Pengolahan Data Elektronik

NAMA : KHAENUR FAUZI

NIM : 15135063
TEKNIK INFORMATIKA REGULER

1
● Pengolahan data (Data Processing) adalah
manipulasi pengubahan atau transformasi dari data,
simbol-simbol seperti nomor dan huruf ke dalam
bentuk yang lebih berguna atau lebih berarti berupa
suatu informasi untuk tujuan peningkatan
kegunaannya.
● Informasi adalah hasil dari kegiatan pengolahan data
yang memberikan bentuk yg lebih berarti dari suatu
kejadian.
● Sistem Pengolahan Data adalah adalah sistem yang
melakukan pengolahan data. Contoh : sistem
pengolahan data penjualan, sistem pengolahan data
pegawai dll.

2
● Data adalah kumpulan kejadian yang
diangkat dari suatu kenyataan, penggambaran
fakta, pengertian instruksi yang dapat
disampaikan dan diolah oleh manusia atau
mesin yang berupa angka-angka, huruf-huruf
atau simbol-simbol khusus atau gabungan
darinya. Data mentah masih belum bisa
bercerita banyak, sehingga perlu diolah lebih
lanjut.

3
● Pengolahan data (Data Processing) adalah
manipulasi pengubahan atau transformasi dari data,
simbol-simbol seperti nomor dan huruf ke dalam
bentuk yang lebih berguna atau lebih berarti berupa
suatu informasi untuk tujuan peningkatan
kegunaannya.
● Informasi adalah hasil dari kegiatan pengolahan data
yang memberikan bentuk yg lebih berarti dari suatu
kejadian.
● Sistem Pengolahan Data adalah adalah sistem yang
melakukan pengolahan data. Contoh : sistem
pengolahan data penjualan, sistem pengolahan data
pegawai dll.
4
● Pengolahan data yang diolah dengan menggunakan
komputer dikenal dengan Pengolahan Data
Elektronik (PDE) atau Electronik Data Processing
(EDP).
● Jadi Pengolahan Data Elektronik (PDE) atau
Electronic Data Processing (EDP) adalah manipulasi
dari data ke dalam bentuk yang lebih berarti berupa
suatu informasi dengan menggunakan suatu alat
elektronik, yaitu computer.

5
B. Pengolahan Data pada Komputer

● Pengumpulan Data
Sistem pengolahan data dirancang untuk mengumpulkan data
yang menggambarkan setiap tindakan internal perusaahaan dan
menggambarkan transaksinya dengan lingkungannya.
● Pengubahan Data
Operasi pengubahan data mencakup pengklasifikasian,
penyortiran, pengkalkulasan, perekapitulasian, pembandingan.
● Penyimpanan Data
Semua data harus disimpan disuatu tempat sampai ia
diperlukan. Data tersebut disimpan dalam berbagai media
penyimpanan dan file yang disimpan disebut Database.
● Pembuatan Dokumen
Sistem pengolahan data menghasilkan output yang dibutuhkan
oleh perorangan atau kelompok baik di dalam maupun luar
perusahaan. 6
D. Siklus Pengolahan Data 

● Suatu Pengolahan Data terdiri dari tiga tahapan yang disebut dengan siklus
pengolahan data (Data Processing Cycle) yaitu input, processing dan output. 
● Tiga tahap siklus pengolahan di atas dapat dikembangkan lagi sbg berikut : 
● 1.  Origination : Proses pengumpulan data yang biasanya merupakan proses
pencatatan (Recording) data ke dokumen dasar.
2. Input : Proses memasukkan data ke dalam proses komputer lewat alat input
(Input Device)
3. Processing : Proses pengolahan data yang sudah dimasukkan yg dilakukan oleh
alat pemroses (Processing Device) yang dapat berupa proses menghitung,
membandingkan, mengklasifikasikan, mengurutkan, mengendalikan atau mencari
di storage. 
● 4. Storage : Proses perekaman hasil pengolahan untuk disimpan dan dapat
diproses kembali.
5. Output : Hasil pengolahan data ke alat output (Output Device) berupa informasi.
6. Distribution : Distribusian output kepada pihak yang berhak dan membutuhkan
informasi. 

7
E. Manfaat Pengolahan Data

● Dengan digunakannya pengolahan data elektronik, maka manfaat yang dapat

diperoleh adalah meminimalkan kebutuhan tenaga manusia, hal ini karena
beberapa pekerjaan dilakukan secara otomatis oleh peralatan bantuan seperti
komputer. Keuntungan lain adalah kemampuan komputer untuk memproses
data lebih besar, keakuratan yang lebih besar, kecepatan yang lebih besar,
fasilitas pengendalian otomatis dan pengolahan secara serentak.
Sebagai contoh :
● Pembuatan faktur Penjualan, dengan sudah dimanfaatkannya pengolahan data
komputer, maka operator hanya memasukkan jumlah barang yang dipesan,
karena nama pelanggan, alamat, harga sudah ada dalam database dan
perhitungan total sudah kita dapatkan dari hasil proses program.
Perhitungan upah dan gaji, dengan sudah dimanfaatkannya pengolahan data
komputer, operator hanya menginput banyaknya jam kerja, lembur, bonus
atau komisi, hari absen, dan untuk kode pegawai, nama pegawai, gaji pokok,
informasi perhitungan pajak pendapatan, neraca pinjaman dan informasi
kumulatif lainnya sudah ada pada database dan program yang memprosesnya.

8
F.Tujuan dan Fungsi Pengolahan Data

Tujuan Pengolahan Data :

● Untuk mengambil informasi asli (data) dan darinya menghasilkan
informasi lain dalam bentuk yang berguna (hasil).
● Fungsi dasar Pengolahan Data :

● 1. Mengambil program dan data (masukan / input)

2. Menyimpan program dan data serta menyediakan untuk pemrosesan
3. Menjalankan proses aritmatika dan logika pada data yang disimpan
4. Menyimpan hasil antara dan hasil akhir pengolahan.
5. Mencetak atau menampilkan data yang disimpan atau hasil pengolahan.
● Dalam sebuah perusahaan, bagian arsip dan pengolahan data elektronik
mempunyai tugas menyususn, menghimpun, meyimpan perumusan
pedoman dan petunjuk teknis, mengkoordinasikan bahan kebijakan dan
penyelenggaraan pemerintahan di bidang arsip dan PDE meliputi :
kearsipan, pendayagunaan sistem informasi serta pengolahan data
elektronik.

9
 G. Kemampuan Sebuah Sistem Informasi Manajemen Dalam Mengolah Data
● Pengetahuan tentang potensi kemampuan sistem informasi yang dikomputerisasi
akan memungkinkan seorang manajer secara sistematis menganalisis masing-masing
tugas organisasi dan menyesuaikannya dengan kemampuan komputer.
● Sistem Informasi Manajemen secara khusus memiliki beberapa kemampuan teknis
sesuai yang direncanakan baginya. Secara kolektif kemampuan ini menyangkal
pernyataan bahwa komputer hanyalah mesin penjumlah atau kalkulator yang
berkapasitas tinggi, sebenarnya komputer tidak dapat mengerjakan sesuatu ia hanya
mengerjakan lebih cepat. Sistem Informasi Komputer dapat memiliki sejumlah
kemampuan jauh diatas sistem non komputer. Kemampuan ini telah merevolusikan
proses manajemen yang menggunakan informasi yang dihasilkan oleh sistem yang
telah ada.
● Beberapa kemampuan teknis terpenting dalam sistem komputer :

● 1. Pemrosesan data batch.

2. Pemrosesan data tunggal.
3. Pemrosesan on-line, real time.
4. Komunikasi data dan switching pesan.
5. Pemasukan data jarak jauh dan up date file.
6. Pencarian records dan analisis.
7. Pencarian file.
8. Algoritme dan model keputusan.
9. Otomatisasi kantor.
10