Implantación de un SGSST: Sesión 11 - Refuerzo - Grupos 3, 4, 6, 8, 9

Tatiana Cuervo Carabel

Clase 3 Refuerzo
¿Cuáles son los procesos de apoyo que dan soporte al SGSST?

► Asignación de recursos.

► Competencia y toma de conciencia de los trabajadores.

► Comunicación.

► Información documentada.

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¿Qué es la información documentada?

Información que una Organización tiene que controlar y mantener, y el

medio que la contiene.

La información documentada puede estar en cualquier formato y medio, y

puede provenir de cualquier fuente.

La información documentada puede hacer referencia a:

a) El sistema de gestión; incluidos los procesos relacionados.
b) La información generada para que la Organización opere
(documentación).
c) La evidencia de los resultados alcanzados (registros).

Norma ISO 45001, 2018

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¿Cuáles son los documentos mínimos exigidos por la norma
ISO 45001?

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¿Cuáles son los registros mínimos exigidos por la norma
ISO 45001?

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¿Cuáles son los documentos que dan soporte al SGSST?

Descripción del SGSST.

Define la estrategia de Seguridad y Salud en el Trabajo de la
Manual
organización y explica qué debe hacerse (funciones) y quién lo
debe hacer (responsabilidades).
Actividades interrelacionadas o que interactúan que transforman
Procesos
unas entradas en unas salidas, generando valor.
Describen la sistemática de ejecución de una tarea
Procedimientos contemplada en el manual y la estructura empresarial que se
establece.

Instrucciones Concretan y especifican las metodologías establecidas en los

Técnicas procedimientos.

Formatos Son los modelos utilizados para la generación de los registros.

Evidencia de la implantación del SGSST. Los formatos, una vez

Registros
cumplimentados pasan a ser registros.

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Señala la información o apartados que incluirías en un
procedimiento

► Objeto. Importante: incluir los datos

► Alcance. para la identificación y control
► Definiciones. del documento (por ejemplo en
un encabezado). También el
► Responsabilidades.
control de firmas y
Desarrollo.
►
modificaciones.
► Anexos.

Recuerda que el procedimiento desarrollado debe dar respuesta a las

siguientes preguntas:

► ¿Para qué?
► ¿Dónde?
► ¿Cómo?
► ¿Quién?
► ¿Cuándo?

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 ¿Cómo abordarías la elaboración de un procedimiento de elaboración
y control de la información documentada?

1. Encabezado datos identificación y control: logo empresa, título documento,

número edición, codificación, fecha.

2. Control de modificaciones. Cuadro de firmas, quién elabora, revisa y aprueba el

documento. Fechas.

3. Estructura del procedimiento: objeto, alcance, definiciones, responsabilidades,

desarrollo, anexos.

4. Desarrollo del procedimiento:

Objeto: para qué se desarrolla el procedimiento.
Alcance: a quién aplica.
Definiciones: conceptos relacionados necesarios para comprender el
procedimiento.
Responsabilidades: quién tiene responsabilidades en la metodología definida.
Desarrollo: ¿cómo elaborar y controlar la información documentada?
Anexos: formatos asociados al procedimiento (ejemplo listado de documentos
en vigor).

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Señala si las siguientes afirmaciones son Verdaderas o
Falsas:

Para implantar el SGSST solo se requieren recursos

económicos.
F
La Organización debe proporcionar la misma formación a
todos sus trabajadores, puesto que todos formarán parte F
del SGSST.
La Organización debe establecer las vías de comunicación
necesarias para asegurar que la misma tenga lugar en V
todas las direcciones.
La capacidad para aplicar conocimientos y habilidades con
el fin de alcanzar los resultados previstos se denomina V
competencia.
La organización deberá conservar información
documentada de los resultados del proceso de gestión de V
competencias.

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Señala si las siguientes afirmaciones son Verdaderas o
Falsas:

La Organización debe asegurarse de que cualquier

persona que trabaje para ella y que realice tareas que V
puedan causar impactos en la SST sea competente.
La información documentada del SGSST se caracteriza por
desarrollarse y conservarse siempre en papel. F

La información documentada del SGSST ha de estar

V
disponible dónde y cuándo se necesite.
La organización debe establecer, implementar y mantener
procesos para las comunicaciones internas pertinentes al
F
SGSST, sin necesidad de considerar las comunicaciones
externas.

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