Compra abierta

Generalidades: Es aquella compra que se realiza en un tiempo determinado y dura

hasta que el emisor cancele la cuenta.
Ventajas:
 Facilita el cálculo de los inventarios.
 Detecta con facilidad cuando se debe pedir nuevo inventario.
 Sirve para combatir los precios de la inflación ya que mantiene el precio de
la compra.
 La elaboración esta codificada, esto ayuda a reducir el tiempo que se dedica
a las ofertas y registros repetitivos.
Desventajas:
 Poca flexibilidad en los productos.
 No siempre es posible atender a las necesidades al 100% de efectividad.

Compra cerrada

- Generalidades: Es el proceso en el cual se cierra la compra al momento de recibir

los artículos adquiridos que se especifican en la orden de compra.
- Ventajas:
 Mayor conocimiento de las ventas locales.
 Generación en el intercambio de información técnica del producto o servicio.
 Mejor atención de las necesidades específicas de cada unidad de la Empresa.
- Desventajas:
 Al momento de recibir el pedido no se pueden generar cambios o
cancelaciones.
 Si no se revisa la calidad del producto puede presentar problemas la mercancía
y no se podrá devolver el producto.

Trámites para las compras

Políticas y procedimientos internos

Licitaciones
 - Generalidades: Son un proceso en el cual se busca adquirir las mejores condiciones
de compra para un determinado proyecto u obra por medio de un concurso o
convocatoria entre diferentes proveedores, esto puede ser para la adquisición y/o
contratación de un bien o servicio que se requiera en una organización.
- Ventajas:
 La administración es un cliente muy grande, con muchas necesidades.
 El ganar licitaciones representa un prestigio bastante amplio para las empresas
o el individuo que las genere.
 Las compras que se realizan se encuentran respaldadas por los presupuestos
anteriormente aprobados, lo que garantiza transparencia.
 La misma documentación que se presenta para una licitación, puede ser
presentada para otras licitaciones ya que la documentación suele ser muy
parecida.
- Desventajas
 La documentación es extensa y no implica conseguir el contrato que se quiere.
 Se puede sufrir penalizaciones en tal caso que se modifique alguno de los
artículos que se presente.
 La satisfacción del cliente no garantiza que los contratos tengan una
prolongación.
 Lo que se presenta, a futuro no se puede llegar a renegociar.

Tipos de compras en el sector público por menor y mayor cuantía

Este es el proceso por el cual las agencias pueden contratar bienes y servicios; este concepto
abarca la preparación de las ofertas, adjudicaciones de contratos, impugnaciones y todos los
procesos que abarca la administración de los contratos.

Los procesos por mayor cuantía son aquellas pretensiones patrimoniales que excedan el
equivalente a ciento cincuenta salarios mínimos legales mensuales vigentes (150 smlv) y los
de menor cuantía son las pretensiones que exceden a cuarenta salarios mínimos legales
mensuales vigentes (40 smlv) y no sobrepasan los ciento cincuenta salarios mínimos legales
mensuales vigentes (150 smlv).
Facturación y pago

Se puede referir a los ingresos de una empresa por ventas o por prestación de servicios
durante un determinado periodo de tiempo, en este documento se presenta toda la
información de una operación de compraventa de un bien o servicio, de tal manera que
también incluye de comprobante de la operación y la deducción de impuestos como el IVA.

Políticas de facturación y pago

Evaluación de proveedores

Revaluación del servicio

Precios

Valor agregado

Políticas y procedimientos