuskesmasmendisposisisuratu
ndangandariorganisasilintassektorter
kait

Penanggungjawab UKM
menerimadisposisisuratundangankepalap
uskesmas

Penanggungjawab UKM
membicarakanisiundangandenganpelaksana
program untukmendapatkankesepakatan,
danmenunjuksiapa yang akanmewakili
(biladiwakilkanapabilatidakdilakukanolehpen
anggungjawab UKM sendiri)

Pelaksana program yang ditunjuk/


penanggungjawab UKM
menyiapkanmateripertemuanlintassektoral,

Pelaksana program yang ditunjuk /


penanggungjawab UKM
mengikutipertemuanlintassektoral,
denganmenyampaikanmateri yang
dibahasdanmencatatsemua yang
dibicarakandidalamcatatan / bukuharian.
7
Pelaksana program yang
ditunjukmelaporkanhasilpertemuandengann
otulenrapatkepadakepalapuskemas

Kepalapuskesmasmenerimalaporand
enganmemberikanrekomendasi /
arahan, penanggungjawab UKM
danpelaksana program
melaksanakankegiatansesuai yang
di rekomendasikan / arahan.

H.Hal-hal yang
perludiperhatik
an
I.UnitTerkait 1. KepalaPuskesmas,
2. PenanggungJawab UKM,
3. Pemantauwilayahsetempat,
4. Lintassektor
J.Dokumenterk 1. Undangan
ait 2. Notulenrapat
3. Daftarhadir
4. dokumentasi

K.RekamanHist No Yang dirubah Isi Perubahan TanggalMulaidibe


orisPerubahan rlakukan
1 Penanggungjawab Pelaksana Program
Program
2 Koordinator Program Penanggungjawab UKM
Januari 2019

8
9