ALUR UJIAN AKHIR (POST TEST/UKG)

MODA TATAP MUKA, DARING KOMBINASI, DARING MURNI

1. Moda Tatap Muka

PENGAMPU / SISTEM GURU

ADMIN P4TK PESERTA
ADMIN KELAS PEMBELAJAR

PROSES PENDATAAN NOTIFIKASI PESERTA AGENDA UJIAN

TUK

SINKRONISASI PELAKSANAAN
PROSES PENILAIAN DENGAN SISTEM UJIAN
PEMBELAJARAN TUTUP KELAS UKG (SISTEM UKG)
(SIM TM)

SET JADWAL UJIAN

SET TEMPAT UJIAN

(TUK)

Gambar 1. 1 Alur Proses Ujian Akhir Moda Tatap Muka

Alur proses tatap muka dapat dilihat pada gambar 3. Dengan keterangan alur sebagai
berikut:
1. Proses penilaian oleh pengampu. Yang dimaksud dengan proses penilaian adalah
penilaian proses Diklat sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan. Proses
penilaian diklat dilaksanakan melalui SIM Diklat Tatap Muka.
2. Proses Pendataan TUK oleh Admin P4TK. Merupakan proses pendataan tempat uji
kompetensi (TUK) hasil verifikasi, validasi dan koordinasi dengan pihak-pihak yang
berwenang. Untuk lebih jelas berkaitan dengan Pendataan TUK, dapat merujuk
kepada dokumen Panduan Singkat Pengelolaan TUK.
 3. Menutup kelas oleh Admin P4TK. Merupakan proses menutup kelas, ditandai dengan
melakukan klik tombol Akhiri Kelas. Menandakan bahwa kelas diklat telah berakhir.
Sistem Guru Pembelajar akan melakukan sinkronisasi nilai diklat yang dicatatkan pada
SIM Diklat Tatap Muka. Nilai yang disinkronisasikan hanya jumlah Nilai Sementara
(NS), bukan nilai detail. Pastikan seluruh data-data (nilai, daftar peserta dsb) telah
benar.
4. Pengaturan Jadwal Ujian. Admin P4TK melakukan pengaturan kapan ujian akan
diselenggarakan untuk kelas .
5. Pengaturan Tempat Ujian. Admin P4TK melakukan pengaturan tempat ujian yang
ditetapkan untuk kelas.
6. Notifikasi, sistem Guru Pembelajar online akan memberikan notifikasi kepada peserta
berupa jadwal, tempat dan kode validasi/token bagi peserta untuk melaksanakan
ujian pada waktu dan lokasi yang ditentukan. Peserta dapat melihat secara mandiri
informasi tersebut melalui akun peserta.
7. Sinkronisasi dengan Sistem UKG. Sesuai dengan spesifikasi Sistem UKG mekanisme
sinkronisasi membutuhkan waktu 1 hari. Untuk itu Admin P4TK dalam melakukan
pengaturan jadwal diharapkan memperhatikan batasan tersebut.

2. Moda Daring Kombinasi

Alur proses ujian akhir untuk diklat moda daring kombinasi dapat dilihat pada gambar
4. Keterangan alur ujian akhir untuk moda Daring Kombinasi adalah sebagai berikut :
1. Proses penilaian oleh pengampu. Yang dimaksud dengan proses penilaian adalah
penilaian proses Diklat sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan. Proses
penilaian diklat dilaksanakan melalui LMS Guru Pembelajar, sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
2. Proses Pendataan TUK oleh Admin P4TK. Merupakan proses pendataan tempat uji
kompetensi (TUK) hasil verifikasi, validasi dan koordinasi dengan pihak-pihak yang
berwenang. Untuk lebih jelas berkaitan dengan Pendataan TUK, dapat merujuk
kepada dokumen Panduan Singkat Pengelolaan TUK.
3. Menutup kelas oleh Admin P4TK. Merupakan proses menutup kelas, ditandai dengan
melakukan klik tombol Akhiri Kelas. Menandakan bahwa kelas diklat telah berakhir.
Sistem Guru Pembelajar akan melakukan sinkronisasi nilai diklat yang dicatatkan
pada
 PENGAMPU ADMIN P4TK MENTOR SISTEM GURU PESERTA
PEMBELAJAR

PROSES PENDATAAN
SET JADWAL UJIAN NOTIFIKASI PESERTA AGENDA UJIAN
TUK

PROSES PENILAIAN SINKRONISASI

PEMBELAJARAN PELAKSANAAN
TUTUP KELAS SET TEMPAT UJIAN DENGAN SISTEM
(LMS) UJIAN
UKG

TIDAK

SET PERIODE UJIAN

SET JADWAL
DAN TEMPAT ?

YA

SET JADWAL UJIAN

SET TEMPAT UJIAN

Gambar 1. 2 Alur Proses Ujian Akhir Moda Daring Kombinasi

LMS Guru Pembelajar. Nilai yang disinkronisasikan hanya jumlah Nilai Sementara (NS),
bukan nilai detail. Pastikan seluruh data-data (nilai, daftar peserta dsb) telah benar.
4. Set Periode Ujian. Admin P4TK menetapkan rentang waktu peserta dapat melakukan
ujian. Peserta hanya dapat melakukan ujian pada rentang waktu yang ditentukan.
5. Pengaturan Jadwal Ujian. Admin P4TK melakukan pengaturan kapan ujian akan
diselenggarakan untuk kelas. Selain melalui Admin P4TK, penentuan jadwal ujian
dapat dilakukan oleh Mentor, opsi ini diberikan apabila P4TK mendelegasikan
penentuan jadwalnya kepada Mentor.
6. Pengaturan Tempat Ujian. Admin P4TK melakukan pengaturan tempat ujian yang
ditetapkan untuk kelas. Selain melalui Admin P4TK, penentuan tempat ujian dapat
dilakukan oleh Mentor, opsi ini diberikan apabila P4TK mendelegasikan tempat ujian
kepada mentor.
 7. Notifikasi, sistem Guru Pembelajar online akan memberikan notifikasi kepada
peserta berupa jadwal, tempat dan kode validasi/token bagi peserta untuk
melaksanakan ujian pada waktu dan lokasi yang ditentukan. Peserta dapat melihat
secara mandiri informasi tersebut melalui akun peserta.
8. Sinkronisasi dengan Sistem UKG. Sesuai dengan spesifikasi Sistem UKG mekanisme
sinkronisasi membutuhkan waktu 1 hari. Untuk itu Admin P4TK dalam melakukan
pengaturan jadwal diharapkan memperhatikan batasan tersebut.

3. Moda Daring Murni

PENGAMPU ADMIN P4TK SISTEM GURU PESERTA
PEMBELAJAR

PROSES PENDATAAN NOTIFIKASI PESERTA SET WAKTU UJIAN

TUK

PROSES PENILAIAN SET TEMPAT UJIAN

PEMBELAJARAN TUTUP KELAS
(LMS)

SINKRONISASI
SET RENTANG DENGAN SISTEM PELAKSANAAN
JADWAL UKG UJIAN
(1 x 24 jam)

Gambar 1. 3 Alur Proses Ujian Akhir Moda Daring

Alur proses ujian akhir untuk diklat moda daring murni dapat dilihat pada gambar 5.
Keterangan alur ujian akhir untuk moda Daring Kombinasi adalah sebagai berikut:
1. Proses penilaian oleh pengampu. Yang dimaksud dengan proses penilaian adalah
penilaian proses Diklat sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan. Proses
penilaian diklat dilaksanakan melalui LMS Guru Pembelajar, sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
2. Proses Pendataan TUK oleh Admin P4TK. Merupakan proses pendataan tempat uji
kompetensi (TUK) hasil verifikasi, validasi dan koordinasi dengan pihak-pihak yang
berwenang. Untuk lebih jelas berkaitan dengan Pendataan TUK, dapat merujuk
kepada dokumen Panduan Singkat Pengelolaan TUK.
3. Menutup kelas oleh Admin P4TK. Merupakan proses menutup kelas, ditandai dengan
melakukan klik tombol Akhiri Kelas. Menandakan bahwa kelas diklat telah berakhir.
Sistem Guru Pembelajar akan melakukan sinkronisasi nilai diklat yang dicatatkan pada
LMS Guru Pembelajar. Nilai yang disinkronisasikan hanya jumlah Nilai Sementara
(NS), bukan nilai detail. Pastikan seluruh data-data (nilai, daftar peserta dsb) telah
benar.
4. Set Periode Ujian. Admin P4TK menetapkan rentang waktu peserta dapat melakukan
ujian. Peserta hanya dapat melakukan ujian pada rentang waktu yang ditentukan.
5. Notifikasi. Sistem Guru Pembelajar online akan memberikan notifikasi kepada peserta
bahwa peserta dijinkan ujian sesuai dengan rentang jadwal waktu yang diset oleh
P4TK. bagi peserta untuk melaksanakan ujian pada waktu dan lokasi yang ditentukan.
Peserta dapat melihat secara mandiri informasi tersebut melalui akun peserta.
6. Pemilihan Jadwal. Peserta memilih waktu ujian berdasarkan rentang waktu yang
ditetapkan oleh P4TK.
7. Pemilihan Tempat Ujian. Peserta memilih tempat ujian sesuai dengan TUK yang
teregister. Apabila peserta yang mendaftar pada TUK melebihi kapasitas, maka
peserta dapat memilih waktu ujian di hari yang lain sesuai dengan rentang jadwal yang
ditentukan P4TK.
8. Sinkronisasi dengan Sistem UKG. Sesuai dengan spesifikasi Sistem UKG mekanisme
sinkronisasi membutuhkan waktu 1 hari. Untuk itu Peserta dalam melakukan
pengaturan jadwal diharapkan memperhatikan batasan tersebut.